1
25.2.2015
Tekninen info
easyFairs ICTexpo 2015
easyFairs Talous 2015
Toimitattehan nämä ohjeet edelleen osastonne suunnittelijoille/rakentajille.
Paikka
Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki
puh. 040 450 3250, www.messukeskus.com
Järjestäjä
easyFairs, Hämeentie 157, 00560 Helsinki
puh. 050 5913 198, www.easyfairs.com
Tavaroiden toimitus
Ti 21.4. klo 7 - 20
Merkitkää lähetysosoite seuraavasti: easyFairs ICTexpo 2015/
Yritys / Osastonumero
easyFairs Talous 2015/ Yritys / Osastonumero
Messukeskus
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Rakennus
Somistusaika näytteilleasettajille ti 21.4. klo 7.00 alkaen.
Rakennus- ja somistusaika päättyy klo 22.00.
Rakennus- ovina 5.5, 5.6.
Ajo halliin päättyy klo 16.00, jolloin alkaa käytävien matotus.
Extra rakennustunti maksaa 300 €/tunti/näytteilleasettaja (+voimassa oleva alv.)
Ennakkorakennuspäivä 20.4 maksaa 500€+ voimassa oleva alv./pvä. Palvelua myy
Messukeskus asiakaspalvelu: 040 450 3250
Tiedustelut: [email protected]
Yli 2,5 m korkeat rakenteet eivät ole sallittuja.
Aukiolo
Messut ovat auki kävijöille ke 22.4 klo 9.00 – 17.00 ja to 23.4 klo 9.00 – 16.00.
Avoinna ovat eteläinen ja pohjoinen sisäänkäynti.
Näytteilleasettajilla on pääsy osastoille aamuisin huolto-ovesta 5.6 klo 7-9.
Purku
to 23.4. klo 16 - 22, huolto-ovina 5.5 ja 5.6
2
HUOM! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua.
Käytäville ei saa siirtää tavaroita ennen kuin käytävämatto on poistettu.
Myös autolla ajo voi alkaa vasta sen jälkeen, kun käytävämatto on poistettu.
Purkamisesta ennen tapahtuman sulkeutumista seuraa näytteilleasettajalle sakko.
Tavaroiden nouto
Halliin jääneet tavarat siirretään huolitsijan (Niemi Messupalvelut Oy) toimesta pois
näyttelyn purkuajan päätyttyä. Messukeskus veloittaa syntyneet kustannukset
näytteilleasettajalta. Poikkeavasta menettelystä on sovittava tapahtuman järjestäjän
kanssa etukäteen.
A-Ö
Alkoholijuomat
Messukeskuksessa anniskelulupaa hallinnoi Fazer Ravintolat. Kaikkien tarjottavien
alkoholijuomien tulee kulkea Fazer Ravintolat kirjanpidon kautta, joten
näytteilleasettajilla ei ole mahdollisuutta tuoda omia tai sponsoreiden alkoholijuomia
suoraan Messukeskukseen vaan järjestelyistä on aina sovittava Fazer Ravintoloiden
kanssa puh. 040 450 3252, [email protected]
Elintarvikkeet
Mikäli osastollanne myydään, tarjoillaan, maistatetaan tai valmistetaan elintarvikkeita,
on tästä tehtävä ilmoitus Helsingin Kaupungin Ympäristökeskukselle. Elintarvikkeiden
käsittelyssä on erityisesti huolehdittava käsienpesusta ja ruoan käsittelyvälineiden
puhtaudesta. Osastolla on oltava käsienpesupiste. Mikäli pesupistettä ei voida kytkeä
vesi- ja viemäriverkkoon, voidaan käyttää lämpöeristettyjä, hanallisia säiliöitä, jolloin
käytössä on oltava riittävä määrä lämmintä vettä.
Lisätietoja: www.hel.fi/wps/portal/Ymparistokeskus tai Laura Aulu, (09) 3103 1527,
[email protected]
Huolinta
Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä tai huolitsijaa tavaran toimittamiseen, on
vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Voitte myös tilata huolinnan
Messukeskuksessa toimivalta yhteistyökumppani huolitsijaltamme Niemi
Messupalvelut Oy:ltä.
