1. No category

KESÄKERHOTOIMINTA LOHJALLA KESÄKUUSSA 2015
 lukuvuonna 2014-2015 1.-2.luokkalaisille oppilaille
Koululaisten iltapäivätoiminnan
Kehittämistyöryhmä
Joni Pitkonen
Koordinaattori
10.2.2015
Taustaa
Kesäkerhojen pilotointia on suunniteltiin keväästä 2012 alkaen yhteistyössä iltapäivätoiminnan
ohjaajien, nuorisotoimen, varhaiskasvatuksen ja ruoka- ja siivouspalvelujen henkilöstön kanssa.
Iltapäivätoiminnan esimies kokosi tuolloin työryhmän iltapäivätoiminnan ohjaajista, jotka olivat
kiinnostuneita kesäkerhon suunnittelutyöstä. Työryhmällä oli palavereja nuorisotoimen ja ruoka-ja
siivouspalvelujen edustajien kanssa. Työskentelyn aikana kartoitettiin kesäajan muuta
kerhotoimintaa, jota mm. seurakunta on toteuttanut Muijalassa ja MLL Virkkalan alueella.
Nuorisotoimen leirit ja muu päivätoiminta on suunnattu kaikenikäisille koululaisille. Nuorisotoimi
järjestää kesäkuussa yleensä 2-3 päivän leirin 1.-2.luokkalaisille, joten Tukipalveluyksikön
järjestämä kesäkerho ei ole kilpailevaa toimintaa Nuorisotoimen suunnittelemille kesätapahtumille.
Työryhmä laati suunnitelman joka toimi pohjana tukipalvelupäällikön ja sivistysjohtajan Kasvatusja opetuslautakunnan laatimalle esitykselle järjestää kesäkerhotoiminnan kokeilun 3.-20.6.2013
(Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.4.2013 § 42).
Kesäkerhokokeilu oli tarkoitettu lohjalaisille 1.-2. luokkalaisille iltapäivätoiminnassa lukuvuoden
2012-2013 aikana olleille lapsille. Toimintaa järjestettiin Nummentaustan ja Neitsytlinnan koulujen
iltapäivätoiminnan tiloissa. Toimintapaikat on valittiin siten, että mahdollisimman monella
perheellä oli mahdollisuus tarvittaessa kuljettaa lapsensa kerhoon. Kerhot sijaitsivat lähellä Lohjan
keskustaa, kuitenkin Ojamon ja Metsolan alakoulujen läheisyydessä, joissa oppilasmäärät ovat
kaupungin suurimmat.
On myös todettava, että kesäkerhotoiminta ei ennakko-oletuksen mukaan periaatteessa tulisi
lisäämään tukipalveluyksikön kustannuksia. Toiminnan järjestäminen vaikuttaisi laskelmien
mukaan kustannusneutraalilta. Iltapäivätoiminnan ohjaajien näkemyksen mukaan kesäkerhotoiminta
olisi heidän osaamiselleen sopivaa ja todennäköisesti perheitä palvelevaa toimintaa. Osa ohjaajista
välttyisi näin kesäajan työpaikan etsimiseltä, koska he eivät voi työskennellä omassa
toimipisteessään kesäloman aikana.
Työryhmä työsti iltapäivätoiminnan asiakasperheille suunnatun kyselyn kesäkerhon
tarpeellisuudesta vuonna 2012 ja johtopäätöksenä päätyi esittämään kesäkerhotoiminnan
järjestämistä kokeiluna. Kesäkerhotoimintaan osallistuneille lapsille ja vanhemmille tehtiin kysely
kesäkerhon päättyessä jossa he saivat arvioida kerhotoimintaa ja sen tarkoituksenmukaisuutta sekä
antaa palautetta.
Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti (KOPLA 26.2.2014 § 18) viranhaltijan esityksen mukaisesti
järjestää kesäkerhotoimintaa myös kesällä 2014 toiminnasta tehdyn selvityksen perusteella. Näin
ollen kesäkerhotoimintaa nykyisessä muodossaan on järjestetty Lohjan kaupungin toimesta kahtena
kesänä.
