Tilinpäätös ja toimintakertomus 2014 Lapuan kaupunki 2 Sisällysluettelo Sivunro TASEKIRJA Toimintakertomus 1 Olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa 1.1 Kaupunginjohtajan katsaus 1.2 Kaupungin hallinto 1.3 Yleinen taloudellinen kehitys 1.4 Kaupungin toiminnan ja talouden kehitys 1.5 Arvio tulevasta kehityksestä 3 3 4 5 6 8 2 Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus 2.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen 2.2 Toiminnan rahoitus 9 9 11 3 Rahoitusasema ja sen muutokset 12 4 Kokonaistulot ja -menot 14 5 Konsernin toiminta ja talous 5.1 Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen sisältyvistä yhteisöistä 5.2 Konsernin toiminnan ohjaus ja valvonta 5.3 Konsernitilinpäätös ja sen tunnusluvut 15 15 16 17 6 Tilikauden tuloksen käsittely 20 7 Talousarvion toteutuminen 7.1 Tuloslaskelmaosan toteutuminen 7.2 Investointiosan toteutuminen 7.3 Rahoitusosan toteutuminen 7.4 Käyttötalouden toteutuminen 7.5 Yhteenveto määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta 21 21 24 24 25 26 8 Kaupunginhallituksen selonteko kaupungin sisäisestä valvonnasta 27 Käyttötalouden toimintakertomukset 29 Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Yleishallinto Sivistyslautakunta Perusturvalautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta 34 35 35 36 41 61 83 97 Konserniyhtiöt 100 Tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot Tilinpäätöksen allekirjoitukset 105 126 3 TASEKIRJA Toimintakertomus 1 Olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa 1.1 Kaupunginjohtajan katsaus Suunta ja tyyli on valittu Vanhan sanonnan mukaan hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Näin ollen Lapuan kaupungin tulevien vuosien taival voisi kuvitella olevan ”konstapylkkäsmäisen” kevyt, koska toimintakertomusvuotta sävytti harras suunnitelmallisuus. Suunnitelmallisuus kulminoitui alkuvuodesta helmikuun valtuuston yksimielisesti hyväksymään tulevaisuusasiakirjaan eli strategiaan, jossa linjattiin kaupungin kehittämisen suunta ja tyyli. Strategiamme viestii väkevästi tahdosta kehittää kaupunkiamme itsenäisenä, yhtenäisenä, palvelevana, yhteistyökykyisenä sekä yksilön ja perheen vastuuta hyvinvoinnistaan yhä enemmän korostavana Mollisointuisempi nuotisto työstettiin mustapilvisenä yhä jatkuvien talousnäkymien vuoksi. Aluksi oli epäselvää, kuka nuotit kirjoittaa. Kaupunginhallitus päätti kuitenkin, että talouden tasapainotustoimikunnalle työ luontevasti kuuluu. Linjaukset hyväksyttiin valtuuston kokouksessa. Toimenpiteiden vaikutusten oletetaan pureutuvan täysimääräisesti vuoteen 2017 mennessä, jolloin kaupungin talouden edellytetään olevan tasapainossa. Yritystoiminnan painopistealueiksi täsmentyivät toimintakertomusvuoden alusta voimaan tulleen uuden elinkeinostrategian mukaisesti ympäristö- ja energiateknologia, maa- ja metsätalous sekä matkailu. Uusia yrityksiä perustettiin yhteensä 60 kappaletta ja olevia lakkautui 32, joten keskimääräisessä nettolisäysvauhdissa eli 30:ssä pysyttiin edelleen. Vain yksi konkurssi ja kolme selvitystilaa kirjautui viime vuoden kehnojen uutisten puolelle, vaikka talouskuva olisi antanut aiheen synkempiinkin lukuihin. Asukkaiden tyytyväisyyttä Lapuan palveluihin ja kaupungin henkilöstön työtyytyväisyyttä tutkittiin ulkopuolisin voimin. Kummassakin ”sarjassa” pärjättiin keskimääräistä parempina. Lapua kuuluu edelleen yhteen niistä kolmesta maakuntamme kunnasta, joissa asukasluku kasvaa. Se kielii elinvoimasta ja vetovoimasta. Nettolisäys oli jälleen viidenkymmenen luokkaa asukasluvun ollessa 14 741. Työttömyysluvut jatkavat kasvuaan. Vuoden aikana työttömien määrä on noussut 107:llä työnhakijalla. Työttömyysaste oli 10,3 %, kun lukema vuotta aikaisemmin vastaavana ajankohtana oli 9,3 %. Lapualla on kuitenkin maakunnan keskiarvoon verrattuna parempi tilanne, sillä Etelä-Pohjanmaan työttömyysaste oli 12,1 % Alle 18vuotiaiden työttömyysaste oli 14,6 % ja yli vuoden yhtäjaksoisesti työttömänä oli 94 henkeä eli 13,2 %. Sisäilmaongelmat riivasivat edelleen kaupunkimme kiinteistöjä. Kysymys ei ole aina panostusten puutteesta, sillä osaa rakennuksista on tutkittu ja korjattu useampaankin kertaan ongelmien jatkuessa muuttumattomina. Kenen laatujärjestelmä pettää: suunnittelun, rakennuttajan, valvonnan, toteutuksen, käyttäjän vaiko kaikkien kaiken aikaa? Tätäkin asiaa puitiin välillä valtuustoa myöden. Toimintakertomusvuotta sävyttivät tasavaltamme hallituksen käynnistämänä valtionosuusuudistus, kuntalain kokonaisuudistus, sote-uudistus, palo- ja pelastusalan aluejakouudistus, toisen asteen uudistus, kuntarakennelain uudistus ja luonnollisesti näihin liittyvät lausuntopyynnöt, näyttöruudulle ilmestyneet webropol-kyselyt ja moninaiset palaveeraamiset. Kaikkien näiden siirtyessä keskeneräisinä seuraavalle vuodelle. Arto Lepistö kaupunginjohtaja 4 1.2 Kaupungin hallinto Kaupunginvaltuusto Vuosi 2014 oli valtuuston toinen toimintakausi. Valtuusto kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Valtuustossa on 35 jäsentä ja sen kokoonpano oli seuraava: Kaupunginvaltuuston puheenjohtajat: Kai Pöntinen, valtuuston puheenjohtaja, Kok. Teppo Ylitalo, valtuuston I varapuheenjohtaja, Kesk. Paavo Lakaniemi, valtuuston II varapuheenjohtaja, SDP Kaupunginvaltuuston jäsenet: Suomen Keskusta (13) Ampiala Riitta, Hella Pekka, Jäätteenmäki Ismo, Kangas Matti, Latvala Rauno, Myllykangas Virpi, Perälä Ari, Rajala Lasse, Rintala Esa, Sahindal Idrahim, Ulvinen Ilpo, Yli-Karhu Esko, Ylitalo Teppo Kansallinen Kokoomus (11) Antila Matti, Hietala Marianne, Kattelus Juha, Kivisaari Pekka, Kuivila Leena, Lahdensuo Olli-Matti, Lahdensuo Panu, Liljamo Carita, Pöntinen Kai, Unkuri Nuppu, Vaahtoniemi Jussi Suomen Kristillisdemokraatit (3) Lahtinen Helena, Laine Kari, Saikkonen-Mahne Ulla-Maija Suomen Sosiaalidemokraatit (3) Huhta Eila, Lakaniemi Paavo, Tuurinmäki Ari Perussuomalaiset (4) Lahdensuo Veli-Martti, Riihimäki Esko, Takaluoma Riku, Yli-Paavola Anssi Vasemmistoliitto (1) Välkkilä Arvi Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus on pitänyt 24 kokousta. Kaupunginhallituksessa on 11 jäsentä ja sen kokoonpano on seuraava: Kaupunginhallituksen puheenjohtajat: Pekka Hella, puheenjohtaja, Kesk. Veli-Martti Lahdensuo, I varapuheenjohtaja, ps Jussi Vaahtoniemi, II varapuheenjohtaja, Kok. Kaupunginhallituksen jäsenet: Suomen Keskusta (5) Ampiala Riitta, Hella Pekka, Myllykangas Virpi, Rintala Esa, Ulvinen Ilpo Kansallinen Kokoomus (3) Kuivila Leena, Lahdensuo Panu, Vaahtoniemi Jussi Perussuomalaiset (1) Lahdensuo Veli-Martti Suomen Sosiaalidemokraatit (1) Huhta Eila Suomen Kristillisdemokraatit (1) Lahtinen Helena Kaupunginhallituksen esittelijänä toimii kaupunginjohtaja Arto Lepistö. Lautakuntien kokoonpanot ja tilivelvolliset viranhaltijat on selvitetty asianomaisen lautakunnan kohdassa. 5 Kaupungin henkilöstömäärä 31.12. Kaupungin vakinaisen henkilöstön määrä oli vuoden viimeisenä päivänä 749 henkilöä, vähennystä 10 henkilöä. Sijaiset ja määräaikaiset mukaan lukien henkilöstöä oli vuoden viimeisenä päivänä 933, 46 henkilöä edellisvuoden vastaavaa ajankohtaa vähemmän. Toimielinkohtainen henkilöstömäärä esitetään liitetiedoissa. Kaupungissa laaditaan erillinen henkilöstöraportti. Vakinaiset v. 2014 v. 2013 749 759 Sijaiset MääräTyöllistetyt ProjektiYhteensä Yht. ilman Näistä palkaton aikaiset työntekijät työllistettyjä vv./työloma 93 85 5 1 933 928 73 68 136 11 5 979 968 68 Lisäksi sivutoimisia tuntiopettajia v. 2014 66 (v. 2013 65) ja lyhytaikaisia sijaisia v. 2014 30 (v. 2013 43). 1.3 Yleinen taloudellinen kehitys Valtiovarainministeriön joulukuussa julkaiseman taloudellisen katsauksen mukaan kansainvälisen talouden kehittyminen on viime aikoina ollut kaksijakoista. Yhdysvalloissa ja Iso-Britanniassa kasvunäkymät ovat hyvät. Euroalueen tilanteen taas ennustetaan jatkuvan vaisuna. Vuonna 2014 kasvua kertyy prosentin verran. Saksassa kasvunäkymät ovat heikentyneet. Ruotsissa kasvu jatkuu euroaluetta nopeampana. Tilastokeskuksen julkaisemien alustavien kansantalouden neljännesvuositilinpidon lukujen mukaan Suomen talous kääntyi hienoiseen kasvuun vuoden 2014 toisella neljänneksellä vuosien 2012-2013 supistumisen jälkeen; kasvu oli 0,2 % edellisestä neljänneksestä. Kasvun ennakoidaan jatkuneen myös vuoden 2014 toisella vuosipuoliskolla. Valtiovarainministeriön ennuste BKT:n kasvuksi vuonna 2014 on 0,1 %. Työllisyyden vuoden 2012 lopussa alkanut heikkeneminen on hidastunut vuonna 2014, mutta työllisyyskehitys on jatkunut heikkona vuoden 2014 toisella ja kolmannella neljänneksellä. Keskimääräinen inflaatio oli noin 1,1 % v. 2014. Kuntaliiton tilinpäätöstiedotteen mukaan kuntasektorilla heikko talouskehitys ja kasvava työttömyys ovat hidastaneet kuntien verotulojen kasvua sekä lisänneet menoja. Vaikka peräti 156 kuntaa nosti tuloveroprosenttiaan vuodelle 2014, kunnallisverotulot kasvoivat vain 1,3 %. Maltillinen palkkaratkaisu, kuntien toimintojen tehostaminen ja ammattikorkeakoulujen yhtiöittäminen vaikuttivat siihen, että toimintamenot kasvoivat ennakkotiedon mukaan erittäin maltillisesti, alle puoli prosenttia. Kuntien peruspalvelujen valtionosuuteen tehtiin vuonna 2014 n. 360 miljoonan euron lisäleikkaus. Tällä vaalikaudella tehtyjen valtionosuusleikkausten yhteismäärä oli viime vuonna 1,2 mrd euroa. Tilastokeskuksen keräämien tilinpäätösarvioiden mukaan kuntien ja kuntayhtymien yhteenlaskettu vuosikate oli 2,74 mrd euroa, jossa oli kasvua 2 % edellisvuodesta. Vuosikate oli negatiivinen 14 kunnassa, edellisvuonna kuntia oli 28. Vuosikate jäi poistoja pienemmäksi 133 kunnassa. Valtionosuusleikkauksista ja heikosta verotulokehityksestä johtuen kuntien tulorahoitus ei riittänyt kattamaan investointeja, mikä selittää lähes kokonaan kuntien velkaantumisen kasvun. Kuntien ja kuntayhtymien lainakanta kasvoi edelleen 7 %. Kunnilla oli lainaa 2.733 euroa asukasta kohti vuoden 2014 lopulla. Talouskasvun ennustetaan elpyvän hitaasti, joten myös kuntien veropohja kehittyy jatkossakin vaatimattomasti. Kuitenkin kuntien toimintamenot kasvavat edelleen tasaisesti ikärakenteen muutoksen lisätessä palvelutarvetta sekä uusien tehtävien myötä. Kuntien tulorahoitus ei riitä kattamaan investointeja ja velkaantuminen jatkuu voimakkaana. Kunnallisveroon kohdistuu suuret korotuspaineet ja kuntien keskinäiset erot uhkaavat kasvaa entisestään. 6 1.4 Kaupungin toiminnan ja talouden kehitys Kaupungin vuosikate oli vuonna 2008 5,8 milj. €, vuonna 2009 4,6 milj. € ja vuonna 2010 5,9 milj. €. Tilikauden tulokset ovat olleet ylijäämäisiä vuosina 2008 - 2010: 2,6 milj. €, 1 milj. € ja 2,1 milj. €. Vuonna 2011 vuosikate heikkeni 2,95 milj. euroon, minkä vuoksi tulos jäi 1,26 milj. € alijäämäiseksi. Vuonna 2012 vuosikate oli 2,6 milj. € ja tilikauden tulos alijäämäinen 2,1 milj. €. Vuonna 2013 vuosikate oli edelleen heikko, 2,2 milj. € ja tulos 3,4 milj. € alijäämäinen. Poistojen määrä on kasvanut vuosina 2008 - 2013 3,2 milj. eurosta 5,6 milj. euroon. Investoinneista vuosikate kattoi vuonna 2008 83 %, vuonna 2009 62 %, vuonna 2010 74 %, vuonna 2011 vain 35 %, vuonna 2012 25 % ja vuonna 2013 enää 16 %. Lainamäärä on yli kaksinkertaistunut ajanjaksolla 2008 - 2013, kasvu n. 20 milj. euroa eli 17,7 milj. eurosta 37,6 milj. euroon. Vuonna 2012 valtionosuudet pienenivät 1,7 milj. euroa valtionosuusleikkauksen vuoksi ja 0,9 milj. euroa johtuen kiinteistöveron poistosta verotulojen tasausjärjestelmästä. Vuonna 2013 valtionosuusleikkaus oli kiinteistöveron poisto valtionosuusjärjestelmästä mukaan laskien yhteensä 3 milj. € Seuraavassa on kuvattu vuosikatteen, poistojen ja nettoinvestointien suhdetta ajanjaksolla 1997-2014. Kaaviosta nähdään, että vuosikate on kattanut poistot vuosina 2002 ja 2003 sekä 2008 – 2010 ja poistojärjestelmän muutoksen vuoksi vuonna 2014. Vuonna 2014 poistojärjestelmää muutettiin kiinteiden rakenteiden ryhmässä menojäännöspoistoista tasapoistojärjestelmään, mikä alensi poistojen määrää. Poistojen täytyisi kuitenkin pitkällä aikavälillä vastata keskimääräistä poistonalaisten investointien tasoa. Nettoinvestoinnit vuosikate on kattanut vain vuosina 2002 ja 2003. Kaupungin asukasluku kääntyi kasvuun vuonna 2002 ja väestökehitys oli positiivista myös vuonna 2014. Vuoden 2014 lopussa asukkaita oli 14 741, kasvua 49 henkilöä vuodesta 2013. Vuodesta 2000 asukasluku on kasvanut 686 henkilöllä. 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Asukkaita 31.12. 14 055 13 955 13 998 14 002 14 012 14 081 14 100 14 178 muutos -143 -100 43 4 10 69 19 78 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Asukkaita 31.12. 14 234 14 326 14 428 14 530 14 650 14 692 14 741 muutos 56 92 102 102 120 42 49 7 Työllisyystilanne oli heikompi kuin edellisvuonna. Joulukuun lopulla työttömien osuus työvoimasta oli 10,8 %, edellisvuonna 9,3 %. Vuoden 2014 työttömyysaste Lapualla oli 8,4 (7,7 %), kun se EteläPohjanmaalla oli 9,9 % ja koko maassa 12,4 %. Vuoden 2014 talousarvio hyväksyttiin kaupunginvaltuuston kokouksessa 16.12.2013. Valtionosuusleikkaukset jatkuivat edelleen vuonna 2014. Valtionosuusleikkaus vuonna 2014 oli 3 milj. € ja kiinteistöveron poisto verotulojen tasausjärjestelmästä vaikutti edelleen valtionosuutta pienentävästi 0,9 milj. €, yhteensä 3,9 milj. €. Kaupungin heikon talouskehityksen vuoksi kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2013 keväällä hyväksytyn talouden tasapainottamisohjelman mukaisesti korottaa tuloveroprosenttia yhdellä prosenttiyksiköllä 20 %:sta 21 %:iin. Talousarvio sisälsi 1 milj. euron vähennyksen henkilöstömenoista sekä 0,3 milj. euron vähennyksen muista menoista. Talousarvion vuosikatteeksi muodostui 2 milj. €, jolloin 6,2 milj. € poistojen jälkeen tulos oli alijäämäinen 4,2 milj. €. Vuoden alkupuoliskolla talouden näkymät olivat heikot kolmen alijäämäisen tilinpäätöksen vuoksi ja myös siksi, että verotilitysennusteet näyttivät tammi-helmikuulla negatiivista tulokertymää budjetoituun verrattuna. Toukokuussa ennuste muuttui positiivisempaan suuntaan, jolloin verotuloja olisi kertynyt hiukan yli budjetoidun. Syksyllä verovuoden 2013 verotuksen valmistumisen jälkeen kunnallisveron tilitysennuste oli noin miljoona euroa budjetoitua suurempi. Vuoden lopulla kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarviomuutoksena kunnallisveron tuloarvion noston 1 milj. eurolla. Korkokuluihin varattua määrärahaa alennettiin 0,4 milj. eurolla. Talousarvion vuosikate oli näiden muutosten jälkeen 3,3 milj. €. Toteutumaennusteen arvioitiin asettuvan 4,6 – 5 milj. euron tasolle. Tilinpäätöksen mukainen vuosikate oli lopulta käyttötaloudessa syntyneiden määräraha-alitusten vuoksi ilman myyntivoittoja/-tappioita 5,9 milj. €. Myyntivoitot/-tappiot (budjetoidaan investointiosaan) mukaan lukien vuosikate oli 6,1 milj. €. Vuosikate kattoi 4,4 milj. € poistot, joten tilikauden tulos oli ylijäämäinen 1,8 milj. €. Ylijäämän muodostumiseen vaikutti merkittävästi vuonna 2014 tehty poistosuunnitelman muutos, minkä vuoksi poistot alenivat edellisvuodesta 1,2 milj. €. Toimintatulot olivat 13,9 milj. €; ne ylittyvät muutetun talousarvion 0,5 milj. €, josta myyntivoittojen osuus oli sama eli 0,5 milj. € (budjetoidaan investointiosaan). Toimintamenot olivat muutetussa talousarviossa 91 milj. €, toteutuma 88,7 milj. € eli 2,2 milj. € alle talousarvion. Talkoovapaat ja lomautukset vähensivät henkilöstökuluja noin 0,7 milj. €. Investointimenot olivat alkuperäisessä talousarviossa 13,9 milj. €. Toteutuneet investointimenot olivat 12,3 milj. €. Investointiosan tulot olivat talousarviossa 2,4 milj. €, toteutuneet 1,5 milj. €. Toteutuneet nettoinvestoinnit olivat 10,8 milj. €, talousarviossa 11,5 milj. €. 8 Lainojen lyhennyksiin oli budjetoitu 5,3 milj. €, toteutuneet lyhennykset olivat 4,8 milj. €. Lainojen lisäys oli talousarviossa 14,7 milj. €, toteutuma 12 milj. €. Lainamäärän nettolisäys oli talousarviossa 9,4 milj. €, toteutunut 7,2 milj. €, josta 2 milj. € lyhytaikaisen lainan lisäystä. Vuonna 2014 tuloslaskelman ja rahoituslaskelman tunnusluvut kohentuivat. Parantuneesta vuosikatteesta huolimatta lainamäärä jatkoi edelleen kasvuaan, mikä on huolestuttavaa ottaen huomioon tulevat mittavat investointitarpeet. Omavaraisuusaste ja suhteellinen velkaantuneisuus-tunnusluvut heikkenivät edelleen. 1.5 Arvio tulevasta kehityksestä Vuoden 2015 talousarvion vuosikate on 5,1 milj. € ja tilikauden tulos ylijäämäinen 0,5 milj. Käyttötalous on laadittu -2 prosentin tasoon verrattuna vuoden 2014 talousarvioon. Talousarvioon sisältyy riski käyttötalousmenojen ylittymisestä, koska budjetti on laadittu erittäin tiukaksi. 9,1 milj. euron nettoinvestoinnit ovat vuosikatetta suuremmat, joten lainamäärä kasvaa edelleen 3,9 milj. eurolla. Tulevat vuodet ovat haasteellisia. Yleinen talouskehitys tulee olemaan heikkoa lähivuosina. Valtionosuusleikkaukset merkitsevät pysyviä tulojen menetyksiä; leikkaukset jatkuvat vuoteen 2017 asti kasvaen vuosittain. Myös lisäleikkauksia saattaa vielä tulla, kun maan hallitus aloittaa neuvottelut julkisen talouden suunnitelmasta ja siihen sisältyvästä valtiontalouden kehyspäätöksestä vuosille 2016-2019. Tuleva sote-ratkaisu on edelleen auki; viimeisin ennakkolaskelma merkitsisi kaupungin talouteen siirtymävaiheen jälkeen n. 3 milj. euron lisälaskua sosiaali- ja terveyspalveluihin. Sote-ratkaisu siirtyi seuraavalle hallituskaudelle. Valtion toimet kuntien tehtävien ja velvoitteiden keventämiseksi ovat jäämässä alle kolmannekseen asetetusta yhdestä miljardista eurosta. Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talouden tasapainottamisohjelmassa on asetettu tavoitteeksi talouden tasapainon saavuttaminen v. 2016. Vuoden 2014 tilinpäätöksen tuloslaskelma oli tasapainossa; vuosikate kattoi poistot. Tuloksen parantumiseen vaikutti tehtyjen säästötoimien lisäksi merkittävästi poistojärjestelmän muutos. Rahoituksen näkökulmasta talous ei kuitenkaan ollut tasapainossa, sillä vuosikate ei riittänyt nettoinvestointien kattamiseen eikä lainojen lyhennyksiin. Lainamäärä kasvoi 7,2 milj. €. Talouden tasapainottamistoimia on jatkettava edelleen. Taloussuunnitelma on laadittu toimintamenojen ja -tulojen erotuksen eli toimintakatteen nolla-kasvulle vuonna 2016 ja 2017. Tavoite on haasteellinen ottaen huomioon yleinen kustannustason nousu, väestön kasvun ja ikääntymisen aiheuttamat menojen kasvupaineet palvelutuotannossa sekä uudet velvoitteet. Verotulojen kasvuksi on taloussuunnitelmassa merkitty marraskuun 2014 ennusteen mukaisesti keskimäärin 3 %. Noin 7 milj. euron nettoinvestointitasolla ja edellä mainittujen ehtojen toteutuessa lainamäärä ei kasvaisi merkittävästi. Investointitaso uhkaa muodostua suunnitteluvuosina korkeaksi, kun koulu- ja päiväkotihankkeet käynnistyvät. Näiden investointien lisäksi kaupungilla on myös muita investointitarpeita, mm. kunnallistekniikan rakentaminen uusille asuntoalueille, haja-asutusalueiden viemäröintiprojektin mahdollinen jatkuminen yms. 9 2 Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus 2.1 Tilikauden tuloksen muodostuminen Tilikauden tuloksen muodostuminen kuvataan tuloslaskelman ja siitä laskettujen tunnuslukujen avulla sisältäen vain ulkoiset menot ja tulot. Tilikaudelle jaksotettujen tulojen ja menojen riittävyys jaksotettuihin menoihin osoitetaan tuloslaskelman välitulosten eli toimintakatteen, vuosikatteen ja tilikauden tuloksen avulla. TULOSLASKELMA Toimintatuotot Valmistus omaan käyttöön Toimintakulut Toimintakate Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut 2014 (1000 €) 2013 (1000 €) 12 897 336 -87 775 -74 542 13 060 373 -88 658 -75 225 48 103 32 743 45 337 32 491 58 393 -585 -22 6 148 59 288 -701 -22 2 227 -4 377 1 771 -5 615 -3 387 1 771 -3 387 14,7 140,5 417 14 741 14,8 39,7 152 14 692 Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Tilikauden tulos muutos % Tilinpäätössiirrot Tilikauden ylijäämä (alijäämä) TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toimintatuotot/toimintakulut Vuosikate/poistot, % Vuosikate, €/asukas Asukasmäärä, 31.12. Tuloslaskelman tuotot yhteensä olivat 94,5 milj. €, 2,9 milj. € edellisvuotta suuremmat. Toimintatuotot ja valmistus omaan käyttöön Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot Yhteensä 2014 2013 muutos muutos milj. € milj. € milj. € % 13,2 13,4 -0,2 -1,5 48,1 45,3 2,8 6,1 32,7 32,5 0,3 0,8 0,5 0,3 0,1 30,0 94,5 91,6 2,9 3,2 10 Toimintakulut yhteensä olivat 87,8 milj. €. Menot pienenivät edellisvuodesta 0,9 milj. €, 1,0 %, vuonna 2013 menot kasvoivat 2,4 milj. €, 2,8 %. Henkilöstökulut olivat 1,4 milj. €, 3,2 % ja palvelujen ostot 0,3 milj. €, 0,8 % edellisvuotta pienemmät. Toimintakulut jakautuivat seuraavasti: Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Vuokrat Muut toimintakulut Yhteensä 2014 milj. € 40, 6 35,2 5,7 5,3 0,5 0,4 87,8 2013 milj. € 42,0 35,4 5,4 5,0 0,6 0,2 88,7 muutos muutos milj. € % -1,4 -3,2 -0,3 -0,8 0,3 4,8 0,3 6,2 -6,2 0,2 83,1 0,9 -1,0 Toimintakate on toimintatuottojen ja -kulujen erotus, joka osoittaa sen, paljonko jää katettavaksi verorahoituksella ja valtionosuuksilla. Vuoden 2014 toimintakate oli alijäämäinen 74,5 milj. €. Se pieneni edellisvuodesta 0,7 milj. €, 0,9 %. (v. 2013 +2,9 milj. €, +3,9 %). Verotulot Kunnallisvero Yhteisövero Kiinteistövero Yhteensä Valtionosuudet Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ilman tasauksia) Verotuloihin perustuva valt.os. tasaus Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus- ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet Yhteensä Edelliset yhteensä Muutos € Muutos % 2 642 346 6,5 -30 198 -1,3 153 474 6,7 2 765 622 6,1 Muutos € Muutos % 2014 43 319 670 2 351 208 2 431 905 48 102 784 2014 2013 40 677 324 2 381 406 2 278 432 45 337 161 2013 28 941 004 5 397 793 357 807 28 764 877 5 236 008 357 807 176 127 161 785 0,6 3,1 -1 953 392 32 743 212 80 845 996 -1 867 227 32 491 465 77 828 626 86 165 251 747 3 017 369 0,8 3,9 11 Kunnallisveron tilitykset kasvoivat 2,6 milj. €, 6,5 % vuoden 2013 tilitysmäärästä. Tuloveroprosentin noston vaikutus oli n. 2 milj. €. Verotulot kasvoivat yhteensä 2,8 milj. €, 6,1 %. Valtionosuudet kasvoivat 0,3 milj. €, 0,8 %. Veroperustemuutosten kompensaation osuus valtionosuuksien tilitysmäärässä oli vuosilta 2010 - 2014 kaikkiaan yhteensä 2,7 milj. €. milj. €. Verotulojen ja valtionosuuksien yhteismäärä oli 80,8 milj. €, kasvua 3 milj. €, 3,9 %. Verotulot muodostivat tuloslaskelman tuotoista 50,9 % ja valtionosuudet 34,6 %. Vuosikate osoittaa tulorahoituksen määrän, joka jää käytettäväksi investointeihin, sijoituksiin ja lainan lyhennyksiin. Vuosikate on keskeinen kateluku arvioitaessa tulorahoituksen riittävyyttä. Perusoletus on, että mikäli vuosikate on siitä vähennettävien poistojen suuruinen, kunnan tulorahoitus on riittävä edellyttäen, että poistot vastaavat keskimääräistä poistonalaisten investointien tasoa. Tilinpäätöksen mukainen vuosikate oli 6,1 milj. € (2,2 milj. €) ja siitä vähennettävät poistot 4,4 milj. € (5,6 milj. €), joten vuosikate kattoi poistoista 140,5 % (39,7 %). Vuosikate asukasta kohti oli 417 €. Vuonna 2013 luku oli Lapualla 152 €, Etelä-Pohjanmaalla 97 € ja koko maassa 380 €. Tilikauden tulos on tilikaudelle jaksotettujen tulojen ja menojen erotus, joka lisää tai vähentää kunnan omaa pääomaa. Vuoden 2014 tilikauden tulos oli ylijäämäinen 1,8 milj. €, edellisvuonna alijäämä oli 3,4 milj. €. Taseen kertynyt ylijäämä oli 11,5 milj. €, vuoden 2013 lopussa 9,8 milj. €. 2.2 Toiminnan rahoitus Toiminnan rahoitusta tilikauden aikana tarkastellaan rahoituslaskelman ja siitä laskettujen tunnuslukujen avulla. Rahoituslaskelmassa esitetään erikseen tulorahoituksen ja investointien nettomäärä ja rahoitustoiminnan eli anto- ja ottolainauksen, oman pääoman ja maksuvalmiuden muutosten nettomäärä. Näiden kahden rahavirran yhteismäärä osoittaa rahavarojen muutoksen tilikaudella. Rahoituslaskelman tunnusluvut olivat yhtä lukuun ottamatta vuonna 2014 parempia kuin vuonna 2013. RAHOITUSLASKELMA 1000 € 2014 2013 6 148 -201 2 227 -508 -12 305 341 1 208 -4 809 - 14 594 202 1 006 -11 667 63 63 10 000 -4 782 2 001 463 7 744 13 000 -4 378 -1 1 591 10 275 Rahavarojen muutos 2 935 - 1 392 Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. 5 779 2 844 2 844 4 236 -29 841 51,4 1,3 20,1 14 741 -27 401 15,5 0,6 9,6 14 692 Toiminnan rahavirta Vuosikate Tulorahoituksen korjauserät, netto Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % Lainanhoitokate Kassan riittävyys, pv Asukasmäärä 12 Toiminnan ja investointien rahavirta oli negatiivinen 4,8 milj. € ja rahoituksen rahavirta positiivinen 7,7 milj. €, joten rahavarat kasvoivat 2,9 milj. €. Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta-tunnusluku, joka v. 2014 oli -29,8 milj. €, ei saisi muodostua pysyvästi negatiivisesti. Investointien tulorahoitus-tunnusluku kertoo, kuinka paljon investointien omahankintamenosta on rahoitettu tulorahoituksella. Investointien tulorahoitusprosentti oli 51,4 %. Vuonna 2013 se oli Lapualla vain 15,5 %, Etelä-Pohjanmaalla 15 % ja koko maassa 57 %. Lainanhoitokate kertoo kunnan tulorahoituksen riittävyyden vieraan pääoman korkojen ja lyhennysten maksuun. Tulorahoitus riittää lainojen hoitoon, jos tunnusluvun arvo on 1 tai suurempi. Kun tunnusluvun arvo on alle 1, joudutaan vieraan pääoman hoitoon ottamaan lisälainaa, realisoimaan kunnan omaisuutta tai vähentämään rahavaroja. Kaupungin lainanhoitokate oli tilinpäätöksessä 1,3, edellisvuonna alle 1 eli 0,6. Kassasta maksut olivat v. 2014 105 milj. € (108 milj. €). Tilinpäätöshetkellä kassavarat olivat 5,8 milj. € (2,8 milj. €). Kassavarat riittivät vajaa 20 päivän kassasta maksuja varten, edellisvuonna luku oli 10 päivää. 3 Rahoitusasema ja sen muutokset Kaupungin rahoituksen rakennetta kuvataan taseen ja siitä laskettavien tunnuslukujen avulla. VASTAAVAA 2014 2013 (1000 €) (1000 €) A PYSYVÄT VASTAAVAT 95 825 89 307 I Aineettomat hyödykkeet 1. Aineettomat oikeudet 2. Muut pitkävaikutteiset menot 972 124 847 1 385 101 1 284 II Aineelliset hyödykkeet 1. Maa- ja vesialueet 2. Rakennukset 3. Kiinteät rakenteet ja laitteet 4. Koneet ja kalusto 5. Muut aineelliset hyödykkeet 6. Ennakkomaksut ja muut keskeneräiset hankinnat 80 585 15 264 41 302 22 924 1 068 73 583 14 492 38 523 18 677 1 154 28 737 III Sijoitukset 1. Osakkeet ja osuudet 2. Muut lainasaamiset 3. Muut saamiset 14 268 12 000 2 105 163 14 340 12 010 2 168 163 B TOIMEKSIANTOJEN VARAT 225 243 25 200 39 205 9 385 6 341 122 122 346 346 3 485 3 151 3 485 2 535 769 181 3 151 2 348 731 71 5 779 2 844 105 435 95 892 1. Valtion toimeksiannot 2. Lahjoitusrahastojen erityiskatteet C VAIHTUVAT VASTAAVAT I Vaihto-omaisuus 1. Aineet ja tarvikkeet II Saamiset Lyhytaikaiset saamiset 1. Myyntisaamiset 2. Muut saamiset 3. Siirtosaamiset III Rahoitusomaisuusarvopaperit IV Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 13 VASTATTAVAA 2014 2013 (1000 €) (1000 €) 41 642 39 871 30 111 9 760 1 771 30 111 13 147 -3 387 A OMA PÄÄOMA I II III Peruspääoma Edellisten tilikausien yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä B POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET C PAKOLLISET VARAUKSET 50 50 1. Muut pakolliset varaukset 50 50 428 498 20 200 208 33 205 260 D TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 1. Valtion toimeksiannot 2. Lahjoitusrahastojen pääomat 3. Muut toimeksiantojen pääomat E VIERAS PÄÄOMA 63 315 55 473 I Pitkäaikainen 1. Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta 2. Lainat julkisyhteisöiltä 3. Liittymismaksut ja muut velat 37 727 32 938 201 4 589 32 718 28 533 238 3 947 II Lyhytaikainen 1. Lainat rahoitus- vakuutuslaitoksilta 2. Lainat julkisyhteisöiltä 3. Saadut ennakot 4. Ostovelat 5. Liittymismaksut ja muut velat 6. Siirtovelat 25 588 11 596 37 983 5 504 696 6 772 22 756 8 745 37 1 038 5 855 752 6 328 105 435 95 892 39,9 66,5 11,5 782 44,8 3 037 2,1 14 741 42,0 59,9 9,8 664 37,6 2 556 2,2 14 692 VASTATTAVAA YHTEENSÄ TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuusaste, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt yli-/alijäämä, milj. € Kertynyt yli-/alijäämä, €/asukas Lainakanta 31.12., milj. € Lainakanta 31.12., €/asukas Lainasaamiset, milj. € Asukasmäärä Taseen tunnusluvut ovat seuraavia: Omavaraisuusaste mittaa kunnan vakavaraisuutta, alijäämän sietokykyä ja kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä tähtäyksellä. Omavaraisuuden hyvänä tavoitetasona voidaan pitää kuntatalouden keskimääräistä 70 % omavaraisuutta. 50 %:n tai sitä alempi omavaraisuusaste merkitsee kuntataloudessa merkittävän suurta velkarasitetta. Kaupungin omavaraisuusaste aleni alle 50 prosentin vuonna 2012; vuonna 2014 se oli 39,9 %. Edellisvuonna se oli Lapualla 42,0 %, Etelä-Pohjanmaalla 49,9 % ja koko maassa 60,5 %. Suhteellinen velkaantuneisuusprosentti kertoo, kuinka paljon kunnan käyttötuloista tarvittaisiin vieraan pääoman takaisinmaksuun. Mitä pienempi tunnusluvun arvo on, sitä paremmat mahdollisuudet kunnalla on selviytyä velan takaisinmaksusta tulorahoituksella. Vuonna 2012 kaupungin suhteellinen velkaantuneisuus ylitti 50 %. Vuonna 2014 se nousi 66,5 prosenttiin. Vuonna 2013 se oli Lapualla 59,9 %, Etelä-Pohjanmaalla 54,1 % ja koko maassa 50,7 %. Kaupungin lainakanta oli tilinpäätöksessä 44,8 milj. €, vuonna 2013 se oli 37,6 milj. €, joten lainamäärä kasvoi 7,2 milj. €. Lainamäärän kasvu johtuu siitä, että vuosikatetaso ei ole riittänyt viime vuosina kattamaan kaupungin korkeaa investointitasoa. Lainamäärä asukasta kohti oli 3 037 €. Ennakkotiedon mukaan se oli Etelä-Pohjanmaalla 2 998 €/asukas ja koko maassa 2 733 €/asukas. 14 4 Kokonaistulot ja -menot Kokonaismenojen ja -tulojen laskelma laaditaan tuloslaskelmasta ja rahoituslaskelmasta, jotka sisältävät vain ulkoiset tulot, menot ja rahoitustapahtumat. Kokonaistulo- ja -menokäsitteet kattavat laskelmassa varsinaisen toiminnan ja investointien tulot ja menot sekä rahoitustoiminnan rahan lähteet ja käytön. KOKONAISTULOT JA -MENOT V. 2014 ulkoiset TULOT Varsinainen toiminta Toimintatuotot Verotulot Valtionosuudet Korkotuotot Muut rah.tuotot Satunnaiset tuotot Tulorahoituksen korjauserät - Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutusvoitot Investoinnit Rahoitusos. investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntituotot Rahoitustoiminta Antolainasaam. vähennykset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Lyhytaikaisten lainojen lisäys Oman pääoman lisäykset Kokonaistulot yhteensä 1 000 % 12 897 12,0 48 103 44,8 32 743 30,5 58 0,1 393 0,4 -494 -0,5 341 1 208 0,3 1,1 63 10 000 2 001 0,1 9,3 1,9 0,0 107 312 100,0 MENOT 1 000 Varsinainen toiminta Toimintakulut - valmistus omaan käyttöön 87 775 -336 83,7 -0,3 585 22 0,6 0,0 0 0,0 -293 -0,3 12 305 11,7 0 4 782 0,0 4,6 0,0 0,0 104 840 100,0 Korkokulut Muut rahoituskulut Satunnaiset kulut Tulorahoituksen korjauserät +/- pakollisten varausten muutos - Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovututappiot Investoinnit Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitustoiminta Antolainasaamisten lisäykset Pitkäaikaisten lainojen vähennykset Lyhytaikaisten lainojen vähennys Oman pääoman vähennykset Kokonaismenot yhteensä % 15 Kokonaismenot olivat 104,8 milj. €, joista toimintamenot valmistus omaan käyttöön vähennettynä olivat 87,4 milj. €, investointimenot 12,3 milj. € ja lainojen lyhennykset 4,8 milj. €. Kokonaismenoista rahoitettiin tulorahoituksella eli toimintatuotoilla, verotuloilla ja valtionosuuksilla yhteensä 93,2 milj. €, investointituloilla 1,5 milj. € ja lainalla 12 milj. €. 5 Konsernin toiminta ja talous 5.1 Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen sisältyvistä yhteisöistä Kuntalain 68 a §:n mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Kunnan konsernitilinpäätös käsittää konsernituloslaskelman, konsernitaseen, konsernin rahoituslaskelman sekä niiden liitteenä ilmoitettavat tiedot. Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhteisöjen taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Lisäksi konsernitilinpäätökseen yhdistellään rivi riviltä peruspääoman jäsenosuuksien mukaisessa suhteessa niiden kuntayhtymien ja liikelaitoskuntayhtymien tase, tuloslaskelma ja liitetiedot, joissa kunta on jäsenenä. Näiden lisäksi kunnan konsernitilinpäätökseen yhdistellään konserniyhteisöjen omistusosuutta vastaava määrä osakkuusyhteisöjen voitosta tai tappiosta sekä oman pääoman muutoksesta. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. 16 Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen sisältyvistä yhteisöistä: Tytäryhteisö Lapuan Energia Oy Lapuan Kehitys Oy Simpsiönvuori Oy Lapuan Jätevesi Oy Lapuan Jäähalli Oy Kiinteistö Oy Yllinpuisto Kiinteistö Oy Lapuan Teora Kiinteistö Oy Lapuan Kiviristi Kiinteistö Oy Lapuan Miia Kiinteistö Oy Ilkansivu Kiinteistö Oy Peitturinpuisto Kiinteistö Oy Oppisoppi Asunto Oy Koivusato Asunto Oy Lapuan Nahkurinkatu 9 Asunto Oy Lapuan Välilänkatu 6 Asunto Oy Lapuan Myllytie 1 Lapuan taide- ja tiedesäätiö Omistusosuus 100 % 100 % 100 % 64 % 72,7 % 50,5 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 70,3 % 100 % 56,9 % 85,6 % Kuntayhtymä Etelä-Pohjanmaan Liiton kuntayhtymä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Peruspääomaosuus 7,38 % 7,67 % 3,03 % 5,66 % Osakkuusyhteisö Kiinteistö Oy Myllynkivi Kiinteistö Oy Sahanplassi Lappavesi Oy Thermopolis Oy Omistusosuus 31,3 % 49,7 % 45,0 % 46,8 % Thermopolis Oy:stä tuli kaupungin osakkuusyhteisö vuonna 2014. Konsernirakenteessa ei ole tapahtunut muita oleellisia muutoksia. 5.2 Konsernin toiminnan ohjaus ja valvonta Kaupunkikonsernin ohjaus tapahtuu konserniohjeen mukaisesti, jotka kaupunginhallitus hyväksyi vuonna 2008. Konserniohjeen mukaan kaupunki ottaa omistajaohjausta käyttäessään huomioon kutakin yhteisöä koskevaan lainsäädäntöön sisältyvän yhteisön omistajien yhdenvertaisen kohtelun periaatteet. Konserniohje ei muuta tytäryhteisöjen, omistusyhteys- ja osakkuusyhteisöjen tai kuntayhtymän johdon oikeudellista asemaa tai vastuuta. Konserniohje on päivitetty 2012 ja sitä on käsitelty uudelleen kaupunginhallituksessa v. 2013 sekä puheenjohtajiston työryhmässä 2014. Ohje ei ole vielä hyväksytty. Voimassa olevan konserniohjeen mukaan Lapua-konsernia johtavat kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja sekä muut johtosäännössä määritellyt toimielimet ja viranhaltijat. Omistajan keskeisiä vaikutusmuotoja konserniyhteisön toimintaan on edustajien valitseminen tai ohjeiden antaminen yhteisön hallinto- ja päätöksentekoelimiin valittavista henkilöistä. Lapua-konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen on raportoitava konserniohjeiden mukaan toiminnastaan kaupunginhallitukselle osavuosikatsauksessa ajanjaksolta 1.1. - 30.6. Lisäksi yhteisöjen on toimitettava tilinpäätöstietonsa konsernitilinpäätöksen laadintaa varten sekä toimitettava selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Konserniyhteisön toimitusjohtaja on tarvittaessa pyydetty selvittämään edellä mainittuja asioita kaupunginhallitukseen. Konserniyhteisöjen toiminnan ja talouden toteutumista selvitetään tässä toimintakertomuksessa jäljempänä. 17 5.3 Konsernitilinpäätös ja sen tunnusluvut Konsernin toimintatulot olivat 43,5 milj. € ja toimintakulut 116,7 milj. €. Toimintatuotot kattoivat toimintakuluista noin 37 %. Vuosikate oli 9,5 milj. € (5,5 milj. €) ja poistot 7,8 milj. € (9,1 milj. €). Vuosikate kattoi poistoista 121,8 % (60,9 %). Konsernin tilikauden tulos muodostui ylijäämäiseksi 1,7 milj. € (alijäämä 3,5 milj. €) ja tilikauden ylijäämä tilinpäätössiirtojen jälkeen oli 1,8 milj. € (-3,6 milj. €). Vuosikate asukasta kohti oli 647 € (377 €). KONSERNIN TULOSLASKELMA Toimintatuotot Toimintakulut Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta (tappiosta) 2014 2013 (1000 €) (1000 €) 43 530 48 880 -116 694 -119 978 26 33 -70 369 -71 065 Verotulot 48 103 45 337 Valtionosuudet 35 514 32 491 73 106 Toimintakate Rahoitustuotot ja kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate 680 501 -1 678 -1 824 -10 -12 9 543 5 535 -7 837 -9 083 1 706 -3 549 132 -56 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Tilikauden yli- ja alipariarvot Arvonalentumiset Satunnaiset erät Tilikauden tulos Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -6 8 1 832 -3 596 37,3 40,7 121,8 60,9 KONSERNITULOSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toimintatuotot/Toimintakulut, % Vuosikate/poistot, % Vuosikate, €/asukas Asukasmäärä 647 377 14 741 14 692 Toiminnan rahoitusta tilikauden aikana tarkastellaan rahoituslaskelman ja siitä laskettujen tunnuslukujen avulla. Rahoituslaskelmassa esitetään erikseen tulorahoituksen ja investointien nettomäärä ja rahoitustoiminnan eli anto- ja ottolainauksen, oman pääoman ja maksuvalmiuden muutosten nettomäärä. Näiden kahden rahavirran yhteismäärä osoittaa rahavarojen muutoksen tilikaudella. Konsernin investointimenot olivat 17,2 milj. € (21,4 milj. €) ja investointitulot 1,8 milj. € (1,3 milj. €). Investointien tulorahoitusprosentti oli 56,5 % (26,1 %). Investoinneista 43,5 % jäi rahoitettavaksi pääomarahoituksella eli käyttöomaisuuden myynnillä, lainalla tai rahavarojen määrää vähentämällä. 