NIY-projektin raportointi
ja tilittäminen 2015
Copyright © Tekes
Nuorten
innovatiivisten
yritysten
rahoitus
3. jakso
Laina 750 000 €
2. jakso
Avustus 250 000 €
1. jakso
Avustus 250 000 €
Nopea kasvu ja osoitus
kilpailukyvystä kv-markkinoilla
Panostus kansainväliseen
myyntiin ja markkinointiin
Organisaation vahvistus kasvun
edellyttämällä tavalla
Osoita kilpailuedun
kestävyys
Lisää kasvua vahvan
yksityisen ja julkisen
rahoituksen turvin
Vauhtia liiketoiminnan kasvuun
ja kansainvälistymiseen
Ulkopuolinen rahoitus kasvun
tueksi
Kehitä kasvustrategiaa,
prosesseja ja organisaatiota
tukemaan liiketoiminnan
nopeaa skaalautuvuutta
Yhteensä
1,25 M€
Avustusjakso
§ Kaksi ensimmäistä jaksoa à 250 000 euroa
• 10% jää maksettavaksi vasta jakso/loppuraportoinnin yhteydessä
Lainajakso
§ Kolmas jakso lainaa enintään 750 000 euroa, joka voidaan jakaa
tarvittaessa useampaan osaan
• 20% jää maksettavaksi vasta jakso/loppuraportoinnin yhteydessä
• Lainalla alhainen korko (väh. 1 %), ilman vakuutta, tarvittaessa 30 %
lainaennakko
• Laina-aika 10 vuotta ja lyhennyksistä vapaita vuosia enintään 5
• Ei perimättäjättömahdollisuutta
• Yritys saa useamman velkakirjan, jos jaksoja on useampia
Rahoituspäätös ja sen liitteet
Päätös
Liite 1
Nuorten
innovatiivisten
Tekesin
yritysten
rahoituksesta hyväksymä
kustannusarvio
Liite 2
Tekesin
hyväksymä
projektisuunnitelma
Liite 3
Rahoituksen
yleiset ehdot
Rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus,
yritysrahoitus (Y1)
• Palautettava kahden kuukauden kuluessa
rahoituspäätöksen vastaanottamisesta
NIY-projektin kustannusseuranta
§ Projektikirjanpito
• Projektin kustannukset on pystyttävä erottamaan yrityksen kirjanpidosta,
ja yhteyden kirjanpitoon pitää voida todeta
• Kustannuspaikka, projektinumero tms.
§ Työajanseuranta
• Projektilla pitää olla tuntikohtainen työajanseuranta, jos rinnalla on
samanaikaisesti Tekesin t&k-projekti
NIY-projektin tilitys ja raportointi
§ Raportointi ja tilitys asiointipalvelun kautta
§ Raportti
§ Kustannustilitys
§ Kirjanpidon pääkirja, tilitetyt kustannukset tositetasolla
• selkeät vientiselitteet, toimittaja ja sisältö
• vaihtoehtoisesti ja/tai apulomakkeena voit käyttää lomaketta N6
§ Palkkaerittely
§ Tilintarkastajan raportti jokaisen jakson viimeisen tilityksen
yhteydessä
NIY-projektin tilitys ja raportointi
Sisältöraportti
§ Kuvaa yrityksen eteneminen jakson tavoitteisiin nähden
§ Liitä mukaan mm. hallituksen kokousten esitysmateriaali, joka antaa
kokonaiskuvan yrityksen kehittymisestä
§ Kerro mahdollisista muutostarpeista
• projektin sisältöön
• budjettiin
• aikatauluun (jatkoaikaa mahdollista saada enintään 4 kuukautta)
NIY-projektin kustannukset
§ Tilitettävät kustannukset kohdistuvat suunnitelman mukaisiin
toimenpiteisiin
§ Rahoitus on tarkoitettu kansainväliseen myyntiin, markkinointiin ja
liiketoiminnan kehittämiseen eli pääsääntöisesti muuhun kuin
tuotekehitykseen
§ Rahoitusta voidaan myöntää vain toimintaan, joka toteutetaan
ennen kuin yrityksen merkitsemisestä kaupparekisteriin on kulunut
kahdeksan vuotta
Projektille tilitettävät kustannukset
1. Palkkakustannukset
• Palkkakustannuksiin, josta projektille kohdistuva osuus lasketaan,
voidaan sisällyttää kaikki ennakonpidätyksen alaiset rahapalkat
• Tulospalkkiot, bonukset yms. voidaan sisällyttää suoriteperusteisesti
tilitettäviin palkkoihin
2. Henkilösivukustannukset
• Henkilösivukulut hyväksytään kertoimen mukaisesti 30 % palkoista
niiden osalta, jotka kuuluvat suomalaisen sosiaaliturvan piiriin
Projektille tilitettävät kustannukset
Kaikki muut projektista aiheutuneet kustannukset tilitetään ostoina
3. Ostot Euroopan yhteismarkkina-alueelta tai
4. Muut ostot
•
•
•
•
•
•
matkakulut, verohallinnon ohjeistuksen mukaan
laitehankinnat ja poistot, aiheuttamisperiaate
aineet, tarvikkeet
