Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 55 Tekninen lautakunta Aika 22.04.2015 klo 18:00 - 18:40 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone K1-2 Käsitellyt asiat Pykälä 28 29 30 31 32 33 Asia Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnittelijan valinta Valaistusurakoitsijan valinta Leineperin koulun tilojen osoittaminen Kullaan Kotiseutu ja Museoyhdistyksen käyttöön Leikkipuistojen yleissuunnitelma Ilmoitusasiat Jäsenien esitykset Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 57 59 61 62 65 66 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 56 Tekninen lautakunta Kokousaika 22.04.2015 klo 18:00 - 18:40 Kokouspaikka Kaupungintalo, kokoushuone K1-2 Läsnä Saari Sirkka puheenjohtaja 18:00 - 18:40 Haapanen Hannu varapuheenjohtaja 18:00 - 18:40 Kallioinen Mika jäsen 18:00 - 18:40 Mäkinen Elina jäsen 18:00 - 18:40 Mäntylä Anne jäsen 18:00 - 18:40 Naukkarinen Santtu jäsen 18:00 - 18:40 Rostedt Mika jäsen 18:00 - 18:40 Suonsyrjä Mia jäsen 18:00 - 18:40 Rosenberg Leena varajäsen 18:00 - 18:40 Hjulgren Juha tekn.johtaja/esittelijä 18:00 - 18:40 Laine Päivi pöytäkirjanpitäjä 18:00 - 18:40 Jokinen-Anttila Leena kaupunginhallituksen puheenjohtaja 18:00 - 18:40 Jyrkönen Satu jäsen Muu Poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 28 - 33 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Elina Mäkinen ja Mika Kallioinen. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 22.4.2015 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sirkka Saari Päivi Laine Pöytäkirjan tarkastus Aika ja paikka Kaupungintalo, 22.4.2015 Allekirjoitukset Elina Mäkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Mika Kallioinen Aika ja paikka Kaupungintalo, 23.4.2015 Virka-asema Allekirjoitus toimisihteeri Päivi Laine Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 28 57 22.04.2015 Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnittelijan valinta 150/10.03.01.01/2015 Tekninen lautakunta § 28 Kaupungin investointisuunnitelmassa 2015 - 2018 on vuodelle 2015 osoitettu Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnitteluun määräraha 30 000 €. Väylän rakentaminen on tarkoitus toteuttaa vuosina 2016 - 2017. Hankkeelle on vuosille 2016 - 2017 varattu yhteensä 400 000 € rakentamismääräraha. Tekninen osasto on pyytänyt 12.3.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä hankkeen suunnittelusta tarjouksen. Tarjouspyyntö, joka sisältää ohjeita suunnittelua varten, on liitteenä. Liite 1 Suunnittelijan valintakriteereinä käytetään alinta vertailuhintaa. Vertailuhinnan laskeminen on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjousten avauspöytäkirja ja hintavertailu ovat liitteenä, Liite 2, Tarjouksia saatiin yhteensä 3 kappaletta. Yritysvaikutukset: Suunnittelutoimistolle työtä. Valmistelija: Tekninen johtaja ja suunnitteluinsinööri Tekninen johtaja Lautakunta päättää, että Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnittelijaksi valitaan FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy ehdolla, että sopimusneuvotteluissa päästään sopimukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Täytäntöönpano: Tekninen osasto Lisätietoja: Tekninen johtaja Juha Hjulgren p. 0400 134 633, suunnitteluinsinööri Eetu Elohaka p. 0400 134 683. Liitteet Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnittelijan valinta, tarjouspyyntö Palokujan kevyen liikenteen väylän suunnittelijan valinta, avauspöytäkirja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 29 58 22.04.2015 Valaistusurakoitsijan valinta 151/10.03.01.02/2015 Tekninen lautakunta § 29 Tekninen osasto on pyytänyt tarjouksia 24.3.