18 Konsernin lainanhoitokykyä kuvaava tunnusluku oli 1,0 (0,5). Tulorahoitus riittää lainojen hoitoon, jos tunnusluku on 1 tai suurempi. Konsernin kassasta maksut vuodessa olivat 139 milj. € (151 milj. €). Kassan riittävyys oli 24,9 (13,9) päivää. 2014 2013 (1000 €) (1000 €) 9 543 4 5 535 -467 -17 243 342 1 453 -5 908 -21 436 225 1 033 -15 110 8 8 13 381 -7 112 3 381 10 13 9 680 17 662 -6 619 -914 9 2 287 12 434 Rahavarojen muutos 3 772 -2 677 Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. 9 506 5 734 5 734 8 411 -41 278 56,5 1,0 139 24,9 14 741 -37 607 26,1 0,5 151 13,9 14 692 KONSERNIN RAHOITUSLASKELMA Toiminnan rahavirta Vuosikate Tulorahoituksen korjauserät, netto Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Toiminnan ja investointien rahavirran kertymä 5 vuodelta, € Investointien tulorahoitus, % Lainanhoitokate Kassasta maksut, milj. € Kassan riittävyys, pv Asukasmäärä 19 Taseesta laskettavat tunnusluvut kuvaavat konsernin omavaraisuutta, rahoitusvarallisuutta ja velkaisuutta. Omavaraisuusaste mittaa konsernin vakavaraisuutta, alijäämän sietokykyä ja sen kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä tähtäyksellä. Jos tunnusluvun arvo on 50 % tai sitä alempi, se merkitsee merkittävän suurta velkarasitetta. Konsernin omavaraisuusaste oli 26,4 % (27,3 %). Suhteellinen velkaantuneisuus-tunnusluku kertoo, paljonko konsernin käyttötuloista tarvittaisiin vieraan pääoman takaisinmaksuun. Käyttötulot muodostuvat tilikauden toimintatuotoista, verotuloista ja käyttötalouden valtionosuuksista. Mitä pienempi velkaantuneisuuden tunnusluvun arvo on, sitä paremmat mahdollisuudet konsernilla on selviytyä velan takaisinmaksusta tulorahoituksella. Konsernin suhteellinen velkaantuneisuus oli 92,6 % (85,4 %). Konsernin lainakannalla tarkoitetaan korollista vierasta pääomaa. Konsernin lainamäärä oli tilinpäätösvuoden lopussa 91 milj. € (81,4 milj. €) asukasta kohti 6 174 € (5 538) €. KONSERNITASE VASTAAVAA 2014 2013 (1000 €) (1000 €) PYSYVÄT VASTAAVAT 145 355 137 587 Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut 1657 573 1 085 1 931 433 1 499 139 060 17 953 79 112 23 304 13 117 4 673 130 907 17 105 74 557 19 433 13 470 4 626 900 1 717 4 639 3 243 1 352 39 5 4 749 3 296 1 401 47 5 462 543 17 342 13 871 918 1 326 6 919 13 6 905 6 811 622 275 8 883 5 459 163 159 152 000 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja muut keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkuusyhteisöosuudet Osakkeet ja osuudet Muut lainasaamiset Muut saamiset TOIMEKSIANTOJEN VARAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset Rahoitusarvopaperit Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 6 811 20 KONSERNITASE VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA 2014 2013 (1000 €) (1000 €) 41 070 39 418 Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 30 111 545 721 7 861 1 832 30 111 556 861 11 486 -3 596 VÄHEMMISTÖOSUUDET 324 261 1 450 1 532 825 625 850 683 783 560 783 560 671 799 118 860 109 430 77 057 8 586 13 954 19 262 70 644 7 800 10 717 20 268 163 159 152 000 26,4 92,6 9 694 658 91 011 6 174 39 14 741 27,3 85,4 7 890 537 81 361 5 538 47 14 692 POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET Poistoero Vapaaehtoiset varaukset PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen korollinen vieras pääoma Pitkäaikainen koroton vieras pääoma Lyhytaikainen korollinen pääoma Lyhytaikainen koroton pääoma VASTATTAVAA YHTEENSÄ KONSERNITASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuusaste, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt yli-/alijäämä, 1000 € Kertynyt yli-/alijäämä, €/asukas Konsernin lainakanta 31.12., 1000 € Konsernin lainat, €/asukas Konsernin lainasaamiset 31.12., 1000 € Kaupungin asukasmäärä 6 Tilikauden tuloksen käsittely Tilikauden ylijäämä on 1.771.455,55 €. Kaupunginhallitus esittää, että - tilikauden ylijäämä 1.771.455,55 € siirretään taseessa omaan pääomaan yli-/alijäämätilille. 21 7 Talousarvion toteutuminen Kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava talousarviota. Talousarvion toteumavertailussa seurattavia asioita ovat toiminnallisten tavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Vuoden 2014 talousarviossa käyttötalousosan määrärahat ja tuloarviot olivat sitovia valtuustoon nähden toimielintasolla. Toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista toimielimet ovat antaneet selvityksensä toimintakertomuksissaan. Talousarvion toteumavertailu sisältää sisäiset menot ja tulot. 7.1 Tuloslaskelmaosan toteutuminen Toimintatulojen ja -menojen toteutuman vertailussa sisäiset erät ovat mukana. Tuloslaskelman tulojen ja menojen erotus eli toimintakate ilmoittaa, paljonko käyttötalouden kuluista jää katettavaksi verotuloilla ja valtionosuuksilla. TULOSLASKELMAOSA TA 2014 ulkoiset ja sisäiset Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot TATA muutosmuutokset ten jälkeen Toteutuma Poikkeama Tot. % +ylitys/ -alitus 4 517 280 5 193 925 1 295 643 2 011 718 274 800 71 900 4 589 180 5 193 925 1 295 643 2 011 718 274 800 4 505 473,64 5 279 874,82 1 454 762,46 1 862 114,16 771 294,19 -83 706,36 85 949,82 159 119,46 -149 603,84 496 494,19 98,2 101,7 112,3 92,6 280,7 Toimintatuotot Valmistus omaan käyttöön 13 293 366 630 000 71 900 13 365 266 630 000 13 873 519,27 335 785,05 508 253,27 -294 214,95 103,8 53,3 Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Vuokrat Muut toimintamenot -42 820 685 -36 175 014 -5 834 963 -5 128 084 -627 921 -237 799 -42 820 685 -36 317 614 -5 834 963 -5 128 084 -627 921 -237 799 -40 641 757,33 -35 616 509,05 -5 836 748,37 -5 545 521,59 -662 183,77 -448 976,91 -2 178 927,67 -701 104,95 1 785,37 417 437,59 34 262,77 211 177,91 94,9 98,1 100,0 108,1 105,5 188,8 Toimintakulut Toimintakate -90 824 466 -76 901 100 -142 600 -70 700 -90 967 066 -76 971 800 -88 751 697,02 -74 542 392,70 -2 215 368,98 - 2 429 407,30 97,6 96,8 42 300 000 2 350 000 2 500 000 47 150 000 32 800 000 1 000 000 43 300 000 2 350 000 2 500 000 48 150 000 32 729 300 43 319 670,18 2 431 905,25 2 351 208,19 48 102 783,62 32 743 212,00 19 670,18 81 905,25 -148 791,81 -47 216,38 100,0 103,5 94,0 99,9 50 000 132 000 -750 000 -70 000 57 637,92 405 789,28 -584 656,00 -34 286,74 7 637,92 273 789,28 -165 344,00 -35 713,26 115,3 307,4 78,0 49,0 188,0 70,6 Verotulot Kunnallisvero Kiinteistövero Yhteisövero Verotulot yhteensä Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Suunnitelman mukaiset poistot Tilikauden tulos Tilikauden yli-/alijäämä 50 000 132 000 -1 150 000 -70 000 -142 600 1 000 000 -70 700 400 000 2 010 900 6 200 000 1 258 600 3 269 500 6 200 000 6 148 087,38 4 376 631,83 2 878 587,38 -1 823 368,17 -4 189 100 -4 189 100 1 258 600 1 258 600 -2 930 500 -2 930 500 1 771 455,55 1 771 455,55 4 701 955,55 4 701 955,55 Vuoden 2014 toimintatuotot olivat 13,9 milj. € (14,1 milj. €). Toimintatuotot ylittivät talousarvion 0,5 milj. €. Toimintatuotoista käyttöomaisuuden myyntivoittaja oli 0,5 milj. € (budjetoidaan investointiosaan). Toimintakulut olivat 88,7 milj. € (89,7 milj. €). Toimintakulut supistuivat edellisestä vuodesta 0,9 milj. €. Toimintakate oli 74,5 milj. € (75,2 milj. €); se alitti muutetun talousarvion 2,4 milj. €. Käyttöomaisuuden myyntivoittoja/-tappioita kirjattiin 0,2 milj. €. 22 Vuoden 2014 talousarvioon budjetoitiin kunnallisveron ansiotulojen kasvuarvioksi syyskuussa 2013 päivitetyn ennusteen mukaan 1,5 %. Tuloveroprosentin korotuksen vaikutukseksi arvioitiin n. 2 milj. €. Talousarvioon budjetoitiin n. 5 % kasvu verrattuna talousarvion laadinta-aikaan ennustettuun 40,3 milj. euron tilitysmäärään v. 2013 eli 42,3 milj. euroa. Kuntaliitto päivitti verotulojen tilitysennusteet koko maan osalta helmi-, touko- ja syyskuussa. Ennusteet perustuivat valtiovarainministeriön arvioihin. Ennusteiden mukaan kunnallisveron tilitykset koko maassa olisivat kasvaneet seuraavasti: 0,4 %, 1,3 % ja 1,4 %. Kuntaliiton laatimat yleisen talouskehityksen ja kaupungin oman tulokehitystilaston perusteella laaditut ennusteet kaupungin kunnallisveron tilityksistä vaihtelivat euromäärältään huomattavasti vuoden 2014 aikana. Helmikuussa päivitetyn kuntakohtaisen ennusteen mukaan kaupungin kunnallisveron tilitykset olisivat kasvaneet 0,9 milj. €, 2,2 % verrattuna v. 2013 tilitysmäärään, mutta toteutuma olisi ollut n. 0,8 milj. € alle budjetoidun. Toukokuun ennusteen mukaan verotilitykset olisivat toteutuneet 0,3 milj. € yli budjetoidun, kasvua 4,8 %. Toukokuun toteutuma-arvio perustui verovuoden 2013 tulokehitystilastoon. Tulokehitystilaston ja valmistuneen vuoden 2013 verotuksen tulokehityksen tiedoissa oli merkittävä poikkeama. Syys- ja lokakuussa päivitetyn tilitysennusteen mukaan kunnallisveron tilitysennuste oli 43,4 milj. €, n. 1 milj. euroa yli budjetoidun. Toteutuneet tilitykset olivat 43,3 milj. €, 6,5 % suuremmat kuin vuoden 2013 tilitykset. Kunnallisveroa on tilitetty kuukausittain seuraavasti: Verotettava tulo on kehittynyt seuraavasti: Verovuosi 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Tulovero Verotettava tulo muutos % % 1000 € 18,00 140 571 3,0 18,00 143 888 2,4 18,50 146 715 2,0 18,50 155 837 6,2 18,50 168 396 8,1 19,50 179 197 6,4 19,50 177 427 -1,0 19,50 180 551 1,8 19,50 189 535 5,0 20,00 194 678 2,7 20,00 203 312 4,4 Yhteisöveroa budjetoitiin 2,5 milj. €. Toteutuneet tilitykset olivat 2,35 milj. € (2,4 milj.). Kiinteistöveron tilitysmääräksi budjetoitiin 2,35 milj. €, tilitykset olivat 2,4 milj. € (2,3 milj. €). 23 Kiinteistöveroprosentit ovat olleet vuonna 2014 seuraavat: Lain 11 § yleinen 0,95 % Lain 12 § vakituiset asuinrakennukset 0,40 % Lain 12 a § rakentamaton rakennuspaikka 3,00 % Lain 13 § muut asuinrakennukset 0,95 % Lain 13 a § yleishyödylliset yhteisöt 0,00 % Lain 14 § voimalaitokset 2,85 % Valtionosuusjärjestelmä uudistui 1.1.2010. Peruspalvelujen valtionosuuteen kuuluvat sosiaali- ja terveydenhuollon laskennalliset kustannukset, esi- ja perusopetuksen 6-15-vuotiaiden ikäluokan mukaan määräytyvät laskennalliset kustannukset, yleisten kirjastojen laskennalliset kustannukset sekä asukaskohtainen taiteen perusopetus ja kuntien kulttuuritoimi. Edellä mainittujen yhteissummasta vähennetään kunnan asukaskohtainen omarahoitusosuus. Lisäksi peruspalvelujen valtionosuuteen otetaan huomioon yleinen osa, valtionosuuteen tehtävät lisäykset ja vähennykset, järjestelmämuutoksen tasaus ja verotuloihin perustuva valtionosuuksien tasaus. Muut opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuudet sisältävät perusopetuksen ikäluokan ulkopuolisen rahoituksen ylläpitäjälle, aamu- ja iltapäivätoiminnan, kansalaisopiston, musiikkiopiston sekä liikunnan ja nuorisotyön sekä lukio-opetuksen. Tästä valtionosuudesta vähennetään kunnan omarahoitusosuus. Valtionosuuksia budjetoitiin 32,8 milj. €, toteutuma oli lähes muutetun talousarvion mukainen 32,7 milj. €. Valtionosuudet Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ilman tasauksia) Verotuloihin perustuva valt.os. tasaus Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus- ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet Yhteensä TA 2014 TA-muutos Talousarvio muutosten jälkeen Toteutuma Poikkeama +yli/-alle 28 941 004 5 397 793 357 807 32 800 000 -70 700 32 729 300 -1 953 392 32 743 212 13 912 Tuloslaskelman toimintakate oli 0,7 milj. € edellisvuotta pienempi ja verotulot, valtionosuudet ja rahoitustuotot/-kulut kasvoivat yhteensä 3,2 milj. €, minkä vuoksi vuosikate oli 3,9 milj. € parempi kuin vuonna 2013. Vuosikate oli 6,1 milj. € (2,2 milj. €), josta myyntivoittojen/-tappioiden osuus on 0,2 milj. € (0,5 milj. €). Vuosikatteen ennustettiin loppuvuonna asettuvan 4,6 - 5 milj. euron tasolle. Verotulot ja valtionosuudet toteutuivat muutetun talousarvion mukaisesti. Käyttötaloudessa syntyi kuitenkin kaikkien lautakuntien talousarvioissa määrärahasäästöjä, mikä paransi vuosikatetta ennustettua enemmän. Vuosikatteen tasoon vaikuttivat edelleen merkittävästi valtionosuuksien leikkaus ja kiinteistöveron poisto verotulojen tasausjärjestelmästä, yhteensä 3,9 milj. € v. 2014. 24 7.2 Investointiosan toteutuminen Investointimenot alittivat talousarvion 1,6 milj. €. Maan myyntitulot olivat 0,4 milj. euroa, josta myyntivoittoina kirjattiin 0,3 milj. € käyttötalouden tuloksi. Myyntivoitot budjetoidaan investointiosaan. Investointiosan toteutumavertailussa myyntivoitot ja – tappiot on vähennetty toteutumasta. INVESTOINTIMENOT TA 2014 Maa- ja vesialueet Rakennukset ja rakennelmat Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Aineeton käyttöomaisuus Käyttöomaisuusarvopaperit Yhteensä INVESTOINTITULOT TA muutos 1 340 000 TA muutoksen Toteutuma Poikkeama jälkeen +yli/-alle 1 340 000 1 297 376,50 -42 623,50 4 923 000 4 923 000 4 190 766,05 -732 233,95 6 500 100 613 900 6 500 100 613 900 5 933 960,83 411 351,65 -566 139,17 -202 548,35 447 000 447 000 443 876,83 -3 123,17 36 000 36 000 27 469,48 -8 530,52 13 860 000 13 860 000 12 304 801,34 -1 555 198,66 TA 2014 TA muutos Maa- ja vesialueet Rakennukset ja rakennelmat Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Aineeton käyttöomaisuus Käyttöomaisuusarvopaperit 1 300 000 Yhteensä 2 353 000 TA muutoksen Toteutuma Poikkeama jälkeen +yli/-alle 1 300 000 525 554,41 -774 445,59 855 000 855 000 678 917,87 -176 082,13 168 000 168 000 106 068,84 -61 931,16 30 000 30 000 2 353 000 30 000,00 36 980,20 36 980,20 1 347 521,32 -1 005 478,68 7.3 Rahoitusosan toteutuminen Rahoitusosan toteutumisessa osoitetaan, miten kunnan menot on rahoitettu. Sen avulla kootaan tulorahoitus, investoinnit, anto- ja ottolainaus sekä muu rahoitustoiminta yhteen laskelmaan. RAHOITUSOSAN TOTEUTUMINEN Toiminnan rahavirta Vuosikate Tulorahoituksen korjauserät, netto Tulorahoitus yhteensä Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Investointien rahavirta, netto Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainauksen muutokset Antolainasaamisten lisäykset Antolainasaamisten vähennykset Lainakannan muutokset Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Lainakannan muutokset Rahoituksen rahavirta Vaikutus maksuvalmiuteen TA 2014 TA-muutos Talousarvio muutoksen jälkeen 2 010 900 1 258 600 3 269 500 2 010 500 1 258 900 Toteutuma Poikkeama +yli/-alle 2 878 587 3 269 400 6 148 087 -201 107 5 946 981 -13 860 000 553 000 -13 860 000 553 000 -12 304 801 340 674 -1 555 199 -212 326 1 800 000 -11 507 000 - 9 496 100 1 800 000 -11 507 000 - 8 237 200 1 207 954 -10 756 173 -4 809 192 -592 046 -750 827 -3 428 308 84 000 84 000 62 500 -21 500 14 700 000 -5 300 000 14 700 000 -5 300 000 9 400 000 9 484 000 -12 100 9 400 000 9 484 000 1 246 800 10 000 000 -4 782 394 2 000 741 7 218 347 7 280 847 2 471 654 -4 700 000 -517 606 2 000 741 -2 181 653 -2 203 153 1 225 154 1 258 900 1 258 900 2 677 481 25 7.4 Käyttötalouden toteutuminen Seuraavassa taulukossa on toimielinten toimintakatteen eli toimintamenojen ja -tulojen erotuksen toteutuminen. Toimintakate Vaalit Valtuusto Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus TA 2014 Toteutuma Poikkeama +yli/- alle Tot. % 5 000 5 000 -5 037,91 -10 037,91 375 000 36 000 7 704 500 375 000 36 000 7 704 500 294 992,94 25 313,48 6 403 603,18 -80 007,06 -10 686,52 -1 300 896,82 100,8 78,7 70,3 83,1 21 802 900 21 356 668,99 -446 231,01 98,0 41 605 400 41 329 243,68 -276 156,32 99,3 174 473,07 4 840 437,27 -24 126,93 -403 962,73 87,9 92,3 76 971 800 74 542 392,70 2 429 407,30 96,8 Sivistyslautakunta 21 732 200 Perusturvalautakunta 41 605 400 Ympäristölautakunta Tekninen lautakunta 198 600 5 244 400 Toimintakate yhteensä TATA muutosmuutokset ten jälkeen 76 901 100 70 700 198 600 5 244 400 70 700 Toimintavuonna tehtiin palvelutuotannon siirtoja eri keskusten välillä. Ruoka- ja tilapalvelut yhdistettiin ja keskitettiin kaupunginhallituksen alaisuuteen hallintokeskukseen, jolloin ko. toimintoja ja henkilöstöä siirtyi perusturvakeskuksesta, sivistyskeskuksesta ja teknisestä keskuksesta hallintokeskuksen. Päivähoito siirtyi perusturvalautakunnalta sivistyslautakunnan alaiseksi toiminnaksi. Toimintatuotot olivat 13,9 (14,1) milj. € ja ne ylittivät muutetun talousarvion 0,5 milj. €. Käyttöomaisuuden 0,5 milj. € myyntivoitot huomioiden talousarvion tulot olivat budjetoidun mukaiset. Toimintakulut olivat 88,8 milj. €, 0,9 milj. €, 1 % edellisvuotta pienemmät. Käyttötalouden toimintakate toteutui kokonaisuutena 2,4 milj. € muutettua talousarviota paremmin, ilman myyntivoittoja/-tappioita 2,2 milj. € paremmin. Toimintakate oli 0,7 milj. €, 0,9 % edellisvuotta pienempi. Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta toimielimet ovat antaneet selvityksensä jäljempänä olevissa toimintakertomuksissaan. Tarkempi erittely menojen ja tulojen toteutuminen esitetään samassa yhteydessä. 26 7.5 Yhteenveto määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta Talousarvion sitovista määrärahoista ja tuloarviosta esitetään yhteenvetotaulukko, johon on koottu käyttötalousosan, investointiosan, tuloslaskelmaosan ja rahoitusosan valtuuston sitoviksi hyväksymien erien talousarvio, toteutuma, poikkeama, talousarvion muutos ja poikkeama talousarviomuutoksen jälkeen. Yhteenveto valtuuston hyväksymien sitovien erien toteutumisvertailusta Käyttötalousosa Määrärahat Talousarvio TAmuutos TA muutoksen jälkeen Tuloarviot Talousarvio TAmuutos TA muutoksen jälkeen 26 000 0 26 000 17 302 8 698 21 000 0 21 000 22 340 -1 340 Kaupungjnvaltuusto 375 000 0 375 000 294 993 80 007 0 0 0 0 0 Tarkastuslautakunta 36 000 0 36 000 25 313 10 687 0 0 0 0 0 8 638 000 0 8 638 000 7 603 777 1 034 223 933 500 0 933 500 1 200 174 -266 674 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 23 944 966 142 600 24 087 566 23 476 542 611 024 2 212 766 71 900 2 284 666 2 119 873 164 793 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Perusturvalautakunta 46 534 900 0 46 534 900 46 316 506 218 394 4 929 500 0 4 929 500 4 987 262 -57 762 Ympäristölautakunta 300 900 0 300 900 288 444 12 456 102 300 0 102 300 113 971 -11 671 Tekninen lautakunta 10 968 700 0 10 968 700 10 606 121 362 579 5 724 300 0 5 724 300 5 765 684 -41 384 0 122 698 -122 698 Toimielin Vaalit Kaupunginhallitus Maaseutulautakunta Sivistyslautakunta Vapaa-ajan lautakunta Lomapalkkajaks. Yhteensä Toteuma Poikkeama Toteuma Poikkeama 0 0 90 824 466 142 600 90 967 066 88 751 697 2 215 369 13 923 366 71 900 13 995 266 14 209 304 -214 038 Määrärahat Maa- ja vesialueet 1 340 000 Rakennukset ja rakennelmat 4 923 000 Kiinteät rakenteet ja laitteet 6 500 100 Koneet ja kalusteet 613 900 Aineeton käyttöomaisuus 447 000 Kuntayhtymät 0 Käyttöomaisuusarvopaperit 36 000 0 0 0 0 0 0 0 1 340 000 4 923 000 6 500 100 613 900 447 000 0 36 000 1 297 377 4 190 766 5 933 961 411 352 443 877 0 27 469 42 624 732 234 566 139 202 548 3 123 0 8 531 Tuloarviot 1 300 000 855 000 168 000 0 30 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 300 000 855 000 168 000 0 30 000 0 0 525 554 678 918 106 069 0 0 0 36 980 774 446 176 082 61 931 0 30 000 0 -36 980 Yhteensä 0 13 860 000 12 304 801 1 555 199 2 353 000 0 2 353 000 Investointiosa 13 860 000 1 347 521 1 005 479 Tuloslaskelmaosa Määrärahat Verotulot Valtionosuudet Korkotulot Muut rahoitustulot Korkomenot Muut rahoitusmenot 1 150 000 70 000 -400 000 Yhteensä 1 220 000 -400 000 Tuloarviot 47 150 000 1 000 000 32 800 000 -70 700 50 000 132 000 0 0 0 0 750 000 70 000 584 656 34 286 165 344 35 714 820 000 618 942 201 058 4 782 394 0 517 606 48 150 000 32 729 300 50 000 132 000 0 0 48 102 784 32 743 212 57 638 405 789 47 216 -13 912 -7 638 -273 789 0 0 81 061 300 81 309 423 -248 123 62 500 14 700 000 84 000 0 0 14 700 000 12 100 0 0 12 100 21 500 0 0 10 000 000 4 700 000 2 000 741 0 0 12 100 14 796 100 12 063 241 2 732 859 80 132 000 929 300 Rahoitusosa Antolainojen vähennys Antolainojen lisäys Pitkäaik. lainojen vähennys 5 300 000 Pitkäaik. lainojen lisäys Lyhytaikaisten lainojen muutos Muiden pitkäaik. velkojen muutos Pitkäaik.saam.muutokset Vaikutus maksuvalmiuteen Yhteensä Kaikki yhteensä 5 300 000 111 204 466 0 0 5 300 000 0 0 84 000 0 0 2 471 654 5 300 000 7 254 048 108 929 489 -1 954 048 14 796 100 111 204 466 0 108 929 489 27 8 Kaupunginhallituksen selonteko kaupungin sisäisestä valvonnasta Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että kaupungin toiminta on taloudellista ja tuloksellista, päätösten perusteena oleva tieto on riittävää ja luotettavaa ja että lain säännöksiä, viranomaisohjeita ja toimielimen päätöksiä noudatetaan ja että omaisuus ja voimavarat turvataan. Kaupungin toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Sisäisen valvonnan järjestämisestä koko kaupungin tasolla vastaa kaupunginhallitus. Kukin toimielin ja vastuuhenkilöt vastaavat johtamansa toiminnan osalta sisäisestä valvonnasta. Kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten kaupungin sisäinen valvonta ja siihen liittyvä riskienhallinta on kaupungissa järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnitelmakaudella. Kaupunginhallitus on vuonna 2009 hyväksynyt sisäisen valvonnan yleisohjeen. Ohje on päivitetty 2012, sitä on käsitelty kaupunginhallituksessa 2013 ja puheenjohtajistossa 2014, mutta ohjetta ei ole vielä hyväksytty. Yleisohjeella on luotu eri toimintayksikköjen sisäiselle valvonnalle yhtenäiset puitteet. Sisäinen valvonta hoidetaan käytännössä normaalitoimintojen yhteydessä. Lautakunnat ja hallintokeskus ovat antaneet toimintakertomuksissaan selonteon sisäisen valvonnan järjestämisestä. Kertomusten perusteella sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti ja hoidettu säännösten mukaan. Säännösten ja määräysten noudattaminen Kaupungin toiminta ja päätöksenteko on perustunut lakeihin, säännöksiin, viranomaisohjeisiin sekä johtoja muihin sääntöihin sekä hyvään hallintotapaan. Päätöksenteossa on noudatettu elokuussa 2010 voimaan astuneen johtosäännön ja siihen tehtyjen muutosten mukaisia määräyksiä. Sääntöjen ja määräysten noudattamista on valvottu normaalikäytänteiden mukaisesti. Toimintavuonna ei ole tullut esiin merkittäviä puutteita säännösten noudattamisessa. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus Eri toimielimille asetettujen tavoitteiden saavuttaminen on käsitelty ao. toimielimen kohdalla toimintakertomuksessa. Talousarvion sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta lautakunnat ovat vuoden aikana raportoineet kaupunginhallitukselle/-valtuustolle kaksi kertaa sekä tilinpäätöstilanteen mukaan. Kaupunginhallitukselle on lisäksi kuukausittain raportoitu talousarvion toteutumatilanne sekä arvio määrärahan riittävyydestä. Kaupungin kokonaistaloudellisesta tilanteesta on raportoitu kaupunginhallitukselle ja valtuustolle raportointiohjeiden mukaisesti sekä tilinpäätöksen ja seuraavan vuoden talousarvion käsittelyn yhteydessä. Vuonna 2014 taloustilannetta on käsitelty myös erillisissä valtuustoseminaareissa. Talousinformaatio on ollut riittävän luotettavaa talouden ohjauksen näkökulmasta. Kokonaisuutena tarkasteltuna valtuuston talousarviossa asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuivat hyvin. Alkuperäisen vuoden 2014 talousarvion vuosikate oli 2 milj. € ja tilikauden alijäämä 4,2 milj. €. Verotulojen tuloarvion ja korkokulujen muutosten jälkeen vuosikate oli 3,3 milj. €. Talouden toteutumaseurannan perusteella vuosikatteeksi ennakoitiin 4,6 - 5 milj. €. Käyttötaloudessa syntyneiden merkittävien säästöjen vuoksi vuosikate oli 6,1 milj. €, ilman myyntivoittoja/-tappioita 5,9 milj. €. Tilikauden tulos oli 1,8 milj. €. Tulokseen vaikuttui merkittävästi vuonna 2014 kiinteiden rakenteiden ryhmässä tehty poistojärjestelmän muutos, joka alensi huomattavasti poistotasoa. 28 Riskienhallinnan järjestäminen Vuoden 2011 aikana saatiin valmiiksi vakuutusturvan kattava selvittelytyö, joka toimi pohjana kaupungin vakuutusten kilpailuttamiselle. Tarjouskilpailun perusteella vakuutusyhtiö vaihtui ja kaupungin henkilöstö ja omaisuus on vakuutettu vuoden 2012 alusta Keskinäinen vakuutusyhtiö Pohjantähdessä. Kaupungin kiinteä ja irtain omaisuus on pääsääntöisesti vakuutettu täydestä arvosta. Vakuutusturva käydään vuosittain läpi vakuutusmeklarin ja kaupungin edustajien tapaamisessa. Lakisääteinen työpaikan vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi on suoritettu vuosina 2012-2013. Henkilöstöriskit liittyvät palvelutuotannossa pääosin pätevän henkilöstön saatavuuteen osittain vakinaisen henkilöstön osalta sekä erityisesti sijaistyövoiman osalta. Monella toiminnan alalla ohut organisaatio aiheuttaa riskin, koska tällöin toiminnan järjestäminen poikkeuksellisessa tilanteessa voi vaikeutua. Henkilöstöriskit on tunnistettu ja niihin on pyritty mahdollisuuksien mukaan varautumaan. Rakennushankkeiden riskien hallinta on tapahtunut työturvallisuuslainsäädännön mukaisesti. Kaupungin yksiköissä on ajantasaiset pelastussuunnitelmat ja turvallisuussuunnitelmat. Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta Hankinnat on pääsääntöisesti toteutettu hankintalakia tai kaupungin hankinta-ohjetta noudattaen. Kaupungin hankintaohjeet ajantasaistettiin vuonna 2011. Kaupungin rakennusten ja kiinteistöjen luettelointi ja hoito on keskitetty tekniselle keskukselle. Irtaimiston hoito ja valvonta on hajautettu keskuksille. Omaisuuden hankinnassa, luovutuksessa tai käyttöarvossa ei ole toteutunut merkittäviä menetyksiä tai arvon alennuksia. Sopimustoiminta Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen hyväksyttävät sopimukset valmistellaan keskitetysti hallintokeskuksessa. Muiden toimielinten hyväksyttävät sopimukset valmistellaan keskuksittain ja tarvittaessa tehdään yhteistyötä hallintokeskuksen kanssa. Sopimusten toteutumisessa ei ole esiintynyt yksittäistapauksia lukuun ottamatta ongelmia. Sopimusten toteutumisen seuranta kuuluu asianomaisen vastuuhenkilön toimenkuvaan. Tilintarkastusyhteisö selvitti sopimusten hallinnan järjestämistä ja oheistusta viranhaltijoille lähetetyllä kyselyllä syksyllä 2014. Sopimusten hallintaa helpottaa asianhallintajärjestelmä, joka tosin tältä osin ei ole vielä täysipainoisesti käytössä. Konsernivalvonta Kaupunginhallitus on hyväksynyt vuonna 2008 Lapuan kaupungin konserniohjeen. Ohjeen mukaan tytäryhteisöillä on raportointivelvollisuus koskien talousarviota, osavuosikatsausta sekä tilinpäätöstä. Merkittävimpien tytäryhteisöjen osalta em. raportointivelvollisuus on toteutunut. Konserniohje on päivitetty syksyllä 2012. Päivitettyä ohjetta on käsitelty kaupunginhallituksessa v. 2013 ja puheenjohtajistossa vuonna 2014, mutta ohjetta ei ole vielä hyväksytty. Sisäisen valvonnan kehittäminen Sisäisen valvonnan järjestäminen perustuu pitkälti kaupungin johtosääntöihin ja niitä täydentäviin ohjeisiin ja määräyksiin sekä niissä määriteltyihin tehtäviin, toimivaltuuksiin ja vastuisiin. Syksyllä 2012 käynnistettiin kokonaisvaltainen ohjaustapojen uudistaminen, jonka yhtenä tavoitteena oli sääntöjen uudistaminen ja voimaan saattaminen vuoden 2013 alusta. Ohjaustapojen uudistamistyö on kuitenkin vielä kesken ja jatkuu vuoden 2015 aikana. 29 Käyttötalous yhteensä V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) T ULO SLASKE LM A/ T oimie lime t yhte e nsä TOIMINTATUOTOT Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot Valm. omaan käyttöön TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% Poikkeam a Muutos Muut. m uutoksen m uutoksen TP 13/14 jälkeen jälkeen % -yli/alle+ -väh./kasvu+ 4 569 936 5 108 962 1 744 680 1 961 232 708 226 4 517 280 5 193 925 1 295 643 2 011 718 274 800 71 900 0 0 0 0 4 589 180 5 193 925 1 295 643 2 011 718 274 800 4 505 474 98,2 5 279 875 101,7 1 454 762 112,3 1 862 114 92,6 771 294 280,7 83 706 -85 950 -159 119 149 604 -496 494 -64 462 170 913 -289 917 -99 118 63 068 -1,4 3,3 -16,6 -5,1 8,9 14 093 035 13 293 366 71 900 13 365 266 13 873 519 103,8 -508 253 -219 516 -1,6 372 747 630 000 294 215 -36 962 -9,9 630 000 335 785 53,3 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 32 551 454 Henkilöstösivukulut 9 877 086 Henkilöstökorvaukset -432 497 Henkilöstökulut yhteensä 41 996 043 Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot 26 630 575 Muiden palvelujen ostot 9 197 341 Palvelujen ostot yhteensä 35 827 917 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana 5 567 997 Avustukset 5 345 899 Vuokrat 708 005 Muut kulut 245 182 33 109 303 9 949 582 -238 200 42 820 685 0 0 0 0 33 109 303 9 949 582 -238 200 42 820 685 31 453 519 95,0 1 655 784 9 564 397 96,1 385 185 -376 158 157,9 137 958 40 641 757 94,9 2 178 928 -1 097 935 -312 690 56 340 -1 354 285 -3,4 -3,2 -13,0 -3,2 27 412 146 8 762 868 36 175 014 142 600 0 142 600 27 554 746 8 762 868 36 317 614 26 461 497 96,0 1 093 249 9 155 012 104,5 -392 144 35 616 509 98,1 701 105 -169 078 -42 330 -211 408 -0,6 -0,5 -0,6 5 834 963 5 128 084 627 921 237 799 0 0 0 0 5 834 963 5 128 084 627 921 237 799 5 836 748 5 545 522 662 184 448 977 -1 785 -417 438 -34 263 -211 178 268 752 199 623 -45 821 203 795 4,8 3,7 -6,5 83,1 100,0 108,1 105,5 188,8 Toimintakulut 89 691 042 90 824 466 142 600 90 967 066 88 751 697 97,6 2 215 369 -939 345 -1,0 TOIMINTAKATE -75 225 260 -76 901 100 -70 700 -76 971 800 -74 542 393 96,8 2 429 407 -682 867 -0,9 30 VAALIT V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ V aalit TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 jälkeen -yli/alle+-väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot 0 21 000 0 21 000 0 Valm. omaan käyttöön 0 21 000 22 340 -1 340 0 0 22 340 0 0 21 000 22 340 -1 340 22 340 0 0 15 239 5 092 900 0 5 992 13 908 1 331 0 15 239 1 587 1 587 0 1 313 1 313 0 1 587 1 587 0 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat Henkilöstösivukulut Henkilöstökorvaukset Henkilöstökulut yhteensä Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot Muiden palvelujen ostot Palvelujen ostot yhteensä Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Vuokrat Muut kulut 0 0 19 000 2 231 0 21 231 0 2 900 2 900 0 19 000 2 231 0 21 231 0 0 2 900 2 900 369 1 300 200 13 908 1 331 369 0 1 300 477 -108 0 1 300 477 0 0 Toimintakulut 0 26 000 0 26 000 17 302 8 698 17 302 TOIMINTAKATE 0 -5 000 0 -5 000 5 038 10 038 -5 038 Muut. % 31 KAUPUNGINVALTUUSTO V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ Kaupunginvaltuusto TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 Muut. % jälkeen -yli/alle+ -väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot 0 0 0 0 0 0 0 0 Valm. omaan käyttöön 0 0 0 0 0 0 46 335 100,9 -1 646 1 211 0 -435 -10 818 -851 0 -11 670 15 258 15 258 53,3 53,3 0 13 342 13 342 0 -12 372 -12 372 151 233 234 30,3 349 66 766 0 -2 479 -112 203 0 -94,2 0 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat Henkilöstösivukulut Henkilöstökorvaukset Henkilöstökulut yhteensä Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot Muiden palvelujen ostot Palvelujen ostot yhteensä Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Vuokrat Muut kulut 55 964 2 041 43 500 2 400 58 004 45 900 27 630 27 630 28 600 28 600 2 630 345 437 500 300 000 0 43 500 2 400 0 45 900 0 0 28 600 28 600 500 300 000 0 8 45 146 103,8 1 189 49,6 -19,3 -41,7 -20,1 -44,8 -44,8 15 Toimintakulut 433 710 375 000 0 375 000 294 993 78,7 80 007 -138 717 -32,0 TOIMINTAKATE -433 710 -375 000 0 -375 000 -294 993 78,7 80 007 -138 717 -32,0 32 TARKASTUSLAUTAKUNTA V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ T arkastuslautakunta TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% Poikkeam a Muutos m uutoksen m uutoksen TP 13/14 jälkeen Muut. % jälkeen -yli/alle+-väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot 0 0 0 0 0 0 0 0 Valm. omaan käyttöön 0 0 0 0 0 0 0 -2 620 -66 0 -2 686 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat Henkilöstösivukulut Henkilöstökorvaukset Henkilöstökulut yhteensä Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot Muiden palvelujen ostot Palvelujen ostot yhteensä Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Vuokrat Muut kulut 8 800 426 13 000 800 9 226 13 800 18 734 18 734 21 700 21 700 0 13 000 800 0 13 800 0 0 21 700 21 700 500 6 180 360 47,5 45,0 6 540 47,4 6 820 440 0 7 260 18 773 18 773 86,5 86,5 0 2 927 2 927 0 39 39 0,0 500 0 0 0 0 0 500 0 0 -29,8 -15,6 -29,1 0,2 0,2 Toimintakulut 27 961 36 000 0 36 000 25 313 70,3 10 687 -2 647 -9,5 TOIMINTAKATE -27 961 -36 000 0 -36 000 -25 313 70,3 10 687 -2 647 -9,5 33 KAUPUNGINHALLITUS V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ Kaupunginhallitus TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 Muut. % jälkeen -yli/alle+-väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot 267 353 40 577 438 772 441 371 600 236 700 7 000 199 600 378 000 112 200 1 188 673 933 500 236 700 7 000 199 600 378 000 112 200 0 Valm. omaan käyttöön 933 500 292 316 45 156 330 684 417 588 114 430 123,5 645,1 165,7 110,5 1 200 174 128,6 0 -55 616 24 963 9,3 -38 156 4 579 11,3 -131 084 -108 088 -24,6 -39 588 -23 783 -5,4 -2 230 113 830 18 971,7 -266 674 11 501 0 0 1,0 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 1 178 574 Henkilöstösivukulut 501 247 Henkilöstökorvaukset -7 488 Henkilöstökulut yhteensä 1 672 332 Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot Muiden palvelujen ostot 1 711 872 Palvelujen ostot yhteensä 1 711 872 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana 77 317 Avustukset 380 557 Vuokrat 56 673 Muut kulut 83 714 3 728 175 1 311 225 -10 600 5 028 800 2 082 760 2 082 760 3 359 905 1 127 231 -33 979 4 453 158 90,1 86,0 0 3 728 175 1 311 225 -10 600 5 028 800 88,6 368 270 2 181 331 183 994 625 985 23 379 -26 491 575 642 2 780 825 0 0 2 082 760 2 082 760 1 783 918 1 783 918 85,7 85,7 0 298 842 298 842 0 72 046 72 046 4,2 4,2 973 417 86,2 295 161 113,2 50 075 96,3 48 048 56,9 155 823 -34 461 1 925 36 452 896 100 -85 396 -6 598 -35 665 1 159,0 -22,4 -11,6 -42,6 1 129 240 260 700 52 000 84 500 1 129 240 260 700 52 000 84 500 185,1 124,9 353,8 166,3 Toimintakulut 3 982 465 8 638 000 0 8 638 000 7 603 777 88,0 1 034 223 3 621 312 90,9 TOIMINTAKATE -2 793 792 -7 704 500 0 -7 704 500 -6 403 603 83,1 1 300 897 3 609 811 129,2 34 Kaupunginvaltuusto Kaupunginvaltuusto hyväksyi vuonna 2014 Lapuan kaupungin strategian vuoteen 2017, jonka visiona on: ”Lapuan kaupunki on kasvava, hyvinvointia edistävä, tasapainoinen kokonaisuus, jossa turvallisen, esteettömän ja viihtyisän asumisen, elämisen ja yrittämisen edellytykset ovat hyvät taajamassa ja kyläkeskuksissa..” Kaupungin kehitystä ohjataan tämän strategian ja alueiden käytön strategian mukaisesti siten, että Lapua on houkutteleva, elinvoimainen ja itsenäinen, monipuolisten palvelujen, työnteon ja asumismahdollisuuksien paikkakunta. Lapuan kaupungille laaditaan uutta yleiskaavaa, jolla ohjataan rakentamista ja muuta maan käyttöä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi maapoliittisen ohjelman vuonna 2011, joka yleiskaavan rinnalla ohjaa suunnittelua, rakentamista ja muuta maan käyttöä ja näiden tarpeiden mukaista maanhankintaa pitkällä aikavälillä. Maapoliittisen ohjelman kautta kaupunki kykenee paremmin vastaamaan vilkastuneeseen tonttikysyntään ja turvaavaan näin positiivisen väestökehityksen; vuonna 2014 asukasluku kasvoi edelleen, ollen vuoden lopussa 14.741 (+ 49). Kaupunginvaltuusto hyväksyi uusia asemakaavoja mm. keskustaajaman tuotanto- ja logistiikka-alueen (Jouttikallion) osayleiskaava 2030 sekä asemakaavan muutos ja laajennus 5. Kiviristin kaupunginosa, kortteli 516, 2. Keisalan kaupunginosa, kortteli 213. Kaupunginvaltuusto hyväksyi helmikuussa 2014 laajapohjaisesti tehdyn Lapuan kaupungin strategian vuosille 2014 - 2017. Strategian arvot ovat Terve talous, Kuntalaisten elämänhallinta ja hyvinvointi, Elinkeinot ja työllisyys, Demokratia ja osallisuus, Osaamisen vahvistaminen sekä Viihtyisä elinympäristö. Kaupunginvaltuusto hyväksyi helmikuussa myös Lapuan hyvinvointikertomuksen. Valtuustokauden kehittämiskohteiksi valittiin Hyvinvointia edistävä ympäristö, yhteisöllisyyden ja osallisuuden lisääminen sekä syrjäytymisen ehkäisy, kansantautien vähentäminen ja kuntalaisten omavastuun tukeminen. Kaupunginvaltuusto antoi lausunnon sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislain hallituksen esityksen luonnoksesta. Lausunnossa kritisoitiin tehtyä esitystä, koska olennaisiin kysymyksiin ei lakiesityksessä vastattu, vaan ne jätettiin myöhempään tarkasteluun. Kaupunginvaltuusto päätti kuntarakennelain 4 luvun mukaisen erityisen kuntajakoselvityksen asettamiseen antamassaan lausunnossa, että se Lapuan kaupunki ilmoittaa vastauksenaan valtiovarainministeriölle pitäytyvänsä jatkossakin aiemmassa valtuuston 25.11.2013 (§ 5) tekemässä päätöksessä eikä näe tarkoituksenmukaisena useamman selvityksen tekemistä. Kaupungin taloudellista tilannetta on selvitetty vuoden 2015 talousarvion laadintaprosessin yhteydessä kaupunginvaltuuston talousseminaarissa, joka pidettiin Lapualla marraskuussa. Vuoden 2015 talousarvio hyväksyttiin joulukuussa ja sen vahvistamisen yhteydessä valtuusto vahvisti taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toimielimille sekä linjasi tulevien vuosien investointien painopistealueet. Kaupunginvaltuuston käsittelemien asioiden määrä oli 80 ja virallisten kokousten määrä 9. 