1
14.1.2015
Tekninen info
easyFairs FastFood & Cafè ja Ravintola 2015
Toimitattehan nämä ohjeet edelleen osastonne suunnittelijoille/rakentajille.
Paikka
Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki
puh. 040 450 3250, www.messukeskus.com
Järjestäjä
easyFairs, Hämeentie 157, 00560 Helsinki
FastFood & Café ja Ravintola 2015, puh. 050 5560 162, www.easyfairs.com
Tavaroiden toimitus
ti 24.2. klo 7 - 20
Merkitkää lähetysosoite seuraavasti:
easyFairs FastFood & Café ja Ravintola 2015 / Yritys / Osastonumero tai
Messukeskus
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Rakennus
Tiistai 24.2 klo 7.00 alkaen.
Rakennus- ja somistusaika päättyy klo 00.00.
Rakennusovina toimivat ovet 3.4 ja 3.6 (hallissa 3).
Ajo halliin päättyy klo 18.00, jolloin alkaa käytävien matotus.
Extra -rakennusaika maksaa 300 €/tunti/näytteilleasettaja (+voimassa oleva alv.)
Ennakkorakennuspäivä maksaa 500€+ voimassa oleva alv./pvä /osasto. Palvelua myy
Messukeskus asiakaspalvelu: 040 450 3250
Tiedustelut: [email protected]
Yli 2,5 m korkeat rakenteet eivät ole sallittuja.
Aukiolo
Messut ovat auki kävijöille ke 25.2.klo 9-17 ja to 26.2. klo 9-16.
Avoinna ovat pohjoinen sekä eteläinen sisäänkäynti.
Näytteilleasettajilla on pääsy osastoille aamuisin huolto-ovesta 3.4 klo 7-9.
Tapahtuman aukioloaikoina huolto yleisösisäänkäyntien tai oven 3.4.kautta.
Samanaikaisesti Messukeskuksessa
easyfairs Myymälä & e- commerce Helsinki 2015 ammattitapahtuma
Purku
to 26.2. klo 16 - 22, huolto-ovet 3.4 ja 3.6. Huomioi lisäpurkuovet 6.6 ja 7.5.
HUOM! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua.
Käytäville ei saa siirtää tavaroita ennen kuin käytävämatto on poistettu.
Myös autolla ajo voi alkaa vasta sen jälkeen, kun käytävämatto on poistettu.
2
Purkamisesta ennen tapahtuman sulkeutumista seuraa näytteilleasettajalle sakko.
Tavaroiden nouto
Halliin jääneet tavarat siirretään huolitsijan (Niemi Messupalvelut Oy) toimesta pois
näyttelyn purkuajan päätyttyä. Messukeskus veloittaa syntyneet kustannukset
näytteilleasettajalta. Poikkeavasta menettelystä on sovittava tapahtuman järjestäjän
kanssa etukäteen.
A-Ö
Alkoholijuomat
Messukeskuksessa anniskelulupaa hallinnoi Fazer Ravintolat. Kaikkien tarjottavien
alkoholijuomien tulee kulkea Fazer Ravintolat kirjanpidon kautta, joten
näytteilleasettajilla ei ole mahdollisuutta tuoda omia tai sponsoreiden alkoholijuomia
suoraan Messukeskukseen vaan järjestelyistä on aina sovittava Fazer Ravintoloiden
kanssa puh. 040 450 3252, [email protected]
Elintarvikkeet
Mikäli osastollanne myydään, tarjoillaan, maistatetaan tai valmistetaan elintarvikkeita,
on tästä tehtävä ilmoitus Helsingin Kaupungin Ympäristökeskukselle. Elintarvikkeiden
käsittelyssä on erityisesti huolehdittava käsienpesusta ja ruoan käsittelyvälineiden
puhtaudesta. Osastolla on oltava käsienpesupiste. Mikäli pesupistettä ei voida kytkeä
vesi- ja viemäriverkkoon, voidaan käyttää lämpöeristettyjä, hanallisia säiliöitä, jolloin
käytössä on oltava riittävä määrä lämmintä vettä.
