1. No category

Kouvolan uimarit ry
8/2015
ELOKUUN TIEDOTE
1. YHTEYSTIEDOT 2015-2016
JOHTOKUNTA
Vastuualue:
Marja-Liisa Kotikuusi
040-7700356
[email protected]
puheenjohtaja
Suvi Virtanen
040-5162154
[email protected]
varapuheenjohtaja
Jussi Leino
[email protected]
sihteeri
Jussi Kleimola
0400-189673
[email protected]
Birgit Purho
0400-609185
[email protected]
Marjaana Mäkinen
044-2830656
[email protected]
Marko Ursin
jäsen
jäsen, rahastonhoitaja
-laskujen maksu / seuran laskut:
matkalaskut, starttimaksut yms.
jäsen
-vanhempaintoimikunta
jäsen
-kilpailutoimikunta
-tuomarikoulutukset
-omien uintikilpailujen koordinointi
varajäsen, kirjanpitäjä
-laskuttaminen – seuranta
-kirjanpito
050-4321930
[email protected]
Tarja Tommiska
040-5581022
[email protected]
-yhteyshenkilö eri sidosryhmien kanssa
-tuki- ja stipendihakemukset
-toimintaselvitykset
-kilpailujen hakeminen
-hallivuorojen haku
-ratavuorot
-puheenjohtajan muut tehtävät (tulo- ja
menoarviot, toimintasuunnitelma,
vuosikertomus yms.)
-kurssiryhmien suunnittelu
-jäsenrekisterin ylläpito
-laskuttaminen
-tuki- ja stipendihakemukset
-kurssitoiminta
-sihteerin tehtävät esim.
kokouspöytäkirjat yms.
-jäsenrekisterin ylläpito
-laskuttaminen
-hallivuorojen haku
-arvokisat, majoittuminen
Johtokunnan ulkopuolella:
VALMENTAJAKLUBI:
valmennus-, opetus- ja ohjausryhmien asiat, koulutukset, kilpailuhakemukset
Andrei Malkow
valmennuspäällikkö
044-5295591
[email protected]
[email protected]
KILPAILUTOIMIKUNTA:
kilpailuihin liittyvät asiat, toimitsijat, koulutukset
Marko Ursin
050-4321930
[email protected]
Miia Sjöblom
050-3485698
[email protected]
kilpailusihteeri
Topi Rämä
040-7136927
[email protected]
lisäksi: Jussi Kleimola, Jussi Leino, Susanna Pulkkinen (VT), Andrei Malkow, Marja-Liisa Kotikuusi
VANHEMPAINTOIMIKUNTA: talkoot, tempaukset, varainkeruu, käsiohjelmamainokset, seura-asut yms.
Marjaana Mäkinen
044-2830656
[email protected]
NETTISIVUT:
Ville Kotikuusi
050-3562119
[email protected]
Susanna Pulkkinen
040-7278975
[email protected]
TIEDOTTAJA:
Susanna Pulkkinen
seuran yhteiset asiat ja tapahtumat, johtokunnan terveiset, kk-tiedotteet
040-7278975
[email protected]
Uimapuvut, varusteet, välineet jne:
Nina Leino
040-7308454
[email protected]
Valmentajat ja ohjaajat
Kilparyhmien valmentajina toimivat Andrei Malkow, [email protected], [email protected],
p. 044-5295591 ja Jasmin Sutinen, [email protected], p. 040-8338288. Ohjaajien ja valmentajien tiedot
täsmentyvät vielä, ja täydellinen ohjaajien yhteystietolista ilmoitetaan nettisivuilla ja seuraavassa
kuukausitiedotteessa. Opetus ja ohjausryhmiä koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Suvi Virtaseen
[email protected] tai sunnuntain ryhmistä vastaavaan ohjaajaan Katja Kotikuuseen [email protected]
2. ILMOITTAUTUMINEN, HALLIVUOROT yms.
• Syksyn ryhmiin ilmoittautuminen on avattu sivuilla http://kouvolanuimarit.sporttisaitti.com/ilmoittautuminen/
• Kaikkien tulee ilmoittaa ryhmäpaikkansa seuran omien sivujen kautta heti. Osa ryhmäläisistä ei ole vielä
vahvistanut paikkaansa.