35 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokouksia on ollut 10 ja käsiteltyjen asioiden määrä on ollut 57. Jäsenet: Riku Takaluoma, puheenjohtaja, Tapio Rintaniemi, Esko Yli-Karhu, Marjanne Kuntsi ja Päivi Leikkola. Tilintarkastaja Tuula Ylikangas, JHTT, HTM, BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen tärkeimmät tehtävät liittyvät kaupungin strategiseen johtamiseen, hallinnon ja talouden ohjaukseen ja kaupungin sekä kaupunkikonsernin yleiseen kehittämiseen. Kaupunginhallituksen kaupungin strategiaan pohjautuvan toiminnan painopisteenä on ollut edelleen Lapuan vetovoimaisuuden kehittäminen parantamalla asumisen, työnteon ja yrittämisen edellytyksiä sekä alueidenkäytön strategian ja maapoliittisen ohjelman mukaisesti myönteisen väestökehityksen turvaaminen. Puheenjohtajiston työryhmä on vuoden aikana valmistellut useita kaavoitukseen, maanhankintaan ja tonttien myyntiin liittyviä asioita sekä elinkeinopoliittisia asioita kaupunginhallitukselle. Kaupunginhallitus hyväksyi kaavoituskatsauksen 2014 sekä yleiskaavoitusohjelman vuosille 2014 - 2017 ja asemakaavoitusohjelman vuosille 2014 - 2016 kesäkuussa. Kaupunginhallitus antoi Etelä-Pohjanmaan liitolle, Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitokselle sekä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirille lausunnot tiukasta talouskurista. Kaupunginhallitus on toimintavuoden aikana käsitellyt ja antanut mm. seuraavat lausunnot, esitykset ja kannanotot: - - Etelä-Pohjanmaan maakuntastrategia luonnoksesta Kuntarakennelain mukaisen selvityksen laatimisesta Lapuan seudun ampumaratayhdistys ry:n ympäristölupahakemuksen Selvitysmiehen luonnoksesta hallituksen esitykseksi valtionosuusjärjestelmän uudistamiseksi Lännen Kivijaloste Oy:n ympäristölupahakemukseen Tienpidon ja liikenteen suunnitelma 204 - 2018 / Kannanotto Kuntalakiuudistus Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän toimintojen kehittäminen 2015 - 2017 Hallituksen esityksestä eduskunnalle laeiksi lukiolain, ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain, ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain sekä vapaasta sivistystyöstä annetun lain 4 §:n muuttamisesta Luonnoksesta hallituksen esityksestä eduskunnalle laiksi koulutuksen rahoituksesta Destia Oy:n maa-aineslupahakemus Etelä-Pohjanmaan I vaihemaakuntakaava Kaupunginhallitus päätti huhtikuussa taloudellisilla syillä sekä kustannusten pakottavalla vähentämistarpeella (KVTES VIII luku 1 § 1 mom. soveltamisohje) lomauttaa kaupungin henkilöstön kymmeneksi kalenteripäiväksi lukuun ottamatta muutamia erityisaloja. 36 Lapua, Kauhava, Alajärvi, Lappajärvi, Evijärvi ja Vimpeli (Kuusikko) kävivät vuoden aikana keskusteluja kuntayhteistyöstä. Neuvottelujen tarkoituksena on ennakoivasti selvittää yhteistyön rajat ja mahdollisuudet tilaisuudessa läsnä olevien kuntien/kaupunkien alueella. Mikäli yhteistyön syventämisessä ei löydy mielekkäitä ja tarkoituksenmukaisia ratkaisuja, voidaan vetää johtopäätös, että myöskään liitoksella ei ole saavutettavissa rationalisointi- eikä synergiahyötyjä. Ystävyyskuntatoimintaa on toteutettu ystävyyskuntasopimusten mukaisesti. Lapuan kaupunki ja Kiskôrösin kaupunki allekirjoittivat vuosia 2014 - 2018 koskevan ystävyyskaupunkisopimuksen Lapualla järjestettyjen Herättäjä-juhlien aikana 3.7. - 7.7. Lapuan kaupungista osallistui delegaatio Hohenlockstedtissa järjestettävään vuotuiseen sadonkorjuujuhlaan syyskuun lopussa. Kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen toiminnan ohjaaminen ja seuranta toteutetaan pääsääntöisesti kaupunginhallituksen vahvistamien konserniohjeiden mukaisesti. Lisäksi kaupunginhallitus valitsee kaupungin yhtiöihin ja eri yhteisöihin edustajat ja antaa toimintaohjeita edustajilleen. Konserniyhteisöt ovat raportoineet toiminnastaan kaupunginhallitukselle. Toimintavuonna kaupunginhallituksen käsittelemien asioiden määrä oli 370 ja virallisten kokousten määrä 24. Tilivelvolliset viranhaltijat: kaupunginjohtaja Arto Lepistö, hallintojohtaja Toni Leppänen, talousjohtaja Tuula Kuisti, talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä. Yleishallinto Yleistä Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimii hallintokeskus, joka huolehtii - hallintopalveluista, oikeudellisista palveluista, keskusarkiston hoidosta, painatus- ja tulostuspalveluista - henkilöstöhallintopalveluista - talouspalveluista - ruoka- ja tilapalveluista - elinkeino- ja kehittämispalveluista - konsernihallintoon liittyvistä tehtävistä sekä muista yleishallinnon tehtävistä. Sisäinen valvonta Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Hallintokeskuksen toiminnassa on noudatettu säännöksiä, ohjeita ja toimintaa koskevia päätöksiä sekä hyvää hallintotapaa. Hallintokeskuksen tehtäviin kuuluvat osaltaan myös muiden keskusten toiminnan lainmukaisuuden seuranta sekä asiantuntija-avun antaminen oikaisuvaatimus- ja valitusasioissa. Tavoitteiden toteutuminen ja varojen käytön valvonta Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat pääosin, taloudelliset tavoitteet toteutuivat hyvin. Kaupunginhallituksen ja sen alaisten toimintojen tulot ylittyivät talousarvion 266 674 € ja menot alittuivat 1 039 175 €. Edellytetyt henkilöstösäästöt (10 pv) toteutuivat pääosin vapaaehtoisina talkoovapaina, muutama henkilö lomautettiin. 37 Kaupungin rahavaroja on hoidettu huolellisesti ja niiden sijoittamisesta on huolehdittu hyväksyttyjen periaatteiden mukaisesti. Maksuvalmiuden ylläpitämiseksi on käytetty lyhytaikaista rahoitusta kuntatodistusohjelman kautta. Hallintokeskus seuraa kaupungin kokonaistaloudellisen tilanteen kehitystä sekä vastaa siitä aiheutuvien toimenpiteiden valmistelusta. Kokonaistalouden toteutumisesta on raportoitu kaupunginhallitukselle ja valtuustolle raportointiohjeiden mukaisesti. Kaupungin taloutta on käsitelty myös valtuustoseminaareissa ja talousarvion 2015 käsittelyprosessin aikana. Riskienhallinta Hallintokeskuksen toiminnalliset riskit liittyvät lähinnä henkilöstön niukkuuteen ja tehtävien hoitamiseen erityisesti pitkäaikaisten poissaolojen aikana. Nämä riskit on tunnistettu ja niitä pyritään mahdollisuuksien mukaan minimoimaan työtehtävien järjestelyillä. Hankinnat Hallintokeskuksen hankinnoissa on noudatettu hankintalakia ja kaupunginhallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Hankintarenkaan päätöksiä on noudatettu sopimuksen piiriin kuuluvissa hankinnoissa. Sopimustoiminta Hallintokeskus hoitaa kaupunginhallituksessa ja -valtuustossa hyväksyttävien sopimusten valmistelun sekä valvonnan. Sopimusten laadinnassa on huomioitu kaupungin etujen turvaaminen ja sopimusten valvonta on tapahtunut asianmukaisesti. Hallintokeskus on antanut asiantuntija-apua myös muille keskuksille sopimusten laadinnassa. Hallintopalvelut Tavoitteiden toteutuminen Hallintopalveluluissa kehittämisen painopisteenä on ollut sähköiseen kokouskäytäntöön siirtyminen. Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymisestä luovuttiin loppuvuonna ja asia siirrettiin tuleville vuosille. Hallintokeskuksen henkilöstöhallinto on jatkanut työn vaativuuden arviointiprosessin toteuttamista koskien koko kaupungin henkilöstöä. Tehtäväkohtaisten palkkojen määrittelyä on toteutettu KVTES:n määräysten mukaisesti. Kaupungin rekrytointiohjeet on ajantasaistettu ja ohjeen hyväksymiskäsittely on käynnissä. Tavoitteet Tavoite Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtyminen Arkistonmuodostussuunnitelman eteenpäin vieminen ja asianhallinto-ohjelmiston käytön tehostaminen Henkilökohtaisen palkan määrittelyn periaatteiden laatiminen Perehdyttämisen kehittäminen ja kehittämistoimenpiteiden toteuttaminen käytännössä Henkilöstön osaamisen kehittäminen kaupungin itse järjestämän koulutuksen avulla Toimenpiteet/tavoitetaso Otetaan järjestelmä käyttöön Yhteistyössä hallintokuntien kanssa arkistonmuodostussuunnitelman läpikäynti sekä asianhallinto-ohjelmiston käytön tehostaminen Prosessin ohjaus ja opastus Toteutuma Ei käyttöön Joiltakin osin vielä keskeneräinen Prosessin ohjaus ja opastus Jatkuvaa Prosessin ohjaus ja opastus Jatkuvaa Kesken 38 Talouspalvelut Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutumisesta raportoitiin kaupunginhallitukselle kuukausittain ja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportit annettiin tiedoksi myös kaupunginvaltuustolle. Taloustilanteesta on tiedotettu myös valtuustoseminaareissa ja talousarvion 2015 käsittelyprosessin aikana. Talouspalvelujen toimintojen kehittämisen painopisteenä on edelleen sähköisten järjestelmien hyödyntäminen. Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan ohjelmisto otettiin tuotantokäyttöön 1.1.2014. Uusi ohjelmisto mahdollistaa palkanlaskentaan liittyvien prosessien tehostamisen ja yhtenäistää henkilöstöhallinnon päätöksentekokäytäntöjä. Ohjelmiston käyttöönottoprosessi oli työläs ja vaati henkilöstöltä joustavuutta ja yhteistyökykyä. Ohjelmiston käytössä ja käytäntöjen luomisessa on päästy hyvään alkuun. Koulutusta on vielä jatkettava, jotta kaikki hyöty saadaan käyttöön. Toimintatapojen yhtenäistämistä tehdään sitä mukaa, kun uusia tarpeita tulee esiin. Tavoitteet Tavoite E-laskujen määrän lisääminen Palkanlaskentaan liittyvien prosessien tehostaminen ja yhtenäistäminen Toimenpiteet/tavoitetaso Aktiivinen markkinointi toimittajille ja asiakkaille Päivitetyn ohjelmiston käyttöönotto ja hyödyntäminen Talousraportoinnin yhtenäistäminen Kuukausi- ja kolmannesvuosiraporttien laatimisen ohjaus Toteutuma Toteutui Ohjelmisto otettu tuotantokäyttöön v. 2014 alusta. Käyttöönotto toteutui hyvin. Koulutusta jatketaan ja toimintatapoja yhtenäistetään, jotta ohjelmistosta saadaan täysi hyöty Kolmannesvuosiraportin esittämistapa on yhtenäistynyt eri yksiköiden osalta Ruoka- ja tilapalvelut Tavoitteiden toteutuminen Ruoka- ja tilapalvelut yhdistettiin ja ne siirtyivät 1.1.2014 alkaen hallintokeskuksen alaisuuteen. Keskittämisellä haettiin mm. toiminnallisia hyötyjä erityisesti henkilöstöresurssien hyödyntämisessä ja rekrytoinnissa sekä joiltain osin hankintoihin liittyvissä asioissa. Henkilöstöä siirtyi hallintokeskukseen perusturva- ja sivistyskeskuksesta sekä teknisestä keskuksesta. Uudessa yksikössä tiimityön tuloksena toimintatapoja ja käytäntöjä on yhtenäistetty henkilöstöryhmien ja eri toimipisteiden osalta. Henkilöstön käytön kokonaissuunnittelun avulla on voitu välttää jonkin verran tilapäisen työvoiman käyttöä ja siirtää resursseja eri toimipisteiden välillä sekä reagoida paremmin äkillisten poissaolojen tilanteissa. Henkilöstön eläköitymisen yhteydessä on tehty toimipistejärjestelyjä ja vältetty osin rekrytointi. Tiedon kulussa eri yksiköiden välillä on kehitettävää, jotta palveluja tuottavat ruoka- ja tilapalvelujen esimiehet saavat riittävän ajoissa tiedon ja aikaa järjestellä palvelutuotantoa, jos toimintoja siirtyy toisiin tiloihin tai uusi toiminta alkaa. 39 Talousarviovuoden aikana ruoka- ja tilapalveluiden vastuulla olevien palveluiden sisältöä on selkiytetty ja määritelty, mistä yksikön tuottamat ns. peruspalvelut koostuvat ja mitkä tehtävät kuuluvat ruoka- ja tilapalveluyksikölle. Ruoka- ja tilapalvelujen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuivat. Tavoitteet Tavoite Toimenpiteet/tavoitetaso Toteutuma Ruoka- ja tilapalvelujen toimintojen kehittäminen Uusien toimintamallien luominen ja käyttöönotto, henkilöstöresurssien tehokas ja tarkoituksenmukainen käyttö, mm. sijaisuuksien järjestäminen, mitoitusten ajantasaistaminen. Toimintatapoja on yhtenäistetty, henkilöstöresursseja on kohdennettu uudella tavalla, mitoituksia tarkistettu, ostopalveluja otettu käyttöön Laadukkaat ruokaja tilapalvelut Huomioidaan ravitsemus- ja hygieniasuositukset ja tarjotaan ravitsemuskasvatusta ja ohjausta asiakasryhmille. Palvelujen laatutaso mitoitusten ja resurssien mukaan. Uusista ravitsemussuosituksista on pidetty koulutusta. Ravitsemuskasvatuksen ja ohjauksen toimintatapoja mietitään. Palvelujen sisällöt on määritelty Määritellään, mitä palveluja ruoka- ja tilapalvelujen vastuulla olevat palvelut sisältävät (kustannukset, määrät) ja mitkä kuuluvat yksikön tehtäviin. Palvelusopimukset laadittu, käyttöönottovaihe Ammattitaitoinen henkilöstö Ammattitaitoa kehittävään ja ylläpitävään koulutukseen osallistuminen/järjestäminen. Koulutusta järjestetään omana toimintana ja esimiehen antamana työnohjauksena. Tunnusluvut Hopearinteen keittiön kaikki suoritemäärät (aamupalasta iltapalaan) - keittiön pelkkien lounaiden suoritemäärät - keittiön tuottamat lounasannokset/ arkipäivänä Kissankellon päiväkodin keittiön kaikki suoritemäärät - keittiön tuottamat annokset/arkipäivä Liuhtarin keskuskeittiö, annosmäärä/vuosi - pelkät lounaat - annokset/toimintapäivä (190 pv/v) Muut koulujen keittiöt, annosmäärä/vuosi - annokset/toimintapäivä (190 pv/v) Puhtaana pidettävä pinta-ala TP 2011 384 238 TP 2012 381 135 TP 2013 379 578 TP 2014 379 774 184 835 520 191 525 519 57 417 189 415 530 58 089 188 854 530 80 299 239 970 260 110 150 269 800 1263 155 040 816 n. 60.000 1369 149 340 786 59.420 1420 155 990 821 61.010 180 271 866 247 940 1431 156 078 821 61.800 40 Elinkeino- ja kehittämispalvelut Tavoitteiden toteutuminen Elinkeinopalveluiden osalta tavoitteet toteutuivat muilta osin, mutta Innovatiivisten kaupunkiseutujen INKA-rahoitusohjelmaa ei Suomessa saatu kunnolla liikkeelle, joten myöskään Thermopoliksen toimesta sitä kautta ei rahoitettu eikä käynnistetty uusia hankkeita. Matkailutoimen tavoitteet täyttyivät toimintasuunnitelman mukaisesti. Tavoitteet Tavoite Uusia yrityksiä Uusyrityskeskuksen kanssa Neuvonta- ja asiantuntijapalveluiden käytön edistäminen Eri organisaatioiden yritysneuvojien yhteistyö YritysSuomessa Verkostoitumisen kehittäminen myös kansainvälisesti Lapuan kansainvälistymisen edistäminen Toimenpiteet/tavoitetaso Yhteiset tilaisuudet, jatkuva yhteydenpito Nettisivut, sähköpostitukset sekä seminaarien järjestäminen YritysSuomi-logo/toimijat näkyvät eri yritysneuvontatilaisuuksissa Erilaisille messuille ja myös kvseminaareihin osallistuminen sekä matkat Lapuan/Thermopoliksen Lapualla vaikuttavien hankkeiden määrä Asiakaspohjaiset ydinviestit, eri ma-vi-to-pitein, kumppanuudet Kumppanuudet, messut, workshopit, suorapostitukset, nettisivut, sähköinen media ja printti ma-vi-toimenpiteet, Seinäjoen kaupunkiseudun Komia-hankkeen toimenpidekokonaisuudet Verkostoitumisen edistäminen, osallistaminen, osallistuminen Ulkomaisten matkailijoiden osuuden kasvattaminen Matkailun kansainvälistymistoimenpiteet (Ruotsi-Venäjä) Matkailutuotteiden sähköisen myyntijärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto yrityksissä, matkailupalveluiden laadun kehittäminen, ohjelmapalvelutuotteiden kirjon kasvattaminen Teemapohjaisen matkailun kehittäminen (puutarhamatkailu, luontomatkailu/-reitistöt) Koulutus, foorumit, kehittämishankkeet, markkinointiviestinnälliset toimenpiteet INKA-ohjelman hyödyntäminen paikallisella tasolla Lapuan arvolupaukset tietoisuuteen Asukasmarkkinoinnin toteuttaminen (ml tonttimarkkinointi) Lapuan imagon vahvistaminen yrittäjyyden ykkösalueena Matkailukeskittymän Simpsiön ja Vanhan Paukun palveluiden kehittäminen Toteutuma Perustettuja yrityksiä 60, nettokasvu 28 Startti-info-tapahtuma, energiaseminaari, pienempiä tilaisuuksia Säännöllinen yhteydenpito Investori-messuille osallistuminen, kv-tapaamiset Energia-alan hankkeet yleisesti n. 5 eri hanketta Laaja-alaiset integroidut markkinointiviestintätoimenpiteet Imagotyö maakuntatasolla, näkyvyydet ja yhteydenotot eri keinoin ja välinein, Pytinki-messut Printti- ja sähköiset kampanjat (Komia-yhteistyössä) Monialainen ystävyyskuntayhteistyö Mekin kampanjaan osallistuminen (venäläiset), julkaistu venäjänkieliset matkailusivustot, venäläismatkailijoiden kyselytutkimus, Toppupplevelser i Österbotten -esite , kohdennettu jakelu P-Norja/Ruotsi, Västerbotten Moduloitu koulutustarjonta, Matko 3 -hanketarjonta Simpsiön luonto- ja aktiviteettireitistöt Kehittämishankkeet, tuotteistus, markkinointiviestinnälliset toimenpiteet Reitistöjen kartoitukset ja merkinnät karttapohjaan Simpsiön yritysryhmähanke, tuotepaketit kehittämisprojekteihin ja -prosesseihin osallistaminen ja osallistuminen, yhteiset matkailuyrittäjäfoorumit 41 SIVISTYSLAUTAKUNTA V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ Sivistyslautakunta TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 Muut. % jälkeen -yli/alle+-väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot Toimintatuotot 266 365 584 706 331 843 177 532 128 440 1 649 050 259 336 172 840 3 100 71 900 200 340 1 649 050 259 336 172 840 3 100 146 285 73,0 1 536 583 93,2 266 926 102,9 170 079 98,4 54 055 -120 080 112 467 951 877 -7 590 -64 917 2 761 -7 453 3 100 0 1 360 445 2 212 766 71 900 2 284 666 2 119 873 164 793 759 428 0 0 Valm. omaan käyttöön 92,8 0 -45,1 162,8 -19,6 -4,2 55,8 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 11 177 878 Henkilöstösivukulut 2 974 929 Henkilöstökorvaukset -86 007 Henkilöstökulut yhteensä 14 066 801 Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot 213 113 Muiden palvelujen ostot 1 506 494 Palvelujen ostot yhteensä 1 719 607 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana 945 452 Avustukset 186 084 Vuokrat 60 102 Muut kulut 30 765 15 300 124 3 953 829 -130 600 19 123 353 834 090 1 868 330 2 702 420 0 142 600 142 600 788 603 1 149 750 141 120 39 720 Toimintakulut 17 008 810 23 944 966 TOIMINTAKATE -15 648 365 -21 732 200 142 600 15 300 124 3 953 829 -130 600 19 123 353 14 675 925 95,9 4 004 784 101,3 -148 477 113,7 18 532 232 96,9 976 690 1 868 330 2 845 020 756 590 1 728 031 2 484 621 788 603 1 149 750 141 120 39 720 706 848 89,6 1 505 146 130,9 203 134 143,9 44 562 112,2 24 087 566 77,5 92,5 87,3 624 199 3 498 046 -50 955 1 029 856 17 877 -62 470 591 121 4 465 431 220 100 140 299 360 399 31,3 34,6 72,6 31,7 543 477 221 537 765 014 255,0 14,7 44,5 81 756 -238 605 -355 396 1 319 061 -62 014 143 033 -4 842 13 797 -25,2 708,9 238,0 44,8 23 476 542 97,5 611 024 6 467 732 38,0 -70 700 -21 802 900 -21 356 669 98,0 446 231 5 708 304 36,5 42 Sivistyslautakunta ja sivistyskeskus Yleishallinto Palvelukuvaus Lapuan kaupungin sivistyskeskuksen yleishallinto vastaa lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden suunnittelusta, valmistelusta ja toimeenpanosta. Toimialaan kuuluvat seuraavat palvelut: Sivistyskeskuksen yleishallinto, aamu- ja iltapäivätoiminta, päivähoito/varhaiskasvatus ja esiopetus, perusopetus, erityisopetus, lukiokoulutus, musiikkiopiston opetus, kansalaisopiston opetus, kirjastopalvelut, kulttuuripalvelut, liikuntapalvelut ja nuorisopalvelut. Henkilöstöä yleishallinnossa on neljä: sivistysjohtaja, opetuspäällikkö, varhaiskasvatuspäällikkö ja hallintosihteeri. Sivistyslautakuntaan ovat vuonna 2014 kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja Ari Perälä, varapuheenjohtaja Ari Tuurinmäki, jäsenet Simo Ikola, Eeva Jylhä, Heli Karhumäki-Seppä-Lassila, Carita Liljamo, Sanna Räsänen, Ibrahim Sahindal, Johanna Seppänen, kaupunginhallituksen edustaja Jussi Vaahtoniemi sekä nuorisovaltuuston edustajat Enni Kangas ja Aino Tamminen. Sivistyslautakunnan esittelijänä on toiminut sivistysjohtaja Mika Kamunen ja sihteerinä hallintosihteeri Marja Jäätteenmäki. Sivistyslautakunta kokoontui vuoden 2014 aikana 12 kertaa. Tilivelvollisina viranhaltijoina ovat toimineet sivistysjohtaja Mika Kamunen, varhaiskasvatuspäällikkö Kirsi Rytkönen, päiväkodin aluejohtajat Hanna Hiltunen, Satu Koivumäki (31.7.2014 saakka), Riitta Laitinen ja Henna-Riikka Niemistö, päiväkodin-johtaja Sisko Nyrhilä, päiväkotien vastaavat opettajat Jenni Latvala (31.7.2014 saakka), Essi Kulju (1.8.2014 alkaen), Katja Korkiamäki, Minna Niemelä, Irma Salo, Merja Setälä (31.7.2014 saakka) ja Satu Koivumäki (1.8.2014 alkaen), alakoulujen rehtorit Marko Kivimäki, Leena Kankaanpää (31.7.2014 saakka), Kari Peljo (1.8.2014 alkaen), Teemu Rantala, Jari Mäkinen, Seppo Smolander, Riitta Smolander, Tero Ala-Nissilä, Teija Karvonen, Sinikka Luoma, Terhi Kortesoja ja Jorma Nyrhilä, yläkoulun rehtori Petri Saunamäki, Hautasen koulun rehtori Ritva Viita, lukion rehtori Kaisa Piiparinen, musiikkiopiston vs. rehtori Katja Tuulari-Mäkinen, kansalaisopiston rehtori Terhi Sirén, kirjastotoimenjohtaja Marita Hakala, kulttuurijohtaja Esa Honkimäki, liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää (28.2.2014 saakka), vs. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää (1.3.2014 alkaen) ja nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä. Sisäinen valvonta Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Sivistyslautakunnan ja sen alaisten yksikköjen toiminnassa on noudatettu voimassa olevia säännöksiä, ohjeita ja toimintaa koskevia päätöksiä. Päätöksiä koskevat oikaisuvaatimukset on käsitelty sivistyslautakunnassa. Oikaisuvaatimusasiat on valmisteltu yhdessä kaupungin lakimiehen kanssa hallintokeskuksessa samoin kuin valitusasiat. Riskienhallinnan järjestäminen Kiinteistöjen ja irtaimiston vakuuttaminen on hoidettu keskitetysti. Sivistyslautakunnan alaisissa yksiköissä ovat seuraavat ajantasaiset ennalta ehkäisevät ja varautumissuunnitelmat: Pelastussuunnitelmat, turvallisuussuunnitelmat, kiusaamista ehkäisevä suunnitelma, kiusaamistapausten selvittelyyn liittyvä suunnitelma. Pelastussuunnitelmia on yksiköittäin harjoitettu. Palvelukykyyn liittyvät riskit liittyvät ohueen organisaatioon. Varahenkilöitä ei kaikkiin avaintehtäviin ole. 43 Omaisuus Hankintalaissa sekä Lapuan kaupungin hankintaohjeissa annettujen rajojen ylittävät hankinnat on pääosin kilpailutettu. Sopimustoiminta Sivistyslautakunnan toimialalla sopimustoiminta on vähäistä. Tehdyt sopimukset on laadittu siten, että ne ovat kaupungin edun mukaisia. Keskeisimmät kehittämistoimet vuoden 2014 aikana Päivähoidon ja varhaiskasvatuksen yhdistyminen sivistyspalveluihin onnistui. Vuoden 2014 aikana yhteisiä toimintoja kehitettiin mm. esiopetuksen uudelleen organisointi, avoimen varhaiskasvatuksen käynnistäminen sekä kasvun, oppimisen ja koulunkäynnin tuen käytänteiden kehittäminen. Erityisopetuksen uudelleen organisointi on edelleen kesken. Maakunnallisen opetussuunnitelman valmistelutyö on edennyt aikataulun mukaisesti. Opetusalan henkilöstön täydennyskoulutusta kehitetään Etelä-Pohjanmaalla Osaavahankkeen kautta. Lapualaiset opetusalan henkilöstö on osallistunut aktiivisesti eri koulutuksiin. Lukion ja Alangon päiväkoti-koulun uudisrakennuksien suunnittelua on jatkettu hyväksytyn keskitetyn mallin pohjalta. Edelleen kouluille on saatu hankittua uusien opetusmenetelmien mukaisia ja vaatimia opetusvälineistöä mm. tietokoneita, projektoreita ja dokumenttikameroita. Lukiolle on hankittu sähköinen oppilashallinto-ohjelma. Varhaiskasvatukseen on hankittu sähköinen asiakaspalautejärjestelmä. Tavoitteet Tavoite Toimenpiteet/tavoitetaso Toteutuma Turvataan virallisten normien ja valtuuston päätösten mukaiset resurssit palveluyksiköille Käyttösuunnitelma Toteutui Esiopetuksen ja erityisopetuksen uudelleen organisointi Laaditaan toimintasuunnitelmat, toiminta toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Tavoiteaikataulu 1.8.2014 Esiopetuksen suhteen tavoite toteutui. Erityisopetuksen uudelleenorganisointi on edelleen kesken, tavoite toteutui osittain Pätevä henkilöstö Henkilöstön pätevyys 98 % Toteutui Päivähoito / varhaiskasvatuspalvelut Varhaiskasvatus siirrettiin kokonaisuudessaan (varhaiskasvatus, päiväkodeissa annettava esiopetus, varhaiserityiskasvatus ja kotihoidon tuki) sivistyslautakunnan alaisuuteen 1.1.2014 lukien. Varhaiskasvatuksen hallinnon siirto mahdollisti varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen toiminnallisen kokonaisuuden kehittämisen. Yhteistoiminnan kehittäminen kohdistui erityisesti esi- ja alkuopetuksen, nivelvaiheiden sekä erityis- ja tukipalvelujen kehittämiseen. 44 Päiväkodeissa annettavaa varhaiskasvatusta ja esiopetusta järjestettiin kuudessa päiväkodissa, joissa oli 342 lasta, heistä alle 3-vuotiaita oli 52 lasta. Resurssivaraus oli 18 lapsella. Esiopetusta järjestettiin päiväkotien yhteydessä ensisijaisesti niille lapsille, joilla oli myös päivähoidon tarvetta. Esiopetuksessa oli 125 lasta. Perhepäivähoidossa oli yhteensä 205 lasta ja ryhmäperhepäivähoidossa 142 lasta. Kaksi tilapäistä ryhmäperhepäiväkotia ja yksi väistötiloissa oleva 21-paikkainen päiväkoti lakkautettiin 31.7.2014 lukien, jolloin 45 lapsen varhaiskasvatuspaikat järjesteltiin uudelleen. Alanurmon 63-paikkainen päiväkoti otettiin käyttöön 9 / 2014. 60 lapsen ostopalvelusopimukset päättyivät 31.7.2014. Ensimmäinen yksityinen palveluseteliyksikkö aloitti toimintansa helmikuussa 2014 ja loput viisi yksikköä 1.8.2014 lukien. Palvelusetelin piirissä 31.12.2014 oli 97 lasta. Palvelusetelijärjestelmän vakiinnuttaminen sekä tilapäisten yksiköiden lakkauttaminen olivat osa suunniteltua ja tavoiteltavaa varhaiskasvatuksen palvelurakenteen uudistuskokonaisuutta. Varhaiskasvatuksen piirissä olevia lapsia, yksityinen varhaiskasvatus mukaan lukien, oli 31.12.2014 yhteensä 786 lasta. Kasvua edellisestä vuodesta oli 13,5 %. Avoin varhaiskasvatus aloitti toimintansa 10 / 2014. Toiminnan sisältöjä kehitettiin käyttäjien, yhteistyökumppaneiden ja varhaiskasvatuksen tarpeiden pohjalta. Sisällöt muodostuivat matalan kynnyksen ja vertaistuen olohuone-toiminnaksi sekä tilapäistä varhaiskasvatusta tarjoavaksi leikkikerhoksi. Kävijämäärät avoimessa olohuoneessa olivat yhteensä 305 ja leikkikerhossa yhteensä 93 ajalla 10-12/2014. Varhaiskasvatuksen kausiluontoisiin vaihteluihin vastattiin kustannustehokkaasti henkilöstöliikkuvuudella, joustavilla sijaisjärjestelyillä ja keskittämisellä. Varhaiskasvatuksen talousarvion menovaraus riitti toiminnan toteuttamiseen (käyttö % 98,1) kokonaismenojen ollessa n. 8 milj. euroa. Menovähennys edellisestä vuodesta oli 3,6 %. Päiväkoti Tavoitteet Tavoite Päivähoidon kasvavaan kysyntään vastaaminen / tilapäisten toimipisteiden korvaaminen Päiväkotihoidon sisällön laadullinen kehittäminen Varhaiserityiskasvatuksen (erityispäivähoidon) kehittäminen Avoimen varhaiskasvatuksen käynnistäminen Toimenpiteet/tavoitetaso Uusien päivähoitopaikkojen perustaminen / Alanurmon päiväkoti ja Alangon päiväkotikoulu Henkilöstön osallisuuden vahvistaminen ja osaamisen jakaminen Lasten ja vanhempien osallisuuden lisääminen Nivelvaiheiden yhteistyö Erityis- ja tukipalveluiden kehittäminen yhdessä esi- ja alkuopetuksen kanssa Henkilöstön koulutus Avoimen varhaiskasvatuspalvelun aloittaminen Alanurmon päiväkodissa/ osa-aikaisten varhaiskasvatus-palvelujen korvaaminen Toteutuma Alanurmon päiväkoti toteutunut. Toteutunut Toteutunut Toteutunut Tunnusluvut Toimintapäivät, toteutuneet kokopäiväisiksi muutettuna Toimintapäivät, maksimikapasiteetti Hoitopaikat (rakenteellinen) Tp 2011 58 958 Tp 2012 58 372 Tp 2013 62 380 Tot 2014 73 466 57 260 245 56 600 242 59 150 266 65 200 304 45 Perhepäivähoito Tavoitteet Tavoite Ammatillisen valmiuden ylläpitäminen Perhepäivähoidon sisällön laadullinen kehittäminen Toimenpiteet/tavoitetaso Työnjohdolliset ohjauskäynnit vähintään 2 krt / vuosi / hoitaja. Työpaikkakokoukset vähintään 4 krt/ vuosi Henkilöstön osallisuuden vahvistaminen ja osaamisen jakaminen Lasten ja vanhempien osallisuuden lisääminen Toteutuma Toteutunut Toteutunut Tunnusluvut Kunnallinen ryhmäperhepäivähoito Toimintapäivät, toteutuneet kokopäiväisiksi muutettuna Toimintapäivät, maksimikapasiteetti Hoitopaikat (rakenteelliset) Yksityinen ryhmäperhepäivähoito (1.1.-31.7.2014) Toimintapäivät, toteutuneet kokopäiväisiksi muutettuna Toimintapäivät, maksimikapasiteetti Hoitopaikat (rakenteelliset) Perhepäivähoito, hoitajan oma koti Toimintapäivät, toteutuneet kokopäiväisiksi muutettuna Toimintapäivät, maksimikapasiteetti Hoitopaikat (rakenteelliset) Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Tot 2014 19 702 22 265 22 940 23 412 26 600 120 27 440 127 30 000 130 24 840 112 7 528 10 955 11 480 6 306 11 040 60 14 400 60 14 400 60 7 200 60 34 627 30 818 32 039 29 730 51 920 236 45 200 226 52 580 239 48 180 219 Kotihoidon tuki, yksityisen hoidon tuki ja palveluseteli Tavoitteet Tavoite Päivähoidon palvelurakenteen laajentaminen Toimenpiteet/tavoitetaso Palvelusetelin käyttöönoton vakiinnuttaminen Toteutuma Toteutunut Tunnusluvut Kotihoidon tuki / perheitä Kotihoidon tuki / lapsia Palveluseteli / lapsia Tp 2011 236 344 Tp 2012 263 388 Tp 2013 253 382 0 Tot 2014 242 344 97 Perusopetus Palvelukuvaus Alakoulut Lapualaisille lapsille järjestetään ikäkauden ja edellytysten mukaista perusopetusta, joka edistää oppilaiden tervettä kasvua, oppimista ja kehitystä. Kouluissa hankitaan tavoitteellisesti elämässä tarvittavia tietoja ja taitoja sekä kehitetään tervettä itsetuntoa. 12 koulua tarjoaa oppilaille korkeatasoisen ja monipuolisen opetuksen. 46 Alanurmon koulu Hautasen koulu (vuosiluokat 1-9) Kauhajärven koulu Liuhtarin koulu Poutun koulu Ruhan koulu Haapakosken koulu Hellanmaan koulu Keskuskoulu Männikön koulu Ritamäen koulu Tiistenjoen koulu Esiopetusta järjestetään myös alakoulujen yhteydessä kahdeksalla koululla: Alanurmon, Hellanmaan, Kauhajärven, Keskuskoulun, Männikön, Ritamäen, Ruhan ja Tiistenjoen koululla. Lisäksi järjestetään oppivelvollisuuden alkamisvuonna esiopetusta 25 §:n 2 momentissa tarkoitetun pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä oleville lapsille ja niille lapsille, jotka 27 §:n mukaisesti aloittavat perusopetuksen vuotta säädettyä myöhemmin. Oppilaan oppimista ja koulunkäyntiä tuetaan tarvittaessa eri tukimuodoin kuten tukiopetuksella, osa-aikaisella erityisopetuksella. Erityistä tukea saavien opetus järjestetään pääosin Keskuskoululla ja Hautasen koululla. Erityistä tukea saavia opetetaan myös muun opetuksen yhteydessä tarvittavin tukijärjestelyin. Huoltajille tarjotaan monipuoliset mahdollisuudet aktiiviseen vuorovaikutukseen koulun kanssa. Keinoina ovat mm. vanhempainillat ja -vartit, yhteiset tilaisuudet ja tiivis tiedonkulku koulun ja kodin välillä. Huoltajat osallistetaan myös opetus- suunnitelmien uudistamiseen. Lasten iltapäivätoimintaa järjestetään tarpeen mukaisessa laajuudessa ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä kaikkien vuosiluokkien erityistä tukea saaville oppilaille. Toimintaa järjestetään, mikäli toiminta- yksikössä on osallistujia vähintään kymmenen. Palvelun kehittäminen Keskuskoululle keskittynyttä erityisopetusta ryhdytään hajauttamaan. Hautasen koulu siirretään Alanurmon koulun yhteyteen. Vahvistetaan oppilaiden oikeutta opiskella lähikoulussa tarvittavin tukitoimin mahdollisimman pitkään. Hajautetun mallin myötä konsultatiivista ja osa-aikaista erityisopetusta lisätään, sekä kehitetään tehostettua tukea. Oppilashuoltoa ja hallinnonalojen välistä yhteistyötä ja tiedonkulkua kehitetään. Kartoitetaan olemassa olevien työryhmien tehtävät ja tavoitteet. Pyritään suunnitelmallisempaan työhön ja karsitaan tarvittaessa päällekkäistä työtä tekeviä ryhmiä. Tavoitteet Tavoite Erityistä tukea saavien oppilaiden integraation mahdollistaminen Toimenpiteet/tavoitetaso Hautasen koulun siirtäminen Alanurmon koulun yhteyteen Kasvun, oppimisen ja koulunkäynnin tuen kehittäminen lähikouluilla Konsultatiivisen erityisopetuksen mallin suunnittelu, lähikouluoikeuden mahdollistaminen entistä paremmin. Tehostetun tuen vahvistaminen. Kodin ja koulun välisen yhteistyön kehittäminen Koulujen toiminnan laadun parantaminen Helmi-reissuvihon käyttöönotto, yhteisten vanhempainiltojen ja -varttien lisääminen Kaikille oppilaiden huoltajille tehtävä kysely Laatuarviointityön mukaiset toimenpiteet Pätevä henkilöstö Henkilöstön pätevyys 98 % Toteutuma Ei toteutunut. Integraatiojärjestelyitä kehitetään joka tapauksessa. Siirrosta järjestettiin keskustelutilaisuus 27.10.2014. Huoltajat ja henkilöstö suhtautuvat pääosin kielteisesti. Alanko-hanke ratkaisee jatkosuunnitelmat. Toteutunut, jatkuu edelleen. Konsultaatiota kehitetty mm. NEPSY-valmen-nuksella, erityisopettajien kehittämiskokouksilla ja uudistamalla lomakkeet. Lapua mukana Helsingin yliopiston ja Valteri-verkoston hankkeessa, jossa kehitetään vaativaa erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden opetusta. Opettajat saavat koulutusta, työpajatoimintaa ja -ohjausta. Toteutunut. Vanhemmille on järjestetty opetussuunnitelmatyöhön liittyen arvokysely ja heidät osallistetaan prosessiin mm. vanhempainilloissa. Ei toteutunut. Henkilöstöön kohdistuneet säästöt eivät mahdollistaneet laadun parantamisen toimen-piteitä. Toteutunut 47 Yläkoulu Yläkoulu antaa opetusta vuosiluokilla 7-9, jonka tavoitteena on oppilaan päättö-todistus ja mahdollisuus siirtyä toisen asteen opintoihin sekä antaa oppilaalle elämässään tarvittavat tarpeelliset tiedot ja taidot. Opetuksessa ja kasvatuksessa edistetään sivistystä ja annetaan mahdollisuus itsensä kehittämiseen monipuolisesti. Oppilaille opetetaan vastuuntunnon merkitystä, omatoimisuutta ja vahvistetaan myönteisen minäkuvan syntymistä. Oppilaalle ja koko henkilökunnalle taataan ja turvataan turvallinen oppimisympäristö, johon kuuluu myös hyvä koulukuljetus. Koulu toteuttaa KiVa-koulu-menetelmin koulukiusaamiseen puuttumista ja kiusaamisen ehkäisyä. Koulu osallistuu aktiivisesti hankkeisiin, joissa oppilaille tarjotaan mielekkäitä oppimispolkuja yläkoulun aikana. Opintomenestyksen turvaamiseksi koulussa annetaan yleistä, tehostettua ja erityistä tukea. Osa-aikaista erityisopetusta antaa 2 kokoaikaista erityisopettajaa ja 3 kokoaikaista erityisluokanopettajaa luokanopetuksensa lisäksi. Oppilaanohjauksen kautta oppilaan omaa oppimisympäristöä ja käsitystä tulevasta työympäristöstä vahvistetaan. Koulun terveydenhuolto hoitaa säännölliset terveystarkastukset, opettaa terveitä elämäntapoja ja säännöllistä ruokailua. Ongelmatilanteissa toimitaan aktiivisesti kotien, koulupsykologin ja -kuraattorin, -lääkärin ym. tahojen kanssa. Koulu osallistuu valtakunnallisiin arviointi- ja vertailututkimuksiin, joiden kautta palvelua voidaan kehittää. Tavoitteet Tavoite Turvata päättötodistuksen saannin kautta jokaiselle oppilaalle pääsy toisen asteen opintoihin. Koulukiusaamisen ehkäisy Kodin ja koulun yhteistyö. tehostettu poissaoloihin puuttuminen Toimenpiteet/tavoitetaso Laadukas opetus pätevällä ja määrältään riittävällä henkilöstöllä. Päättötodistus ja oppilaanohjaus sekä seuranta. KiVa-koulu-projekti / 0-toleranssi. Turvallinen, innostava ja motivoiva arki Oppimisympäristön ajanmukaisuus ja kunto. Aktiivinen yhteydenpito koteihin. Kotien osallistaminen. Seuranta oppilas-hallintajärjestelmän keinoin. Toteutuma Päättötodistustavoite toteutunut. Henkilöstön määrä on niukka, jolloin kunkin opetusmäärä on suurehko. Opettajista 91 % on viranhaltijoita. Tavoitteen suunnassa on toimittu aktiivisesti Tavoitteen suunnassa on toimittu. Vanhempia on kannustettu osallisuuteen ja ideointiin on tarjottu väyliä. Poissaolojen määrä on huolta aiheuttava rajatulla oppilasjoukolla. Kiinteistöön liittyvä ajan-mukaisuus ei ole toteutunut. Kiinteistön kunnon huoltotoimenpiteitä on toteutettu ilmastoinnin osalta, mutta rakenteisiin liittyvä tutkimus on pinta-puolista, ikkunaremontti on välttämätön mutta silti toteuttamatta ja piha-alueen parannustöitä on vuosittain siirretty. 