Huolintapalvelu on maksullista ja se on tilattava erikseen: Niemi Messupalvelut Oy,
puh. 09 5420 5461, [email protected]
Suomen Messulogistiikka on easyFairsin messuhuolintakumppani, joka auttaa
näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat
kaiken huolinta-avun ennen ja jälkeen messujen.
Suomen Messulogistiikka Oy, Vitikka 4 E, 02630 Espoo Yhteystiedot: David Palomo
+358 (0)504 307082 / [email protected]
Jätehuolto Messukeskus järjestää näytteilleasettajille ja rakentajille jätehuoltopalvelua.
Näyttelyalueella on (EKO)jätepiste, jonne voi viedä osastolla syntyvät jätteet. Ilmoitus
mahdollisista öljyistä ja ongelmajätteistä tekniselle neuvojalle.
Kokoustila Messujen aikana alastasi kiinnostuneet ovat helposti tavoitettavissa. Hyödynnä
messuosallistumisesi monipuolisesti; Järjestä messuaikana tiloissamme
neuvottelu-, lehdistö- tai asiakastilaisuus!
Kokoustamo
Langaton verkko
tapahtumassa avoin tietoliikenneverkko.
Tunnukset:
3
username: f4ce
password: 2f4ce
Lastaus
Henkilöautoilla halliin ajaminen on kielletty, poikkeuksena henkilöautot, jotka vetävät
esim. peräkärryä. Suuremmat ajoneuvot voivat ajaa huolto-ovista näyttelyalueelle
auton pikaista purkua varten. Kun tavarat on purettu, auto on viipymättä ajettava
pois hallista. Hallin oville on varattu kuljetuskärryjä tavaran osastoille kuljettamista
varten.
Nosto- ja trukkipalvelut kannattaa tilata etukäteen Niemi Messupalvelut Oy:ltä.
[email protected]
Näytteilleasettajan kulkulupa
Kulkuluvat tulee tulostaa itse etukäteen kaikille osastolla rakennus- ja
tapahtumapäivinä toimiville (myös siis rakentajille) My easyFairs -palvelusta.
Näytteilleasettajapalvelu
Ylä-Gallerian messutoimistossa puh. 040 450 3241/2 voitte tehdä lisätilauksia myös
paikanpäällä.
(6.3.2015 jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä).
Messukeskuksen tekninen neuvoja Marko Ojajärvi päivystää: ti 21.4. klo 8-20 ja ke
22.4. klo 8-11. puh: 050 387 7323, [email protected]
Pysäköinti
Pysäköinti on maksullista kaikkina päivinä (mukaan lukien rakennuspäivä). Kertalippu
11€.
Pysäköintikortteja sekä naulakkolippuja (ulosajo-, kokoaikaisia pysäköintilippuja sekä
messuaikaisia pysäköintilippuja) voi tilata ennakkoon Messukeskuksen fairnet
palvelusta, sekä niitä voi ostaa messujen rakennusaikoina Messutoimistosta ja
messupäivinä myös pohjoisen sisäänkäynnin kassoilta. Ennakkoon tilatut
pysäköintiliput on noudettavissa rakennuspäivinä Messutoimistosta.
Ravintolapalvelut
Eat & Meet ravintola Ylägalleriassa, ti 21.4. klo 9 -17, ke- to 22.-23.4. klo 9-17.
Brasserie Terra Nova (Holiday Inn), päivittäin klo 11-01.
Pizza&Grilli 22.-23.4 klo 9-17 (16).
Purkuaikoina teitä palvelee Kahvila Stop&Shop alagalleriassa, to 23.4 klo 16-20.
Näytteilleasettajakorttia näyttämällä kassalla, saatte tapahtuma-aikana kahvin Fazerin
pisteissä hintaan 2€/ kuppi.
Reklamaatiot
Mahdolliset huomautukset osastorakenteista, kalusteista ja vastaavista tulee esittää
kirjallisesti viimeistään messuaikana.
