Ohjelmistomuutokset Tikon versioon 6.5.0

Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
Tikon versio 6.5.0
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Copyright © Tikon Oy 2015.
1 (29)
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
2 (29)
1 Kirjanpito ja reskontra ......................................................................................................................... 5
1.1
Liitteen liittäminen kirjanpidon arkiston tositteelle ....................................................................................5
1.2
Tapahtumien selailuosaan Info-sarake ........................................................................................................8
1.3
Parannus rakentajan urakkalaskutuksen tietojen syöttöön ........................................................................9
1.4
Muutoksia tositteen siirto ja muutos -toimintoihin ....................................................................................9
1.5
Tositenumeron muuttamisen varmistaminen.............................................................................................9
1.6
Tito-kirjausten Seuraava tiliote -pikavalinta ................................................................................................9
1.7
Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin muutos ...............................................................10
1.8
Arvonlisäverollisen laskureskontraviennin muuttaminen .........................................................................10
1.9
Reskontran valikoiden pikavalinnat...........................................................................................................10
1.10 Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen .....................................................................................................10
1.11 Ilmoitus tositteen näyttämisessä ..............................................................................................................10
1.12 Tilikauden luonnin virheenkäsittely ..........................................................................................................10
1.13 Uuden tapahtumakauden perustaminen ..................................................................................................10
1.14 Tiliotteen oletustiliöintitavan muutos .......................................................................................................11
1.15 Tapahtuma-aineiston nouto NetTikon TOSITE -sovelluksesta ..................................................................11
1.16 Poistoautomatiikkaan jälleenhankintavarauksen kirjaus ..........................................................................12
1.17 Marginaaliverotuksen alv-tiedot tarkistusraportilla .................................................................................12
1.18 Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin .................................................................................................12
1.19 Moniyritysraportti käsittelemättömistä ostolaskuista ..............................................................................12
1.20 Raportointivalmis merkintä .......................................................................................................................13
1.21 12 kuukauden rullaava tuloslaskelma .......................................................................................................14
1.22 Englanninkielinen reskontralista ...............................................................................................................14
1.23 Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot ..................................................................................................14
1.24 Muutos rakentajan urakkalaskutuksen tietojen raportointiin ..................................................................14
1.25 Tositteen tulostusikkuna ...........................................................................................................................14
1.26 Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat .........................................................................................................14
1.27 Erääntymisluettelon ketjutusasetus ..........................................................................................................15
1.28 Laskuluettelon tositelinkit .........................................................................................................................15
1.29 Yrityksen kytkeminen Visioniin ..................................................................................................................15
1.30 Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoitteen pidennys ..............................................................................15
2 Tilaustenkäsittely ja laskutus ............................................................................................................. 16
2.1
Arkistointi ..................................................................................................................................................16
2.2
Urakkaraportoinnin työmaatiedot yhdistelylaskulla .................................................................................16
2.3
Lomakeylläpito ..........................................................................................................................................16
2.4
Tuoteselaus nimen mukaan.......................................................................................................................16
2.5
Fontin koon muuttaminen.........................................................................................................................16
2.6
Ajastettava laskuliittymä (CSV) luo tilauksen Tikonin perustiedoilla ........................................................16
2.7
Verkkolaskun tulostaminen ilman lomakevalintaa ...................................................................................17
2.8
Paperilaskun arkistointi .............................................................................................................................17
2.9
Mallilaskulomakkeet ..................................................................................................................................18
2.10 Välisummat tilausriveillä ...........................................................................................................................19
2.11 Myyntitili aina tilausrivin verokoodin mukaan ..........................................................................................19
2.12 Rahoitusyhtiölaskun tiedot asiakkaan verkkolaskulla ...............................................................................19
2.13 Verkkolaskun toimitus Laskuhotellista asiakkaalle sähköpostina .............................................................19
2.14 Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle .....................................................................................................20
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
3 (29)
2.15 Laskuhotellin Ftp – tunnuksen salasanan pituus .......................................................................................20
2.16 Massalaskutus ...........................................................................................................................................20
2.17 Urakkaraportoinnin työmaatietokentät valinnaisiksi ................................................................................20
2.18 Tilausliittymän päivämäärien käsittely ......................................................................................................20
2.19 Laskuun kytkettyjen liitetiedostojen hakemistopolkujen selaus..............................................................21
2.20 Varasto-ylläpidon aiheeton ilmestyminen valikkoon korjattu ..................................................................21
2.21 XLSX-tiedostotyyppi massalaskutuksen asiakaslistatiedoston valintaan ..................................................21
3 Palvelulaskutus.................................................................................................................................. 21
3.1
Fontin koon muuttaminen.........................................................................................................................21
4 Palkanlaskenta .................................................................................................................................. 22
4.1
Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa .............................................................................................22
4.1.1
Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit ...........................................................................................22
4.1.2
Ketjutuksen ketjutustyyppi 190 Ilmoitus Palkansaajalle ...................................................................22
4.2
Valikko- ja kenttämuutokset .....................................................................................................................22
4.2.1
Poistetut valikot .................................................................................................................................22
4.2.2
Poistetut kentät .................................................................................................................................22
4.3
Asuntoetu ..................................................................................................................................................22
4.4
Ilmoitus palkansaajalle ..............................................................................................................................23
4.5
Ketjutuksen muutoksia ..............................................................................................................................23
4.5.1
Alikansio.............................................................................................................................................23
4.5.2
Nimeä.................................................................................................................................................23
4.5.3
Ketjutustyyppi 190 Ilmoitus palkansaajalle .......................................................................................23
4.5.4
Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat .................................................................................................23
4.6
Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot ..................................................................................................24
4.7
Kirjanpidon erittely ....................................................................................................................................24
4.8
Vakiopalkat ................................................................................................................................................24
4.9
Ay-jäsenmaksun parametroitava viitenumero ..........................................................................................24
4.10 Työntekijän työttömyysvakuutus –koodi ..................................................................................................24
5 Yhteiset ............................................................................................................................................. 25
5.1
Muunto – BIC-koodien muunnot (optio) ...................................................................................................25
5.2
Muunto – Muuntovalintojen selkiyttäminen ............................................................................................25
5.3
Ylläpito – Pankkitilit ...................................................................................................................................25
5.4
Ylläpito – Yritykset .....................................................................................................................................25
5.5
Ylläpito – Asiakkaat/Toimittajat ................................................................................................................25
6 NetTikon PANKKI ............................................................................................................................... 26
6.1
Yksittäismaksu - Saajan tilinumero ...........................................................................................................26
6.2
Yksittäismaksu - Maksun määrä ...............................................................................................................26
6.3
Turvakoodisarjat ........................................................................................................................................26
7 NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus ......................................................................... 26
7.1
Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle ................................................................26
7.2
Verkkolaskun liitetiedostojen nimeäminen...............................................................................................26
7.3
Historialaskujen katselu.............................................................................................................................26
7.4
Uuden asiakkaan asiakasnumero ..............................................................................................................26
7.5
Laskun tallennus. Laskun otsikon laskentakohteet ...................................................................................26
7.6
Laskun tallennus. Arvo- ja eräpäivätarkistukset ........................................................................................26
7.7
Laskun kopiointi .........................................................................................................................................27
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
4 (29)
7.8
Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle .....................................................................................................27
7.9
Yksittäisen laskun esikatselu uuteen selainikkunaan ................................................................................27
7.10 Asiakkaan ja Tuotteen ylläpitonäytöt ........................................................................................................27
8 NetTikon OSTOLASKU / Tikon Ostolaskujen käsittely .......................................................................... 27
8.1
Uudet käyttäjäroolit ..................................................................................................................................27
8.2
Summalaskenta .........................................................................................................................................28
8.3
Käteisalennuksen summa ..........................................................................................................................28
8.4
Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen .....................................................................................................28
8.5
Tiliöinnit .....................................................................................................................................................28
8.6
Henkilövalintalistat ....................................................................................................................................28
8.7
Käteisalennus .............................................................................................................................................28
8.8
Käteisalennuksen eräpäivä ........................................................................................................................28
8.9
Yksittäismaksu – Saajan tilinumero ...........................................................................................................28
8.10 Yksittäismaksu – Maksun määrä ...............................................................................................................28
9 NetTikon TOSITE ................................................................................................................................ 29
9.1
Tositteiden tallennus .................................................................................................................................29
10 NetTikon AIKA ................................................................................................................................... 29
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
5 (29)
Tikon versio 6.5.0
1
Kirjanpito ja reskontra
1.1
Liitteen liittäminen kirjanpidon arkiston tositteelle
Tikon kirjanpidon versioon 6.5.0 on tehty uutena piirteenä liitteiden liittäminen arkistoidulle
tositteelle. Uusi piirre löytyy:

Arkistointi – Tositteiden arkistointi – Tarkistusmerkinnöin -valikkovalinnalla (tai
pikavalinnalla CTRL+T) avautuvasta Tositteen tulostus ja arkistointi -toiminnosta

Tapahtumien syötöstä Tos.hyv. -painikkeella (tai pikavalinnoilla ALT+T tai CTRL+O)
avautuvasta Tositteen hyväksyntä -toiminnosta
Molempiin toimintoihin on lisätty Lisää liite -painike, jolla on mahdollista valita liitetiedosto
arkistoitumaan tositteelle. Toiminto-oikeudesta ”Hakemisto- ja tiedostolistojen rajoittamaton
käsittelyoikeus” riippuen liitettävä tiedosto valitaan joko rajoittamattomin oikeuksin

Lisää liite -painikkeella avautuvasta Avaa tiedosto -valintaikkunasta (File Open Dialog
Box), oletushakemistona siirtotiedostoasetus KP 14 Arkiston scannatut tositteet

Ei sallitut tiedostopäätteelliset liitetiedostot hylätään
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
6 (29)
tai rajoitetuin oikeuksin

Valintalistalta, jossa kiinteä hakemisto siirtotiedostoasetuksen KP 14 Arkiston scannatut
tositteet -mukaisesti. Valintalistalta valitaan tiedosto, joka aktivoi Lisää liite -painikkeen,
jolla arkistointi suoritetaan.

