1. No category

OULU 205
ACTA
U N I V E R S I T AT I S O U L U E N S I S
Kirsti Nurkkala7LPR5RQNDLQHQ
& Ville Varjonen
$&7$81,9(56,7$7,6
28/8(16,66$5-$1
-8/.$,682+-((7
JULKAISUTOIMIKUNTA,
OULUN YLIOPISTO
KIRSTI NURKKALA, TIMO RONKAINEN & VILLE
VARJONEN
ACTA UNIVERSITATIS OULUENSIS -SARJAN
JULKAISUOHJEET
Oulun yliopisto, Oulu 2015
Copyright © 2015
University of Oulu, 2015
Oulu 2015
Kirsti Nurkkala, Timo Ronkainen & Ville Varjonen, Instructions for
publishing in the series Acta Universitatis Ouluensis
Publication Committee, University of Oulu, P.O. Box 7500, FI-90014 University of Oulu,
Finland
Oulu, Finland 2015
Abstract
The booklet “Instructions for publishing in the series Acta Universitatis Ouluensis”
explains the editorial process of a publication mainly in the order in which the
required material is prepared for editing, printing and distribution. In addition to
academic dissertations the instructions also apply to other publications in the series.
Keywords: guidebooks, scholarly publishing, scholarly writing
Kirsti Nurkkala, Timo Ronkainen & Ville Varjonen, Acta Universitatis
Ouluensis -sarjan julkaisuohjeet
Julkaisutoimikunta, Oulun yliopisto, PL 7500, 90014 Oulun yliopisto
Oulu 2015
Tiivistelmä
Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisuohjeissa käydään läpi julkaisun toimitusprosessi pääosin siinä järjestyksessä, missä tarvittava materiaali saatetaan toimituskuntoon, painettavaksi ja jaettavaksi. Ohjeet soveltuvat väitöskirjojen lisäksi
myös muihin sarjassa ilmestyviin julkaisuihin.
Asiasanat: julkaisun laadinnan oppaat, tieteellinen julkaisutoiminta, tieteellinen
kirjoittaminen
Sisällys
Abstract
3
Tiivistelmä
5
Sisällys
7
1 Mitä Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa julkaistaan
9
2 Materiaali julkaisukuntoon
11
2.1 Kieliasu ja asiasanoitus ........................................................................... 11
2.2 Osajulkaisut ja luvat ................................................................................ 11
2.3 Käsikirjoituksen taitto ............................................................................. 12
2.4 Julkaisusopimus ...................................................................................... 13
2.5 Kannet sekä nimiö- ja tiivistelmäsivut .................................................... 14
3 Yhteistyö sarjatoimittajan ja painon kanssa
17
3.1 Sarjatoimittajan tekemä tarkastus ........................................................... 17
3.2 Painaminen Juvenes Printissä ................................................................. 17
4 Kustannukset, jakelu ja myynti
19
4.1 Kustannusten jakaantuminen .................................................................. 19
4.2 Jakelu ...................................................................................................... 19
4.3 Myynti ja lisäpainokset ........................................................................... 20
5 Yhteenveto ohjeista väittelijöille ja yhteystiedot
21
6 Käsikirjoituksen erityissivut
23
6.1 Esipuhe, kiitokset ja omistussivu ............................................................ 23
6.2 Lyhenteiden ja merkkien selitykset ......................................................... 23
6.3 Osajulkaisuluettelo .................................................................................. 23
6.4 Sisällysluettelo ........................................................................................ 24
6.5 Lähdeluettelo........................................................................................... 24
6.6 Hakemisto ja liitteet ................................................................................ 24
7 Acta Universitatis Ouluensis Microsoft Word -kirjoituspohjan
käyttö
25
7.1 Asiakirjamallin tyylien tuominen olemassa olevaan
kirjoituspohjaan ....................................................................................... 25
7.2 Tekstin tuominen kirjoituspohjaan .......................................................... 26
7.3 Tyylien käyttö ......................................................................................... 26
7.4 Kappaletyylit ........................................................................................... 27
7.4.1 Otsikot .......................................................................................... 27
7.4.2 Leipäteksti ja lainaukset ............................................................... 28
7.4.3 Listat ............................................................................................. 29
7
7.5 Merkkityylit ............................................................................................ 30
7.6 Sivun asetukset ........................................................................................ 31
7.7 Sivutus ja sivunumerointi ........................................................................ 33
7.8 Sisällysluettelo ........................................................................................ 34
7.9 Taulukot................................................................................................... 34
7.10 Kuviot...................................................................................................... 42
Liitteet
47
8
1
Mitä Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa
julkaistaan
Acta Universitatis Ouluensis -julkaisusarjassa julkaistaan alkuperäistutkimuksia,
suppeita yleiskatsauksia ja näihin verrattavia kirjoituksia, jotka täyttävät tieteellisille julkaisuille asetettavat vaatimukset. Sarjaan otetaan myös kokoomateoksia,
esimerkiksi konferenssijulkaisuja ja juhlakirjoja.
Acta Universitatis Ouluensis -sarja jakaantuu kahdeksaan osasarjaan. Sarjoilla
on tiedekuntakohtaiset sarjatoimittajat. Sarjatoimittajien yhteystiedot ovat osoitteessa: http://www.oulu.fi/kirjasto/node/8805
Julkaisu hyväksytään sarjaan kahden asiantuntijalausunnon perusteella. Väitöskirjoihin tarvitaan kopiot tohtorinkoulutustoimikunnan määräämän kahden esitarkastajan allekirjoitetuista puoltavista lausunnoista. Ennen väitöskirjan painamista väittelijällä on oltava lisäksi tohtorinkoulutustoimikunnan myöntämä painatuslupa. Muista julkaisuista on pyydettävä kirjalliset lausunnot kahdelta arvioitsijalta, jotka sarjatoimittaja on hyväksynyt.
Halutessaan julkaista Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa tekijä toimittaa
kirjaa varten tarvittavan valmiin materiaalin sarjan toimitukseen vähintään 6 viikkoa ennen väitöspäivää. Painetun väitöskirjan on oltava julkisesti esillä 10 päivää
ennen väitöstä. Väitöskirjan julkaisuprosessin aikajana on liitteessä 6.
Aikataulussa on otettava huomioon loma-ajat. Käsikirjoituksia ei oteta vastaan
heinäkuussa, joten heinä-elokuussa väittelevän on saatava prosessi päätökseen ennen juhannusta. Myös vuodenvaihteessa on syytä varata enemmän aikaa toimitusprosessiin.
Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisut painetaan Juvenes Print – Suomen Yliopistopaino Oy:ssä, joka tarjoaa myös julkaisujen taitto- ja myyntipalveluja.
Seuraavissa luvuissa 2–4 käydään läpi julkaisuprosessi pääosin siinä järjestyksessä, missä väittelijä saattaa väitöskirjaansa varten tarvittavan materiaalin toimituskuntoon sekä painettavaksi ja jaettavaksi. Lukuun 5 on koottu ohjeiden lyhennelmä. Luvussa 6 tuodaan esille Acta Universitatis Ouluensis -sarjan käytäntöjä,
jotka koskevat käsikirjoituksen eri osia, ja liitteessä 7 on lyhyt yhteenveto-osaa ja
kirjoituspohjaa koskeva tarkistuslista. Ohjeet ovat sovellettavissa väitöskirjojen lisäksi muihinkin sarjassa ilmestyviin julkaisuihin. Edellytämme, että julkaisijat tutustuvat huolellisesti näihin ohjeisiin.
9
10
2
Materiaali julkaisukuntoon
2.1
Kieliasu ja asiasanoitus
Acta Universitatis Ouluensis -sarjaan tarjottavat käsikirjoitukset on kirjoitettava
hyvällä asiatyylillä, joka vastaa kirjoituskielen konventioita ja kielenhuollollisia
normeja sekä tässä ohjeessa mainittuja kirjoitusteknisiä ohjeita. Suomenkielisten
tekstien osalta kirjoittaja voi käyttää esim. teosta Uusi kieliopas (Terho Itkonen &
Sari Maamies) sekä ongelmakohdissa konsultoida kielitoimiston suosituksia
(http://www.kotus.fi/kielitoimisto/).
Englanninkielisten tekstien osalta kirjoittajan on syytä kiinnittää huomiota
englannin kielen erilaisiin konventioihin, jotka vaihtelevat esimerkiksi maa- ja kustantajakohtaisesti. Kirjoittajan on syytä tutustua erilaisiin kirjoitusoppaisiin (esim.
Chicago Manual of Style, Oxford Style Manual, A Manual for Writers of Research
Papers, Theses, and Dissertations [Kate L. Turabian] jne.) ja varmistaa, että koko
käsikirjoitus on laadittu yhdellä yhtenäisellä tyylillä. Kirjoittajan on varmistuttava,
että kielentarkastaja on tietoinen kirjoittajan tekemistä tyylillisistä valinnoista.
Valmiin tutkimuksen kieliasu on tarkistutettava ammatillisesti pätevällä kielen
asiantuntijalla. Myös suomenkielinen teksti on tarkistutettava. Kielentarkastajan
tiedot merkitään julkaisusopimukseen.
Kirjaan laaditaan suomenkielinen ja englanninkielinen tiivistelmäsivu. Jos julkaisukieli on jokin muu, kirjaan tulee lisäksi tiivistelmäsivu kyseisellä kielellä.
Myös tiivistelmäsivut tulee tarkistuttaa pätevällä tarkastajalla.
Tiivistelmäsivujen alareunaan painetaan asiasanat (keywords), ja niitä valitessaan tekijän voi olla yhteydessä oman tieteenalansa kirjastoon. Asiasanoina voidaan käyttää virallisista asiasanastoista otettuja sanoja tai tieteenalakohtaisia vapaita termejä. Suomenkieliset asiasanat voidaan valita Yleisestä suomalaisesta asiasanastosta.1 Asiasanat esitetään aakkosjärjestyksessä, niitä ei ketjuteta eikä kursivointia tai muita korostuksia käytetä.