• Ilmoittautumisen yhteydessä jokaiselle tulee linkki laskuun. Jos linkki ei aukea tai ilmoittautumisessa on ongelmia,
niin ota yhteyttä Suvi Virtaseen.
• Seuran jäsenvuoro on elokuussa Haalilla ke ja pe klo 19-20.30. Ei pe 4.9. uintikilpailujen vuoksi.
• 7.9 lähtien jäsenvuoro on Urheilupuiston uimahallilla ma 18-19, ke 20.30-21.30 ja pe 20.30-21.30
• Syyskuusta alkavat vuorot tulevat näkyviin seuran nettisivuille hallivuorojen alle, kilparyhmien alle ja uimahallien
ilmoitustauluille.
• Nettisivuilla kohdassa tapahtumia, näet mitä tapahtumia seuralla on missäkin kuussa.
• Ns. vapaapaikkahakemukset on haettavissa syyskaudelle vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemus tulee lähettää
osoitteeseen [email protected] viimeistään 31.8 klo 21 mennessä.
3. TUOMARIKOULUTUS:
Koska meillä on järjestettäviä kisoja niin paljon, olisi erittäin tärkeää, että tuomarikoulutukseen menisi
mahdollisimman moni vanhempi. Koulutus järjestetään Kouvolassa 19.9. Ilmoittautuminen tapahtuu uimaliiton
sivujen kautta, kunhan linkki sinne ilmestyy. Koulutukseen voi mennä vaikka ei itsellä olisi minkäänlaista uintitaustaa.
Koulutukseen voi myös mennä sellaiset uimarit, jotka ovat itse IKM iän jo ylittäneet. Se on myös hyvä paikka kaikille
meille vanhemmille oppia lisää uinnista ja antaa paljon lisätietoa lastemme upeasta harrastuksesta. Tällä hetkellä
seurassamme on kortin omaavia vanhempia liian ”vähän”, jotta voimme kisoja laadukkaasti järjestää. Muistattehan,
että talkootyö kisoissa on myös varainhankintaa, koska silloin, emme joudu ”ostamaan” toimitsijapalvelua muualta.
4. TOIMITSIJAKSI KILPAILUIHIN:
Kilpailukalenterissa näkyy Kouvolassa pidettävät kilpailut, joihin kaikkiin tarvitsemme toimitsijoita. Ilmoittautuminen
toimitsijaksi tapahtuu seuran nettisivujen kautta osoitteessa http://kouvolanuimarit.sporttisaitti.com/kilpailukanslia/
Ilmoittautukaa toimitsijaksi mahdollisimman ajoissa, jotta näemme hyvissä ajoin ennen kisaa toimitsijatilanteen.
Ilmoittautumislinkit ovat jo auki. Ne toimitsijat, joilla on II. luokan tuomarikortti toimivat pääasiallisesti
käännösvalvojina ja ajanottajina. Ilman korttia olevat toimitsijat voivat toimia kuuluttajina, keräilijöinä,
myyntipisteillä yms. tehtävissä. I. luokan tuomarikortin omaavat toimivat ratatuomareina tai kilpailunjohtajana.
5. KILPAILUKALENTERI SYKSY 2015
Päivämäärä
Kilpailu
Paikkakunta
4.9.2015
19.9.2015
2.10.2015
3.-4.10.2015
GP Cup 1
Syystyrskyt
GP Cup 2
Speedo Cup
Kouvola
Lappeenranta
Nastola
Espoo
Peruutukset seuran
sivujen kautta tai
muutokset
valmentajalle
viimeistään
21.8.2015
5.9.2015
18.9.2015
20.9.2015
11.10.2015
31.10-1.11.2015
Kannustalouinnit
IKM aluekarsinnat
Kouvola
Jyväskylä
13.11.2015
18.-22.11.2015
Kouvola
Espoo
27.-29.11.2015
GP Cup 3
Suomen
mestaruuskilpailut
Lyhyen radan IKM uinnit
11.12.2015
13.12.2015
GP Cup 4
Espoo Swim Games
Nastola
Espoo
Seinäjoki
27.9.2015
Peruutukset/muutokset
valmentajan kautta
30.10.2015
Peruutukset/muutokset
valmentajan kautta
Peruutukset/muutokset
valmentajan kautta
27.11.2015
29.11.2015
6. KILPAILUISTA
• Kouvolan uimareiden kausi muotoutuu kilpailukalenterin mukaan.
