tulos/videotaulun tarjouspyyntö
Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 1/7 TARJOUSPYYNTÖ 26148 TULOS/VIDEOTAULU 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Naantalin kaupunki 0135457-2 Timo Jyväkorpi Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali Suomi puh. +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Naantalin kaupungin hankintatoimi on hankintayksikkö, joka vastaa Naantalin kaupungin määrätyistä hankinnoista. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää Naantalin kaupugin hankintatoimi. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: TULOS/VIDEOTAULU Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 26148 Hankinnan kuvaus: Naantalin kaupungin vapaa-aikatoimi pyytää tarjousta LED tulos-/videotaulusta sennustelineineen (sei-näasennus), videoprosessorista/skaalaimesta kaapeleineen ja LED tulos-/videotaulun ohjausohjelmistoi-neen sekä sisäpeleihin soveltuvasta Yhteensopivasta tulos/ajanottolaitteistosta. Järjestelmä tulee Maijamäen liikuntahalliin pääsääntöisesti urheilun tulostauluksi, mutta palvelee lisäksi tilan muita tapahtumia videotauluna. Hankittavan LED tulos-/videotaulun tulee olla tarpeeseen ja monitoimihalliin sopiva nykyaikainen monikäyttöinen LED tulos-/videotaulu videoprosessorilla/skaalaimella varustettuna. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 §:n kynnysarvoa Päänimikkeistö: 31711200-5 (Sähköiset tulostaulut) Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 2/7 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K529 (Naantali) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 10 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Rajoitettu menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamuotona käytetään rajoitettua menettelyä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 3/7 Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 70.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo TULOS/VIDEOTAULU Tulos/videotaulu Hankittava määrä: 1 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet € / kpl Taulun tulee olla vähintään 2,0 m korkea ja 3,0 m leveä Kyllä Katselukulma vähintään 130 astetta Kyllä Täysväri LED näyttö, kirkkaus vähintään 1500 cd/m2 Kyllä Maksimi pikselietäisyys (pixel pitch) 8 mm Kyllä Videoprosessorissa/skaalaime ssa tulee olla vähintään liitännät: kahdelle tietokoneelle (VGA, DVI, HDMI) LED tulos-/videotaululle Kyllä LED tulos-/videotaulussa tulee voida näyttää sisäpalloilulajien kansallisten sääntöjen mukaiset ottelunäy-töt (koripallo, salibandy, lentopallo, futsal, käsipallo, sulkapallo, tennis). Toimituksen tulee sisältää tilaajan tietokoneelle asennettava suomen-/englanninkielinen ohjelmisto/ohjelmistot, joilla kyseiset ottelunäytöt pystytään esittämään LED tulos-/videotaulussa. Ohjelmiston tulee tukea Windows7 tai 8 käyttöjärjestelmää. Kyllä LED tulos-/videotaulua tulee voida ohjata taulun alla sijaitsevalta toimitsijapöydältä (esitystaulun alla noin 10 m etäisyydellä) sekä hallin ylätasanteelta (kaapelia noin 50 m). Kyllä Toimitukseen tulee sisältyä LED tulos-/videotaulu, videoprosessori/skaalain, seinäasennusteline, tarvittavat kaapelit/johdot ja ohjelmistot, kaikki asennettuina. Lisäksi kahdet (2) yksityiskohtaiset ja selkeät suo-menkieliset huolto- ja käyttöohjeet, jotka tulee toimittaa myös sähköisesti. Kyllä Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 Tarjottavan LED tulos-/videotaulun tulee täyttää sille esitettyjen ominaisuuksien lisäksi EUalueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset ja sen tulee olla CE-merkitty. Kyllä Ohjelmistomuutosten tulee olla mahdollisia (takuuajan jälkeen erillinen ylläpitosopimus). Kyllä Tarjoukseen tulee liittää kahdet (2) kuvalliset suomenkieliset esitteet tarjotusta esitystaulusta tai ilmoittaa tarjouksessa internetosoite, mistä tiedot on saatavissa. Esitteistä tulee ilmetä mm. taulun tarkat mitat ja tekniset tiedot. Kyllä Tarjottavan sisäpeleihin soveltuvan, LED tulos-/videotaulun kanssa yhteensopivan, tulos/ajanottolaitteiston tulee sisältää ainakin seuraavat osat: pelikellojen ohjainyksikkö, erillinen startstop-painike hyökkäysajanotolle. Koripallon hyökkäysaikakellot (joissa hyökkäysaika ja peliaika) korien yläpuolelle, summeri ja edellisten tarvitsemat kaapelit/johdot ja ohjelmistot asennettuina. Kyllä Hankitulle laitteistokokonaisuudelle tulee antaa käytönopastus sekä huoltokoulutus (maksimi 1 työpäivä). Kyllä Huoltopalvelujen nopeuden ja varaosien saatavuuden tulee olla enintään seitsemän (7) työpäivää tilauksesta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tiedot huollon järjestämisestä: voimassa oleva huollon hinta €/tunti (alv 0%) ja huoltohinnasto, josta selviää mm. matka ym. kulut yksityiskohtainen selvitys huolto- ja päivystyspalveluista Tarvittavien määräaikaishuoltojen tulee takuuaikana sisältyä tarjoukseen. Ladattava Toimittaja sitoutuu huoltamaan myymänsä tulostaulun, toimittamaan varaosia vähintään kymmenen (10) vuoden ajan ja ohjelmistopäivityksiä vähintään viiden (5) vuoden ajan niiden hyväksytyn vastaanoton jälkeen. Kyllä 4/7 Takuuaika minimi 24kk Takuuaaika kk 25 Syötettävä tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo 48 15.00 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 LED video-tulostaulun pikselietäisyys maksinmi 8mm Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 LED video-tulostaulun pikselietäisyys Pikseli 5 Syötettävä Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus 7.79 15.00 Maksimi- Maksimivaatimus pisteet 5/7 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Tilaaja asentaa tarvittavat 230V AC sähkönsyötöt toimittajan määrittelemiin kohtiin. Tilaaja vastaa LED tulos/videotaulun kiinnityspisteiden kestävyydestä. Referenssit vastaavista toimituksista ja asennustöistä, myös mahdollisten urakkaan kuulu-vien aliurakoitsijoiden osalta. Tarjoajalla on oltava aikaisempaa kokemusta vastaavien lait-teiden toimittamisesta ja asentamisesta. Kohteeksi hyväksytään uimahallit, jäähallit ja lii-kuntahallit. Kokemus on osoitettava tarjouksessa mainituilla referenssikohteilla. Ladattava Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. 7. Laskutus ja maksuehto Viivästyssakko Mikäli hankinta tai jokin laitteiden toimintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin kalenteriviikko, yksi (1) prosenttia, kuitenkin enintään kymmenen (10) prosenttia sovitun arvonlisäverottoman (Alv 0 %) hankintahinnan kokonaismäärästä. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Ei Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Maksuehto vähintään 21 pv netto Kyllä Maksuehto vähintään 21 pv netto Merkintä kaupparekisterissä Kyllä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Vakuutusmaksut suoritettu Kyllä Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutusmaksut. Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 Verot ja sos.maksut suoritettu Kyllä 6/7 Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Korkolain mukainen viivästyskorko tällä hetkellä 8 %. Hankintasopimusten kartelliehto Kyllä Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona >«@ Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Sähköinen lasku Kyllä Naantalin kaupunki edellyttää sähköistä laskutusta 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintasopimuksessa sovitaan erikseen ja yksityiskohtaisesti salassapitoehdoista. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.04.2015 saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteko tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjouspyynnössä mainituilla tarkemmilla perusteilla. Hankinta tehdään valtuuston hyväksymän määrärahan puitteissa. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. 13. Sopimusmenettely Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009, tavarat/palvelut 4. tarjous liitteineen 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi Naantalin kaupunki Tarjouspyyntö 26148 Päiväys 09.01.2015 7/7 Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan VarsinaisSuomen käräjäoikeudessa. 16. Muut asiat Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Tutustuminen kohteeseen Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Esittelyaika on sovittavissa 19.-22.1. klo 8-16 väliselle ajalle. Osoite on Maijamäen Liikuntahalli, Venevalkamantie 2, 21100 Naantali, vapaa-aikatoimen tilapäällikkö Jukka Luotonen 0500 538821/[email protected] 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 22.01.2015 klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 30.01.2015 klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali. Naantalin kaupunki Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali 0135457-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 24345111 [email protected] www.naantali.fi
© Copyright 2024