1. No category

Esitys syyskokoukselle 25.10.2015
Lapin Partiolaiset ry
 Toimintasuunnitelma 2016
 Tapahtumakalenteri 2016
 Latukartta 2021
 Talousarvio 2016
 Organisaatio 2016
Lappilaisessa partiossa on entistä enemmän
tekemisen meininkiä ja iloa!
Kuva: Piirileiri Loimun arkisto
Huippu piiri huuto kiiri, täältä tulee Lappi!
Johdanto
Piirin jäsenmäärä on pysynyt tuhannen jäsenen tietämillä muutaman vuoden ja tavoitteena on, että
meitä
on
enemmän
vuonna
2018.
Päästäksmme
tähän
tavoitteeseen
seuraamme
kasvusuunnitelman toimia ja panostamme piirin koulutuksissa ja tapahtumissa laatuun. Haluamme
tarjota myös ei-vielä-partiolaisille mahdollisuuden päästä tutustumaan partion parhaimpiin puoliin;
retkille, leireille ja tapahtumiin. Haluamme pitää huolta vapaaehtoisten jaksamisesta niin paikalliskuin piiritasollakin.
Strategia 2018
Toiminnan mittarit 20152018
Toimintaa mitataan
vaikuttavuutta.











erilaisilla
mittareilla,
joilla
voidaan
arvioida
tehtyjen
toimenpiteiden
Ei-vielä-partiolaisten määrä piirin eri tapahtumissa (osallistujalistat).
Vaeltaja- ja samoajaluotsien määrä lippukunnissa (vuosiseloste).
Lippukunnissa toteutettujen eskarikampanjoiden määrä (vuosiseloste).
Lippukunnissa toimivien aikuisryhmien määrä (vuosiseloste).
Pj-peruskursseille osallistuneiden määrä (kurssien osallistujalistat).
Eloluistoon osallistuneiden lippukunnanjohtajien määrä (osallistujalista).
Sampo- ja akelakoulutuksiin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat).
Pt-kilpailuihin osallistuneiden lippukuntien määrä (osallistujalistat).
Näkymiskertojen määrä Lapin medioissa (piirin tietoon tulleet).
Piirin jäsenmäärä (Kuksa).
Partiossa pysyneiden määrä.
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
2
Partio kuuluu kaikille.
Piiri auttaa lippukuntia luomaan puitteet sille, että jokaisella lappilaisella on mahdollisuus toimia
partiossa. Ohjelmaryhmän kautta tuodaan tutuksi sisutoimintaa. Piirin tapahtumiin osallistuminen
tuodaan mahdolliseksi ei-vielä-partiolaisille, jotta myös he pääsevät nauttimaan partion
huippujutuista. Pidetään piirin nettisivut ajan tasalla, jotta jokaisella on mahdollisuus löytää
ajantasaista tietoa, samalla kannustetaan lippukuntia luomaan ja ylläpitämään omia nettisivuja.
Piirin luottamushenkilöt eli luottikset kirjoittavat blogia, jonka kautta piirin toimintaa ja luottiksia
tuodaan lähemmäs jäsenistöä.
Partio vaikuttaa Lapissa ja maailmalla.
Piiri innostaa lappilaisia partiolaisia osallistumaan kansainväliseen partiotoimintaan meillä ja
muualla. Erityisenä ilonaiheena on vaeltajien Operaatio Paijeri, jossa suomalaiset vierailevat
Saksassa. Piiri kannustaa lappilaisia partiolaisia ja partioyhteisöjä hakemaan rohkeasti
yhteistyökumppaneita partiojärjestön sisältä sekä lappilaisesta järjestö- ja yrityskentästä.
Osallistutaan aktiivisesti valtakunnalliseen Yhteisvastuu-keräykseen, jonka tuotosta osa tulee
partiolle. Tuotoilla mahdollistetaan erityistarpeisten lasten ja nuorten partioharrastuksen tukeminen
alueellisesti. Osallistutaan keskusjärjestön kokouksiin ja koulutuksiin ja tuodaan esille oman piirin
asioita. Osallistutaan Lapin nuoria koskeviin hankkeisiin ja ollaan mukana Lapin nuorisojärjestöjen
verkostossa ja järjestöstrategiassa.