Ei sallittuja tiedostopäätteellisiä liitetiedostoja ei haeta listalle (esim. .exe, .dll, .com,
.cmd, .bat, .sys, .msi, .mui, .drv, .pol, .mdb, .mda, .mdf, .ldf, .ocx, .oca, .rpt, .ini, .config)
Valittu liitetiedosto arkistoituu yrityksen tilikausikohtaisen arkistohakemiston Tosite\Liite alikansioon.
Versiosta 6.5.0 alkaen myös Tositteen tulostus ja arkistointi -toiminto (Arkistointi – Tositteiden
arkistointi – Tarkistusmerkinnöin) toimii samalla tavoin kuin mitä tiedostot arkistoidaan
Tositteen hyväksynnän tai Ostolaskujen käsittelyn kautta. Tositteen koontisivu luodaan …\Tosite
-kansioon muodossa [tositenumero].htm ja tositetiedosto arkistoidaan …\Tosite\Liite alikansioon muodossa [tositenumero]_0.pdf ja tositteelle liitetyt liitteet muodossa
[tositenumero]_[juoksevanumero1-99].[tiedostopääte].
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
7 (29)
Ennen liitteiden lisäämistä tositteelle on suositeltavaa ensin arkistoida itse tosite esim.
a) tulostamalla se Tikon kirjanpidosta Arkistointi – Tositteiden arkistointi – Tarkistusmerkinnöin
(CTRL+T) avautuvasta Tositteen tulostus ja arkistointi – ikkunasta Arkistoon -painikkeella
b) Tos.hyv. -painikkeella (ALT+T tai CTRL+O) avautuvasta Tositteen hyväksyntä -ikkunasta
Arkistoi -painikkeella (kun Tositteen hyväksyntä optio on käytössä ja tosite halutaan hyväksyttää
kirjanpitovelvollisella)
c) NetTikon OSTOLASKU / Ostolaskujen käsittelyn kautta (web sovellus)
d) Scannattujen tositteiden arkistoinnilla (Arkistointi – Tositteiden arkistointi – Näytä lista) tai
muulla tavoin arkistoituna (esim. verkkolaskujen xml-noudot), jolloin Lisää liite -toiminto siirtää
jo arkistoidun tositteen …\Tosite -kansiosta …\Tosite\Liite -alikansioon.
Jos liitteen lisää ennen tositteen arkistointia, Tikon antaa Arkistoi painikkeella ja F5 katselussa
turhaan huomautuksen.
Mikäli tosite löytyy jo arkistoituna a) toiminnolla ja sitä yritetään arkistoida uudelleen a) tai b)
toiminnolla, Tikon huomauttaa ”Tosite löytyy jo arkistoituna. Valitse YES, jos haluat arkistoida
uudelleen päälle. (Alkuperäisen arkistoidun tositteen mahdollinen lisäselvitys teksti häviää.)
Valitse NO aiemmin arkistoidun tositteen näyttämiseksi.” Vastaamalla tuohon YES, niin tosite
arkistoidaan uudelleen vanhan päälle, ja vastaamalla NO, niin arkistoitu tosite näytetään
ruudulla.
Mikäli tosite on arkistoitu b) toiminnon kautta ja sitä yritetään arkistoida a) toiminnolla, Tikon ei
anna arkistoida tositetta vaan huomauttaa ”Valittu tosite [tositenumero] on Tositteen
hyväksynnässä päivämäärällä [pp.kk.vvvv]. Käytä Tos.hyv. -painike toimintoa, jos haluat
hyväksyttää ja arkistoida tositteen.”
Mikäli tosite on arkistoitu c) toiminnon kautta ja sitä yritetään arkistoida a) tai b) toiminnolla,
Tikon ei anna arkistoida tositetta vaan huomauttaa joko ”Tosite pp.kk.vvvv tosnro on jo
Ostolaskujen käsittelyssä. Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin -toiminto perutaan” tai
”…Tosite hyväksyntään -toiminto perutaan.”
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
1.2
8 (29)
Tapahtumien selailuosaan Info-sarake
Kirjanpidon tapahtumien syöttöikkunan selailuosaan on lisätty Info-sarake (korvasi
tarpeettoman Markkaa-sarakkeen).
Info-sarakkeeseen tulee tositteiden tapahtumavientikohtaisille riveille seuraavat lisätiedot:
Ark
tosite arkistoitu (eli F5 toiminnolla voi katsella tositteen/laskun kuvaa)
T.hyv (tai T0) tosite hyväksynnässä
T.ok (tai T1) tosite hyväksytty
T.hyl (tai T2) tosite hylätty eli vaatii muutoksen ja/tai uudelleen hyväksyttämisen
O nn
ostolasku kierrossa, nn on kierron tilakoodi 11-96 (näytetään vain reskontran
ostovelkatilin tapahtumarivillä)
O nn v
kuten O nn, ja lisäksi ko. laskulle on lisätty viestejä/muistilappuja
Ostolaskujen kierron tilakoodien (nn) selitykset:
11 ja 12 = Lähetetty kiertoon
21 ja 22 = Ostolasku ei vielä kierrossa
31 ja 32 = Asiatarkastettu osittain
41 ja 42 = Asiatarkastettu kokonaan
51 ja 52 = Hyväksytty osittain
55 ja 56 = Hyväksytty ja odottaa maksatukseen hyväksyntää
61 ja 62 = Hyväksytty muutoksin
71 ja 72 = Hyväksytty ja valmis maksatukseen
81 ja 82 = Hylätty asiatarkastuksessa
91 ja 92 = Hylätty hyväksynnässä
95 ja 96 = Hylätty maksatukseen hyväksynnässä
(parilliset tilakoodinumerot ovat ulkomaan maksatuksella maksettavien laskujen tilakoodeja)
Jos sama tosite on laitettu sekä Tositteen hyväksyntään että Ostolaskujen kiertoon, niin silloin
T.hyv lyhentyy T0 muotoon, T.ok lyhentyy T1 muotoon ja T.hyl lyhentyy T2 muotoon. Tällöin
sarakkeessa näkyy esim. Ark T0 O51v
Oletusarvoisesti Tikon hakee tositteiden vientiriveille Info-tiedot. Käyttäjäkohtaisesti haku on
mahdollista estää ruksaamalla Tikon kirjanpidon Asetukset - Järjestelmäasetukset Käyttäjäasetukset -näytöltä uusi Tositteiden selaus -kenttä (Tositteiden selaus, ei haeta tietoja
Info sarakkeeseen). Asetuksella Tikon kirjanpito jättää hakematta Info-sarakkeen tiedot ja Infosarakeotsikko näkyy harmaana/disabloituna. Käyttötarkoitus on tilanteeseen, jossa tietojen
haun olisi todettu aiheuttavan viivettä selailuun tai kauden avaukseen. Samalla muutettu
Käyttäjäasetusten muutosten voimaantulo ilman, että Tikon sovellusta tarvitsee käynnistää
uudelleen.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
9 (29)
Info -sarake ei ole Tapahtumien selailun oletusnäkymässä. Info -sarakkeen saa näkymään
CTRL+N näppäinyhdistelmää kahdesti painamalla tai hiirellä kahdesti klikkaamalla selailuosan
otsikkopalkkia tai Aputoim - Näyttö - Selailun sarakkeet -valikosta.
Tapahtumakauden Info -näkymä on staattinen yrityksen tapahtumakauden avauksen aikainen
tilanne, johon ei päivity muutokset eikä lisäykset sinä aikana, kun käyttäjä käsittelee yritystä.
Avaamalla tapahtumakausi uudelleen tiedot päivittyvät.
1.3
Parannus rakentajan urakkalaskutuksen tietojen syöttöön
Lisätty reskontraan ostolaskujen syöttöön "Rakentajan urakkalaskutuksen tiedot" -näytölle
valintalista, jossa näytetään ko. laskun toimittajalle aiemmin kirjattujen urakkalaskujen tiedot
(tuorein ensimmäisenä, enintään 100 erilaista riviä Urakkalasku-taulusta). Valintalista avataan
näytölle lisätyllä nuolipainikkeella tai näppäimistön nuolialas-näppäimellä Työmaa-avain- tai
Työmaanumero-kentästä. Valintalistalla näytettävät tiedot ovat työmaa-avain, työmaanumero,
työmaan nimi ja osoite sekä tiedot käännetystä alv:sta, laskuntyypistä ja operaattorin
raportoinnista. Lisäksi valintalistalla näytetään kuhunkin työmaatietoon liittyvän tuoreimman
laskun päivämäärä. Käyttäjä voi valita jonkin rivin valintalistalta, jolloin ohjelma tuo