48 Tunnusluvut Tuntikehys - yleisopetus - luokkamuotoinen erityisopetus - yksilöllinen erityisopetus Henkilökunta - opetushenkilöstö - muu henkilökunta Tp 2011 1116,5 981,5 Tp 2012 1124,8 986 84,25 78 50,8 52 48,8 11,5 49 12,5 Ta 2013 1131,5 1001,5 78 Tot 2103 1126 996 72 52 58 48 12,5 48 10 Ta 2014 1131 1001 63 67 48 12 Tot 2014 1141,8* 1001 70,9 67,4 53** 3*** *sis. 1,25vvt S2 opetusta **sis. lukion ja alakoulujen kanssa yhteiset opettajat *** siivoushenkilöstö tekninen keskus, keittiöhenkilöstö hallintokeskus Lukiokoulutus Palvelun kehittäminen Talousarviovuosi 2014 - - - - Lapuan kaupungin tekninen keskus on vastannut Lapuan lukion hankesuunnittelusta osana Alangon päiväkoti-koulukeskuksen hankesuunnittelua lukion rehtori on ollut mukana Alangon päiväkoti-koulukeskuksen rakennustoimikunnassa ja on tiedottanut toimikunnassa käsitellyistä asioista henkilökunnalle pyrittiin kehittämään lukiokoulutusta mm. siirtymällä lukuvuoden 2014-2015 alusta lähtien 45 minuutin oppitunneista 75 minuutin oppitunteihin sekä sisällyttämällä kurssi AT1 Tietotekniikka opiskelun apuna kaikkien ensimmäisen vuoden ohjausryhmien opintoihin investointisuunnitelmaan varatuilla määrärahoilla asennutettiin ja otettiin käyttöön lukion langaton opiskeluverkko sekä hankittiin lisää opetusteknologiaa (kaksi ns. läppärikärryä) varautuen näin sähköiseen ylioppilastutkintoon ja uudistuvaan lukion opetussuunnitelmaan seurattiin ylioppilastutkinnon sähköistämisprojektin etenemistä ja nimettiin Digabiyhteysopettajat äidinkieleen ja kirjallisuuteen, kieliin, matemaattisiin ja reaaliaineisiin seurattiin lukion tuntijako- ja opetussuunnitelmauudistuksen etenemistä jatkettiin yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja arvioitiin yhteistyön tuloksia keskinäisissä palautekeskusteluissa valmisteltiin ja otettiin käyttöön 1.8.2014 alkaen uuden opiskelijahuoltolain mukainen lukion opiskelijahuoltosuunnitelma lukion opiskelijakuntatoimintaa kehitettiin tavoitteena yhteisöllisyyden ja kouludemokratian lisääminen; opiskelijakunta nimesi keskuudestaan edustajan lukion yhteisölliseen opiskeluhuoltoryhmään lukion markkinointiryhmä päivitti lukion julkaisut (Lukio info, Valintaopas ja Opas lukioon) rehtorin ja henkilökunnan väliset kehityskeskustelut käytiin maalis-toukokuussa. 49 Tavoitteet Tavoite Toimenpiteet/tavoitetaso - kehitetään opetuksen sisältöä ja toteutusta arviointityön kautta valittujen kehittämishankkeitten avulla - hankitaan investointisuunnitelmaan esitetyn mukaisesti lisää opetusteknologiaa ja kalustoa - peruskorjauksen suunnittelussa edetään vähintään esitetyssä aikataulussa Toteutuma Tasokkaan opetuksen tavoite toteutui. 1) 50 % lapualaisista peruskoulun 9. luokan oppilaista aloittaa toisen asteen opinnot Lapuan lukiossa syksyllä 2014. - pidetään ysiluokkalaisille suunnattuja lukioinfoja yhteistyössä Lapuan yläkoulun kanssa - jatketaan lukiokoulutuksen yhteismarkkinointia Opin-lakeuden lukioiden kanssa - lukion näkyvyyttä paikallisella tasolla lisätään esim. lehtijuttujen muodossa Tavoite ei toteutunut. 2) Vähintään 90 % lukioikäluokasta suorittaa sekä lukion oppimäärän että ylioppilastutkinnon kolmessa vuodessa, loput enintään 4 vuodessa. - lukion opetusjärjestelyt (ops ja kurssitarjotin) mahdollistavat 3 vuoden tavoiteaikataulun Turvataan Lapuan nuorille opetukseltaan tasokas sekä varusteiltaan ja tiloiltaan ajanmukainen, kilpailukykyinen lukio. - järjestetään yksilöllistä opinto-ohjausta - opintojen etenemistä seurataan systemaattisesti (aineenopettajat, ryhmänohjaajat, opinto-ohjaaja) Ajanmukaisuuden ja kilpailukykyisyyden tavoite toteutui varusteiden osalta vain osittain. Tilojen osalta tavoite ei toteutunut. Kolmen vuoden tavoiteajan osalta koulun asettama tavoite ei toteutunut. 3) Kolmen vuoden tavoite-ajan osalta opiskelijoiden oman opiskelusuunnitelman mukainen tavoite toteutui koulun asettamaa tavoitetta paremmin. 4) 6/15 tavoitteena oli valmistua 3½ vuodessa eli syksyllä ja heistä 5/15 pääsi tavoitteeseensa. 9/15 tavoitteena on valmistua 4 vuodessa eli keväällä 2015. 5) 1. Opetuksesta vastasi rehtorin lisäksi kevätlukukaudella 24 opettajaa ja syyslukukaudella 23 opettajaa. Keväällä viransijaisista ja määräaikaisista opettajista kahdelta ja syksyllä yhdeltä puuttui lukion aineenopettajan kelpoisuus. Vakinaisissa viroissa (20) oli pätevät viranhaltijat. 2. Lapualaisista peruskoulun keväällä 2014 päättäneistä 69/150 eli 46 % haki Lapuan lukioon. Tilastointipäivänä 20.9.14 lukiossa opiskeli 67 ensimmäisen vuoden opiskelijaa 3. Keväällä abiturientti-ikäluokan koko oli 96 opiskelijaa. Kevätlukukauden päättäjäispäivänä 70/96 opiskelijaa eli 73 % ikäluokasta sai sekä lukion päättötodistuksen että ylioppilastutkintotodistuksen kolmen vuoden lukio-opintojen päätteeksi 4. Yhteensä 72/96 opiskelijan (75 %) oman opiskelusuunnitelman mukaisena tavoitteena oli lukion oppimäärän ja ylioppilastutkinnon suorittaminen kolmessa vuodessa. Näistä opiskelijoista 70/72 (97 %) pääsi tavoitteeseensa ja 2/72 opiskelijan (3 %) tavoite jäi saavuttamatta. 5. Lukioikäluokasta 15/96 opiskelijan (16 %) oman opiskelusuunnitelman mukaisena tavoitteena oli valmistuminen 3½-4 vuodessa 50 Tunnusluvut Tp 2012 Opiskelijamäärä Tuntikehys opetus opinto-ohjaus lukioresurssi kerroinlisä yhteensä Opetushenkilöstö Muu henkilöstö Tp 2013 Ta 2014 Tot 2014 251 232 216 214 337,88 25,50 56,32 34,45 454,15 21 342,04 24,29 53,22 36,01 455,56 23 310 22 50 31 413 22 335,08* 11,42** 50,74 33,86 431,10*** 24 3+1 (osaaikainen) 3+1 (osaaikainen) 3+1 (osaaikainen) 3+1 (osaaikainen) *opetuksen määrä lukuvuonna 2013-14 348,0 tuntia, lukuvuonna 2014-15 317,0 tuntia ** opinto-ohjauksen kurssien opetus sisältyy opetuksen tuntimäärään, osa opinto-ohjauksen ohjauksesta sisältyy lukioresurssiin ***tuntikehys lukuvuonna 2013-14 445,90 tuntia, lukuvuonna 2014-15 410,38 tuntia; henkilöstökulujen toteutuma TA2014 oli 96,8 % budjetoidusta eli henkilöstökulujen osalta pysyttiin budjetissa Musiikkiopistopalvelut Palvelun taso ja kehittäminen Talousarviovuosi 2014 Opetustarjonta on v. 2014 pysynyt yhtä monipuolisena kuin aiemminkin niin solististen soitinten kuin orkesteri- ja yhtyetoiminnankin suhteen. Solististen instrumenttien, yhteissoiton sekä musiikin perusteiden opetusta on annettu opetussuunnitelman mukaisesti perus- ja musiikkiopistotasolla. Musiikkileikki-kouluun on voitu ottaa asetetun tavoitteen mukaisesti lähes kaikki halukkaat alle kouluikäiset lapualaiset lapset. Yhteistyötä on ollut sekä oman paikkakunnan toimijoiden että lähialueen musiikkiopistojen kanssa. Lapuan, Härmänmaan ja Alajärven musiikkiopistot järjestivät helmikuussa Puhallinja lyömäsoitintapahtuman ”Puhku ja Timpani” Kauhavalla. Kulttuuritoimi ja musiikkiopisto yhdistivät voimansa ja järjestivät ensimmäisen Lapuan Kitarafestivaalin Etelä-Pohjanmaan Kulttuurirahaston apurahan turvin. Maksullisten suomalaisten huippuartistien konserttien lisäksi oppilaat jalkautuivat paikallisiin lounasravintoloihin yrittäjien ollessa hyvin tyytyväisiä uuteen yhteistyömuotoon. Opetushenkilökunnan koulutusta toteutettiin suunnitelmien mukaisesti. Sibelius-nuotinnusohjelman uuden version käyttökoulutus järjestettiin omin voimin ja erityisenä koulutuspainopisteenä ollut erityiset oppijat -aiheesta saatiin koulutusta marraskuussa. Koulutus tuotiin lähelle, omaan opistoon, joka on sekä kustannussäästeliästä että yhteishenkeä luovaa. Musiikkiopisto ja kansalaisopisto saivat yhdessä OKM:n hankerahoituksen valta-kunnallisen Taiteen perusopetuksen Virvatuli-itsearviointihankkeen toteuttamiseksi v. 2013-2014. Itsearviointikyselyt toteutettiin jokaisella toiminnan osa-alueella (oppilaat, vanhemmat, opettajien osaamiskartoitus, työympäristö ja hallinto). Saadut tulokset, kuten myös koko kaupungin henkilöstölle KEVAn työhyvinvointikyselyt olivat erittäin hyviä. Kehittämissuunnitelma on laadittu Virvatuli-itsearvioinnin ja KEVAN työhyvinvointikyselyn tulokset yhdistämällä. Erityiseksi kehittämisen painopisteiksi nousivat henkilöstön osalta oman osaamisen monipuolinen käyttö ja ammatillinen kehittyminen, henkisen väkivallan ja kiusaamisen nollatoleranssi, oppimisympäristön kehittäminen (ergonomia) ja strateginen suunnittelu ja oppilaitoksen tavoitteiden asettaminen. Opistoilla oli hankkeen myötä hyvää yhteistyötä yhteisten seminaarien ja koulutusten muodossa. 51 Konserttitoiminta Viikoittaiset Iltamusiikki-konsertit on pidetty Alajoki-salissa ja siellä on myös suoritettu kaikki lukuvuoden aikana suoritetut tasosuoritustutkinnot. Tilaisuuksia Alajoki-salissa on ollut yhteensä 322, joista musiikkiopiston järjestämiä 175, kaupungin tilaisuuksia 106 ja ulkopuolisia 41 tilaisuutta. Monivuotinen perinne on ollut viedä ainakin yksi Iltamusiikki-konsertti kyläkouluille, tänä vuonna vierailimme huhtikuussa yläkoululla ja marraskuussa Alanurmon koululla. Musiikkiopiston kamarimusiikki- ja kansanmusiikkiryhmät, jousi- ja puhallin-orkesterit sekä yksittäiset oppilaat ovat esiintyneet pitkin vuotta musiikkiopiston omien konserttien lisäksi kaupungin ja muiden tahojen järjestämissä eri juhlissa ja tapahtumissa. Konserteista mainittakoon erikseen uuden kokoonpanon Lapua Brass Bandin konsertti helmikuussa, kaikille lapualaisille päivähoidon lapsille järjestetyt ”Leppäkertun Kevät” -soitin-esittelykonsertit huhtikuussa sekä A-puhallinorkesterin 130-vuotisjuhlakonsertti marraskuussa. Tavoitteet Tavoite Musiikkileikkikoulutoiminnan kehittäminen Toiminnan koko toiminnan kehittäminen valtakunnallisen ja opiston oman opetussuunnitelman puitteissa 1) Toimenpiteet/tavoitetaso -musiikkileikkikoulun opettajien koulutuksen ja osaamisen hyödyntäminen esim. instrumenttiopetuksessa, instrumenttipainotteisessa musiikkileikkikouluopetuksessa ja musiikin-teorian alkeisopetuksessa -yhteistyön laajentaminen esimerkiksi päivähoidon ja koulujen suuntaan (tällä hetkellä Hautasen koulun kanssa) -Musiikkileikkikoulunopettajan viran täyttölupa, jolloin opistossa kaksi musiikkileikkikoulunopettajan virkaa, (molemmat sisältävät instrumentti-opetusta) jolloin edellä mainittuun kehittämistyöhön on tarvittavat henkilöstöresurssit -Työkaluna Virvatuli-itsearviointi-hankkeen toteuttaminen vuoden 2014 loppuun mennessä ja tulosten mukaisen kehittämissuunnitelman luominen -opiston oman opetussuunnitelman päivittäminen -erityisten oppijoiden huomioiminen; henkilökunnan koulutus aiheeseen, menettelytapojen pohdinta ja soveltaminen opetustyössä Toteutuma 1) Toteutunut osittain 2)Toteutunut, paitsi uuden opetusuunnitelman osalta Musiikkileikkikoulussa on oppilasmäärä kasvanut 29 oppilaalla v. 2013 verrattuna. Vaikka emme onnistuneetkaan saamaan musiikkileikkikoulunopettajan viran täyttölupaa yleisestä taloustilanteesta johtuen, toteutui musiikkileikkikoulun laajennus päätoimisen tuntiopettajan voimin. Uutena toimintana on aloitettu musiikin perusteiden (musiikinteorian) alkeisopetus NUOTTIPAJA, joka on suunnattu 7-8-vuotiaille oppilaille siltaopinnoiksi ennen varsinaisia mupeopintoja. Kokemukset toiminnasta ovat tähän mennessä positiivisia. Instrumenttipainotteista musiikkileikkikoulua suunnitellaan keväällä 2015. 2) Virvatuli-itsearviointihanke toteutettiin kaikilta osin ja luotiin tulosten pohjalta kehityssuunnitelma. Erityiset oppijat-aiheesta järjestettiin koulutus marraskuussa 2014, kouluttajana Hanna Ilola Tampereen opettajakorkeakoulusta. Valtakunnallinen taiteen perusopetuksen opetussuunnitelmauudistus on käynnissä, uudet opetussuunnitelmat valmistuvat v. 2017. Tämän vuoksi perusteellinen uudistus opiston omaan opetussuunnitelmaan kannattaa tehdä vasta tämän jälkeen. 52 Tunnusluvut Kulut yhteensä Toimintatuotot yht. - maksutuotot - vuokratuotot Valtionosuus Kaupungin osuus Tp 2011 769.936 66.005 63 945 2 060 445.800 258.131 Tp 2012 744.101 70.909 69 459 1 450 474.800 199.392 2011 Opetustunnit Vars.oppilaat Musiikkileikkikoululaiset Solistiset tasosuoritukset Päättötodistus perustaso Päättötodistus musiikkiopistotaso Henkilöstö Tp 2013 732.639 76 720 74 093 2 627 474.800 181.119 2012 11 392 241 112 73 11 3 19 Ta 2014 753 770 76 860 72 860 4 000 474 800 202 110 Tot 2014 (28.1.2015) 729 378 77 459 73 759 3 700 474 800 177 119 2013 11 392 236 123 73 15 3 19 2014 11 338 235 120 83 14 5 19 11 270 232 149 82 22 6 19 Kirjastopalvelut Kirjastolaissa (904/1998) säädetään yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalveluista sekä näiden palveluiden valtakunnallisesta ja alueellisesta edistämisestä. Yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalvelujen tavoitteena on edistää väestön yhtäläisiä mahdollisuuksia sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, jatkuvaan tietojen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistymiseen sekä elinikäiseen oppimiseen. Lain mukaan kirjastotoiminnassa tavoitteena on edistää myös virtuaalisten ja vuorovaikutteisten verkkopalvelujen ja niiden sivistyksellisten sisältöjen kehittymistä. Kirjasto on valtionosuusrahoitteinen peruspalvelu. Palvelukuvaus Lapuan kaupunginkirjasto organisoi ja ylläpitää kirjasto- ja tietopalveluja Lapuan ja ympäristökuntien asukkaille sekä yhteistyökumppaneilleen. Kirjastolla on kolme toimintayksikköä: pääkirjasto, kirjastoauto ja Tiistenjoen sivukirjasto. Kirjastosta käsin hoidetaan myös lukion kirjastoa sekä ylläpidetään siirtokirja-kokoelmia Seppämestarin, Saarenpään, Myllytuvan palvelukodeissa Hopearinteen vanhainkodissa sekä perhekoti Kotionnessa. Siirtokirjakokoelmia toimitetaan pyydettäessä myös muille yhteisöille. Pääkirjasto on avoinna, talviaikaan, kuutena päivänä viikossa, yhteensä 44 tuntia (kesäaikana viitenä päivänä, 38 tuntia viikossa). Infopisteen hoitaja pitää lehtilukusalia avoinna myös sunnuntaisin. Pääkirjasto sijaitsee Vanhassa Paukussa. Kirjastoauto (vm. 2001) liikennöi kaupungin eri osissa, eri päivinä ja osin myös vuoroviikoittain. Kirjastoauton reitteihin sisältyvät kaikki alakoulut ja osa päiväkodeista. Kirjaston kotipalvelua, joko iän tai sairauden takia, liikuntaesteisille asiakkaille, hoidetaan pääkirjastosta käsin. Tiistenjoen sivukirjasto on avoinna 21 tuntia, kolmena päivänä, viikossa. Sivukirjasto sijaitsee Tiistenjoen alakoululla. Kirjasto tekee alueellista yhteistyötä Lakia-kirjastojen kanssa. Lakia-kirjastoja ovat Isonkyrön, Jalasjärven, Laihian ja Vähänkyrön kunnankirjastot sekä Kauhavan ja Lapuan kaupunginkirjastot. Kirjastoilla on yhteinen Aurora-kirjasto-järjestelmä, johon sisältyy myös verkkokirjasto sekä yhteinen Lakia-kirjastojen välinen aineiston kuljetusjärjestelmä. Tilatut aineistot kuljetetaan kirjastoihin kahdesti viikossa. 53 Kirjasto tekee yhteistyötä säännöllisesti koulujen, opistojen, päiväkotien, kulttuuritoimen, nuorisotoimen, paikallisyhdistysten kanssa ja muiden Lakia-kirjastojen kanssa. Kansainvälistä yhteistyötä tehdään virolaisen Rakveren kirjaston kanssa. Yhteistyö irlantilaisen Dundalkin kirjaston kanssa on edelleen vireillä. Palvelun kehittäminen Talousarviovuosi 2014 Kirjaston lainaus ja kävijämäärä Kirjastosta tehtiin 244 598 lainausta ja kirjastossa kävi 111 099 henkilöä vuoden aikana. Kokonaislainaus väheni 7837 lainaa, 3.1 %. Kävijöiden määrä vähentyi 9,2 %. Verkkokäyntejä toteutui 81 948 kpl. Kirjaston kokoelma Kirjastoon hankittiin 5216 kpl uutta aineistoa, josta kirjoja 4579 kpl, joista e-kirjoja 77 kpl Kirjoja hankittiin 327 kpl /1000 as ja muuta aineistoa 46 kpl / 1000 as. Opetus- ja kulttuuriministeriön asettama laatutavoite on 300 - 400 kirjaa /1000 as ja 100 kpl muuta aineistoa/1000as. Lakia-verkkokirjastossa on nyt 296 e-kirjaa, jotka ovat lainattavissa kirjastojen tietokannasta omalle laitteelle Kirjastoautopalvelujen kehittäminen Kirjastoauton pysäkkejä on nyt 71. Kirjastoauton lainaus lisääntyi 1.3 %, lainauksia tehtiin 41 789 kpl. Yhteistyö koulujen kanssa Kirjasto toimii koulutuksen tukena kaikilla koulutusasteilla Kirjastonkäytönopetukseen osallistui 17 alakoululuokkaa, yhteensä 305 oppilasta. Kirjavinkkausta järjestettiin 3 kertaa 49 oppilaalle. Kirjailijavierai luja toteutui kaksi, 365:lle oppilaalle. Mediakasvatus / digitarina erityisoppi laiden kanssa (yhdessä Seinäjoen kaupunginkirjaston kanssa) toteutettiin Keskuskoulun 5. ja 6. luokan pienryhmissä. Kirjasiepparin lukukampanjassa suoritettiin 156 lukudiplomia, kirjoja tuli kampanjassa luetuksi 1980. Ekaluokkalaisten Epun avainpassin suoritti 76 oppilasta. Yläkoululta kävi kirjastonkäytön- ja tiedonhaunopetuksessa 22 ryhmää, osallistujia 365 oppilasta Aikuisopiskelijoita kävi tiedonhaunopetuksessa yhteensä 15 tuntia, ja 95 osallistuja. Vanhusten kirjastopalvelut Vanhusten kirjastopalvelut jatkuivat entisellä tasolla: Kirjastolla on aineiston siirtokokoelmat Saarenpää-kodissa, Seppämestarissa, Myllytuvan palvelukodissa, Hopearinteen vanhainkodissa sekä pienkoti Kotionnessa. Kirjastolla on kaksi kotipalveluasiakasta Verkkopalvelujen kehittäminen Lakia-kirjastot on liitetty Finnaan loppuvuodesta 2014. Finnaa kehitetään edelleen. Maahanmuuttajat kirjaston asiakkaina Pääkirjastoon valmistui kaikille tarkoitettu mediapiste ja kielen opiskelupiste erityisesti maahanmuuttajille. Yhteistyö muiden tahojen kanssa Pääkirjastossa satutunteja pitivät Karhumäen opiston lastenohjaajaopiskelijat sekä kirjaston henkilökunta, 31 satutuokiolla kävi 263 lasta. Tiistenjoen kirjastossa toimiva lukukerho kokoontui 25 kertaa, osallistujina 360 lasta. Tiistenjoella lukukerhoa pitää esikouluopettaja. Pääkirjastossa toteutettiin myös kahdeksan ’Pinnan alla’ satutuokiota, niihin osallistui 238 lasta, kaksi Reijo Takamaan luontoaiheista tarinatuokiota, 133 osallistujaa, Muumiseikkailu yhteistyössä teatteri Lapuan kanssa neljä kertaa. Lapsia osallistui 260. Esitys Kesää Kauppakadulla -tapahtumassa ja Joulumessujen aikaan 4 jouluista esitystä, joihin osallistui 56 lasta. Kahteen tietokilpailuun osallistui 285 vastaajaa. 54 Toiminta sosiaalisessa mediassa Kirjasto toimii aktiivisesti Facebookissa. Facebook on myös kirjaston ajankohtaisten asioiden pääasiallinen tiedotuskanava ja löydettävissä heti kirjaston kotisivujen etusivulla Kansainvälinen toiminta jatkuu Yhteistyö jäi aineistovaihdon tasolle vuonna 2014. Tavoitteet Tavoite Kirjastossa on laadukas, monipuolinen ja ajantasainen aineistokokoelma Kirjaston aineistonhankinta on vähintään OKM:n laatusuosituksen tasolla Kirjastossa on ajantasainen ja moderni kirjasto- ja tiedonhakujärjestelmä Kirjaston käyttö lisääntyy Toimenpiteet/tavoitetaso Alle 5 vuotta tai nuoremman aineiston määrä on vähintään 30-40 % kirjaston kokoelmasta ja poistot n. 8 % vuodessa, aineiston lainaus kasvaa Kirjastoon hankitaan vähintään 350 kirjaa ja 100 kpl/1000 as muuta aineistoa vuodessa Toteutuma Ei toteutunut *Kokoelmasta 17,2 % on 5 vuotta tai nuorempaa aineistoa. Kokoelmasta poistettiin 4,6 %. Kirjastossa on käytössä Aurorakirjasto-ohjelmisto, verkkokirjasto web-opac ja kansallinen tiedonhaku-ohjelma Finna Toteutui Aurora-kirjasto-ohjelmisto ja verkko-kirjasto ovat käytössä. Lakia-kirjastot liittyivät Finnaan vuoden 2014 lopussa Ei toteutunut ***Kirjaston kokonaislainaus väheni 3,1 %, ja käynnit 9,2 % Lainaus- ja kävijätilastojen seuranta Ei toteutunut **Kirjoja hankittiin 327/1000 as, muuta aineistoa 46 /1000 as *Kokoelmasta 17,2 % on 5 vuotta tai nuorempaa aineistoa. Tavoite ei täyttynyt, tavoite on iso, mutta sitä kohti mennään. Kokoelmasta poistettiin 4,6 % aineistoa. Työ etenee hitaasti, syynä on yksinkertaisesti ajan ja henkilökunnan puute. **Aineiston hankinnan laatutavoitteet eivät täyttyneet. Kirjoja hankittiin 327/1000 as., tavoite oli 350 kirjaa/1000 as. Muun aineiston hankintaan varattu määräraha käytettiin kokonaisuudessaan. Määrärahat eivät nykyisellään riitä laadukkaan kokoelman muodostamisen mukaiseen hankintaan. ***Kirjaston lainauksen ja käyntien väheneminen johtunee siitä, että kirjastot olivat suljettuna 14 päivää vuonna 2014, ensin 10 päivää talkoovapaiden vuoksi ja 4 päivää tietokantamuutosten vuoksi, kun Vähänkyrön kirjaston osuus erotettiin Lakia - tietokannasta. Pääkirjastossa tehtiin kaikkiaan 186 122 lainausta, vähennystä 5.7 %. Lainaus lisääntyi kirjastoautossa 1,3 %, lainoja 41 786. Tiistenjoen sivukirjastossa lainaus lisääntyi 19.3 %. Tiistenjoen kirjaston lainaus on vaihdellut 10 000- 13 000 välillä. Vuonna 2014 Tiistenjoen kirjastosta lainattiin 12 144 lainaa, lukion kirjastosta 4494 lainaa. Kaiken kaikkiaan kirjastokäyntejä oli 111 099 ja vähennystä 9.2 %. Verkkokäyntien määrä pysyi ennallaan. Tunnusluvut Lainat/as Käynnit/as Aineiston hankinta /kirjat/ laatusuositus 350/1000 as Aineiston hankinta /muu aineisto/ laatusuositus 100 /1000 as Verkkokäynnit kstossa /as Lainaajat % /asukasluku Lainaus /kokoelma Taloudellisuus * Toimintakulut € /as *Taloudellisuus = Tp 2011 18,6 8 Tp 2012 18,11 8,25 Tp 2013 17,5 8,3 Ta 2014 20,5 8,3 Tot 2014 16,6 7,6 401 301 319 350 327 87 2 38,2 1,9 1,2 42,30 64 1,76 38,11 1,87 1,3 43,25 46 2,5 35 1,7 1,3 42 75 4 40,5 2,5 1 42 46 5,6 38,3 1,7 1,3 **36 henkilöstökulut /as+ aineistokulut/as käynnit/as + lainat/as **toimintakulut ilman tilakuluja, joita ei ole vielä saatavissa 55 Kulttuuripalvelut Kulttuuripalvelut/Vanhan Paukun kulttuurikeskus on kyennyt omalta osaltaan kasvattamaan Lapuan vetovoimaa, sillä kulttuuritoimintaan vuoden aikana osallistuneiden määrä on edelleen kasvanut, ollen nyt lähes 60.000. Kansainvälisiä suhteita on ylläpidetty erityisesti Irlantiin (Co.Louth) ja Viroon (Rakvere) silmällä pitäen EU:n tulevaa ohjelmakautta. Yritystiloja/muita vuokrattavia tiloja saatiin lisättyä mm. Paukun ohjausryhmän esityksin ja kaupunginhallituksen päätöksellä siirtämällä Paukun/museon varastotilat pienoiskiväärilataamon kellariin. Toimenpiteet kulttuurin käytöstä hyvinvoinnin edistämisessä toteutuivat vain osittain. Toisaalta Aisaparin rahoittama Kulttuurinen huolenpitohanke toteutti useita asiakaslähtöisiä hyvinvointia edistäviä toimia. Eräänä sen tuloksista on kulttuurireseptin soveltaminen osallisuuden lisääjänä. Tavoitteet Tavoitteet Kulttuuristrategian päivitys Toimenpiteet/tavoitetaso Toimenpidesuunnitelma Yhteisöllisyyden vahvistamin. Hyvinvoinnin lisääminen 3.sektorin ja palvelujen esittely Osallisuuden lisääminen Nuorten/pitkäaikaistyött. aktivointi Yritystilojen lisääminen Paukun kehittäminen Kultt. ja sos/terv. yhteistyö Museotoiminnan kehittäminen Luovien alojen edistäminen Kokoelmapolitiikan määrittely Vetovoiman lisääminen Kulttuuripalvelujen/Paukun mahdollisuuksien markkinointi Osallistuminen yhteistyöhön Toteutuma Hyväksytty asiakirja ei toteutunut. Asian valmisteluun palataan, kun kuntakenttä on vakiintunut, kultt. strategian toimenpiteitä toteutetaan käytännössä Yhdistysmessujen järjestäminen – toteutui Kausittainen ohjelma toteutui käytännössä, mutta ei yhteisen suunnitelman tarvetta Suunnitelma Ruokalan käytöstä - ei toteudu. Rakennus puretaan Kh:n päätös rakennusten käytöstä toteutui Sopimusten päivitys - ei toteutunut. Valmistelu käynnissä Suunnitelmat/toteuttaminen toteutui osin. EU hankkeiden valmistelu käynnissä Kv-suhteet, julkaisut, HELEMI, kokousmatkailu - toteutui osin. Tunnusluvut Tp 2011 Budjetin loppusumma Menot euroa/as Kultt.hist.mus. käyntimäärä Taidemus/Patr.gallerian käyntimäärä Tapahtumiin osallistuneet Vanhan Paukun esittelyt Kulttuuritoimintaan osallistuneet Menot euroa / kultt.toim.osallistuneet 382.019/ 100,2 % 28,79 7509 32633 38/11374 81/2253 50200 7,60 Tp 2012 368.511/ 91,1 % 25,15 6108 33990 69/10532 74/2237 56150 6,56 Tp 2013 367.597/ 91,5 % 25,02 6840 32796 65/15694 72/2255 58901 6,24 Tp 2014 375.101/ 87,6 % 26,21 5353 30302 48/17588 44/1105 59083 6,34 56 Kansalaisopistopalvelut Palvelukuvaus Kansalaisopisto on vapaan sivistystyön oppilaitos, joka toteuttaa elinikäisen oppimisen periaatetta. Vapaan sivistystyön opintojen vaikuttavuuden arvioinneissa on todettu, että omaehtoinen opiskelu lisää osaamista, hyvinvointia ja innostusta jatkaa opiskelua sekä edistää aktiivista kansalaisuutta, vahvistavat hyvinvointia ja itsetuntoa yksilötasolla ja vähentävät sosiaali- ja terveysmenoja yhteiskunnan tasolla. Perustehtävä on tarjota lähipalveluna vapaan sivistystyön opintoja kaiken-ikäisille lapualaisille. Kurssitarjonnalla pyritään vastaamaan ajan haasteisiin ja ennakoimaan tulevaa. Koulutuspalvelujen kehittämiseksi tehdään tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Lapuan taidekoulu toimii kansalaisopiston alaisuudessa ja antaa taiteen perusopetusta yleisen oppimäärän mukaan kuvataiteessa, käsityössä ja teatteritaiteessa. Avoin yliopisto-opetus tarjoaa tutkintotavoitteista opiskelua paikkakunnalla ja avoimen väylän yliopistoon. Opistolla on vahva kokemus koulutuspalvelujen tuottajana ja se tarjoaa myös kursseja, luentoja ja koulutusta maksupalvelutoimintana kaupungin eri toimialoille, yrityksille ja yhteisöille. Palvelujen taso Kansalaisopiston kursseja toteutui lukuvuonna 2013-14 yhteensä 254. Opiston toimintaa oli 37 eri toimipaikassa koko Lapuan kaupungin alueella. Yhteistyötä tehtiin mm. muiden kaupungin yksiköiden ja paikallisten ja alueellisten toimijoiden kanssa. Lapuan taidekoulussa kuvataiteen, käsityön ja teatteritaiteen opiskelijoita lukuvuonna 2013-14 oli yhteensä 279 ja opetusta järjestettiin 1540 tuntia. Avoimena yliopisto-opetuksena tarjottiin lukuvuonna 2013-14 kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen perusopintoja mutta opiskelijaryhmää ei muodostunut. Maksupalvelutoimintana toteutui vain yksi yksityisen tahon tilaama kurssi. Maksupalvelutoimintaa ja kaupungin mahdollisuuksia toteuttaa täydennyskoulutusta kansalaisopiston toimintana tulisi kehittää jatkossa. Opiston opiskelijoiden ikäjakauma on laaja; lapset, nuoret, työikäiset, seniorit ja vanhukset, kaikki ikäryhmät ovat edustettuina. Palvelun kehittäminen Talousarviovuosi 2014 Kurssitarjonnassa pyrittiin lisäämään omaehtoista oppimista edistäviä opintoja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistäviä opintoja mm. työikäisen väestön jaksamista, senioriväestön toimintakykyä ja vireyttä lisääviä kursseja. Tuntitavoite ja opiskelijamäärä jäi alle tavoitteen koko vuoden kestäneiden kaupungin säästötoimenpiteiden vuoksi. Kunnan omarahoitusosuus oli 17,4 % menoista eli 8,40 € / asukas. 57 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus /Tunnuslukuja Aliedustetut väestöryhmät miehet opiskelijamääristä (%) alhaisen pohjakoulutuksen omaavat opiskelijat (%) työttömät opiskelijat (%) maahanmuuttajaopiskelijat (%) opintoseteliopiskelijoiden lukumäärä Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen kurssien määrä (terveysala, liikunta, urheilu) opiston omien kulttuuritapahtumien määrä yhteistyötapahtumat muiden organisaatioiden kanssa 2012 2013 2014 24 18 3 2 247 19 17 4 2 184 22 17 3,3 3,4 220 82 6 5 85 13 11 76 13 8 CAF-arviointijärjestelmän tueksi Lapuan taidekoulun itsearviointiin otettiin käyttöön Virvatuli-itsearviointi suunnitelman mukaisesti. Opiston strategian ja kehittämissuunnitelman päivittäminen aloitettiin kaupungin strategiatyön valmistuttua syksyllä 2014 AVUSTUKSET JA HANKKEET Kansalaisopisto osallistui Etelä-Pohjanmaan vapaan sivistystyön konsortion toimintaan mm. 60 + hankkeessa. Syksyllä 2013 alkanut kansainvälinen 2-vuotinen Grundtvig-oppimis-kumppanuus-hanke jatkui. Hankevierailuja tehtiin kumppanuusmaista Belgiaan ja Kreikkaan. Hanke jatkuu vuodelle 2015. Syksyllä 2013 alkanut taiteen perusopetuksen Virvatuli-arviointihanke päättyi vuoden 2014 lopussa ja hankkeen aikana tehtiin Lapuan taidekouluun Virvatuli-itsearviointi ja arviointisuunnitelma. OPH:n rahoittama Mediapaja- hanke alkoi syksyllä 2014. Hankkeen nimi kertoo toiminnan tavoitteen; Mahdollisuuksien paja – erilaisten oppijoiden media-taitojen vahvistaminen työpajatoiminnalla. Mediapaja rakentui Vanhaan Paukkuun syksyn 2014 aikana ja työpajatoiminta käynnistyi. Kohderyhmänä hankkeen tässä vaiheessa ovat syrjäytymisuhan alaiset nuoret, taidekoulun ja alakoulun oppilaat ja opettajat sekä seniorit. Hankeavustus on vuosille 2014-15 ja sitä saatiin 29 000 euroa. Opintoseteliavustusta saatiin 8 000 euroa. Vuonna 2014 oli vielä jonkin verran 2013 opintoseteliavustustakin jäljellä, joten avustusta voitiin jakaa maahanmuuttajien kieliopintoihin, senioreille ja työttömille sekä oppimisvaikeuksia kokeville. 58 Tavoitteet Tavoite Kansalaisopiston strategian päivittäminen ja kehittämissuunnitelman laatiminen Toimenpiteet/tavoitetaso - opiston strategia päivitetään huomioiden kaupungin strategia ja opiston laatutyössä esiin nousseet kehittämistarpeet - laaditaan opistolle kehittämissuunnitelma strategian pohjalta Kansalaisopiston palvelujen saavutettavuudenvai kuttavuuden ja arviointi Lapuan taidekoulun laatutyö ja itsearviointi - opiston ja sidosryhmien välisen yhteistyön kehittäminen Lapuan taidekoulun toiminnan kehittäminen - pyritään saamaan tanssin opetus osaksi taidekoulun toimintaa - opiskelijamäärä / n. 20 %:ssa väestöstä - taidekoulussa käynnistetään Virvatuli-itsearviointi yhdessä musiikkiopiston kanssa hyödyntäen CAFitsearvioinnista saatua pohjatyötä - opetustarjonnan laajuus vastaa kysyntää. (n. 250 opisk./vuosi) - laaditaan tanssitaiteen opetussuunnitelma yleisen oppimäärän mukaan Toteutuma Tulevaisuusseminaari ja strategia päivä toteutettiin 7.11.2014 Strategiatyö käynnistettiin mutta strategian viimeistely ja kehittämissuunnitelman laatiminen jää vuodelle 2015 Toteutui siis osittain Sidosryhmäyhteistyötä tehty tiedotusja viestintäsuunnitelman mukaan Opiskelijamäärä väheni vuonna 2014 mutta oli kuitenkin 19 % väestöstä. Toteutui Toteutui Taidekoulussa opiskelijoita 279. Toteutui Ei toteutunut Tunnusluvut Talouteen liittyvät Toimintatuotot Kurssimaksut Valtionosuus (netto) Kuntaosuus Toimintamenot Toimintakate Kokonaismenot /tunti Ylläpitäjän maksuosuus /tunti Toimintaan liittyvät Opetustuntimäärä Valtionosuustunnit Opiskelijamäärä Osallistujamäärä Kurssimäärä Päätoiminen henkilöstö Tuntiopettajat ja luennoijat Tp 2012 166 342 119 040 400 225 154 947 721 514 555 172 66,07 14,19 Tp 2012 10 921 8972 2892 6365 277 6,8 104 Tp 2013 176 090 124 656 408 880 138 855 723 825 547 214 70,41 13,51 Tot 2013 10280 9109 2890 5945 279 7 108 Ta 2014 157 800 120 000 401 473 157 800 802 765 644 965 71,95 14,06 Ta 2014 10830 9109 3100 6100 250 6,8 100 Tot 2014 165 738 126 725 401 208 120 071 687 017 521 279 70,69 12,35 Tp 2014 9719 8954 2782 5744 254 6 99 OPISTON TOIMINNAN RAHOITUKSEN JAKAUTUMINEN Osuudet prosentteina Valtionosuus % Ylläpitäjän maksuosuus % Kurssimaksutulot % Hankerahoitus % Muut tulot % 2012 2013 55,5 21,5 16,5 5 2,5 2014 56,5 19 17,2 5,1 2,2 58,5 17,4 18,5 4,3 1,3 Vastaava taulukko tehdään vuosittain Eteläpohjalaisen vapaan sivistystyön konsortion oppilaitoksista. 59 Liikuntapalvelut Palvelukuvaus Liikuntatoimen tarkoituksena on herättää lapualaisissa elinikäinen kunto- ja terveysliikunnan harrastus ja tukea sitä. Tarkoituksen toteuttamiseksi järjestetään lapualaisille perusliikuntapalvelut, erityisryhmien liikuntaa sekä luodaan edellytyksiä järjestö- ja vapaaehtoistyölle ja tuetaan tätä toimintaa. Tällä palvelukuvauksella pyritään vastaamaan liikuntalain n:o 1054 kohtaan 2. joka kuuluu seuraavasti: ”Yleisten edellytysten luominen liikunnalle on valtion ja kuntien tehtävä. Liikunnan järjestämisestä vastaavat pääasiassa liikuntajärjestöt. Kunnan tulee luoda edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät.” Palvelun kehittäminen Talousarviovuosi 2014 Virkistysuimala Sateenkaaren kattoremontti, ilmastointi- ja allastekniikan uusiminen toi uuden ilmeen virkistysuimalaan. Remontti alkoi 1.6.2014 ja valmistui 15.12.2014. Jäähallin osalta tehtiin palvelutuotantosopimus Lapuan Virkiä ry:n kanssa. Osapuolet sopivat jäänhoidosta ilta- ja viikonloppujen osalta 1.9.2014 alkaen. Virkistysuimala Sateenkaaren tilojen siivouksesta tehtiin sopimus SOL:n kanssa alkaen 1.1.2015. Tilojen käyttö monipuolistui Patruuna Areenan osalta. Patruuna Areenaan hankittiin vanerilevyt, jotka mahdollistavat tilaisuuksien järjestämiset esim. konsertit, näyttelyt jne. Tavoitteet Tavoite Nettobudjetissa pysyminen Liikuntapalvelujen sopeuttaminen ½ vuoden aikana ilman uimahallia Liikuntapaikkojen kunnon ylläpitäminen Henkilökunta / uimahallin peruskorjaus Toimenpiteet/tavoitetaso Suhteutetaan liikuntatoimen menot ja tulot siten, että pysytään annetussa talousarvioraamissa. Pyritään löytämään korvaavia tiloja ½ vuoden ajalle, kun uimahalli on poissa käytöstä. Määrärahojen puitteissa pyritään pitämään liikuntapaikkojen kunto turvallisella tasolla. Uimahallin peruskorjauksen ajaksi osa henkilökunnasta on sijoitettava muihin tehtäviin tai lomautettava. Toteutuma Toteutunut Patruuna-Areena on ollut lisäkäytössä remontin ajan Liikuntapaikat pidetty hyvässä kunnossa Toteutunut Henkilökunta lomautettu Toteutunut Tunnusluvut Uimahallin kävijämäärä Kausikorttien myynti Tapahtumat kentillä Uimakoulut / lapset Uimakoulut aikuiset Tp 2011 74.956 Tp 2012 75.679 Ta 2013 77.000 539 kpl 574 kpl 10 kpl / 587 2 kpl / 41 573 kpl 563 kpl 10 kpl / 600 2 kpl /49 550 kpl 570 kpl 10 kpl/590 1 kpl /30 Ta 2014 40.000 / 6 kk 300 kpl 550 kpl 10 kpl/590 1 kpl /30 Tot 2014 28-363 4 kk 220 kpl 550 kpl 10 kpl/597 1 kpl /30 60 Nuorisopalvelut Tavoitteet Tavoite Nuorisotalon käyttäjien ja nuorisotilan kävijämäärien lisääminen Toimenpiteet/tavoitetaso Avoin nuorisotoiminta 50 kävijää/ aukiolopäivä. Kansainvälisyyden aktivoiminen EU:n nuoriso-ohjelman mahdollisuudet Vähintään 3 - 4 nuorten kansainvälistä ryhmätapaamista tai muuta projektia / vuosi Henkilöstön ammattitaidon ylläpitäminen. Työpaikkakokoukset ja työseuranta, asiakaspalautteet Nuorisopalvelujen laadun seuraaminen Nuorisotalon käyttäjämäärien seuranta Vuosittaiset arviointikohteet 2014 Etsivä nuorisotyö Toteutuma Tunnuslukujen kohdalla tavoitteena 40 kävijää/ aukiolopäivä. Kevätkaudella tavoite ei toteutunut, syyskausi oli parempi. Vuoden keskiarvoksi tulee 33,9 kävijää/päivä (vuonna 2013 29,2) Toteutui osittain Nuorisotalon käyttäjämäärät ovat pysyneet lähes samana, 539 (542). Suurimpina käyttäjäryhminä oman nuoriso-toiminnan jälkeen ovat eläkeläisryhmät ja kansalaisopisto. Tavoite toteutui. EVS-projekti + nuorten ryhmä-tapaaminen Lapualla sekä 2 nuorten ryhmätapaamista ulkomailla ja 3 Seminaaria. Yksi lähtevä EVS-projekti Tsekin tasavalta Tavoite toteutui. Alueelliset ja paikalliset koulutukset sekä valtakunnalliset nuorisopäivät. Tavoite toteutui Vuosittainen arviointikohde ei valmis vielä. Tavoite ei toteutunut Tunnusluvut Liikennepuiston kävijät/pv, yhteensä Lastenleirit leiriläiset Hirvijärven leiritalon käyttöpäivät Nuorisotalon käyttäjät muu kuin oma toiminta Avoin nuorisotoiminta kävijämäärä/ aukiolopäivä Ta 2011 37,8 2253 210 79 483 50,3 Tot 2012 34,6 2015 145 90 563 44,0 Tot 2013 43,8 2443 157 85 542 29,2 Tavoite 2014 40 2200 150 90 500 40 Toteutunut 44,9 2808 151 103 539 33,9 61 PERUSTURVALAUTAKUNTA V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ Pe rusturvalautakunta TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 Muut. % jälkeen -yli/alle+ -väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot 686 158 4 260 496 609 298 378 474 165 005 458 800 3 337 400 580 300 399 500 153 500 Toimintatuotot 6 099 430 4 929 500 0 Valm. omaan käyttöön 458 800 3 337 400 580 300 399 500 153 500 533 597 3 345 656 580 683 371 904 155 422 116,3 100,2 100,1 93,1 101,3 4 929 500 4 987 262 101,2 0 -74 797 -8 256 -383 27 596 -1 922 -152 560 -914 840 -28 615 -6 569 -9 583 -22,2 -21,5 -4,7 -1,7 -5,8 -57 762 -1 112 168 -18,2 0 0 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 15 966 300 Henkilöstösivukulut 5 129 228 Henkilöstökorvaukset -274 775 Henkilöstökulut yhteensä 20 820 753 Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot 24 552 809 Muiden palvelujen ostot 4 181 813 Palvelujen ostot yhteensä 28 734 622 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana 1 564 161 Avustukset 4 306 976 Vuokrat 349 606 Muut kulut 55 514 Toimintakulut TOIMINTAKATE 55 831 632 11 038 100 3 728 100 -97 000 14 669 200 24 503 000 2 874 250 27 377 250 0 11 038 100 3 728 100 -97 000 14 669 200 10 508 267 95,2 3 537 691 94,9 -173 798 179,2 13 872 159 94,6 0 24 503 000 2 874 250 27 377 250 23 802 445 97,1 700 555 3 974 512 138,3 -1 100 262 27 776 958 101,5 -399 708 980 950 3 298 700 189 200 19 600 46 534 900 -49 732 202 -41 605 400 529 833 -5 458 033 190 409 -1 591 538 76 798 100 977 797 041 -6 948 594 -750 363 -207 301 -957 664 -3,1 -5,0 -3,3 -553 051 -892 274 -143 515 -20 027 -35,4 -20,7 -41,1 -36,1 980 950 3 298 700 189 200 19 600 1 011 110 3 414 701 206 091 35 487 103,1 103,5 108,9 181,1 46 534 900 46 316 506 99,5 218 394 -9 515 126 -17,0 0 -41 605 400 -41 329 244 99,3 276 156 -8 402 958 -16,9 0 -30 160 -116 001 -16 891 -15 887 -34,2 -31,0 -36,7 -33,4 62 Perusturvakeskus Perusturvakeskuksen tehtävänä on turvata kaupungin asukkaille heidän tarpeita vastaavat laadukkaat sosiaalitoimen ja terveydenhuollon peruspalvelut. Palvelujen tuottaminen tapahtuu pääosin kaupungin omana toimintana sekä ostopalveluna muilta kunnallisilta organisaatioilta. Kunnallista palvelutuotantoa täydennetään ostopalveluna yrityksiltä sekä yhteisöiltä. Toiminnassa ja sen kehittämisessä lähtökohtana ovat Lapuan kaupungin strategian mukaisesti oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus, turvallisuus ja terveys, resurssit sekä kumppanuus ja yhteistoiminta. Perusturvalautakunta Perusturvalautakunnan jäsenet: puheenjohtaja Matti Kangas, varapuheenjohtaja Nuppu Unkuri, jäsenet Jenni Gray, Marianne Hietala, Kari Laine, Jaakko Nyrhilä, Lasse Rajala, Ulla-Maija Saikkonen-Mahne, Maria Siipola. Varajäsenistä kokouksissa ovat olleet Pentti Haukkala, Jari Karppi, Soile Sinnemäki ja Kalle Vuorenmaa. Kaupunginhallituksen edustaja on Panu Lahdensuo. Nuorisovaltuuston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa, nuorisovaltuuston edustajana kokouksiin ovat osallistuneet Emilia Kaitalahti ja Johannes Kontkanen. Yksilöhuoltojaoston puheenjohtaja Matti Kangas, varapuheenjohtaja Nuppu Unkuri ja jäsen Kari Laine. Tilivelvolliset viranhaltijat: vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja, johtava ylilääkäri Martti Luomala, vs. sosiaalipalvelujohtaja Terttu Järvi 6.1.2014 saakka, sosiaalipalvelujohtaja Johanna Lamminen 7.1.2014 alkaen, vs. vanhustyön johtaja Päivi Niiranen, hoitotyön johtaja Terhi Haapala 31.7.2014 saakka, vs. hoitotyön johtaja Kristiina Niemelä 1.8.2014 alkaen ja vastaava hammaslääkäri Henna Kero-Antila. Toiminnalliset tavoitteet Perusturvakeskus on tuottanut palvelut tarpeeseen nähden taloudellisesti, tehokkaasti ja laadullisesti korkeatasoisina joko omana toimintana tai ostopalveluja ja yhteistoimintamahdollisuuksia hyödyntäen. Toiminnan kehittämisessä on huomioitu palvelutarpeen ja -määrän muutokset ja toiminta on pyritty sopeuttamaan toimintaympäristön muutoksiin. Henkilöstöresursseja on suunnattu vastaamaan muuttuneita tarpeita mm. toimien ja virkojen nimikemuutoksilla ja toimenkuvamuutoksilla. Perusturvassa kuten koko kaupungin tasolla vuonna 2014 toteutetut lomautukset, vapaaehtoiset talkoovapaat tai muuta säästöjen saavuttamiseksi tehdyt järjestelyt vaikuttivat toimintaan. Pääsääntöisesti säästöt toteutettiin vapaaehtoisin toimin ja toiminnan järjestelyin. Järjestelyissä pyrittiin siihen, että toimenpiteet vaikuttaisivat mahdollisimman vähän kuntalaisille tuotettuihin palveluihin, mutta väistämättä säästötoimet jollain tapaa näkyivät palveluiden saatavuudessa. Taloudelliset tavoitteet Sosiaali- ja terveyspalvelut on tuotettu Lapualla taloudellisesti. Viimeisimmän tilaston eli vuoden 2013 tietojen perusteella sosiaali- ja terveystoimen nettokustannukset asukasta kohti olivat selvästi alemmat kuin koko maassa, Etelä-Pohjanmaalla sekä saman suuruusluokan kunnissa keskimäärin. Erityisesti sosiaalitoimen kustannukset olivat selvästi edellä mainittuja vertailukohtia alemmat. Sen sijaan terveydenhuollon kustannukset ovat samaa tasoa samansuuruisten kuntien kanssa ja Manner-Suomen kustannuksia korkeammat, mutta kuitenkin alemmat kuin Etelä-Pohjanmaalla keskimäärin. 