Partiossa vapaaehtoiset osaavat ja jaksavat.
Piiri edesauttaa lippukuntien ja piirin johtajien sekä partion mahdollistajien jaksamista ja osaamista
kouluttamalla heitä ja tukemalla heidän oman ohjelman järjestämistä. Piiri tukee lippukuntia ja piirin
alueita niiden järjestäessä tapahtumia yksin tai yhdessä. Lisäksi piiri auttaa lippukuntia koko piirin
yhteisten
tapahtumien
järjestämisessä
ja
järjestää
heille
kiitokseksi
palaute-
ja
palautumistapahtuman Kaatajaiset. Kehitetään johtajahuoltoa ympäri piiriä, panostetaan aikuisten
jaksamiseen ja luottisten koulutuskokonaisuuteen. Tehdään yhteistyötä Pohjanmaan partiolaisten
kanssa, jolloin saadaan suuremmat resurssit järjestää tapahtumia. Pestijärjestelmän kautta
saadaan alusta asti tekijöiden tehtävät selväksi. Näin ollen rajataan työmäärää ja autetaan jokaista
jaksamaan omassa tehtävässään. Koulutetaan pestijärjestelmää myös lippukunnille. Kehitetään
ansiomerkkitoimintaa mm. päivittämällä ansiomerkkiohje ja koulutetaan lippukuntia ansiomerkkien
anomisessa.
Partio on (nuoria) kiinnostava harrastus.
Piiri kehittää lappilaisen partion markkinointia ja viestintää, jotta hyvästä ja houkuttelevasta
partiotoiminnasta pystytään kertomaan. Otetaan nuoret mukaan viestintään ja kehitetään viestintää
laajemmaksi. Kerrotaan partion vastuutehtävien mahdollistavan esim. työ- tai opiskelupaikan
saantia. Järjestetään tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaikäisille omaa toimintaa piiritasolla, jolloin
päästään tutustumaan muihin omanikäisiin. Piirilehti Scout-Infoon rekrytoidaan uusia (nuoria)
toimittajia kirjoittamaan partiosta.
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
3
Lapin Partiolaiset ry
TAPAHTUMAKALENTERI 2016
Tammikuu
8.-10.1
15.-17.1
Helmikuu
6.2.
14.2.
22.2.
27-28.2.
27-28.2.
27.2.
Maaliskuu
5.-6.3.
18.-20.3.
20.3.
24.-28.3.
26.-28.3.
Huhtikuu
8.-10.4.
18.-24.4.
23.4.
Toukokuu
14.5.
14.5.
14.5.
14.-15.5.
21.5.
20.-22.5.
Kesäkuu
16.-19.6.
Heinäkuu
20.-28.7.
Elokuu
3.-14.8.
26.-28.8.
Syyskuu
9.-11.9.
16.-18.9.
16.-18.9.
23.-24.9.
Lokakuu
7.-9.10.
7.-9.10.
8.-9.10
14.-16.10.
15.-16.10.
22.-23.10
28.-30.10.
30.10.
29.-30.10.
Marraskuu
5.11.
11.-13.11.
25.-27.11.
Joulukuu
9.-11.12.