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä valaistuksen saneeraamisesta seuraavilta urakoitsijoilta: Empower Oy KK-Sähköpalvelu Oy Kokotek Oy NVH-Sähkö Ky Pohjanmaan Antenni ja Valaistus Oy Pori Energia Oy Destia Oy Porin Tilausajo Oy Karhio Oy SR-Asennus Oy Anolan Vuokratyö Oy AK-Maanrakennus Oy Maanurakointi Seppä Oy Tarjouspyyntö on liitteenä, Liite 3 Kyseessä on työurakka tai palvelu-urakka. Tilaaja hankkii kaikki rakentamismateriaalit. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Tämän vuoksi ei ole ollut tarpeellista tehdä hankintailmoitusta HILMA -ilmoituskanavalla. Tarjousten jättöaika on päättynyt 20.4.2015 klo 13.00. Tarjoukset on avattu kaupungin hankintasäännön mukaisesti, avauksesta on laadittu avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailutaulukko, Liite 4, Urakan ratkaisuperusteena on alin yhteenlaskettu kokonaishinta. Yritysvaikutukset: Urakoitsijalle työtä. Valmistelija: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Suunnitteluinsinööri Eetu Elohaka ja työnjohtaja Jani Lahtinen Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 29 59 22.04.2015 Tekninen johtaja Lautakunta päättää valita katuvalaistuksen rakennusurakoitsijaksi SR-Asennus Oy ehdolla, että urakkasopimusneuvotteluissa päästään sopimukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Täytäntöönpano: Tekninen osasto Lisätietoja: Tekninen johtaja Juha Hjulgren, suunnitteluinsinööri Eetu Elohaka tai työnjohtaja Jani Lahtinen. Liitteet Valaistusurakoitsijan valinta, tarjouspyyntö Valaistusurakoitsijan valinta, avauspöytäkirja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 30 60 22.04.2015 Leineperin koulun tilojen osoittaminen Kullaan Kotiseutu ja Museoyhdistyksen käyttöön 152/12.03.03/2015 Tekninen lautakunta § 30 Kaupunginhallitus on 15.12.2014 § 259 tehnyt päätöksen Leineperin Ruukin infon hoitosopimuksen päättymisestä. Päätöksen valmistelutekstissä on kerrottu, että Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistykselle osoitettaisiin toimitiloja Leineperin vanhalta koululta muun kuin info-toiminnan toteuttamiseksi. Päätökseen on kirjattu, että Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistykselle osoitetaan ruukinalueelta erikseen sovittavat, yhdistyksen toimintaan soveltuvat, toimitilat siten, että se voi jatkaa, info-toimintaa lukuunottamatta, niitä muita toimintoja, joita sillä on tähänkin asti alueella ollut. Tekninen osasto on yhdessä Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistyksen kanssa selvittänyt mitkä tilat Leineperin vanhalta koululta voidaan osoittaa yhdistyksen käyttöön. Tilojen käyttämisestä on laadittu sopimus, Liite 5 Leineperin Ruukkikyläyhditykselle, joka myös nykyään käyttää Leineperin vanhan koulun tiloja sopii, että Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistykselle osoitetaan koulun takahuonetiloja Kotiseutu- ja Museoyhdistyksen käyttöön. Valmistelija: Tekninen johtaja Tekninen johtaja Lautakunta hyväksyy Ulvilan kaupungin ja Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistyksen välisen sopimuksen, Leineperin vanhan koulun tilojen käyttämisestä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Täytäntöönpano: Tekninen osasto Lisätietoja: Sarin. Tekninen johtaja Juha Hjulgren tai talonrakennusmestari Jarkko Liitteet Leineperin koulun tilojen osoittaminen Kullaan Kotiseutu ja Museoyhdistyksen käyttöön, sopimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta § 49 § 31 61 21.05.2014 22.04.2015 Leikkipuistojen yleissuunnitelma 248/10.03.01.03/2014 Tekninen lautakunta § 49 Ulvilassa on suuri määrä leikkivälineillä varustettuja leikkipuistoja / leikkikenttiä. Yleisillä puistoalueilla on yhteensä 30 leikkipuistoa, kylissä leikkipuistoja on 3, päiväkotien pihoissa 11, koulujen pihoissa 6 leikkipuistoa / leikkikenttää. Yhteensä on 50 leikkivälineillä varustettua leikkipuistoa tai leikkikenttää. Leikkipuistot ja leikkikentät on esitetty liitteessä, Liite 5 Yleisten puistoalueiden leikkipuistoja on rakennettu melko hajanaisella sijoitustavalla. Merkittävillä asuinalueilla on leikkipuistoja sekä harvassa että tiheästi. On merkittäviä asuinalueita, esim. Rantala, joissa asuinalueen kokoon nähden ei ole kunnollista leikkipuistoa. Leikkipuistoja on aikanaan rakennettu myös periaatteella, että lähistöllä toimii perhepäivähoitaja. Leikkipuistoja rakennettiin myös Kullaan kyliin kuntaliitosrahoituksella. Leikkipuistojen turvallisuusvaatimukset ovat oleelliset. Leikkivälineiden on oltava kunnossa, välineiden väliset turvaetäisyydet on oltava riittävät ja leikkivälineiden alustan on täytettävä turvallisuusvaatimukset. Vastuu leikkipuiston turvallisuusvaatimusten täyttymisestä kuuluu leikkipuiston omistajalle. Leikkipuistoissa on tehtävä säännöllisesti turvallisuustarkastuksia, leikkivälineiden ja alustan huoltamista ja korjaamista. Leikkipuistojen ja leikkipaikkojen ylläpito maksaa vuosittain kymmeniä tuhansia euroja. Yksittäisen leikkipuiston saaneraaminen maksaa 7 000 - 20 000 €. Mikäli leikkipuistoon rakennetaan uusi leikkiväline, on koko leikkipuiston turvallisuusasiat samalla kertaa tarkistettava. Kaupungin yleisten puistojen uudehkot ja saneeratut leikkipuistot sekä päiväkotien ja koulujen leikkikentät täyttävät pääosin turvallisuusvaatimukset. Vanhemmat, syrjäiset ja usein hyvin pienet leikkipuistot eivät läheskään aina täytä turvallisuusvaatimuksia. Kaikkien leikkipuistojen saneeraaminen turvallisuusvaatimukset täyttäviksi on huomattavasti resursseja vaativa toimenpide. Leikkipuistoja, joiden sijainti on syrjäinen ja käyttäminen hyvin vähäistä, ei välttämättä ole järkevää saneerata ja ylläpitää. Resursseja on kohdistettava leikkipuistoihin, joiden käyttäminen merkittävää. On myös hyvä pitää kooltaan ja leikkivälinevarusteiltaan eritasoisia Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta § 49 § 31 62 21.05.2014 22.04.2015 leikkipuistoja. Leikkipuistojen sijoittumisessa on otettava huomioon kulkuetäisyydet. Nykyiset resurssit eivät riitä kaikkien nykyisten leikkipuistojen saneeraamiseen turvallisuusvaatimukset täyttäviksi ja niiden hyvään ylläpitoon. Ennen kuin ryhdytään määrätietoisesti saneeraamaan yksittäisiä vanhoja leikkipuistoja, vähentämään leikkipuistojen määrää tai suunnittelemaan ja rakentamaan uusia leikkipuistoja, tulee laatia koko kaupungin kattava yleissuunnitelma leikkipuistojen määrästä, laadusta ja sijainnista. On tarkoitus, että yleissuunnitelman laativat yhteistyössä tekninen osasto ja maakäyttöosasto. Suunnitelmassa huomioidaan myös kaavoitusasiat. Valmistelija: Tekninen johtaja Tekninen johtaja Ulvilaan kaupunkiin laaditaan yleissuunnitelma yleisten puistoalueiden leikkipuistojen määrästä, laadusta ja sijainnista syksy- ja talvikaudella 2014 - 2015. Yleissuunnitelma laaditaan teknisen osaston ja maakäyttöosaston yhteistyönä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Täytäntöönpano: Tekninen osasto ja maankäyttöosasto Lisätietoja: Nurminen. Tekninen johtaja Juha Hjulgren ja kaavoituspäällikkö Mikko Tekninen lautakunta § 31 Tekninen osasto on talven 2015 aikana laatinut leikkipuistojen yleissuunnitelman, liite 6. Suunnitelmaa ovat laatineet suunnitteluinsinööri Eetu Elohaka ja puistotyöntekijä Niina Mikkola. Yleisuunnitelmassa on käsitelty yleisten alueiden leikkipuistoja. Suunnitelman liitekarttaan on merkitty myös koulujen ja päiväkotien leikkikentät / -puistot, Liite 6 Tekninen osasto on myös selvittänyt lähikuntien (Pori, Luvia, Nakkila, Harjavalta, Kankäänpää, Kokemäki, Pomarkku) leikkipuistojen määrää. Asia on esitetty yleissuunnitelmassa. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta § 49 § 31 63 21.05.2014 22.04.2015 Yleisesti leikkipuistojen ylläpitämisen ja uudistamisen suunnitelmallisuus on puuttunut. Leikkipuistoja on uudistettu erilaisiin aloitteisiin perustuen. Yleissuunnitelmassa leikkipuistoille on esitetty kolmiasteinen tasoluokitus: pääleikkipuistot, alueelliset ja paikalliset leikkipuistot. Suunnitelmassa on tehty ehdotus leikkipuistojen määrästä, sijainnista ja tasosta. Ehdotuksen perusteluna on leikkipuistojen vaikutusalue, saavutettavuus ja leikkipuistojen ylläpitämisen talousnäkökohdat. Yleissuunnitelmassa on tehty esitys tulevasta leikkipuistojen saneeraus-, rakentamisjärjestyksestä sekä purettavista leikkipuistoista. Suunnitelmassa on myös hyvin laajasti kerrottu leikkipuistojen turvallisuusasioita. Kaavoituspäällikkö antoi lausuntonsa leikkipuistojen yleissuunnitelmasta. Liite 7 Valmistelija: Mikkola Tekninen johtaja, suunnitteluinsinööri ja puistotyöntekijä Niina Tekninen johtaja Lautakunta hyväksyy laaditun leikkipuistojen yleissuunnitelman, liite 6. Lautakunta hyväksyy leikkipuistoihin esitetyn vuosittaisen investointimäärärahan yleisesti ohjaavana. Lautakunta esittää päätöksensä kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Täytäntöönpano: Asia kaupunginhallitukseen. Lisätietoja: Elohaka. Tekninen johtaja Juha Hjulgren tai suunnitteluinsinööri Eetu Liitteet Ulvilan kaupungin yleisten alueiden leikkipuistojen yleissuunnitelma Leikkipuistojen yleissuunnitelma,maankäyttöosaston lausunto Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 32 64 22.04.2015 Ilmoitusasiat Tekninen lautakunta § 32 Tekniselle lautakunnalle lähetetään esityslistan mukana luettelo teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksistä ajalla 18.3. - 13.4.2015 . Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi sekä hyväksyy täytäntöönpantaviksi teknisen johtajan päätökset, joihin sillä on kuntalain mukainen otto-oikeus. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Tekninen lautakunta § 33 65 22.04.2015 Jäsenien esitykset Tekninen lautakunta § 33 Mikäli lautakunnan jäsenillä on asioita, jotka heidän mielestään tulee kirjata pöytäkirjaan, tulee heidän toimittaa esityksensä kirjallisina pöytäkirjanpitäjälle viimeistään kokouksessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ei kirjattavia jäsenien esityksiä. __________ Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 66 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös kosKieltojen kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 31,32,33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 28,29,30 HLainkäyttöL:n 6 §:n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite musviranomainen ja -aika Ulvilan tekninen lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät 28,29,30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviranViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite omainen ja -aika Ulvilan tekninen lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät 28,29 Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 67 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: [email protected] Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Valituskirja Pykälät 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Liitetään pöytäkirjaan
© Copyright 2024