63 Sosiaali- ja terveystoimen nettokustannukset/as vuonna 2013 (lähde Tilastokeskus) Lapua Sosiaali- ja terveystoimi Sosiaalitoimi Terveydenhuolto 3 063 1 161 1 902 Etelä-Pohjanmaa 3 350 1 349 2 000 10000 - 20000 asukkaan kunnat 3 240 1 354 1 886 Manner-Suomi 3 208 1 378 1 830 Talousarviossa asetetut taloudelliset tavoitteet toteutuivat toimintavuonna. Toimintavuonna perusturvan kustannukset kokonaisuudessaan olivat 46 316 506 € ja ne pysyivät talousarvioraamissa 46 534 900 €. Myös tulot yhteensä 4 987 262 € ylittivät talousarvion tuloarvion 4 929 500 €. Toimintakate alittui näin ollen yhteensä 276 156 €. Oman toiminnan osalta menot 29 170 612 € ylittivät talousarvion 435 712 €:lla, ylitys aiheutui sosiaalipalveluissa erityisesti lastensuojeluun ja vammaispalveluihin varattujen määrärahojen riittämättömyydestä palvelutarpeeseen nähden. Erikoissairaanhoitoon varattu määräraha 17 800 000 € alittui selvästi, kustannukset olivat 17 145 894 €. Vuonna 2014 sosiaali- ja terveystoimen kustannusten nousu edellisvuoteen verrattuna oli koko toiminnan (sosiaalipalvelut, vanhustyö, perusterveydenhuolto, hallinto ja erikoissairaanhoito) osalta 0,2 % ja oman toiminnan (sosiaalipalvelut, vanhustyö, perusterveydenhuolto ja hallinto) osalta 1,6 %. Laatutavoitteet Palvelujen tuottamisessa vakinainen ja pätevä henkilökunta on avainasemassa. Muodollisesti pätevän henkilökunnan saaminen mm. lääkäri- ja hammaslääkärivirkoihin sekä sosiaalityöntekijöiden ja psykologin virkoihin on haasteellinen tehtävä. Tehtävät on kuitenkin hoidettu ammattitaitoisen sijaistyövoiman sekä vuokrahenkilöstön avulla. Vuoden aikana pystyttiin täyttämään avoinna olleet hammaslääkärin (2 kpl) ja lääkärin (2 kpl) virat sekä lisäksi psykologin ja sosiaalityöntekijän virat. Keskeisimmät kehittämistoimet vuoden 2014 aikana Sosiaalitoimessa on vuoden aikana lastensuojelun kehittämiseksi selkeytetty sosiaalityöntekijöiden ja muiden työntekijöiden työnkuvia sekä perustettu lastensuojelun asiantuntijaryhmä. Kehittämistyötä jatketaan vuoden 2015 aikana mm. eriyttämällä lapsiperheiden kotipalvelu muusta kotipalvelusta. Kehittämistoimilla pyritään myös lastensuojelun kustannuskehityksen hillitsemiseen. Toimintavuonna perustettiin määräaikainen työvalmentajan toimi pitkäaikaistyöttömien työllistämiseen. Työvalmentajan tehtävänä on kuntouttavan työtoiminnan käytännön järjestäminen ja uusien toimintatapojen kehittäminen. Avohuoltoon perustettiin uusi vakinainen terveydenhoitajan toimi. Vapautuneiden toimien nimikemuutosten avulla saatiin neljä geronomin tointa, yksi sairaanhoitajan toimi ja yksi fysioterapeutin toimi ja näin pyrittiin lisäämään osaamista sekä muokkaamaan henkilöstörakennetta paremmin tarpeita vastaavaksi. Vuoden aikana kaksi hammaslääkärin ja kaksi lääkärin virkaa julistettiin haettavaksi ja nämä kaikki virat saatiin täytettyä, joka on merkki toimivasta työyhteisöstä ja houkuttelevasta sekä luotettavasta työnantajasta. Tästä johtuen pystytään jatkossa merkittävästi vähentämään vuokralääkäripalvelu ja saavuttavaan huomattavia säästöjä tulevina vuosina. Vuoden aikana saatiin rekrytoitua vakinaiseen virkaan myös psykologi ja sosiaalityöntekijä. 64 Myös perusturvassa kuten koko kaupungin toiminnassa vuotta leimasi henkilöstömenojen säästötavoitteet. Edellytetyt henkilöstösäästöt pystyttiin perusturvassa toteuttamaan pääsääntöisesti vapaaehtoisin talkoovapain sekä erilaisin työjärjestelyin (mm. avoimien toimien ja virkojen täyttämättä jättämisellä), lomautuksiin ei juuri jouduttu turvautumaan. Henkilöstösäästöt luonnollisesti vaikuttivat toiminnan supistamiseen ja palvelutasoon heikentävästi, mutta asiakkaiden kannalta välttämättömät palvelut pystyttiin turvaamaan. Lapua liittyi sairaanhoitopiirin hallinnoimaan EP-Pottiin, jolloin alueella otettiin käyttöön yhteinen terveydenhuollon potilastietojärjestelmä. Uuden Effica-järjestelmän käyttöönotto ajoittui kevääseen. EP-Potin myötä liityttiin kesäkuussa valtakunnalliseen Kanta-palveluihin sekä eArkistoon. Uusi päivystysasetus tuli voimaan vuoden 2015 alusta, joten loppuvuoden aikana valmisteltiin ja tehtiin päätökset muutoksista päivystystoimintaan. Terveyskeskuksen oma apteekkitoiminta lopetettiin vuoden lopussa ja lääkkeet hankitaan jatkossa ostopalveluna sairaanhoitopiiriltä. Kotihoidossa tehtiin päätös palvelusetelin käyttöönottamisesta, ensisijaisesti se otetaan käyttöön sotainvalidien siivouspalveluissa, mutta jatkossa palvelusetelijärjestelmää on mahdollista laajentaa. Kaikkiin ympärivuorokautisen hoidon yksiköihin valmistui ja otettiin käyttöön omavalvontasuunnitelmat. Uuden ikäihmisten tehostetun asumispalvelujen yksikön rakentaminen aloitettiin talousarviovuonna, 60 uutta asuntoa valmistuu vuoden 2015 kesällä. Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n kanssa käytiin vuoden aikana neuvotteluja toiminnan siirtämiseksi osaksi kaupungin kotihoitoa. Päätökset asiasta siirtyivät vuodelle 2015. Perusturvan ylintä johtoa työllisti monet sote-uudistukseen liittyvät lausunnot sekä yhteistyöpalaverit. Sote-uudistuksen valmistelutyö on heijastunut koko perusturvan kehittämis- ja suunnittelutyöhön. Sisäinen valvonta Toimintaa on toteutettu ohjaavien säädösten ja määräysten mukaisesti. Perusturvalautakunnan päätöksistä ei toimintavuoden aikana ole tehty oikaisuvaatimuksia eikö valituksia. Viranhaltijapäätöksiin kohdistuvia oikaisuvaatimuksia on yksilöhuoltojaoston käsittelyssä vuoden aikana ollut 16 kpl. Oikaisuvaatimukset ovat kohdistuneet pääsääntöisesti etuuden myöntämiseen. Toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet perusturvassa hyvin. Tavoitteet on asetettu valtuustotasolla ja niiden tarkempi toteutuminen on käsitelty yksityiskohtaisesti toimintakertomuksessa jäljempänä. Taloudelliset tavoitteet ovat koko perusturvan osalta toteutuneet hyvin. Oman toiminnan osalta talousarviomääräraha ylittyi, mutta vastaavasti erikoissairaanhoidon kustannukset olivat selvästi talousarviomäärärahaa alemmat. Talousarvion toteutuma on raportoitu hallitukselle kuukausittain ja viety myös lautakunnalle tiedoksi kuukausittain. Huhtikuun ja elokuun lopun tilanteiden perusteella samoin kuin tilinpäätöksen yhteydessä lautakunnalle ja hallitukselle on laadittu laajempi raportti talousarvion toteutumisesta. 65 Menoihin liittyvää valvontaa suoritetaan sekä satunnaisotannalla että muun toiminnan valvonnan yhteydessä. Kiinteistöjen ja irtaimiston vakuuttaminen on hoidettu keskitetysti, vakuutuskohteet on tarkistettu vuoden aikana. Perusturvan yksiköissä on pelastussuunnitelmat ja ne laaditaan uusia tiloja käyttöönotettaessa. Palvelukykyyn liittyvät riskit kohdistuvat pääasiassa henkilöstön saatavuuteen, korvattavuuteen ja pysyvyyteen. Vakinaisen henkilöstön rekrytoinnissa tiettyjen ammattialojen osalta on vaikeuksia, mutta toimintavuonna on saatu mm. sekä kaksi hammaslääkärin että kaksi lääkärin virkaa täytettyä vakinaisesti. Sijaistyövoiman löytyminen erityisesti lyhyisiin sijaisuuksiin on vaikeaa useammalla ammattialalla. Sijaistyövoiman saatavuuteen liittyviä riskejä pyritään vähentämään mm. vakinaisella varahenkilöstöllä. Hankinnat on pääsääntöisesti toteutettu hankintalakia ja kaupunginhallituksen hyväksymää hankintaohjetta noudattaen. Hankintarenkaan päätöksiä on noudatettu sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa. Perusturvassa sopimustoiminta on suhteellisen laajaa. Sopimusten noudattamisessa ja seurannassa ei ole ilmennyt merkittäviä puutteita. Sosiaalipalvelut Sosiaalihuoltolaissa säädetään kunnalle velvollisuus huolehtia yleisten sosiaalipalvelujen järjestämisestä. Lakisääteisiä palveluja ovat sosiaalityö, kasvatus- ja perheneuvonta, kotipalvelu, asumispalvelut, laitoshuolto, perhehoito, omaishoidon tuki, lasten ja nuorten huolto, päihdehuolto, kehitysvammaisten erityishuolto, vammaisuuden perusteella järjestettävät palvelut ja tukitoimet sekä kuntouttava työtoiminta. Sosiaalityö, lastensuojelu ja toimeentuloturva Henkilöstöresurssien osittainen puute ja henkilöstön vaihtuvuus on ollut kuvaavaa myös kuluneen vuoden aikana. Syyskuusta alkaen kaikki avoimet virat ja toimet on kuitenkin saatu täytetyksi, osittain muodollisesti epäpätevällä henkilöstöllä. Pätevistä sosiaalityöntekijöistä on kuntasektorilla yleisesti pulaa ja heitä on ollut haastava rekrytoida lastensuojelun tehtäviin. Vuoden aikana rekrytoitiin yksi pätevä sosiaalityöntekijä aikuissosiaalityöhön. Lastenvalvojan tehtävät (isyydenselvitykset, elatus, -huolto, ja tapaamissopimukset) on keskitetty perheneuvolan sosiaalityöntekijälle. Sopimusten ja selvitysten määrä on vuosittain noususuuntainen. Alkuvuodesta 2014 toteutettu perhetyön organisoinnin muutos on tehostanut perhetyön kehittämistä ja mahdollistanut lastensuojelun sosiaalityöntekijän työpanoksen kohdistumisen itse sosiaalityöhön. Perhetyötä on kehitetty sisällöllisesti ja toimintaa tavoitteelliseksi ja suunnitelmalliseksi. Dokumentointiin on panostettu ja perhetyön tiimille on työnohjaus. Perhetyön asiakkuuksissa on nähtävissä perheiden ongelmien moninaisuus, mikä osaltaan sitoo työntekijöitä intensiivisempään perhetyöhön. Asiakkuudet ovat vähentyneet, mutta samalla kertaa käyntien tiheys perheisiin on lisääntynyt. Loppuvuodesta valmisteltiin muutos, jossa alle 65-vuotiaiden kotihoidosta eriytetään perhetyö sekä lapsiperheiden kotihoito ja aikuisväestön kotihoidosta muodostetaan yhtenäinen kokonaisuus. Testamenttivarojen käyttöönotolla vuoden 2015 aikana on suunnitelmissa panostaa ennaltaehkäisevään lapsiperheiden kotipalveluun, palkkaamalla kaksi perhetyöntekijää kahden vuoden määräajaksi. 66 Kaksi aikuissosiaalityöntekijää tekevät ennaltaehkäiseviä toimeentulotukipäätöksiä ja sosiaaliohjaaja on keskittynyt laskennalliseen toimeentulotukeen. Kuluneen vuoden aikana toimeentulotukea hakevien määrä kotitalouksien määrä on hieman vähentynyt. Toinen sosiaalityöntekijöistä vastaa työttömien aktivointisuunnitelmia yhdessä te-toimiston työntekijän kanssa. Työllisyyttä edistäviä palveluita on parannettu palkkaamalla 1.5.2014 alkaen kolmen vuoden määräajaksi työvalmentaja, jonka tavoitteena on saada työttömiä työnhakijoita kuntouttavaan työtoimintaan. Kuntouttavalla työtoiminnalla tarkoitetaan laissa kunnan järjestämää sosiaalipalvelua, jonka tavoitteena tulee olla asiakkaiden työ- ja toimintakyvyn parantaminen siten, että he voisivat osallistua julkisiin työvoimapalveluihin tai työhön. Toinen aikuissosiaalityöntekijä on vastannut 1.9.2014 alkaen päihde- ja mielenterveystyöstä. Vuonna 2013 Seinäjoen irtisanoessa A-klinikkapalvelut ja katkaisuhoidon sopimukset syntyi tarve päihde- ja mielenterveysasioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle. Tämän myötä päihdehuollon asiakkuudet ovat lisääntyneet sosiaalitoimessa. Mielenterveyspuolella on vuoden 2014 syksyllä aloitettu kartoittamaan Lapuan ulkopuolelle sijoitettujen mielenterveyskuntoutujien tilannetta. Tavoitteena kartoittaa onko siirto oman kotikunnan asumispalveluihin mahdollista. Lastensuojelun toiminta edellyttää riittävää resurssointia lakisääteisen toiminnan turvaamiseksi. Tulleiden lastensuojeluilmoitusten käsittely on yritetty toteuttaa määräajassa, mutta itse työskentelyä perheiden kanssa ei ole pystytty aloittamaan toivotulla ripeydellä eikä asioihin ole pystytty reagoimaan varhaisessa vaiheessa riittävän tehokkaasti. Lastensuojelullisten ongelmien vaikeusaste ja moninaisuus ovat lisääntyneet, mikä näkyy myös suhteessa yhteen asiakkaaseen käytettyyn työaikaan. Etenkin nuorten kohdalla on nähtävissä psyykkisten ongelmien kasvua. Lasten ja nuorten tilanteisiin pitäisi päästä puuttumaan varhaisessa vaiheessa ja riittävän tehokkaasti. Kuluneen vuoden aikana lastensuojelun resurssit ovat menneet korjaavaan työhön. Ennaltaehkäisevään työhön ei ole ollut antaa riittävästi perhetyön resursseja. Lastensuojelun menoja ovat kuormittaneet lisääntynyt lasten ja nuorten kiireellisen ja pitkäaikaisen sijaishuollon tarve. Sijaishuolto on aina kallis ratkaisu, tapahtui se perhesijoituksena tai sijoituksena ammatillisiin perhekoteihin tai muihin vastaaviin laitoksiin. Tämän rinnalle on kuluneen vuoden aikana aloitettu suunnittelemaan tukiperhekoulutusta ja tukiperheille omaa vertaisryhmää ennaltaehkäisemään sijaishuollon tarvetta. Lastensuojelun asiantuntijaryhmä perustettiin 1.9.2014 alkaen, mikä tuo kaivattua moniammatillista osaamista sosiaalityöntekijän päätöksenteon tueksi. Perheohjauksen lisäksi toinen perheohjaajista on työskennellyt sosiaalityöntekijän työparina mm. lastensuojelutarpeen selvitystyössä ja haasteellisissa asiakastapauksissa. Lassehankkeen myötä lastensuojelutarpeen kartoituksia on tehty kuluneen vuoden aikana 88 kpl. Kuluneen vuoden aikana 33 lasta on ollut sijoitettuna, joulukuussa 2014 sijoitettuna oli 22 lasta, joista sijaisperheissä 6 lasta. Tilastoissa sama lapsi voi olla edustettuna sekä avohuollon sijoituksissa, että kiireellisissä sijoituksissa. Avohuollon sijoituksia on vuoden 2014 aikana tehty 30 kpl 14:lle eri lapselle. 67 Tavoitteet Tavoite Ammatillisen pätevyyden omaava henkilöstö ja sen pysyvyys Toimenpiteet/tavoitetaso Koulutetun henkilöstön rekrytointi (esim.yliopisto-opiskelijoita opiskelun aikaiseen harjoitteluun) ja jo pätevyyden omaaville tarpeenmukainen lisäkoulutus sekä työnohjaus Asiakkaan itsenäisen selviytymisen tukeminen Sijaishuollon määrällinen väheneminen Perhe- ja yksilökohtaiset suunnitelmat pitkäaikaisille asiakkaille Ajoissa annetut lapsen kasvua ja kehitystä tukevat avohuollolliset palvelut riittävät turvaamaan lapsen terveen kasvun ja kehityksen Pitkäaikaiseen perhetyöhön lastensuojeluperheissä määräaika ja tarkat suunnitelmat työn toteuttamiseen Alle 65-vuotiaiden kotipalvelun painopisteen siirtäminen korjaavasta työstä ennaltaehkäisevään suuntaan Yhteistyössä terveyspalveluiden ja kolmannen sektorin kanssa mielenterveys- ja päihdesuunnitelman laatiminen Matalan kynnyksen päihde- ja mielenterveyspalvelut Toteutuma Henkilöstön rekrytoinnissa ollut osittain haasteita, osaksi syynä koulutetun henkilöstön puute Työnohjaus säännönmukaista Lisäkoulutusmahdollisuus, mutta suuri työmäärä vähentää koulutushalukkuutta Osin toteutunut Ei toteutunut, sijoitusten määrä on kasvanut. Ennaltaehkäisevään työhön ei ole jäänyt resurssia sosiaalityössä. Määräaika ja suunnitelmallisuus ovat toteutuneet, mutta ennaltaehkäisevään perhetyöhön tarvitaan lisää resursseja. Toteutunut osittain, yhteistyökäytäntöjen kehittämistä tarvitaan. Tunnusluvut Lastensuojeluilmoitukset, lkm Lastensuojeluasiakkuudet, lkm Kiireelliset sijoitukset, lkm Huostaanotot, lkm Avohuollon sijoitukset, lkm Lastensuojellutarpeen kartoituksia Perheohjausperheitä Kuntoutusohjaus Kotipalvelua saaneet kotitaloudet: lapsiperheet Kotipalvelua saaneet muut asiakkaat Toimeentulotukea saaneet kotitaloudet, lkm Aktivointisuunnitelmia Kuntouttavaan työtoimintaan osallistuneita Laitoskuntoutus päihdehuolto Päihdehuollon asiakkaita Päihdeterapian käyntikertoja Laaditut elatussopimukset Isyyden selvitykset Laaditut huolto- ja tapaamissopimukset Oikeudelle annetut olosuhdeselvitykset Tp 2011 285 235 Tp 2012 252 229 32 30 122 35 492 127 56 526 Tp 2013 323 408 14 21 12 74 57 495 185 75 182 7 Ta 2014 240 130 60 470 Tot 2014 351 402 16 4 31 88 28 4 75 28 452 128 100 5 24 115 190 67 198 1 68 Kasvatus- ja perheneuvonta Kasvatus- ja perheneuvolan painopistealueena on monialainen perheneuvolatyö sekä perheneuvolayksikön yhteistoiminnan mahdollistaminen. Sosiaalityöntekijän työpanos perheneuvolassa on lisännyt moniammatillista näkökulmaa. Perheneuvolan sosiaalityö on sekä ehkäisevää että korjaavaa. Perheneuvolan sosiaalityöntekijä vastaa lastenvalvojan tehtävistä ja perheneuvolan sosiaalityöstä, myös perheasioiden sovittelu kuuluu osana tehtävään. Perhe- ja kasvatusneuvolassa toimii 1.6.2014 alkaen kaksi psykologia. Kolmas psykologin paikka jätettiin täyttämättä tiukan taloudenpidon syistä. Terveyskeskuspsykologityön toiminta-ajatuksena tuottaa laadukkaita psykologipalveluja sekä terveyskeskuksen sisäisille että ulkoisille asiakkaille ja osallistua monialaiseen yhteistyöhön oman alan asiantuntijana. Kriisityön suuronnettomuussuunnitelma on valmistunut vuosille 2012–2015. Puheterapiassa painopiste on alle kouluikäisten lasten kommunikaatiohäiriöiden tutkiminen, kuntouttaminen sekä seuranta. Tavoitteena on ollut myös varhaiskuntoutuksen toteuttaminen sekä puheterapiajonojen lyhentäminen. Ensikäynti puheterapiaan pystyttiin tarjoamaan pääsääntöisesti kuukauden sisällä yhteydenotosta. Puheterapiajaksoihin on ollut 4–6 kuukauden jono. Tavoitteet Tavoite Kasvatus- ja perheneuvonnan palveluiden toimivuus ja saatavuus Vanhemmuutta tukevien ryhmien sisällön kehittäminen vastaamaan perheiden tarpeita ja toiveita Terveyskeskuspsykologi: Äitien synnytyksen jälkeisen masennuksen hoidon tehostaminen ja toimivien hoitoketjujen kehittäminen Kriisityön suuronnettomuusvalmiuden kehittäminen Puheterapiapalvelujen riittävä saatavuus Varhaiskuntoutuksen toteutus ja tarpeen arviointi Yksilöllinen ja perhekeskeinen työskentelytapa Toimenpiteet/tavoitetaso Palveluiden saatavuus: - akuutti kriisi < 1 vk - toimintaan liittyvä tutkimus, ohjaus ja neuvonta < 3 vk - terapia < 2 kk Ryhmien määrän seuranta vuosittain Asiakkailta saadun palautteen hyödyntäminen Hoitoon ohjautumisen seuranta eri toimipisteissä Tiivis yhteistyö eri toimipisteiden välillä Toteutuma Toteutunut loppuvuodesta hyvin Ryhmien määrä 15 Osallistujia 132 Suuresta asiakasmäärästä johtuen ryhmien määrä ei ole ollut tavoitteiden mukainen Yhteistyötä äitiys- ja lastenneuvolan kanssa tapauskohtaisesti Suuronnettomuussuunnitelman testaaminen Yksilökuntoutusjakso, ryhmäkuntoutus Suuronnettomuusharjoitus siirtyi vuoteen 2015 Yksilökuntoutus toteutunut, ryhmäkuntoutus ei toteutunut Epäsuora terapia: neuvonta, ohjaus, kotiharjoittelu Toteutunut Ostopalvelujen käyttö Kielihäiriöiden seulonnan kehittäminen ja ohjaus lastenneuvoloissa sekä päivähoidossa Asiakaspalautteiden hyödyntäminen sekä vanhempien ja lähiympäristön aktiivinen rooli/motivointi kuntoutusprosessissa Toteutunut pääosin Toteutunut Toteutunut 69 Tunnusluvut Lapset, nuoret, perheet/ psykologityö, määrät Aikuiset, perheet/ psykologityö, määrät Perheneuvolan sosiaalityö Opiskelijaterveydenhuolto/psykologityö, määrät Aikuiset, perheet/ tk-psykologityö, määrät Puheterapiakäynnit Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Ta 2014 149 345 209 388 201 143 390 260 345 345 970 405 405 815 350 350 424 Tot 2014 125 128 108 376 376 577 Vammaispalvelut Vammaispalvelulaki määrittelee ne palvelut ja taloudelliset tukitoimet, joita kunnan sosiaalitoimi järjestää vammaisille henkilöille. Kunnan erityisen järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluvat palvelut on tarkoitettu vaikeavammaisille, heillä on palveluihin subjektiivinen oikeus. Tämän toiminnan piiriin kuuluvat kuljetus- ja saattajapalvelut, palveluasuminen, henkilökohtainen apu, vaikeavammaisten päivätoiminta, asunnon muutostyöt sekä asuntoon kuuluvat välineet ja laitteet. Kaikille vammaisille tarkoitettuja palveluja ja taloudellisia tukitoimia järjestetään määrärahojen mukaan. Määrärahasidonnaisia palveluja ovat päivittäisissä toiminnoissa tarvittavat välineet, sopeutumisvalmennus, tuki ylimääräisiin erityisravintokustannuksiin ja tuki ylimääräisiin vaatekustannuksiin. Henkilökohtaisen avun piirissä on yhä kasvava joukko paljon hoitoa ja hoivaa tarvitsevia asiakkaita. Vuonna 2014 avustettavia oli yhteensä 35. Henkilökohtaisten avustajien turvin pystytään hoitamaan useita vammautuneita kotona. Lapualla on lukuisia henkilöitä, joiden pitkäaikainen ja kuormittava sairaus tai vammautuminen on aiheuttanut kustannusten kasvua. Lisäksi tarvetta on ollut palkata sairaanhoidollista osaamista omaavaa henkilökuntaa. Kasvu on ollut nopeaa ja ennakoimatonta, mihin ei ole pystytty varautumaan riittävästi talousarvion valmistelussa. Alle 65-vuotiaita omaishoidontuen saajia oli vuonna 2014 yhteensä 45 kpl. Taksikortti otetaan käyttöön vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisiin kuljetuksiin vuoden 2015 alussa. Vuoden 2014 aikana on jatkettu suunnitelmien tekemistä Jukantuvan työtoimintojen (työtoiminnan naistenpuolen tilat ja päivätoiminnan tilat) siirtymisestä Liuhtarin kiinteistöstä vapautuviin hoivan tiloihin alkuvuodesta 2016. Suunnitelmasta on tehty alustavat piirustukset. Miestenpuolen tilat ja myymälä jatkaisivat jo niille varatuissa paikoissa. Tavoitteet Tavoite Toimenpiteet/tavoitetaso Toteutuma Työssä jaksamisen tukeminen, koska vammaispalvelut erillään muusta sosiaalityöstä Työnohjauksen järjestäminen ja säännölliset palaverit muun sosiaalityön kanssa 1 x kk Toteutunut Ajantasaiset palvelu- ja hoitosuunnitelmat kaikille vammaispalveluja saaville Sisältö vastaa osallistujien tarpeita ja toimintakykyä Toteutunut Laadukkaat palvelut kasvavalle kehitysvammaisten työ- ja päivätoimintapalveluja tarvitseville Henkilöstön yhteiskäyttö mahdollista työ- ja päivätoimintatilojen ollessa fyysisesti lähekkäin Toteutumassa 2016 70 Tunnusluvut Työtoiminnan käyntimäärät, toimintakeskus Työtoiminnan käyntimäärät, avotyötoiminta Päivätoiminnan käyntimäärät Henkilökohtaisen avun piirissä olevat Vaikeavammaisten kuljetuspalvelujen saajat Tp 2011 3 331 698 1 425 25 165 Tp 2012 3 744 539 1 424 180 Tp 2013 3 525 706 1 286 32 280 Ta 2014 3 850 700 1 450 37 190 Tot 2014 3 413 809 1 215 35 205 Mielenterveyspalvelut Mielenterveyskuntoutujien asumista voidaan turvata monin eri tavoin. Hyvin hoidetut mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut vähentävät erikoissairaanhoidon kustannuksia. Lapualla mielenterveyskuntoutujille on ollut tarjolla sekä tuettua asumista että palveluasumista Toivakassa ja Mäntykodossa ja lisäksi päivätoimintaa kotona asuville 1-2 kertaa viikossa Mäntykodon henkilökunnan toimesta. Toivakan tukiasuntolan sairaanhoitaja tekee kotikäyntejä mielenterveyskuntoutujien luokse. Toivakan muutto syksyllä Kiviristintielle Oppimestarin tiloihin on osoittautunut mielekkääksi ratkaisuksi sen asukkaille. Jokaisella asukkaalla on nyt oma asuntonsa ja yhteiset tilat. Tavoitteet Tavoite Palvelurakenteen selkiyttäminen Psykiatrisista ongelmista kärsiville asiakkaille kuntoa vastaava tukitoimi (päivätoiminta, kotikäynti, tukiasuminen, palveluasuminen). Toimenpiteet/tavoitetaso Kokonaissuunnitelma ja sen mukaiset toimenpiteet Jalkautuva työ tukiasumisyksiköstä toiminnan sallimissa rajoissa ja yhteistyö kotipalvelun kanssa. Toteutuma Ei toteutunut Toteutunut osittain, mutta tarve suuri Tunnusluvut Mäntykoto, hoitopäivät Mäntykoto, päiväkäynnit Toivakka, hoitopäivät Psykiatrinen päivätoiminta, käynnit Kotikäynnit Toivakasta Tp 2011 3 935 809 2 464 740 Tp 2012 4 500 419 2 806 757 Tp 2013 3 871 764 2 190 581 Ta 2014 4 500 800 2 190 Tot 2014 3 648 823 1 906 714 260 Vanhustyö Vanhustyön vastuualueeseen kuuluu yli 65-vuotiaiden kotihoito sekä muut kotona asumista tukevat toiminnot ja palvelut, palveluasuminen, tehostettu palveluasuminen sekä laaja ostopalvelutoiminta. Suurin osa lapualaisista ikäihmisistä elää aktiivista elämää ja käyttää peruspalveluja. Ainoastaan pieni osa ikäihmisistä tarvitsee vanhustyön erityispalveluja. Omassa kodissa asuville ikäihmisille on kyetty turvaamaan heidän tarvitsemansa avohoidon palvelut. Niille ikäihmisille, jotka eivät ole selviytyneet omassa kodissaan avohoidon palveluista huolimatta, on pyritty mahdollisimman pian järjestämään palveluasumispaikka tai ympärivuorokautisen hoidon turvaava hoitopaikka. 71 Palvelurakenteen kehittämistä ja muuttamista avohoitopainotteiseksi sekä ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä suosivaksi on kuluneen vuoden aikana edelleen jatkettu. Palvelurakenteen vastaavuutta ikäihmisten tarpeisiin pyritään takaamaan jatkuvilla palvelutarpeiden arvioinneilla sekä seuraamalla palveluiden saatavuutta ja palveluiden kysynnän määrää. Lapuan kaupungin vanhustyön nykyinen palvelurakenne on pääosiltaan valtakunnallisten tavoitteiden ja suositusten mukainen. Vanhustyön palvelurakenne vuoden 2014 lopussa Palvelurakenne kertoo poikkileikkaustilanteen, jossa kuvataan kuinka paljon 75 vuotta täyttäneistä on samanaikaisesti eri palvelujen piirissä. Palvelurakenne 31.12.2014 (1 510 yli 75-vuotiaita) Palvelu Itsenäisesti kotona asuvat Säännöllisen kotihoidon piirissä Omaishoidon tuella Tehostetun palveluasumisen piirissä Laitoshoidossa Valtakunnallinen tavoite v. 2017 mennessä 91-92 % 13-14 % 6-7 % 6-7 % 2-3 % Lapuan tilanne (31.12.2014) 90 % 17 % 5% 8% 2% Terveyskeskuksen hoivaosastolla on vielä laitoshoidossa 25 henkilöä ja Liuhtarin hoivaosastolla 12 henkilöä. (tilanne 31.12.2014). Toimintavuoden 2014 aikana laadittiin ja hyväksyttiin vanhustyön henkilöstöstrategia ja aloitettiin vanhustyön strategian päivittäminen. Vuoden 2014 aikana jatkettiin ja syvennettiin vuosina 2012 - 2013 aloitettua asumispalveluyksiköiden laadun kehittämistyötä. Laadun kehittämistyö sisältää myös yksiköiden omavalvonnan, joka otettiin käyttöön sekä vanhustyön ympärivuorokautisen hoidon yksiköissä että kotihoidossa. Koko vanhustyön osa-alueella valmisteltiin johtamisjärjestelmän muutokset. Vanhuspalvelulain mukaisesti palvelujen riittävyyden ja laadun arvioinnin pohjaksi kunnan on kerättävä säännöllisesti palautetta palvelujen käyttäjiltä, heidän omaisiltaan ja läheisiltään sekä kunnan henkilöstöltä. Kunnan on vuosittain arvioitava iäkkäiden henkilöiden tarvitsemien sosiaalipalvelujen laatua ja riittävyyttä alueellaan. Vanhuspalvelujen osalta julkaistiin ensimmäisen kerran sosiaalipalveluiden keskimääräiset odotusajat. RAI-toimintakykymittariston käyttöä koko vanhustyön osa-alueella on tehostettu ja yhtenäistetty vanhustyön yksiköissä. Vuoden aikana on koulutettu RAI-avainosaajia jokaiseen yksikköön. RAI-pohjaiset hoito- ja palvelusuunnitelmat sekä tehdyt toimintamallit otettiin käyttöön 2014. Lisäksi erityistä huomioita kiinnitettiin RAI-arviointien luotettavuuden kehittämiseen. Kotona asumista tukevat toiminnot ja palvelut Kotihoidon palveluilla tarkoitetaan sosiaalihuoltolain mukaisia kotipalveluja ja terveydenhuoltolain tarkoittamaa kotisairaanhoitoa. Kotihoidon tukipalveluita ovat ateria-, turva- ja hygieniapalvelut. Kotona asumista tukevia muita toimintoja ja palveluja ovat päivätoiminta, lyhytaikaishoito ja muistineuvolatoiminta. 72 Kotihoito Kotihoidon pitkäjänteinen ja suunnitelmallinen kehittäminen nostettiin vanhustyön tulevien vuosien painopistealueeksi. Kotihoitoa kehitetään rakenteellisesti, sisällöllisesti ja johtamisjärjestelmän osalta vastaamaan paremmin nykypäivän tarpeita. Rakenteiden ja johtamisjärjestelmän uudistamisen ohella kotihoidon kehittäminen edellyttää palveluprosessien uudistamista, asiakaslähtöisyyttä, työn suunnitelmallisuutta ja jatkuvaa arviointia. Tuottavuuden osalta huomiota kiinnitetään palvelutuotannon tasaamiseen, tietoon perustuvaan johtamiseen, tarveperusteiseen työn resurssointiin ja käyntien suunnitteluun. Vaikuttavuutta kehitetään eritoten ennaltaehkäisevin (kotikuntoutus, neuvonta ja ohjaus), monipuolisin, asiakaslähtöisin ja tavoitteellisin toimintamallein entistä hoidollisempien asiakkaiden hoitamiseen. Kuluvan vuoden aikana on valmisteltu kotihoidon johtamisjärjestelmän muutosta. Muutoksella pyritään johtamisjärjestelmää uudistamaan ja selkeyttämään siten, että kotihoidon kokonaisuudesta ja kehittämisestä vastaa kotihoidon päällikkö, sairaanhoidollisen vastuun vastuuhenkilö on kotihoidon palveluvastaava. Näillä muutoksille korvataan nykyinen johtamisjärjestelmä (kotihoidon palveluvastaava ja kaksi tiimivastaavaa). Tavoitteena on siirtää hoitajien (nykyiset tiimivastaavat) työaikaa ja työpanosta asiakastyöhön sekä selkeyttää ja rajata hallintoon ja työnjohtoon käytettävää työaikaa. Kotihoito päätettiin yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi ja perhetyö eriyttää 2015 alkaen. Alle 65-vuotiaiden ja yli 65-vuotiaiden kotihoidon henkilöstö yhdistettiin saman johdon alle, jolla haluttiin turvata kotihoidon resurssien mahdollisimman tehokas käyttö ja tasapuoliset palvelut kuntalaisille. Lapsiperheille annettava kotipalvelu on edelleen osa sosiaalityön perhetyötä Kotihoidon optimoinnin ja mobiiliratkaisujen käyttöönotto ovat olleet esillä jo muutaman vuoden ajan. Kotihoidon henkilökuntaa on koulutettu ja valmisteltu muutokseen. Järjestelmien hankkimista ja käyttöönottoa on hidastanut liittyminen Etelä-Pohjanmaan yhteishankintaan, jossa EPshp ky toimii tässä hankinnassa tilaajien edustajana. Tarkoituksena on hankkia tälle alueelle yksi yhteinen kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä ja mobiilisovellus. Järjestelmän käyttöönotto on tarkoitus aloittaa samanaikaisesti henkilöstön toiminnanohjausosiolla ja mobiilisovelluksella kunkin kunnan/yhteistoiminta-alueen kotihoitoalue kerrallaan. Vuoden 2014 aikana kotihoidossa vapautunut lähihoitajan toimi muutettiin fysioterapeutin toimeksi. Kaupungin säästötoimista johtuen tointa ei ole kuitenkaan täytetty. Kotihoidossa valmisteltiin palvelusetelijärjestelmän käyttöönottoa. Palveluseteli päätettiin ottaa käyttöön tilapäisen kotihoidon ja/tai siivouspalvelun järjestämisessä. Palvelusetelin käyttöön laadittiin sääntökirja. Lapuan kaupungin sääntökirja laadittiin laajemmaksi, kuin tilapäisen kotihoidon järjestäminen palvelusetelillä edellyttää. Sen laatimisessa ennakoitiin mahdollinen palvelusetelin käytön laajentuminen säännölliseen kotihoitoon myöhemmin. Kotihoidon osalta ollaan siirtymässä tiimijärjestelmästä kohti yksilövastuista hoitotyötä sekä strategisen osaamisen johtamista. Syksyn 2014 aikana aloitettiin henkilöstön osaamiskartoitus, jonka toteutuu pääosin opiskelijan opinnäytetyönä. 73 Intervalliyksikkö Päivärinne Kotihoitoa ja omaishoitajuutta tukee Päivärinteen ns. vuorohoito-osasto (intervalliyksikkö), joka tarjoaa ympärivuorokautista hoitoa kotona asuville ikäihmisille. Asiakkaat viipyvät intervallihoidossa yleensä 1-2 viikkoa sopimuksen mukaan. Päivärinne tarjoaa myös tarvittaessa päivä- ja yöhoitoa. Intervallihoitoon tullaan pääasiassa omaishoitajan vapaapäivien vuoksi. Toimintavuoden aikana yksikkö oli suljettuna 4 viikkoa heinäkuussa. Erittäin vaativille ja raskashoitoisille asiakkaille järjestettiin kuitenkin korvaavaa intervallihoitoa Hopearinteellä sekä terveyskeskuksen sairaalaosastolla. Intervallihoidon tarve on merkittävästi kasvamassa. Intervallihoidon piirissä oli vuoden aikana 161 asiakasta, kun edellisenä vuotena heitä oli 86. Muistineuvola Ikäihmisten muistisairauksien lisääntyminen on näkynyt myös muistineuvolan toiminnassa. Asiakastapahtumien määrä on kasvanut merkittävästi. Muistineuvolan asiakastapahtumia kirjattiin yhteensä 1 104 kpl, joista muistihoitajan tapahtumat 873 kpl ja geriatrin ja muistihoitajan yhteiset asiakastapahtumat 231 kpl. Tavoitteet Tavoite Kotihoidon työajan oikea ja tehokas ajankäyttö Toimenpiteet/tavoitetaso Effica-ohjelman ajanvaraus- ja mobiiliohjelman käyttöönotto Hoito- ja palvelusuunnitelmat Ajankäyttö määritelty vaativissa asiakastilanteissa Kotihoidon vastuulääkärin nimeäminen Osaamisen lisääminen kotihoidossa nimikemuutosten avulla Tukipalveluiden omaehtoisen käytön tehostaminen Omahoitajamalli Konsultointiajat tarpeettomien vastaan-ottoaikojen välttämiseksi Fysioterapeutin toimi (nimikemuutos) Vastuuhenkilömalli Toteutuma Ajanvaraus- ja mobiiliohjelma kilpailutetaan v. 2015 aikana osana EPshp:n yhteistä kilpailutusta Toteutunut Nimikemuutos toteutunut, täyttämättä säästösyistä Palvelusetelin käyttöönotto 2014 - 2015 Osittain toteutunut, toteutuu 2015 Nimetään omahoitajat ja tehostetaan palvelu- ja hoitosuunnitelmien käyttöä hoidon suunnittelussa ja toteuttamisessa Nimetään asiakkaalle vastuuhenkilö tarvittaessa Osittain toteutunut Toteutunut Tunnusluvut Kotihoidon kaikki käynnit Säännöllisen kotihoidon käynnit 30.11. Hyvinvointiteknologia-tilastot, asiakasmäärät Tukipalveluasiakkaiden määrä Kotikäynteinä annettu palveluohjaus ja neuvonta Muistineuvolan asiakastapahtumat Omaishoidon tuen saajat, lkm Lyhytaikaishoidon / intervallihoidon oman toiminnan hoitopäivät/ asiakkaat Lyhytaikaishoidon ostopalvelut hoitopäivät / asiakkaat Hyvinvointia tukevat kotikäynnit Tp 2011 36 060 336 169 582 88 589 104 2 190 98 645 37 16 Tp 2012 36 502 235 209 453 53 660 118 2 872 82 0 0 18 Tp 2013 35 109 256 177 448 89 948 98 4 173 99 0 0 17 Ta 2014 37 000 360 170 590 110 600 105 1 900 0 Tot 2014 33 332 264 168 370 97 1 104 97 3 657 161 0 17 14 74 Palveluasuminen Tehostettu palveluasuminen Tehostetulla palveluasumisella tarkoitetaan kodinomaista asumismuotoa, jossa on henkilökuntaa läsnä ympäri vuorokauden. Tehostetun palveluasumisen piiriin ohjautuvien ikäihmisten toimintakyky on selkeästi laskenut niin, että he tarvitsevat hoitajan läsnäoloa, valvontaa ja hoivaa ympäri vuorokauden. Lapuan kaupungin tehostetun palveluasumisen yksiköt ovat Hopearinteen osastot: Hopeapaju, Illansini, Eevankoti ja Matintupa sekä Niittypuiston palvelukoti. Lapuan kaupunki ostaa lisäksi tehostetun palveluasumisen paikkoja Palvelukoti Myllytuvasta. Toimintavuoden aikana aloitettiin uuden ympärivuorokautista hoitoa antavan 60 paikkaa sisältävän asumispalveluyksikön rakentaminen. Uusi 60 paikkainen yksikkö valmistuu 30.6.2015. Neljään 15 asukkaan yksikköön sijoitetaan terveyskeskuksen pitkäaikaispotilaat (terveyskeskuksen hoivaosaston 24 laitospaikkaa ja Liuhtarin hoivaosaston 12 laitospaikkaa eli yht. 36 laitospaikkaa), lisäksi sinne sijoitetaan tavallisesta palveluasumisesta 9 asukasta sekä mahdollistetaan ulkopaikkakuntiin sijoitettujen asukkaiden palaaminen omaan kotikuntaan. Muutoksen myötä vapautuu lisää tilaa terveyskeskuksen akuuttisairaalaosaston käyttöön sekä kotihoidon muutto mahdollistuu Liuhtarin kiinteistön tiloihin. Vanhuspalvelut keskittyvät samalle alueelle, joka lisää yhteistyötä ja parhaimmillaan tuo synergiaetuja. Hopearinteen osastojen osalta valmisteltiin johtamisjärjestelmän muutokset osana koko vanhustyön johtamisjärjestelmän kehittämistä. Hopearinteen ja tulevan uuden yksikön lähiesimiestyöstä vastaa 4 osastonhoitajaa. Vuoden aikana toteutui myös suunnitellut nimikemuutokset lähihoitajien toimista geronomin toimiksi, siten että kaikissa ympärivuorokautiseen hoidon yksiköissä on geronomin toimi. Lisäksi kaikissa kaupungin tehostetun asumispalveluiden yksiköissä toteutettiin asiakaspalautekysely sekä asiakkaiden omaisille että asukkaille. Kyselyn tuloksia käytetään jatkossa palveluiden suunnittelussa ja kehittämisessä. Palveluasuminen Vanhusten palveluasuminen on tarkoitettu niille ikäihmisille, jotka tarvitsevat eriasteista apua asumisensa järjestämisessä ja tukea arjen askareissa ja päivittäisissä toiminnoissa, mutta eivät tarvitse yövalvontaa. Palveluasumista tarjoavat yksityiset hoivakodit Vuosikas ja Kotionni, joista Lapuan kaupunki ostaa yhteensä 19 asumispalvelupaikkaa. Saarenpään palvelukoti Saarenpään palvelukoti tarjoaa ikäihmisille tuettuja asumispalveluita kolmessa palvelutalossa. Saarenpään palvelukoti ry:n toiminnan osalta käytiin useita neuvotteluita ja tehtiin selvitystyötä Lapuan perusturvalautakunnan (26.3.2013 § 4) perustaman työryhmän johdolla. Tavoitteeksi asetettiin yhteistyön syventäminen ja Saarenpäänkodin toiminnan turvaaminen myös tulevina vuosina. Työryhmän tehtävänä on ollut selvittää erilaisia toiminnan toteuttamisen vaihtoehtoja mahdollisesti Saarenpään palvelukoti ry:n siirtymisestä osaksi Lapuan kaupungin vanhustenhuollon palvelukokonaisuutta, kotihoitoa. Yhteistyöneuvotteluissa edettiin sopimusluonnoksen laatimiseen, jonka pohjalta neuvotteluja on jatkettu edelleen. Sopimuksella yhdistys siirtäisi hoivan kaupungille kotihoidon alaisuuteen ja vuokraustoiminta säilyisi yhdistyksellä. 