29.-31.12
ESITYS syysk ok ouk selle 25.10.2015
Tammiluisto piirin luottiksille
Medialähettiläskoulutus
Piirin talvi pt-kisat (Or,Vi,Si,Pu,Ru, Ha)
Yhteisvastuu-tempauspäivä
Muistelemispäivä
Partiotahti "Ruoktu"
Kahvila-Alue ja lippukunnanjohtajatapaamienn
Monimuotoinen Partiojohtajaperuskurssi
Työvlk
SP
Tornio
Rovaniemi
Rovaniemi
Rovaniemi
OR, PoTyjaSI
SP, lippukunnat
SP/OR
OR, NaTy
LPKR
LPKR
SM Talvi pt-kisa "Vestigatio Kalmia"
Tarpojien oma juttu TOJu
Piirin kevätkokous
Leiriluotsikoulutus
Partiojohtajaperuskurssi
Vaeltajien Paijeri -projektin Saksan osa
L-SP
OR
Piha
Luotsikoulutus
Partioviikko-Roihuviikko, lippukuntien pop-up kolot
Yrjönpäivä
LPKR+OR
SP, lippukunnat
SP, lippukunnat
Piirin kevät pt-kisat
Viestintäkoulutus
Ansiomerkkikoulutus
Laajennetut valiokunnat
SM kevät pt-kisa "Repliikki -16"
Erätaitokurssi
Pohjanmaa (pohjoisosa)
OR, Paijerilaiset
Sodankylä
Sodankylä
Sodankylä
Aikuisleiri
Roihu Finnjamboree 2016
OR, LaKijaKi
VR
Atmk
SP
Häme, Riihimäki
OR
LPKR
Hämeenlinna, Evo SP
Roverway 2016
Eloluisto lippukunnanjohtajille ja piirin luottiksille
SP
Työvlk
Erätaitokurssi
Pt-kisojen järjestelytoimikuntakurssi
Akela- ja Sampo-kurssi
Piirin syys pt-kisat
OR
OR
Pohjanmaa (pohjoisosa)
OR
Tervola
Akela- ja Sampo-kurssi
Partiojohtajaperuskurssi 1. osa
SM syys pt-kisat
Tarpojien oma juttu TOJu
JOTA-JOTI
Laajennetut valiokunnat
Partiojohtajaperuskurssi 2. osa
Piirin syyskokous
Sisujohtajapäivät
LPKR
LPKR
Pohjanmaa
OR
SP / OR
SP
LPKR
Piha
SP
Sisujen päivä
Vaeltajatapahtuma
Samoajatapahtuma
OR
OR
OR
Luotsien pikkujoulut
Vaeltajatapahtuma
OR
SP
LPKR=lippukuntaryhmä
OR=Ohjelmaryhmä
VR=Viestintäryhmä
TR=Talousryhmä
Piha=piirihallitus 2016 - ESITYSTyövlk
= työvaliokunta
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma
Syyskokoukselle
25.10.2015
Amtmk=ansiomerkkitoimikunta
SP=Suomen Partiolaiset
4
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
5
X
X
X
(PoTyjaSi)
MeKi
(Y-P)
KätKä
(Njalat)
Itu
KalKan
Keminmaa
X
(KalKan, Karunki)
PoTyjaSi
(PoTy)
TeJaTyjaPo
(KätKäv)
LaKi ja Ki
NaTy
Rovaniemi
2016
X
2016
(Y-P)
PelPai
(LS)
NaPo
(KorKäv)
KeTuTyPo
MeKi
Ylitornio
2017
X
2017
X
(KemKiv, Kalli)
PoTy
(Y-P)
KätKä
(KeTuTyPo)
NaTy
Itu
Inari
2018
2018
Ikäkaudet: I Sudenpentu (7–9 v.), II Seikkailija (10–12 v.), III Tarpoja (12–15 v.), IV Sam oaja (15–17 v.), V Vaeltaja (18–22 v.).
KV-matka ikäk. IV−V
Piirileiri alueittain (kesä) ikäk. I–II
Piirin talvileiri kaikki ikäkaudet
Piirin kesäleiri kaikki ikäkaudet
- Ruskea ja Harmaa (18v.-)
- Sininen ja Punainen (14-18v)
Ahavalla
- Oranssi ja vihreä (12-15v)
(Pel.Vv, MeKi)
Pel Pai
(NaTy)
Piirileiri
(NaPo)
LS
(KalKan)
NaPo
TeJaTyjaPo
LaKijaKi
PoTy
Tervola
Sodankylä
Talvipartiotaitokilpailut
- Sininen ja Punainen (14–18 v.)
