Tarjouksen selonottoneuvottelupöytäkirja / Kielosaaren sillan
PYHÄJOEN KUNTA, Kielosaaren sillan maatuet ja ajoluiskat rakentaminen kokonaisurakkana. TARJOUKSEN SELONOTTONEUVOTTELU Aika 24.7.2015 klo 14.00 – 15.00 Paikka Pyhäjoen kunta, kunnantalo Läsnä Antero Tiirinki Pyhäjoen kunta, projektipäällikkö (puh. joht) Pekka Tirilä Pekka Tirilä & Co, toim. johtaja 1. Kokouksen avaus Antero Tiirinki avasi kokouksen ja toimi kokouksen puheenjohtajana. Neuvottelun tarkoitus Tämän neuvottelun tarkoituksena on käydä läpi urakoitsijan ja tilaajan kesken saatuun urakkatarjoukseen ja mahdollisen urakkasopimuksen laatimiseen liittyviä asioita. Tämä tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja liitetään osapuolten hyväksymänä mahdollisesti laadittavaan urakkasopimukseen. Urakoitsijaa ei ole vielä valittu kohteeseen. 2. Tarjousasiakirjat ja tarjouksen toteaminen Todettiin, että urakoitsija on saanut 25.6.2015 päivätyn tarjouspyynnön tarjouspyyntöasiakirjoineen kansallisten hankintojen Hilma-tiedostosta ja laatinut näiden dokumenttien pohjalta tarjouksensa. Urakoitsijan näkemyksen mukaan laskenta-asiakirjat ovat olleet riittävän kattavat, yksiselitteiset ja ristiriidattomat tarjouksen laskentaa varten. Käytiin tarjouspyyntöasiakirjat ja urakoitsijan tarjous läpi ja kirjattiin: Väliaikainen kulkutie ja jokiuoman patoaminen rakentamisen aikana Kielosaareen: - Todettiin että urakoitsija rakentaa urakkaan kuuluvana työnä kyseisen väliaikaisen kulkutien työtehtävänsä edellyttämässä laajuudessa ja poistaa ja ennallistaa joen väliaikaiset rakenteet työn päätyttyä. - Samoin urakoitsija poistaa mahdolliset työn esteenä olevat puut väliaikaisen kulkutien ja maanpuoleisen sillan tuen lähialueelta siten että sillan nostotyö perustusten päälle on mahdollinen isolla nosturilla esteettömästi. Tämä työ kuuluu tarjouksen mukaisesti kokonaisurakkaan. Selonottoneuvottelun pöytäkirja Sivu 1/ 4 Kielosaaren porttirakennelma Todettiin että urakoitsija poistaa nykyisen porttirakennelman paikaltaan työn alkuvaiheessa ja asentaa sen takaisin sillan ajoluiskan maantien puoleiseen päätyyn noin yhden metrin korkuisten betonirakenteisten tukien päälle tähän urakkaan kuuluvana työnä. Valaistuskaapelin kytkennän tekee tarvittaessa kunta omana työnään. Kaikki kaapelin kaivuu- ja peittotyöt kuuluvat urakkaan. Kielosaaren sähkösyöttö- ja vesijohtolinjat Todettiin että sillan maanpuoleisen päätytuen lähistöllä sijaitsee vastaanottorakennuksen vesijohto ja saareen menevä sähkösyöttökaapeli. Mikäli ne jäävät päätyrakennelmien alle, ne tulee siirtää nykyistä etäämmälle. Sovittiin että mikäli viemärien ja sähkökaapelin muutostöitä tarvitaan tekee kunta liitokset ja kaapelin kytkennän ja mahdollisen jatkamisen omana työnään mutta kaikki näihin töihin liittyvät kaivuu- ja maantäyttötyöt kuuluvat tähän kokonaisurakkaan. Suunnitelmat Urakoitsija ilmoitti tutustuneensa rakennuspaikkaan ennen tarjouksen laatimista ja on toiminut alueella muidenkin kohteiden rakentajana. Urakoitsijan ilmoituksen mukaan he eivät havainneet tarjouskohteeseen tutustumisen