1 14.1.2015 Tekninen info easyFairs FastFood & Cafè ja Ravintola 2015 Toimitattehan nämä ohjeet edelleen osastonne suunnittelijoille/rakentajille. Paikka Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki puh. 040 450 3250, www.messukeskus.com Järjestäjä easyFairs, Hämeentie 157, 00560 Helsinki FastFood & Café ja Ravintola 2015, puh. 050 5560 162, www.easyfairs.com Tavaroiden toimitus ti 24.2. klo 7 - 20 Merkitkää lähetysosoite seuraavasti: easyFairs FastFood & Café ja Ravintola 2015 / Yritys / Osastonumero tai Messukeskus Messuaukio 1 00520 HELSINKI Rakennus Tiistai 24.2 klo 7.00 alkaen. Rakennus- ja somistusaika päättyy klo 00.00. Rakennusovina toimivat ovet 3.4 ja 3.6 (hallissa 3). Ajo halliin päättyy klo 18.00, jolloin alkaa käytävien matotus. Extra -rakennusaika maksaa 300 €/tunti/näytteilleasettaja (+voimassa oleva alv.) Ennakkorakennuspäivä maksaa 500€+ voimassa oleva alv./pvä /osasto. Palvelua myy Messukeskus asiakaspalvelu: 040 450 3250 Tiedustelut: [email protected] Yli 2,5 m korkeat rakenteet eivät ole sallittuja. Aukiolo Messut ovat auki kävijöille ke 25.2.klo 9-17 ja to 26.2. klo 9-16. Avoinna ovat pohjoinen sekä eteläinen sisäänkäynti. Näytteilleasettajilla on pääsy osastoille aamuisin huolto-ovesta 3.4 klo 7-9. Tapahtuman aukioloaikoina huolto yleisösisäänkäyntien tai oven 3.4.kautta. Samanaikaisesti Messukeskuksessa easyfairs Myymälä & e- commerce Helsinki 2015 ammattitapahtuma Purku to 26.2. klo 16 - 22, huolto-ovet 3.4 ja 3.6. Huomioi lisäpurkuovet 6.6 ja 7.5. HUOM! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Käytäville ei saa siirtää tavaroita ennen kuin käytävämatto on poistettu. Myös autolla ajo voi alkaa vasta sen jälkeen, kun käytävämatto on poistettu. 2 Purkamisesta ennen tapahtuman sulkeutumista seuraa näytteilleasettajalle sakko. Tavaroiden nouto Halliin jääneet tavarat siirretään huolitsijan (Niemi Messupalvelut Oy) toimesta pois näyttelyn purkuajan päätyttyä. Messukeskus veloittaa syntyneet kustannukset näytteilleasettajalta. Poikkeavasta menettelystä on sovittava tapahtuman järjestäjän kanssa etukäteen. A-Ö Alkoholijuomat Messukeskuksessa anniskelulupaa hallinnoi Fazer Ravintolat. Kaikkien tarjottavien alkoholijuomien tulee kulkea Fazer Ravintolat kirjanpidon kautta, joten näytteilleasettajilla ei ole mahdollisuutta tuoda omia tai sponsoreiden alkoholijuomia suoraan Messukeskukseen vaan järjestelyistä on aina sovittava Fazer Ravintoloiden kanssa puh. 040 450 3252, [email protected] Elintarvikkeet Mikäli osastollanne myydään, tarjoillaan, maistatetaan tai valmistetaan elintarvikkeita, on tästä tehtävä ilmoitus Helsingin Kaupungin Ympäristökeskukselle. Elintarvikkeiden käsittelyssä on erityisesti huolehdittava käsienpesusta ja ruoan käsittelyvälineiden puhtaudesta. Osastolla on oltava käsienpesupiste. Mikäli pesupistettä ei voida kytkeä vesi- ja viemäriverkkoon, voidaan käyttää lämpöeristettyjä, hanallisia säiliöitä, jolloin käytössä on oltava riittävä määrä lämmintä vettä. Lisätietoja: www.hel.fi/wps/portal/Ymparistokeskus tai, Laura Aulu (09) 3103 1528, [email protected] Huolinta Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä tai huolitsijaa tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Voitte myös tilata huolinnan sekä tavaroiden osastolle kuljetuksen Messukeskuksessa viralliselta huolitsijaltamme Niemi Messupalvelut Oy:ltä. Huolintapalvelu on maksullista ja se on tilattava erikseen: Niemi Messupalvelut Oy, puh. 09 5420 5461, [email protected] Suomen Messulogistiikka on easyFairsin messuhuolintakumppani, joka auttaa näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat kaiken huolinta-avun ennen ja jälkeen messujen. Suomen Messulogistiikka Oy, Vitikka 4 E, 02630 Espoo Yhteystiedot: David Palomo +358 (0)504 307082 / [email protected] Jätehuolto Messukeskus järjestää näytteilleasettajille ja rakentajille jätehuoltopalvelua. Näyttelyalueella on (EKO)jätepiste, jonne voi viedä osastolla syntyvät jätteet. Ilmoitus mahdollisista öljyistä ja ongelmajätteistä tekniselle neuvojalle. Kokoustila Messujen aikana alastasi kiinnostuneet ovat helposti tavoitettavissa. Hyödynnä messuosallistumisesi monipuolisesti; Järjestä messuaikana tiloissamme neuvottelu-, lehdistö- tai asiakastilaisuus! Kokoustamo Langaton verkko tapahtumassa avoin tietoliikenneverkko. Tunnukset: username: f4ce password: 2f4ce Lastaus Henkilöautoilla halliin ajaminen on kielletty, poikkeuksena henkilöautot, jotka vetävät esim. peräkärryä. Suuremmat ajoneuvot voivat ajaa huolto-ovista näyttelyalueelle auton pikaista purkua varten. Kun tavarat on purettu, auto on viipymättä ajettava pois hallista. Hallin oville on varattu kuljetuskärryjä tavaran osastoille kuljettamista varten. 