syöttökenttiin rivin tiedot, paitsi laskun päivämäärän. Valintalistan voi sulkea valitsematta
mitään riviä painamalla Peruuta-painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä.
1.4
Muutoksia tositteen siirto ja muutos -toimintoihin
”Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle” -toiminto (F7) on laajennettu
kattamaan myös käyttöomaisuuden Kxx-kaudet, aputapahtumien Axx-kaudet ja
tilinavaustapahtumien Txx-kaudet, jolloin niihin vahingossa syötetyt normaalit tapahtumat
voidaan siirtää normaaleille Nxx-kausille.
Tapahtumarivin ollessa muutos-tilassa on estetty sekä ”Muuta pvm, tosite” -toiminto että
”Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle” -toiminto.
INSERT-näppäimellä lisättyjen tapahtumarivien siirrossa ”Tositteen siirtäminen toiselle
tapahtuma- tai tilikaudelle” - toiminnossa tullut virhe on korjattu.
1.5
Tositenumeron muuttamisen varmistaminen
Arkistoidun tositteen tositenumeron muuttamiseen tapahtumien syötössä ja
”Muuta pvm,tosite” -toiminnossa on lisätty kysymys, jolla varmistetaan käyttäjältä, halutaanko
muutos tehdä vain kirjanpidon tapahtumiin vaiko myös arkistoon. Kysymys on lisätty siksi, että
muutettava tosite on saatettu luoda kopioimalla sen pohjaksi jokin olemassa oleva tosite, eikä
tällaisessa tilanteessa haluta muuttaa alkuperäistä arkistossa olevaa tositetta.
1.6
Tito-kirjausten Seuraava tiliote -pikavalinta
Tito-tiliotekirjausten yhteydessä tiliotteelta toiselle siirtävä F7-pikavalintanäppäin käynnisti
toiminnon ”Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle”. F7-pikavalintanäppäimen
toiminta on palautettu ennalleen Tito-tiliotekirjauksissa. ”Tositteen siirtäminen toiselle
tapahtuma- tai tilikaudelle” -toiminto on mahdollista käynnistää Tito-tiliotekirjausten
yhteydessä Ctrl+1 -näppäinyhdistelmällä.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
1.7
10 (29)
Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin muutos
Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin on tehty toiminto Estä Automaattinen
arkistointi, jolla voi tilapäisesti estää Arkistoivat tositteet -listalta valitun tiedoston
arkistoitumisen, kun tosite on tiliöity tasan. Käyttö sopii vain tilanteisiin, joissa tiliöitävälle
tositteelle ei löydy sopivaa tiedostoa Arkistoivat tositteet -listalta. Tällaisessa tilanteessa
ohjelma arkistoisi automaattisesti katselussa olevan tai viimeksi katsellun tiedoston, vaikka
tositteen katseluikkuna olisi suljettu.
1.8
Arvonlisäverollisen laskureskontraviennin muuttaminen
Estetty muuttamasta arvonlisäverollista laskureskontravientiä Laskuresk -välilehden puolella.
Vienti on muutettava kirjanpidon tapahtumien syötön puolella, ettei laskureskontraan
tallentuva arvonlisävero ala erottamaan pääkirjanpitoon nähden.
1.9
Reskontran valikoiden pikavalinnat
Kausi – Reskontra ja Raportit – Reskontra -valikkovalintojen pikavalintanäppäimet on palautettu
Shift+F1 ... Shift+F10 -näppäinyhdistelmiksi, paitsi Shift+Ctrl+F2 Maksuehdotelma ja
Shift+Ctrl+F3 Maksatus. Muutos johtuu päällekkäisyydestä Citrix Metaframen
toimintonäppäinten kanssa.
1.10
Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen
BIC-koodia ei enää tarvitse syöttää kotimaisille laskuille, vaan ne voidaan maksaa ilman BICkoodia. Kotimaisella laskulla tarkoitetaan tässä euromääräistä laskua, jossa saajan IBAN-tili on
FI-alkuinen.
1.11
Ilmoitus tositteen näyttämisessä
Tapahtumien syötössä näytettävä ilmoitus "Tositetta ei löydy arkistosta!" on siirretty
sovelluksen käyttöliittymän alapaneeliin, ettei tallennus keskeydy ilmoituksen OK-painikkeen
kuittauksen vuoksi.
1.12
Tilikauden luonnin virheenkäsittely
Tilinpäätös – Uusi tilikausi -toiminnossa uuden tilikauden luonti jätti virhetilanteessa luomatta
saldotaulut ja lukittujen tapahtumien taulut. Nyt virhetilanteessa kesken jääneen uuden
tilikauden luonti perutaan ja se on luotava uudelleen.
1.13
Uuden tapahtumakauden perustaminen
Kausi – Uusi Kausi -toiminnon päivämäärä mistä ja päivämäärä mihin -rajoihin on lisätty
oletusarvot vähentämään virhemahdollisuuksia. Aputapahtumakaudelle ehdotetaan valitun
tilikauden alku- ja
loppupäivämääriä.
Tilinavauskaudelle
ehdotetaan tilikauden
ensimmäistä päivää.
Tilinpäätöskaudelle
ehdotetaan tilikauden
viimeistä päivää.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
1.14
11 (29)
Tiliotteen oletustiliöintitavan muutos
Valittaessa Tito – Avaa tiliote -toiminnossa valintalistalta uusi käsittelemätön tiliote, ohjelma
hakee Tapahtumien kirjaustaso ja Pankkitilin kirjaukset -kohtien oletusvalinnat saman
pankkitilin edelliseltä käsittelyssä olevalta tai valmiilta tiliotteelta, mikäli sellainen löytyy.
Muutoin oletuksena uudelle käsittelemättömälle tiliotteelle tulee valinnat kuten ennenkin eli
Tapahtumien kirjaustaso toisella erittelytasolla ja Pankkitilin kirjaukset päivittäin.
1.15
Tapahtuma-aineiston nouto NetTikon TOSITE -sovelluksesta
Tikon Kirjanpitoon on tehty valikosta Kausi – Tapahtumien nouto… -avautuvaan Tapahtumien
nouto -toimintoon oma noutovalinta ”NetTikon TOSITE noutoaineisto kirjanpitoon”. Valinta voi
näkyä myös muodossa ”Tosite (web) noutoaineisto kirjanpitoon”.
Ylläpitoon Asetukset – Järjestelmäasetukset – Käyttäjäroolit on lisätty toiminto-oikeus Web
Tosite tapahtumien nouto, johon kirjanpidon vakiorooleilla pääkäyttäjät, 06, 08 ja 09 on oikeus.
Käyttäjätunnuksiin joilla on käytössä omat roolit ko. toiminto-oikeus on erikseen ruksattava
käyttöön. Lisäksi noutovalinnan näkymiseen tarvitaan, että yrityksellä on käytössä Tosite web –
sovellus.
Ylläpitoon Kirjanpito Tositelajit -tauluun on lisätty
tositelaji NetTikon TOSITE sovelluksesta noudettavaa
aineistoa varten, jotta
arkistointi toimii ja muu
tositenumerointi pysyy
järjestyksessä.
NetTikon TOSITE -nouto
suoritetaan aina Kausi Tapahtumien nouto -valikon
kautta, sitä ei ole
mahdollista lisätä Tikon
automaattinoutoihin.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
12 (29)
Noudossa Tikon laskee vienneille alv-osuudet ja kirjanpitäjän on hyvä tarkistaa etäasiakkaan
tallentamat viennit. Mikäli kirjanpitäjä muuttaa kirjauksia, voidaan tarvittaessa Tositteen
hyväksynnällä lähettää hyväksymispyyntö.
1.16
Poistoautomatiikkaan jälleenhankintavarauksen kirjaus
Kausi – Käyttöomaisuus – Poistolaskenta/Poistokirjaus -toiminnon poistoautomatiikkaan on
lisätty jälleenhankintavarauksen käyttövuonna tehtävä varauksen määrän mukainen kirjaus
Per Rakennusten poistoeron muutos (tulos) An Rakennusten poistoero (tase)
1.17

