VUOKRASOPIMUSLUONNOS
VUOKRASOPIMUSLUONNOS 1.SOPIMUKSEN OSAPUOLET Kirkkonummen kunta (myöhemmin Kunta): PL 20, 02401 Kirkkonummi www.kirkkonummi.fi Yhteyshenkilö: Liikuntatoimenjohtaja, sopimuksen tekohetkellä: Katja Linnakylä, puh: 040-5884926, email: [email protected] Masalan tekonurmiyhtiö Oy (myöhemmin MT): Y-tunnus: osoite Yhteyshenkilö: xxxx xxx, puh:, email: 2.SOPIMUKSEN KOHDE Kirkkonummen kunta vuokraa tällä vuokrasopimuksella MT:lle Kirkkonummen kunnan Framnäsin urheilupuistossa sijaitsevan (kiinteistö / tontti numero) ___________ osoite, Masala, yhteensä 107 x 67 m suuruisen, vuokrasopimuksen liitteessä 1 olevaan karttaan merkityn alueen liikuntatoimintaa varten. 3.TOIMINTA VUOKRA-ALUEELLA Kunta vuokraa vuokra-alueen MT:lle, joka rakentaa alueelle Suomen Palloliiton vaatimusten mukaisen jalkapallonurmen. MT vuokraa tekonurmikenttää ensisijaisesti MT:n joukkueille ja muille kirkkonummelaisille urheiluseuroille, kapasiteetin salliessa ulkopuolisillekin. MT vastaa vuokra-alueen suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta, hallinnoimisesta sekä palvelujen kehittämisestä. Kunnalla on oikeus jäädyttää tekonurmelle luistinkenttä korvauksetta talvisin. Kunta ei vastaa mahdollisista jäädyttämisen tai auraamisen tavanomaisten työmenetelmien aiheuttamista vaurioista tekonurmelle. 4.VUOKRA-AIKA JA UUDELLEEN VUOKRAUS Vuokra-aika alkaa xx.x.2015 ja päättyy 31.5.2030. Kentän rakentaminen voi alkaa vuokra-alueella aikaisintaan xx.xx.2015 ja vuokra-alueella olevat Kunnan päätöksenteon mukaiset käyttövuorot ovat voimassa siihen saakka, kunnes jalkapallonurmen rakennustyöt alkavat. Tähän saakka voimassa olevista käyttövuoroista ei myöskään peritä käyttäjäkunnilta vuokraa. MT:lla on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle, jos se vuokrataan samanlaiseen tarkoitukseen. Jos MT haluaa käyttää mainittua etuoikeutta, tämän on kirjallisesti ilmoitettava siitä vuokranantajalle viimeistään yhtä (1) vuotta ennen vuokraajan päättymistä mainitun oikeuden menettämisen uhalla. 5.VUOKRA-ALUEEN LUOVUTTAMINEN JA VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Vuokra-alueen tai sen osan luovuttaminen toisen hallintaan on kielletty lukuun ottamatta kentän vuokraamista urheilutapahtumien järjestämisen vaatimaksi määräajaksi. Vuokraoikeuden siirtäminen toiselle vuokramiehelle ilman Kunnan suostumusta on kielletty. 6.VUOKRA Kunta ei peri alueesta vuokraa, vaan se saa korvauksetta käyttää tekonurmikenttää ja talvisin kentällä olevaa luistinkenttää koululaisten ja päiväkotilasten urheilu- ja leikkialueena arkipäivisin klo 08:00 – 16:00 välisenä aikana, lukuun ottamatta koulun loma-aikoja. Kuntalaiset voivat myös vapaasti käyttää kenttää silloin kun sillä ei ole MT:n tai sen vuokralaisen järjestämää toimintaa. Edellä mainittu kuntalaisille sallittu kentän vapaa käyttö ei pidä sisällään ennalta järjestettyjä ja sovittuja tai muuten koolle kutsuttuja ja/tai kentällä tapahtuvia urheilujoukkueiden tai vastaavien ryhmien kentän käyttöä. MT:lla on oikeus tällaisessa tapauksessa kieltää sellainen kentän vapaa käyttö, jolla MT:n perustellun käsityksen mukaan pyritään kiertämään ja välttämään kentän vuokraamisesta aiheutuvien käyttömaksujen maksamista. Koulun loma-aikoina tekonurmikenttä on arkipäivisin klo 08:00 – 16.00 välisenä aikana päiväkotilasten käytettävissä korvauksetta, sikäli kuin kentällä ei ole MT:n tai sen vuokralaisten järjestämää toimintaa. Talvisin kunnalla on oikeus jäädyttää tekonurmelle luistinkenttä korvauksetta heti, kun sääolosuhteet sen sallivat. Jääkenttä on käytössä niin kauan kuin sääolosuhteet sen sallivat. MT on kentän suunnittelussa ollut tietoinen, että kunnalla on aikomus jäädyttää kenttä kilpailutetun konepalvelun puitesopimuksen mukaisilla, tavanomaisilla pyörätraktoreilla. Vesi kuljetetaan kentälle traktorin peräkärryllä ja enintään kymmenen kuution suuruisilla vesisäiliöillä. Myös auraus suoritetaan pyörätraktoreilla ja tarvittavilla lisälaitteilla. Talviaikaan kunta varastoi lumen kentälle ja tarvittaessa siirtää lumet lumenkaatoalueelle. Luistelukauden päätyttyä kunta tyhjentää varastoimansa lumen pois kentältä. 