75 Tavoitteet Tavoite Pitkäaikaishoivaa uudistetaan, rakenteita ja toimintatapoja muutetaan Toimenpiteet/tavoitetaso Pitkäaikaisen laitoshoidon paikat korvataan tehostetun palveluasumisen paikoilla Osaamisen lisääminen nimikemuutosten avulla Hoidon laadun omaehtoinen seuranta Kahden lähihoitajien toimien muuttaminen geronomin toimiksi Yksikkökohtaiset omavalvontasuunnitelmat Toteutuma Toteutuu täysin 2015 aikana Toteutunut Toteutunut Tunnusluvut Palveluasuminen, ostopalvelu/ Vuosikas, Kotionni hoitopäivät asiakkaat Tehostettu palveluasuminen, oma tuotanto hoitopäivät asiakkaat Tehostettu palveluasuminen, ostopalvelut hoitopäivät asiakkaat Laitoshoito hoitopäivät Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Ta 2014 Tot 2014 6 700 21 6 771 25 6 756 6 700 20 6 696 27 21 087 76 27 909 96 27 158 92 26 300 150 30 674 261 sis. Päivärinne 12 914 35 13 931 53 14 147 41 14 000 45 13 596 47 3 623 0 0 0 0 Perusterveydenhuolto Avohoito Vastaanotto- ja toimenpideosasto Vastaanotto-toimenpideosaston toimintaan kuuluu lääkärien ja hoitajien vastaanottotoiminta sekä siihen liittyvät tukipalvelut. Toiminta-ajatuksena on asiakkaan voimavarojen tukeminen asiakaslähtöisesti neuvontaa ja ohjausta käyttäen sairaanhoidossa, ensiaputilanteissa, toimenpiteissä ja kuntoutustoiminnassa. Tarkoituksena on eri ammattiryhmien asiantuntijuuden hyödyntäminen hoitoketjuissa ja -prosesseissa. Toimintavuoden alusta lukien potilaille tuli mahdollisuus valita terveyskeskuspalvelut myös oman asuinkuntansa ulkopuolelta. Vapaan valinnan mahdollisuutta käytti marginaalinen määrä kuntalaisia. Laadukkaiden palvelujen varmistamiseksi lääkärien vastaanottotoiminnan osalta jatkettiin valmistellun vastaanoton mallia väestövastuumallin asemasta. Yhtenä keskeisenä tavoitteena oli toimintojen uudelleen organisoinnissa lääkäri-hoitaja-työparimalliin liittyvien valmisteltujen vastaanottojen edelleen kehittäminen sekä pitkäaikaissairaiden potilaiden hoitosuunnitelmien laadinta terveydenhuoltolain mukaisesti valmisteltujen vastaanottojen yhteydessä. Lääkärin vastaanottotoiminta ja päivystys on eriytetty omaksi toiminnakseen, joka on rauhoittanut vastaanottoja ja mahdollistanut selkeän työnjaon. Tämän lisäksi asiakkaan asiointirauha on parantunut. Päivystys on eriytetty muusta toiminnasta ja siellä on tehty selkeät työnkuvat henkilöstölle. 76 Terveyskeskus on osallistunut Sosiaali- ja terveysministeriön Kaste-ohjelmaan liittyvään Potku-hankkeeseen (CCM). Hanke jatkui 30.10.2014 saakka. Painopistealueena oli terveyshyöty-ajattelu sekä potilaan omahoitoisuuden tukeminen. Tavoitteena oli laatia terveysja hoitosuunnitelmia lapualaisille pitkäaikaissairaille asiakkaille. Niitä laadittiin 844 kpl. Päivystystä ja valmisteltua vastaanottoa kehitettiin mikrosysteemi-kehittämistyöka-lun avulla. Kehittämistyökalu on tarkoitettu tarkastelemaan prosesseja sekä asiakkaan että henkilöstön ja organisaation näkökulmasta tavoitteena poistaa hukkatyötä molemmilta. Edellä mainittujen muutosten johdosta vastaanottotoimintaa uudistettiin osittain henkilöstörakenteen ja työnjaon avulla. Eri työtehtävien ajankäyttöä järkeistettiin. Vuoden 2014 aikana tarkasteltiin kriittisesti eri toimintoja ja selvitettiin mm. päivystystoiminnan kustannuksia eri vaihtoehtojen pohjalta. Loppuvuodesta aloitettiin valmistautuminen päivystysasetuksen 1.1.2015 tuomiin muutoksiin. Henkilöstön ja toiminnan suunnittelua tehostettiin mm. keskittämällä kesälomat heinäkuulle. Lapuan terveyskeskus liittyi alueelliseen Ep-Potti yhteiseen potilastietojärjestelmään 1.4.2014 sekä valtakunnalliseen Kanta-arkistoon. Nämä muutokset olivat haasteellisia. Muutokset edellyttivät koulutusta, jota koko vuoden aikana järjestettiin paljon. Tämä puolestaan toi haasteita lomautusten ja talkoovapaiden lisäksi henkilöstölle ja erityisesti kuntalaisille palvelun hidastumisena. Järjestelmien kanssa on tehty työtä koko vuosi ja ongelmat kaikkiaan eivät ole väistyneet loppuvuodenkaan aikana. Kirjaamista on tehostettu em. muutosten myötä, joka näkyy osaltaan käyntitilastoissa huomattavana nousuna. Käynnit ovatkin selkeästi nousseet ja omana toimintana on pyritty tuottamaan palveluita mahdollisimman paljon. Tämä näkyy osittain erikoissairaanhoidon kustannusten laskuna. Lomautusten ja talkoovapaiden toteuttaminen on ollut vuonna 2014 haastavaa. Em. asiat ovat selkeästi vaikuttaneet puhelimen vastausprosentteihin ja asiakaspalvelun sujuvuuteen erityisesti syksyllä. Puhelinliikenteen läpi pääsyä valvoo Valvira. Puhelinliikennettä ja läpipääsyä on seurattu viikoittain vuonna 2014. Läpipääsyn tulisi Valviran mukaan olla yli 80 %. Terveyskeskuksessa on saavutettu em. tavoite. Talkoovapaiden aikana kuitenkin heikoin vastausprosenttiviikko oli 54 % ja parhaimmillaan 95,37 %:n. Jonotusaikoja on seurattu T3:n avulla kolmen kuukauden välein. Jonotusaika lääkärin vastaanotolle on vuonna 2014 ollut 7-11 arkipäivää. Kiireelliselle vastaanotolle on päässyt saman päivän aikana. Hoidon tarpeen arvioinnin avulla potilaat on ohjattu joko päivystävälle lääkärille, päivystävälle hoitajalle, lääkärin kiireettömälle vastaanotolle tai muuhun tarkoituksenmukaiseen hoitoon. Puhelimessa on korostettu huolellista hoidon tarpeen arviointia, jolloin potilas ohjautuu oikeaan hoitoon oikeaan aikaan. Tavoitteet Tavoite Vastaanotto- ja päivystystoiminnan organisointi asiakaslähtöisemmäksi Toiminnan selkiyttäminen Toimenpiteet/tavoitetaso Nimikemuutokset ammatillisen osaamisen lisäämiseksi (2 kpl) Toteutuma Toteutui osittain Tehtäväkuvien päivitys ja ajankäytön määrittely eri vastuualueilla Toteutui 77 Tunnusluvut Lääkärit Käynnit lääkärin vastaanotolla (ml. avoterv.huolto) Em:sta käynnit päivävastaanotolla (8-16) Esh:n tasoiset tutkimukset gastroskopiat colonoskopiat ergometriat ultraäänitutkimukset Hoitajat Hoitajien vastaanotot Hoitajien toimenpiteet yht. Hoitajien puhelinneuvonta Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Ta 2014 Tot 2014 27 601 24 912 25 601 27 000 30 053 20 134 18 846 22 353 20 000 24 876 194 156 127 197 194 132 117 119 196 140 91 195 200 130 140 300 294 226 200 263 25 060 30 722 4 044 31 333 35 126 35 838 25 500 32 000 5 200 55 274 34 519 13 167 Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Ta 2014 Asiantuntijasairaanhoitajien vastaanotot: reuma astma päihdeseuranta marevan-ohjaus prick-testit siedätykset mediracer holter depressio uniapnea sydän- ja verenpainehoit. tupakastavieroitus Tot 2014 aj. 1.4.-31.12. 516 359 46 86 105 101 39 105 121 582 195 68 128 53 25 94 330 620 299 53 120 56 35 28 103 218 480 330 50 140 100 50 25 130 150 662 89 57 46 51 51 21 120 250 28 289 16 Tukipalvelut Tukipalvelut kuuluvat vastaanotto-toimenpideyksikköön ja niitä ovat lääkehuolto, välinehuolto, liinavaatehuolto ja keskusvarastotoiminta. Röntgen- ja laboratoriopalvelut ostetaan Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriltä. Fysioterapia Vuoden 2014 toteumaa leimasi suurelta osin säästötoimet. Vuosilomien sijaistamiset ja sairauslomat toteutettiin työjärjestelyin ja sijainen palkattiin vain aivan pakottavaan tarpeeseen. Talkoovapaita käytettiin myös säästötoimena. Tämä heijastui arkityöhön ja osittain vaikutti myös asiakaspalveluun hoitoaikojen siirtoina ja potilaiden ohjaamisena muille palveluntuottajille. Ryhmässä tapahtuvaa hoitoa käytettiin vaihtoehtona yksilöhoitojen rinnalla. Ryhmävaihtoehtoja on ollut tuki- ja liikuntaelinpotilaille, neurologisille potilaille ja mielenterveyspotilaille. Kuluneena vuonna käynnistettiin pienryhmä toimintakyvyn ylläpitämiseksi. Fysioterapiayksiköstä on osallistuttu uuden tehostetun palveluasumisen yksikön suunnitteluun ja apuvälineiden hankintaan. 78 Hoitoyksiköiden henkilökunnalle on järjestetty noston ja siirron ergonomiaan liittyvää ohjausta ja apuvälineiden käyttökoulutusta. Kaikkiin yksiköihin on koottu aiheeseen liittyvä opetuskansio. Ostopalveluiden linjauksesta on sovittu ylilääkärin kanssa. Selkäpotilaiden suoravastaanottotoimintaa on jatkettu ja yhteistyö palvelulinjan luomiseksi on edennyt kuluneen vuoden aikana. Muut tukipalvelut Lääkekeskuksen toiminta päättyi vuoden 2014 loppuun. Lääkehuolto hoidetaan jatkossa sairaanhoitopiirin kanssa. Keskusvaraston ja liinavaateyksikön osalta toimintakuvioita selvitellään tulevan toimintavuoden aikana. Tavoitteet Tavoite Ryhmätoimintojen lisääminen Ostopalvelujen kriteerien laatiminen Toimenpiteet/tavoitetaso Akuuttiselkäpotilaiden ryhmävastaanotot Neurologisten potilaiden hoito ja ensitietoryhmien aloitus pienryhmässä Fysioterapian toimesta laaditaan kriteerit ostettavista kuntoutuspalveluista, määrästä ja kestosta 2014 Toteutuma Ei toteutunut Osittain toteutui Toteutui Tunnusluvut Fysioterapian käynnit Ryhmäkäynnit Apuvälinelainaukset Keskusvarasto/tilausrivit Tp 2011 5 200 670 2 840 Tp 2012 5 089 893 2 629 Tp 2013 5 019 1 118 2 583 Ta 2014 5 500 800 2 850 12 000 Tot 2014 4 913 199 2 460 17 000 Avoterveydenhuolto Avoterveydenhuoltoon sisältyy äitiys- ja perhesuunnitteluneuvolapalvelut, lastenneuvolapalvelut, koulu- ja opiskeluterveydenhuoltopalvelut, aikuisvastaanottopalvelut, diabetesvastaanotot, terveydenedistäminen, matkailijoiden rokotusvastaanotto ja kuulonhuoltopalvelut. Toiminta-ajatuksena on tarpeenmukaisten ja terveyttä edistävien palvelujen monialainen tuottaminen koko väestölle. Vuoden 2014 aikana on pyritty huomioimaan työnjaon kehittäminen ja resurssien uudelleenjako kaikilla toimintasektoreilla. Syntyvyys on ollut voimakkaassa kasvussa muutaman viime vuoden aikana, mistä johtuen äitiys- ja perhesuunnitteluneuvolan asiakasmäärät ovat kasvaneet jatkuvasti. Vuonna 2014 syntyi 167 lasta. Äitiys- ja perhesuunnitteluneuvolassa vakinaistettiin määräaikainen terveydenhoitajan toimi. Tällä työpanoksella on ollut mahdollista toteuttaa asetusten mukaiset uudet äitiysneuvola-, perhesuunnittelu- ja seksuaalineuvontapalvelut. Äitiys- ja perhesuunnitteluneuvolassa tehtiin kuluneena vuonna terveydenhoitajan toimesta normaalien synnytysten jälkitarkastuksia (27 kpl). Vuoden aikana poistettiin myös vuonna 2010 päätetyt perhesuunnitteluneuvolan ikärajat. Lastenneuvoloissa on vuoden 2014 aikana huomioitu erityisesti määräaikaisten tarkastusten järkiperäistäminen. Vuoden aikana jätettiin 2-vuotiaitten tarkastus pois, sen sijaan perheet otetaan laajaan terveystarkastukseen lapsen ollessa 1,5-vuotias. Tässä yhteydessä vanhemmille tarjotaan erillistä mahdollisuutta tulla terveydenhoitajan tarkastukseen ennen lääkärin tarkastusta. Koska Lapua on kasvava kaupunki, korostuu lastenneuvolapalveluiden lisääntynyt tarve. 79 Koulu- ja opiskeluterveydenhuollon toiminnassa on korostunut moniammatillinen yhteistyö uuden koulu- ja opiskelijaterveydenhuollon lakimuutoksen vuoksi. Laajojen terveystarkastusten koosteet toimitetaan kouluille opettajien tiedoksi. Kyläneuvoloissa on jatkettu sekä aikuis- että lastenneuvoloiden vastaanottoja. Myös kouluterveydenhoitajan vastaanottoja on järjestetty kouluaikaan. Aikuisvastaanottojen ajanvarausta on kehitetty edelleen. Diabetesneuvolassa lääkäripalveluita on ollut vain muutaman kerran vuoden aikana. Silmänpohjakuvaukset sekä kausi-influenssarokotukset on järjestetty Yllinpuiston neuvolassa. Tässä yhteydessä on toteutettu myös hoitosuunnitelmien laadintaa. Avoterveydenhuollon toimintakenttä on hyvin laaja sisältäen asiakasmateriaalin vauvasta vaariin. Toimintaa ohjaa hyvin pitkälti lakisääteisyys. Tavoitteet Tavoite Neuvola, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon kehittäminen toimintaohjelman suunnitelman mukaisesti Aikuisvastaanottotoiminnan palveluvalikoiman uudistaminen asiakaslähtöisemmäksi Toimenpiteet/tavoitetaso Määräaikaisen terveydenhoitajan toimen vakinaistaminen vuonna 2014 Asetuksen mukaiset tarkastukset ja toiminta Uusien mittausmenetelmien käyttöönotto (= lasten ja nuorten uudet kasvukäyrät) Vastaanotot ajanvarauksella Ryhmämuotoiset vastaanotot Kansanterveysajattelumallin laajentuminen Toteutuma Toteutunut Toteutunut Toteutunut Toteutunut Toteutuneet Toteutunut osittain Tunnusluvut Avoterveydenhuollon käynnit yhteensä Kyläneuvolan käynnit/1.4.2013 kotisairaanhoito siirtynyt kotihoidon vastuualueelle Yläkoulun käynnit Opiskelijaterveydenhuollon käynnit Äitiys- ja perhesuunnittelun käynnit Lastenneuvolakäynnit Aikuisvastaanoton käynnit Muut neuvolakäynnit Muu terveydenhuolto Työnhakijoiden terv.tark. Naisten joukkotarkastukset Kausi-inf. rokotukset Mammografiat Tp 2011 26 350 3 255 Tp 2012 25 936 3 075 Tp 2013 35 000 Ta 2014 30 000 Tot 2014 32 102 2 679 2 454 4 657 2 089 2 521 4 028 2 650 2 550 5 000 6 971 638 9 429 3 615 5 258 3 256 6 000 4 874 8 000 2 897 2 556 5 905 3 652 8 621 7 975 13 229 40 496 1 374 866 8 000 3 500 Hammashuolto Hammashuollossa pystyttiin takaamaan hoitotakuun edellyttämät hammashoitopalvelut kuntalaisille. Tavoitteena oli hammaslääkärityövoiman rekrytoinnin tehostaminen ja hammaslääkärivirkojen täyttäminen. Kaksi avoinna ollutta hammaslääkärin virkaan pystyttiin loppuvuonna täyttämään vakinaisesti, joka vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin alentavasti tulevina vuosina. Vuokrahammaslääkäreitä käytettiin kuitenkin sijaistarpeen täyttämiseen. 80 Talkoovapaat huomioiden vastaanottokäyntejä kertyi tavoitteen mukaisesti. Asiakasmaksutulot ylittivät tavoitteen. Maakunnallinen Lakeuden Suunvuoro -projektissa oli hiljaisempi vuosi, koska uusi Effica työllisti perustyön ohella eniten. Projektia toteutetaan voimavarojen ja tilanteen mukaan. Tavoitteet Tavoite Riittävät hammashoitopalvelut kuntalaisille Reikiintymisen väheneminen Toimenpiteet/tavoitetaso Hoitotakuun toteutuminen Toteutuma Toteutui Riskipotilaiden tunnistaminen ja motivointi, onnistunut pysäytyshoito Reikiintymistä kuvaavan D-indeksin tavoitetaso 12-vuotiailla 0,4 ja 15-vuotiaalla 1,2 Osittain toteutunut; 12-vuotiailla Dindeksi oli 0,68 ja 15-v 0,52 Tunnusluvut Käynnit: 0 - 17-vuotiaat Käynnit: yli 17-vuotiaat Käynnit: ulkopaikkakuntalaiset Potilasmaksutulot € Tp 2011 6 268 6 685 108 231 716 Tp 2012 6 809 6 760 138 240 795 Tp 2013 6 979 7 144 119 265 557 Ta 2014 7 500 7 700 100 280 000 Tot 2014 7 340 7 323 120 285 565 Vuodeosastohoito Sairaalaosasto Sairaalaosaston hoitotyön käytäntönä on laadukas hoitotyö asiakkaiden omatoimisuutta tukien. Tavoitteena on kuntouttava ja omatoimisuutta tukeva toiminta sekä lyhyet hoitojaksot, jotka edistävät asiakkaan mahdollisimman pitkään selviytymistä omassa kodissaan omaisten ja tukipalveluiden avulla. Sairaalaosastolla järjestetään hoitoa myös kriisitilanteissa, kuten alkoholi- ja mielenterveysongelmissa sekä saattohoitoa terminaalihoidosta annettujen ohjeiden mukaan. Sairaalaosasto keskittyi lyhytaikaiseen ja kuntouttavaan hoitoon. Hoidon nopea porrastus on näkynyt vuonna 2014. Perusterveydenhuollossa hoidetaan yhä vaativampia ja monimutkaisempia keskussairaalasta siirtyviä potilaita. Keskimääräinen potilasmäärä oli osastolla 21- 28 välillä, ruuhkahuippujakin oli, jolloin osaston potilasmäärä oli jopa 33 potilasta. Asiantuntijapalvelut lisääntyivät kuntoutuspotilaiden hoidon tehostuessa. Osastolle hankittiin sähköinen kuumekurva, joka helpottaa potilaiden voinnin seurantaa. Potilaiden siirto- ja kuljetuspalveluiden kustannukset nousivat huomattavasti. Tähän on osasyynä ambulanssitoiminnan keskittyminen vain kiireellisten potilaiden siirtokuljetuksiin. Kotisairaalatoiminta jatkui edelleen, potilaskäyntejä oli 82 ja asiakkaita 13. Hoitopäivät, sisäänkirjaukset ja käyttöaste nousivat vuodesta 2013. 81 Hoivaosastot Terveyskeskuksen hoivaosasto tarjoaa somaattisesti huonokuntoisille vanhuksille laadukasta ja yksilöllistä hoitoa, jonka tarkoituksena on tukea potilaita saavuttamaan edellytystensä mukainen hyvä terveydentila, sosiaalinen turvallisuus, toimintakyky ja omatoimisuus yhteistyössä omaisten ja sidosryhmien kanssa. Liuhtarin hoivaosasto tarjoaa vaikeasti muistihäiriöisille vanhuksille sekä somaattisesti huonokuntoisille potilaille kuntoutusta, perushoitoa ja hoivaa omatoimisuutta tukien. Kaupungin säästötoimet hoidettiin vuonna 2014 henkilöstöjärjestelyin ja henkilöstön vapaaehtoisin talkoovapain. Hoivaosastolla ja Liuhtarin hoivaosastolla lähihoitajan toimet muutettiin geronomin toimiksi 1.9.2014 alkaen. Henkilöstörakenteen muutostarpeen vuoksi terveyskeskuksen sairaalaosastolta yksi ja hoivaosastolta kaksi sairaalahuoltajaa opiskeli oppisopimuskoulutuksella lähihoitajiksi. Arvioitu valmistuminen on vuoden 2015 maaliskuu. Tavoitteet Tavoite Lyhyet hoitoajat osastolla (varautuminen yhä nopeampaan hoidon porrastukseen) Tehostetun kotihoidon edelleen kehittäminen Yksilöllinen ja laadukas hoito Toimenpiteet/tavoitetaso Huonesijoittelu / tilasuunnittelussa infektioiden lisääntymisen huomiointi Tehokas yhteistyö (esh-pth-kotihoito) Henkilökunnan osaaminen vastaa vaatimuksia Toteutuma Toteutui Osaamisen lisääminen nimikemuutosten avulla Omavalvontasuunnitelmat Toteutunut Toteutunut. Toteutui Tunnusluvut Sairaalaosasto Hoitopäivät Paikkaluku Käyttöaste Keskim. hoitoaika pv Sisäänkirjoitetut Hoivaosasto Hoitopäivät Paikkaluku Käyttöaste Liuhtarin hoivaosasto Hoitopäivät Paikkaluku Käyttöaste Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Ta 2014 Tot 2014 9 560 28 93 8 1 185 8 765 28 85 8 1 062 9 154 28 90 9 1 011 9 000 28 88 9 1 000 9 357 28 92 8 1 189 8 994 25 97 8 960 25 98 9 108 25 9 000 25 97 9 112 25 98 8 868 23 104 5 250 24 -> 12 4 573 12 4 000 12 100 4 508 12 100 82 Erikoissairaanhoito Erikoissairaanhoidon menot pysyivät hyvin budjetin raameissa eikä talousarvion ylittymistä tapahtunut. Lähetemäärä kokonaismäärä 5 920 laski 36 lähetteen verran. Lähetteiden kokonaismäärästä 53 prosenttia on terveyskeskuksen tekemiä ja niitä oli 93 lähetettä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Lapuan lähetemäärä, 403 lähetettä/1000 asukasta, on samaa tasoa kuin sairaanhoitopiirin kunnissa keskimäärin (404 lähetettä /1000 asukasta). Osastotoiminta pidettiin tehokkaana ja vain yksi sakkopäivämaksu toteutui. Oman toiminnan käyttö erikoissairaanhoidon diagnostisissa tutkimuksissa pidettiin tehokkaana ja tavoitteisiin päästiin. Erikoissairaanhoidon kustannukset 1 163 €/asukas ovat alle sairaanhoitopiirin keskitason. Tavoitteet Tavoite Hoidon porrastuksen toteutuminen Kustannusten pitäminen kohtuullisella tasolla Toimenpiteet/tavoitetaso toiminnan tehokkuus ja viiveettömyys potilassiirroissa oman toiminnan tehokas käyttö diagnostisissa tutkimuksissa Toteutuma Toteutui, vain 1 sakkopäivämaksu Toteutui Tunnusluvut Erikoissairaanhoidon menot yhteensä Erikoissairaanhoidon menot €/as Perusterveydenhuollon nettomenot €/as Terveydenhuollon kokonaismenot (netto) €/as Tp 2011 15 530 915 Tp 2012 15 544 010 Tp 2013 17 524 908 Ta 2014 17 800 000 Tot 2014 17 145 894 1 069 1 061 1 192 1 215 1 163 643 633 632 623 614 1 712 1 694 1 824 1 838 1 777 Lapuan osuudet E-P:n shp:n käyttömenoihin €/as Jäsenkuntien maksu-osuudet E-P:n shp:n käyttömenoihin €/as 2009 971 2010 913 2011 1 053 2012 1 045 2013 1 195 978 970 1 054 1 054 1 184 83 TEKNINEN LAUTAKUNTA V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ T e knine n lautakunta TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% m uutoksen jälkeen Poikkeam a Muutos m uutoksen TP 13/14 Muut. % jälkeen -yli/alle+ -väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot 3 349 403 121 363 364 767 963 856 542 621 3 693 340 98 175 235 407 1 061 378 6 000 Toimintatuotot 5 342 010 5 094 300 367 589 630 000 630 000 325 493 2 756 561 891 357 0 2 756 561 891 357 0 3 647 918 0 Valm. omaan käyttöön 0 3 693 340 98 175 235 407 1 061 378 6 000 3 533 276 95,7 248 800 253,4 254 130 108,0 902 543 85,0 501 442 160 064 -150 625 -18 723 158 835 -495 442 183 873 127 437 -110 638 -61 313 -41 179 5,5 105,0 -30,3 -6,4 -7,6 5 094 300 5 440 191 106,8 -345 891 98 181 1,8 51,7 304 507 -42 095 -11,5 2 531 824 818 531 -19 904 3 330 451 91,8 91,8 91,3 224 737 -1 190 217 72 826 -337 048 19 904 44 324 317 467 -1 482 942 -32,0 -29,2 -69,0 -30,8 2 075 056 1 858 566 3 933 622 1 902 462 1 610 141 3 512 603 91,7 86,6 89,3 172 594 248 425 421 019 37 808 -116 790 -78 981 2,0 -6,8 -2,2 2 932 071 118 934 244 301 91 854 3 142 113 107,2 97 280 81,8 202 883 83,0 320 791 349,2 -210 042 21 654 41 418 -228 937 166 462 -29 565 -38 741 247 207 5,6 -23,3 -16,0 336,0 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 3 722 041 Henkilöstösivukulut 1 155 580 Henkilöstökorvaukset -64 228 Henkilöstökulut yhteensä 4 813 393 Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot 1 864 654 Muiden palvelujen ostot 1 726 930 Palvelujen ostot yhteensä 3 591 584 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana 2 975 652 Avustukset 126 845 Vuokrat 241 624 Muut kulut 73 583 3 647 918 2 075 056 1 858 566 3 933 622 2 932 071 118 934 244 301 91 854 Toimintakulut 11 822 681 10 968 700 0 10 968 700 10 606 121 96,7 362 579 -1 216 560 -10,3 TOIMINTAKATE -6 113 082 -5 244 400 0 -5 244 400 -4 840 437 92,3 403 963 -1 272 645 -20,8 84 Tekninen lautakunta 1. Päätöksenteko ja yleispalvelut Tekninen lautakunta huolehtii teknisen alan palveluista, kaupungin kiinteän käyttöomaisuuden ylläpidosta ja investoinneista. Seuraavia palveluja ohjataan tästä yleislinjasta poiketen: 1. 2. 3. Yleiskaavoitusta johtaa kaupunginhallituksen alainen Yleiskaavatoimikunta Maapolitiikkaa, maanhankintaa, asemakaavoitusta sekä tonttien myyntiä johtaa kaupunginhallituksen alainen Puheenjohtajiston työryhmä Yksityistielainsäädännön mukaista päätösvaltaa käyttää teknisen lautakunnan yksityistiejaosto. Lisäksi jaosto valmistelee yksityistieavustusjärjestelmään liittyviä asioita. Tavoitteet vuoden 2014 osalta perustuvat kaupungin strategiaan 2020. Lautakunnan kokoukset Teknisen lautakunnan puheenjohtajana on toiminut Pekka Kivisaari, varapuheenjohtajana Ismo Jäätteenmäki, jäseninä Juha Kattelus, Rauno Latvala, Päivi Leikkola, Marja-Liisa Riihimäki, Anu Thil, Arvi Välkkilä ja Anne Ylihärsilä. Kaupunginhallituksen edustajana lautakunnassa on toiminut Esa Rintala. Nuorisovaltuuston edustajana on toiminut Johannes Kontkanen. Yksityistiejaoston kokoukset Yksityistiejaoston puheenjohtajana on toiminut Ismo Jäätteenmäki, varapuheenjohtajana Anne Ylihärsilä ja jäsenenä Tero Juupajärvi. Tilivelvolliset viranhaltijat Tekninen johtaja Ahti Latvala, kaupungingeodeetti Tapio Moisio, maankäyttöinsinööri Markku Turja, rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva, kiinteistöpäällikkö Mikko Huhtala, asuntosihteeri Henna Lahtinen, kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala, tiemestari Raimo Lepistö (sij. Marja Sipilä), ja atk-päällikkö Jari Lahtinen. Tavoitteiden toteutuminen Toiminnalliset tavoitteet Teknisen lautakunnan ja sen alaisten tulosalueiden palvelut on tuotettu tehokkaasti, tarvetta ja kysyntää vastaavasti. Oikein suunnatuilla investoinneilla on pystytty luomaan edellytykset vuonna 2002 alkaneelle ja edelleen yhtäjaksoisesti jatkuvalle väestön kasvulle. Ennakkotieto vuoden 2014 väestön nettokasvusta koko kaupungin osalta on noin 50 henkilöä. Palvelutarve on lisääntynyt rakentamisen jatkumisen, verkostojen laajentumisen ja monia omaisuusryhmiä koskevan ylläpidettävän käyttöomaisuuden määrän lisääntymisen seurauksena. Samanlainen vaikutus on ollut myös yhteiskunnan muuttumisella tarkemmin säädellyksi ja monimutkaisemmaksi. Tällaisia tekijöitä ovat mm. rakentamislainsäädännön, hankintalainsäädännön, turvallisuusmääräysten ja palvelurakenteen muutokset sekä rakennuttajan selvitysvelvollisuuksien lisääntyminen. Julkisen käyttöomaisuuden kunto on kokonaisuutena pysynyt likipitäen entisellään, mutta yksittäisten kohteiden kunnossa on suurta hajontaa. 85 Laatutavoitteet Päätöksenteko on pystytty toteuttamaan ilman aiheettomia viivytyksiä. Palvelut on kohdennettu tavoitteiden ja avaintehtävien mukaisesti. Verkostojen huollosta tai vaurioista aiheutuneita palvelujen käyttökatkoksia arvioidaan olleen tavanomaista vähemmän, eikä pitkiä palvelukatkoksia ole esiintynyt. Pitkiä odotusaikoja palvelujen saatavuudessa ei ole raportoitu. Pysyväisluonteinen henkilöstön vähennys on heikentänyt palvelutasoa. Talkoovapaat ovat lisäksi heikentäneet palvelutasoa ajoittain. Henkilöstön koulutukseen on käytetty noin 0,9 % palkkasummasta. Täydennyskoulutustarve on jatkuvaa, koska alakohtainen kehitys on jatkuvaa. Merkittäviä koulutuspuutteita ei ole tiedossa. Ulkopuolisten asiantuntijapalvelujen osto on vähentynyt edellisvuodesta noin 20 %. Henkilöstön työhyvinvointia on pyritty edistämään eri sisältöisillä tapahtumilla. Yhteistyö omien yksiköiden ja kaupungin muiden palvelukeskusten kanssa on ollut jatkuvaa ja sujuvaa. Rakennuskohteiden rakentamisen laatua on valvottu pistokokein ja osin jatkuvasti. Hyvän rakentamistavan edellyttämä laatutaso on toteutunut. Taloudelliset tavoitteet Käyttötalous Lautakunnan taloudelliset tavoitteet on saavutettu ja toteutuma on 403.963 € parempi kuin talousarvio. Talousarvion nettosumma -5.244.000 € (toimintakate) on kaupunginvaltuustoon nähden sitova (nettobudjetointi). Tulot (ulkopuoliset tulot) ovat ylittyneet ja menot ovat alittuneet. Toteutuma sisältää käyttöomaisuuden satunnaisia nettomyyntivoittoja 215.445 €. Myyntivoittojen vähentämisen jälkeen toimintakate on 188.518 € parempi kuin talousarvio. Henkilöstöä on vähennetty toimintavuoden aikana 10,5 henkilötyövuotta vastaava määrä (noin 11 % henkilöstöstä). Henkilöstöstä 98 % on toteuttanut työnantajan esittämän 10 päivän talkoovapaapyynnön tai vastaavan työsäästöjärjestelyn ja näin osallistunut säästötalkoisiin. Vastaavaksi ajaksi lomautettujen määrä on ollut 2 % henkilöstöstä. Talousarvio 10.968.700 5.724.300 -5.244.400 Käyttötalous Menot Tulot Toimintakate Toteutuma 10.606.121 5.765.684 -4.840.437 Tot-% 97 101 92 Investointitalous Investointien toteutuma on noin 90 % talousarviosta. Investoinnit Rakennukset Menot Tulot Netto Talousarvio 5.118.000 355.000 -4.763.000 Toteutuma 4.396.109 234.605 -4.161.504 Tot-% 86 66 87 Menot Tulot Netto 3.928.000 28.000 -3.900.000 3.810.063 53.069 -3.756.994 97 190 58 Muut kiinteät rakenteet ja laitteet Menot 660.000 412.374 72 Liikenneväylät 86 Tulot Netto Talousarvio 40.000 -620.000 Toteutuma 53.000 -359.375 Tot-% 133 74 Menot Tulot Netto 2.040.000 100.000 -1.940.000 1.788.608 0 -1.788.608 88 0 92 Menot Tulot Netto 148.000 0 -148.000 141.142 0 -141.142 95 0 95 Menot Tulot Netto 11.894.000 523.000 -11.371.000 10.548.298 340.674 -10.207.624 89 65 90 Vesihuoltolaitos Kalusto Investoinnit yhteensä Sisäisen valvonnan yhteenveto Päätöksenteko Päätöksenteossa on noudatettu hallinto- ja johtosääntöä sekä asianomaisia lakeja ja asetuksia. Päätökset on tehty, kirjattu, pidetty nähtävillä ja ne säilytetään asianmukaisesti. Uusia delegointi- ja subdelegointipäätöksiä ei vuoden aikana ole tehty. Lautakunnan päätöksistä on tehty 0 otto-oikeuspäätöstä, 0 oikaisuvaatimusta ja 0 valitusta hallinto-oikeuteen sekä 0 valitusta markkinaoikeuteen. Korkeimmasta hallinto-oikeudesta on saatu vuodelta 2013 peräisin olevaa tonttijaon valitusta koskeva ratkaisu, jolla teknisen lautakunnan päätös on saatettu voimaan. Elykeskus on valittanut yhdestä teknisen lautakunnan poikkeaman myöntämistä koskevasta päätöksestä hallinto-oikeuteen ja hallinto-oikeus on kumonnut lautakunnan päätöksen. Viranhaltijoiden päätöksistä on tehty 0 otto-oikeuspäätöstä ja 3 oikaisuvaatimusta, joista yksi johti viranhaltijapäätöksen kumoamiseen. Vuodelta 2013 peräisin olevassa kiinteistön vuokrausta koskevassa asiassa on saatu käräjäoikeuden tuomio, jossa vuokralainen sai oikeuden purkaa vuokrasopimuksen kaupungin kiinteistössä. Vuodelta 2011 peräisin olevasta poikkeuksellisen sadannan aiheuttaneesta viemäritulvavahingosta on saatu haaste käräjäoikeuteen. Talonrakennuksen osalta on saatu haaste käräjäoikeuteen siitä, sisältyykö päiväkodin rakentamisurakkaan alapohjalaatan rakentaminen hyväksyttävään kosteustilavaatimukseen. Talous ja toiminta Toteutumia seurataan kaupungin strategian peruslinjan mukaisesti. Palvelutuotanto muodostuu lukuisten eri osatekijöiden summana, jolloin yhteistyön onnistumisella on tulosten kannalta keskeinen rooli. Palvelutuotantoa ja toteutumaa on säännöllisesti seurattu johtoryhmän kokouksissa sekä eri osastojen sisäisissä ja keskinäisissä palavereissa. Asiakaspalautteet on käsitelty. Uusien asukkaiden saamiseksi tarvittavia palveluita ja investointeja sekä muita kaupungin kilpailukykyä lisääviä investointeja on pidetty painopistealueina. Tonttivaranto on kasvanut, mutta niukkuus kysynnän painopistealueilla muodostaa edelleen riskitekijän muuttovoiton jatkumiselle. Talousarvion toteutumista on seurattu säännöllisesti ja siihen liittyvää tulojen ja menojen valvontaa on tehty säännöllisesti. Talousarviota on toteutettu sitovuustasojen mukaisesti. Valtion heikentynyt mahdollisuus huolehtia omista velvoitteistaan on lisännyt paineita kaupungin omiin investointeihin. 87 Turvallisuus ja riskit Toiminnassa ei ole tapahtunut merkittäviä turvallisuusvahinkoja. Työtapaturmien kokonaismäärä on ollut 5 kpl. Vastaava luku vuonna 2013 oli 9 kpl ja vuonna 2012 11 kpl. Työpäivien menetys on ollut yhteensä 53 päivää (2013: 43 päivää). Vakavia työtapaturmia ei ole ollut. Rakennushankkeiden riskien hallinta on tapahtunut työturvallisuuslainsäädännön mukaisesti. Kuhunkin hankkeeseen on laadittu rakennushankkeen turvallisuusasiakirja. Jokaiselle rakennustyömaalle on nimetty päätoteuttaja, ellei se ole rakennuttaja itse. Lisäksi rakennushankkeisiin on nimetty Valtioneuvoston asetuksen mukainen turvallisuuskoordinaattori. Työnjohtajat valvovat omia työmaitaan jatkuvasti. Lisäksi kunkin osaston päällikkö seuraa oman osastonsa työmaita säännöllisesti. Ulkopuolista asiantuntijavalvontaa on hankittu tarpeen mukaan. Kiinteä ja irtain käyttöomaisuus on vakuutettu täydestä arvosta. Vakuutusten hoito (vakuutusmeklaripalvelut) on hankittu ostopalveluna. Kahdessa kiinteistössä on ollut taloudelliselta merkitykseltään pieni vesivahinko. Tulvavahinkoja ei ole ollut. Velkakirjojen, vakuuksien ja varaston tarkastukset on tehty säännöllisesti. Tehtävien erikoistumisesta ja ohuesta organisaatiosta johtuen kunnollista varamiesjärjestelmää ei ole voitu luoda. Päivystystä ei ole. Työajan ulkopuolista välttämätöntä vesihuollon, liikenneväylien ja kiinteistöjen toimivuuden ylläpitoa toteutetaan varallaolojärjestelmän avulla. Hankinnat Hankinnat on kilpailutettu. Tarjouskilpailu on toteutettu myös kansallisia hankintarajoja pienemmissä hankinnoissa, jos se aikataulujen puitteissa on ollut mahdollista. Hankintoja on arvioitu johtoryhmässä useita kertoja. Yleispalveluista on toimintavuonna vähennetty yksi vakinainen toimi säästöjen aikaansaamiseksi (50 % vähennys henkilöstöstä). Asiakirjahallintoa on kehitetty vastaamaan pysyvän arkistointijärjestelmän tavoitetta. Tavoite Lautakunnan nettomenojen kasvun hillitseminen Toimenpiteet/tavoitetaso Vuoden 2013 budjettitason toteuttaminen; täsmennetty toimintakate: -5.244.400 € Toteutuma Toteutunut -4.840.437 € Tunnusluvut Teknisen lautakunnan kokousten määrä Teknisen lautakunnan käsittelemien asioiden määrä Yksityistiejaoston kokousten määrä Yksityistiejaoston käsittelemien asioiden määrä Viranhaltijapäätökset Tekninen johtaja Kunnallistekniikan päällikkö Rakennuspäällikkö Kaupungingeodeetti Maankäyttöinsinööri Kiinteistöpäällikkö Asuntosihteeri Viranhaltijapäätökset yhteensä Kaikki päätökset yhteensä 2011 22 255 2012 19 218 4 25 2013 21 243 2 16 2014 17 192 2 12 60 17 41 21 85 11 135 370 625 74 17 12 19 93 12 204 431 649 60 14 9 26 54 6 135 304 547 42 11 11 26 33 1 2 126 318 88 2. Atk-palvelut Hallintoverkko ja siihen kuuluva palvelinympäristö, fyysiset atk-laitteet installointeineen, tietoturvan järjestäminen ja palvelinten varmuuskopiointi sekä tiettyjen pääohjelmistojen päivityspalvelu on ylläpidetty luotettavalla ja tarkoituksenmukaisella tasolla. Käyttöjärjestelmän tuen päättymisen johdosta käytöstä poistuvia Windows XP-koneita on vaihdettu budjetin sallimissa rajoissa uudempaan windows 7 -versioon. Vielä jonkin verran xp-koneita on jäljellä vuodelle 2015 vaihdettavaksi. Laajoja virusongelmia ei ole ollut. Yksittäiset hyökkäykset on torjuttu. Uusimpina ohjelmistoina on otettu vuoden alussa käyttöön Palkka-Populus ja terveystiedoissa on siirretty tietokannat Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tiloihin ja aloitettu EPpotin käyttö keväällä 2014. Tavoitteet ja toteutuma Tavoite Verkon ja palvelinten palvelukyky, c7 Palvelimet, konekierto, c7 Työasemat, konekierto Pääohjelmistot, c7 Ohjeistukset Kelan eReseptiä ja eKantaa varten kuntoon, d4 Toimenpiteet / tavoitetaso Ajassa mitattuna vähintään 99 % Toteutuma 99,8 % 3v 5v Valmistajien viimeiset versiot Auditoinnin läpäisy 4-8 v 7v Päivitykset tehty Toteutunut. eReseptin käyttö aloitettu 1.10.2013 ensimmäisenä EPSHP:n alueella Tunnusluvut 2011 Palvelimia Työasemia Ohjelmistoja 21 330 80 2012 2013 21 353 80 2014 23 400 80 22 400 80 3. Maankäyttö- ja kiinteistöpalvelut Keskeiset tavoitteet ja toteutuma Kaupungin väestönkasvu muodostuu suurimmalta osin positiivisesta muuttovoitosta, jota on jatkunut jo vuodesta 2002 alkaen. Keskimääräinen kasvu on viime vuosina ollut koko kaupungin osalta noin 50 henkilöä, mutta keskustaajaman osalta selkeästi suurempi. Tämä aiheuttaa jatkuvan paineen taajamarakenteelle ja edellyttää mm. riittävää raakamaan hankintaa ja monipuolista tonttivarantoa. Maanhankinta kohdistui kuluvana vuotena taajamarakenteen sisällä oleville kaavoittamattomille alueille sekä Jouttikallion, Simpsiön ja Ritavuoren alueille. Yksityisiä henkilöitä ja perikuntia koskenut myyntivoiton määräaikainen verovapaussäännös kasvatti myyntihalukkuutta, minkä kaupunki pystyi hyödyntämään tehokkaasti maa-alueiden hankinnassa. Verovapausajan lopulla joulukuussa kauppoja allekirjoitettiin runsaasti, joista osan maksu siirtyi seuraavan vuoden puolelle. Maa-alueita hankittiin vuonna 2014 ostojen ja vaihtojen kautta yhteensä 86 ha. Omakotitonttien kokonaisvaranto vuoden 2014 kysyntään nähden nousi uusien asuntoalueiden myötä tavoitetasoon ja ylikin. Myös tonttien tarjonta pystyttiin pitämään monipuolisena, mutta tonttitarjontaa kysynnän painopistealueilla on pitemmällä tähtäimellä edelleen vahvistettava. Omakotitonttien kysyntä väheni kappalemääräisesti neljänneksen edellisen vuoden 20 tontista 15 tonttiin. Kaikkien tonttien myyntitulot laskivat euromääräisesti noin kolmanneksen, johon osaltaan vaikutti se, että myytyihin tontteihin ei sisältynyt kuluvana 89 vuonna ns. arvotontteja. AO-tonttien kysynnän väheneminen johtui yleisen taloudellisen tilanteen heikentymisen lisäksi mm. pankkien asettamien rahoitusehtojen kiristymisestä rakentajille ja vanhojen omakotikiinteistöjen tarjonnan lisääntymisestä runsaan kerrostalo- ja rivitalorakentamisen