ultraäänilaitteen hankinta kemin kaupungin terveyspalveluille

TARJOUSPYYNTÖ
28.7.2015 1(4)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
KEMIN KAUPUNKI
Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus
Keskuspuistokatu 30
94100 Kemi
ULTRAÄÄNILAITTEEN HANKINTA KEMIN KAUPUNGIN
TERVEYSPALVELUILLE
1. Hankinnan kohde:
Ultraäänilaite radiologiseen (ja gynekologiseen) diagnostiikkaan Kemin
kaupungin terveyspalvelujen käyttöön.
Hankintaan liittyy optio verisuonianturista.
2. Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki
halukkaat voivat tehdä tarjouksen.
Hankintailmoitus on lähetty julkaistavaksi Hilma -palveluun 28.7.2015
(www.hankintailmoitukset.fi). Tarjouspyyntö on julkaistu 28.7.2015
Kemin kaupungin terveyspalvelujen internet -sivulla.
3. Kuvaus hankinnan Tarjouksessa on ilmoitettava seuraavat ominaisuudet
kohteesta /
- merkki ja malli
vaatimukset
- paino
- paino kuljetusvaunun / -kärryn kanssa
- näytön koko, oltava vähintään 16 tuumaa
- näytön resoluutio, oltava vähintään 800x600 dpi
- laitteen alkuperämaa
- anturien taajuudet
Tarjoukseen on liitettävä tuote-esite. Myös optiona olevasta
verisuonianturista.
Pakolliset vaatimukset:
- Sovelluttava aikuis- ja lapsipotilaiden diagnostisiin radiologisiin (ja
gynekologisiin) tutkimuksiin
- Laitteessa tulee olla mukana vatsa-, pinta- ja gynekologinen anturi
- Laitteessa tulee olla vähintään 16 tuuman näyttö
- Näytön resoluutio oltava vähintään 800x600 dpi
- Laitteessa oltava väridoppler ja M-moodi
- Laitetta on voitava liikuttaa joko laitteessa itsessään olevilla pyörillä
tai kuljetuskärryjen avulla.
- Laitteen tulee olla roiskesuojattu
- Laitteen tulee olla verkkoliitettävä
- Laitteessa tulee olla tuettuna seuraavat DICOM -palveluluokat:
1. Dicom storage SCU
2. Dicom modalite worklist SCU (potilastietojen hakua varten)
- Kuvat tulee kyetä siirtämään PACS - järjestelmään. Tuotettavan
kuvadatan tulee olla DICOM-standardin mukaista ja tallennettavissa
DICOM-arkistoon (Pacs) suoraan laitteelta. Lisäksi mukana on hyvä
olla MWL-tuki (modality worklist).
TARJOUSPYYNTÖ
28.7.2015 2(4)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Oltava käyttöliittymän / tutkimusohjelmien päivitysmahdollisuus
- Vähintään kahden (2) vuoden takuu
Laitteisto on toimitettava käyttövalmiina ja asennuttuna sekä
pakkausmateriaali pois kuljetettuna. Asennus ja kuljetukset sisältyvät
hintaan.
Tarjoajan on järjestettävä tarjoamaansa laitteeseen tutustuminen /
koekäyttö tilaajan tiloissa kahden (2) kuukauden sisällä pyynnöstä.
Tutustuminen / koekäyttö sellaisena tilaajan ilmoittamana päivänä,
jolloin radiologi on paikalla (noin 2-3 pv / kk). Koekäytön tarkoituksena
on selvittää tarjoajan ilmoittamien tietojen paikkansapitävyyttä ja
arvioida vertailtavia ominaisuuksia. Jos arvijoijilla on aikaisempaa
kokemusta tarjotusta laitteesta, ei erillistä tutustumista / koekäyttöä
tarvita.
4. Hinta ja
hinnanmuutokset:
Hinnat on ilmoitettava hintaliitteellä (tarjouspyynnön liite 1) muodossa
alv 0%.
Kokonaishinnassa on eriteltynä mukana
- laitteen hinta
- vatsa-anturin hinta
- pinta-anturin hinta
- gynekologisen anturin hinta
- mahdollisen kuljetuskärryn hinta
- asennus
- toimitus / kuljetukset
sekä
- option / verisuonianturin hinta
Hinnanmuutosta ei hyväksytä.
5. Maksuehdot:
Hankinta laskutetaan ja maksetaan asennuksen ja käyttökoulutuksen
jälkeen.
6. Tarjouksen
voimassaolo:
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2015 saakka
7. Osatarjous:
Osatarjousta ei hyväksytä.
8. Asiakirjojen
julkisuus:
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen
jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen
jälkeen Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista
päätöksen tekemisen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia,
tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole
liikesalaisuus.
