SimPos Lite
navodila za uporabo
zadnja obnovitev: 2. december 2015
Kazalo
1.
Opozorilo ......................................................................................................................................... 3
2.
Splošna navodila za namestitev naprave Microgramm A762 ......................................................... 3
2.1
Priključitev naprave na električno omrežje ............................................................................. 3
2.2
Vklop naprave.......................................................................................................................... 3
2.3
Priklop USB ključka (varnostna kopija) .................................................................................... 4
2.4
Izklop naprave ......................................................................................................................... 4
2.5
Kartica SIM............................................................................................................................... 5
2.5.1
3.
Namestitev aplikacije iz trgovine Play ............................................................................................. 7
3.1
4.
5.
Zagon aplikacije ....................................................................................................................... 7
Prvi zagon aplikacije in vnos začetnih nastavitev ............................................................................ 8
4.1
Vnos podatkov o vašem podjetju ............................................................................................ 8
4.2
Vnos podatkov za glavo računa ............................................................................................... 9
4.3
Izbira načinov plačil ............................................................................................................... 10
4.3.1
Izbira načinov plačil z gotovino in karticami .......................................................... 10
4.3.2
Izbira kartic ............................................................................................................ 11
4.4
Originalni računi .................................................................................................................... 11
4.5
Skupine artiklov ..................................................................................................................... 12
4.6
Vnos skupine artiklov ............................................................................................................ 12
4.7
Nastavitev tiskalnika *** ....................................................................................................... 13
4.8
Vnos prvega prodajnega artikla............................................................................................. 14
4.9
Licenca ................................................................................................................................... 15
Prodaja artiklov na blagajni ........................................................................................................... 17
5.1
6.
Vstavitev kartice SIM ............................................................................................... 5
Prodajna naročila................................................................................................................... 17
5.1.1
Dodajanje artiklov na prodajno naročilo ............................................................... 17
5.1.2
Urejanje vrstice na naročilu ................................................................................... 18
5.1.3
Izbira plačila in izdaja računa ................................................................................. 19
5.1.4
Začetek prodaje ..................................................................................................... 20
5.1.5
Zaključi prodajo ..................................................................................................... 20
Glavni meni .................................................................................................................................... 21
6.1
Manager meni ....................................................................................................................... 21
6.1.1
6.1.1.1
Artikli ..................................................................................................................... 22
Vnos artikla ......................................................................................................... 22
6.1.1.2 Urejanje artikla ................................................................................................... 23
6.1.1.3 Brisanje artikla .................................................................................................... 24
1
6.1.2
Skupine artiklov ..................................................................................................... 25
6.1.2.1 Vnos skupine ...................................................................................................... 25
6.1.2.2 Urejanje skupine................................................................................................. 26
6.1.2.3 Brisanje skupine ................................................................................................. 27
6.1.3
Kupci ...................................................................................................................... 28
6.1.3.1 Vnos kupca ......................................................................................................... 28
6.1.3.2 Urejanje kupca.................................................................................................... 29
6.1.3.3 Brisanje kupca .................................................................................................... 30
6.1.4
Poročila .................................................................................................................. 31
6.1.5
Zaključki ................................................................................................................. 32
6.1.6
Računi .................................................................................................................... 33
6.1.7
Pos nastavitve ........................................................................................................ 33
6.1.8
O programu ........................................................................................................... 34
6.2
Spremeni zadnje plačilo ........................................................................................................ 34
6.3
Natisni X listek ....................................................................................................................... 35
6.4
Natisni testno stran ............................................................................................................... 35
6.5
Nastavitve .............................................................................................................................. 36
6.5.1
Osnovne nastavitve ............................................................................................... 36
6.5.1.1 Vklopi prijavo uporabnikov ................................................................................ 37
6.5.2
6.6
Nastavitve tiskanja ................................................................................................ 40
Varnostna kopija.................................................................................................................... 41
6.6.1
Vzpostavitev delovanja brezžične povezave ......................................................... 43
6.6.2
Preverjanje povezljivosti z brezžičnim omrežjem ob delovanju Simpos Lite ........ 43
6.6.3
Nagradnje programske opreme Simpos Lite ......................................................... 44
6.7
Nastavitev mobilnega omrežja .............................................................................................. 46
6.8
Odklepanje kartice SIM ......................................................................................................... 47
2
1. Opozorilo
Opozarjamo vas, da je zaradi varnosti in zaščite pred izgubo podatkov priporočeno delati
varnostne kopije. Natančen postopek je razložen v koraku 6.6 Varnostna kopija na strani
41.