Kesän 2014 kesäkerho järjestettiin 2.6.-19.6.2014 välisenä aikana klo 9.00-15.00 Metsolan ja
Neitsytlinnan kouluilla. Ohjaajat suunnittelivat yhdessä viikoittaiset toimintasuunnitelmat, jotka
pitivät sisällään mm. liikuntaa, retkiä, askartelua, musiikkia, tarinatuokioita, maalausta,
pomppulinnaa jne. Toiminta muotoutui ohjaajien erityisosaamisten mukaisesti ja perheitä
tiedotettiin päivän ohjelmasta etukäteen. Myös erilaisia kumppanuuksia eri toimijoiden kanssa
pyritiin hyödyntämään toiminnassa, esim. kirjastoauton vierailut. Päivän aikana tarjottiin lounas
koulun tiloissa noin klo 11.30 sekä välipala klo 14.00. Toimintakohteet sijaitsivat keskeisellä
paikalla työssäkäyntialueen tai vanhempien työmatkan kannalta tarkoituksenmukaisesti.
2
Kesäkerhoista saadun palautteen perusteella on toivottavaa, että kesäkerhotoiminta laajenee tulevina
vuosina kattamaan tasapuolisesti kaupungin eri alueita. Ylipäätään asiakaspalaute on tällaisesta
monipuolisesta kesäkerhotoiminnasta kokonaisvaltaisen kiittävää. Toiminnasta koituneen
kokemuksen, palautteen ja tehdyn selvityksen perusteella kesäkerhotoimintaa esitetään
toteutettavaksi myös vuoden 2015 kesäkuussa.
1. Kuvaus nykytilanteesta
Lohjan kaupungin omana toimintana tukipalveluyksikön alaisuudessa järjestettyjä
iltapäiväkerhoja on tällä hetkellä (syksyllä 2014) yhteensä 20. Koululaisten iltapäivätoimintaa
järjestetään arkisin klo 12.00-17.00 välisenä aikana.
Perheiltä peritään kuukausittain maksua seuraavasti:


80 e/kk kerhossaoloaika enintään klo 16.00 asti
110 e/kk kerhossaoloaika enintään klo 17.00 asti
Maksu on kiinteä kuukausimaksu, josta ei hyvitetä koulun loma-aikoja. Elokuusta peritään puolen
kuukauden maksu. Iltapäivän aikana oppilaille tarjotaan välipala.
Kesäaikana vakituiset iltapäivätoiminnan ohjaajat ovat vuosilomalla, palkattomalla työlomalla
tai työllistettynä viikkotuntimäärän mukaisesti esim. päivähoidon, vanhustyön, lastensuojelun
tai muuhun kaupungin työyksikköön. Nuorisotoimella on ollut monen vuoden ajan tarjolla leirija kerhotoimintaa, mutta vain muutamalle päivälle kesäkuussa.
2. Kesäkerhotoiminnan tavoite
Koululaisilla on pitkä, noin 11 viikon mittainen kesäloma ja monilla pienten lasten vanhemmilla
on mahdotonta järjestää itselleen niin pitkää kesälomaa, varsinkin jos on juuri palannut
vanhempainvapaalta työhön tai aloittanut uudessa työpaikassa. Pienille koululaisille kesäloma
tuntuu pitkältä, etenkin jos joutuu viettämään paljon aikaa yksin ilman aikuisen valvontaa.
Tavoitteena on tarjota lohjalaisille 1.- 2.luokkalaisten lapsille turvallista ja virikkeellistä
toimintaa kesäkuun kolmen ensimmäisen viikon aikana (juhannukseen asti), jotta vanhemmat
voivat huoletta hoitaa työtehtäviään ennen perheiden yhteisiä lomahetkiä.