projektin kannalta välttämättömät yleiskustannukset
ostot konserniyrityksiltä vain jos niistä on maininta päätöksessä
HUOM! Konserniyhtiön on laskutettava yritystä sekä toimitettava oma erillinen tilitys
Projektille tilitettävät kustannukset
Hankintalaki ja kilpailuttaminen
§ http://www.tekes.fi/globalassets/global/rahoitus/hankintalaki_ja_tekesrahoitus.pdf
§ Neuvontaa julkiseen kilpailuttamiseen:
• [email protected] (mainitse, että on kyse Tekes-rahoituksesta)
§ Jos hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 30 000 euroa tai
enemmän, tukiosuus maksetaan 50 % kyseisen hankinnan osalta tai
hankinta on kilpailutettava hankintalain mukaisesti
§ Vastuu kilpailuttamisesta on rahoituksen saajalla
§ Tilityksen liitteeksi toimitettava kopio HILMA-ilmoituksesta
§ Toimittajakohtainen seuranta hankinnoista läpi jaksojen
§ Samaa hankintaa ei saa pilkkoa eri toimittajille eikä ketjuttaa
Kustannukset, joita ei hyväksytä
§ Vientiin liittyvä toiminta
§ Ostot intressiyrityksiltä (paitsi konserniyritykset, jos niistä on sovittu)
§ Vapaaehtoiset vakuutukset, rahoituskulut, lahjoitukset ja stipendit
§ Rahoitusosuudet tutkimusorganisaatiossa toteutettavaan projektiin
§ Osamaksukaupan/leasingkustannusten rahoitus, hallinto-,
vakuutus-, huolto- ja muut vastaavat menot
§ Kustannukset jotka eivät ole välttämättömiä/kohtuullisia
§ Muut projektisuunnitelmaan kuulumattomat menot
Projektille tilitettävät kustannukset
Vienti ja jakelukanavien perustaminen
KIELLETTYÄ ON:
• vientimääriin kohdistuva
suora tuki
• varastorakennusten,
logistiikkakeskusten ja
jakelupisteiden (ml. jakeluun
käytettävät serverit tms.
tietotekniset alustat) tuki
• tuki muiden jakeluun
liittyvien suorien
investointien sekä toiminnan
rahoittamiseen.
SALLITTUA ON:
• tytäryhtiön perustaminen,
myyntihenkilöstön
palkkaaminen
• jakeluun liittyvien sopimusneuvottelujen käyminen sekä
jakelukumppanin valinta.
Samanaikaiset NIY ja t&k
§ NIY-rahoitusta saavalle yrityksille voidaan tarvittaessa myöntää
rinnakkaiseen t&k-projektiin, jos hanke tukee NIY-päätöstä ja sen
tavoitteiden toteutumista.
• Keskustele ennen hakemuksen jättämistä mahdollisista t&krahoitustarpeista
• Rahoitus myönnetään yleensä 50 prosentin lainana
§ T&k-projektin tilityksessä huomioitavat erot NIY-tilitykseen:
• tuntikohtainen työajan seuranta
• tilitettävän palkkaosuuden laskentaperusteet
• yleiskustannuksia ei voi tilittää suorina kuluina (laskennallinen kerroin)
• ei tositekohtaista erittelyä
• ei kilpailutusta (tuki alle 50 %)
• muut, kts. Yleiset ehdot
Projektin siirtäminen, IPR, ja suostumus
liiketoimintajärjestelyihin (Yleiset ehdot, 10)
§ Rahoituspäätöstä ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle
§ Rahoituksen saajan on ilmoitettava etukäteen Tekesille projektin aikana,
viiden vuoden ajan rahoituksen viimeisen erän maksamisesta sekä ennen
kuin laina on maksettu takaisin mm. seuraavista toimenpiteistä
• liiketoimintakauppa, liiketoiminnan siirto
• projektin immateriaalioikeuksien myyminen
• muut merkittäviin liiketoimintamuutokset tai yritysjärjestelyt
§ Tekesiltä pitää saada suostumus toimenpiteisiin, jotka
• toteutetaan Euroopan sisämarkkinoiden alueen ulkopuolella,
• vaarantavat projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutumisen tai
• heikentävät lainan takaisinmaksun edellytyksiä
Arviointipaneelin toiminta
§ Yritys käy arviointipaneelissa NIY-rahoituksen 1. vaiheen aikana
§ Paneelitoiminnan ohjeistus
Sijoittajatapahtumia Euroopassa ja USA:ssa
§ Voimakkaan kasvun rahoittamiseksi yrityksellä tulisi olla NIYrahoituksen lisäksi muuta merkittävää ulkopuolista rahoitusta
§ Tutustu sijoittajatapahtumiin esim.:
• Europe Unlimited (mm. Nordic Venture Forum)
• Piilaakson tapahtumat
• SLUSH
• Web Summit, Dublin
Kiitos!
NIY-sivut:
http://www.tekes.fi/niy
Asiointipalvelu:
http://www.tekes.fi/asiointi/