myötä. Jouttikallion osayleiskaava eteni ehdotusvaiheeseen ja loppuvuodesta kaavaehdotus hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa ja tuli lainvoimaiseksi ilman valituksia. Kaupunkikeskustan osayleiskaavan selvityksiä jouduttiin täydentämään liikenne- ja hulevesiselvitysten osalta Ely-keskuksen lausunnon pohjalta. Kaupunkikeskustan osayleiskaavaan tulleiden useiden tarkistusten vuoksi kaavaehdotus jouduttiin panemaan toistamiseen nähtäville vuodenvaihteessa 2014/15. Asemakaavojen hehtaarimääräistä tavoitetta ei pystytty kuluvana vuonna saavuttamaan johtuen Alangon asemakaavan suunniteltua hitaammasta etenemisestä. Viivästyminen johtui mm. sen vuoksi, että Alangon alueen viimeiset maanhankinnat toteutuivat vasta loppuvuodesta ja Alangon alueen maankäytön tavoitteista on erilaisia näkemyksiä. Alangon koulu- päiväkotialueen ideakilpailu käynnistyi syksyllä ja voittaja selviää talven 2015 aikana. Maankäyttö- ja kiinteistöpalveluista on toimintavuonna vähennetty yksi vakinainen virka, jonka keskeisimpänä tehtäväalueen on ollut kartastotehtävät ja yksi yleiskaavoituksen liittyvä projektiluonteinen toimi (yht. n. 13 % vähennys henkilöstöstä). Asemakaavoitustyön pääpaino on vaihdettu ostopalveluista omaan tuotantoon vakinaistamalla projektiluonteinen kaavoittajan virka. Asemakaavoitustyöhön liittyvät ostopalvelut ovat vastaavasti vähentyneet noin 80 %. Tavoitteet / Toteutuma Tavoite Kaupunki- ja palvelurakenteen eheyttäminen ja kehittäminen, c1 Toimenpiteet/tavoitetaso Maapoliittisen ohjelman toteuttaminen Alangon palvelualueen asemakaava hyväksymiskäsittelyyn Tonttivarannon kasvattaminen, a3, c2 Yleiskaavojen ajantasais-taminen, c1 Tonttien luovutus, c1 Asuntotonttivaranto vähintään 2 v tarvetta vastaavaksi (n. 5060 AO-tonttia) Kaupunkikeskustan ja sen ympäristön osayleiskaavat lainvoimaisiksi. Jouttikallion osayleiskaava hyväksymiskäsittelyyn AO-tontteja 25 kpl, muita tontteja 10 kpl / Tulot yht. 700.000 € Toteutuma 2014 Hankittu maata ostoilla 70 ha ja vaihdoilla 16 ha, joista kaava-alueen sisältä 13 ha, Jouttikalliolta 28 ha, Simpsiöltä 28 ha, Ritavuorelta 13 ha. Alangon alueen liikenne- ja hulevesisel-vitys valmis. Alangon alueen asemakaavarunko ollut nähtävillä ja koulu-päivä-kotialueen ideakilpailu meneillään. AO-tontteja varauksessa 19 kpl. AOtontteja vapaana 54 kpl ja kylissä 16 rakennuspaikkaa. Jouttikallion osayleiskaava hyväksytty ja lainvoimainen. Kaupunkikeskustan osayleiskaava uudelleen nähtäville. Luovutettu 15 kpl AO-tontteja ja 2 kpl AR-tontteja sekä 8 kpl muita tontteja / tulot noin 368.000 € 90 Tunnusluvut Maanhankinta ha Maanhankinta 1000 € Asemakaavaa ha (uudet + muutokset) Asemakaavoitus €/ha Tonttijakoja kpl Rekisteröity tontteja kpl Luovutettu AO-tontteja kpl Luovutettu muita tontteja kpl Tonttien myyntitulot 1000 € Rakennuksen paikan maastoon merkintä, kpl rakennuksia / rak.paikkoja 2010 41 631 2011 185 1.846 2012 152 847 2013 85 1410 2014 86 786 35 31 26 51 25 21 31 30 13 538 1641 18 37 35 10 993 2327 14 29 23 10 992 1376 19 33 20 7 607 2022 22 43 15 10 368 163/112 175/129 158/113 109/82 124/83 4. Kunnallistekniset palvelut Liikenneväylät Liikenneväylät on ylläpidetty liikennöitävinä ympäri vuoden ja vuorokauden (24/365). Asemakaavan mukaisten katujen, kevyen liikenteen väylien sekä muiden kaupungin hoidossa olevien teiden fyysistä rakennetta on saneerauskohteissa parannettu. Rakentamattomien katujen peruskorjausohjelmaa on jatkettu. Fyysisiä edellytyksiä hyvälle liikenneturvallisuudelle on parannettu edelleen. Katuvalaistus on pidetty kytkettynä alueella 1.9. - 30.3. välisenä aikana. Katu- ja tievalaistusautomatiikkaa on hankittu suurempien muuntopiirien alueella. Järjestelmä mahdollistaa jatkossa tarpeettoman yöaikaisen valaistuksen rajoittamisen. Valot on sammutettu klo 23 – 05 välisenä aikana keskustaajamaa lukuun ottamatta. Yksityisteiden digitalisointi on meneillään. Avustusjärjestelmä on arvioitu uudelleen. Ylläpito säilyy avustusmuotoisena. Peruskorjausohjelma on valmisteilla. Tiemestarin virka on toimintavuonna hoidettu väliaikaisjärjestelyin yhdistämällä siihen määräaikainen yksityisteiden selvitysprojekti. Järjestelyllä on saavutettu 1 henkilötyövuoden säästö (noin 10 % vähennys henkilöstöstä). Tavoitteet Tavoite Talvikunnossapidon kohtuullinen taso, (c4) Kesäkunnossapidon hyvä taso, (c3) Ulkovalokeskukset ja valopisteet jatkuvassa toimintakunnossa, c4 Yksityistieverkon kehittäminen, c4 Yksityistieavustukset, c4 Vatajantie Hietalankuja Vihantolantie Rajalantie Ritavuoren IV Toimenpiteet/tavoitetaso Liukkauden torjunta ja lumen auraus: pääväylät liikennöitävässä kunnossa klo 7.00 ja muut väylät klo 12.00 mennessä Väylät ja viheralueet pidetään roskattomina ja viihtyisinä Määräaikainen tarkastus kerran kuukaudessa Toteutuma On toteutunut Digitalisointi On meneillään Ylläpitojärjestelmän kehittämisen aloitus Avustusjärjestelmä on arvioitu. Peruskorjausohjelma on valmisteilla. On tehty On tehty On tehty On tehty On tehty Peruskorjaus Peruskorjaus Peruskorjaus Peruskorjaus Asuntoalue On toteutunut On toteutunut 91 Poutunlehto Alanurmo Vanhan Paukuntie Vanhan Paukuntie Asuntoalue Kev.liik.väylä Katu Silta On tehty On tehty On tehty On tehty Tunnusluvut Liikennealueet (m 2) Kevyenliikenteen väylät (m) Liikennealueiden kunnossapito (€/m 2) Avustettavat yksityistiet (km) Katuvalokeskukset (kpl) Katuvalopisteet 2011 721000 33100 0,59 333 112 4433 2012 730000 33864 0,62 333 115 4497 2013 738000 34058 0,54 333 117 4556 2014 756000 37754 0,42 333 117 4626 5. Kunnallistekniset palvelut Vesihuolto Jakeluverkosto, vesisäiliöt ja paineenkorotusasemat on pidetty jatkuvassa toimintakunnossa (24/365). Toimintavarmaa vesihuoltoa on kehitetty edelleen ja automaatiota on lisätty. Vuoden aikana on löydetty useita merkittäviä piilovuotoja. Valurautaisia vesijohtoputkia on uusittu ohjelman mukaan. Verkostokartat ovat sähköisessä muodossa. Jätevesiverkostoon on rakennettu mittauspisteitä, joista voidaan mitata virtaamia ja jäteveden laatua. Järjestelmällä pyritään jäteveden puhdistuskustannusten tarkempaan kustannusjakoon. Kaupungin jätevesiverkosto laajentamista on jatkettu Ruhan ja Ylikylän suunnalla. Nykyisen suunnitelman mukaisesti hanke kattaa suurimmat kylät vuoden 2017 loppuun mennessä. Vahvistetun toiminta-alueen ulkopuolelle jää koko kaupungin alueella 279 sellaista kiinteistöä, joilla on velvollisuus järjestää oma jätevesihuolto asetuksen mukaiseen kuntoon. Kunnallisen laitoksen kattavuus on suunnitelman mukaan vuoden 2017 lopussa noin 95 % käytössä olevista kiinteistöistä. Vesihuoltolaitos on kaupungin kirjanpidossa erillinen taseyksikkö. Taloudelliset tavoitteet on saavutettu. Vesihuolto rahoitetaan asiakkailta perittävillä liittymis-, liitostyö-, perus- ja käyttömaksuilla. Maksut on peritty taksojen mukaisesti. Voimakkaasta investointitahdista johtuen laitoksen rahoitus muodostui 2000-luvulla alijäämäiseksi, mutta kääntyi ylijäämäiseksi vuonna 2013. Vuoden 2014 lopussa rahoituksen ylijäämä oli 650.604 €. Toimintakate oli 156.223,83 € pienempi kuin talousarvio. Vesihuoltolaitos Menot Tulot Toimintakate Talousarvio 2.084.072 € 3.479.100 € 1.395.028 € Toteutuma 2.263.933 € 3.502.738 € 1.238.804 € Rahoituksen alijäämän / ylijäämän muutos vuositasolla on seuraava (luku positiivinen: alijäämä vähenee): 2002 - 328.718 € 2003 - 237.772 € 2004 - 199.733 € 2005 - 249.347 € 2006 - 473.588 € 2007 +364.786 € 2008 - 33.895 € 2009 +258.098 € 2010 +230.352 € 2011 +325.203 € 2012 +260.896 € 2013 +324.982 € 2014 +401.590 € 92 Vuoden 2014 liikevaihto oli 3.131.447,52 € ja tulos + 935.760,80 €. Vesihuoltolaitoksen kassavarat 31.12.2014 olivat 624.746 €. Vesihuoltolaitoksen tase oli vuoden 2014 lopussa 10.112.407 €. Kaupungin investointiavustuksen osuus tuloksesta 2009 + 17.077 € 2010 + 179.774 € 2011 + 155.066 € 2012 + 241.236 € 2013 + 345.437 € 2014 + 233.234 € Vesihuoltolaitoksen tilivarasto on toimintavuoden aikana lakkautettu ja siihen liittyvä varastonhoitajan vakinainen toimi on lopetettu (noin 11 % vähennys vesihuollon henkilöstöstä). Tavoitteet Tavoite Vesihuoltoverkosto, paineenkorotusasemat ja vesisäiliöt jatkuvassa toimintakunnossa, c5 Toiminta-alueella olevien kiinteistöjen liittäminen nopeasti verkostoon, c5 Vuotovesi (vesijohtoverkosto), f1 Vuotovesi (jätevesiverkosto), f1 Kulutusmaksu, puhdas vesi, c5 Kulutusmaksu, jätevesi, c5 Talous, f1 Toimenpiteet / tavoitetaso Käyttökatkosten pituus enintään 6 tuntia kerrallaan Toteutuma On toteutunut Uudet kiinteistöt liitetään viikon kuluessa liittymissopimuksen solmimisesta (c5). Alle 7 % ostetun veden määrästä Alle noin 300.000 m³ /v 1,27 €/m³ 2,62 €/m³ Alijäämän vähennys 100.000 €/v On toteutunut 7,8 % 610.505 m³/v 1,27 €/m³ 2,62 €/m³ Ylijäämän lisäys 401.590 € Tunnusluvut Puhdas vesi Vesijohtoverkosto (km) Liittymien lukumäärä (kpl) Vuotovesi (%) Liittymismaksu (€/m3, alv 0 %) Kulutusmaksu (€/m3, alv 0 %) Jätevesi Jätevesiverkosto (km) Liittymien lukumäärä (kpl) Vuotovesi (%) Liittymismaksu (€, alv 0 %) Kulutusmaksu (€/m3, alv 0 %) 2011 2012 179 3091 11 1200 1,14 2011 170 2980 54 2800/4000 2,33 2013 181 3147 16 1250 1,18 2012 188 3163 54 2900/4000 2,36 2014 184 3177 15,0 1300 1,23 2013 224 3255 49 3000/4300 2,52 187 3210 7,8 1300 1,27 2014 242 3394 52 3000/4300 2,62 6. Kunnallistekniset palvelut Jätehuolto Kiinteistöjen jätteiden keräilyn järjestämisvastuu on kunnilla. Etelä-Pohjanmaalla jätehuollon viranomaistehtävät on keskitetty kuntien yhteisestä sopimuksesta Ilmajoen kunnan jätelautakunnalle, jossa on kuntien edustajia jäseninä. Käytännön toteutuksessa Lakeuden Etappi Oy huolehtii kuntien puolesta jätteiden keräilystä ja käsittelystä (ns. kunnan järjestämä jätteenkuljetus). Vuonna 2014 Etapin vastuulle on siirtynyt myös sakokaivolietteiden keräily. Kunkin kaupungin tehtäväksi on jäänyt vanhojen käytöstä poistettujen kaatopaikkojen jälkihoito. 93 Tavoitteet Tavoite Hahtomaan tarkkailun toteutus Toimenpiteet/tavoitetaso Hankitaan ostopalveluna Toteutuma On toteutunut Tunnusluvut Tarkkailussa olevia kaatopaikkoja 2011 1 2012 1 2013 1 2014 1 7. Asunto- ja tilapalvelu Toimitilat, muut rakennetut tilat ja piha-alueet Kaupungin omistamat toimitilat on ylläpidetty jatkuvassa toimintakunnossa (24/365). Rakennusten ikääntyessä hoidon ja huollon resurssitarve on kasvusuunnassa, koska kunnossapitotarve lisääntyy. Ylläpidon yksikkökustannukset kasvavat. Lykkääntyvät peruskorjaukset ja kunnossapitoresurssien niukkeneminen pahentavat ongelmaa ja synnyttävät korjausvelkaa ja ”kestävyysvajetta”. Rakennusten perusparantamisen tarve ei näytä lähitulevaisuudessa laantumisen merkkejä. Toisaalta uusi - kunnoltaan erinomainen - rakennusomaisuus on osin syrjäyttänyt vanhaa, käytöstä poistettua tai myytävää omaisuutta. Myös tilankäytön tehostamisen kautta on poistunut vanhaa palvelurakenteen tarpeisiin heikosti soveltuvaa tai huonompikuntoista rakennusomaisuutta. Suurimpina korjaus- ja kunnossapitokohteina ovat olleet Hellanmaan koulun salin sisäkaton ja valaistuksen uusiminen, Hopearinteen pienkotien keittiöiden (4 kpl) uusiminen kalusteineen ja varusteineen sekä uimahallin sisäpuolisten pintarakenteiden ja pinnoitteiden uusinta/korjaus. Lisäksi on toteutettu terveyskeskuksen kellarissa vuonna 2013 sattuneen vesivahingon korjauksen lopputyöt. Julkisuudessakin kiinteistöjen sisäilmaongelmia on käsitelty melko paljon. Ongelmien selvittelyssä toimintatapoja on edelleen pyritty yhtenäistämään ja kehittämään ja asiantuntemusta lisäämään ostopalvelujen kautta. Vuoden aikana on tehty useita kuntotutkimuksia ja kartoituksia. Käytössä olevissa kiinteistöissä ei ole löydetty merkittäviä haitallisten aineiden pitoisuuksia tai vaurioita. Kiinteistöhuollon henkilöstöä on toimintavuoden aikana vähennetty yhdellä henkilöllä (noin 11 % kiinteistöhuollosta ja 6 % koko asunto- ja tilapalvelun henkilöstöstä). Asunnot, julkinen asuntorahoitus sekä asunto- ja kiinteistöyhtiöt Valtion korjaus- ja energia-avustusjärjestelmästä on ohjattu varoja tukemaan esim. vanhusten kotona asumista mahdollisimman pitkään. Energia-avustuksilla on tuettu taloyhtiöiden ja omakotikiinteistöjen energiatalouden parantamiseen ja uusiutuvien energialähteiden käyttöönottoon tähtääviä investointeja. Valtion aravalainoitukseen kuuluvien asuntolainojen perintä ja mahdollisten velkajärjestelylainojen perintä kuuluu kaupungin vastuulle. Vuoden aikana velkajärjestelylainat on maksettu. 94 Opiskelija-asunnoiksi tarkoitettu Koy Lapuan Oppisoppi on noussut vuoden aikana tarkasteluissa useasti esille. Yhtiön taloudelliset resurssit ovat olleet niukat ja tilannetta on välttämättömyyssyistä jouduttu parantamaan teettämällä kaupungin toimesta ja kaupungin tilapäisellä rahoituksella rakennusten ja piha-alueen parannustoimenpiteitä. Nämä mahdollistivat koko A-talon vuokraamisen Seinäjoen koulutuskuntayhtymälle (SEDU:lle). Kiinteistöyhtiöiden fuusio on edennyt lausuntovaiheeseen. Fuusion valmistelusta on vastannut hallintokeskus. Tavoitteet Tavoite Kiinteistöjen edulliset käyttökustannukset, c6 Ilmastostrategiahanke, c6 Toimenpiteet / tavoitetaso Kaikkien rakennusten keskiarvo alle 3,15 €/m²/kk (alv 0 %) Osallistuminen Concerto-hanke, c7 Osallistuminen Energiatehokkuussopimus, c7 Tehostamissuunnitelman laadinta Arava- ja vapaarahoitteiset asunnot, f1 Hopearinne Hellanmaan koulu 86 % vuokraustaso Uimahalli Pienkotien keittiöt Salin sisäpuolinen katto ja valaistus Sisäpuolisen pinta- ja pintarakenteet Toteutuma 2014 2,54 €/m2/kk (alv 0 %) Toteutunut Lapua (ympäristölautakunta) koordinoi Seinäjoen seudun yhteistä ilmastohanketta. Alanurmon koulun osalta mittarointi valmis ja hanke päättynyt. Kuntien energiaohjelma (KEO) -sopimuksen vaatima toimintasuunnitelma on laadittu ja hyväksytty. Energiakatselmuksia on tehty 5 kpl ja raportointi valmistunut. Kulutustiedot on raportoitu energiaohjelman mukaisesti. 87 % Tehty Tehty Uusittu / korjattu Tunnusluvut Ylläpitokustannukset (€/m²/kk) alv 0 % (ilman siivousta) Hallinto 1 (kivirak.) 58 933 m2 Hallinto 2 (puurak.) 17 873 m2 Vapaa- ajanrakennukset 14 371 m2 Asuinrakennukset 10 148 m2 Tuotantorakennukset 6 394 m2 Muut kiint. (osakkeet) 2 069 m2 Yhteensä 109.788 m2 2010 2,6 3,0 3,8 3,2 1,4 2,6 2,7 2011 2012 2013 2,7 3,3 2,4 2,9 1,2 2,7 2,7 2,8 3,3 2,4 2,9 1,3 2,2 2,8 2,7 2,9 2,2 2,8 1,5 2,7 2,6 2014 2,9 2,6 2,5 2,9 1,5 2,8 2,7 Laskelma 23.2.2015. Pinta-alatiedot edustavat vuoden 2014 aikana hoidossa ollutta kiinteistömassaa. Vuoden lopussa pinta-ala on noin 106.500 m2. Vuokra-asuntokanta Kaupungin yhtiöiden arava-asuntoja kpl Suoraan omistettuja arava-asuntoja kpl Koulujen asuntoja kpl Kaupungin omistamia osakehuoneistoja kpl Ns. Sedu-kiinteistö /asuntoja kpl Vapaarahoitteiset vuokra-asunnot kpl Kaupungin vuokra-asuntokanta yht. kpl Vuokra-asuntojen asukkaiden vaihtuvuus kpl Vuokra-asuntojen käyttöaste (%) 2010 2011 599 54 11 39 599 54 9 39 15 718 190 92,9 15 716 180 89 2012 599 54 5 35 6 13 712 189 90 2013 586 54 8 29 6 9 692 179 87 2014 586 46 8 28 8 676 135 82 95 8. Talonrakennus ja viherlaitos Talonrakennus Toimitilojen peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeiden hankesuunnitelmien laatimiseen on annettu asianomaisille hallintokunnille tarvittavaa asiantuntija-apua. Luonnos- ja erikoissuunnittelun tarvitsemia selvityksiä ja tutkimuksia on tehty useissa kiinteistöissä. Peruskorjaus ja uudisrakentamisohjelmaa on toteutettu. Joidenkin koulutukseen, päivähoitoon ja ruokahuoltoon liittyvien keskikokoista rakennusomaisuutta koskevien kiinteistöjen tulevaisuuden linjaukset ovat olleet pattitilanteessa koko toimintavuoden. Tilanne on osaltaan heikentänyt perusparannus- ja rakentamisohjelman kokonaisuuden hallintaa. Tavoitteet Tavoite Alanurmon päiväkoti, c6 Uimahallin ilmanvaihto, katto ja päätyseinä Paukku 2; ent. Laakian tilojen muutokset Alangon päiväkoti-kouluhanke, c6 Lukion perusparannus tai uuden lukion rakentaminen Toimenpiteet/tavoitetaso Rakentaminen 2013-14 Peruskorjaus 2014 Toteutuma Valmistunut 29.8.2014 Valmistunut 31.12.2014 Suunnittelu 2014 Rakentaminen 2014-15 Suunnittelu 2014 Rakentaminen 2015-2017 Suunnittelu 2014 Rakentaminen 2015-16 Tuomiokapitulin toimistotilat Hankesuunnitelma Liuhtarin koulun väistötilat Suunnittelu ja rakentaminen 2014 Rakentaminen etenee aikataulun mukaisesti Suunnittelijan valinta ideakilpailun avulla meneillään Ei toteutunut. Valmisteltu osana Alangon hanketta Hankesuunnitelma valmistunut 3.4.2014 Valmistunut 11.8.2014 Tunnusluvut Talonrakennusinvestoinnit, menot milj. € 2011 2012 2013 2014 1,85 3,47 6,22 4,40 9. Talonrakennus ja viherlaitos Viherlaitos Kaupungin omistuksessa olevat puistot ja muut viheralueet on hoidettu viheralueiden hoitoluokituksen mukaisesti. Viherlaitoksen henkilöstöä on toimintavuoden aikana vähennetty 4,5 henkilötyövuotta (noin 18 % hoitohenkilöstöstä). Tavoitteet Tavoite Viheralueiden hyvä hoidon taso, c3 Hirvijärven palvelualueen toimintojen selkeyttäminen, venepaikka-alueen kunnostaminen, c3 Jokilaakson matkailupuutarha; pihan ja liikenteen järjestelyt, a7 Päiväkotien ja koulujen leikkialueiden turvallisuuden lisääminen, c2 Tavoitetaso Ylläpito hoitoluokituksen mukaisella tasolla Yhteistyön koordinointi Vuokravenelaiturin uusinta Yhteistyöryhmä toteutukseen alueen suunnittelu Leikkikenttien saattaminen EU-normien mukaiseksi Toteutuma Toteutettu hoitoluokituksen mukaan Venelaituri hankittu ja asennettu Hirvijärvelle Liikennemerkkejä lisätty Pihan ja liikenteen järjestelyitä toteutettu Toteutetaan jatkuvasti 96 Tunnusluvut Rakennetut puistot (A1, A2, A3) valtakunnallisen hoitoluokituksen mukaisessa kunnossa; ha, (kpl) Puisto- ja viheralueiden hoito (€/m2) Muut yleiset alueet, ha Puistometsät ha Uimarannat kpl Rakennetut katuviheralueet, ha Piha-alueet, ha Puistoleikkikentät, kpl Jokilaakson matkailupuutarha ja kouluympäristö, ha Rantalaiturit, kpl Metsähakkuut, k-m³ Näkö- ja lintutornit, kpl Puutarhapalstat, kpl Hirvijärven virkistysalue: asuntovaunupaikkoja, kpl (venepaikkoja kpl) Lapuanjoen venepaikkoja Lapuanjoen suihkulähde, kpl Skeittipaikka, ha Liikennepuisto, ha 2011 58 (93) 0,70 13 2012 60 (94) 0,67 13 25 39 31 2 12 4600 3 25 31 (110) 25 39 32 2 12 3400 3 25 32 (103) 8 1 0,1 0,7 1 0,1 0,7 2013 2014 59 (99) 0,60 29 49 3+3 36 59 34 2 15 3749 3 25 31 (103) 8 1 0,1 0,7 60 (99) 0,56 29 49 3+3 37 59 38 2 16 4011 3 25 31 (82+12) 8 1 0,1 0,7 10. Pelastuspalvelut varautuminen ja väestönsuojelu Pelastuslaitos Etelä-Pohjanmaan palo- ja pelastustoimen palvelut on keskitetty Seinäjoen kaupungin yhteyteen. Varautuminen ja väestönsuojelu Tavoitteet Tavoite Varautumiskaluston ylläpito, b4 Toimenpiteet/tavoitetaso Materiaalihankinta Toteutuma Toteutunut Tunnusluvut 2011 Lapuan maksuosuus aluepelastuslaitoksen toiminnasta 1.145.056 2012 1.143.204 2013 1.167.093 2014 1.153.343 97 YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA V E RT AILU (sisältää sisäise t tulot ja me not) Sitovuustaso toimielin T ULO SLASKE LM A/ Ympäristölautakunta TOIMINTATUOTOT TP 2013 TA 2014 Ta-m uutos TA 2014 TP 2014 tot.% Poikkeam a Muutos m uutoksen m uutoksen TP 13/14 jälkeen Muut. % jälkeen -yli/alle+-väh./kasvu+ Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot 658 101 819 102 300 Toimintatuotot 102 477 102 300 Valm. omaan käyttöön 0 5 159 102 300 103 679 101,3 -1 379 1 860 0 0 0 1,8 102 300 103 679 101,3 -1 379 1 203 1,2 -10 292 5 133 99,5 -2 092 -11 035 0 -13 127 -1,0 -17,5 0 10 292 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat Henkilöstösivukulut Henkilöstökorvaukset Henkilöstökulut yhteensä Palvelujen ostot Asiakaspalvelujen ostot Muiden palvelujen ostot Palvelujen ostot yhteensä Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Vuokrat Muut kulut 213 036 63 037 210 843 59 640 276 073 270 483 0 210 843 59 640 0 270 483 23 868 23 868 25 762 25 762 0 2 785 2 730 1 598 1 925 Toimintakulut 304 324 300 900 0 300 900 TOIMINTAKATE -196 688 -198 600 0 -198 600 210 944 100,0 52 002 87,2 262 946 97,2 -101 7 638 0 7 537 25 762 25 762 22 792 22 792 88,5 88,5 2 970 2 970 -1 076 -1 076 -4,5 -4,5 2 730 0 0 2 633 96,5 97 0 0 -152 0 0 -5,5 288 444 95,9 12 456 -15 880 -5,2 -174 473 87,9 24 127 -22 215 -11,3 -4,8 74 98 Ympäristölautakunta Ympäristölautakunnan puheenjohtajana on toiminut Olli Lahdensuo, varapuheenjohtajana Sirpa Vieri ja jäseninä Niina Tuori, Seppo Kärki, Yrjö Heikkinen, Esko Yli-Karhu, Ari Viitala, Anja Knuuttila ja Riitta Luoma. Kaupunginhallituksen jäsenenä on kertomusvuonna toiminut Riitta Ampiala. Ympäristölautakunta on kunnan ympäristö- ja rakennusvalvontaviranomainen. Lisäksi lautakunnalla on mm. jätelain valvonnan, maa-aineslain ja vesilain mukaisia tehtäviä. Ympäristölautakunta on kokoontunut 6 kertaa, joista on kirjoitettu yhteensä 195 pykälää. Tilivelvolliset viranhaltijat: rakennustarkastaja Jorma Hankaniemi ja ympäristöinsinööri Mirva Korpi. Tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutuminen vuodelta 2014 1. Rakennusvalvonta Rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä on kehitetty delegoimalla päätösvaltaa ympäristölautakunnan alaisille viranhaltijoille, joka on tuonut joustavuutta asioiden käsittelyyn ja tehostanut toimintoa. Muuttuvaa ja lisääntyvää lainsäädäntöä on seurattu ja delegoitu edelleen päätösvaltaa siltä osin kuin se on tarpeen toiminnan kehittämiseksi. Henkilöstöresursseja on suunnattu erityisesti rakennuskohteiden suunnittelun ohjaukseen ja neuvontaan sekä rakennustyön aloituskokoukseen ns. kertarakentajien osalta. Rakennuksen ja sen ympäristön kunnossapitoon liittyviä toimia ollaan käynnistämässä, ottaen huomioon tontin tai rakennuspaikan sijainti ja siitä johtuva merkitys yleiselle ympäristökuvalle. Tavoitteet Tavoite Uudistettu rakennusjärjestys Toimenpiteet/tavoitetaso Uuden rakennusjärjestyksen laatiminen Rakennustyön vaiheen toteaminen määräaikaan mennessä aloittamattomille ja keskeneräisille rakennushankkeille Katselmusten suorittaminen ko. kohteille ja rakennusrekisterin saattaminen ajan tasalle Toteutuma Uuden rakennusjärjestyksen laatimista ei ole aloitettu, koska rakennusvalvontatoimeen on tulossa muutoksia (Hallituksen päätös rakennepoliittisen ohjelman toimeenpanosta 29.11.2013) Katselmusten toimittaminen ko. kohteille on saatu käyntiin. Tunnusluvut Rakennusvalvonta-asioiden käsittely ympäristölautakunnassa Myönnetyt rakennusluvat Valmistuneet rakennukset Valmistuneet asuinhuoneistot Katselmukset Viranhaltijapäätökset Tp 2010 114 Tp 2011 69 Tp 2012 48 Tp 2013 56 Toteutuma 41 268 170 76 297 183 62 273 389 211 265 281 126 250 333 122 1100 1100 1400 1100 1300 612 733 594 547 506 99 2. Ympäristönsuojelu Työn painopiste on vesihuoltolain 11 §:n mukaisessa liittymisvelvollisuuden valvonnassa ja lupavelvollisten laitosten tarkastuksissa. Ympäristönsuojelun suunnittelua, kehittämistä, ympäristön tilan seurantaa ja siihen liittyviä selvityksiä sekä tutkimuksia on toteutettu hankkeiden ja yhteistyön avulla. Lapuan kaupungin ympäristöosasto on hallinnoinut Kestävä Seinäjoen seutu- ilmastohanketta. Hankkeen painopisteenä on ollut tiedottaminen Seinäjoen seudun yhteisestä ilmastotyöstä ja suunnitelmien laatiminen tuleville hankevuosille. Ympäristöinsinööri on osallistunut Lapuanjoen neuvottelukunnan ja Lapuanjoki-työryhmän työskentelyyn. Lapuanjoen neuvottelukunta edistää vesistön eri käyttömuotoja ja siihen liittyen vesiensuojelua ja kalastusta sekä vesistöalueen virkistyskäyttöä ja matkailua. Neuvottelukunnan tavoitteena on lisätä eri toimijoiden välistä yhteistyötä ja luoda edellytykset vetovoimaisen vesistön virkistyskäyttö-, kalastus- ja matkailukokonaisuuden kehittymiselle kokoamalla alueen voimavaroja. Vuodesta 2005 lähtien neuvottelukunta on hoitanut myös Lapuanjoen alueella vesienhoidon järjestämisestä annetun lain mukaisia tehtäviä. Tavoitteet Tavoite Ympäristöluvan käsittelyaika Maa-ainesluvan käsittelyaika Ympäristölupavelvollisen toiminnan valvonnan tehostaminen Seinäjoen seudun ilmastostrategia-hankkeen toteuttaminen Toimenpiteet/tavoitetaso 3 kk hakemuksen jättämisestä (nähtävillä 30 vrk) 3 kk hakemuksen jättämisestä (nähtävillä 30 vrk) Laitosten valvonta valvontasuunnitelmien mukaisesti Valvotaan vesilaitoksen toiminta-alueella kiinteistöjen liittymistä jätevesiverkostoon Kehotetaan kiinteistön omistajia täyttämään vesihuoltolain mukaiset velvoitteet Ilmastostrategian seuranta ja toimenpiteiden edistäminen strategian mukaisesti Toteutuma 2 kk 2,8 kk hakemuksen jättämisestä Valvontasuunnitelma on hyväksytty ympäristölautakunnassa 9.12.2014. Kestävä Seinäjoen seutu -ilmastohanke päättynyt 31.12.2014. Toimintaa jatketaan kuntien yhteistyöhankkeena vuonna 2015. Vuonna 2014 valvottuja alueita ovat Alanurmo, Lankilankoski, Pitkämäki ja Tiistenjoki Tunnusluvut Ympäristönsuojeluasioiden käsittely ympäristölautakunnassa Ympäristölupia koskevat päätökset Maa-aineslupia koskevat päätökset Lausunnot Viranhaltijapäätökset Valvontakohteiden lukumäärä Toiminnassa olevien valvontakohteiden tarkastukset Kaikki tarkastukset/ paikalla käynnit Tp 2010 Tp 2011 Tp 2012 Tp 2013 Toteutuma 57 14 5 12 44 130 12 38 25 3 11 50 127 15 32 20 3 12 57 132 41 111 9 2 5 123 137 22 140 10 3 19 86 138 50 64 125 82 115 86 100 Konsernit Muutokset konsernirakenteessa Thermopolis Oy:stä tuli kaupungin osakkuusyhteisö vuonna 2014. Konsernirakenteessa ei ole tapahtunut muita merkittäviä muutoksia v. 2014. Seuraavassa esitetään tytäryhteisöjen ja osakkuusyhteisöjen toimintakertomuksista poimitut toiminta- ja taloustiedot. Tytäryhtiöt Lapuan Energia Oy (omistusosuus 100 %) Yhtiö teki investointeja runsaasti, investoinnit olivat liikevaihdosta 15,1 (22,4) %. Suurimpia investointikohteita olivat kaukolämpöverkoston rakentaminen, voimalaitoksen PCS7automaatiojärjestelmän kahdennus ja päivitys, Alanurmon biolämpökeskuksen viimeistelytyöt ympäristöineen, bioterminaalin rakentaminen ja asiakasmittareiden kaukoluentajärjestelmän laajennustyöt. Kaukolämpöverkoston runkolinjaa ja talohaaroja rakennetiin kaikkiaan 2,4 km, lisäystä 3,6 %. Kaukolämmön kysyntä jatkui hyvänä, uusia asiakkaita liitettiin kaukolämpöön 27 kpl. Asiakkaita oli yhteensä 661 kpl. Asiakkaat käyttivät kaukolämpöä yhteensä 64 741 (65 881) MWh, vähennystä 1,7 %. Lämmitettävä rakennustilavuus lisääntyi 34 058 m3, 1,5 %. Sähköä myytiin 9 345 (9 945) MWh. Kaukolämmön keskimyyntihinta kaikkineen oli 8,03 (7,30) snt/kWh, nousua 0,73 snt/kWh. Korotukseen vaikuttivat mm. yleinen kustannustason nousu ja polttoaineiden hinnankorotukset. Kaukolämmöstä tuotettiin 99,3 (98,3) % kotimaisilla polttoaineilla, josta puupolttoaineiden osuus oli 61,3 (56,5) %. Omasta tuotannosta puupolttoaineiden osuus oli 55,7 (48,3) %, jyrsinturpeen 43,5 (49,8) % ja polttoöljyjen 0,7 (1,9) %. Lämmityksen kannalta vuosi oli selvästi pitkänajan normaalivuotta lämpöisempi, joten energiaa kului asiakkaidemme kiinteistöissä edellisvuotta vähemmän. Yhtiön liikevaihto oli 4,77 (5,41) milj. euroa, laskua 11,8 %. Liikevoitto oli 401 941 (388 708) euroa ja nettotulos 5 515 (8 522) euroa. Omavaraisuusaste oli 6,4 (6,2) % ja sijoitetun pääoman tuotoksi muodostui 1,9 (2,5) %. Nettoinvestoinnit olivat 581 019 (1 212 216) euroa, 12,2 % liikevaihdosta. Investoinnit rahoitettiin tuloksesta ja liittymismaksuilla sekä EU:n Solution-avustuksella. Nettoinvestoinnit alittivat suunnitelman mukaiset vuosipoistot, -286 726 €. Taseen loppusumma oli 16,8 (17,1) milj. euroa. Lainat rahoituslaitoksilta olivat 10,7 (11,2) milj. euroa. Lainojen lyhennysmäärät kasvavat jatkossa edelleen ja tulevat vuodet ovat yhtiölle rahoituksellisesti hyvin haasteellisia. Toimintaan liittyviä riskejä ovat normaalia selvästi lämpöisemmät vuodet. Riski on myös sähkö- ja päästökaupan hintakehitys, verotus, puupolttoaineiden ja turpeen saatavuus, laatu ja yleinen hintakehitys. Tuotantoon liittyvä isompi riski on tuotantokatkos voimalaitoksella, jolloin sähköntuotanto keskeytyisi, ja jopa kaukolämpö jouduttaisiin tuottamaan kalliimmalla polttoaineella. Myös lämmönjakelussa isohkot verkostovauriot voivat aiheuttaa riskejä. Rahoituksellinen asema ja korkoriskin hallinta vaatii erittäin tarkkaa taloudenpitoa. Riskejä hallitaan johdannaissopimuksin ja omaisuuden ja toiminnan vakuutuksilla. 101 Tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitearvot Toteuma-arvo Selite poikkeamista 1. Asiakkaiden kaukolämmön saanti on luotettavaa 365 * 24 h/d Kyllä 2. 3. 4. 5. 31.12.2014 70 000 MWh 12 000 MWh 31.12.2014 Toteutunut 64 741 MWh 9 345 MWh Toteutettu 1. Liikevaihto 5,24 M€ 4,77 M€ 2. Nettotulos 3. Kaukolämmön hintaa korotetaan Nollatulos 6,4 % 5 515 € 6,4 % Toteutui 4. Kaukolämmön kokonaiskeskihinta Enintään ETY:n keskiarvo 8,03 snt/kWh Toteutui 5. Budjetoidut investoinnit, suuruuden määrää verkostorakentamisen kysyntä 0,6 -1,0 M€ 721 419 € Solution-avustus, nto 581 019 € 6. Lisälainaa Todennäköisesti 0,5 - 1,0 M€ 0€ Tulevaisuudessa Tavoitteena Toteutui 365 * 24 h/d Täyttää min 60 kPa Täyttää Toiminnalliset tavoitteet Häiriötöntä kaukolämmön jakelua Budjetoitu kaukolämmön myynniksi Budjetoitu sähköntuotannon myynniksi Voimalan automaation kahdennus Lämmin vuosi Sää/laakerivika Taloudelliset tavoitteet 7. Lainan lyhennykset ohjelman mukaisesti Sää/sähkön hinta/ sijoitustuotot Laadulliset tavoitteet 1. Kaukolämmön laatu täyttää alan suositusten mukaiset laatuvaatimukset 2. Kaukolämpöasiakkailla on riittävä paine-ero käytettävissä Lapuan Jätevesi Oy (omistusosuus 64 %) Yhtiön toiminta-ajatuksena on tarpeellisten runkoviemärien ja jäteveden puhdistamokapasiteetin hankkiminen ja ylläpitäminen Lapuan ja Nurmon jätevesien asianmukaista puhdistamista varten. Marraskuusta 2007 lähtien puhdistamolla on käsitelty myös Kuortaneen jätevedet. Yhtiön varsinaiset tulot ovat muodostuneet kuntien maksuosuuksista. Liikevaihto oli 1 625 828 € (1 558 475 €), josta Lapuan maksuosuus oli 588 836 € (544 078 €). Liiketappio oli 260 817 € (197 917 €). Pääomatuloja kertyi Lapuan osalta 158 802 € (120 158 €). Lapuan Jätevesi Oy:n tuloslaskelma osoitti 4 058 € (-5 436 €) voittoa ennen tilinpäätössiirtoja ja tulos tilinpäätössiirtojen jälkeen 0 (0 €). Taseen loppusumma oli 3 680 548 € (3 659 163 €). Pitkäaikaiset lainat olivat 2 534 351 € (2 489 585 €) ja lyhytaikaiset 255 234 € (223 656 €). Merkittävimmät investoinnit olivat uusi huoltoauto ja Avant-monitoimikone 56 656 €, Atrian vanhan pumppaamon sähköistyksen ja automaation uusinta 19 700 € sekä puhdistamon automaation lisäykset 10 737 € (hinnat alv 0 %). Talousarviossa 2014 oli varattu investointeihin yhteensä 125 000 €, mikä alitettiin Poutun pumppaamon kehitysprojektin viivästyttyä. Investoinnit rahoitettiin pankkilainalla. 102 Kokonaistaloudellisimman ratkaisun etsiminen Chemigate Oy:n jäteveden käsittelyyn ja 2013 valmistuneen jäteveden jälkikäsittelyn tehon optimointi olivat vuoden keskeisiä kehitystöitä. Käytön osuus yhtiön menoista oli 81,3 (47,0) %. Yhteen laskettujen toimintakustannusten arvioidaan jaksolla 2015 - 2020 nousevan 2 - 4 % vuodessa. Koska puhdistamolle on saatu uusi ympäristölupa 2010 ja sen vaatimuksiin arvioidaan v. 2013 rakennetulla jälkikäsittelyllä ja mahdollisella lisäkemikaloinnilla päästävän, Lapuan Jätevesi Oy:n toimintaan tai talouteen ei viiden vuoden ennustejaksolla nähdä kohdistuvan isoja riskejä. Tavoitteet vuodelle 2014 Tavoitearvo Toteutuma-arvo Selite poikkeamista 365 * 24 h/d 365 * 24 h/d 2. Siirtoviemäristä tai puhdistamolta ei tapahdu JV Oy:stä johtuvia ylivuotoja 365 * 24 h/d 363 * 24 h/d Prosessihäiriö 10.7., ohitus 7 h. Prosessihäiriö 27.8., ohitus 16 h 3. Poutun pumppaamon uusi sähkökeskus ja varavoimakone hankittu ja asennettu sähkötilaan pumppaamon kannelle Laitteet koestettu ja projekti valmis 31.10.2014 Urakka sovittu tehty ja keskusta 31.12.2014 Budjettiylityksen vuoksi hankkeen toteutustapaa hiottiin pitkään 4. Siirtoviemärin kapasiteetti on riittävä ja toimintavarmuus uusien sähkö- ja ohjauskeskusten ansiosta hyvä Atrian ns. vanhan pumppaamon sähkö ja autom. uusittu 31.10.2014. Atrian ns. vanhan pumpppaamon sähkö ja autom. uusittu 31.10.2014 1. Käyttökustannusten nousu ei ylitä alan yleistä kustannustason nousua max 4 %/a + 8 %/a 2. Investoinnit pysyvät budjetissa max 125 000 € 96 061 € Lähtevä vesi täyttää lupaehdot 4/4 vuosineljänn. Lähtevä vesi täytti lupaehdot ammoniumtyppeä lukuun ottamatta Toiminnalliset tavoitteet 1. Asiakkaiden jätevesien vastaanotto on luotettavaa ja häiriötöntä Taloudelliset tavoitteet Lietteen käsittely (Etappi) lisäsi kustannuksia 5 % muut kust. + 3 % Laadulliset tavoitteet 1. Puhdistettu jätevesi on vähintäänkin ympäristöluvan ehtojen mukaista Biokaasulaitoksen jätevesi toi liikaa typpikuormaa tammielokuussa 103 Lapuan Kehitys Oy (omistusosuus 100 %) Yhtiön liikevaihto oli 661 302 € (394 629 €). Henkilöstökulut olivat 13 965 € (12 930 €) ja liiketoiminnan muut kulut 121 023 € (92 965 €). Poistot olivat 357 620 € (333 178 €). Liikevoitoksi muodostui 171 799 € (-113 200 €). Korkokulut olivat 74 808 € (65 821 €). Voitto ennen tilinpäätössiirtoja oli 97 358 € (-113 200 €) ja tilikauden tulos 83 747 € (-113 550 €). Yhtiön kassavarat vuoden lopussa olivat 204 989 € (372 981 €) ja lainaa yhtiöllä oli 4 439 887 € (4 950 404 €). Simpsiönvuori Oy (omistusosuus 100 %) Yhtiön liikevaihto oli 90 000 € (100 000 €). Poistot olivat 51 958 € (51 708 €). Tilikauden tulos oli 17 796 € (13 787 €). Yhtiöllä oli pitkäaikaista lainaa kaupungilta 345 000 € (375 000 €) ja lyhytaikaista lainaa 100 801 € (102 619 €). Lapuan Jäähalli Oy (omistusosuus 72,69 %) Yhtiön liikevaihto oli 161 064 € (166 212 €) ja liikevoitto 2 953 € (5 877 €). Korkokulut ja muut rahoituskulut olivat 3 813 € (6 003 €). Tilikauden tulos oli 4,42 € (3,53 €). Lainamäärä oli vuoden lopussa 625 500 € (687 500 €), josta Lapuan kaupungin lainaa 150 000 €. Vuokrataloyhtiöt Vuoden 2001 alusta ovat aloittaneet toimintansa kolme kombinaatio-fuusiossa muodostettua kiinteistöosakeyhtiötä; Kiinteistö Oy Lapuan Kiviristi, Kiinteistö Oy Lapuan Teora ja Kiinteistö Oy Lapuan Miia. Kiinteistö Oy Lapuan Kiviristin vuokrien vaihteluväli vuonna 2014 oli 7,90 - 9,10 €/ m2/kk. Talousarvion mukaan vuokratuottoja budjetoitiin 685 000 €, toteutuneet olivat 660 529 €, toteutuma oli 24 471 € alle budjetoidun. Luottotappioita kirjattiin 55 461 €. Kokonaiskäyttöaste on ollut 78,2 % (78,3 %), tavoitearvio 90 %. Vuoden 2013 käyttöastetta on parantanut Niittypuiston 100 % käyttöaste. Yhtiöllä oli lainaa 3 373 393 € (3 385 591 €). Kiinteistö Oy Lapuan Teoran vuokrien vaihteluväli vuonna 2014 oli 7,85 - 9,25 €/ m2/kk. Talousarvion mukaan vuokratuottoja budjetoitiin 731 619 €, toteutuneet olivat 624 485 €, toteutuma oli 107 134 € alle budjetoidun. Luottotappioita kirjattiin 51 962 €. Kokonaiskäyttöaste oli 78,2 % (79,0 %), tavoitearvio 90,0 %. Yhtiöllä oli lainaa 7 003 341 € (4 393 894 €). Kiinteistö Oy Lapuan Miian vuokrien vaihteluväli oli 1.3.2014 lähtien 7,75 - 11,20 €/m2/kk, keskivuokra 9,60 €/ m2/kk. Talousarvion mukaan vuokratuottoja budjetoitiin 1 164 053 €, toteutuneet olivat 949 957 €, poikkeama talousarviosta -214 096 €. Luottotappioita on kirjattu 17 400 € (18 634 €). Kokonaiskäyttöaste on ollut 81,89 % (84,33 %), tavoitearvio 90 %. Yhtiön maksuvalmius on ollut heikko. Yhtiö nosti uutta hoitolainaa 185 000 € vuonna 2014. Valtiokonttorista on anottu kalliskorkoisten asuntolainojen velkakirjaehtojen muutosta sisältäen koron alennuksen, lyhennysvapaita vuosia ja laina-ajan pidennystä. Yhtiöllä on lainaa 7 302 933 € (7 611 156 €). 104 Määrätavoitteet Kiinteistö oy Lapuan Kiviristin, Lapuan Teoran, Lapuan Miian määrätavoitteet jäivät alle tavoitteen. Yksittäisten kiinteistöosakeyhtiöiden osalta vuokrausasteprosentit olivat Peitturinpuiston osalta 95,57 (97,86) kuukausittainen vaihtuvuus (0,00 - 7,40), Ilkansivun 99,95 (99,12), kuukausittainen vaihtuvuus (0,00 - 11,11). Laatutavoitteet Tarvittavat asuntojen kunnostukset hoidetaan vuokralaisen vaihtuessa. Asumisviihtyvyyden parantamiseen on kiinnitetty huomiota välittömillä puuttumisilla esimerkiksi häiriökäyttäytymiseen. Yhteistyössä kaupungin viherlaitoksen kanssa on jatkettu kiinteistöosakeyhtiöiden pihaalueiden tarkistuksia mm. pensaiden kevät- ja syysleikkausten osalta. Taloyhtiöiden pihaalueiden leikkialueet on kartoitettu ja yhtiöt ovat saaneet raportin EU-määräysten mukaisista ohjeista. Opiskelija-asuntojen osalta asumisviihtyvyyteen sekä vuokrausasteeseen on kiinnitetty erityistä huomiota. Osakkuusyhtiöt Lappavesi Oy (omistusosuus 45 %) Yhtiön toimiala on yleishyödyllisellä pohjalla toimien rakentaa ja ylläpitää talousveden hankinta- ja jakelulaitosta Lapuan, Kauhavan, Nurmon ja Kuortaneen alueella sellaisin ehdoin, että veden saanti elvyttää alueen tuotannollista toimintaa ja lisää sen hyvinvointia. Yhtiön tilikauden liikevaihto oli 1 089 471 € (1 128 729 €). Liikevaihtoa laski vedenmyynnin lasku Lapualle ja Atrialle. Tilikauden voitto 4 865 € (41 170 €). Maininnan arvoisia investointeja ei tehty vuoden 2014 aikana. Kauhavan varavesi-investoinnin valmistuttua 2013, hallitus päätti edetä Kuortaneen varavesijohdon ja Lapuan suunnan kolmannen päävesijohdon rakentamishankkeen valmistelussa. Nämä kaksi hanketta, kustannusarvioiltaan 0,6 milj. € ja 3,8 milj. €, tulevat olemaan Lappaveden vuosien 2015 - 2020 suurimmat investoinnit. 