Jälleenhankintavarauksen käyttövuonna on tapahtumiin edelleenkin kirjattava
jälleenhankintavarauksen käyttö/purku Per Jälleenhankintavaraus (tase) An Varauksen
muutos (tulos)

Jälleenhankintavarauksen tekovuonna Ylläpito – Kirjanpito – Käyttöomaisuus -tauluun on
manuaalisesti syötettävä käyttöomaisuushyödykkeelle jälleenhankintavarauksen VVVVKK ja
euromäärä, samoin pääkirjanpitoon varauskirjaus.
Marginaaliverotuksen alv-tiedot tarkistusraportilla
Raportit – Arvonlisävero – Tarkistusraportti: Marginaali alv:n alennetun verokannan veron
peruste ja alv-luvut kumuloituvat yleisen verokannan summiin eikä alennetun verokannan
summiin. Korjattu.
1.18
Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin
Arkistointi - Tositteiden arkistointi - Tarkistusmerkinnöin -näytössä Enter-näppäimellä
liikuttaessa tullut virhe on korjattu.
1.19
Moniyritysraportti käsittelemättömistä ostolaskuista
Ostoreskontraan on tehty uusi raportti, johon tulostetaan Tikonin ostolaskujen käsittelyyn
lähetetyt laskut, joita käsittelijät eivät vielä ole käsitelleet. Raportti tulostetaan valinnalla
Raportit - Reskontra - Laskuluettelo, josta valitaan tulostevaihtoehto ”Käsittelemättömät
ostolaskut”.
Raportilla näytetään laskun perustietojen lisäksi laskun tilakoodi, mikä kertoo, missä vaiheessa
kiertoa lasku on menossa. Raportille tulostuvien laskujen tilakoodien arvot ovat 11, 12 ja 31 62. Lisäksi raportilla näytetään laskun käsittelijän rooli (tarkastaja, hyväksyjä tai maksatukseen
hyväksyjä).
Raportilla näytettävät laskut ryhmitellään joko yrityksittäin käsittelijöittäin tai käsittelijöittäin
yrityksittäin. Raportin voi ryhmitellä myös yrityksittäin laskuittain. Ryhmittelyn sisällä laskut
näytetään päivämääräjärjestyksessä valitun päivämäärärajauksen mukaisesti joko tosite-, laskutai eräpäiväjärjestyksessä. Tulostuksen voi ryhmitellä kolmella eri tavalla ja jokaisesta
ryhmittelyvalinnasta tulostuu oma raportti. Samalla kerralla voi halutessaan tulostaa vaikka
kaikki kolme raporttia.
Raportille tulostuvat yritykset voi rajata yritysnumerovälillä, minkä lisäksi ohjelma huomioi
raportin tulostajan yrityskohtaiset käyttöoikeudet (= Laskuluettelon tulostusoikeus).
Raportin voi tulostaa pdf-tiedostoksi Tikonin ketjutuksen kautta.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
1.20
13 (29)
Raportointivalmis merkintä
Yrityksen avaus -toiminnossa tai ylläpidossa Tilastot - Kuukausitilasto -taulussa käyttäjällä on
mahdollisuus merkitä halutut kuukaudet raportointivalmiiksi.
Yrityksen avaus -ikkunaan on lisätty R -painike, jolla valitun tilikauden kuukausikohtainen
paneeli aktivoituu. Kuukausia voi hiirellä klikkaamalla merkitä raportointivalmiiksi tai poistaa
raportointivalmis merkinnän. Raportointivalmiiden kuukausien ympärille tulee merkiksi ohut
oranssi raami ja merkintä Kuukausitilasto-tauluun.
Raportointivalmiiksi voi merkitä kuukausia, joille on perustettu tapahtumakausi (vaaleansininen)
tai pääkirja tulostettu lukituista tapahtumista (tummansininen). Kuukausia, joille ei ole
perustettu tapahtumakautta (valkoinen), ei voi merkitä raportointivalmiiksi. Tilikautta voi pitää
tilinpäätösvalmiina, kun tilinpäätöstapahtumakauden (P-kauden) merkitsee raportointivalmiiksi.
Raportointivalmis -toiminnon käyttäminen on vapaaehtoista. Käyttäjä itse ylläpitää sitä
juoksevaa kirjanpitoa tehdessään.
Raporttien ketjutuksissa kuukauden raportointivalmis tietoa voi käyttää hyödyksi estämään
keskeneräisten kuukausien tulostukset, kun halutaan, ettei loppuasiakkaille/-käyttäjille mene
jakeluun raportteja keskeneräisestä tilanteesta. Sitä varten ketjutusmäärityksiin on lisätty Vain
valmiit -sarake. Kun Vain valmiit -kenttä on ruksattu, ohjelma tarkistaa suorittaessaan
ketjutusajoa, että kuukaudet tilikauden alusta alkaen valittuun Mihin -jaksoon asti on merkitty
raportointivalmiiksi. Mikäli jokin kuukausi ei ole raportointivalmis, ketjutusajo jättää kyseisen
raportin tulostamatta ja tekee merkinnän ketjutuslokiin. Vain valmiit -saraketta ei käytetä
ketjutus-tyypeille 500 Alv kirjaus tai 501-502 Vyörytys.
Raportointivalmis tietoa voi myös käyttää pelkästään informatiivisena tietona.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
1.21
14 (29)
12 kuukauden rullaava tuloslaskelma
Kirjanpidon Raporttikehitin -sovellukseen Rullaava 12 kk -raportille on tehty mahdolliseksi hakea
budjetti/ennuste luvut muustakin kuin aktiivisesta budjetista. Oletuksena Rullaava 12 kk -valinta
edelleen rastittaa Aktiivinen budjetti -valinnan. Versiosta 6.5.0 alkaen käyttäjä voi antaa
vaihtoehtoisesti Budjetin versio -kenttään esim. yrityksen ennustebudjetin nimen. Nimettyä
budjettia/ennustetta käytettäessä budjetin nimen pitää olla sama tilikaudesta riippumatta, jotta
kaikki ennusteosan luvut tulostuisivat, sillä rullaavan 12 kk:n jaksot jatkuvat osittain myös
seuraavalle tilikaudelle.
Jos sekä budjetin nimi on annettu että Aktiivinen budjetti -valinta on rastitettu, Tikon tulostaa
raportille aktiivisen budjetin luvut.
1.22
Englanninkielinen reskontralista
Reskontrasta on mahdollista tulostaa reskontralista englanniksi. Raportin tulostusvalintoihin on
lisätty Kieli-valinta, jonka oletusarvona on Tikonin yrityksen kieli (= suomi tai ruotsi) ja toisena
vaihtoehtona on englanti.
1.23
Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot
Kausiveroilmoituksen tilisiirto-osassa näkyy vain IBAN-tilinumerot. Vanhat kansalliset BBANtilinumerot on poistettu kausiveroilmoituksen tilisiirto-osasta.
1.24
Muutos rakentajan urakkalaskutuksen tietojen raportointiin
Suomen Tilaajavastuun tiedostokuvauksesta tuli tammikuussa 2015 uusi versio 2.03, minkä
vuoksi Tikonin 6.5.0 versioon on tehty tarvittavat muutokset rakentajan urakkalaskutuksen
raportoinnin suorasiirtotiedoston muodostukseen. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi
28.1.2015 Tikonin asiakassivuilla version 6.4.1 päivitysversio 6.4.1.103.
1.25
Tositteen tulostusikkuna
Raportit - Tosite -valinnalla tulostettavan tositteen tulostusikkunan koko on palautettu koko
ruudun kokoiseksi.
1.26
Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat
Kirjanpidon ajastetun ketjutuksen asetukset annetaan valinnalla Ylläpito – Asetukset –
Eräajotiedot – Kirjanpidon ketjutusten ajastukset. Annetut jakson alku- ja
loppupäivämäärätiedot näkyvät myös Ylläpito – Asetukset – Eräajotiedot – Eräajot valinnalla ja
niitä voi myös muuttaa.
Jakson alku- ja loppupäivämääriin voi antaa suhteelliset jaksot myös tulevaisuuteen. Kuukauden
voi valita -18 ja +12 kuukauden väliltä. Esimerkiksi reskontran ikäerittelyt tai erääntymisluettelolle voidaan tulostaa mukaan laskut, joiden eräpäivä on tulevaisuudessa.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
15 (29)
Jos raportti tulostetaan Tikon Pdf -tulostimella tiedostoon tai Tikonin arkistoon, niin yrityksen
tilikausihakemisto päätellään ajastuksessa annetusta jakson loppupäivämäärästä.
1.27
Erääntymisluettelon ketjutusasetus
Raportit – Reskontra – Erääntymisluettelo -raportin ketjutusasetus yritys suljettuna meni
virheeseen. Korjattu.
1.28
Laskuluettelon tositelinkit
Raportit – Ketjutus – Myynti- ja ostoreskontran laskuluettelo -raporttien tositelinkkien toimivuus
on palautettu.
1.29
Yrityksen kytkeminen Visioniin
Jos käytössä on aiemmin ollut Tikon tilaustenkäsittely, mutta ei ole enää, niin yrityksen
kytkeminen Visioniin antoi virheilmoituksen. Korjattu.
1.30
Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoitteen pidennys
Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite -kenttä on pidennetty 40 merkistä 100 merkkiin.
Siirtotiedostokuvauksia ei kuitenkaan ole muutettu. Jos asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite
on pidempi kuin 40 merkkiä, niin ”Aputoim - Siirtotiedostojen luonnit” ja ”Aputoim - Reskontra Siirtotiedoston luonti” -toiminnoissa siirtotiedostoon ei kirjoiteta sähköpostiosoitetta lainkaan,
koska siirtotiedostokuvauksissa sähköpostiosoitteelle on varattu tilaa vain 40 merkkiä.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
2
Tilaustenkäsittely ja laskutus
2.1
Arkistointi
16 (29)
Myyntilaskujen arkistointi antoi virheilmoituksen, jos kansiossa, josta arkistointi tehdään, ei
ollut yhtään laskua tai mitään muutakaan tiedostoa. Korjattu.
2.2
Urakkaraportoinnin työmaatiedot yhdistelylaskulla
Yhdistelylaskun otsikko-osaan tulostui sekä paperi- että verkkolaskulla urakkaraportoinnin
työmaatietoja, vaikka tiedot eivät koskeneet kaikkia yhdistelylaskun rivejä. Korjattu.
2.3
Lomakeylläpito
Lomakeylläpidosta on poistunut mahdollisuus vahvistaa kenttä bold –asetuksella. Korjattu.
2.4
Tuoteselaus nimen mukaan
Tilauksen tallennuksessa tuotteiden selaukseen tuotteen nimilyhenteen tai nimen mukaan on
lisätty toissijainen lajittelujärjestyksenä tuotetunnus. Vastaavasti asiakkaiden selaukseen
asiakkaan nimilyhenteen tai nimen mukaan on lisätty toissijainen lajittelujärjestyksenä
asiakastunnus.
2.5
Fontin koon muuttaminen
Fontin koon muuttaminen kadotti ruudun koko -asetuksen. Korjattu.
2.6
Ajastettava laskuliittymä (CSV) luo tilauksen Tikonin perustiedoilla
Ajastettavaa tilaus- ja laskuliittymää on muutettu käyttämään Tikon –perustietoja kaikkien
puuttuvien tietojen täydentämiseksi. Myös liittymän hinta- ja verotiedot sekä summat voidaan
laskea Tikonin tuotesaldo- vero- ja hinnastotietojen mukaisina tilaukselle.
Muutoksen jälkeen ajastettavalla CSV –liittymällä voidaan minimissään tuoda tilaaja-asiakkaan
tunnus sekä tilattujen tuotteiden tunnukset ja tilatut määrät. Liittymä luo näistä tilaukset
Tikonin asiakas- ja tuote- ja hintatietojen perusteella.
Perustiedoista korvataan vain puuttuvat tiedot, liittymästä tuotu tieto on aina tilaukselle
ensisjainen. Jos esim tilausrivillä tuodaan rivin a-hinta, muttei muita summia, käytetään
liittymän a-hintaa, mutta alennukset ja tilauksen summat lasketaan liittymässä Tikonin
asiakastietojen ja hinnastojen mukaisina.
Olemassa oleva CSV -liittymiä ei tarvitse määritellä uudestaan, vaan aiempien liittymäkuvausten
mukaisia siirtoja voidaan jatkossakin käyttää.
Tilaustiedoston minimivaatimukset:

Otsikkotietuetta seuraa tilauksen rivit ja riveillä on rivityypin tunniste (otsikko/rivi)

Otsikolla tuodaan tilaaja-asiakkaan numero joka on perustettu asiakkaaksi Tikoniin

Rivitiedoissa tuodaan tuotetunnus ja tilattu määrä. Tuote on perustettu Tikoniin
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
17 (29)
Esim jos tuodaan tilaus, jolla asiakkaalle 100 tilataan tuotetta ’201’ 4kpl ja tuotetta ’204’ 5 kpl.
Liittymätiedostossa voidaan suppeimmillaan tuoda rivit:
O;100;
R;201;4
R;204;5
Riipppuen siitä ajetaanko tilausten vai laskujen tuontiliittymä, syntyy joko toimitusvalmis tilaus
(tila 00) tai laskutusvalmis toimitus (tila 40), jossa kaikki tilauksen tiedot on täydennetty Tikonin
perustiedoista ikään kuin tilaus olisi tallennettu ’käsin’ tilauksen tallennustoiminnolla.
Liittymän määrittelyn muutokset:

Liittymän määrittelyyn on lisätty tilausnumerosarjan valinta puuttuville tilausnumeroille.
Olemassa olevien liittymien määrittelyprofiileihin numerosarja alustuu tyhjäksi ja puuttuva
tilausnumero on virhe kuten ennenkin.