Siivous
Siivous rakennuksen päätyttyä ennen messujen avautumista, siivous ensimmäisen
messupäivän jälkeen ja loppusiivous kuuluu osastonne hintaan. Lisää siivouspalveluita
voi tilata SOL Palvelut Oy:ltä, puh. 040 561 7848, [email protected]
4
Sähkö ja valaistus
Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Messukeskuksen tiloissa kaikki
sähköasennukset suorittaa Are Oy Talotekniikka. Näyttelypäivinä sähkö katkaistaan
osastoilta puoli tuntia näyttelyn sulkemisen jälkeen yön ajaksi. Mikäli tarvitsette
osastollanne yösähköä esim. kylmäkalusteita varten, muistakaa tilata pistorasia
jatkuvalla virralla (62 € +alv 24%,max.0,5kW 230V).
Tekniset tilaukset
Tekniset tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä hinnat nousevat 6.3.2015 jälkeen.
Alkaen 7.3.2015 saapuneisiin tilauksiin lisätään +50 % kiirelisä.
Talous tapahtumassa teknisten tilausten hinnan korotus +50% 22.4.2015.
Fairnet (www.fairnet.fi) on Messukeskuksen näytteilleasettajille tarjoama palvelu, joka
sisältää näyttelykohtaista informaatiota ja materiaaleja sekä mahdollisuuden tilata
näyttelytekniikkaa. Käyttäjätunnukset ja salasanat lähetetään näytteilleasettajille
sähköpostilla järjestäjältä saatujen asiakastietojen mukaisesti. Mikäli kirjautumisen
kanssa tulee ongelmia tai haluatte esim. muuttaa yhteyshenkilön tietoja, olkaa hyvä ja
ottakaa yhteyttä: [email protected], tai puh. 040 450 3250
Viimeinen tilauspäivä FairNetissa ICTexpo tapahtumassa on 17.4.2015.
Viimeinen tilauspäivä FairNetissa Talous tapahtumassa on 21.4.2015
Turvallisuus
Osastojen väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten takia käyttää
varastointiin. Palopostit on jätettävä vapaiksi. Osaston somistus- ym. materiaalien tulee
olla paloluokiteltuja tai ne tulee palosuojata. Lisätietoja paloturvallisuusasioissa antaa
hallimestari, puh. 040 450 3253, [email protected]
Jos osastollanne on työnäytöksiä, näytösalueen tulee olla valvottu ja selkeästi rajattu
kävijöiden turvallisuutta ajatellen. Lisätietoja antaa tuotantopäällikkö Jari Hallamaa,
puh. 050 387 0060.
Mikäli osastollanne tulee tulenarkoja nesteitä, kaasuja, öljyjä ja ongelmajätteitä ottakaa
yhteyttä tekniseen neuvojaan. Tupakointi halleissa on kielletty.
Vaatesäilytys
Vaatesäilytyspalvelut ovat sisäänkäynneillä ja avautuvat ½ tuntia ennen messujen
aukeamista. Palvelun hinta on 2,5 €. Maksu käteisellä naulakkoon, kortilla pohjoisen
sisäänkäynnin kassalle tai ennakkoon ostetuilla lipuilla.
Vakuutukset
Jos osastollanne on helposti mukaan lähtevää irtotavaraa, älkää jättäkö sitä
vartioimattomalle osastolle. Messujen sulkeuduttua illalla ottakaa arvotavarat
mukaanne tai sulkekaa ne lukittuihin kaappeihin.
Pyydämme huomioimaan myös, että Messukeskus ei korvaa mahdollisesti näyttelyn
rakennus-, tapahtuma- ja/tai purkuaikana osastoilta anastettua tavaraa vaan
näytteilleasettajan on itse huolehdittava korvaavien vakuutusten voimassaolosta.
Vesipiste Ala-Galleriassa
Viherkasvit Viherkasveja voi vuokrata tai ostaa: Ambius, puh. (09) 276 6310,
[email protected]
5
Toivotamme menestyksekkäitä messupäiviä!