1. No category

LIIKEHUONEISTON ESIVUOKRASOPIMUS
Rakennustoimisto K Tervo Oy (jäljempänä yhtiö) ja Joensuun kaupunki/Joensuun Tilakeskus
(jäljempänä kaupunki) ovat sopineet tässä sopimuksessa ja sen liitteessä määritellyn yhtiön sijaitsevan toimistotilan (jäljempänä huoneisto) vuokrauksesta seuraavaa:
Vuokranantaja
Rakennustoimisto K Tervo Oy
Kauppakatu 17 A
80100 Joensuu
y-tunnus: 0843122-7
Sopimuksen yhteyshenkilö: Jussi Hämäläinen p. 050-534 3066
Vuokralainen
Joensuun kaupunki/Joensuun Tilakeskus
Länsikatu 15, rakennus 2
80110 Joensuu
y-tunnus: 0242746-2
Sopimuksen yhteyshenkilö: Ari Korhonen p. 050-592 8057
Vuokrauskohde
Asunto Oy Joensuun Martassa sijaitsevat liitteestä ilmenevät tilat, 519 m². Sijainti; Joensuun
kaupunki, kortteli 206, tontti 8, osoite Rauhankatu 1b, 80100 Joensuu, 1 krs.
Vuokrattavien huoneistojen yhteinen pinta-ala vahvistetaan ja eritellään lopullisessa sopimuksessa.
Tilojen käyttötarkoitus
Yhtiö vuokraa huoneiston kaupungille käytettäväksi toimisto- ja palvelutilana. Mikäli kaupunki
haluaa muuttaa tilojen käyttötarkoitusta, siitä tulee neuvotella ja sopia kirjallisesti etukäteen
yhtiön kanssa. Tilojen käyttäminen muuhun kuin vuokranantajan kanssa kirjallisesti sovittuun
käyttötarkoitukseen on kielletty.
ESISOPIMUKSEN EHDOT
Osapuolet sitoutuvat tekemään edellä mainitusta vuokrauskohteesta lopullisen vuokrasopimuksen jäljempänä mainituilla ehdoilla.
Lopullisen vuokrasopimuksen tekeminen
Lopullinen vuokrasopimus tehdään 30 päivää ennen tilojen sovittua käyttöönottopäivämäärää.
1
VUOKRASOPIMUKSEN EHDOT
Vuokra-aika
Vuokrasopimus on määräaikainen ja se on voimassa kaksikymmentä (20) vuotta. Sopimus alkaa, kun rakennus on hyväksytty käyttöönotettavaksi viranomaisten käyttöönottotarkastuksessa ja tilat ovat vuokralaisen käytettävissä. Kaupungilla on halutessaan oikeus jatkaa vuokrasopimusta määräajan jälkeen tuon ajankohdan käyvällä hintatasolla ja muuten soveltuvin osin
tämän alkuperäisen sopimuksen mukaisin ehdoin. Mikäli kaupunki haluaa käyttää oikeuttaan
jatkaa tätä vuokrasopimusta määräaikaisen vuokrakauden päätyttyä, kaupungin on ilmoitettava tästä vuokranantajalle viimeistään 12 kuukautta ennen määräaikaisen vuokrakauden päättymistä. Sopimuksen jatkamista koskevat vuokraneuvottelut tulee käydä 8 kuukautta ennen
määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymistä.
Vuokrakohteen rakentamisen on suunniteltu valmistuvan aikaisintaan 31.10.2016 ja viimeistään 31.12.2016 mennessä. Lopullinen vuokra-ajan alkamisajankohta tarkennetaan vuokralaiselle 30.4.2016 mennessä. Mikäli kohteen rakennustyöt viivästyvät ja kaupunki ei tästä syystä
voi ottaa vuokrakohdetta käyttöönsä sovittuna ajankohtana, yhtiö korvaa tästä kaupungille aiheutuneen vahingon 31.12.2016 jälkeiseltä ajalta. Korvaussumma voi olla kuitenkin enintään
2.000,- (sis. alv) euroa jokaiselta alkavalta viivästysviikolta, maksimissaan kuitenkin 20.000,(sis. alv) euroa. Sopimuksen alkamispäivää voidaan siirtää rakentamisen viivästymisestä johtuvasta syystä ilman ko. korvausta, jos ilmoitus tästä tehdään 30.4.2016 mennessä.
Kaupungilla ei ole oikeutta purkaa sopimusta hallinnan luovutuksen viivästyksen vuoksi, ellei
viivästys ole yli 6 kuukautta.