2.2
Osajulkaisut ja luvat
Väitöskirjan tekijän on pyydettävä jo hyvissä ajoin ennen julkaisuprosessin aloittamista kustantajilta kirjallinen lupa osajulkaisujen uudelleen julkaisemiseen. Lupa
1
YSA – Yleinen suomalainen asiasanasto URI: http://finto.fi/ysa/fi/
11
pyydetään myös osajulkaisuihin, jotka ovat painovaiheessa tai hyväksytty julkaistaviksi. Samalla lupapyynnöllä tekijä voi kysyä lupaa artikkelin kuvien, taulukoiden ym. julkaisemiseen väitöskirjan yhteenveto-osassa. Julkaisulupapyynnön mallikirje on liitteessä 1. Tekijän kannattaa myös tarkistaa, onko kustantajan WWWsivulla esimerkiksi RightsLink-verkkopalvelua, josta voi hakea luvan artikkelin uudelleen julkaisemista varten.
Jos tekijä haluaa, että väitöskirjaa myydään, hän pyytää osajulkaisujen kustantajilta luvat myös painetun väitöskirjan myyntiä varten. Tekijää pyydetään huomioimaan, että luvan saaminen myyntiä varten saattaa olla aikaa vievä ja monimutkainen prosessi. Kustantajille lähetettävissä lupapyynnöissä mainitaan, että osajulkaisut sisältävää väitöskirjaa myydään enintään 30 kappaletta (kustannukset kattavaan hintaan) ja että osajulkaisut eivät sisälly verkkoversioon (liite 2).
Julkaisuluvat toimitetaan paperiversiona muun materiaalin mukana sarjan toimitussihteerille. Sähköpostilla saatu lupa on riittävä, samoin RightsLink-verkkopalvelusta tulostettu lupa.
Yhteisjulkaisun kuten artikkelikokoelman toimittaja vastaa siitä, että kaikki
kirjoittajat suostuvat osuutensa julkaisemiseen. Toimittajalla on oltava muiden tekijöiden kirjalliset luvat myös yhteisjulkaisun myyntiä varten. Lupia ei tarvitse kuitenkaan lähettää sarjan toimitukseen.
Tekijä lähettää kaikki julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina sarjan toimitukseen2. Jos väittelijällä ei ole julkaistusta osajulkaisusta valmista PDF-tiedostoa, hän
skannaa sen itse tai toimittaa ensin artikkelin paperiversion painoon skannattavaksi.
Juvenes Print perii työstä hinnastonsa mukaisen maksun. Julkaisemattomat osajulkaisut on joko taitettava Juvenes Printissä3 tai tekijä voi taittaa ne itse sarjan asiakirjamallia käyttäen ja lähettää ne Word-tiedostona julkaisupalveluihin.
2.3
Käsikirjoituksen taitto
Tekijä voi taittaa julkaisun käsikirjoituksen itse Acta Universitatis Ouluensis -sarjan edellyttämään lopulliseen muotoon käyttämällä valmiita mallipohjia, jotka ovat
saatavissa yleisimmille tekstinkäsittelyohjelmille.4 Tekijä voi käyttää myös Wordille tehtyä esitäytettyä kirjoituspohjaa, joka sisältää esimerkkejä ja mallitekstejä.
2
Toimituksen sähköpostiosoite: [email protected]. Katso myös ATK-keskuksen ohje suurten tiedostojen siirtämiseen URI: http://www.oulu.fi/atkk/ohjeet/mail/lataa.html
3
Katso painon yhteystiedot luvusta 5
4
Acta-sarjan asiakirjamalli URI: http://www.oulu.fi/kirjasto/node/8810
12
Tekijä taittaa käsikirjoituksen kirjoituspohjaa tai mallipohjia käyttäen itse ja
lähettää lopullisen kielentarkistetun ja taitetun työn Word- tai LaTex-tiedostoina
toimitukseen2. Kun tiedostoon on tehty tietyt tekniset muutokset, toimitus lähettää
sen PDF-muodossa sekä tekijälle että sarjatoimittajalle.
Taittopalvelun voi ostaa Juvenes Printistä3, jolloin tekijä vastaa kustannuksista.
Tekijä toimittaa käsikirjoitustiedostot painoon taitettavaksi vähintään kahdeksan
viikkoa ennen väitöstä ja lähettää taitetun version sarjan toimitukseen vähintään
kuusi viikkoa ennen väitöspäivää.
2.4
Julkaisusopimus
Julkaisusopimus5 täytetään ja tulostetaan kahtena kappaleena. Väitöskirjan tekijän
on vahvistettava lomakkeen tiedot hakemalla lomakkeisiin koulutuspäällikön allekirjoitus. Tämän jälkeen lomakkeet toimitetaan muun materiaalin kanssa Acta-sarjan toimitussihteerille. Julkaisusopimuksessa tekijä sitoutuu siihen, että mikäli kirjoitus tai sen osia halutaan myöhemmin julkaista muualla, siihen on pyydettävä
Oulun yliopiston julkaisutoimikunnan lupa.
Allekirjoittamalla julkaisusopimuksen kirjoittaja vastaa laatimansa aineiston
alkuperäisyydestä. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa edellytetään, että tekijä
pyytää luvat kuvien, kuvioiden, taulukoiden ym. sellaisen materiaalin uudelleen
julkaisemista varten, joka ei ole suora sitaattioikeuden mukainen tekstilainaus. Lainausten yhteyteen (esimerkiksi kuva- tai taulukkoteksteihin) lisätään lupatiedot,
joista alla on joitakin esimerkkejä.
5
Julkaisusopimuslomake URI: http://www.oulu.fi/kirjasto/node/8811
13
Nimi ja vuosi viitteet:
Fig. 1. The three main dewatering flows (Parker 1972, published by permission of TAPPI).
Numeroviittausjärjestelmä, [22] on viitteen numero lähdeluettelossa:
Fig. 1. Block diagram of the MIMO-OFDM transmission ([22], published by permission of
IEEE).
Lupa taulukon uudelleenjulkaisuun:
Table 1. Measured average total efficiencies for two-antenna prototype (V, published by
permission of IET).
Lupa kuvan/kuvion käyttöön:
Kuvio 1. Tilanneherkkä työhyvinvoinnin johtamismalli (julkaistu Premissi-lehden luvalla).
2.5
Kannet sekä nimiö- ja tiivistelmäsivut
Kannet sekä nimiö- ja tiivistelmäsivut taitetaan sarjan toimituksessa ja ne painetaan
Juvenes Printissä. Kannet nimiö- ja tiivistelmäsivuineen voidaan tehdä, kun väitöspäivä, -aika ja -sali ovat varmistuneet.
Kansia varten toimituksessa on oltava kielentarkastetut suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät. Näiden lisäksi voi mukana olla tiivistelmä myös jollakin
muulla kielellä.
Englannin ja suomenkielisellä tiivistelmäsivuilla on oltava kyseisellä kielellä
seuraavat tiedot:
1.
julkaisun pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko
Kansilehdellä julkaisun nimelle varattu tila on rajallinen, joten nimen tulee olla
mahdollisimman lyhyt. On suositeltavampaa käyttää selittävää alaotsikkoa, joka
painetaan pienemmällä kirjasinkoolla.
2.
3.
4.
5.
14
tekijän/tekijöiden etu- ja sukunimi
Oulun yliopiston tutkijakoulun, tiedekunnan sekä sen laitoksen, klinikan tai
osaston nimi, johon väitöskirja tehdään
muut mahdolliset kanteen merkittävät yhteistyötahot
asiasanat.
Tiivistelmätekstin pituus on enintään 2400 merkkiä. Merkkimäärään sisältyvät välilyönnit ja välimerkit. Se kirjoitetaan täydellisin, lyhyin lausein. Harvinaisten termien, lyhenteiden ja tunnusten käyttöä on vältettävä.
Toimitus lähettää valmiin kansiluonnoksen tekijän tarkastettavaksi PDFtiedostona. Kun tekijä on tarkistanut luonnoksen, se lähetetään sarjatoimittajalle
hyväksyttäväksi ja edelleen Juvenes Printiin painamista varten.
Tiivistelmien lisäksi tekijän on vielä erikseen toimitettava viestintäpalveluihin
lehdistötiedotetta varten seloste väitöksestä. 6
6
Väitöskirjan jakelu ja tiedottaminen URI: http://www.oulu.fi/yliopisto/viestinta/vaitostiedottaminen
15
16
3
Yhteistyö sarjatoimittajan ja painon kanssa
3.1
Sarjatoimittajan tekemä tarkastus
Kun julkaisemista varten tarvittava materiaali on toimituksessa, toimitussihteeri
antaa julkaisulle sarjanumeron ja ISBN-tunnukset. Hän lähettää koko materiaalin
yhtä aikaa osasarjan sarjatoimittajalle. Tämän jälkeen tekijä ottaa yhteyttä sarjatoimittajaan ja sopii hänen kanssaan tapaamisesta tai puhelinneuvottelusta.
Sarjatoimittajan tapaamisessa tekijä voi vielä ehdottaa selkeiden virheiden korjauksia. Sarjatoimittaja käy läpi sopimukset, luvat ym. ja tekee mahdolliset yhteenveto-osaa koskevat korjausvaatimukset.
Tapaamisen jälkeen väittelijä pyytää toimituksesta työn Word-tiedoston, tekee
siihen sarjatoimittajan hyväksymät korjaukset ja lähettää tiedoston takaisin toimitukseen. Jos muutoksia ei tule, tekijä on yhteydessä toimitukseen, josta hän saa
serveriosoitteen painoa varten. Jos yhteenveto on taitettu Juvenes Printissä, väittelijä toimittaa muutokset painoon tehtäviksi. Tämän jälkeen käsikirjoitukseen ei
enää tehdä muutoksia. Kun sarjatoimittaja on lopullisesti hyväksynyt julkaisun, hän
toimittaa allekirjoittamansa julkaisusopimuksen painoon.
3.2
Painaminen Juvenes Printissä
Acta Universitatis Ouluensis -sarjaan hyväksytyt kirjoitukset painetaan Juvenes
Printissä. Jos kirja halutaan painattaa muualla, siitä on neuvoteltava toimitussihteerin kanssa.
Tekijän on ilmoitettava yhteystietonsa Juvenes Printiin ja sovittava painoaikataulusta sarjatoimittajan tapaamisen jälkeen, kun mahdolliset korjaukset on tehty ja
työ hyväksytty. Paino saa painaa kirjan vasta saatuaan sarjatoimittajalta allekirjoitetun julkaisusopimuksen. Paino saa kaikki tarvittavat tiedostot suoraan toimituksesta. Painatukseen on varattava riittävästi aikaa: painatus aloitetaan viimeistään
kolme viikkoa ennen väitöstä, koska väitöskirjan on oltava julkisesti esillä kymmenen päivää ennen väitöspäivää. Jos kirjaan tulee värisivuja, tekijän on sovittava
siitä suoraan painon kanssa.