105 Tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot 106 TULOSLASKELMA Ulkoinen TP 2014 TP 2013 Muut. % Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Vuokratuotot Muut tuotot 4 033 575,39 4 078 304,07 -1,1 5 125 891,23 5 040 153,61 1,7 1 221 528,46 1 399 242,56 -12,7 1 744 709,39 1 833 824,52 -4,9 771 294,19 708 225,77 8,9 Toimintatuotot 12 896 998,66 13 059 750,53 -1,2 335 785,05 372 747,35 -9,9 31 453 518,59 32 551 453,97 -3,4 9 564 396,59 9 877 086,37 -3,2 -376 157,85 -432 497,43 -13,0 40 641 757,33 41 996 042,91 -3,2 26 461 497,31 26 630 575,24 -0,6 8 712 509,52 8 812 001,97 -1,1 35 174 006,83 35 442 577,21 -0,8 5 653 368,75 5 392 896,23 4,8 5 312 287,59 5 000 462,05 6,2 544 779,00 580 597,16 -6,2 448 976,91 245 182,37 83,1 Toimintakulut 87 775 176,41 88 657 757,93 -1,0 Toimintakate -74 542 392,70 -75 225 260,05 -0,9 Kunnallisvero 43 319 670,18 40 677 323,81 6,5 Kiinteistövero 2 431 905,25 2 278 431,59 6,7 Osuus yhteisöverosta 2 351 208,19 2 381 405,94 -1,3 48 102 783,62 45 337 161,34 6,1 32 743 212,00 32 491 465,00 0,8 Valm. omaan käyttöön Henkilöstökulut Palkat Henkilöstösivukulut Henkilöstökorvaukset Henkilöstökulut yht. Palvelujen ostot Asiakaspalv. ostot Muiden palvelujen ostot Palvelujen ostot yht. Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Vuokrat Muut kulut Verotulot Verotulot yht. Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot 57 616,62 59 180,17 -2,6 Muut rahoitustuotot 393 323,92 287 735,44 36,7 Korkokulut 584 634,70 700 913,44 -16,6 21 821,38 21 870,24 -0,2 -155 515,54 -375 868,07 -58,6 Vuosikate 6 148 087,38 2 227 498,22 176,0 Poistot 4 376 631,83 5 614 642,65 -22,0 Tilikauden tulos 1 771 455,55 -3 387 144,43 -152,3 1 771 455,55 -3 387 144,43 -152,3 14,7 14,8 Vuosikate, €/asukas 140,5 417 39,7 152 Asukasmäärä 31.12. 14 741 14 692 Muut rahoituskulut Rah.tuotot ja -kulut yht. Poistoeron lisäys (-), vähennys (+) Varausten lisäys (-), vähennys (+) Rahastojen lisäys (-), vähennys (+) Tilikauden yli-/alijäämä Tuloslaskelman tunnusluvut Toimintatuotot/toimintakulut, % 100 x toimintatuotot/(toimintakulut-valm. omaan käytt.) Tunnusluku osoittaa, paljonko toiminnan kuluista saadaan katetuksi palveluiden myynti- ja maksutuloilla sekä muilla varsinaisen toiminnan tuotoilla. Vuosikate/poistot, % 107 Rahoituslaskelma TP 2014 TP 2013 6 148 087,38 -201 106,87 5 946 980,51 2 227 498,22 -507 772,54 1 719 725,68 Investointimenot Rahoituitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot -12 304 801,34 340 673,79 1 207 954,40 -14 594 096,24 202 071,71 1 005 538,60 Investointien rahavirta, netto -10 756 173,15 -13 386 485,93 -4 809 192,64 -11 666 760,25 62 500,00 0,00 62 500,00 10 000 000,00 -4 782 394,06 2 000 740,97 7 218 346,91 -51 397,71 224 862,25 -333 821,86 623 743,38 463 386,06 62 500,00 0,00 62 500,00 13 000 000,00 -4 378 299,77 -507,65 8 621 192,58 -100 749,98 -14 403,20 576 349,90 1 129 886,49 1 591 083,21 Rahoituksen rahavirta 7 744 232,97 10 274 775,79 Rahavarojen muutos 2 935 040,33 -1 391 984,46 5 778 802,24 2 843 761,91 2 935 040,33 2 843 761,91 4 235 746,37 -1 391 984,46 51,4 15,5 Toiminnan rahavirta Vuosikate Tulorahoituksen korjauserät Tulorahoitus yhteensä Investointien rahavirta Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Antolainasaamisten vähennykset Antolainasaamisten lisäykset Antolainauksen muutokset Pitkäaik. lainojen lisäys Pitkäaik.lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Lainakannan muutokset Toimeksiantojen var.ja pääomien muut. Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korottomien velkojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. Rahavarojen muutos Tunnusluvut Investointien tulorahoitus % (100 x vuosikate/(investointien omahankintameno) Tunnusluku kertoo, paljonko investointien omahankintamenosta on rahoitettu tulorahoituksella. Omahankintameno= käyttomaisuus-investoinnit-rahoitusosuudet. Käyttöomaisuuden myyntituloja ei vähennetä. Toiminnan ja investointien rahavirta ja sen kertymä 5 vuodelta, € Pääomamenojen tulorahoitus % (100 x vuosikate) -29 840 532,87 -27 401 309,83 36,9 11,9 44 770 992,66 37 552 645,75 3 037 2 556 1,3 0,6 105 133 042,84 107 980 190,27 20,1 9,6 14 741 14 692 (investointien omahankinta+antolainaus(netto)+lainanlyh.) Lainakanta 31.12. Lainat €/asukas Lainanhoitokate (vuosikate+korkokulut) (korkokulut+lainanlyhennykset) Mikäli bulletlainojen osuus on yli 20% , otetaan lyhennyksen määräksi laskenn. vuosilyhennys ( ed.mainitut/8 ) Kassastamaksut/vuosi = toimintakulut-valmistus omaan käyttöön+korkokulut+muut rah.kulut +käyttöomaisuusinvestoinnit+antolainojen lisäys+lain.lyh. Kassan riittävyys = 365 * (rahoitusarvopaperit+rahat ja pankkisaamiset)/kassastamaksut Asukasmäärä 31.12 108 TASE JA SEN TUNNUSLUVUT VASTAAVAA 2014 PYSYVÄT VASTAAVAT 95 825 426,03 Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut 971 775,96 124 490,69 847 285,27 2013 muut. VASTATTAVAA % OMA PÄÄOMA 89 307 277,84 7,3 41 642 042,22 1 384 587,36 -29,8 Peruspääoma 30 110 768,33 101 004,48 23,3 1 283 582,88 -34,0 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 9 759 818,34 Tilikauden yli-/alijäämä 1 771 455,55 73 582 529,34 9,5 14 492 003,84 5,3 PAKOLLISET VARAUKSET 50 000,00 38 523 107,58 7,2 Muut pakolliset varaukset 50 000,00 18 676 918,14 22,7 1 153 576,10 -7,4 Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 80 585 499,65 15 263 825,93 41 301 968,12 22 923 911,77 1 068 018,52 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Joukkovelkakirjalainasaamiset Muut lainasaamiset Muut saamiset 14 268 150,42 12 000 339,84 14 340 161,14 12 009 850,56 2 105 251,58 162 559,00 2 167 751,58 162 559,00 225 035,76 243 404,72 24 900,01 200 135,75 38 571,44 -35,4 204 833,28 -2,3 27 775,31 2014 736 923,68 -96,2 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT Valtion toimeksiannot Lahjoitusrahastojen erityiskatteet Muut toimeksiantojen varat VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Muut saamiset Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Rahoitusarvopaperit Osakkeet ja osuudet Sijoitukset rahamarkkinainstrumentteihin Muut arvopaperit Rahat ja pankkisaamiset 9 384 903,31 121 577,50 121 577,50 3 484 523,57 0,00 3 484 523,57 2 534 890,32 768 587,76 181 045,49 0,00 5 778 802,24 105 435 365,10 6 340 903,37 3 150 701,71 2 348 392,01 0,0 13 146 962,77 -25,8 -3 387 144,43 -152,3 50 000,00 50 000,00 497 831,51 -14,0 19 628,68 200 135,75 208 300,41 32 936,13 204 833,28 260 062,10 -40,4 63 315 258,04 55 473 167,75 14,1 37 727 477,17 Joukkovelkakirjalainat Lainat rahoitus- ja vak.laitoksilta 32 937 530,00 Lainat julkisyhteisöiltä 201 068,60 Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot Ostovelat Muut velat/Liittymismaksut ja muut velat 4 588 878,57 Lyhytaikainen 25 587 780,87 Joukkovelkakirjalainat Lainat rahoitus- ja vak.laitoksilta 11 595 830,00 Lainat julkisyhteisöiltä 36 564,06 Lainat muilta luotonantajilta Saadut ennakot 983 458,32 Ostovelat 5 503 913,50 Muut velat/Liittymismaksut ja muut velat 696 217,49 Siirtovelat 6 771 797,50 105 435 365,10 32 717 521,23 15,3 28 533 360,00 237 632,66 -15,4 3 946 528,57 22 755 646,52 12,4 -0,5 Lahjoitusrahastojen pääomat -0,1 Muut toimeksiantojen pääomat -2,3 -19,9 -2,9 VIERAS PÄÄOMA -7,5 Pitkäaikainen 48,0 346 439,75 -64,9 346 439,75 -64,9 3 150 701,71 0,00 30 110 768,33 428 064,84 Valtion toimeksiannot TOIMEKSIANTOJEN VARAT 2013 muut. % 39 870 586,67 4,4 10,6 10,6 7,9 731 027,01 5,1 TASEEN TUNNUSLUVUT 71 282,69 154,0 Omavaraisuusaste, % 0,00 Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt yli-/alijäämä, 1000 € Kertynyt yli-/alijäämä, €/asukas Lainakanta 31.12., 1000 € Lainat, €/asukas Lainasaamiset 31.12., 1000 € 2 843 761,91 103,2 95 891 585,93 Asukasmäärä 8 745 089,03 36 564,06 32,6 1 037 803,04 5 855 412,62 -5,2 752 315,61 6 328 462,16 95 891 585,93 39,9 66,5 11 531 782 44 771 3 037 2 105 42,0 59,9 9 760 664 37 553 2 556 2 168 14 741 14 692 Suhteellinen velkaantuneisuus-% = (vieras pääoma-saadut ennakot)/käyttötulot (toimintatuotot+verotulot+käyttötalouden valt.osuudet) Lainasaamiset 31.12. = sijoituksiin merkityt jvk-lainasaamiset ja muut lainasaamiset 0,0 -6,0 -100,0 Omavaraisuusaste, %=100*(oma pääoma+poistoero+vapaaehtoiset varaukset)/(koko pääoma-saadut ennakot) Lainakanta 31.12. = vieras pääoma- (saadut ennakot+ostovelat+siirtovelat+muut velat) 15,4 7,0 10,0 109 Konsernituloslaskelma ja sen tunnusluvut Toimintatuotot Toimintakulut Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta (tappiosta) 2014 2013 43 529 786,04 -116 694 473,36 25 742,86 -73 138 944,46 48 102 783,62 35 513 652,00 48 879 958,25 -119 978 348,49 33 264,20 -71 065 126,04 45 337 161,34 32 491 465,00 + + - 73 435,24 680 485,53 -1 677 672,09 -10 430,42 9 543 309,42 106 102,96 500 841,53 -1 823 885,45 -11 859,26 5 534 700,08 +/+/- -7 837 241,13 -9 083 332,31 1 706 068,29 132 016,15 -5 675,50 1 832 408,94 -3 548 632,23 -55 831,10 8 058,66 -3 596 404,67 37,3 121,8 647 14 741 40,7 60,9 377 14 692 + + /- Toim intakate Verotulot Valtionosuudet + + Rahoitustuotot ja kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Tilikauden yli- ja alipariarvot Arvonalentumiset Satunnaiset erät Tilikauden tulos Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet Tilikauden ylijääm ä (alijääm ä) +/+/- Konsernituloslaskelman tunnusluvut Toimintatuotot/Toimintakulut, % Vuosikate/poistot, % Vuosikate, €/asukas Asukasmäärä 110 Konsernin rahoituslaskelma TP 2014 TP 2013 9 543 309,42 -4 301,54 9 539 007,88 5 534 700,08 -466 662,21 5 068 037,87 Toiminnan rahavirta Vuosikate Tulorahoituksen korjauserät Tulorahoitus yhteensä Investointien rahavirta Investointimenot Rahoituitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Investointien rahavirta, netto Toiminnan ja investointien rahavirta -17 243 173,37 -21 436 234,59 342 794,79 224 934,45 1 452 867,67 1 032 842,82 -15 447 510,91 -20 178 457,32 -5 908 503,03 -15 110 419,45 Rahoitustoiminnan kassavirta Antolainasaamisten vähennykset 7 900,93 7 900,93 Antolainasaamisten lisäykset Antolainauksen muutokset Pitkäaik. lainojen lisäys Pitkäaik.lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Lainakannan muutokset Oman pääoman muutokset 7 900,93 7 900,93 13 380 915,66 17 662 090,96 -7 111 782,85 -6 618 688,65 3 380 644,62 -913 837,76 9 649 777,43 10 129 564,55 9 627,95 9 200,00 Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta -46 929,72 -101 091,58 407 794,23 546 576,42 -128 283,96 710 830,46 -219 649,68 1 130 670,88 12 930,87 2 286 986,18 9 680 237,18 12 433 651,66 Rahavarojen muutos 3 771 734,15 -2 676 767,79 9 505 612,93 5 733 878,78 3 771 734,15 5 733 878,78 8 410 646,57 -2 676 767,79 56,5 26,1 Toimekisantojen varojen ja pääom. muutos Vaihto-omaisuuden muutos Saamisten muutos Korott. pitkä- ja lyhytaik. velkojen muutos Rahavarat 31.12. Rahavarat 1.1. Rahavarojen muutos Tunnusluvut Investointien tulorahoitus % (100 x vuosikate/(investointien omahankintameno) Tunnusluku kertoo, paljonko investointien omahankintamenosta on rahoitettu tulorahoituksella. Omahankintameno= käyttomaisuus-investoinnit-rahoitusosuudet. Käyttöomaisuuden myyntituloja ei vähennetä. Toiminnan ja investointien rahavirta ja sen kertymä 5 vuodelta, € Lainakanta 31.12. Lainat €/asukas Lainanhoitokate (vuosikate+korkokulut) -41 278 376 -37 606 788 91 011 115 81 361 338 6 174 5 538 1,0 0,5 (korkokulut+lainanlyhennykset) Mikäli bulletlainojen osuus on yli 20% , otetaan lyhennyksen määräksi laskenn. vuosilyhennys ( ed.mainitut/8 ) Kassastamaksut/vuosi 139 356 887 150 782 854 24,9 13,9 14 741 14 692 = toimintakulut-valmistus omaan käyttöön+korkokulut+muut rah.kulut +käyttöomaisuusinvestoinnit+antolainojen lisäys+lain.lyh. Kassan riittävyys = 365 * (rahoitusarvopaperit+rahat ja pankkisaamiset)/kassastamaksut Asukasmäärä 31.12 111 KONSERNITASE JA SEN TUNNUSLUVUT VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Muut pitkävaikutteiset menot Ennakkomaksut Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset Kiinteät rakenteet ja laitteet Koneet ja kalusto Muut aineelliset hyödykkeet Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Sijoitukset Osakkuusyhteisöosuudet Osakkeet ja osuudet Joukkovelkakirjalainasaamiset Muut lainasaamiset Muut saamiset TOIMEKSIANTOJEN VARAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus 2014 2013 145 355 478,06 137 586 789,20 1 657 289,57 572 740,63 1 084 548,94 1 931 211,46 432 572,54 1 498 638,92 139 059 590,22 17 952 532,27 79 112 365,67 23 303 681,38 13 117 380,90 4 673 485,01 130 906 869,17 17 104 693,05 74 557 036,37 19 432 961,96 13 469 782,84 4 625 838,82 900 144,99 1 716 556,13 4 638 598,27 3 242 628,78 1 352 097,06 4 748 708,57 3 295 863,54 1 401 071,67 38 900,33 4 972,10 46 801,26 4 972,10 461 545,48 542 559,08 17 342 388,14 13 870 764,27 918 074,61 1 325 868,82 6 918 700,60 13 329,07 6 905 371,53 6 811 016,65 0,00 6 811 016,65 622 479,01 274 872,21 8 883 133,92 5 459 006,59 163 159 411,68 152 000 112,55 VASTATTAVAA 2014 2013 OMA PÄÄOMA 41 070 457,30 39 418 001,29 Peruspääoma Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot Edellisten tilikausien yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä 30 110 768,33 544 967,95 721 120,48 7 861 191,62 1 832 408,92 30 110 768,33 556 093,39 861 339,60 11 486 204,64 -3 596 404,67 324 099,35 261 441,30 1 450 429,13 825 345,08 625 084,05 1 532 364,95 849 675,79 682 689,16 PAKOLLISET VARAUKSET Eläkevaraukset Muut pakolliset varaukset 783 437,69 559 501,23 783 437,69 559 501,23 TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 671 300,44 799 243,76 VÄHEMMISTÖOSUUS POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUSKET Poistoero Vapaaehtoiset varaukset VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen korollinen pääoma Pitkäaikainen koroton pääoma Lyhytaikainen korollinen pääoma Lyhytaikainen koroton pääoma VASTATTAVAA YHTEENSÄ Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Lyhytaikaiset saamiset Rahoitusarvopaperit Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 118 859 687,77 109 429 560,02 77 057 350,29 8 586 333,39 13 953 764,75 19 262 239,34 70 644 348,47 7 800 144,49 10 716 989,14 20 268 077,92 163 159 411,68 152 000 112,55 KONSERNITASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuusaste, % Suhteellinen velkaantuneisuus, % Kertynyt ylijäämä (lalijäämä), 1000 € Kertynyt ylijäämä (lalijäämä), €/as Konsernin lainakanta 31.12., 1000 € Konsernin lainakanta €/asukas Konsernin lainasaamiset 31.12., 1000 € Asukasmäärä 26,4 92,6 9 694 658 91 011 6 174 39 14 741 27,3 85,4 7 890 537 81 361 5 538 47 14 692 Omavaraisuusaste, %=100*(oma pääoma+vähemmistöosuus+konsernireservi+poistoero+vapaaehtoiset varaukset)/(koko pääoma-saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus-% = (vieras pääoma-saadut ennakot)/käyttötulot (toimintatuotot+verotulot+käyttötalouden valt.osuudet) Lainakanta 31.12. = vieras pääoma- (saadut ennakot+ostovelat+siirtovelat+muut velat) Lainasaamiset 31.12. = sijoituksiin merkityt jvk-lainasaamiset ja muut lainasaamiset 112 HENKILÖSTÖN LUKUMÄÄRÄ 31.12. Vakinaiset Sijaiset Määräaikaiset Työllis- Projekti- Yhteensä tetyt työntekijät Yht.ilman Näistä paltyöllistettyjä katon vv/työloma/lomaut. Kaup.hallitus Sivistysltk v. 2014 96 v. 2013 24 12 7 115 115 26 26 v. 2014 347 35 49 1 v. 2013 243 25 35 2 432 431 38 309 307 25 v. 2014 128 25 11 164 164 15 v. 2013 278 29 61 4 372 368 29 v. 2014 113 18 v. 2013 117 12 11 1 143 142 10 21 2 152 150 9 v. 2014 5 5 5 v. 2013 5 5 5 v. 2014 60 3 7 3 73 70 v. 2013 92 2 18 3 115 112 5 v. 2014 749 93 85 5 0 932 927 73 v. 2013 759 68 136 11 5 979 968 68 v. 2014 66 v. 2013 65 v. 2014 30 v. 2013 43 1 1 4 10 Perusturvaltk. sos.palvelut terveys.palv. Ympäristöltk Tekninen ltk Yhteensä Lisäksi: sivutoimisia tuntiopettajia lyhytaikaisia sijaisia Henkilöstökulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilöstösivukulut Eläkekulut Muut henkilöstösivukulut Henkilöstökorv.ja muut korjauserät Yhteensä tuloslaskelman mukaan Henkilöstökuluja aktivoitu käyttöomaisuuteen Henkilöstökulut yhteensä 2014 2013 31 453 518,59 32 551 453,97 7 712 031,94 1 852 364,65 -376 157,85 7 848 174,07 2 028 912,30 -432 497,43 40 641 757,33 41 996 042,91 438 371,51 506 002,56 41 080 128,84 42 502 045,47 113 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Arvostus- ja jaksotusperiaatteet sekä menetelmät Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvien vastaavien aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja investointimenoihin saaduilla rahoitusosuuksilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperiaatteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa kohdassa suunnitelman mukaisten poistojen perusteet. Sijoitusten arvostus Pysyvien vastaavien sijoitukset on merkitty taseeseen hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon. Arvostuksen perusteena on ollut hyödykkeen todennäköisesti tulevaisuudessa kertyvä tulo tai sen arvo palvelutuotannossa. Vaihto-omaisuuden arvostus Vaihto-omaisuus on merkitty taseeseen hankintamenon keskihinnan määräisenä. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon. Rahoitusarvopaperit on merkitty taseeseen hankintamenoon. Arvostusten käsittely Pysyvien vastaavien aineellisten hyödykkeiden hankintaan saadut rahoitusavustukset on merkitty ao. hyödykkeen hankintamenon vähennykseksi. 114 Tuloslaskelman liitetiedot Toimintatuotot v. 2013 € v. 2014 Vaalit Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Perusturvalautakunta Ympäristölautakunta Tekninen lautakunta 22.340,00 1.039.297,43 2.051.715,51 4.982.929,21 103.679,49 4.697.037,02 12.896.998,66 1.062.067,08 1.274.372,76 6.097.141,90 101.699,08 4.524.469,71 13.059.750,53 Selvitys suunnitelman mukaisten poistojen perusteista Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittelemisessä on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden hankintamenoista arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Kiinteiden rakenteiden ryhmän poistosuunnitelma on muutettu v. 2014 menojäännöspoistoista tasapoistoiksi. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat hyödykkeet Rakennukset Kiinteät rakenteet Koneet ja kalusto 3 - 5 vuotta 25 - 50 vuotta 10 - 30 vuotta 3 - 10 vuotta Tasapoisto Tasapoisto Tasapoisto Tasapoisto Pienet pysyvien vastaavien hankinnat, joiden hankintameno on alle 10.000 €, on kirjattu vuosikuluksi. Selvitys suunnitelman mukaisten poistojen ja poistonalaisten investointien vastaavuudesta Keskimääräiset poistot ja investoinnit vuosina 2013 - 2017: Suunnitelman mukaiset poistot Poistonalaisten investointien omahankintameno Poikkeama € Poikkeama % 4.818.255 9.367.523 -4.549.268 -49 Investointi- ja poistotason poikkeama johtuu poikkeuksellisen suurista investointihankkeista. Investointitasoa alennetaan suurten kohteiden valmistuttua. Pakollisten varausten muutos Varaus kaatopaikan kunnostusselvitykseen 31.12. v. 2014 50.000 v. 2013 50.000 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden myyntivoitot ja -tappiot Muut toimintatuotot Muu toiminta Maaomaisuuden myyntivoitto Kiinteistöjen myyntivoitto Osakkeiden myyntivoitto Myyntivoitot yhteensä Muut toimintakulut Kiinteistöjen myyntitappiot Osakkeiden myyntitappiot Myyntitappiot yhteensä v. 2014 v. 2013 334.864,01 134.818,51 24.329,72 494.012,24 462.478,98 278.567,55 14.337,82 292.905,37 27.800,00 73.093,56 535.572,54 27.800,00 115 Taseen liitetiedot Pysyvät vastaavat AINEETTOMAT HYÖDYKKEET Aineettomat Muut pitkäYhteensä oikeudet vaik. menot Poistamaton hankintameno 1.1.2014 Lisäykset tilikauden aikana Rahoitusosuudet tilikaudella Vähennykset tilikaudella Siirrot Tilikauden poisto Poistamaton hankintameno Kirjanpitoarvo 31.12.2014 AINEELLISET HYÖDYKKEET Maa-alueet Rakennukset Kiinteät rak. ja Koneet ja laitteet kalusto Keskeneräiset Yhteensä hankinnat 101.004,48 1.283.582,88 1.384.587,36 14.492.003,84 38.523.107,58 18.676.918,14 1.153.576,10 736.923,68 73.582.529,34 124.065,03 314.051,40 -97,60 438.116,43 -97,60 1.297.376,50 4.897.840,50 -3.917,59 -444.312,92 5.881.570,56 -281.937,88 416.855,52 16.517,04 -325.628,52 424.622,89 1.271.908,16 847.285,27 -325.628,52 525.201,71 1.496.977,67 971.775,96 12.510.160,12 -285.855,47 -1.695.532,74 325.628,52 3.851.430,12 84.436.929,77 80.585.499,65 -525.554,41 100.578,82 225.069,51 124.490,69 15.263.825,93 15.263.825,93 1.670.749,45 42.972.717,57 41.301.968,12 -725.665,41 325.628,52 1.678.267,57 502.413,10 24.602.179,34 1.570.431,62 22.923.911,77 1.068.018,52 27.775,31 27.775,31 Pysyvien vastaavien sijoitukset OSAKKEET JA OSUUDET Osakkeet Kuntayhtymä- Osakkeet, tytäryhteisöt osuudet osakkuus- ja muut om.yht. Hankintameno 1.1.2014 Lisäykset Vähennykset Siirrot Hankintameno 31.12.2014 =kirjanpitoarvo 2.179.631,17 7.465.475,04 1.139.689,19 32.000,00 -16.878,72 2.162.752,45 7.465.475,04 1.171.689,19 MUUT SAAMISET Muut osakkeet TytärKuntaja osuudet yhteisöt yhtymät 1.225.055,16 1.469,48 -26.101,48 2.167.751,58 1.200.423,16 2.105.251,58 Osakkuusyhteisöt Muut Yhteensä 162.559,00 14.340.161,14 33.469,48 -133.815,34 162.559,00 14.268.150,42 -62.500,00 116 Saamiset konsernin tytäryhteisöiltä, kuntayhtymiltä ja osakkuusyhteisöiltä Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Lainasaamiset Muut lainasaamiset Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Saamiset kuntayhtymiltä, joissa kaupunki on jäsenenä Myyntisaamiset Muut saamiset Saamiset osakkuus- sekä muilta omistusyhteysyhteisöiltä Myyntisaamiset v. 2014 v. 2013 2.105.251,58 162.559,00 2.167.751,58 162.559,00 240.907,81 353.189,96 246.304,94 217.677,95 49.873,01 48.169,33 3.089,79 2.766,14 30.110.768,33 9.759.818,34 +1.771.455,55 41.642.042,22 30.110.768,33 13.146.962,77 -3.387.144,43 39.870.586,67 14.004.210,00 54.812,36 11.900.032,00 91.376,42 Oma pääoma Peruspääoma 1.1. - 31.12. Edellisen tilikauden yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä Oma pääoma yhteensä Pitkäaikainen vieras pääoma Velat, jotka erääntyvät viiden vuoden tai pitemmän ajan kuluttua Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta Lainat julkisyhteisöiltä Velkojen erittely konsernin tytäryhteisöiltä, kuntayhtymiltä ja osakkuusyhteisöiltä v. 2014 Pitkäaikainen vieras pääoma Pitkäaikaiset velat Muut velat Lyhytaikainen vieras pääoma Velat tytäryhteisöille Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat Velat kuntayhtymille, joissa kaupunki on jäsenenä Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat Velat osakkuus- sekä muille omistusyhteysyhteisöille Saadut ennakot Ostovelat Muut velat Siirtovelat v. 2013 0 225.196,93 110.236,40 1.665.056,34 1.672.801,20 60.761,00 63.761,98 117 Erittely siirtoveloista v. 2014 Palkkojen ja henkilöstösivukulujen jaksotukset Korkojaksotukset v. 2013 4.828.572,70 4.687.104,70 105.863,64 113.461,74 28.655.874,01 20.168.951,47 (21.329.135,87) 28.230.124,01 21.260.258,94 (22.534.233,94) 27.728.953,06 3.070.619,44 (16.525.499,76) 27.728.953,06 3.488.849,62 (18.888.786,81) Tytäryhteisöjen puolesta annetut takaukset Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma (kokonaismäärä) Takaukset muiden puolesta Alkuperäinen pääoma Jäljellä oleva pääoma v. 2014 Vastuu Kuntien takauskeskuksen takausvastuista Lapuan kaupungin osuus takauskeskuksen takausvastuista 31.12. Lapuan kaupungin mahdollista vastuuta kattava osuus takauskeskuksen rahastosta 31.12 v. 2013 67.044.390,98 63.837.884,90 46.352,59 42.813,18 17.774,24 18.054,55 Huollettavien varat Huollettavien varat ja pääomat 118 Omistukset muissa yhteisöissä Kaupungin omistusosuus Konsernin omistusosuus KONSERNIN OSUUS (1000 €) Omasta Vieraasta Tilikauden pääpääomasta voitosta/ omasta tappiosta Tytäryhteisöt Kotipaikka Lapuan Energia Oy Lapua 100 % 100 % 840 15.651 6 Lapuan Jätevesi Oy Lapua 64 % 64 % 349 2.006 - Simpsiönvuori Oy Lapua 100 % 100 % 156 463 18 Kiinteistö Oy Yllinpuisto Lapua 50,5 % 50,5 % 54 44 -1 Kiinteistö Oy Lapuan Kiviristi Lapua 100 % 100 % 154 3.520 - Kiinteistö Oy Lapuan Miia Lapua 100 % 100 % 103 7.602 - Kiinteistö Oy Lapuan Teora Lapua 100 % 100 % 2 4.216 -44 Kiinteistö Oy Oppisoppi Lapua 100 % 100 % 23 742 -35 Asunto Oy Lapuan Välilänkatu 6 Lapua 56,9 % 56,9 % 21 12 -3 Asunto Oy Myllytie Lapua 85,61 % 85,61 % 164 701 -1 Asunto Oy Koivusato Lapua 70,3 % 70,3 % 14 201 - Lapuan Kehitys Oy Lapua 100 % 100 % 470 4.490 84 Kiinteistö Oy Peitturinpuisto Lapua 100 % 100 % 21 312 -12 Kiinteistö Oy Ilkansivu Lapua 100 % 100 % 68 14 3 Asunto Oy Nahkurinkatu 9 Lapua 100 % 100 % 8 59 - Lapuan taide- ja tiedesäätiö Lapua 100 % 100 % 194 - -10 Lapuan Jäähalli Oy Lapua 72,69 % 72,69 % 284 468 - Kuntayhtymät E-P:n sairaanhoitopiirin ky Seinäjoki 7,67 % 7,67 % 3.645 12.737 -170 Eskoon sosiaalipalvelujen ky Seinäjoki 3,03 % 3,03 % 269 290 9 Etelä-Pohjanmaan liitto Seinäjoki 7,38 % 7,38 % 76 36 17 Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Seinäjoki 5,66 % 5,66 % 3.283 595 201 Osakkuusyhteisöt Lappavesi Oy Lapua 45 % 45 % 1.706 843 2 Kiinteistö Oy Myllynkivi Lapua 31,3 % 31,3 % 326 3 - Kiinteistö Oy Sahanplassi Lapua 49,75 % 49,75 % 764 2 - Thermopolis Oy Lapua 46,8 % 46,8 % 34 111 - 119 Konsernitilinpäätöksen laatimisperiaatteet Keskinäisen omistuksen eliminointi Kaupungin ja sen tytäryhteisöjen keskinäinen omistus on tehty pariarvomenetelmällä. Sisäiset liiketapahtumat Sisäiset velat ja saamiset sekä sisäiset liiketapahtumat on vähäisiä liiketapahtumia lukuun ottamatta eliminoitu. Vähemmistöosuudet Vähemmistöosuudet on erotettu konsernin yli- ja alijäämästä konsernituloslaskelmassa sekä konsernin omasta pääomasta konsernitaseessa. Suunnitelmapoistojen oikaisu Kiinteistötytäryhteisöjen aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden poistot on oikaistu suunnitelman mukaisiksi ja jäännösarvojen ero on kirjattu konsernituloslaskelmassa tytäryhteisön poistojen oikaisuksi ja aikaisemmille tilikausille kertynyt ero konsernitaseessa edellisten tilikausien yli- tai alijäämän oikaisuksi. Osakkuusyhteisöt Osakkuusyhteisöt on yhdistetty pääomaosuusmenetelmällä konsernitilinpäätökseen. Kuntayhtymät Kuntayhtymien taseet ja niiden liitetiedot on yhdistetty lukuarvoiltaan omistusosuuden mukaisesti. Vapaaehtoiset varaukset Konsernitaseessa vapaaehtoisia varauksia ei ole jaettu vapaaseen omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan. 120 Konserni Oman pääoman muutokset v. 2014 v. 2013 30.110.768,33 30.110.768,33 30.110.768,33 30.110.768,33 556.093,39 -11.125,44 544.967,95 556.093,39 556.093,39 861.339,60 -140.219,12 721.120,48 861.339,60 861.339,60 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 7.861.191,62 11.486.204,64 Tilikauden yli-/alijäämä 1.832.408,92 -3.596.404,67 Oma pääoma yhteensä 41.070.457,30 39.190.250,33 733.437,69 50.000,00 509.501,23 50.000,00 783.437,69 559.501,23 20.168.951,47 21.260.258,94 965.255,09 2.105.364,35 1.051.168,06 2.437.681,56 23.239.570,91 24.749.108,56 Peruspääoma 1.1 Lisäykset tilikaudella Vähennykset tilikaudella Peruspääoma 31.12. Arvonkorotusrahasto 1.1. Vähennykset tilikaudella Arvonkorotusrahasto 31.12. Muut omat rahastot 1.1. Vähennykset tilikaudella Muut omat rahastot 31.12. Pakolliset varaukset Potilasvahinkovakuutusmaksuvastuu Varaus kaatopaikan kunnostusselvitykseen Takaukset Samaan konserniin kuuluvien yhteisöjen puolesta annetut takaukset Tytäryhteisöt Kuntayhteisöt Konsernitaseeseen sisältymättömät Osakkuusyhteisöt Muut 121 Investoinnit, joihin sisältyy takaisin maksettavaa arvonlisäveroa, jos kohteen käyttötarkoitus muuttuu Viimeistään 31.12.2014 valmistuneet / käyttöönotetut Vuokratut (verok. 1xx) Käytt./valm Tark.kausi Tark.päättyy Investoinnin alv yht. laskentakauden alussa Kauppa- ja hallinto (terv.hoit.tilat) Paloasema (laaj.+käyttätark.muutos) 90501 90803 2010 2011 10 v 10 v 2019 2020 4 114,86 75 392,44 Ison Prässin Kahvila (viil/jäähd) Ison Prässin Kahvila (kaukovalvonta,kirj.223) Liuhtarin terap.rak, (piha, kirj.pal.223/244, pitäisi olla 123/144) Kauppa- ja hallinto (ikkunat) 90432 2011 10 v 2020 4 446,85 90432 2012 10 v 2021 168,50 90626 90501 2012 2013 10 v 10 v 2021 2022 6 598,23 26 368,03 ALV yhteensä 117 088,91 Koulukiinteistöt (verok. 2xx) Käytt./valm Tark.kausi Tark.päättyy Investoinnin alv yht. laskentakauden alussa Poutun koulu (ilmastointi) 90425 2008 10 v 2017 1 940,69 Keskuskoulu (peruspar.+laaj.) Tiisten koulu (maalämpö) Männikön koulu (piharak-luokka) Haapakosken koulu (keittiö jakeluk) Lukio (alapohjat) Kauhajärven koulu (ilmastointi) 90404 90411 90429 90408 90406 90413 2008 2008 2008 2009 2009 2010 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2017 2017 2017 2018 2018 2019 1 260 525,52 21 544,86 33 891,27 3 829,90 25 720,48 1 610,00 Keskuskoulu (paalujen kast.+asf) Yläaste (piha-alueet) Kauhajärven koulu (ilmastointi II) Hellanmaan koulu (ilmastointi) Alanurmon koulu (uudisrakennus) Männikön koulu (viemäriliitos) 90404 90405 90413 90419 90427 90429 2011 2012 2013 2013 2013 2013 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2020 2021 2022 2022 2022 2022 4 572,95 34 415,84 34 779,55 37 914,62 1 071 180,79 335,16 Tiistenjoen koulu (iv, wc-tilat, juhlasali) Ruhan koulu (kiinteistöautomatiikka) 90411 90422 2014 2014 10 v 10 v 2023 2023 121 293,01 7 738,70 ALV yhteensä 2 661 293,34 122 MUUT (verok. 2xx) Käytt./valm Tark.kausi Tark. Päättyy Investoinnin alv yht. laskentakauden alussa Keskusvarasto (Paukku) Ent. Liuhtarin sairaala Poutuntie 8 90811 90613 90820 2008 2008 2009 10 v 10 v 10 v 2017 2017 2018 4 164,05 1 626,69 47 655,34 Liuhtarin päiväkoti (ilmast+rem.loppu) Jokil.päiväk. (muutos päiväkodiksi) Harjoitushalli (uudisrak) Hammashoitola (kylmäkone) Kissankello II (uudisrak) Honkimetsän varikko (käyttötark.muutos) Honkimetsän varikko (kaukolämpö) Ravirata, huoltorak.+katsomo 90603 90622 90553 90616 90624 2009 2009 2010 2010 2010 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2018 2018 2019 2019 2019 45 286,04 67 611,51 832 144,40 569,24 349 943,70 90821 90821 90558 2010 2011 2011 10 v 10 v 10 v 2019 2020 2020 7 382,72 2 931,54 54 681,48 Hopearinne (fysio+keittiö) Jokil.neuvola (nlan vo-tilat+iv) Liuhtarin ent. sairaala (piha) Kissankello I (keittiö) Rahkatie 3 (ilmastointi) Kirjasto (kaukovalvonta) 90610 90622 90612 90611 90629 90402 2011 2011 2011 2011 2011 2012 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2020 2020 2020 2020 2020 2021 18 752,92 12 263,98 6 411,84 4 891,38 3 373,16 3 333,78 Museo (kaukovalvonta) Musiikkiopisto (kaukovalvonta) Kansalaisopisto (kaukovalvonta) Harjoitushalli (piha-alueet) Kissankello (keitt. Työtilojen viilennys) Mäntykoto (roska- ja pyöräkatos) 90403 90407 90502 90553 90611 90625 2012 2012 2012 2012 2012 2012 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2021 2021 2021 2021 2021 2021 1 254,98 944,06 1 260,63 6 928,88 1 472,00 857,97 Kaupungintalo (kh:n huone + piha) Honkim. varikko (pressuhalli + kaukov) Jäähallin piha-alueet Matkakeskus, piha-alueet Ravirata, piha-alueet Terveyskeskus, vo-tilat ym. 90701 90821 92125 92207 90558 90605 2012 2012 2012 2012 2013 2013 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2021 2021 2021 2021 2022 2022 36 193,97 25 608,47 20 157,57 65 038,61 28692,88 443 739,71 Hopearinne, p-alueet Jokilaakso, Sööstetti (kaukolämpö) Jokilaakso, Leskelä (kaukolämpö) Jokilaakso, asuntola (kaukolämpö) Tekninen keskus (alak.viilennys) Honkim. k-varasto (LVIS-automatiikka) Paukun kesäteatteri (pihan peruspar & asf.) Urheilutalo (IV peruspar. & yläpohjan peruspar.) Hopearinne (varavoima) Alanurmon päiväkoti (uudisrakennus) P19, ent Keskusvar (käyttötark. muutos koulun väistötil.) 90610 90620 90621 90622 90820 90821 2013 2013 2013 2013 2013 2013 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 10 v 2022 2022 2022 2022 2022 2022 10 520,41 3 211,93 3 211,93 5 045,48 8 975,66 1 184,62 90435 2014 10 v 2023 18 761,10 90554 90610 90630 2014 2014 2014 10 v 10 v 10 v 2023 2023 2023 304 463,30 19 413,28 496 843,46 90811 2014 10 v 2023 135489,85 ALV yhteensä 3 102 294,52 123 Vesihuoltolaitoksen tuloslaskelma Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Tuet ja avustukset kunnalta Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökorvaukset Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä ( -alijäämä ) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Rahoitusavustus kunnalta Muut rahoitustuotot Kunnalle maksetut korkokulut Muille maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Ylijäämä ( alijäämä ) ennen sat. eriä 2014 2013 3 131 447,52 129 500,00 8 556,00 233 234,00 2 917 850,42 119 000,00 8 171,00 345 437,00 -614 532,34 -1 129 892,99 -454 695,00 -975 858,48 -382 283,51 -360 134,95 -82 838,51 -35 399,46 -77 875,42 -23 239,26 -294 878,84 -18 986,54 943 925,33 -775 131,82 -22 799,94 700 723,55 4 322,55 -21,30 3 709,32 -2 435,06 -12 465,36 -0,42 935 760,80 -12 465,36 -689,54 688 842,91 935 760,80 688 842,91 935 760,80 688 842,91 Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Ylijäämä ( alijäämä ) ennen varauksia Poistoeron lis. (-) tai väh. (+) Vapaaehtoisten varausten lis. (-) tai väh. (-) Tilikauden ylijäämä ( alijäämä ) 124 Vesihuoltolaitoksen rahoituslaskelma Varsinaisen toiminnan ja investointien kassavirta 2014 2013 943 925,33 294 878,84 -8 164,53 700 723,55 775 131,82 -11 880,64 1 230 639,64 1 463 974,73 -1 797 108,47 0,00 -2 184 920,57 130 000,00 -1 797 108,47 -566 468,83 -2 054 920,57 -590 945,84 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 168 518,39 -7 455,37 -92 272,72 891 813,18 968 058,85 968 058,85 350 106,97 573 276,16 915 927,76 915 927,76 Kassavarojen muutos 401 590,02 324 981,92 Kassavarojen muutos Kassavarat 31.12. Kassavarat 1.1. 401 590,02 650 602,94 249 012,92 324 981,92 249 012,92 -75 969,00 Tulorahoitus Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Satunnaiset erät Muut tulorahoituksen korjauserät Investoinnit Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot Varsinaisen toiminnan ja investointien kassavirta Rahoitustoiminnan kassavirta Lainakannan muutokset Kunnalta saatujen pitkäaikaisten lainojen lisäys Muilta saatujen pitkäaikaisten lainojen lisäys Kunnalta saatujen pitkäaikaisten lainojen vähennys Muilta saatujen pitkäaikaisten lainojen vähennys Kunnalta saatujen lyhytaikaisten lainojen muutos Muilta saatujen lyhytaikaisten lainojen muutos Oman pääoman muutokset Peruspääoman muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Vaihto-omaisuuden muutos Pitkäaikaisten saamisten muutokset kunnalta Pitkäaikaisten saamisten muutokset muilta Lyhytaikaisten saamisten muutokset kunnalta Lyhytaikaisten saamisten muutokset muilta Korottomien pitkä- ja lyhytaikaisten velkojen muutos Rahoitustoiminnan nettokassavirta 125 Vesihuoltolaitoksen tase 2 014 2 013 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oik eudet Muut pitk ävaik utteiset menot Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rak ennuk set Kiinteät rak enteet ja laitteet Koneet ja k alusto Ennak k omak sut ja k esk ener.hank innat 8 449 114,83 0,00 0,00 0,00 8 449 114,83 0,00 32 554,71 8 401 543,40 15 016,72 0,00 6 946 885,20 0,00 0,00 0,00 6 946 885,20 0,00 37 205,41 6 897 354,70 12 325,09 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvik k eet Saamiset Lyhytaik aiset saamiset Myyntisaamiset/la Rahat ja pankkisaamiset 1 663 292,45 0,00 0,00 1 012 689,51 1 337 948,10 168 518,39 168 518,39 920 416,79 1 012 689,51 650 602,94 920 416,79 249 012,92 10 112 407,28 8 284 833,30 5 082 639,35 207 755,92 3 939 122,63 935 760,80 5 029 767,93 4 588 878,57 0,00 0,00 4 588 878,57 440 889,36 0,00 0,00 0,00 388 224,36 0,00 52 665,00 4 146 878,55 207 755,92 3 250 279,72 688 842,91 4 137 954,75 3 946 528,57 0,00 0,00 3 946 528,57 191 426,18 0,00 0,00 0,00 157 531,18 0,00 33 895,00 10 112 407,28 8 284 833,30 VASTAAVAA VASTAAVAA VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilik ausien yli-/alijäämä Tilik auden yli-/alijämä VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen Lainat rah. ja vak .laitok silta Lainat julk isyhteisöiltä Muut velat/pa Lyhytaikainen Lainat rah. ja vak .laitok silta Lainat julk isyhteisöiltä Saadut ennak ot Ostovelat Muut lyhytaik aiset velat Siirtovelat VASTATTAVAA 126
© Copyright 2024