Mikäli rakennustöiden valmistuminen viivästyy Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE
1998) 20 §:n ylivoimaisen esteen takia, yhtiöllä on oikeus ilman sopimussakkoa saada vastaava
lykkäys hallinnan luovutuspäivään.
Vuokrauksen arvonlisäverollisuus
Yhtiö hakeutuu alv-velvolliseksi kiinteistön tilojen käyttöoikeuden luovuttamisesta. Kiinteistöä
tulee käyttää jatkuvasti arvonlisäverolain 10. luvun tarkoittamassa vähennykseen oikeuttavassa käytössä tai kuntapalautukseen oikeuttavassa käytössä. Kaupunki on velvollinen korvaamaan yhtiölle aiheutuvat veroseuraamukset ja muut kustannukset, mikäli kaupungista johtuvasta syystä kiinteistöä käytetään arvonlisäveron vähennykseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen.
Vuokra ja vuokran tarkistaminen
Vuokrasuhteen alkaessa vuokran määrä vahvistetaan alustavan hankinta-arvolaskelman perusteella.
2
Vuokran lopullinen määrä varsinaisen vuokrasopimuksen alkamisesta lukien vahvistetaan kohteen valmistuttua lopullisen hankinta-arvon mukaisesti. Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassaolevan arvonlisäveroprosentin mukaan, 1.1.2013 lukien alv-prosentti on 24 %.
Alustavan hankinta-arvon ja talousarvion perusteella laskettu vuokran määrä on yhteensä: 519
m² x 17,50 euroa/m²/kk = 9082,50 € (alv 0 %). Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951=100) siten, että indeksin peruslukuna käytetään vuoden 2015 kesäkuun indeksilukua. Tarkistusindeksinä käytetään tarkistusajankohtana
tiedossa olevaa viimeksi julkaistua indeksilukua. Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.1. lukien ja
ensimmäinen vuokrantarkistus on 1.1.2017. Yhtiö ilmoittaa kaupungille vuokrantarkistuksesta
kolmea (3) kuukautta ennen uuden vuokran voimaantuloa.
Vuokran maksaminen
Vuokranmaksukausi on yksi kuukausi. Kaupunki maksaa huoneistojen vuokran yhtiön ilmoittamalle pankkitilille viimeistään kunkin kuukauden 2. arkipäivänä. Viivästyskorko on voimassaolevan korkolain mukainen.
Muut maksut
Kaupungilta perittävistä vesi- ja sähkömaksuista sekä muista mahdollisista käyttökorvauksista
sovitaan erikseen. Yhtiö voi vuokrata lisäksi asukkaille ja henkilökunnalle autopaikkoja.
Korjaus ja kunnossapito
Yhtiö luovuttaa huoneiston kaupungin käyttöön uutta vastaavassa kunnossa. Mikäli kaupunki
havaitsee vuokrasuhteen alkaessa ko. tiloissa vikoja ja puutteita, kaupungin tulee ilmoittaa niistä yhtiölle kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa.
Yhtiö vastaa tilojen ns. tavanomaisesta kulumisesta johtuvista korjauksista.
Kaupunki vastaa - muista kuin tavanomaisesta kulumisesta johtuvista vahingoista ja niiden korjauskustannuksista silloin, kun kaupunki on vahingon aiheuttanut.
Muiden kuin tavanomaisesta kulumisesta aiheutuneiden korjaustoimenpiteiden ja vuokralaisen aiheuttamien vahinkojen korjauksesta ja niiden kustannuksista vastaa vuokralainen.
Kaupunki voi itse tehdä tai teettää kustannuksellaan huoneistolle tai muille tiloille aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta, kun ilmoittaa siitä etukäteen yhtiölle.
Muutoin huoneistojen korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautumisessa noudatetaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta.
Kaupunki huolehtii vuokraamiensa tilojen normaalista siivoamisesta, puhtaanapidosta, takuuajan jälkeisistä lamppujen ja sytyttimien vaihtamisesta sekä muista normaaleista päivittäisistä
3
hoitotoimenpiteistä. Kaupunki vastaa myös itse hankkimiensa laitteiden ja järjestelmien ylläpidosta (vastuunjakotaulukko liitetään varsinaiseen vuokrasopimukseen).
Vuokranantaja vastaa normaalien kiinteistöyhtiölle kuuluvien vuokratilan isännöinti-, kiinteistöhoito- ja kunnossapitopalvelujen järjestämisestä ja kustannuksista. Jätehuolto ja piha-alueen
sekä yleisten tilojen siivouskustannuksista vastaa vuokranantaja.