7.RAKENTAMINEN MT vastaa omalla kustannuksellaan tarvittavien lupien hakemisesta, tarvittavista suunnittelutöistä, maapohjarakentamisesta, tekonurmen hankinnasta ja asennuksesta, aitarakenteiden ja palloverkkojen rakentamisesta ja valvontalaitteiden hankinnasta ja asennuksesta. MT vastaa omalla kustannuksellaan mahdollisesta lisävalaistuksen hankinnasta, asentamisesta sekä niiden vaatimista mahdollisista sähkönsyötön muutostöistä, olemassa olevia vuokra-alueen ulkopuolisia valaisinpylväitä apuna käyttäen ja/tai uusien valaisinpylväiden asentamisesta vuokra-alueen ulkopuolelle. Kenttäalueen, rakennelmien sekä valaistuksen ja mahdollisten muiden laitteiden piirustukset sekä suunnitelmat on esitettävä kunnan hyväksyttäväksi ennen rakentamista. MT vastaa siitä, että kenttä ja kaikki siihen liittyvät rakennelmat ja toiminnot ovat turvallisia. Kunnalla on oikeus sijoittaa tarpeelliset johdot, laitteet ja kiinnikkeet vuokra-alueen rakenteisiin, vuokramaahan tai sen yli, kunhan ne eivät estä tai haittaa alueen käyttötarkoitusta. Aidat tulee rakentaa siten, että kentälle on vapaa pääsy ja kulkuyhteys. Aitojen on myös oltava rakenteeltaan sellaiset, että ne eivät aiheuta meluhäiriötä lähialueen asukkaille. Aitaan on rakennettava kaksi ajoporttia, joka mahdollistaa läpiajon ja helpottavat jääkentän koneellista yllä- ja kunnossapitoa. Mikäli MT rakentaa aidan korotetut osat maalien takana verkkoaidasta, on nämä niiden rikkoutuessa, korjattava välittömästi, viimeistään 6 viikon kuluessa kunnan antamasta kirjallisesta ilmoituksesta, tai MT on velvollinen maksamaan kunnalle 2000 euron sopimussakon. 8.KÄYTTÖMENOT MT vastaa kaikista tekonurmikentän ja sen käytön vaatimien rakennelmien ja toimintojen (kuten huoltorakennus, aidat, valvontalaitteet) huolto- ja ylläpitokustannuksista samoin kuin oman toimintansa menoista vuokrasopimuksen solmimishetkellä olemassa olevan valaistuksen, mahdollisen lisävalaistuksen ja valvontalaitteiden vaatimaa sähköä sekä vesimaksuja lukuun ottamatta, joista vastaa kunta. 9.HOITOVELVOLLISUUS JA VUOKRA-ALUEEN YMPÄRISTÖ MT:n velvollisuus on pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueella oleva jalkapallonurmi ja vuokra-alueeseen rajoittuvat suoja-alueet sekä aitarakenteet. MT on velvollinen pitämään myös vuokra-alueen rakentamattoman osan hyvässä kunnossa sekä yhteistyössä Kunnan kanssa tarkkailemaan alueen rakenteiden kuntoa ja tarvittaessa ryhtymään toimenpiteisiin vahingonvaaran torjumiseksi. MT vastaa vuokra-alueeseen rajoittuvien aitojen kunnossapidosta ja korjauksesta. MT on velvollinen ilmoittamaan muista alueen käyttöön ja turvallisuuteen liittyvistä epäkohdista (kunnostus- / korjaustarve) välittömästi niiden ilmetessä Kunnalle. Kunta vastaa vuokrasopimuksen solmimishetkellä olemassa olevan valaistuksen kunnossapidosta ja huollosta (valaistus merkitty liitteeseen). MT vastaa mahdollisen lisävalaistuksen ja valvontakameroiden kunnossapidosta ja huollosta. MT vastaa vuokra-alueen valvonnasta ja kentän turvallisuudesta sekä kenttään ja vuokra-alueeseen sekä vuokra-alueella oleviin ja kentän toiminnan edellyttämiin laitteisiin, kalusteisiin ym. välineisiin (kuten valaistus, aidat ja valvontakamerat) kohdistuneista vahingoista. 10.MAINONTA Tavanomaisten kenttäalueen ohjauskilpien, vastaavien opasteiden ja kilpailutapahtumien julkistamistaulun lisäksi MT:lla on oikeus kiinnittää mainoksia vuokra-alueella siten, että mainokset ovat suunnattuna kentälle päin. Kentän sisäänkäynnin yhteyteen MT:llä on oikeus sijoittaa pääsponsoreiden nimet yhteen maksimissaan 2 m2 kokoiseen mainostauluun suunnattuna ulospäin kentästä. Mainokset tulee kiinnittää maanpinnasta enintään 2m korkeuteen. Koska vuokra-alue sijaitsee koulun välittömässä läheisyydessä tulee mainosten olla sellaisia, joissa ei ole esillä lapsia pelottavaa tai koululaisten ikätasolle muuten sisältönsä puolesta sopimatonta aineistoa. 