Ennen painamista Juvenes Print tekee kirjasta oikovedoksen, joka lähetetään
tekijälle hyväksyttäväksi. Oikovedokseen tekijä voi tehdä muutoksia vain mahdollisiin kirjapainoteknisiin virheisiin. Paino merkitsee julkaisusopimukseen, että tekijä on hyväksynyt kirjan painettavaksi, ja sen jälkeen lopullinen versio painetaan.
17
18
4
Kustannukset, jakelu ja myynti
4.1
Kustannusten jakaantuminen
Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa julkaistavista väitöskirjoista Oulun yliopisto
maksaa pakollisena ilmaisjakeluna tarvittavan määrän 17 kappaletta ja lisäksi tekijälle 15 kappaletta eli yhteensä 32 kappaletta. Kolmesta väittelijän kappaleesta
paino tekee väitöstilaisuutta varten kansiokappaleet, jotka yliopisto maksaa. Väittelijä maksaa tilaamansa lisäkappaleet, samoin kuin esimerkiksi taittopalvelun ja
värisivujen kustannukset. Muiden kuin väitöskirjojen osalta tekijän maksamien ilmaisjakelukappaleiden määrä on 13.
Lisäkappaleiden hinta määräytyy kirjan sivumäärän mukaan. Alustavan hinnan
voi laskea Juvenes Printin hintalaskurin avulla7. Tarkempaa tietoa taittotyön ja kirjojen lisäkappaleiden hinnoista saa kirjapainosta. Jos esimerkiksi laitos osallistuu
lisäkappaleiden kustannuksiin, tästä on ilmoitettava Juvenes Printin laskuttajalle
hyvissä ajoin.
4.2
Jakelu
Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan. Väitöskirjojen pakolliset jakelukohteet on lueteltu taulukossa 1. Virastomestarit hoitavat kohtien 1–4 jakelun. Kirjapaino lähettää
vapaakappaleet Kansalliskirjastoon. Tämän lisäksi tekijä hakee keskusaulasta 17
kappaletta kirjoja (sisältää väittelijän ilmaiskappaleet ja kansiokappaleet) ja toimittaa näistä 2 kpl laitokselleen, osastolleen tai vastaavalle.
Taulukko 1. Väitöskirjojen pakolliset jakelukohteet ja -määrät.
Jakelukohde
kpl
1.
yliopiston kirjasto
4
2.
tutkimuspalvelut ja viestintäpalvelut
2
3.
sarjatoimittaja
1
4.
tiedekunta: ilmoitustaulu, arkisto
2
5.
vapaakappaleet
6
6.
laitoksen, osaston, jaoksen tms. kappaleet
2
yhteensä
17
7
Hintalaskuri URI: http://www.oulu.fi/kirjasto/node/17362
19
Väitöskirjojen lisäksi Acta-sarjassa julkaistaan myös muita kirjoja. Tekijän maksamien pakollisten jakelukappaleiden (13 kpl) jakelukohteet on lueteltu taulukossa 2.
Virastomestarit hoitavat kohtien 1–2 jakelun. Kirjapaino lähettää vapaakappaleet
Kansalliskirjastoon. Tämän lisäksi tekijä hakee keskusaulasta 2 kpl kirjoja ja toimittaa ne omalle laitokselleen, osastolleen tai vastaavalle (Taulukko 2).
Taulukko 2. Muiden julkaisujen pakolliset jakelukohteet ja -määrät.
Jakelukohde
kpl
1.
yliopiston kirjasto
4
2.
sarjatoimittaja
1
3.
vapaakappaleet
6
4.
laitoksen, osaston, jaoksen tms. kappaleet
2
yhteensä
13
4.3
Myynti ja lisäpainokset
Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisuja ei pääsääntöisesti myydä. Jos tekijä
haluaa, että osajulkaisuja sisältävää kirjaa myydään, hänen on hankittava erikseen
kustantajilta luvat myös painetun väitöskirjan myyntiä varten. Myyntilupien saaminen saattaa olla aikaa vievä ja monimutkainen prosessi. Kustantajille lähetettävissä lupapyynnöissä mainitaan, että osajulkaisut sisältävää väitöskirjaa myydään
enintään 30 kappaletta (kustannukset kattavaan hintaan) ja että osajulkaisuja ei sisällytetä kirjan verkkoversioon. Kustantajien luvat toimitetaan muun materiaalin
mukana toimitussihteerille.
Jos julkaisusta otetaan myöhemmin lisäpainoksia, niihin ei enää tehdä korjauksia; myöskään elektronista versiota ei myöhemmin muuteta. Jos väittelijä on liittänyt painettuun kirjaan ennen väitöstilaisuutta erillisen korjaussivun, hän voi halutessaan toimittaa sen toimitukseen, jolloin sivu linkitetään väitöskirjan kotisivuun.
20
5
Yhteenveto ohjeista väittelijöille ja
yhteystiedot
Lähetä toimitukseen vähintään kuusi viikkoa ennen väitöspäivää:
–
–
–
kielentarkistettu ja oikoluettu, sarjan vaatimassa muodossa oleva lopullinen
käsikirjoitus Word/LaTeX-tiedostoina tai Juvenes Printissä taitettu versio
osajulkaisut lopullisina PDF-tiedostoina tai jos osajulkaisusta ei ole saatavilla
julkaistua versiota, se lähetetään Word-tiedostona esim. Acta-malliin taitettuna; osajulkaisut pienennetään toimituksessa B5-kokoon
kielentarkastettu tiivistelmä suomeksi ja englanniksi sekä tarvittaessa julkaisukielinen tiivistelmäsivu.
Lähetä postissa tai tuo toimitukseen vähintään kuusi viikkoa ennen väitöspäivää:
–
–
kopiot tohtorinkoulutustoimikunnan määräämien esitarkastajien allekirjoitetuista lausunnoista
osajulkaisujen kustantajien luvat.
Yhteystiedot
Julkaisupalvelut
Sähköposti: [email protected]
Katso myös ATK-keskuksen ohje suurten tiedostojen siirtämiseen
URI: http://www.oulu.fi/atkk/ohjeet/mail/lataa.html
Toimitussihteeri Kirsti Nurkkala
Puh.: 0294 484098
[email protected]
Fax: (08) 553 3572, Tiedekirjasto Pegasus, PS301
PL 7500, 90014 OULUN YLIOPISTO
Sarjatoimittajien yhteystiedot
http://www.oulu.fi/kirjasto/node/8805
Juvenes Print – Suomen Yliopistopaino Oy
Annastiina Perko
Puh. 020 756 8693
[email protected]
Naulakatu 2, Tampereen Tietotalo
33100 Tampere
http://www.juvenesprint.fi
http://www.juvenes.fi/verkkokauppa
21
22
6
Käsikirjoituksen erityissivut
6.1
Esipuhe, kiitokset ja omistussivu
Julkaisuun voidaan liittää esipuhe (preface), jossa selostetaan tutkimuksen tarkoitusta ja työn eri vaiheita sekä esitellään tutkimuksen taustaorganisaatiot. Kiitokset
muille työhön osallistuneille tutkijoille ja avustaneelle henkilöstölle sekä tutkimuksen rahoittajille voidaan esittää joko esipuheessa tai erillisessä kiitoksissa (acknowledgements). Kirjaan voidaan liittää myös omistussivu, jonka paikka on nimiö- ja
tiivistelmäsivujen jälkeen.
6.2
Lyhenteiden ja merkkien selitykset
Käytetyt lyhenteet, suureet ja yksiköiden tunnukset sekä muut merkkien selitykset
esitetään aakkosjärjestyksessä yhtenä luettelona, jos näitä merkkejä on paljon ja ne
toistuvat yhtälöissä, piirroksissa ja muualla tekstissä. Selitysten oikeellisuus on tarkistettava standardeista ja muista lähteistä. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa
noudatetaan kansainvälisesti hyväksyttyä mittayksiköiden SI-järjestelmää.
Tarvittaessa luettelossa selitetään ensin matemaattiset ja muut merkit sekä sen
jälkeen kirjaintunnukset siten, että latinalaiset, kreikkalaiset ja muut kirjaimet esitetään kukin omana ryhmänään.
6.3
Osajulkaisuluettelo
Väitöskirjan yhteenveto-osan alkuun ennen sisällysluetteloa painetaan osajulkaisuluettelo (List of original publications). Sivulla luetellaan väitöskirjaan kuuluvat alkuperäiset osajulkaisut, jotka ovat painettuina kirjan lopussa. Jos väitöskirjassa on
julkaisemattomia, julkaistavaksi jo hyväksyttyjä osajulkaisuja, niiden jälkeen tulee
merkintä painossa (In press) muutoin merkintä käsikirjoitus (Manuscript).
Osajulkaisuluettelo painetaan uudelleen väitöskirjan loppuun ennen alkuperäisiä julkaisuja. Tälle sivulle merkitään myös julkaisuluvan myöntäneiden kustantajien nimet.
23
6.4
Sisällysluettelo
Sisällysluetteloon kootaan kaikki kirjoituksen luvut paitsi numeroimattomat väliotsikot (Heading 4). Sisällysluettelossa ei luetella liitteitä erikseen vaan merkintä
Liite tai Liitteet on riittävä.
6.5
Lähdeluettelo
Lähdeluettelo sisältää bibliografiset tiedot julkaisuista, joihin on viitattu. Luettelo
laaditaan niin, että siinä mainitut julkaisut on mahdollista tunnistaa ja jäljittää.
Lähdeluettelon järjestämisessä käytetään kunkin tieteenalan vakiintunutta käytäntöä. Julkaisut järjestetään joko tekijän nimi ja julkaisuvuosi -järjestykseen tai
numeroviittaus-järjestykseen. Liitteessä 4 on lisätietoa etuliitteiden aakkostuksesta
viittauksissa.
Nimi ja vuosi -periaatteen mukaan lähteet luetellaan aakkosjärjestyksessä.
Tekstissä esiintyvät viittaukset ovat tällöin muodossa nimi ja vuosi. Numeroviittausjärjestelmässä numeroidut viitteet merkitään luetteloon aakkosjärjestyksessä
tai numerojärjestyksessä. Tällöin tekstissä käytetään numeroita viittaamaan lähdeteokseen.