Muutostyöt
Kaupunki ei saa ilman yhtiön kirjallista lupaa suorittaa muutostöitä eikä asentaa kiinteitä laitteita ja rakennelmia rakennukseen. Kaupungilla on kuitenkin oikeus ilman vuokranantajan lupaa tehdä vähäisiä sisustuksellisia lisäyksiä ja muutostöitä (Esim. kylttien asentaminen, tms.),
jotka eivät edellytä viranomaislupaa. Kaupunki on velvollinen huomioimaan tilojen muutostöissä, sisustamisessa, kalustamisessa ja tavaransijoittelussa viranomaisten ja yhtiön edellyttämät
kulkutiet ja poistumisväylät. Mikäli yhtiö antaa kaupungille kirjallisen luvan muutostöiden suorittamiseen, niin kaupungilla ei ole velvoitetta palauttaa luvan mukaista muutostyötä ennalleen, ellei erikseen muuta sovita.
Avainhallinta
Kohteen avainhallinnon hoitaa asunto-osakeyhtiö. Asunto-osakeyhtiö luovuttaa huoneistojen
avaimet yhtiön kautta kaupungille erikseen sovitulla tavalla vuokrasuhteen alkaessa ja huolehtii vuokrasuhteen aikana avainhallinnosta. Mahdolliset lisäavaintilaukset, lukitusmuutokset ja
muut lukkoihin ja avaimiin kohdistuvat toimenpiteet hoidetaan yhtiön toimesta. Kaupunki on
vastuussa kaupungille ja käyttäjille luovutetuista avaimista ja niiden mahdollisen katoamisen
aiheuttamista kustannuksista. Vuokralainen vastaa mahdollisen sähköisen kulunvalvonnan laitteistojensa hankinnasta ja niistä syntyvistä kustannuksista.
Yhtiön järjestyssäännöt ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen
Asunto-osakeyhtiöllä on voimassaolevat järjestyssäännöt, joita vuokralaisen tulee noudattaa.
Asunto-osakeyhtiö laatii kiinteistölle pelastuslain edellyttämän pelastussuunnitelman.
Vakuutukset
Asunto-osakeyhtiöllä on kiinteistöä koskeva voimassaoleva kiinteistön täysarvovakuutus. Kaupunki vakuuttaa vuokratiloissa olevan oman ja hallussaan olevan kolmannen henkilön omistaman irtaimiston vesi- ja palovahinkojen varalta ja pitää vakuutuksen voimassa koko vuokrasuhteen ajan.
4
Vuokrasopimuksen purkaminen
Vuokrasopimuksen purkamisesta ja lakkaamisesta sekä vahingonkorvausvelvollisuudesta purkamisen johdosta on säädetty LHVL 8. luvussa. Jos vuokrasopimus purkautuu sopimuksen
voimassaoloaikana kaupungista johtuvasta syystä, kaupunki korvaa yhtiölle arvonlisäveron palautuksesta aiheutuvat kulut ja kustannukset.
Muut sopimusehdot
Mikäli kiinteistön omistaja ko. vuokrattavan tilan osalta vaihtuu voimassaolevan vuokrasopimuksen aikana, niin se ei oikeuta kaupunkia irtisanomaan voimassa olevaa sopimusta. Vuokrasopimuksen ehdot säilyvät mahdollisessa kiinteistön omistajan vaihdoksessa samoina kaupungille ja sopimus vain uusitaan uuden vuokranantajan nimiin.
Vuokratiloissa ja kiinteistön yleisissä tiloissa on tupakointi kielletty.
Kaupunki ei anna yhtiölle erillistä vuokravakuutta.
Kaupunki ei saa ilman yhtiön kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttansa kolmannelle osapuolelle.
Osapuolet järjestävät vuokrasuhteen päättyessä yhteisen katselmuksen, jossa käydään läpi
kaikki vuokratilat. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Katselmuksen yhteydessä todetaan
vuokratilojen kunto ja sovitaan vuokrasuhteen aikana mahdollisesti aiheutuneiden vaurioiden
korjaamisesta. Katselmuksen koollekutsujana toimii yhtiö.
Sopimusmääräysten lisäksi sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL).
Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Päiväys ja allekirjoitukset
Vakuutamme tutustuneemme tähän vuokrasopimukseen sekä sopimuksen liitteisiin ja sitoudumme niitä noudattamaan.
Joensuussa ___. päivänä kesäkuuta 2015
Rakennustoimisto K Tervo Oy
Joensuun Tilakeskus
Jussi Hämäläinen
Timo Korhonen
Tilakeskuksen johtaja
Martti Piiroinen
5
Liite 1
As Oy Joensuun Martta
Kaupungin vuokratilat 1:200
Huoneistoala 519 m2
1. krs
A-osa
vuokratilat 1. krs
Arcadia Oy Arkkitehtitoimisto
25.5.2015