TARJOUSPYYNTÖ
28.7.2015 3(4)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Päätösperusteet:
Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella ja
valintaan vaikuttavat:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Kokonaishinta 50 % (0 - 50 pistettä)
Käyttöominaisuudet 15 % (0 - 15pistettä)
Tekniset ominaisuudet 3 % (0 - 3 pistettä)
Kliininen kuvanlaatu 24 % (0 - 24 pistettä)
Koulutus 3 % (0 - 3 pistettä)
Ylläpito ja tekninen tuki 5 % (0 - 5 pistettä)
Vertailu-/ valintaperusteet eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä
kaksi (liite2). .
Lopullisessa vertailussa hinnan osuus on 50 % ja muiden tekijöiden 50
%. Hinnaltaan halvin saa 50 pistettä. Vertailtavan tarjouksen hinnasta
saatava pistemäärä saadaan jakamalla halvin hinta vertailtavan
tarjouksen hinnalla ja kertomalla 50:llä.
10. Tarjoajan ja
tarjouksen
kelpoisuuden ja
soveltuvuuden
tarkistaminen:
Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja soveltuvuus tullaan arvioimaan
alla olevan kuvauksen mukaisesti. Kaikkien edellytysten on täytyttävä.
11. Hylkäämisperusteet:
Tarjous hylätään, jos
1) tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty
2) tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä
3) tarjous saapuu myöhästyneenä.
1) Tarjoajan yleisesittely, joka sisältää referenssit ja / tai
liiketoimintasuunnitelman.
2) Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön ja tämän
varahenkilön yhteystiedot
3) Yrityksen kaupparekisteriote, selvitys ennakkoperintärekisteriin,
työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi merkitsemisestä
4) Sovellettava työehtosopimus
5) Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista
(verojäämätodistus), jos ei ole toimitettu viimeksi kuluneen kahden (2)
kuukauden sisään
6) Todistus vakuutusyhtiön/-yhtiöiden lakisääteisten vakuutusmaksujen
suorittamisesta (työeläke- ja tapaturmavakuutus)
7) Ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta (mikäli on)
8) Takuun laajuus ja ehdot
9) Kuvaus suomenkielisen käyttäjätuen sisällöstä
10) Kuvaus käyttökoulutuksen sisällöstä huomioiden tarjousvertailu
(liite 2)
11) Kuvaus huoltokoulutuksen sisällöstä huomioiden tarjousvertailu
(liite 2)
12) Kuvaus teknisestä tuesta huomioiden tarjousvertailu (liite 2)
13) Kokonaishinta (alv 0%) hintaliitteellä (liite 1) sekä kokonaishinnan
erittely tarjouspyynnön kohdan 3 mukaisesti (hintaliite)
TARJOUSPYYNTÖ
28.7.2015 4(4)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jonka ei tekniset,
taloudelliset, lainsäädännölliset tai muut seikat huomioon ottaen voida
arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista tai joka on
laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen
(hankintalaki 53-54§)
12. Hankintapäätösja sopimus:
Hankintapäätöksen tekee sosiaali- ja terveystoimenjohtaja.
Kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista
tarjouksista, mikäli tarjousten hintataso ylittää toiminnalle talousarvioon
varatut määrärahat.
Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan
sähköpostiosoitteeseen. Muutoksenhakuaika sähköisessä
tiedoksiannossa alkaa sähköpostin lähettämispäivästä.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös
on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta,
kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen
osapuolen kirjallista suostumusta. Mahdolliset muutokset sopimukseen
molemmat osapuolet vahvistavat kirjallisesti.
Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuus:
1. sopimus, 2. tarjouspyyntö, 3. JYSE 2014, tavarat, 4. tarjous
13. Muuta:
Kemin kaupunki ei korvaa tarjouksen jättäjälle tarjouksen tekemisestä
aiheutuvia kustannuksia.
Tarjouskieli on suomi.
14. Tarjouspyyntöä
koskevat
kysymykset:
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee tehdä 17.8.2015 klo 15.00
mennessä sähköpostilla os. [email protected].
Vastaukset annetaan viimeistään 21.8.2015 Kemin kaupungin
terveyspalvelujen www-sivulla www.kemi.fi/palvelut/terveyspalvelut
15. Tarjousten
jättäminen:
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 15.9.2015
klo 15.00 mennessä osoitteeseen
Kemin kaupunki / Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus
Keskuspuistokatu 30,
94100 KEMI
Kuoren päälle merkintä "TARJOUS / ULTRAÄÄNILAITE"
Liite 1: Hintaliite
Liite 2: Tarjousten vertailuperusteet