• Kilpailukalenteri löytyy seuran nettisivuilta kilpailukansliasta ja siellä on linkit aina kilpailukutsuihin.
• Uudet lisenssit ovat myynnissä ja niitä saa osoitteesta http://www.uimaliitto.fi/liitto/ajankohtaista/lunastakauden-2015-2016-lisenssi-1.8-alkaen/ Muista tilata lisenssi ajoissa, koska kilpailuoikeus astuu voimaan 14
vuorokautta lisenssin maksamisesta. Ensimmäinen kilpailu on jo 4.9.
• Kaikilla uimareilla, jotka kilpailevat tulee olla lisenssi, muuten kilpailuihin ei voi osallistua.
• GP Cup kilpailut on tarkoitettu tytöille 13 v. ja nuoremmat ja pojat 14 v. ja nuoremmat. (Eli syksyllä 2015 tytöt 2002
ja nuoremmat ja pojat 2001 ja nuoremmat. Vuoden vaihduttua vuonna 2016 GP Cup on tarkoitettu ikäryhmälle tytöt
2003 ja nuoremmat ja pojat 2002 ja nuoremmat.)
• GP Cup kilpailuissa on mukana uimareita Lappeenrannasta, Lahdesta ja Hyvinkäältä.
• GP Cup kilpailujen tarkoituksena on opetella kisakäyttäytymistä ja kisarutiinia ja uida mahdollisimman
monipuolisesti eri lajeja. Tässä iässä ei ole tarkoituksen mukaista vielä uida vain tiettyä/tiettyjä lajeja. Kisoissa on
aina uitavana kaksi starttia.
• GP Cup kilpailuissa pätee sama uimapukusääntö kuin Rolloissa, vaikka uimari olisi jo IKM ikäinen.
• GP Cup kisojen lisäksi kilpailukalenterissa on kansallisia kisoja. Valmentaja katsoo, keitä uimareita kansallisiin
kisoihin lähetetään.
• Pääsääntö on se, että Rolloikäisille uimareille seura kustantaa ulkopuolisista kansallisista kisoista 2 starttia/jakso.
Jos uimari ui enemmän, maksaa hän ylimääräiset startit itse. Lappeenrannan kanssa meillä on yhteistyösopimus,
jolloin valmentajalla on enemmän ”vapauksia” starttien suhteen, kuten tietysti omissa kisoissakin.
• Jos uimari haluaa kisakalenterin ulkopuolisiin kisoihin, tulee tästä neuvotella valmentajan kanssa. Kisakalenterin
ulkopuolisten kisojen startit ovat omakustanteisia, mutta ilmoittamisen tekee aina valmentaja.
7. KILPAILUJEN PERUUTTAMINEN:
• Valmentajan ilmoittavat uimarit kisoihin.
• Jos uimari ei jostain syystä pääse kisaamaan, tulee hänen perua kilpailu itse seuran sivujen kautta osoitteesta
http://kouvolanuimarit.sporttisaitti.com/kilpailukanslia/ kilpailukalenterissa merkittyyn päivämäärään mennessä. Jos
uimari ei peru kilpailua, voi seura laskuttaa uimarilta menetetyt starttimaksut.
• Kun valmentaja on ilmoittanut startit tulevat ne näkyviin seuran nettisivuille sekä facebookiin. Tällöin perheillä on
aikaa tarkistaa uimarin startit.
• Jos uimari haluaa tehdä muutoksia startteihin, tulee hänen ilmoittaa muutostoiveistaan valmentajalle, joka
ilmoittaa mahdolliset muutokset eteenpäin.
• Arvokisoihin peruutukset tehdään aina suoraan valmentajalle.
8. MAJOITUKSET JA KULKEMINEN KISOIHIN
• Seura varaa majoitukset arvokisoihin.
• Muihin kisakalenterin kansallisiin kisoihin jokainen hoitaa majoituksen itse. Vanhemmat voivat tiedustella toisiltaan
majoituspaikkaa, jotta kisareissut tapahtuisivat mahdollisimman pitkälti joukkueena.
• Vanhemmat sopivat kuljetuksista keskenään, pyrkimyksenä kuitenkin mahdollisimman pitkälle joukkueena
liikkuminen.