Toimintaidea
Kesäkerho on avoinna 1.6.-18.6.2015 välisenä aikana klo 8.00-16.00. Ohjaajat suunnittelevat
yhdessä viikottaiset toimintasuunnitelmat, jotka pitävät sisällään mm. liikuntaa, retkiä,
askartelua, musiikkia, tarinatuokioita, maalausta jne. Toiminta muotoutuu ohjaajien
erityisosaamisten mukaisesti ja perheitä tiedotetaan päivän ohjelmasta etukäteen. Myös
kumppanuuksia eri harrastustoimijoiden ja kaupungin sivistyspalvelujen (esim. kirjastoauto)
kanssa pyritään hyödyntämään toiminnassa. Päivän aikana tarjotaan lounas koulun tiloissa noin
klo 11.30 sekä välipala klo 14.00. Toimintakohteet sijaitsevat keskeisellä paikalla
työssäkäyntialueen tai vanhempien työmatkan kannalta tarkoituksenmukaisesti.
3
Toiminnan sisällöllinen viitekehys muodostuu koululaisten iltapäivätoiminnan painotuksista.
Vuonna 2014 iltapäivätoiminnassa on painopisteenä taidekasvatus ja kierrätys.
Liikunnallisuuden edistäminen on pysyvä keskeinen sisältö kouluikäisten vapaa-ajan
toiminnassa.
3. Toimenpiteet
Koululaisten iltapäivätoiminnan kehittämistyöryhmä koostaa koordinaattorin johdolla
asiakaspalautteen ja yhteenvedon taloudellisista ja toiminnallisista puitteista joka liitteineen
esitellään tukipalvelupäällikölle loppuvuodesta 2014. Lisäksi tukipalvelupäällikön aloitteesta
toteutetaan viiteryhmälle (1.-2. –luokkalaisten lohjalaisten lasten huoltajille) sähköinen
asukaskysely Wilman kautta webropol –järjestelmää käyttäen. Kyselyn tarkoituksena on
kartoittaa kysyntää ja asukkaiden mielipiteitä kesäkerhotoiminnan sisältöihin liittyen.
Kesäkerhotoiminnan suunnittelun ja toimeenpanemisen tueksi on nimetään erillinen työryhmä
jossa koululaisten iltapäivätoiminnan esimiehen lisäksi on viisi ohjaajaa. Lisäksi työryhmään
nimetään erillinen koordinaattori joka vastaa retkien ja tapahtumisen kuljetussuunnttelusta.
Tukipalvelupäällikkö/sivistysjohtaja esittää helmikuussa 2015 kasvatus ja opetuslautakunnalle
kesäkerhon hallinnollisen materiaalin, jonka perusteella lautakunnan toivotaan antavan luvan
kesäkerhotoiminnan toteuttamiselle kahdella alueella kesäkuussa 2015. Toiminnan suunnittelu
käynnistyy alla olevan aikataulun mukaisesti.
Kesäkerhon toteutumisen edellytysten lisäämiseksi haetaan valtionavustusta lasten ja nuorten
paikalliseen harrastustoimintaan jolla tuetaan 1.6.2015–31.5.2016 välisenä aikana lapsille ja
nuorille järjestettävää säännöllistä ja tavoitteellista harrastustoimintaa sekä koulujen
loma-aikoihin sijoittuvaa päiväleiritoimintaa. Hakemus on toimitettu Etelä-Suomen
aluehallintovirastoon määräaikaan 15.12.2014 mennessä.
4. Aikataulutus 2015 kesäkerhojen edellytysten toteuttamiselle
Syys-joulukuu 2014
Koululaisten iltapäivätoiminnan kehittämistyöryhmä koostaa koordinaattorin johdolla
asiakaspalautteen ja kokonaisvaltaisen yhteenvedon kesäkerhotoiminnasta. Toiminnalle
haetaan valtionavustusta Etelä-Suomen aluehallintovirastosta.
Tammi-helmikuu 2015
Kesäkerhotoimintaan osallistumiseen halukkaat työntekijät ilmoittautuvat esimiehelle
helmikuun loppuun mennessä.
Koululaisten iltapäivätoiminnan koordinaattori esittelee kesäkerhotoiminnan suunnitelman
kasvatuksen ja opetuksen tukipalveluiden johtoryhmälle sekä tarkennuksineen
tukipalvelupäällikölle.
Kasvatus ja opetuslautakunta päättää 25.2.2015 kesäkerhotoiminnan järjestämisestä kesällä
2015 jolloin ilmoittautumisaika voi olla ajalla 27.2.-30.3.2015.