Aikakauslehtien ja julkaisusarjojen nimet voidaan lähdeluettelossa lyhentää
tieteenalan yleisen käytännön mukaan. Lähdeluettelossa on käytettävä joko kokonaan kirjoitettuja tai lyhennettyjä muotoja, ei molempia. Lähdeluettelon laatimisesta on annettu tarkemmat ohjeet liitteessä 3.
6.6
Hakemisto ja liitteet
Mahdolliset liitteet sijoitetaan tutkimuksen loppuun. On tarkoin harkittava, ovatko
liitteet lukijalle tarpeellisia ja mitä niissä esitetään. Liitteinä voidaan esittää esimerkiksi laajat taulukot, kuvat, käytettyjen menetelmien tarkat kuvaukset, yksityiskohtaiset tulostiedot ja tutkimuksessa käytetyt kyselylomakkeet.
24
7
Acta Universitatis Ouluensis Microsoft Word
-kirjoituspohjan käyttö
Tässä luvussa käsitellään Acta Universitatis Ouluensis -sarjan kirjoituspohjan ja
siihen sisältyvien tyylien käyttöä. Ohje ja kirjoituspohja on laadittu Microsoft Office Word 2013 versiolle, jota toivotaan ensisijaisesti käytettävän. Jos käytössäsi
on jokin Wordin vanhemmista versioista, ota yhteyttä julkaisupalveluihin.
Tyylit ovat valmiiksi tallennettuja kappale- tai merkkikohtaisia asetuksia, jotka
sisältävät kaikki tarvittavat ulkoasumäärittelyt, kuten käytettävän kirjasintyypin, leikkauksen ja -koon, kappaleen rivivälin, sisennykset, sarkaimien asetukset jne.
Työhön ei siis tarvitse lisätä ylimääräisiä välilyöntejä, kappalevaihtoja eikä sisennyksiä. Olisi suositeltavaa, että kirjoituspohjaa käytetään alusta asti ja että työ tehdään samalla Word-versiolla.
Kirjoituspohja on tiedosto, joka sisältää valmiiksi oikeat sivuasetukset ja erilaiset asiakirjassa käytettävät tyylit. Voit kirjoittaa kirjoituspohjan tekstien päälle
tai valita haluamasi tyyli Styles (Tyylit) -valikosta ja aloittaa tekstin kirjoittamisen.
Styles (Tyylit) -valikon saat esille valitsemalla Home (Aloitus) -välilehden ja
napsauttamalla Tyylit (Styles) -ryhmän avainpainiketta tai näppäinkomennolla Alt
+ Ctrl + Shifts + S. Näin aukeaa tyylivalikko, jossa on käytettävissä ActaOulu2010
tyylit (katso luku 7.3).
7.1
Asiakirjamallin tyylien tuominen olemassa olevaan
kirjoituspohjaan
Jos kirjoituspohjan tyylit eivät toimi oikein, mallipohja voidaan asentaa aina uudelleen kirjoituspohjaan.
1.
2.
3.
4.
5.
Valitse Developer (Kehitystyökalut) → Document Template (Tiedostomalli).
Jos Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä ei ole näkyvissä, valitaan File (Tiedosto) -välilehti → Options (Asetukset) → valitaan valikosta Customize Ribbon (Muokkaa valintanauhaa) -välilehti → Main Tabs (Päävälilehdet)
-ikkunasta laitetaan rasti kohtaan Developer (Kehitystyökalut) → OK.
Rastita kohta Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti).
Valitse Attach (Lisää)… .
Valitse Templates and Add-ins (Lisää malli) -ikkunassa ActaOulu2013.dotx.
Valitse OK.
25
6.
7.
7.2
Poista nyt rasti kohdasta Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti). Actan kirjoituspohjan asetukset pysyvät silloin varmimmin oikeina, kun lähetät työn esimerkiksi työn ohjaajalle.
Tarkista että dokumentin sivuasetukset ovat pysyneet oikeina (katso luku 7.6).
Tekstin tuominen kirjoituspohjaan
Tuo kopioitu teksti siten, ettei se tuo mukanaan tyylejä kopioidusta dokumentista
vaan käyttää kirjoituspohjan tyylejä. Kopioi kyseinen kohta ja siirrä se kirjoituspohjaan käyttämällä esim. näppäinyhdistelmää Alt + Ctrl + V ja valitsemalla aukeavasta valikosta vaihtoehto Formatted Text (RTF). Tarkista sitten että tyyli on
Acta-ohjeiden mukainen.
7.3
Tyylien käyttö
Styles (Tyylit) -valikon saat esille valitsemalla Home (Aloitus) -välilehden ja napsauttamalla Styles (Tyylit) -ryhmän avainpainiketta tai näppäinkomennolla (Alt +
Ctrl + Shift + S.) Näin aukeaa kelluva valikkoikkuna, jossa käytettävissä olevat
tyylit ovat valittavissa.
Kuvio 1. Kirjoituspohjan tyylivalikko.
26
7.4
Kappaletyylit
Tässä luvussa esitellään käytettävissä olevat kappaletyylit. Liitteen 5 taulukossa on
lueteltu englanninkielisen Word 2013 -kirjoituspohjan tyylien vastineet suomenkielisessä Wordissa.
7.4.1 Otsikot
Peräkkäisten otsikoiden käyttö ei ole suositeltavaa, vaan otsikon jälkeen tulisi olla
aina ainakin yksi tavallinen kappale. Myös ”orpoja” numeroituja alaotsikoita tulisi
välttää eli niitä on suositeltavaa olla vähintäänkin kaksi jokaisella tasolla.
Numeroimattomat otsikot
Heading 0 -tyyliä käytetään numeroimattomissa pääotsikoissa, esimerkiksi:
–
–
–
–
–
–
–
alkusanat (Preface)
kiitokset (Acknowledgements)
lyhenteet ja merkkien selitykset (Abbreviations)
luettelo alkuperäisartikkeleista (List of original articles)
sisällysluettelo (Contents)
lähdeluettelo (References)
liitteet (Appendices).
Heading 0 -tyylin otsikot tulevat myös sisällysluetteloon.
Numeroidut otsikot
Varsinaisissa numeroiduissa luvuissa käytetään seuraavia tyylejä:
–
–
–
Heading 1 (Otsikko 1) -tyyliä käytetään 1. tason lukujen otsikoissa.
Heading 2 (Otsikko 2) -tyyliä käytetään 2. tason lukujen otsikoissa.
Heading 3 (Otsikko 3) -tyyliä käytetään 3. tason lukujen otsikoissa.
27
Väliotsikot
Numeroitujen otsikoiden lisäksi voidaan tarvittaessa käyttää numeroimatonta väliotsikkoa, joka ei sisälly sisällysluetteloon:
–
Heading 4 (Otsikko 4) -tyyliä käytetään numeroimattomissa väliotsikoissa.
Taulukoiden otsikot
Taulukoiden otsikoissa käytetään seuraavia tyylejä:
–
–
Heading 5 (Otsikko 5) -tyyliä käytetään englanninkielisten julkaisujen taulukoiden otsikoissa.
Heading 7 (Otsikko 7) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen taulukoiden otsikoissa.
Jos ensimmäisen taulukon tai kuvan numerointi alkaa virheellisesti numerosta 2,
ota hiiren vasemmalla näppäimellä näkyviin valikko, josta voit valita Restart at
number 1 (Aloita uudelleen: 1).
Kuvioiden otsikot
Kuvioiden otsikoissa käytetään seuraavia tyylejä:
–
–
–
Heading 6 (Otsikko 6) -tyyliä käytetään englanninkielisten julkaisujen kuvioiden otsikoissa.
Heading 8 (Otsikko 8) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen kuvioiden
otsikoissa.
Heading 9 (Otsikko 9) -tyyliä käytetään suomenkielisten julkaisujen kuvien otsikoissa.
7.4.2 Leipäteksti ja lainaukset
–
–
–
28
Body Text (Leipäteksti) -tyyliä käytetään otsikoiden ja listojen jälkeen, kun
kappaleen ensimmäistä riviä ei sisennetä.
Body Text First Indent (Leipäteksti 1. rivin sisennys) -tyyliä käytetään Body
Text -tyylin jälkeen peräkkäisissä kappaleissa.
Body Text 2 (Leipäteksti 2) -tyyliä käytetään taulukoiden jälkeen.
–
–
–
–
GlossTerm -tyyliä käytetään lyhenteiden ja merkkien selityksissä lyhenteet-sivulla. Lyhenteen ja selityksen väliin lisätään tabulaattorimerkki.
Block Text (Lohkoteksti) -tyyliä käytetään kursivoiduissa suorissa lainauksissa.
Block Text 2 -tyyliä käytetään suorissa lainauksissa.
Equation -tyyliä käytetään kaavoissa. Kaavat numeroidaan (1) jne.
7.4.3 Listat
Numeroimattomat listat
–
–
–
List Bullet (Merkitty luettelo) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroimattomissa
listoissa.
List Bullet 2 (Merkitty luettelo 2) -tyyliä käytetään listojen sisäkkäisissä listoissa.
List Bullet 3 (Merkitty luettelo 3) -tyyliä käytetään tarvittaessa 3. tason sisäkkäisissä listoissa.
Numeroidut listat
–
–
–
–
–
List Number (Numeroitu luettelo) -tyyliä käytetään kaikissa tavallisissa numeroiduissa listoissa.
List Number 2 (Numeroitu luettelo 2) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen
sisäkkäisissä 2. tason listoissa.
List Number 3 (Numeroitu luettelo 3) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen
sisäkkäisissä 3. tason listoissa.
List Number 4 (Numeroitu luettelo 4) -tyyliä käytetään tarvittaessa roomalaisilla numeroilla numeroituja listoja.
List Number 5 (Numeroitu luettelo 5) -tyyliä käytetään tarvittaessa.
Lähdeluettelo
–
–
–
Endnote Text -tyyliä käytetään tekijä-vuosi -tyylillä tehdyissä lähdeluetteloissa.
Endnote Text 2 -tyyliä käytetään numeroviittausjärjestelmää käytettäessä.
Endnote Text LOA -tyyliä käytetään luettelo alkuperäisartikkeleista ja alkuperäisartikkelit -sivuilla.
29
7.5
Merkkityylit
Käytössä ovat seuraavat merkkityylit:
–
Emphasis, kursiivi, käytetään tavallisissa korostuksissa.