• Kuljetukset kimppakyydein, kuskille maksettava bensarahaa (edestakaisesta) kyydistä
- etäisyys n. 50-80km
4 euroa/ hlö
- etäisyys n. >80-150 km 7 euroa / hlö
- etäisyys > 150-250 km 12 euroa / hlö
- etäisyys > 250km Neuvoteltava tapauskohtaisesti, summa ilmoitetaan yhteisesti ennen matkaa.
Nämä bensaraha korvaukset eivät ole voimassa kilpailuissa, joista tehdään matkalasku.
9. SPONSORIT/kisamainokset
• Tarvitsemme kisoihin runsaasti sponsoreita. Toivoisimmekin, että kaikki vanhemmat miettisivät olisiko
tuttavapiirissä joku, joka voisi lähteä sponsoroimaan seuraa/kisoja. Sponsori- ja kisamainosasioista saa lisätietoa
Marja-Liisa Kotikuuselta.
10. INFO
• Kilparyhmien infotilaisuus tulee olemaan elo-syyskuun vaihteessa. Päivämäärä tarkentuu, kun saamme muutamat
käytännön asiat vielä selvitettyä.
11. VANHEMPAINTOIMIKUNTA:
• Tällä hetkellä vanhempaintoimikunnassa ovat Anni Leppä ja Marja-Liisa Kotikuusi (1. ryhmä), Susanna Pulkkinen ja
Marjaana Mäkinen (2. ryhmä), Anne Kukkonen ja Nina Leino (3. ryhmä), Suvi Virtanen (4. ryhmä). Osalla
vanhempaintoimikunnan jäsenistä on monta muutakin vastuualuetta, joten toivoisimme joukkoon paljon uusia
innokkaita jäseniä. Rohkeasti vain mukaan toimintaan.
• Halukkuudesta tulla mukaan vanhempaintoimikuntaan, voi ilmoitella Marjaana Mäkiselle, mahdollisimman
pikaisesti.
12. VARAINHANKINTA:
• Vanhempaintoimikunta miettii mahdollisia varainhankintatempauksia.
• Meidän tulisi yhteisesti, vanhempaintoimikunnan johdolla, kerätä varoja seuralle syksyn aikana n. 3500 euroa.
Seuraavassa lähtökohtia, mistä tuota summaa aletaan kokoamaan:
• Perinteinen kirpputorivuoro on 22.8 Kouvolan vanhalla torilla, se on vanhempaintoimikunnalla jo järjestyksessä.
• Olemme mukana myös joulumyyjäisissä, johon toivotaan kaikkien osallistuvan erilaisten leivonnaisten ja käsitöiden
myyntiin tuomisella ja myyntiavulla. Päivämäärä selviää tuonnempana.
• Valion raakapakastemyynti järjestetään marras-joulukuussa, mihin toivotaan runsasta osallistumista.
• Lisäksi varoja hankimme opetus- ja ohjausryhmien. Ensimmäinen tällainen uikkarimyyntitempaus on 13.9 klo 12-17
Haanojan Haalilla.
• Kisoissa tuottoa tuovat arvat, makkarat ja kisamainokset, joita siis toivotaan runsaasti.
• Ullmax tuotteet ovat myynnissä ympäri vuoden. Näytekasseja saa Suvi Virtaselta. Niiden kanssa on helppo myydä
tuotteita työpaikoilla, ystäville, sukulaisille ja tuttaville. Ullmaxin syksyn 2015 uutuuksista ja tarjonnasta
ilmoittelemme erikseen. Haluamme ehdottomasti panostaa Ullmaxin myyntiin, koska se on hyvä varainhankinnan
lähde ympäri vuoden ja tuotteet ovat hyviä ja laadukkaita.
• Meillä on myytävänä myös Kouvolan uimareiden pipoja, joista myöhemmin tässä tiedotteessa tarkempaa tietoa.
Tavoite olisi, että jokainen uimariperhe ottaisi myyntiin tai ostaisi omaan käyttöön yhden pipon. Tällä
kartuttaisimme kassaa jo n. 400 euron edestä. Ota yhteyttä Marjaanaan tai oman ryhmäsi vanhempaintoimikunnan
jäseneen ja kysele lisää pipoista.
• Kauden aikana toteutamme yhden varainhankintatempauksen, johon on velvoitettu osallistumaan kaikki
kilparyhmissä olevat uimariperheet. Tämä toteutetaan helmi-maaliskuussa.