4
Kesäkerhotoimintaa koordinoiva työryhmä kokoontuu maaliskuun 2015 alussa ja
viimeistelee toiminnan toteuttamisen edellytykset.
Kouluille, Wilma-järjestelmään ja iltapäiväkerhoihin laaditaan tiedote ja tarvittava hakemus
kesäkerhotoimintaan hakeutumiseksi.
Maaliskuu 2015
Kesäkerhon toteutukseen liittyvät asiat esitellään koululaisten iltapäivätoiminnan
kesäkerhoihin osallistuvalle henkilöstölle. Myös muita koululaisten iltapäivätoiminnan
ohjaajia informoidaan. Koulun rehtoria, opettajia sekä ruoka- ja siivouspalvelujen
asianosaista henkilöstöä informoidaan asiasta ja tehdään niiden osalta toimintaan liittyvät
tarvittavat hallinnolliset toimet ja sopimukset.
Huhtikuu
Koordinaattori tekee kesäkerhon hakijoista koosteen.
Toukokuu
Toiminnan suunnittelua ja valmistelua. Ruoka- ja siivouspalvelujen tilaaminen. Tarvittavat
neuvottelut tilojen käytöstä ja toiminnan sisällöstä eri toimijoiden kanssa.
5. Kustannukset
Tuloslaskelma 2014 kerhon osalta
Kustannusarv.
TP 2014
Toimintatuotot
Maksutuotot
10800,00
11150,00
Perheiltä perittävä osallistumismaksu
10800,00
9150,00
2000,00
á 150 €
15870,00
13181,00
219,68 €/ lapsi
10000,00
8489,00
sis. sivukulut
3600,00
3894,00
Avustukset (AVI)
Toimintakulut
Henkilöstökulut ajalla 2.-19.6.2014
Palkat
8 ohjaajaa
14 työpäivää
Ruokapalvelut
Lounas
Välipala (tuorepala)
Siivouspalvelut
500,00
5
Vuokra
Neitsytlinnan koulu
Metsolan koulu
370,00
170,00
200,00
424,00
170,00
254,00
Hallintokulut
600,00
375,00
sis.palkat
Materiaalikulut
800,00
33,85 €/ lapsi
Toimintakate
-5070,00
-2031,00
Tilikauden tulos
-5070,00
-2031,00
Huomionarvoista on se että palkat (arvioidut ja toteutuneet) ovat menona joka tapauksessa
huomioitu talousarviossa ja ne toteutuvat huolimatta siitä missä työntekijä työskentelee kesäaikana.
Kustannusarvio kesäkerho 2015
Kustannusarv.
Toimintatuotot
Maksutuotot
17500,00
Perheiltä perittävä osallistumismaksu
á 180 €
Avustukset (AVI)
10500,00
7000,00
Toimintakulut
17480,00
291,33 €/ lapsi
8000,00
sis. sivukulut
Henkilöstökulut ajalla 1.-18.6.2015
Palkat
8 ohjaajaa
14 työpäivää
Ohjaajan matkakulut
400,00
Ruokapalvelut
Lounas
Välipala (tuorepala)
3900,00
Siivouspalvelut
500,00
Vuokra
Perttilän koulu
Metsolan koulu
450,00
200,00
250,00
Hallintokulut
600,00
Materiaalikulut
Välineet
Retket
Tapahtumat
Kuljetuskustannukset
sis.palkat
800,00
730,00
1000,00
500,00
600,00
6
Toimintakate
0
Tilikauden tulos
0
0 €/ lapsi
Huomionarvoista on edelleen se että palkat (arviodut ja toteutuneet) ovat menona joka tapauksessa
huomioitu talousarviossa (koululaisten iltapäivätoiminta) ja ne toteutuvat huolimatta siitä missä
työntekijä työskentelee kesäaikana. Myös tulee huomioida se että jos aluehallintoviraston
myöntämää avustusta ei saada toimintaan suunnitellut materiaali, retki ym. kustannukset jätetään
toteuttamatta.