- Ruskea ja Harmaa (18 v.– )
Syys pt-kisat
- Oranssi ja Vihreä (12–15 v.)
- Sudenpennut (7–9 v.)
- Seikkailijat (10–12 v.)
Kevät pt-kisat
Partiotahti
2015
2014
Japani
2015
Lapin Partiolaiset
tehdään 2013
X
2014
Lappi
2013
2013
Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä
- Supe- ja Seikkailijakisapkt
- Syys SM-kisa
- Kevät-SM-kisat 26.5.
Piirin järj.vuorot:
Lpk-leirivuosi
Jamboree
Suurjuhla
Suurleiri ikäk. III–V
SP:n tai kansainv.
Lapin Partiolaiset ry:n latukartta
X
(MeKi)
Y-P
(NaPo, NaTy)
LS
(LaKijaKi)
KorKäv
PoTyjaSi
Tornio
2019
X
X
2019
X
(LaKijaKi)
MuSu
(Karunki)
PoTyjaSi
(I Tu)
Njalat
Y-P
Kolari
2020
2020
(NaPo)
NaTy
(MuSu)
KätKä
(KemKiv)
PoTy
KeTuTyPo
Kemijärvi
2021
2021
2022
2022
Lapin partiolaiset ry
ESITYS syyskokoukselle 25.10.2015
Talousarvio 2016
Arvio
2016
Arvio
2015
Tilinpäätös
2014
28000,00
600,00
5000,00
1000,00
34600,00
40 000,00
900,00
8 000,00
1 000,00
49 900,00
27003,73
573,04
5430,53
2323,81
35331,11
14550,00
1500,00
500,00
2700,00
200,00
700,00
1700,00
21850,00
14 550,00
1 500,00
1 000,00
2 500,00
200,00
700,00
1 700,00
22 150,00
13200,00
1190,93
278,87
2700,55
185,15
578,04
2271,71
20405,25
2500,00
2000,00
500,00
2500,00
7500,00
2 000,00
1 000,00
500,00
5 000,00
8 500,00
4 397,40
1 098,64
0,00
9204,27
14 700,31
Kiinteät kustannukset yhteensä
63950,00
80 550,00
70436,67
VARSINAINEN TOIMINTA
Varsinaisen toiminnan kulut
Piirileiri
17000,00
0,00
17 000,00
27 000,00
21509,75
0,00
26400,00
14000,00
100,00
650,00
0,00
41150,00
26 400,00
8 000,00
100,00
500,00
0,00
35 000,00
27234,00
14306,91
0,00
1035,00
872,95
43448,86
122100,00
159 550,00
135395,28
KIINTEÄT TOIMISTON KUSTANNUKSET
Henkilöstökulut
Palkat
Sosiaalikulut
Vakuutukset
Matkakulut
Toimistokulut
Vuokrakulut
Posti, puhelin, internet
Toimistotarvikkeet
Kirjanpito ja tilintark.