Esimerkki: Emphasis
–
Korostus, vahvennettu teksti, käytetään vain hyvin perustelluista syistä, jos
Emphasis-tyylin käyttö ei ole sisällöllisesti mahdollista.
Esimerkki: Emphasis
–
Korostus, vahvennettu kursiivi, käytetään vain hyvin perustelluista syistä, jos
Emphasis- ja Emphasis 2 -tyylien käyttö ei ole sisällöllisesti mahdollista.
Esimerkki: Emphasis
–
2
3
Subscript, käytetään alaindekseissä.
Esimerkki: Subscript
–
Subscript Emphasis, käytetään kursivoiduissa alaindekseissä.
Esimerkki: Subscript
–
Subscript Emphasis 2, käytetään vahvennetuissa alaindekseissä.
Esimerkki: Subscript
–
Subscript Emphasis 3, käytetään vahvennetuissa kursivoiduissa alaindekseissä.
Esimerkki: Subscript
–
Superscript, käytetään yläindekseissä.
Esimerkki: Superscript
–
Superscript Emphasis, käytetään kursivoiduissa yläindekseissä.
Esimerkki: Superscript
–
Superscript Emphasis 2, käytetään vahvennetuissa yläindekseissä.
Esimerkki: Superscript
–
Superscript Emphasis 3, käytetään vahvennetuissa kursivoiduissa yläindekseissä.
Esimerkki: Superscript
30
7.6
Sivun asetukset
Kirjoituspohjassa on valmiiksi määriteltynä oikeat sivuasetukset. Taulukossa 4 ja
kuvioissa 2 ja 3 on esitetty asiakirjamallin sivuasetukset.
Taulukko 4. Paperikoon, reunuksien ja ylä- ja alatunnisteiden asetukset.
Asetus
Arvo (cm)
Paperikoko (Paper Size) *
Leveys (Width)
21,0
Korkeus (Height)
29,7
Reunukset (Margins)**
Yläreuna (Top)
4,75
Alareuna (Bottom)
6,65
Sisäpuoli (Inside)
3,8
Ulkopuoli (Outside)
5,0
Ylä- ja alatunnisteet
Ylätunniste (Header)
2,0
Alatunniste (Footer)
6,0
*Asiakirjamallissa paperin koko on A4, lopullinen julkaisu painetaan koossa B5 (17,6 cm × 25,0 cm).
**Useita sivuja (Multiple pages) kohtaan valitaan Peilikuvareunukset (Mirror Margins).
Sivuasetukset muutetaan seuraavasti:
1.
2.
Valitse välilehti Page Layout (Sivun asettelu) → napsauta Page Setup (Sivun
asetukset) –ryhmän avainpainiketta.
Muuta asetukset kuvioiden 2 ja 3 mukaisiksi.
31
Kuvio 2. Sivun asetukset: reunukset ja paperivälilehdet.
Kuvio 3. Sivun asetukset: asettelu- ja Document Grid (Asiakirjaruudukko) -välilehdet.
(Document Grid -välilehti on näkyvissä ainoastaan jos kieliasetuksissa on valittuna tuki
kiinalle, japanille tai korealle).
32
7.7
Sivutus ja sivunumerointi
Asiakirjamalli on kaksipuolinen, jokainen varsinainen uusi luku alkaa aina oikeanpuoleiselta (parittomalta) sivulta. Sivutus tarkistetaan ja viimeistellään toimituksessa, mutta halutessaan tekijä voi lisätä tarvittavat tyhjät sivut valmiiksi valitsemalla Insert (Lisää) → Page Break (Sivunvaihto). Suomenkielisessä tekstissä tekijä
voi käyttää halutessaan tavutusta.
Sivunumerointi
Sivunumerot ovat sivun ala- ja ulkoreunassa. Sivunumeroinnin lisäämiseksi valitse
Insert (Lisää) → Page Number (Sivunumero) → Bottom of Page (Sivun alareuna)
→ Plain Number (Normaali numero).
Kuvio 4. Sivunumerointi.
33
7.8
Sisällysluettelo
Sisällysluettelo tehdään aina käyttäen Wordin References (Viittaukset) → Table of
contents (Sisällysluettelo) -komentoa. Kun käytetään Actan otsikkotyylejä, otsikot
tulevat myös sisällysluetteloon. Sisällysluetteloon ei tule numeroimatonta väliotsikkoa.
Kuvio 5. Table of Contents -asetukset.
Abstract- ja Tiivistelmä-kohdat, jotka ovat jo valmiin kirjoituspohjan sisällysluettelossa, eivät sisällä sivunumeroita. Sisällysluetteloon ei kirjoiteta liitteiden otsikoita vaan pelkästään otsikko Liite tai Liitteet (Appendix tai Appendices).
7.9
Taulukot
Taulukoiden on oltava tässä ohjeessa olevien taulukkomallien mukaisia. Taulukot
tehdään aina Wordin taulukkoeditorilla. Pystytaulukon leveys on aina 12,2 cm ja
vaakataulukon 18,3 cm.
1.
2.
34
Aloita uusi kappale ja valitse sen tyyliksi Table left.
Valitse Insert (Lisää) → Table (Taulukko) → Insert Table (Lisää Taulukko) ja
valitse taulukolle oikea sarakkeiden ja rivien määrä. Taulukossa on aina oltava
vähintään 2 saraketta.
3.
Valitse tekemäsi taulukko. Valitse Design (Rakenne) → Table Styles (Taulukkotyylit)→ Table Acta. Tuloksena saadaan tyhjä taulukko. Alla olevaan taulukkoon on merkitty solu, rivi ja sarake.
Sarake
Kuvio 6. Tyhjä taulukko. Solujen välit on esitetty kuvassa vihreällä.
4.
Kirjoitetaan tyhjään taulukkoon tarvittavat tekstit. Jokaisella sarakkeella on oltava otsikko.
1. sarake otsikkorivi 2. sarake otsikkorivi 3. sarake otsikkorivi 4. sarake otsikkorivi 5. sarake otsikkorivi
1. sarake 1. rivi
2 sarake 1. rivi 1
3. sarake 1. rivi
4. sarake 1. rivi
5. sarake 1. rivi
1 sarake 2. rivi
2 sarake 2. rivi 2
3. sarake 2. rivi
4. sarake 2. rivi
5. sarake 2. rivi
1 sarake 3. rivi
2 sarake 3. rivi 3
3. sarake 3. rivi
4. sarake 3. rivi
5. sarake 3. rivi
1 sarake 4. rivi
2 sarake 4. rivi 4
3. sarake 4. rivi
4. sarake 4. rivi
5. sarake 4. rivi
Kuvio 7. Taulukko teksteineen. Solujen välit on esitetty kuvassa vihreällä.
5.
Valitaan taulukon soluille oikeat tyylit. 1. sarake on aina vasemmalle tasattu ja
siinä voi käyttää ainoastaan tyylejä: Table Left, Table Left Indent ja Table Left
Indent 2.
Table Left
Table Center
Table Right Table Left
Table Center
Table Left
Table Center
Table Right Table Left
Table Center
Table Left Indent
Table Center
Table Right Table Left
Table Center
Table Left
Table Center
Table Right Table Left
Table Center
Table Center
Table Right Table Left
Table Center
Indent 2
Table Left
Kuvio 8. Taulukoissa käytettävät tyylit.
35
Column title 1
Column title 2
A
Column title 3 Column title 4
Column title 5
1 000
123 (55–66)
0.001
A1
500
458 (77–88)
0.001
A2
500
B
9010 (99)
1 000
0.001
44 (100)
0.001
Kuvio 9. Esimerkki yksinkertaisesta taulukosta.
Taulukossa voi olla tarpeen käyttää erillisiä pää- ja alaotsikoita. Kuvioissa 10 ja 11
esitetään esimerkki tällaisesta taulukosta.
Column title
X
Y
A
1 000 (55–66)
X1 X2
Z
Y1 Y2
1 000 (55–66)
A1
500 (77–88)
500 (77–88)
A2
500 (99)
500 (99)
1 000 (100)
1 000 (100)
B
Z1 Z2
123 (55–66)
458 (77–88)
9010 (99)
44 (100)
P
0.001
0.001
0.001
0.001
Kuvio 10. Esimerkki taulukosta ennen solujen yhdistämistä. Yhdistettävät solut on merkitty eri väreillä.
Column title
A
B
X
Y
Z
X1 X2
Y1 Y2
Z1 Z2
1 000 (55–66)
1 000 (55–66)
A1
500 (77–88)
500 (77–88)
A2
500 (99)
500 (99)
1 000 (100)
1 000 (100)
Kuvio 11. Taulukon solut yhdistettynä.
36
123 (55–66)
458 (77–88)
9010 (99)
44 (100)
P
0.001
0.001
0.001
0.001
Taulukon alaviitteet kirjoitetaan aina taulukkoon: taulukon alaviivan jälkeen lisätään rivi, jonka solut yhdistetään yhtenäiseksi kuten kuviossa 12. Viitteissä taulukon sisällä käytetään yläindeksinä numeroita (ei tähteä).
Variable
A
B
1
X
Y
Z
X1 X2
Y1 Y2
Z1 Z2
1 000 (55–66)
P
1 000 (55–66)
123 (55–66)1
2
A1
500 (77–88)
500 (77–88)
A2
500 (99)
500 (99)
1 000 (100)
1 000 (100)
458 (77–88)
0.001
0.001
9010 (99)3
0.001
44 (100)
0.001
P < 0.05, 2 P < 0.001, 3 P < 0.001
Kuvio 12. Taulukon alaviitteet.
Alimmaisen rivin alaviiva täytyy muuttaa oikeaksi. Näpäytä hiiren oikeata näppäintä taulukon päällä → Table Properties (Taulukon ominaisuudet) → Borders
and Shading (Reunat ja sävytys)...
Kuvio 13. Borders and Shading (Reunat ja sävytys)… -asetukset.
Varmista aina lopuksi että taulukon asetukset ovat kuvioiden 14 ja 15 mukaiset.
37
Kuvio 14. Taulukon asetukset.
Taulukko 5. Lopullinen taulukko.