pohjalta ristiriitoja laskenta-aineistoon nähden. Tilaaja ilmoitti että sillan maanpuoleista betonitukea ja myöhemmin tehtävää tieluiskaa tulee siirtää noin kaksi metriä nykyisen tielinjaaan nähden ylävirran puolelle jolloin tieluiskan täyttömaat eivät tule toisen maanomistajan tontille koska rajalinja kulkee aivan nykyisen tien vieressä. Tarjous Tarjous sisältää koko tarjouspyyntöaineiston huomioimisen tarjoushinnassa. Tarjous on annettu tarjouspyynnön mukaan kokonaisurakkana ja osa-urakkahinnoin eriteltynä päätyperustusten ja tieluiskien teon osalta, yhteishinta 65 000 € (alv 0 %). Tarjous on annettu rakennuttajan esittämällä tarjouslomakkeella. Tarjouksessa ei ole urakoitsijan omia ehtoja. Urakoitsija ilmoitti että sillan päätytukien betonirakenteiden muotti- valu- ja rakennustyöt tulee tekemään tämän urakan aliurakoitsijana Rakennusliike J. Niemelä Ky. Pyhäjoen kunta hyväksyy esitetyn aliurakoitsijan. Selonottoneuvottelun pöytäkirja 4. Sivu 2/ 4 Aikataulu Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan työ tulee aloittaa syyskuun alussa ja kaikkien rakennustöiden tulee olla valmiit ja hyväksyttävästi vastaanotettu viimeistään 1.11.2015. Mikäli syksyn sateet ovat erityisen poikkeavat ja jokivesi korkealla, voidaan aikatauluun hyväksyä myöhemmissä työmaakokouksissa muutoksia. Urakoitsija laatii työkohtaisen toteuttamisaikataulun kahden viikon kuluttua urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Urakkasopimusluonnos toimitetaan urakoitsijalle heti urakoitsijavalinnan jälkeen (ei vielä valittu). Vastaavan työnjohtajan nimen urakoitsija ilmoittaa ennen aloituskokouksen pitämistä. Urakkasopimus allekirjoitetaan kun urakoitsija on valittu ja kunnanhallituksen päätös urakan toteuttamisesta tulee lainvoimaiseksi. 6 Rakennus ja asennustyöt Urakoitsijan organisaatio Sopimusasioista vastaa Pekka Tirilä. Rakennustyön urakoitsija ilmoittaa rakennuttajalle hyväksyttäväksi urakkaohjelman mukaisesti kaikki aliurakoitsijat ennen kuin tekevät sitovia alihankintasopimuksia niiden kanssa. 7. Viranomaisasiat Hankkeelle haetaan tarvittaessa rakennus tai toimenpidelupa . Pyhäjoen kunta hoitaa nämä asiakirjat. 8. Työturvallisuus Urakoitsijan tulee laatia työkohtainen työturvallisuusasiakirja tälle työkokonaisuudelle. 9. Tilaajan asiat Urakkaan liittyvistä asioista sovitaan tämän rakennus urakan laskenta-asiakirjojen mukaisesti. 10 Urakoitsijan asiat Maksuerät ja maksuerätaulukko laaditaan urakkaohjelman mukaisesti ja liitetään hankintasopimukseen. 11 Muut asiat Ei muita kirjattavia asioita 12 Kokouksen päättäminen Selonottoneuvottelun pöytäkirja Sivu 3/ 4 Tämä pöytäkirja liitetään urakkasopimukseen urakoitsijavalinnan jälkeen, kun osapuolet ovat ilmoittaneet tarkastaneensa sen ja hyväksyvänsä sen selonottoneuvottelun kulun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti neuvottelun klo 15.00. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pyhäjoella 24.7.2015 Antero Tiirinki, puheenjohtaja Pöytäkirjan jakelu Osanottajat ja hankkeen yhteyshenkilöt Pekka Tirilä Pekka Tirilä & Co
© Copyright 2024