6. Kesäkerhon 2015 organisointi ja yhteistyötahot
Iltapäivätoiminnan koordinaattori selvitti kesäkerhon ohjaamisesta kiinnostuneet
iltapäivätoiminnan ohjaajien sekä iltapäivätoiminnassa toimivien koulunkäyntiavustajien
halukkuuden kesäkerhon ohjaamisesta tammikuun 2015 aikana. Ohjaajia tarvitaan kahteen
kerhoon yhteensä kahdeksan ohjaajaa. Ryhmäkoko on maksimissaan 30 lasta/kerho.
Kesäkerhoon haetaan sisäisen ilmoittelun kautta 27.2.-30.3.2015 välisenä aikana. Paikkoja
on 30 lasta/kerho. Jos ilmoittautuneita tulee enemmän, paikat arvotaan.
Yhteistyötä ja suunnittelua tulee tehdä valittujen koulujen rehtoreiden kanssa. Ruoka- ja
siivouspalvelut suunnitellaan yhdessä alueiden esimiesten tai ruoka- ja siivouspalvelujen
päällikön sekä päiväkotien johtajien kanssa. Isännöitsijöiden kanssa tulee sopia tilojen
käytöstä. Tukipalvelun päällikköä informoidaan säännöllisesti kesäkerhotoiminnan
suunnitteluun ja toiminnan toteuttamiseen liittyvissä asioissa.
7. Huoltajille tuotetun kesäkerhokyselyn johtopäätöksiä
Asiakkaille tammi-helmikuussa tuotetun kyselyn johdosta aikataulua on siirretty
kuukaudella kevätkaudella 2015. Kysely antoi ensiarvoisen tärkeää tietoa toiminnan
toteuttamiseksi. Vastauksia tuli 295.
Keskeisin asia oli se että asukkaiden mukaan eniten kysyntää olisi kesäkerhopaikan
sijaitsemiseksi Perttilän koululla joka on logistisesti tarkoituksenmukainen paikka
työmatkaliikennöinnin vuoksi. Näin ollen tullaan esittämään että aiemmin Neitsytlinnan
koululle suunniteltu toiminta olisikin Perttilän koululla.
Lisäksi huoltajat toivoivat laajennusta klo 9-15 toiminta-aikaan. Asiaa pohditaan
suunnittelutyöryhmässä ja tavoitteena olisi toiminta-ajan laajennus klo 8.00-16.00. Nykyinen
asiakasmaksu 14 kesäkerhopäivästä on 150€. Tämän katsottiin myös olevan kohtuullinen,
jotkut huoltajat ovat valmiita maksamaan myös enemmän.
Toiminnallisista sisällöistä kysyttäessä kaikista olennaisimpana näyttäytyi liikunnan ja
ulkoilun merkitys. Huoltajien mielestä myös luonnollisesti ruokailu ja välipala ovat tärkeitä.
Lisäksi askartelu oli sisältönä merkittävänä toiveena vastauksissa. Johtopäätöksenä voidaan
7
todeta se että toiminnalta odotetaan samankaltaisuutta koululaisten iltapäivätoiminnan
sisältöjen suhteen.
8. Seuranta, raportointi, arviointi, viestintä
Kesäkerhon suunnittelutyöryhmä kokoontuu säännöllisesti ja riittävän usein kevätkaudella
2015. Työryhmä selvittää riittävän ajoissa, kuitenkin viimeistään helmi-maaliskuun 2015
aikana kohteiden valmiuden kesäkerhotoimintaan ja varmistaa materiaalihankinnat.
Työryhmä käsittelee viimeistään syyskuussa 2015 asiakasperheiden täyttämät
palautelomakkeet ja arvioi toiminnan toteutumista yhdessä koordinaattorin kanssa. Palaute
kesäkerhon toiminnasta viestitään tukipalveluyksikön kautta tarvittaville tahoille. Palautetta
kerätään asiakasperheiltä kesäkerhon toiminnan aikana.
Kesäkerhojen toiminnan perusteella on edelleen toivottavaa, että kesäkerhotoiminta laajenee
tulevina vuosina kattamaan tasapuolisesti kaupungin eri alueita.
8