Pankkikulut
Ulkopuoliset palvelut
Muut toimistokulut
Hallinto
Kokouskulut
Matkakorvaukset
Ulkopuoliset palvelut
Muut kulut
VARAINHANKINTA
Jäsenmaksukulut
Adventtikalenterikulut
Rahoituskulut
Muut kulut
Poistot
Kulut yhteensä
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
6
RAHOITUSSUUNNITELMA
Varsinainen toiminta
Osanottomaksutuotot
Myyntituotot
Muut tuotot
13000,00
1500,00
2000,00
45 450,00
2 000,00
5 500,00
21451,50
1254,10
504,00
53000,00
29000,00
1000,00
53 000,00
29 000,00
3 000,00
0,00
0,00
51174,00
27663,70
2731,60
1855,96
105,86
400,00
400,00
504,00
19500,00
1700,00
1000,00
19 500,00
1 700,00
18664,70
2039,23
Tuotot yhteensä
122100,00
159 550,00
127948,65
Summa:
0,00
0,00
-7446,63
Varainhankinta
Jäsenmaksut
Adventtikalenterituotot
Muut varainhankinnan tuotot
Piirin tuotemallistotuotot
Varaston muutos
Rahoitustuotot
Korot, osingot ja arvonlisäys
Yleisavustukset
Valtionavustus
OK opintotukikeskus
Muut avustukset
Piirin tapahtumien osallistumismaksut 2016
Partiojohtajaperuskurssi
Ikäkausijohtajakurssi (Akela ja Sampo-kurssit)
Viikonloppukurssi (2 yötä)
Viikonloppukurssi (1 yö)
Alle 8 tunnin kurssi
Viikonlopputapahtuma (2 yötä, esim. TOJu)
Viikonlopputapahtuma (1 yö, esim. TOJu)
Partiotahti
Aikuisleiri
Pt-kisat talvi, kevät, syksy
Pt-kisat talvi, kevät, syksy
100,00 €
55,00 €
60,00 €
40,00 €
15,00 €
35,00 €
25,00 €
32,00 €
50,00 €
30,00 € /vartio, päiväkisa
50,00 € /vartio, yökisa
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
7
Organisaatio 2016
Piirin organisaation muodostavat piirin eri ryhmät, joiden jäsenet ovat piirin luottamushenkilöitä
eli luottiksia. Piirihallituksen jäsenen kautta on suora yhteys kaikkiin piirin ryhmiin.
Luottamushenkilöiden ainut tehtävä on tukea piirin alueen lippukuntia.
PIIRIN KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSET
Piirin ylin päättävä elin.
- piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat kokousedustajat
Työvaliokunta
valmistelee piirihallituksen
kokoukset ja hoitaa piirin
käytännön asioita.
- piirinjohtaja
- piirin varajohtaja
- järjestösihteeri
Lippukuntaryhmä
on lähellä lippukuntaa.
Ryhmä toimii lippukuntien
äänitorvena piiriin ja huolehtii
siitä, että lippukunnat saavat
tarvitsemansa tuen koulutuksen ja alueyhteistyön kautta.
- Ryhmän pj
- Alueohjaajat piirin alueilla
piirin jäsenten (lippukuntien) valtuuttamat
kokousedustajat
Piirihallitus
toimeenpanee
vuosikokousten päätökset
ja päättää vuosikokousten välillä.
- piirinjohtaja
- piirin varajohtaja
- 5-8 jäsentä
Lappilainen
LIPPUKUNTA
(Kielas, Metsä-Lappi ja
Tunturi-Lappi)
- Koulutusohjaaja
- Kouluttajia
Viestintäryhmä vastaa
lappilaisten partiolaisten
sisäisestä ja ulkoisesta
viestinnästä.
- Ryhmän pj
- Nettisivu ja facebook-vast.
- Scout-Infon päätoimittaja
- Piiri YSP
- Toimittajia
- Järjestösihteeri
Ansiomerkkitoimikunta
valmistelee ansiomerkkiasiat piirihallitukselle ja
tiedottaa ja kouluttaa
ansiomerkkijärjestelmästä
- puheenjohtaja
- 2-3 jäsentä
Ohjelmaryhmä
edistää partio-ohjelman
toteutumista järjestämällä
partio-ohjelmassa piirin
järjestettäväksi määriteltyjä
ja lippukuntien ja piirin
tarpeiden mukaisia
tapahtumia. Ylläpitää ja
kehittää partio-ohjelman
osaamista piirin alueella.
- Ryhmän pj
- Tarpoja-, samoaja- ja
vaeltajaohjelmaohjaajat
- Kv-matkaprojektivast.
- 1-2 pt-kisavastaavaa
Talousryhmä vastaa
piirin taloudellisesta
turvallisuudesta ja
taloudellisten resurssien ja
mahdollisuuksien käytöstä.
- Ryhmän pj
- Piirinjohtaja
- Varainhankintavastaava
(piirin jouluasiamies)
- 1-2 muuta jäsentä
Suomen Partiolaisten Partioneuvoston ja laajennettujen valiokuntien kautta
yhteys valtakunnalliseen partiotoimintaan.
Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 - ESITYS Syyskokoukselle 25.10.2015
8