Tarjouksen selonottoneuvottelupöytäkirja / Kielosaaren sillan

PYHÄJOEN KUNTA, Kielosaaren sillan maatuet ja ajoluiskat rakentaminen kokonaisurakkana.
TARJOUKSEN SELONOTTONEUVOTTELU
Aika
24.7.2015 klo 14.00 – 15.00
Paikka
Pyhäjoen kunta, kunnantalo
Läsnä
Antero Tiirinki Pyhäjoen kunta,
projektipäällikkö (puh. joht)
Pekka Tirilä
Pekka Tirilä & Co, toim. johtaja
1.
Kokouksen avaus
Antero Tiirinki avasi kokouksen ja toimi kokouksen puheenjohtajana.
Neuvottelun tarkoitus
Tämän neuvottelun tarkoituksena on käydä läpi urakoitsijan ja tilaajan kesken saatuun
urakkatarjoukseen ja mahdollisen urakkasopimuksen laatimiseen liittyviä asioita. Tämä
tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja liitetään osapuolten hyväksymänä mahdollisesti
laadittavaan urakkasopimukseen. Urakoitsijaa ei ole vielä valittu kohteeseen.
2.
Tarjousasiakirjat ja tarjouksen toteaminen
Todettiin, että urakoitsija on saanut 25.6.2015 päivätyn tarjouspyynnön
tarjouspyyntöasiakirjoineen kansallisten hankintojen Hilma-tiedostosta ja laatinut näiden
dokumenttien pohjalta tarjouksensa. Urakoitsijan näkemyksen mukaan laskenta-asiakirjat
ovat olleet riittävän kattavat, yksiselitteiset ja ristiriidattomat tarjouksen laskentaa varten.
Käytiin tarjouspyyntöasiakirjat ja urakoitsijan tarjous läpi ja kirjattiin:
Väliaikainen kulkutie ja jokiuoman patoaminen rakentamisen aikana Kielosaareen:
- Todettiin että urakoitsija rakentaa urakkaan kuuluvana työnä kyseisen väliaikaisen kulkutien
työtehtävänsä edellyttämässä laajuudessa ja poistaa ja ennallistaa joen väliaikaiset
rakenteet työn päätyttyä.
- Samoin urakoitsija poistaa mahdolliset työn esteenä olevat puut väliaikaisen kulkutien ja
maanpuoleisen sillan tuen lähialueelta siten että sillan nostotyö perustusten päälle on
mahdollinen isolla nosturilla esteettömästi. Tämä työ kuuluu tarjouksen mukaisesti
kokonaisurakkaan.
Selonottoneuvottelun pöytäkirja
Sivu 1/ 4
Kielosaaren porttirakennelma
Todettiin että urakoitsija poistaa nykyisen porttirakennelman paikaltaan työn alkuvaiheessa
ja asentaa sen takaisin sillan ajoluiskan maantien puoleiseen päätyyn noin yhden metrin
korkuisten betonirakenteisten tukien päälle tähän urakkaan kuuluvana työnä.
Valaistuskaapelin kytkennän tekee tarvittaessa kunta omana työnään. Kaikki kaapelin
kaivuu- ja peittotyöt kuuluvat urakkaan.
Kielosaaren sähkösyöttö- ja vesijohtolinjat
Todettiin että sillan maanpuoleisen päätytuen lähistöllä sijaitsee vastaanottorakennuksen
vesijohto ja saareen menevä sähkösyöttökaapeli.
Mikäli ne jäävät päätyrakennelmien alle, ne tulee siirtää nykyistä etäämmälle. Sovittiin että
mikäli viemärien ja sähkökaapelin muutostöitä tarvitaan tekee kunta liitokset ja kaapelin
kytkennän ja mahdollisen jatkamisen omana työnään mutta kaikki näihin töihin liittyvät
kaivuu- ja maantäyttötyöt kuuluvat tähän kokonaisurakkaan.
Suunnitelmat
Urakoitsija ilmoitti tutustuneensa rakennuspaikkaan ennen tarjouksen laatimista ja on
toiminut alueella muidenkin kohteiden rakentajana. Urakoitsijan ilmoituksen mukaan he
eivät havainneet tarjouskohteeseen tutustumisen pohjalta ristiriitoja laskenta-aineistoon
nähden.