Lisätietoja: www.hel.fi/wps/portal/Ymparistokeskus tai, Laura Aulu (09) 3103 1528,
[email protected]
Huolinta
Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä tai huolitsijaa tavaran toimittamiseen, on
vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Voitte myös tilata huolinnan
sekä tavaroiden osastolle kuljetuksen Messukeskuksessa viralliselta huolitsijaltamme
Niemi Messupalvelut Oy:ltä. Huolintapalvelu on maksullista ja se on tilattava erikseen:
Niemi Messupalvelut Oy, puh. 09 5420 5461, [email protected]
Suomen Messulogistiikka on easyFairsin messuhuolintakumppani, joka auttaa
näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat
kaiken huolinta-avun ennen ja jälkeen messujen.
Suomen Messulogistiikka Oy, Vitikka 4 E, 02630 Espoo Yhteystiedot: David Palomo
+358 (0)504 307082 / [email protected]
Jätehuolto Messukeskus järjestää näytteilleasettajille ja rakentajille jätehuoltopalvelua.
Näyttelyalueella on (EKO)jätepiste, jonne voi viedä osastolla syntyvät jätteet. Ilmoitus
mahdollisista öljyistä ja ongelmajätteistä tekniselle neuvojalle.
Kokoustila Messujen aikana alastasi kiinnostuneet ovat helposti tavoitettavissa.
Hyödynnä messuosallistumisesi monipuolisesti; Järjestä messuaikana
tiloissamme neuvottelu-, lehdistö- tai asiakastilaisuus!
Kokoustamo
Langaton verkko
tapahtumassa avoin tietoliikenneverkko. Tunnukset: username: f4ce
password: 2f4ce
Lastaus
Henkilöautoilla halliin ajaminen on kielletty, poikkeuksena henkilöautot, jotka vetävät
esim. peräkärryä. Suuremmat ajoneuvot voivat ajaa huolto-ovista näyttelyalueelle
auton pikaista purkua varten. Kun tavarat on purettu, auto on viipymättä ajettava pois
hallista. Hallin oville on varattu kuljetuskärryjä tavaran osastoille kuljettamista varten.
3
Nosto- ja trukkipalvelut kannattaa tilata etukäteen Niemi Messupalvelut Oy:ltä.
[email protected]
Näytteilleasettajan kulkulupa
Kulkuluvat tulee tulostaa itse etukäteen kaikille osastolla rakennus- ja
tapahtumapäivinä toimiville (myös siis rakentajille) My easyFairs -palvelusta.
Näytteilleasettajapalvelu sijaitsee Ylä- Galleriassa
Ylä- Gallerian kulkusillalla sijaitsevasta messutoimistosta voitte tehdä lisätilauksia
myös paikanpäällä.
(25.1.2015 jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisätään +50 % kiirelisä).
Messukeskuksen tekninen neuvoja Timo Vilhunen päivystää messutoimistossa: ti
24.2. klo 8-20 ja ke 25.2. klo 8-11. puh: 050 385 5477,
[email protected]
Pysäköinti
Pysäköinti on maksullista kaikkina päivinä (mukaan lukien rakennuspäivä). Kertalippu
11€.
Pysäköintilippuja ( kertalippuja, kokoaikaisia pysäköintilippuja sekä messuaikaisia
pysäköintilippuja) sekä naulakkolippuja voi tilata ennakkoon messukeskuksen fairnet
palvelusta, sekä niitä voi ostaa messujen rakennusaikana messutoimistosta.
