Laboratorioautomaation hankinta – Case HUSLAB Päivi Laitinen
Laboratorioautomaation hankinta – Case HUSLAB Päivi Laitinen Hankinnan vaiheet • Hankinnan valmistelu • Hankeilmoitus • Neuvottelut • Tarjouspyyntö • Tarjoukset • Päätös • Toteutus 24.4.2015 2 Tilasuunnittelun lähtökohdat • monialainen laboratorio • prosessilähtöinen tila- ja toimintasuunnittelu • synergioiden hyödyntäminen – tila, laitteet, henkilöstö, tukitoiminnat • muuntojoustavuus • kehitysdynamiikka – automaatio lisääntyy, erillisanalytiikka vähenee – laajenemismahdollisuus automatisoidulle yhteistuotannolle • toimivat yhteydet Meilahden klinikoihin ja Haartman-instituuttiin • suuren volyymin analytiikkaa tukeva kuljetus- ja lajittelurobotiikka 24.4.2015 3 Hankinnan valmistelu Käyttökorvaushankinta – mitä kilpailutetaan? • kuljettimet • automaatio + analytiikka • alue + analytiikka – useita sopimuksia – meillä on kokemusta – Tutustuminen MSC 24.4.2015 4 Vierailujen tarkoitus • • • • • • • • 24.4.2015 Talotekniikkaan ja tilasuunnitteluun LVIS:ään Tietotekniset ja logistiset ratkaisut Erillistilat Näytteiden vastaanottotilat Automaatio- ja laitekokonaisuuksiin Näytteenottotiloihin Erityisesti: erikoisalojen välinen yhteistyö 5 Erikoisalojen yhteistyö • Yhteistyö eritasoista – analytiikka automaatiossa – osaaminen muualla • Virologiset, serologiset ja immunologiset tutkimukset radalla 24.4.2015 6 HUSLAB hankinnan kohde • laitteistot automaatiolaboratorio – – – – – – näytteiden esikäsittely linjasto kemia immunoanalytiikka hyytymistutkimukset hematologiset tutkimukset – automaation ohjausjärjestelmä 24.4.2015 7 HUSLAB hankinnan kohde • alueellisen toiminnan kannalta tarpeelliset kokonaisuudet alueen sairaalalaboratorioihin – Hyvinkää, Jorvi, Peijas, Tammisaari, Lohja, Porvoo, Töölö, kirurginen sairaala, kätilöopisto, Marian/Malmin sairaala 24.4.2015 8 Kilpailullinen neuvottelumenettely • Hankintaryhmä – toimitusjohtaja, puhjoht – vastuualuejohtajat – aluelaboratorion edustaja – ylikemisti, sihteeri – hankintapäällikkö – HUS-Logistiikka • hankintapäällikkö • lakimies 24.4.2015 9 Valmistelu • tutkimusnimikkeet – mitä sisällytetään? • laitteiden spesifikaatiot • menetelmien spesifikaatiot • automaation ohjausjärjestelmän spesifikaatiot kemistit, lääkärit tietohallinto Meilahti, alue 24.4.2015 10 Kilpailullinen neuvottelumenettely • • • • kilpailu tasapuolinen syrjimätön ei-rajoittava spesifikaatiot 24.4.2015 11 Neuvottelut • Tarkoitus – valmistella asianmukainen ja realistinen tarjouspyyntö • • • • • Pöytäkirjat Nauhoitus Esityslista Suomenkielinen Kysymykset ehdokkaille ennen neuvottelua – vastaukset ennen neuvottelua 24.4.2015 12 Tarjouspyyntö • • • • • • • • 24.4.2015 Tarjouspyyntö Hankekuvaus Spesifikaatiot Hinnoittelu Palvelutasot Sopimusluonnos Tutkimusmäärät Pohjapiirustukset 13 Tänään • Projektiorganisaatio – johtoryhmä – projektiryhmä – osaprojektit • Käyttöönottosuunnitelma – – – – – 24.4.2015 verifiointisuunnitelmat asennukset koulutukset verifioinnit käyttöönotto 14 Yhteenveto • Aikaa menee….. • Huolellisuus tarjouspyynnön valmistelussa • Huolellisuus tarjouksen valmistelussa • Pitkä valmistelu • Lyhyt päätöksenteko • Laaja monialainen yhteistyö koko prosessin ajan – kaikki analytiikasta vastaavat mukana 24.4.2015 15
© Copyright 2024