1 (2) HENKILÖREKISTERISELOSTE (HENKILÖTIETOLAKI 523/99 § 10) 1. Rekisterinpitäjä Nimi Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä Postiosoite Paasikivenkatu 7 Postinumero Puhelin 15110 Lahti (03) 828 11 Käyntiosoite Paasikivenkatu 7 2. Rekisteriasioita hoitava Nimi henkilö tai yhteyshenkilö Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä Koulutuskeskus Salpaus, Opiskelijapalvelut Arja Inkiläinen, opintoasiainpäällikkö Jaana Anttonen, suunnittelija, pääkäyttäjä Puhelin 050 526 5976 050 403 6875 3. Rekisterin nimi Winha -opetushallintojärjestelmä 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 1. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim. Asiakassuhteen hoitaminen Jäsenyysasioiden hoitaminen Palvelussuhteen hoitaminen Muu, mikä? 2. Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely erityisiä tarkoituksia varten (tutkimus, tehtävä jne. nimettävä tai muutoin yksilöitävä): Tutkimus Tilasto Viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä Henkilömatrikkeli Suoramarkkinointi Luottotietotoiminta 3. Erityislainsäädäntö (esim. tietty viranomaiselle säädetty tehtävä kuten opetuksen järjestäminen jne.) Mikä Opetuksen järjestämistä koskeva lainsäädäntö 2 (2) 5. Rekisterin tietosisältö Koulutuskeskus Salpauksen nuorisokoulutuksen opiskelijan henkilö- ja opiskelu/arviointitiedot, opiskelijan huoltajien yhteystiedot, opettajien nimitiedot, työssäoppimis-/näyttöpaikkojen yritysten nimitiedot ja työpaikkaohjaajien nimitiedot. 6. Säännömukaiset tietolähteet Koulutuskeskus Salpaus OPINTOPOLKU–koulutustietojärjestelmä / Yhteishaun hakijatiedot Opiskelijan täyttämät henkilötietolomakkeet 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle KELA, opiskelijatiedot / tutkinnon suorittaneet Tilastokeskus, opiskelijatiedot kirjoilla olleista opiskelijoista ja tiedot tutkinnon suorittaneista 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Arkistolain (831/94) mukaiset tiedot, arkistoitavat tutkintotodistukset B. ATK:lle talletetut tiedot Opiskelijahallintojärjestelmä on tarkoitettu Koulutuskeskus Salpauksen sisäiseen käyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttöoikeudet toimipiste-, käyttäjäryhmäja ikkunakohtaisesti. Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään verkkoympäristössä. Palvelinlaitteet on keskitetty lukittuihin tiloihin, joihin on on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Työasemat, joilta järjestelmää käytetään, sijaitsevat lukituissa työhuoneissa. Tietojen vieminen ja päivittäminen on suojattu verkkokäyttäjätunnuksella ja salasanalla sekä ohjelmakohtaisella käytäjätunnuksella ja salasanalla. Julkisiin web-liittymiin wille.salpaus.fi, wilho.salpaus.fi kirjaudutaan opiskelijan ja huoltajan henkilökohtaisilla oppilaitoksen antamilla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 9. Rekisterin säilytysajat ja –muodot Koulutuskeskus Salpauksen arkistomuodostussuunnitelman mukaiset
© Copyright 2024