Variable
Y
Z
Y1 Y2
Z1 Z2
1 000 (55–66)
1 000 (55–66)
123 (55–66)1
A1
500 (77–88)
500 (77–88)
458 (77–88)2
A2
500 (99)
500 (99)
1 000 (100)
1 000 (100)
A
B
1
X
X1 X2
P
0.001
0.001
9010 (99)3
0.001
44 (100)
0.001
P < 0.05, 2 P < 0.001, 3 P < 0.001
Pitkät taulukot
Jos taulukko ei mahdu kokonaisuudessaan yhdelle sivulle, valitaan taulukon
otsikkorivi tai -rivit ja valitaan Table (Taulukko) → Table Properties (Taulukon
ominaisuudet)… → Row (Rivi) kohdasta Repeat as header row at the top of each
page (Toista ylätunnisterivinä jokaisen sivun ylälaidassa). Taulukon alaviiva tulee
vasta koko taulukon loppuun.
38
Kuvio 15. Table Properties Row (Taulukon ominaisuudet) välilehden asetukset.
Vaakataulukot
Tarvittaessa voidaan käyttää taulukon esittämiseen vaakasivua, jolloin taulukon leveydeksi saadaan 18,3 cm. Vaakasivun sivunumerointi tehdään toimituksessa. Vaakataulukko tehdään seuraavasti:
1.
Lisää Section Break (Osanvaihto) ennen taulukkoa: Page Layout (Sivun asettelu) → Breaks (Vaihdot) → Section Breaks (Osanvaihdot) → Next Page (Seuraava sivu) (Kuvio 16).
39
Kuvio 16. Section Break (Osanvaihdot) komennon lisääminen sivulle.
2.
3.
Lisää Section Break (Osanvaihto) taulukon jälkeen: Page Layout (Sivun asettelu) → Breaks (Vaihdot) → Section Break (Osanvaihto) → Next Page (Seuraava sivu).
Valitse taulukkoja ja muuta sivuasetuksista Page Layout (Sivun asettelu) →
Orientation (Suunta) valinnaksi Landscape (Vaaka).
Kuvio 17. Vaakataulukon asetukset.
40
41
0
0
1
0
0
0
0
2
C
D
E
F
G
Kumuloituva
15
0
1
2
2
0
B
8
1
32
0
0
0
5
0
0
12
48
0
0
0
3
4
1
8
60
0
0
0
0
2
1
9
1971 1972 1973 1974 1975
A
Alasarja
74
0
0
0
4
1
0
9
100
0
0
0
10
1
2
13
133
0
0
0
17
3
0
13
159
0
0
1
10
1
1
13
192
0
0
0
10
2
0
21
233
0
0
0
20
2
1
18
267
0
0
1
15
4
1
13
307
0
0
0
18
4
0
18
327
0
1
0
10
2
1
6
354
0
1
0
11
4
0
11
388
0
0
2
17
4
2
9
422
0
0
1
14
7
0
12
452
0
0
0
17
4
0
9
480
0
1
0
19
3
1
4
507
0
0
0
16
2
1
8
1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990
Taulukko 6. Acta Universitatis Ouluensis -sarjan julkaisumäärät 1971–1990.
7.10 Kuviot
Kuvat ja kuviot on suositeltavaa tallentaa aina omiksi tiedostoikseen. Käytettäviä
tiedostomuotoja ovat vektorimuotoisille kuville Enhanced Metafile (EMF) ja Windows Metafile (WMF). Valokuvien ja muiden bittikarttakuvien tulee olla vähintään
250 ppi resoluutiolla, suositeltavia tiedostomuotoja ovat Tagged Image File Format
(TIFF) ja Portable Network Graphics (PNG). Kuvion maksimileveys pystysivulla
on 12,2 cm ja vaakasivulla 18,3 cm.
Kuvio 18. A) Alkuperäinen vektorimuotoinen kuva. B) Sama kuva PNG-muodossa 72 ppi
resoluutiolla (Kuvio 18 B ei ole painokelpoinen).
Valmiiksi talletettu kuva liitetään asiakirjaan seuraavasti:
1.
2.
3.
42
Kirjoita kuvateksti.
Laita kursori kuvatekstin alkuun, jolloin kuva ankkuroituu kuvatekstiin.
Valitse Insert (Lisää) → Pictures (Kuva).
Kuvio 19. Insert Picture (Lisää kuva) -valintaikkuna.
4.
5.
6.
7.
Valitse kuva ja Insert (Lisää).
Kuvasta ei tule välttämättä näkyviin kuin pieni osa alareunasta. Valitse se hiiren oikealla näppäimellä. Valitse aukeavasta valikosta: Wrap Text (Rivitä teksti)
→ More Layout Options (Erikoisasettelu)… jolloin avautuu Layout (Asettelu)
-valintaikkuna.
Valitse välilehti Position (Sijainti) ja laita asetukset kuten kuvassa 20. Valitse
välilehti Text Wrapping (Tekstin rivitys) ja laita asetukset kuten kuvassa 21 on
esitetty.
Jos kuva ei pysy paikallaan, tarkista uudelleen kuva-asetukset.
43
Kuvio 20. Layout (Asettelu) -valintaikkunan Position (Sijainti) -asetukset.
Kuvio 21. Layout (Asettelu) -valintaikkunan Text Wrapping (Tekstin rivitys) -asetukset.
44
Wordilla tai PowerPointilla tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan
Jos olet tehnyt kuvion Wordilla, se pitää koota PowerPointissa yhdeksi tiedostoksi.
Samoin jos olet tehnyt kuvion PowerPointissa, se pitää tallentaa tiedostoksi ennen
kuin siirrät sen kirjoituspohjaan. Valitse tallennettava kuvio ja siirry välilehdelle:
File (Tiedosto) → Save As (Tallenna nimellä) (valitse tallennusmuodoksi *.emf tai
*.png-formaattiin ja anna tiedostolle nimi sekä valitse kansio, johon haluat tiedoston tallennettavan) → Save (Tallenna). Tuo kuvatiedosto sitten kirjoituspohjaan
(ks. edellinen kohta).
Excelissä tehdyn kuvion siirtäminen kirjoituspohjaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kirjoita kuvateksti.
Valitse Excelissä tekemäsi kaavio ja kopioi se esim. näppäinkomennolla
(Ctrl + C).
Siirry Wordiin ja laita kursori kuvatekstin alkuun, jolloin kuva ankkuroituu kuvatekstiin.
Valitse Paste (Liitä) → Paste Special (Liitä määräten). Valitse aukeavasta valikosta kuvan muodoksi Picture (PNG) (Kuva (PNG)) tai Picture (Enhanced
Metafile) (Kuva (EMF-muotoinen)). Hyväksy valinta OK-painikkeela.
Kuvasta ei tule välttämättä näkyviin kuin pieni osa alareunasta. Valitse se hiiren oikealla näppäimellä. Valitse aukeavasta valikosta: Wrap Text (Rivitä teksti)
→ More Layout Options (Erikoisasettelu)… jolloin avautuu Layout (Asettelu)
-valintaikkuna.
Valitse välilehti Position (Sijainti) ja laita asetukset kuten kuvassa 20. Valitse
välilehti Text Wrapping (Tekstin rivitys) ja laita asetukset kuten kuvassa 21 on
esitetty.
Jos kuva ei pysy paikallaan, tarkista uudelleen kuva-asetukset.
Kuvan rajaaminen
Voit rajata kuvasta pois esim. ylimääräisiä valkoisia reunuksia. Kuvan rajauksen
teet Picture Tools (Kuvatyökalut) -ryhmän Format (Muotoile) -välilehden Crop
(Rajaa) -painiketta käyttämällä.
45
46
Liitteet
Liite 1 Julkaisulupapyynnön mallilomake
Liite 2 Julkaisulupapyynnön mallilomake myyntiä varten
Liite 3 Kirjallisuusviitteiden laatiminen
Liite 4 Etuliitteet
Liite 5 Taulukko englanninkielisen Word 2013 kirjoituspohjan
tyylien vastineista suomenkielisessä wordissa
Liite 6 Julkaisuprosessin aikajana
Liite 7 Lyhyt tarkistuslista yhteenvedosta ja osajulkaisuista
48
49
50
55
57
58
59
47
Liite 1 Julkaisulupapyynnön mallilomake
Dear Sir/Madam
I respectfully request permission to publish as an attachment to my Ph.D. thesis the
following article which has been published / is in press for publication / has been
accepted for publication in your journal:
(author(s), article title and imprint)
My thesis (title, year of publication) will be published in the series Acta
Universitatis Ouluensis of the University of Oulu.
The article will not be included in the electronic version of the dissertation.
I also respectfully request permission to republish the picture/table (page, etc.)
from the article in the summary of my dissertation.
Yours sincerely,
(name and contact information)
48
Liite 2 Julkaisulupapyynnön mallilomake myyntiä
varten
Dear Sir/Madam
I respectfully request permission to publish as an attachment to my Ph.D. thesis the
following article which has been published / is in press for publication / has been
accepted for publication in your journal:
(author(s), article title and imprint)
My thesis (title, year of publication) will be published in the series Acta
Universitatis Ouluensis of the University of Oulu. The average print run is 130
copies, which includes
A) free copies for in-house distribution, author’s copies and
B) a maximum of 30 copies to be put up for sale at a price which covers the cost
of printing.
The article will not be included in the electronic version of the dissertation.
I also respectfully request permission to republish the picture/table (page, etc.)
from the article in the summary of my dissertation.
Yours sincerely,
(name and contact information)
49
Liite 3 Kirjallisuusviitteiden laatiminen
Tutkimuksissa voidaan käyttää kahdenlaista viitteiden ja kirjallisuusluettelon laadintatapaa: nimi ja vuosi -viitteet tai numeroviitteet. Osasarjassa B (Humaniora)
voidaan käyttää näistä poikkeavia tieteenalakohtaisia viittaustapoja.
Erittäin suositeltavaa on käyttää viitteidenhallintaohjelmistoa, joista seuraaville on olemassa Acta Universitatis Ouluensis8 -sarjan mukaiset asetukset:
RefWorks
Reference Manager
EndNote
BibTeX.
–
–
–
–
Rajakohtailmauksissa käytetään ajatusviivaa (En Dash). Esimerkiksi Refworksin
viitteissä on käytössä yhdysmerkki: 1900-2014, joka kirjoittajan on korvattava ajatusviivalla: 1900–2014.