Tilaaja ilmoitti että sillan maanpuoleista betonitukea ja myöhemmin tehtävää tieluiskaa tulee
siirtää noin kaksi metriä nykyisen tielinjaaan nähden ylävirran puolelle jolloin tieluiskan
täyttömaat eivät tule toisen maanomistajan tontille koska rajalinja kulkee aivan nykyisen
tien vieressä.
Tarjous
Tarjous sisältää koko tarjouspyyntöaineiston huomioimisen tarjoushinnassa.
Tarjous on annettu tarjouspyynnön mukaan kokonaisurakkana ja osa-urakkahinnoin
eriteltynä päätyperustusten ja tieluiskien teon osalta, yhteishinta 65 000 € (alv 0 %).
Tarjous on annettu rakennuttajan esittämällä tarjouslomakkeella.
Tarjouksessa ei ole urakoitsijan omia ehtoja.
Urakoitsija ilmoitti että sillan päätytukien betonirakenteiden muotti- valu- ja rakennustyöt
tulee tekemään tämän urakan aliurakoitsijana Rakennusliike J. Niemelä Ky.
Pyhäjoen kunta hyväksyy esitetyn aliurakoitsijan.
Selonottoneuvottelun pöytäkirja
4.
Sivu 2/ 4
Aikataulu
Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan työ tulee aloittaa syyskuun alussa ja kaikkien
rakennustöiden tulee olla valmiit ja hyväksyttävästi vastaanotettu viimeistään 1.11.2015.
Mikäli syksyn sateet ovat erityisen poikkeavat ja jokivesi korkealla, voidaan aikatauluun
hyväksyä myöhemmissä työmaakokouksissa muutoksia.
Urakoitsija laatii työkohtaisen toteuttamisaikataulun kahden viikon kuluttua
urakkasopimuksen allekirjoittamisesta.
Urakkasopimusluonnos toimitetaan urakoitsijalle heti urakoitsijavalinnan jälkeen (ei vielä
valittu).
Vastaavan työnjohtajan nimen urakoitsija ilmoittaa ennen aloituskokouksen pitämistä.
Urakkasopimus allekirjoitetaan kun urakoitsija on valittu ja kunnanhallituksen päätös urakan
toteuttamisesta tulee lainvoimaiseksi.
6
Rakennus ja asennustyöt
Urakoitsijan organisaatio
Sopimusasioista vastaa Pekka Tirilä.
Rakennustyön urakoitsija ilmoittaa rakennuttajalle hyväksyttäväksi urakkaohjelman
mukaisesti kaikki aliurakoitsijat ennen kuin tekevät sitovia alihankintasopimuksia niiden
kanssa.
7.
Viranomaisasiat
Hankkeelle haetaan tarvittaessa rakennus tai toimenpidelupa . Pyhäjoen kunta hoitaa nämä
asiakirjat.
8.
Työturvallisuus
Urakoitsijan tulee laatia työkohtainen työturvallisuusasiakirja tälle työkokonaisuudelle.
9.
Tilaajan asiat
Urakkaan liittyvistä asioista sovitaan tämän rakennus urakan laskenta-asiakirjojen mukaisesti.
10
Urakoitsijan asiat
Maksuerät ja maksuerätaulukko laaditaan urakkaohjelman mukaisesti ja liitetään
hankintasopimukseen.
11
Muut asiat
Ei muita kirjattavia asioita
12
Kokouksen päättäminen
Selonottoneuvottelun pöytäkirja
Sivu 3/ 4
Tämä pöytäkirja liitetään urakkasopimukseen urakoitsijavalinnan jälkeen, kun osapuolet ovat
ilmoittaneet tarkastaneensa sen ja hyväksyvänsä sen selonottoneuvottelun kulun mukaisesti.
Puheenjohtaja päätti neuvottelun klo 15.00.
Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty
Pyhäjoella 24.7.2015
Antero Tiirinki, puheenjohtaja
Pöytäkirjan jakelu
Osanottajat ja hankkeen yhteyshenkilöt
Pekka Tirilä
Pekka Tirilä & Co