Laboratorioautomaation hankinta – Case HUSLAB Päivi Laitinen

Laboratorioautomaation
hankinta – Case HUSLAB
Päivi Laitinen
Hankinnan vaiheet
• Hankinnan valmistelu
• Hankeilmoitus
• Neuvottelut
• Tarjouspyyntö
• Tarjoukset
• Päätös
• Toteutus
24.4.2015
2
Tilasuunnittelun lähtökohdat
• monialainen laboratorio
• prosessilähtöinen tila- ja toimintasuunnittelu
• synergioiden hyödyntäminen
– tila, laitteet, henkilöstö, tukitoiminnat
• muuntojoustavuus
• kehitysdynamiikka
– automaatio lisääntyy, erillisanalytiikka vähenee
– laajenemismahdollisuus automatisoidulle
yhteistuotannolle
• toimivat yhteydet Meilahden klinikoihin ja
Haartman-instituuttiin
• suuren volyymin analytiikkaa tukeva kuljetus- ja
lajittelurobotiikka
24.4.2015
3
Hankinnan valmistelu
Käyttökorvaushankinta
– mitä kilpailutetaan?
• kuljettimet
• automaatio + analytiikka
• alue + analytiikka
– useita sopimuksia
– meillä on kokemusta
– Tutustuminen MSC
24.4.2015
4
Vierailujen tarkoitus
•
•
•
•
•
•
•
•
24.4.2015
Talotekniikkaan ja tilasuunnitteluun
LVIS:ään
Tietotekniset ja logistiset ratkaisut
Erillistilat
Näytteiden vastaanottotilat
Automaatio- ja laitekokonaisuuksiin
Näytteenottotiloihin
Erityisesti: erikoisalojen välinen
yhteistyö
5
Erikoisalojen yhteistyö
• Yhteistyö eritasoista
– analytiikka automaatiossa
– osaaminen muualla
• Virologiset, serologiset ja
immunologiset tutkimukset
radalla
24.4.2015
6
HUSLAB hankinnan kohde
• laitteistot
automaatiolaboratorio
–
–
–
–
–
–
näytteiden esikäsittely
linjasto
kemia
immunoanalytiikka
hyytymistutkimukset
hematologiset
tutkimukset
– automaation
ohjausjärjestelmä
24.4.2015
7
HUSLAB hankinnan
kohde
• alueellisen toiminnan
kannalta tarpeelliset
kokonaisuudet alueen
sairaalalaboratorioihin
– Hyvinkää, Jorvi, Peijas,
Tammisaari, Lohja,
Porvoo, Töölö,
kirurginen sairaala,
kätilöopisto,
Marian/Malmin sairaala
24.4.2015
8
Kilpailullinen neuvottelumenettely
• Hankintaryhmä
– toimitusjohtaja, puhjoht
– vastuualuejohtajat
– aluelaboratorion edustaja
– ylikemisti, sihteeri
– hankintapäällikkö
– HUS-Logistiikka
• hankintapäällikkö
• lakimies
24.4.2015
9
Valmistelu
• tutkimusnimikkeet
– mitä sisällytetään?
• laitteiden spesifikaatiot
• menetelmien spesifikaatiot
• automaation ohjausjärjestelmän
spesifikaatiot
kemistit, lääkärit
tietohallinto
Meilahti, alue
24.4.2015
10
Kilpailullinen
neuvottelumenettely
•
•
•
•
kilpailu
tasapuolinen
syrjimätön
ei-rajoittava
spesifikaatiot
24.4.2015
11
Neuvottelut
• Tarkoitus
– valmistella asianmukainen ja realistinen
tarjouspyyntö
•
•
•
•
•
Pöytäkirjat
Nauhoitus
Esityslista
Suomenkielinen
Kysymykset ehdokkaille ennen
neuvottelua
– vastaukset ennen neuvottelua
24.4.2015
12
Tarjouspyyntö
•
•
•
•
•
•
•
•
24.4.2015
Tarjouspyyntö
Hankekuvaus
Spesifikaatiot
Hinnoittelu
Palvelutasot
Sopimusluonnos
Tutkimusmäärät
Pohjapiirustukset
13
Tänään
• Projektiorganisaatio
– johtoryhmä
– projektiryhmä
– osaprojektit
• Käyttöönottosuunnitelma
–
–
–
–
–
24.4.2015
verifiointisuunnitelmat
asennukset
koulutukset
verifioinnit
käyttöönotto
14
Yhteenveto
• Aikaa menee…..
• Huolellisuus tarjouspyynnön
valmistelussa
• Huolellisuus tarjouksen valmistelussa
• Pitkä valmistelu
• Lyhyt päätöksenteko
• Laaja monialainen yhteistyö koko
prosessin ajan
– kaikki analytiikasta vastaavat mukana
24.4.2015
15