Nimi ja vuosi -viitteet
Tekstiviitteet
Tekstiviite sisältää tekijän nimen ja teoksen julkaisuvuoden, tarvittaessa myös sivunumeron tai -numerot. Tekstiviitteet kirjoitetaan kaarisulkeissa viitatun kohdan
yhteyteen. Kun viitataan kuvioihin ja taulukoihin, viittausten tulisi olla yhteneväisiä koko työssä. Esim. Table 1, Fig. 1, Chapter 1, Equation 1.
Esim. 1. Tekstiviite
– – has been explored in the science (Leike 2002).
– – noted by McManus (1976).
It may be, as Harvey et al. (2002) points – –
Esim. 2. Viittaus yhdessä virkkeessä
– – in the science (Leike 2002).
Esim. 3. Viittaus useampaan virkkeeseen
8
Acta Universitatis Ouluensis. URI: http://www.oulu.fi/kirjasto/node/8810
50
Suomenkielinen teksti:
– – tieteessä. (McManus 1976.)
Englanninkielinen teksti:
– – in the science. (Leike 2002).
Kun tekijöitä on kaksi, merkitään tekstiviitteeseen molemmat erotettuna &-merkillä.
Esim. 4. Kaksi tekijää
– – in the science (Balasubramaniam & Turvey 2004).
– – tieteessä (Balasubramaniam & Turvey 2004).
Kun viitattavalla teoksella on enemmän kuin kaksi tekijää, riittää ensimmäinen tekijä ja merkintä et al. Suomenkielisen tekstin viitteissä käytetään et
al. lyhenteen sijasta ym.-lyhennettä.
Esim. 6. Tekijöitä useampi kuin kaksi
– – in the science (Harvey et al. 2002).
– – tieteessä (Harvey ym. 2002).
Jos viitataan saman tekijän samana vuonna ilmestyneihin julkaisuihin, viitteet erotetaan julkaisuvuoden perään merkittävällä kirjaimella.
Esim. 7.
– – (Sreekumar & Nirmalan 1990b)
Samanaikaisesti voidaan viitata useisiin lähteisiin.
Esim. 8.
– – (Sreekumar & Nirmalan 1990a, Stack & Gundlach 1992, Wilson et al.
2003)
Esim. 9. Viittaaminen teoksen tiettyihin sivuihin
– – (Stack & Gundlach 1992: 12,34–56, Wilson et al. 2003)
51
Numeroviitteet
Numeroviittausjärjestelmässä numeroidut viitteet merkitään lähdeluetteloon aakkos- tai numerojärjestyksessä. Tällöin tekstissä käytetään numeroita viittaamaan
lähdeteokseen. Numerot merkitään tieteenalakohtaisesti joko kaari- tai hakasulkeissa.
Esim. 10.
It may be, as Harvey et al. (1) points
– – tieteessä (2).
– – in the science. [3–5].
Kirjallisuusluettelo
Kirjallisuusluettelo laaditaan aakkostamalla tekijöiden mukaan ja ryhmitellään seuraavasti: Jos kahdella tai useammalla lähteellä on samat tekijät, ne järjestetään aikajärjestykseen. Jos tekijällä on samana vuonna esim. kaksi julkaisua, lisätään vuosiluvun perään toiseen a ja toiseen b.
RefWorks-viitteidenhallintaohjelma ei tee lähdeluetteloon suomen- ja englanninkielen oikeinkirjoituksen mukaisesti ajatusviivaa (–) lukumäärien rajakohtailmauksiin (esim. 1900–1950, 7–10-vuotiaat) vaan ohjelmassa käytetään lyhyempää
yhdysmerkkiä (-). Tekijän on korvattava Refworksista tuleva yhdysmerkki ajatusviivaksi. Myös tekstin rajakohtailmaisuissa on käytettävä ajatusviivaa (en-viiva/En
Dash).
Aakkosjärjestys
Harvey JT, Culvenor J, Payne W, Cowley S, Lawrance M, Stuart D & Williams R (2002)
An analysis of the forces required to drag sheep over various surfaces. Appl Ergon
33(6): 523.
McManus C (1976) Scrotal asymmetry in man and in ancient sculpture. Nature 259: 426.
Sreekumar KP & Nirmalan G (1990a) Estimation of the total surface area in Indian elephants
(Elephas maximus indicus). Vet Res Commun 14(1): 5–17.
Sreekumar KP & Nirmalan G (1990b) The fatty acid composition of plasma lipids in the
Indian elephant (Elephas maximus indicus). Vet Res Commun 14(6): 427–431.
52
Numerojärjestys
1.
2.
3.
Stack S & Gundlach JH (1992) The effect of country music on suicide. Social Forces
71(1): 211.
Harvey JT, Culvenor J, Payne W, Cowley S, Lawrance M, Stuart D & Williams R
(2002) An analysis of the forces required to drag sheep over various surfaces. Appl
Ergon 33(6): 523.
Balasubramaniam R & Turvey MT (2004) Coordination modes in the multisegmental
dynamics of hula hooping. Biol Cybern 90(3): 176-190.
Artikkeli kausijulkaisussa
Paulsson M (1992) Basement membrane proteins: structure, assembly and cellular interactions. Biochem Mol Biol 27: 93–127.
Paulsson M, Deutzmann R, Timpl R, Dalzoppo D, Odermatt E & Engel J (1985) Evidence
for coiledcoil a-helical regions in the long arm of laminin. EMBO J 4: 309–316.
Paulsson M & Saladin K (1989) Mouse heart laminin: purification of the native oritein and
structural comparison with Engelbreth-Holm-Swarm tumor laminin. J Biol Chem 264:
18726–18732.
Paulsson M, Saladin K & Landwehr R (1988) Binding of Ca2+ influences susceptibility of
laminin to proteolytic digestion and interactions between domain-specific laminin fragments. Eur J Biochem 177: 477–481.
Elektroniset lähteet
HART Communication Foundation (2009) Wireless hart. URI: http://www.hartcomm.org/.
Cited 2009/12/22.
Kausijulkaisu
Kostamovaara J (1986) Techniques and devices for positron lifetime measurement and timeof-flight laser rangefinding. Acta Univ Oul C 37.
Kirja tai muu erillisjulkaisu
Zar JH (1984) Biostatistical analysis. Englewood Cliffs NJ, Prentice-Hall International.
Weste NHE & Eshraghian K (1985) Principles of CMOS VLSI design: a systems
perspective. Reading MA, Addison-Wesley.
Kokousesitelmä
Mitra SK (1991) Some unconventional signal processing applications of multirate
techniques. Proc IEEE International Symposium on Circuits and Systems. Raffles City,
Singapore 1: 13–16.
53
Artikkeli toimitetussa teoksessa
Aliev MR & Watson JKG (1985) Higher-order effects in the vibration-rotation spectra of
semirigid molecules. In: Rao KN (ed) Molecular spectroscopy: modern research.
Orlando, Academic Press: 1–67.
Bajcsy SF & Gupta A (1990) Segmentation versus object representation – are they separable? In: Jain R & Jain A (eds) Analysis and interpretation of range images. Berlin,
Springer-Verlag: 207–223.
Vastuuyhteisö
Eläketurvakeskus, Kuntien eläkevakuutus, Valtiokonttori (2006) Suomen työeläkkeensaajat
ja vakuutetut 2006. Helsinki, Eläketurvakeskus.
The Royal Mardsen Hospital Bone-Marrow Transplantation Team (1977) Failure of syngeneic bonemarrow graft without preconditioning in post-hepatitis marrow aplasia. Lancet 2: 742–744.
Opinnäyte
Toivola V (1988) Diabases in the Sonkajärvi – Varpaisjärvi area. (Sonkajärvi – Varpaisjärvi
alueen diapaasit.) MSc thesis. Univ Helsinki, Dept Geology.
Helaakoski T (1984) DNA:n spesifinen merkkaus raskailla atomeilla. Pro gradu -tutkielma.
Oulun yliopisto, biokemian laitos.
Abstrakti
Fuhrman SA & Joiner KA (1987) Binding of the third component of complement C3 by
Toxoplasma gondii (abstract). Clin Res 35: 475 A.
Patentti
Harriet JF, Knight AR & McIntyre JS (1972) Dow Chemical Company, assignee.
Epoxidation process. US patent 3.654.317.
Julkaisematon materiaali (painossa)
Lillywhite HB & Donald JA (In press) Pulmonary blood flow regulation in an aquatic snake.
Science.
54
Liite 4 Etuliitteet
Jos etuliite kirjoitetaan nimen kanssa yhteen, se luetaan hakuelementtinä olevaan
nimeen kuuluvaksi. Muuten noudatetaan etuliitetaulukon ohjeita.
Taulukko 1. Etuliitteet
Luetaan hakumuotona olevaan nimeen,
Kieli
aakkosta nämä etuliitteen mukaan
Ei lueta hakumuotona olevaan nimeen,
aakkosta nämä sukunimen mukaan
A', Ab, Ap, D', De, Fitz, M', Mac, Mc, Van
Englanti
---
la, las, los, San, Santa, Santo
Espanja
de, de la, de las, de los, del
ver
Hollanti
de, den, der, `t, ten, ter, thor, van, van den,
van der, vander, van't
d', dagli, dai, dal, dalla, dalle, de, de',
Italia
degli, dei, del', della, delle, di, la, San,
de, de', degli, dei, de li (ennen 1800-lukua
eläneiden aatelisten henkilöiden nimissä)
Santo
Sáo
Portugali
d', da, das, de, do, dos, `
des, du, l', la, le, les, Saint, Sainte
Ranska
d', de
d', de, du
Ruotsi*
af, van, von, von der
am, auf'm, aus'm, im, vom, zum, zur
Saksa
de, von, von dem, von den, von der, zu, zu
dem, zu den, zu der
*Pätee myös suomalaisiin alkuperältään ruotsalaisiin nimiin
Nämä periaatteet ovat teoksesta Names of persons: national usages for entry in catalogues/ comp. by the
IFLA International Office for UBC. - 3. ed. - London, 1977.