13. SEURA-ASUT, KANNATUSPAIDAT YMS.
• Seura-asuista vastaa vanhempaintoimikunta. Kartoitamme tällä hetkellä seura-asu tilannetta ja tästä asiasta
laitamme teille erillisen tiedotteen.
• Kannatus t-paidoista vastaa Nina Leino. Ilmoitamme heti, kun tiedämme milloin kannatus t-paidat tilataan.
• Kouvolan uimareiden uimalakkeja on saatavilla keltaisia ja mustia. Lakit maksavat 4 euroa ja niitä saa Susanna
Pulkkiselta ja Nina Leinolta käteistä vastaan.
• Seuralla on myynnissä Kouvolan Uimarit pipoja. Pipoja on neljänlaisia: mustia isolla Kouvolan Uimarit Logolla,
keltaisia isolla Kouvolan Uimarit logolla ja mustia ja keltaisia, joissa logo on ns. pipon saumassa, eli on lähes
huomaamaton. Ohessa kuvat pipoista. Pipot maksavat 10 euroa ja niitä saa käteistä vastaan Susanna Pulkkiselta.
Tilaukset on parasta tehdä Susannalle joko sähköpostilla [email protected] tai tekstiviestillä numeroon
040-7278975. Tätä kautta saan parhaiten sovittua, miten pipot kullekin toimitan. Pipoja voi ostaa siis myös tutuille ja
perheenjäsenille jne.
14. RÄPYLÄUINTILEIRI
• Räpyläuintileiriä suunnitellaan pidettäväksi Kouvolassa päivämäärä on vielä avoin. Infoamme asiasta sen
varmistuttua.
15. OHJAAJAKOULUTUS
Vesi- ja tekniikkaralliohjaajakoulutus järjestetään Kouvolassa 29.8.-30.8. Ilmoittautuminen tapahtuu uimaliiton
sivujen kautta http://www.uimaliitto.fi/seuroille/koulutus/koulutuskalenteri/
16. VEIKKAUS-VALO
Kouvolan uimareiden nettisivuilla on linkki Veikkauksen sivuille. Kun teet veikkaukset tämän linkin kautta, veikkaus
tukee silloin Kouvolan uimareita. Eli jos teet esim. loton tätä kautta, ei siitä koidu sinulle mitään lisäkustannuksia.
Ehkäpä onnetar hymyilee, kun tuet veikkauksen yhteydessä Kouvolan uimareita.
17. ANJALAN NUORISOKESKUKSEN KUMMIJOUKKUE
Jatkamme toista kautta yhteistyötä Anjalan nuorisokeskuksen kanssa olemalla yksi heidän kummijoukkueistaan.
Anjalan nuorisokeskukseen ja siellä oleviin kummijoukkueiden blogeihin voi käydä tutustumassa osoitteessa
http://nuorisokeskusanjala.blogspot.fi/ Tänä vuonna Kouvolan uimareiden ”rollo kummijoukkue” muodostuu
ikäryhmästä tytöt 2003-2006 ja pojat 2002-2005. Tälle joukkueelle lähetän lähipäivinä lisää informaatiota.
18. MUUTA:
• Tarvitsemme kaikkiin kisoihin runsaasti arpajaispalkintoja. Palkintoja voi tuoda vanhempaintoimikunnan jäsenille
heti tästä päivästä lähtien.
• Ryhmäjakoihin ja ryhmänimiin on tämän kauden alussa tullut pieniä muutoksia verrattuna viime kauteen.
Ryhmäjaot ovat näkyvillä seuran nettisivulla. Toivomme, että kaikki uimarit huomioisivat positiivisesti uudet uimarit
ja suhtautuisivat myönteisellä asenteella uusiin uimarituttavuuksiin. Positiivisuuden kautta tässäkin asiassa
rakennamme ryhmistä yhtenäisiä, tiiviitä toinen toistaan kannustavia joukkoja.
19. TIEDOTTAMINEN:
•Tiedotamme seuran asioista
-seuran omilla sivuilla http://kouvolanuimarit.sporttisaitti.com/
-kuukausitiedottein kuun puolessa välissä.
-facebookissa
-sähköpostilla
-uimahallien ilmoitustaululla
Mukavaa kautta toivottelee Susanna Pulkkinen