Factan integraatiot dokumentinhallintaan
Road Show 2015
© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL
Facta Dokumentinhallinta
Facta Dokumentinhallinta
Facta Dokumentinhallinta
Facta Dokumentinhallinta ’Pro’
Facta Dokumentinhallinta ’Pro+’
-Perushaku
-Perushaku
-Tarkemmat haut (mm. Liitteet ja
Erityissuunnitelmat)
-Dokumenttien tallentaminen käyttäen
-Perushaku
-Tarkemmat haut (mm. Liitteet ja
Erityissuunnitelmat)
-Dokumenttien tallentaminen suoraan
dokumentinhallintaa
Factasta
-(Metatietoja Factaan)
-Tarkemmat haut (mm. Liitteet ja
Erityissuunnitelmat)
Dokumentinhallintajärjestelmä
(Rondo, ProjectWise, Orbit, Therefore, Tweb, muut)
Factan kansiorakenne
Tallentaa dokumentit
Factan sisäiseen
kansiojärjestelmään
• Ei varsinaisia metatietoja,
kukin dokumentti tallentuu ja
liittyy kohteeseen (kiinteistö,
rakennuslupa, rakennus,…)
Hakee dokumentit ulkoisesta
dokumentinhallintajärjestelmästä
• Dh-järjestelmä sisältää
•
metatiedot ja sen
ominaisuuksia voidaan
käyttää hakuihin yms.
Haut lisätään myös Liitteet ja
Erityissuunnitelmat -näyttöihin
2
+ Mahdollisuus tallentaa
dokumentteja metatietoineen
suoraan Factasta
• Tarvitaan dh-järjestelmä,
jossa sopivat rajapinnat
•
Factaan tallennetaan
välttämättömiä metatietoja
Facta Dokumentinhallinta Pro+,
integraatioperiaatteet
• Koska Facta on selainjärjestelmä, dokumentinhallinnan oltava
selainjärjestelmä
• Dokumenttien hakeminen ulkoisesta dokumentinhallintajärjestelmästä
(HTTP)
• Tarvitaan vain http-kutsu, johon hakuehdot esim.
http://palvelin/?hakuehto=RAKENNUSTUNNUKSET;123-001-0001-0001
• Hakuehtona yleensä rakennuslupatunnus, rakennustunnus, kiinteistötunnus
tms. tunnus, joka on kuntarekisterissä ylläpidettävä tieto
• Dokumenttien tallentaminen ulkoiseen
dokumentinhallintajärjestelmään, tekniikat
• Xml-tiedosto yhteiseen hakemistoon, dh-järjestelmä lukee ja käsittelee
• Toteutukset: Rondo Arkisto, Orbit, Therefore
• WebService-palvelun kautta
• Tweb
3
Facta Dokumentinhallinta Pro+, integraatiot
• Toteutetut
• Facta Rakennusvalvonta
• Integrointi CGIn Rondo Arkistoon
• Integroitu Orbit-järjestelmään
• Integrointi ProjectWise-järjestelmään, haku
• Integroitu Tampereen dokumenttiarkistoon
• Integroitu Therefore-järjestelmään
• Facta Ympäristöterveys
• Integroitu Tweb-järjestelmään
• Facta Toimitustieto
• Integroitu Tampereen dokumenttiarkistoon
• Suunnitteilla / tarjousvaiheessa
• Facta Rakennusvalvonta
• Integrointi Tweb-järjestelmään
• Integrointi ProjectWise-järjestelmään, tallennus
• Facta Ympäristö
• Integrointi Tweb-järjestelmään
4
Facta Dokumentinhallinta, integraatiot
Lupapisteen kanssa
Suoraan toimivia
• Integraatiot Orbitin ja Thereforen kanssa, myös Rondon kanssa, koska
sama integraation toteutustapa
• Integraatio Lupapiste -> Facta Dokumentinhallinta
Jokainen erilainen integraatio vaatii erillisen sovituksen
Integraatio ’Lupapisteen arkiston’ ja Factan välillä onnistuu, jos
• Jos Lupapiste tarjoaa sopivan http-rajapinnan hakuja varten
• Jos Lupapiste tarjoaa sopivan tallennusrajapinnan
5
Facta ja Rondo Arkisto
RONDO
Asiakirjan
automaattinen
vastaanotto
Asiakirjan
automaattinen käsittely
Asiakirjan arkistoinnin
parametrit
Asiakirjan määritykset
Metatiedot XML
•
Arkistokansio
•
Suojaukset
•
Metatiedot (hakutiedot)
•
Säilytysaika
FACTA
Asiakirjan
avaaminen
Factassa
© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL
Arkisto
Haku Factasta Rondo-arkistoon
• Saumaton liitos Factasta Rondoon
7
Facta-Rondo toiminnallisuuden hinnoittelu
Tuotteistettu kokonaishinnoittelu sisältäen käyttöönottotyön
• Tietyllä vakioidulla metatieto- ja kansiorakenteella, integraatio Facta Rakennusvalvontaan
Facta
• Facta Dokumentinhallinta Pro+:lla on kuntakoon mukainen hinnastohinta (lisenssi + ylläpitomaksu)
Rondo, vaihtoehdot
• Palveluna
• X eur / kk + käyttöönottomaksu (Rondo ja Facta)
• Lisenssihinnoittelumalli
• X eur / v + käyttöönottomaksu (Rondo ja Facta)
• Uusi Rondo-käyttäjä vs. nykyisen laajennus
Kokonaishinta käyttöönotolle ja lisenssille
Rondon lisenssi / Palveluna-maksu perustuu
• Yhtäaikaisten käyttäjien määrä (kpl)
• Tallennuskapasiteetti (arkiston koko Gt)
8
Kiitos!
Tärkein tavoitteemme on auttaa
asiakkaitamme menestymään.
22