3 Nosto- ja trukkipalvelut kannattaa tilata etukäteen Niemi Messupalvelut Oy:ltä. [email protected] Näytteilleasettajan kulkulupa Kulkuluvat tulee tulostaa itse etukäteen kaikille osastolla rakennus- ja tapahtumapäivinä toimiville (myös siis rakentajille) My easyFairs -palvelusta. Näytteilleasettajapalvelu sijaitsee Ylä- Galleriassa Ylä- Gallerian kulkusillalla sijaitsevasta messutoimistosta voitte tehdä lisätilauksia myös paikanpäällä. (25.1.2015 jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisätään +50 % kiirelisä). Messukeskuksen tekninen neuvoja Timo Vilhunen päivystää messutoimistossa: ti 24.2. klo 8-20 ja ke 25.2. klo 8-11. puh: 050 385 5477, [email protected] Pysäköinti Pysäköinti on maksullista kaikkina päivinä (mukaan lukien rakennuspäivä). Kertalippu 11€. Pysäköintilippuja ( kertalippuja, kokoaikaisia pysäköintilippuja sekä messuaikaisia pysäköintilippuja) sekä naulakkolippuja voi tilata ennakkoon messukeskuksen fairnet palvelusta, sekä niitä voi ostaa messujen rakennusaikana messutoimistosta. Ravintolapalvelut Rakennusaikoina teitä palvelee Kahvila Stop&Shop Alagalleriassa, ti 24.2. klo 15-20 sekä ravintola Eat&Meet Ylä-galleriassa ti.24.2. klo 9-16 Näyttelyaikoina 25.-26.2. teitä palvelee: Messujen yleisessä käytössä Ravintola Eat & Meet klo 9- 17(16) Kahvilapalvelut näyttelyaikoina hallissa 1 klo 9-17 (16) Stop&Shop kioski klo 8.30 – 17 (16) Näytteilleasettajakorttia näyttämällä kassalla, saatte tapahtuma-aikana kahvin hintaan 2€ Reklamaatiot Mahdolliset huomautukset osastorakenteista, kalusteista ja vastaavista tulee esittää kirjallisesti viimeistään messuaikana. Siivous Siivous rakennuksen päätyttyä ennen messujen avautumista, siivous ensimmäisen messupäivän jälkeen ja loppusiivous kuuluvat osastonne hintaan. Lisää siivouspalveluita mm. lisäroskakoreja ja niiden tyhjennystä, jos osastolla on maistatuksia, voi tilata SOL Palvelut Oy:ltä, puh. 040 561 7848, [email protected] Tekniset tilaukset Tekniset tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä hinnat nousevat 25.1.2015 jälkeen. 26.1.2015 alkaen saapuneisiin tilauksiin lisätään +50 % kiirelisä. Fairnet (www.fairnet.fi) on Messukeskuksen näytteilleasettajille tarjoama palvelu, joka sisältää näyttelykohtaista informaatiota ja materiaaleja sekä mahdollisuuden tilata näyttelytekniikkaa. Käyttäjätunnukset ja salasanat lähetetään näytteilleasettajille sähköpostilla järjestäjältä saatujen asiakastietojen mukaisesti. Mikäli kirjautumisen kanssa tulee ongelmia tai haluatte esim. muuttaa yhteyshenkilön tietoja, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä: [email protected], tai puh. 040 450 3250 Viimeinen tilauspäivä FairNetissa on 20.2.2015. 4 Turvallisuus Osastojen väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten takia käyttää varastointiin. Palopostit on jätettävä vapaiksi. Osaston somistus- ym. materiaalien tulee olla paloluokiteltuja tai ne tulee palosuojata. Lisätietoja paloturvallisuusasioissa antaa hallimestari, puh. 040 450 3253, [email protected] Jos osastollanne on työnäytöksiä, näytösalueen tulee olla valvottu ja selkeästi rajattu kävijöiden turvallisuutta ajatellen. Lisätietoja antaa tuotantopäällikkö Jari Hallamaa, puh. 050 387 0060. Mikäli osastollanne tulee tulenarkoja nesteitä, kaasuja, öljyjä ja ongelmajätteitä ottakaa yhteyttä tekniseen neuvojaan. Tupakointi halleissa on kielletty. Vaatesäilytys Vaatesäilytyspalvelut sijaitsevat eteläisellä ja pohjoisella sisäänkäynneillä. Ne avautuvat ½ tuntia ennen messujen aukeamista. Palvelun hinta on 2,5 €. Maksu käteisellä tai kortilla pohjoisen sisäänkäynnin kassalle. Vakuutukset Jos osastollanne on helposti mukaan lähtevää irtotavaraa, älkää jättäkö sitä vartioimattomalle osastolle. Messujen sulkeuduttua illalla ottakaa arvotavarat mukaanne tai sulkekaa ne lukittuihin kaappeihin. Pyydämme huomioimaan myös, että Messukeskus ei korvaa mahdollisesti näyttelyn rakennus-, tapahtuma- ja/tai purkuaikana osastoilta anastettua tavaraa vaan näytteilleasettajan on itse huolehdittava korvaavien vakuutusten voimassaolosta. Vesipisteet Hallissa 3. Viherkasvit Viherkasveja voi vuokrata tai ostaa: Ambius, puh. (09) 276 6310, [email protected] Toivotamme menestyksekkäitä messupäiviä!
© Copyright 2024