Ravintolapalvelut
Rakennusaikoina teitä palvelee Kahvila Stop&Shop Alagalleriassa, ti 24.2. klo 15-20
sekä ravintola Eat&Meet Ylä-galleriassa ti.24.2. klo 9-16
Näyttelyaikoina 25.-26.2. teitä palvelee:
Messujen yleisessä käytössä Ravintola Eat & Meet klo 9- 17(16)
Kahvilapalvelut näyttelyaikoina hallissa 1 klo 9-17 (16)
Stop&Shop kioski klo 8.30 – 17 (16)
Näytteilleasettajakorttia näyttämällä kassalla, saatte tapahtuma-aikana kahvin hintaan
2€
Reklamaatiot
Mahdolliset huomautukset osastorakenteista, kalusteista ja vastaavista tulee esittää
kirjallisesti viimeistään messuaikana.
Siivous
Siivous rakennuksen päätyttyä ennen messujen avautumista, siivous ensimmäisen
messupäivän jälkeen ja loppusiivous kuuluvat osastonne hintaan. Lisää
siivouspalveluita mm. lisäroskakoreja ja niiden tyhjennystä, jos osastolla on
maistatuksia, voi tilata SOL Palvelut Oy:ltä, puh. 040 561 7848,
[email protected]
Tekniset tilaukset
Tekniset tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä hinnat nousevat 25.1.2015 jälkeen.
26.1.2015 alkaen saapuneisiin tilauksiin lisätään +50 % kiirelisä.
Fairnet (www.fairnet.fi) on Messukeskuksen näytteilleasettajille tarjoama palvelu, joka
sisältää näyttelykohtaista informaatiota ja materiaaleja sekä mahdollisuuden tilata
näyttelytekniikkaa. Käyttäjätunnukset ja salasanat lähetetään näytteilleasettajille
sähköpostilla järjestäjältä saatujen asiakastietojen mukaisesti. Mikäli kirjautumisen
kanssa tulee ongelmia tai haluatte esim. muuttaa yhteyshenkilön tietoja, olkaa hyvä ja
ottakaa yhteyttä: [email protected], tai puh. 040 450 3250
Viimeinen tilauspäivä FairNetissa on 20.2.2015.
4
Turvallisuus
Osastojen väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten takia käyttää
varastointiin. Palopostit on jätettävä vapaiksi. Osaston somistus- ym. materiaalien
tulee olla paloluokiteltuja tai ne tulee palosuojata. Lisätietoja paloturvallisuusasioissa
antaa hallimestari, puh. 040 450 3253, [email protected]
Jos osastollanne on työnäytöksiä, näytösalueen tulee olla valvottu ja selkeästi rajattu
kävijöiden turvallisuutta ajatellen. Lisätietoja antaa tuotantopäällikkö Jari Hallamaa,
puh. 050 387 0060.
Mikäli osastollanne tulee tulenarkoja nesteitä, kaasuja, öljyjä ja ongelmajätteitä ottakaa
yhteyttä tekniseen neuvojaan.
Tupakointi halleissa on kielletty.
Vaatesäilytys
Vaatesäilytyspalvelut sijaitsevat eteläisellä ja pohjoisella sisäänkäynneillä. Ne
avautuvat ½ tuntia ennen messujen aukeamista. Palvelun hinta on 2,5 €. Maksu
käteisellä tai kortilla pohjoisen sisäänkäynnin kassalle.
Vakuutukset
Jos osastollanne on helposti mukaan lähtevää irtotavaraa, älkää jättäkö sitä
vartioimattomalle osastolle. Messujen sulkeuduttua illalla ottakaa arvotavarat
mukaanne tai sulkekaa ne lukittuihin kaappeihin.
Pyydämme huomioimaan myös, että Messukeskus ei korvaa mahdollisesti näyttelyn
rakennus-, tapahtuma- ja/tai purkuaikana osastoilta anastettua tavaraa vaan
näytteilleasettajan on itse huolehdittava korvaavien vakuutusten voimassaolosta.
Vesipisteet Hallissa 3.
Viherkasvit Viherkasveja voi vuokrata tai ostaa: Ambius, puh. (09) 276 6310,
[email protected]
Toivotamme menestyksekkäitä messupäiviä!