Jos etuliite kirjoitetaan nimen kanssa yhteen, se luetaan hakuelementtinä olevaan
nimeen kuuluvaksi ja aakkostetaan alkukirjaimen mukaisesti, esimerkiksi:
DeSoto T
Vanderheijden V
Jos etuliite luetaan nimeen, aakkosta nimet etuliitteen alkukirjaimen alle; jos etuliitettä ei lueta hakumuotona olevaan nimeen, aakkosta nimet varsinaisen nimen
alkukirjaimen alle ja sijoita etuliite etunimen perään. Esimerkki aakkostetusta luettelosta:
Beethoven L van
Guttenberg K-T zu
Hällström A af
McDonald J
O'Malley L
Wright GH von
zur Hausen H
55
Aakkosta englanninkieliset nimet etuliitteen ensimmäisen kirjaimen mukaan, etuliite ei tyypillisesti vaikuta aakkostukseen, vaikka näin saattaa olla nimen alkuperämaassa. Esimerkiksi:
De Voto B
Johnson BC
La Farge G
Smith JT
Muissa kielissä samaltakin näyttävä etuliite voidaan aakkostaa eri tavoin, esimerkiksi italiankielinen etuliite de luetaan osaksi nimeä, mutta espanjan-, portugalintai ranskankielistä ei lueta.
56
Liite 5 Taulukko englanninkielisen Word 2013
kirjoituspohjan tyylien vastineista
suomenkielisessä wordissa
Englanti
Suomi
Englanti
Footer
Alatunniste
List Number 4
Suomi
Numeroitu luettelo 4
Footnote Text
Alaviitteen teksti
List Number 5
Numeroitu luettelo 5
Footnote Reference
Alaviitteen viite
Heading 1
Otsikko 1
FollowedHyperlink
AvattuHyperlinkki
Heading 2
Otsikko 2
Block Text 2
Block Text 2
Heading 3
Otsikko 3
Dedication
Dedication
Heading 4
Otsikko 4
Emphasis 2
Emphasis 2
Heading 5
Otsikko 5
Emphasis 3
Emphasis 3
Heading 6
Otsikko 6
Endnote Text 2
Endnote Text 2
Heading 7
Otsikko 7
Endnote Text LOA
Endnote Text LOA
Heading 8
Otsikko 8
Equation
Equation
Heading 9
Otsikko 9
GlossTerm
GlossTerm
Clear All
Poista kaikki
Heading 0
Heading 0
Body Text Indent
Sisennetty leipäteksti
Hyperlink
Hyperlinkki
Body Text Indent 2
Sisennetty leipäteksti 2
List Continue 2
Jatkoluettelo 2
Body Text Indent 3
Sisennetty leipäteksti 3
Emphasis
Korostus
TOC 1
Sisluet 1
Caption
Kuvaotsikko
TOC2
Sisluet 2
Body Text
Leipäteksti
TOC 3
Sisluet 3
Body Text 2
Leipäteksti 2
Page Number
Sivunumero
Body Text 3
Leipäteksti 3
Subscript
Subscript
Body Text First Indent Leipätekstin 1. rivin sisennys
Subscript Emphasis
Subscript Emphasis
Body Text First
Subscript Emphasis 2
Subscript Emphasis 2
Leipätekstin 1. rivin sisennys 2
Indent 2
Block Text
Lohkoteksti
Subscript Emphasis 3
Subscript Emphasis 3
Endnote Text
Loppuviitteen teksti
Superscript
Superscript
Endnote Reference
Loppuviitteen viite
Superscript Emphasis
Superscript Emphasis
List Bullet
Merkitty luettelo
Superscript Emphasis 2 Superscript Emphasis 2
List Bullet 2
Merkitty luettelo 2
Superscript Emphasis 3 Superscript Emphasis 3
List Bullet 3
Merkitty luettelo 3
Table Center
Table Center
List Bullet 4
Merkitty luettelo 4
Table Left
Table Left
List Bullet 5
Merkitty luettelo 5
Table Left indent
Table Left Indent
Normal
Normaali
Table Left Indent 2
Table Left Indent 2
List Number
Numeroitu luettelo
Table Right
Table Right
List Number 2
Numeroitu luettelo 2
Normal Indent
Vakiosisennys
List Number 3
Numeroitu luettelo 3
Header
Ylätunniste
57
Liite 6 Julkaisuprosessin aikajana
*) Julkaisuprosessi alkaa, kun lähetät toimitukseen vähintään kuusi viikkoa ennen
väitöspäivää:
− kielentarkistetun ja oikoluetun, sarjan vaatimassa muodossa oleva lopullisen
käsikirjoituksen Word/LaTeX-tiedostoina tai Juvenes Printissä taitetun version
− osajulkaisut lopullisina PDF-tiedostoina tai jos osajulkaisusta ei ole saatavilla
julkaistua versiota, se lähetetään Word-tiedostona esim. Acta-malliin
taitettuna; osajulkaisut pienennetään toimituksessa B5-kokoon
− kielentarkastetun tiivistelmän suomeksi ja englanniksi sekä tarvittaessa julkaisukielisen tiivistelmäsivun
− kopiot tohtorinkoulutustoimikunnan määräämien esitarkastajien allekirjoitetuista lausunnoista
− osajulkaisujen kustantajien luvat
− täytetyn julkaisusopimuksen tekijän ja koulutuspäällikön allekirjoittamana.
Julkaisupalveluiden toimitus:
− taittoon liittyvät toimenpiteet
− kansien teko ja niiden tarkistuttaminen väittelijällä
− PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle ja sarjatoimittajalle
− muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.
Sarjatoimittaja:
− Väittelijä sopii tapaamisen sarjatoimittajan kanssa.
− Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. sekä ilmoittaa mahdolliset yhteenveto-osaa koskevat korjausvaatimukset väittelijälle. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston
toimitukseen.
− Hyväksyttyään lopullisen julkaisun sarjatoimittaja allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja toimittaa sen painoon.
− Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.
On syytä varautua, että sarjatoimittajan tarkastukseen on varattava 1–2 viikkoa,
korjauksien määrästä riippuen.
58
Paino:
− Väittelijä ottaa yhteyttä painoon ja antaa luvan painatusprosessin aloittamiseen.
− Paino postittaa oikovedoksen väittelijälle.
− Väittelijä toimittaa mahdolliset korjaukset julkaisupalveluihin.
− Julkaisu painetaan.
− Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille ja laitetaan jakoon.
Ripustusaika:
− Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
59
Liite 7 Lyhyt tarkistuslista yhteenvedosta ja
osajulkaisuista
Omistus/Dedication -sivu (Tyyli: Dedication)
–
Sivunumeroa ei ole näkyvissä omistussivulla.
Lyhenteet/Abbreviations -sivut (Tyyli: GlossTerm)
Osajulkaisuluettelo/List of original publications -sivut
(Tyyli: Endnote Text LOA)
–
–
–
–
Osajulkaisut on lueteltu Actan vaatimassa muodossa.
Tarvittaessa lisätään maininta Equal contribution yms.
Tarvittaessa maininta uusi sukunimi née vanha sukunimi.
Julkaisemattomissa on merkintä Manuscript tai In press.
Sisällysluettelo/Table of contents -sivu
–
–
–
–
–
–
Ensimmäisenä kohtana on Abstract, ilman sivunumeroa.
Seuraavana kohtana on Tiivistelmä, ilman sivunumeroa.
Kaikki otsikot on kirjoitettu pienaakkosilla (Ei: Table of Contents vaan Table
of contents).
Sisällysluettelo vastaa otsikoita.
Liitteet on merkitty joko Liite/Liitteet tai Appendix/Appendices.
Kursivointi on säilynyt sisällysluettelon kohdissa, esim. in vivo, in vitro.
Varsinaiset luvut
–
–
–
–
–
60
Tarkistetaan että ovat Actan kirjoituspohjan mukaisia.
Teksti on kirjoitettu yhtenäisellä tyylillä ja sanojen kirjoitusasu on yhdenmukainen. Esimerkiksi: englanti -se/ze (analyse/analyze), -isation/-ization (organisation/ organization), -er/-re (center/centre), ae/oe/e (haemoglobin/hemoglobin; foetus/fetus), -or/-our (color/colour), -/-ue (dialog/dialogue), erilaiset
monikkomuodot (specimens/specimina, indexes/indices).
Viitteet on tarkistettava.
Suomenkielisessä tekstissä tekijä voi käyttää halutessaan tavutusta.
Taulukoiden ja kuvioiden otsikoiden lopussa aina piste.
–
–
–
Jos kuva tai taulukko on lainattu tai muokattu jo julkaistusta työstä, maininta
lupien myöntäjästä.
Taulukot ovat Acta-mallin mukaisia, tyylit kirjoituspohjasta ja joka sarakkeella
on otsikko.
Kuvioiden laatu on riittävä painettuun versioon.
Lähdeluettelo/References -sivut
–
–
–
–
Kaikki tekstissä mainitut lähdeviitteet löytyvät myös lähdeluettelosta.
Viitteet ovat Actan vaatimassa formaatissa Endnote Text tai numeroviitteitä
käytettäessä Endnote Text 2.
Poikkeuksena on B-sarja, jossa on mahdollista käyttää tieteenalalla vallitsevaa
lähdeviitemallia. Kirjoittajan on varmistuttava, että lähdeluettelo on laadittu
yhtenäisellä tyylillä.
Lähdeluettelon aakkosjärjestys on kielen mukaan; huomaa, että erilaiset ns.
diakriittiset merkit eivät vaikuta englannin kielessä aakkostukseen, esim. ä ja
å aakkostetaan a:n alle ja ö vastaavasti o:n alle.
Osajulkaisut/Original publications -sivu (ennen osajulkaisuja):
–
–
–
kuten kohta Luettelo osajulkaisuista, mutta ei mainintoja Equal contribution
yms. eikä uusi sukunimi née vanha sukunimi
jo julkaistuista maininta luvista: Reprinted with permission from Kustantajan
nimi (I), …
maininta elektronisesta versiosta: Original publications are not included in the
electronic version of the dissertation.
Osajulkaisut:
–
–
julkaisemattomat osajulkaisut Word-tiedostoina soveltuvilta osin Actan mallin
mukaisesti taitettuina
julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina siinä muodossa, jossa julkaistu.
Viivat yms.
Oikeat viivat oikeissa paikoissa ja yhtenäisesti käytettynä:
–
tavallinen yhdysviiva 61
–
–
–
–
ajatusviiva, en-viiva/En Dash: –, käytetään esim. välejä ilmaistaessa: 1900–
1950
ajatusviiva: — (suomessa käytetään – )
miinusmerkki: −
p = 0.001 jne. (ei sekaisin p= 0.01, p =0.01, p=0.01, p= 0.01, p =0.01, p=0.01).
Kielierot:
–
–
62
prosenttimerkki, suomi: 10 %, englanti: 10%
desimaalierotin, suomi: 123,4, englanti: 123.4