11.KATSELMUKSET Kunnalla on oikeus milloin tahansa toimittaa vuokra-alueella katselmus, josta kuitenkin on ilmoitettava MT:lle hyvissä ajoin ja jossa tämän edustajan on oltava läsnä. MT:n on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy tarvittaviin tiloihin. Tällaisessa katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokrasopimuksen määräyksiä noudatettu sekä annetaan tarpeelliseksi katsottuja määräyksiä ja ohjeita sopimuksen noudattamiseksi, joita MT on velvollinen noudattamaan. Jos katselmus on aiheuttanut muistutuksia, sovitaan sen yhteydessä miten ja minkä ajan kuluessa MT:n on korjattava puutteellisuudet. Katselmus suoritetaan vähintään vuosittain keväällä ennen jalkapallokauden alkua. 12.VUOKRA-AJAN PÄÄTTYESSÄ MT palauttaa omalla kustannuksellaan kenttäalueen vuokrasopimuksen solmimishetkellä olevaan kuntoon (kentän pinta kivituhka 0-4mm) ellei toisin sovita. MT:n tulee vuokra-ajan päättymiseen mennessä viedä pois omistamansa laitteet sekä muu vuokra-alueella oleva omaisuutensa. Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty yhden kuukauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kunnalla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla. Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut peritään MT:lta. Osapuolet voivat kuitenkin sopia tarkoituksenmukaisesta jalkapallonurmen jatkokäytöstä erillisen sopimuksen mukaan. Alueella suoritetaan loppukatselmus kuukauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä sekä suoritetaan taloudellinen ja tarvittava muu loppuselvitys. MT:n on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen kunnan osoittaman tahon kanssa. Tässä kohdassa mainitut velvollisuudet on täytettävä riippumatta siitä, mistä syystä ja milloin vuokrasopimus päättyy. 13.ILMOITUKSET MT:n on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti Kunnalle nimeään sekä kotipaikka- ja osoitettaan koskevat muutokset. Kunnalla on oikeus antaa MT:lle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti MT:n viimeksi ilmoittamaan osoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen. Kunnalla on oikeus antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle osapuolelle lain mukaisesti. 14.SOPIMUSSAKKO, VAHINGONKORVAUS JA SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Jos MT laiminlyö tässä sopimuksessa määrätyt velvoitteensa tai ei muutoin noudata sopimuksen nojalla annettuja kirjallisia määräyksiä tai ohjeita, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta kohtuulliseksi katsottavassa ajassa ryhdy korjaaviin toimenpiteisiin, Kunta voi irtisanoa vuokrasopimuksen. Jos MT rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, MT voidaan velvoittaa maksamaan Kunnalle sopimussakkoa, kuitenkin enintään 2000 €. Sopimussakosta riippumatta MT on velvollinen korvaamaan kunnalle tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa välittömän vahingon. 15.SOPIMUSMUUTOKSET Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti kummankin sopijaosapuolen suostumuksella. 16.MUUTA Sopimussuhteessa noudatetaan soveltuvin osin maanvuokralain säännöksiä. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin, ja jos neuvottelut eivät tuota tulosta, niin Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa, mikäli jompikumpi sopijapuolista niin vaatii. Kunta ei vastaa MT:lle aiheutuneista kustannuksista, mikäli kunnanhallituksen vuokralle antamispäätös oikaisuvaatimuksen tai kunnallisvalituksen johdosta muuttuu tai kumoutuu. 17.SOPIMUKSEN PURKAMINEN MT:lla on oikeus purkaa vuokrasopimus, mikäli sen suunnitelmat hankkeen rahoittamiseksi eivät toteudu. Kunnalla on oikeus purkaa vuokrasopimus, mikäli MT ei toteuta kohdassa 3.mainittua SPL:n vaatimusten mukaista jalkapallonurmea vuoden 2015 aikana. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Kirkkonummella ___/___2015 Masalan Tekonurmiyhtiö Oy LIITTEET: Vuokrattavan alueen tonttikartta Kirkkonummen kunta
© Copyright 2024