Otsikkotietojen määrittely vaatii pakollisena vain tilausasiakkaan määrittelyn

Rivitietojen määrittely vaatii pakollisena vain tuotetunnuksen. Normaalien tilausrivien
siirtoa varten määriteltävä myös tilattu määrä.
Tarkempi ohje kenttien määrittelystä ja käsittelystä on Tikonin käyttöohjeita -kansiossa ohjeessa
’Tikon_CSV-laskuliitymä_kayttoonotto.pdf’.
2.7
Verkkolaskun tulostaminen ilman lomakevalintaa
Verkkolaskun tulostuksessa ei enää versiosta 6.5.0 lähtien tarvitse määritellä ja valita
verkkolaskulomaketta.
Verkkolaskun tulostusnäytöllä on valinta ’Ei VL –lomaketta’, joka on oletuksena valittuna.
Kun ’Ei VL –lomaketta’ on valittuna, verkkolaskulle siirretään tilaukselta kaikki verkkolaskulla
tarvittavat tiedot.
Jos verkkolaskut halutaan tulostaa aiempaan tapaan verkkolomakeohjauksen mukaisina,
poistetaan ’Ei VL –lomaketta’ –valinta ja valitaan verkkolaskun pohjaksi verkkolaskukelpoinen
laskulomake kuten aiemminkin. Jos verkkolasku tulostetaan lomakkeella, voi samalle
lomakkeelle tulostaa samassa laskutusajossa myös paperikopion laskuista kuten ennenkin.
Jos verkkolasku tulostetaan ilman verkkolaskulomaketta ja laskutuksesta halutaan paperikopiot,
otetaan paperikopio laskutuksesta uusintatulostuksena.
2.8
Paperilaskun arkistointi
Jos Tikon Arkistointi –piirre on käytössä, voidaan myös paperilaskuna tulostettavista laskuista
muodostaa arkistointia varten XML –laskusanoma. Paperilaskun arkistointiominaisuus ei vaadi
verkkolaskuoptiota.
Paperilaskun tulostusnäytölle on lisätty valintaruksi ’Arkistoidaan’.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
18 (29)
Jos arkistointi paperilaskujen tulostuksessa on valittu, laskusta muodostetaan laskukohtaiset
XML-tiedostot, joista laskun tiedot arkistoituvat myynnin päivitysajossa, samoin kuin
verkkolaskutkin. Paperilaskun arkistointitiedostoon ei tallenneta asiakkaan verkkotunnuksia.
Vaikka verkkolaskutus ei olisi käytössä, on paperilaskun arkistointia varten perustettava
siirtotiedostoasetus MT/5.
Laskutusajo tallentaa arkistoitavan XML-tiedoston liitteineen MT/5 –parametrin osoittamaan
hakemistoon yritysnumeron mukaiseen kansioon, joka on nimetty
DLaskuxxxxxArkistointikopio.XML. Tiedostot poistuvat ja siirtyvät arkistoon, kun myynnin
päivitysajo ajetaan Arkistointi –valinnalla.
Huom. Paperilaskun arkistokappale ei ole kopio paperilaskusta, vaan laskun sisällöstä
muodostetusta verkkolaskusta tehty arkistokappale. Arkistolaskulla voi näkyä tilauksen tietoja
mitkä paperilomakkeelta on poistettu. Paperilaskun arkistotiedostossa ei myöskään ole
osapuolien verkkotunnuksia, joten se ei ole toimituskelpoinen verkkolasku.
2.9
Mallilaskulomakkeet
Lähes kaikkia laskutuksen mallilaskulomakkeita on muutettu. Uudessa versiossa on seuraavat
mallilaskulomakkeet:
LASKU0000_00FIN, Laaja tilisiirrollinen lasku, tilisiirto suomi-ruotsi
LASKU0000_01FIN, Tilisiirrollinen lasku, suppeammat tiedot, tilisiirto suomi-ruotsi
LASKU0000_02FIN, Ei muutettu. Verkkolaskulomake
LASKU0000_03ENG, Tilisiirrollinen lasku /ENG
LASKU0000_04FIN, Tilisiirroton lasku
LASKU0000_05ENG, Tilisiirroton englanninkielinen lasku
LASKU0000_06FIN, Ei muutettu, Suoramaksuilmoitus
LASKU0000_07FIN, Ei muutettu, Suoramaksun peruutusilmoitus
Suoraveloitusilmoituslomake LASKU000_03FIN ei enää ole mallilomakkeena.
Jos uudet mallilomakkeet halutaan ottaa käyttöön lomakeylläpitoon omien lomakkeiden
mallipohjiksi, tehdään seuraavat työvaiheet
1.
-
TIKO –käyttäjänä, yritys suljettuna valitaan ’Aputoiminnot – Mallikantojen kopiointi’.
Merkitään valinta ’Kaikki sovellukset’
Valitaan YLOMCOM
Painetaan ’Kopioi’
2.
-
TIKO –käyttäjänä, yritys suljettuna valitaan ’Yritys – Kopioi taulu’.
Ohjelma/Optio –kohdasta valitaan ’Lomakkeet’
Mallilomakeluettelosta poimitaan haluttu lomake ja painetaan ’Kopioi’
Uusi mallilomake kopioidaan omaan lomakekantaan siellä mahdollisesti olevan
samannimisen lomakkeen päälle.
Kopioitu mallilomake on nyt lomakeylläpidossa käytettävissä
-
3. Mallilomakkeiden nimet
- Mallilomakkeen kopioinnin mukana ei kopioidu lomakkeen nimi
- Toiminnolla Asetukset – Yhteiset asetukset – Lomakenimet käydään antamassa lomakkeelle
o
Uutta sisältöä kuvaava nimi,
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
o
o
o
19 (29)
Sivunumeroinnin valinta ja teksti,
Tilisiirrollisille lomakkeille valinta ’pankkisiirtologo’ (tekstipalkki Tilisiirto-Girering)
Kohtaan Pankkisiirto merkitään tilisiirrollisille lomakkeille valinta ’Pankkisiirrollinen
lomake’
HUOM
Mallilomakkeita (LASKU0000_) ei ole tarkoitettu käytettäväksi tuotannon laskulomakkeina,
vaan pohjana omien lomakkeiden muokkaukselle.
Jos jostain syystä aiemmin on muokattu ja alettu käyttää lomakkeina suoraan Tikonin
mallilomakkeita, ei edellä mainitulla tavalla voi hakea käyttöön uusia mallilomakkeita, etteivät
omat lomakemuutokset häviä.
Muokattu vanha mallilomake pitää ensin kopioida lomakeylläpidolla toiselle nimelle.
2.10
Välisummat tilausriveillä
Tilausrivien joukkoon voi lisätä uusia rivejä insert –painikkeella. Jos tilausrivien väliin lisäsi insert
-painikkeella välisumma- tai loppusummatuotteita, ei summarivin vero ollut oikein. Korjattu.
2.11
Myyntitili aina tilausrivin verokoodin mukaan
Jos tilausrivin verokäsittelyä muutettiin (esim. verollinen->veroton), ei rivin myyntitili aina
vaihtunut verokoodia vastaavaksi. Korjattu.
2.12
Rahoitusyhtiölaskun tiedot asiakkaan verkkolaskulla
Asiakkaalle lähtevällä rahoitusyhtiöverkkolaskulla oli rahoitusyhtiön nimi ja siirtolauseke
tarpeettomasti kahteen kertaan.
Poistettu rahoitusyhtiölauseke rakenteesta PAYEE/NOTES.
Poistettu rakenne OTHER_PARTNER, jossa oli vain rahoitusyhtiön nimi.
Laskulla rahoitusyhtiön tiedot jäävät rakenteeseen FACTORING_INFORMATION
2.13
Verkkolaskun toimitus Laskuhotellista asiakkaalle sähköpostina
Laskuttaja voi tehdä Laskuhotellin kanssa sopimuksen laskujen edelleen toimittamisesta
asiakkaalle sähköpostina. Sähköpostin lähettäjän osoite määritellään sopimukselle. Saajan
osoite on asiakkaan sähköpostiosoite Tikonin asiakastiedoissa.
Sähköpostina toimitettava lasku tulostetaan Tikonista normaalisti verkkolaskujen joukossa.
Piirteen käyttöönotto:
-
Laskuttajalla oltava Laskuhotellin kanssa sopimus mahdollisuudesta välittää lasku
Laskuhotellista sähköpostina. Sopimukseen kirjataan sähköpostilaskujen lähetysosoite
(From: ).
-
Tikoniin yrityksen Tilaustenkäsittely/Reskontra -välilehdelle merkitään ’Sähköpostisopimus’
-
Asiakkaille, joille lasku halutaan Laskuhotellista sähköpostina, merkitään Koodit –välilehdellä
kenttään Tulostustapa arvo 1=Verkkolasku sähköpostina. Perustiedot –välilehdellä on oltava
asiakkaan sähköpostiosoite.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
20 (29)
Laskutus merkitsee TEAPPS –verkkolaskulle saajan sähköpostiosoitteen uuteen tietoon
INVOICE\RECEIVER\MAIL_ID.
Jos saajalla on sähköpostilähetyksen lisäksi verkkotunnus, Laskuhotelli toimittaa laskun
ensisijaisesti verkko-osoitteeseen.
Jos asiakkaalla on sähköpostiosoite, mutta ei ole valittuna verkkolaskun sähköpostilähetystä
laskutustavaksi, siirtyy sähköposti laskun tietoihin vain informatiivisena laskun tietona
INVOICE\RECEIVER\E-MAIL-ADDRESS kuten ennenkin.
Verkkolaskujen edelleenlähetys sähköpostina on käytössä vain Laskuhotellissa.
2.14
Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle
Lisätään laskurivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle.
TEAPPS – kuvauksen yksikköhinnalle PRICE_PER_UNIT lisätään tuotteen yksikkö (esim kpl, kg, m)
attribuuttiin PR_UNIT.
Finvoice – kuvauksella hinnoitteluyksikkö siirtyy yksikköhinnan UnitPriceAmount attribuutiksi
UnitPriceUnitCode.
2.15
Laskuhotellin Ftp – tunnuksen salasanan pituus
Laskuhotellin Ftp – yhteyden Ftp -tunnuksen salasana voi nyt olla pitempi kuin 8 merkkiä.
2.16
Massalaskutus
Massalaskutus antaa tuottamilleen laskuille tilausnumeron käyttäjän valitsemasta
tilausnumerosarjasta. Aikaisemmin, jos kannassa oli ennestään sama tilausnumero, jonka
massalaskutus generoi laskulle, sovellus ilmoitti virheestä ja toiminto peruuntui. Nyt
massalaskutus sivuuttaa varatun tilausnumeron ja ilmoitus tästä tallentuu lokiraportille.
2.17
Urakkaraportoinnin työmaatietokentät valinnaisiksi
Laskuriveille on ollut mahdollista syöttää urakkalaskutuksen työmaa-avain ja työmaanumero.
Koska kaikki yritykset eivät näitä kenttiä tarvitse, ne on muutettu yrityskohtaisesti valinnaisiksi
rivitiedoiksi. Jos yrityksen tiedoissa Laskutus-välilehden ’Työmaakentät’ – rastikenttä jätetään
tyhjäksi, kentät eivät enää näy rivin syöttöalueella eikä työmaatiedoille varata tilaa laskulla.
Huom
Yrityksille, joille halutaan työmaatiedot rivin syöttötiedoiksi, on nyt merkittävä ’Työmaakentät’
käyttöön.
2.18
Tilausliittymän päivämäärien käsittely
Tilausten siirto Tikoniin tilaustenkäsittely – sovellukseen tietuekuvaukseen perustuvalla
lliittymällä (Toiminnot – Siirto tilaustenkäsittelyyn) merkitsi tilauksen laskun päiväksi,
arvopäiväksi ja eräpäiväksi kuluvan päivän, jos nämä päivät tuotiin liittymätiedostossa arvolla
00000000. Tästä aiheutui laskuille vääriä erä- ja arvopäiviä.
Muutettu liittymän toimintaa niin, että jos laskun päivän, arvopäivän tai eräpäivän arvo
liittymätiedostossa on 00000000 tai tyhjä, päivä siirretään tyhjänä myös tilaukselle, mitään
oletusarvoa ei käytetä.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
21 (29)
Tilauspäiväksi merkitään kuitenkin yhä kuluva päivä, jos tilauspäivä on liittymätiedostossa tyhjä
tai 00000000
2.19
Laskuun kytkettyjen liitetiedostojen hakemistopolkujen selaus
Laskutuksen ylläpidon Myynti-valikkoon on lisätty laskuihin liitettyjen liitteiden
hakemistopolkujen selaustoiminto. (Vähintään pääkäyttäjäoikeus)
Toiminnolla näkee laskuun liitettyjen liitetiedostojen nimen ja hakemistopolun. Toiminnolla voi
poistaa laskun liitekytkennän mutta ei voi avata liitetiedostoja eikä lisätä laskuun uusia liitteitä.
2.20
Varasto-ylläpidon aiheeton ilmestyminen valikkoon korjattu
Kun laskutuksessa palasi historian selailusta, ilmestyi aiheettomasti ylläpitovalikkoon
menuvalinta varastojen vanhaan ylläpitoon. Korjattu
2.21
XLSX-tiedostotyyppi massalaskutuksen asiakaslistatiedoston valintaan
Massalaskuihin tuotavan asiakaslistatiedostovalinnan suodatintyypiksi xlsx (aiemman xls:n
lisäksi)
3
Palvelulaskutus
3.1
Fontin koon muuttaminen
Fontin koon muuttaminen kadotti ruudun koko -asetuksen. Korjattu.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
4
Palkanlaskenta
4.1
Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa
4.1.1
Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit
22 (29)
Poistetut kentät on poistettava Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista. Katso kohta
Poistetut kentät.
4.1.2
Ketjutuksen ketjutustyyppi 190 Ilmoitus Palkansaajalle
Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 – Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava
ketjusta. Katso kohta Ilmoitus palkansaajalle.
4.2
Valikko- ja kenttämuutokset
4.2.1
Poistetut valikot
Vuosi – Ilmoitus Palkansaajalle
4.2.2
Poistetut kentät
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Valm.vuosi
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Lämpö
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Yhteishuone
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Liite
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Sopimus
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Laitosruokailu
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Ruokailulipuke
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Kuljettaja
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, VH:n päätös
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Yhteiskuljetus
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Selvitys luont.
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Vak. 1.10.92
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Vak. selvitys
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, VYE työntekijä 4
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Palkan peruste
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Väh. peruste
Ylläpito, Palkanlaskenta –Työntekijät –(3)Luontoisedut, Korvauksen laatu
Poistetut kentät on poistettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista.
4.3
Asuntoetu
Verohallinto on muuttanut asuntoedun perusteita vuodelle 2015. Työntekijän (3)Luontoisedut –
sivun Seutu-kentän valintalista on muutettu vastaamaan uutta aluejakoa.
Tikon Palkanlaskentaohjelma ei käytä Seutu-kenttää. Seutu-kenttä on ainoastaan info-kenttänä
käyttäjälle. Seutu-kentässä ollut vanha arvo tulee vaihtaa uuden aluejaon mukaiseen arvoon,
mikäli Seutu-kentässä halutaan pitää tietoa asuntoedun perusteena olevan asunnon sijainnista.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
4.4
23 (29)
Ilmoitus palkansaajalle
Ilmoitus palkansaajalle -toiminto on poistettu. Palkansaajalle annettavana yhteenvetona
vuoden palkkatiedoista voidaan käyttää vuoden viimeistä palkkalaskelmaa.
Ketjutuksessa ketjutustyypin valintalistalta on poistettu valinta 190 - Ilmoitus palkansaajalle.
Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 – Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava
ketjusta esim. Ketjutus-ikkunan
Poista rivi-painikkeella.
Samalla Työntekijän (3)Luontoisedut – sivulta on poistettu kenttiä, jotka ovat olleet vain Ilmoitus
palkansaajalle raportin käytössä. Katso kohta Poistetut kentät.
Poistetut kentät on poistettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista.
4.5
Ketjutuksen muutoksia
4.5.1
Alikansio
Palkanlaskennan Ketjutuksen Alihakem. – kentässä voidaan ohjata ketjutusta muodostamaan
uusi alikansio palkanlaskennan vuosikansion alle. Oman alikansion määritys alkaa kenoviivalla \.
Kenoviivan jälkeen annettu teksti muodostuu kansion nimeksi. Kiinteillä parametreilla \ tai \kk
tai \mm muodostuu kuukausikohtainen alikansio kuten ennenkin.
Omaa vuosikansion alikansiota voidaan hyödyntää esim. NetTikon RAPORTTI ohjelmassa, jossa
käyttäjälle voidaan antaa oikeus nähdä omassa alikansiossa olevat raportit.
Raporttien lähetys – toiminnossa ei voi käyttää omaa alikansiota. Raporttien lähetys – toiminto
käyttää ainoastaan yrityskohtaisia Pdf- ja arkistokansioita sekä niiden alla olevia vuosi- ja
kuukausikohtaisia kansioita.
4.5.2
Nimeä
Palkanlaskennan ketjutuksessa on otettu käyttöön Nimeä kenttä. Kun ketjutusasetuksen rivillä
on rastitettuna Nimeä kenttä, niin pdf-muotoon tulostettujen raporttien tiedostonimi
muodostuu Selite kentän tekstistä sekä kausi-tiedosta. Käyttäjä voi muuttaa Selite kentässä
olevan oletustekstin. Palkkakauden raporteille tiedostonimeen kausi tiedoksi tulee
palkkakauden tieto, kuukauden raporteille kuukausi ja vuosi sekä vuoden raporteille vuosi.
4.5.3
Ketjutustyyppi 190 Ilmoitus palkansaajalle
Ketjutuksessa ketjutustyypin valintalistalta on poistettu valinta 190 - Ilmoitus palkansaajalle.
Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 – Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava
ketjusta esim. Ketjutus-ikkunan
4.5.4
Poista rivi-painikkeella.
Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat
Palkanlaskennan ajastetun ketjutuksen asetukset annetaan valinnalla Ylläpito – Asetukset –
Eräajotiedot – Palkanlaskennan ketjutusten ajastukset. Annetut jakson alku- ja
loppupäivämäärätiedot näkyvät myös Ylläpito – Asetukset – Eräajotiedot – Eräajot valinnalla ja
niitä voi myös muuttaa.
Jakson alku- ja loppupäivämääriin voi antaa suhteelliset jaksot myös tulevaisuuteen. Kuukauden
voi valita -18 ja +12 kuukauden väliltä.
Ajastettuun ketjutukseen voi laittaa kuukaudelta tulostettavia palkanlaskennan raportteja.
Kuukaudelta tulostettavien ketjutustöiden ketjutustyyppi on 130 - 160. Näillä ketjutustöillä ei
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
24 (29)
tutkita ajastetussa ketjutuksessa annettua Jakson alku- ja loppupäivää. Ajastettu ketjutus tekee
ketjutustyön aina yrityksellä avoinna olevalle kuukaudelle. Poikkeuksena on ketjutustyyppi 139
– Kausiveroilmoitus, jolle Jakso annetaan Ylläpito – Asetukset – Eräajotiedot – Eräajot valinnalla.
Palkanlaskennan ketjutustyöltä kausiveroilmoituksen Jakso jätetään tyhjäksi.
4.6
Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot
Kausiveroilmoituksen tilisiirto-osassa näkyy vain IBAN-tilinumerot. Vanhat kansalliset BBANtilinumerot on poistettu kausiveroilmoituksen tilisiirto-osasta.
4.7
Kirjanpidon erittely
Laskennalliset erät esim. eläkemaksu kirjataan kirjanpidon erittelyllä joko muuttuvalle tai
kiinteälle kirjanpidon tilille palkkatapahtumalla olevan kirjanpidon tilin mukaisesti tai
työntekijän Työ/Toimi-koodin mukaisesti.
Jos muuttuvaa kirjanpidon tiliä ei löydy, ohjelma kirjaa jatkossa laskennallisen erän kiinteälle
kirjanpidon tilille. Ohjelmassa tulee ilmoitus esim. ”Muuttuvien palkkojen Tyel-tiliä ei löydy.
Käytetään kiinteiden palkkojen Tyel-tiliä xxxx”.
Samoin, jos kiinteää kirjanpidon tiliä ei löydy, ohjelma kirjaa jatkossa laskennallisen erän
muuttuvalle kirjanpidon tilille.
4.8
Vakiopalkat
Vakiopalkat – toimintoon on lisätty mahdollisuus noutaa palkkatapahtumia NetTikon AIKA
sovelluksesta.
Vakiopalkat – ikkunan Palkkatapahtuma-valinta NetTikon AIKA on valittavissa vain, jos NetTikon
AIKA sovellus on hankittu ja yritystiedoissa yrityksen Web-Aika kentän valintana on 2 – Käytössä
Tikon palkat kanssa.
Tarkemmat ohjeet löytyvät NetTikon ohjeista.
4.9
Ay-jäsenmaksun parametroitava viitenumero
Ohjelma täydentää automaattisesti Ay-jäsenmaksun parametroitavaan viitenumeroon
etunollat, jos viitenumeron pituus on lyhyempi, kuin 20 merkkiä.
4.10
Työntekijän työttömyysvakuutus –koodi
Versiossa 6.4.1 Muunto-ohjelma täydensi työntekijän Työttömyysvakuutus-koodiksi 1 –
Normaali työttömyysvakuutus, jos työntekijän Tapaturma-koodi oli täydennetty.
Työttömyysvakuutuskoodi täydentyi myös niille, jotka eivät kuulu normaalin
työttömyysvakuutuksen piiriin (mm. osaomistajat, YEL:n alaiset henkilöt).
Muunto-ohjelma ei täydennä enää palkanlaskennan työntekijän Työttömyysvakuutus-koodia.
Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi 25.11.2014 Tikonin asiakassivuilla version 6.4.1
päivitysversio.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
5
Yhteiset
5.1
Muunto – BIC-koodien muunnot (optio)
25 (29)
BIC-muunto ei muuttanut Yritysten pankkitilit -taulun BIC-koodeja niillä pankkitilillä, joissa IBANkentässä oli tilinumero. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi 7.11.2014 Tikonin asiakassivuilla
version 6.4.1 päivitysversio.
Muuntoa on muutettu siten, että se osaa käsitellä myös neljän numeron ryhmiin jaotellut IBANtilinumerot. Toiminnallisuutta tarvittiin POP Pankkien tilien helmikuun 2015 BIC-muunnossa.
Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi 29.12.2014 Tikonin asiakassivuilla version 6.4.1
päivitysversio.
5.2
Muunto – Muuntovalintojen selkiyttäminen
Jos yritystietokannoille (TKxxxx) tarvitaan uusi muuntoajo, joko nykyiseen versioon tai
vanhemmasta versiosta lähtien, käynnistetään uusintamuunto valinnalla ’Muunna muuttuneet
taulut uudelleen alkaen’ ja valitaan versio mistä lähtien muunnot ajetaan.
Jos yritystietokanta muunnetaan versionvaihdon yhteydessä ensimmäistä kertaa ja halutaan
muuntaa vain kyseiseen versioon muuttuneet taulut, valitaan ’Vain muuttuneet taulut’.
’Muunna muuttuneet taulut uudelleen alkaen’ ja ’Vain muuttuneet taulut’ nopeuttavat laajojen
yrityskantojen muuntoajoja. Yritysten yhteisten kantojen muuntoihin näillä valinnoilla ei ole
vaikutusta, sillä ne muunnetaan aina kokonaan.
5.3
Ylläpito – Pankkitilit
Uuden pankkitilin voi syöttää Pankkitili-tauluun IBAN-muodossa, jolloin vanhanmuotoisen
BBAN-tilin kenttä täydentyy automaattisesti. Samalla myös BIC-koodi täydentyy. Aiemmin
pankkitilin syöttö oli aloitettava BBAN-tilin syötöllä.
5.4
Ylläpito – Yritykset
Estetty yritystiedoissa valitsemasta laskun viivakoodiin BBAN-muotoista tilinumeroa eli
Viitenumeron muoto -kenttään arvoa 0.
5.5
Ylläpito – Asiakkaat/Toimittajat
Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite on pidennetty 40 merkistä 100 merkkiin.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
6
NetTikon PANKKI
6.1
Yksittäismaksu - Saajan tilinumero
26 (29)
Yksittäismaksujen Saajan tilinumero-kenttään lisätty mahdollisuus syöttää muotoiltu IBANtilinumero. Samoin kenttään lisätty tarkistus kotimaiselle IBAN-tilinumerolle (tulee olla 18
merkkiä) ja maatunnuksen muuttaminen isoiksi kirjaimiksi mikäli annettu käyttäen pieniä
kirjaimia.
6.2
Yksittäismaksu - Maksun määrä
Yksittäismaksujen Maksun määrä-kenttään syötetty summa muuntui virheelliseksi mikäli
sovelluksen käyttöliittymän kieli oli englanti ja syötetyssä summassa oli käytetty pilkkua
desimaalierottimena pisteen sijaan. Korjattu.
6.3
Turvakoodisarjat
NetTikon PANKKI sovelluksen yksittäismaksun turvakoodisarjan luonti toimii vaikka ei ole
NetTikon OSTOLASKU lisenssiä.
7
NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus
7.1
Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle
Laskun tallennusnäytöllä asiakkaan ja tuotteen valintalistojen käytettävyyttä on parannettu.
7.2
Verkkolaskun liitetiedostojen nimeäminen
Verkkolaskun liitetiedostot nimetään tulostetulle verkkolaskulle samoin kuin Tilaustenkäsittelyja laskutus -sovelluksessa, kirjaimet muutetaan aina pieniksi kirjaimiksi.
7.3
Historialaskujen katselu
Historialaskujen selauksesta poimitulla laskulla näkyivät laskun verokoodi, alv –tapa ja
laskunumero tyhjinä, vaikka tiedot laskulla ovat. Korjattu.
7.4
Uuden asiakkaan asiakasnumero
Uuden asiakkaan asiakasnumeroksi ehdotetaan yhtä suurempaa mikä on suurin numero joka on
pelkästään asiakkaaksi merkityllä liikekumppanilla käytössä. Aiemmin uuden asiakkaan
numeroksi ehdotettiin yhtä suurempaa numeroa, joka on käytössä millä tahansa
liikekumppanilla (toimittaja asiakas/toimittaja).
7.5
Laskun tallennus. Laskun otsikon laskentakohteet
Laskun otsikkotiedoissa annettu kustannuspaikan tai projektin arvo ei siirtynyt oletuksena
riveille. Otsikolla annettu kohteen arvo siirtyy nyt rivin kohdearvoksi ja tämä oletus on
voimakkaampi kuin tuotteella oleva kohteen oletusarvo.
7.6
Laskun tallennus. Arvo- ja eräpäivätarkistukset
Laskun arvo- ja eräpäiviksi ei voinut tallentaa kuluvaa päivää vanhempaa päivää. Varsinkin
arvopäivään pitää voida tallentaa kuluvaa päivää aikaisempi päivä. Lisätään molempiin päiviin
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
27 (29)
huomautus, mikäli päivä on kuluvaa päivää vanhempi. Huomautuksen jälkeen tallennusta pystyy
jatkamaan. Arvo- ja eräpäivätarkistusta ei tehdä, jos laskua ylläpidetään näissä kentissä
käymättä.
7.7
Laskun kopiointi
Jos yrityksellä on vain yksi tilausnumerosarja, se valitaan automaattisesti uuden laskukopion
tilausnumerosarjaksi. Jos yrityksellä on useita numerosarjoja, ei oletusnumerosarjaa valita.
Virheellisten päivämäärien syöttämisen estämiseksi laskun kopiointi ei anna kirjata kopiolle
tilaus- tai toimituspäivää, jonka ero kuluvaan kalenteripäivään on enemmän kuin yksi vuosi
taakse tai eteenpäin.
7.8
Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle
Lisätään laskurivin hinnoitteluyksikkö (esim. kpl, h, m) verkkolaskulle.
TEAPPS –kuvauksen hinnoitteluyksikkö lisätään yksikköhinnan PRICE_PER_UNIT attribuutiksi
PR_UNIT
Finvoice –kuvauksella hinnoitteluyksikkö lisätään yksikköhinnan UnitPriceAmount attribuutiksi
UnitPriceUnitCode
7.9
Yksittäisen laskun esikatselu uuteen selainikkunaan
Joissakin käyttöympäristöissä IE 11 selainasetukset estävät myyntilaskujen esikatselun pop-up –
ikkunassa. Esikatselu toimii selainasetusten resetoinnin jälkeen.
Jos selainasetusten resetointia ei voida tehdä, voidaan käyttäjälle nyt määritellä uusi
käyttäjäasetus ’Rivikohtainen esikatselu uuteen selainikkunaan’. Jos käyttäjällä on tämä asetus,
avataan yksittäinen lasku rivin esikatseluvalinnalla uuteen selainikkunan. Laskun selauksen
massatoimintona esikatselu avaa laskut aina pop-up –ikkunaan.
7.10
Asiakkaan ja Tuotteen ylläpitonäytöt
Uuden asiakkaan ja tuotteen lisäys aiheutti virheen tietyissä tilanteissa. Em. tilanteessa sovellus
ei antanut selkeää virheilmoitusta ja uuden asiakkaan/tuotteen lisäys ei ollut mahdollista ilman
kirjatumista ulos sovelluksesta. Korjattu.
8
NetTikon OSTOLASKU / Tikon Ostolaskujen käsittely
8.1
Uudet käyttäjäroolit
Sovellukseen lisätty kaksi uutta käyttäjäroolia:
SS – 06, käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla sekä kaikkien kierrossa olevien laskujen
selausoikeudella.
SS – 09, käyttäjä pelkällä kaikkien kierrossa olevien laskujen selausoikeudella.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
8.2
28 (29)
Summalaskenta
Aikaisemmin vain Hyväksy maksatukseen -välilehdeltä olleet summalaskennat kaikista taulukon
laskuista ja käyttäjän valitsemista laskuista löytyy nyt myös Asiatarkistus- ja Hyväksyminenvälilehdiltä.
8.3
Käteisalennuksen summa
Asiatarkistus- ja Hyväksyminen-välilehdille lisätty taulukkonäkymiin uusi sarake
käteisalennuksen summalle.
8.4
Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen
Kotimaiset laskut, joilta puuttuu maksunsaajan pankin BIC-koodi, eivät enää ohjaudu
Täydennettävät maksut -välilehdelle, vaan ovat maksettavissa normaalisti SEPA-maksut välilehdellä. Kotimaisella laskulla tarkoitetaan tässä euromääräistä laskua, jossa saajan IBAN-tili
on FI-alkuinen.
8.5
Tiliöinnit
Laskun tiedot-näytöllä Tiliöinti-osiossa valintalistojen käyttö sai laskun kuvan sulkeutumaan ja
avautumaan. Tästä aiheutui tarpeetonta verkkoliikennettä sekä myös haittaa käyttäjille.
Korjattu.
8.6
Henkilövalintalistat
Yrityksen kierrätysasetuksissa, kierrätyssäännöissä ja Laskun tiedot-näytöllä olevat
henkilövalintalistat eivät päivittyneet yritystä vaihdettaessa. Tästä johtuen
henkilövalintalistoissa näkyi myös henkilöitä, joilla ei ollut oikeutta ko. yritykseen. Korjattu.
8.7
Käteisalennus
Maksatuksessa laskulla mahdollisesti ollut käteisalennus pyöristettiin väärin alaspäin mikäli
tarkoilla arvoilla laskettuna käteisalennus oli tasan senttien puolivälissä. Korjattu.
8.8
Käteisalennuksen eräpäivä
Maksatuksessa sovellus ehdotti maksupäiväksi käteisalennuksen eräpäivää, jos se oli
tulevaisuudessa, vaikka laskun käteisalennusprosentti oli 0. Korjattu.
8.9
Yksittäismaksu – Saajan tilinumero
Yksittäismaksujen Saajan tilinumero -kenttään on lisätty mahdollisuus syöttää neljän numeron
ryhmiin jaoteltu IBAN-tilinumero. Samoin kenttään on lisätty tarkistus kotimaiselle IBANtilinumerolle (tulee olla 18 merkkiä) ja maatunnuksen muuttaminen isoiksi kirjaimiksi, mikäli
annettu käyttäen pieniä kirjaimia.
8.10
Yksittäismaksu – Maksun määrä
Yksittäismaksujen Maksun määrä -kenttään syötetty summa muuntui virheelliseksi, mikäli
sovelluksen käyttöliittymän kieli oli englanti ja syötetyssä summassa oli käytetty pilkkua
desimaalierottimena pisteen sijaan. Korjattu.
Copyright © Tikon Oy 2015.
Ohjelmistomuutokset 6.5.0
Muutokset versiosta 6.4.1
Toukokuu 2015
9
NetTikon TOSITE
9.1
Tositteiden tallennus
29 (29)
Uusi piirre mahdollistaa tositteiden tallennuksen, tositteiden kuvan ja liitteiden
lisäämisen/poistamisen ja tositteiden siirtämisen Tikon kirjanpitoon noudettavaksi. Tarkempi
kuvaus löytyy NetTikon TOSITE -sovelluksen käyttöohjeesta.
10
NetTikon AIKA
NetTikon AIKA on uusi web-sovellus työajanseurantaan. Käyttäjä voi kirjata sovellukseen tehdyt
työtunnit. Esimies voi tarkastaa ja hyväksyä tunnit sekä korjata tai palauttaa korjausta vaativat.
NetTikon AIKA sovellukseen kirjatut tunnit voidaan siirtää Tikon Palkanlaskentaan.
NetTikon AIKA -sovelluksesta on erilliset käyttöönotto- ja käyttöohjeet.
Copyright © Tikon Oy 2015.