SimPos Lite je na voljo na vseh napravah, ki uporabljajo operacijski sistem Android
verzije 4.1 ali višje, če pa uporabljate blagajno Microgramm A762 sledite spodnjim
navodilom.
2. Splošna navodila za namestitev naprave Microgramm A762
2.1 Priključitev naprave na električno omrežje
Napajalni kabel se vključi na zadnji strani naprave, kjer je oznaka DC.
2.2 Vklop naprave
Za vklop naprave pritisnite in 5 sekund držite tipko za vklop/izklop, kot kaže slika.
3
2.3 Priklop USB ključka (varnostna kopija)
Za potrebe izdelave varnostne kopije podatkov potrebujete USB ključek. Priklopite ga
na desni strani naprave, kot kaže slika.
2.4 Izklop naprave
Za izklop naprave zadržite gumb za vklop in izklop za 2 sekundi in na ekranu pritisnite OK.
Namestitev programa SimPos Lite
Za namestitev programa morate imeti odprt Google račun za potrebe trgovine Play.
4
2.5 Kartica SIM
V kolikor imate kartico SIM sledite naslednjim navodilom.
2.5.1
Vstavitev kartice SIM
1. Obrnite napravo, odvijete vijak, ter odstranite pokrov.
2. Kartico SIM vstavite na mesto označeno na sliki spodaj.
5
3. Pokrovček nežno potisnite v levo stran. Na pokrovčku je za odpiranje prikazana
oznaka open s puščico.
4. Pokrovček dvignite in SIM kartico položite na ustrezno mesto. Kako naj bo kartica
obrnjena je prikazano z belo obrobo. Pokrovček nato zaprite ter ga potisnite v desno,
da se zaklene (lock).
5. Pokrov zaprite in ga privijte nazaj z vijakom.
6
3. Namestitev aplikacije iz trgovine Play
V trgovini Play poiščite aplikacijo SimPos Lite in kliknite namesti, kot kaže slika.
3.1 Zagon aplikacije
Zagon aplikacije je lahko prvič že iz trgovine Play s klikom na gumb odpri ali pa iz namizja,
kjer se avtomatsko kreira bližnjica. Ikona bližnjice je S, kot prikazuje slika.
7
4. Prvi zagon aplikacije in vnos začetnih nastavitev
Ko prvič zaženete aplikacijo je potrebno vnesti nekaj začetnih nastavitev.
4.1 Vnos podatkov o vašem podjetju
Pritisnite gumb OK, da vnesete podatke o vašem podjetju.
8
Po zaključenem vnosu podatkov pritisnite gumb shrani.
4.2 Vnos podatkov za glavo računa
Pritisnite OK, da pričnete z vnosom podatkov o podjetju, ki se izpišejo na vrhu in na dnu
računa.
9
Po končanem vnosu podatkov kliknite gumb shrani.
4.3 Izbira načinov plačil
4.3.1
Izbira načinov plačil z gotovino in karticami
Izberite »Da«, če boste poleg gotovine sprejemali tudi plačila s karticami, drugače izberite
»Ne«.
10
4.3.2
Izbira kartic
Če želite izbrati določeno kartico, pritisnite na okvirček poleg naziva kartice, da se pojavi
kljukica. Za izbris kljukice jo pritisnite še enkrat. Izberete lahko več kartic. Po končani izbiri
pritisnite gumb »OK«.
4.4 Originalni računi
Če boste podjetjem izdajali originalne račune izberite »Da«.
11
4.5 Skupine artiklov
Izberite »Da«, če želite artikle razdeliti v skupine.
4.6 Vnos skupine artiklov
Vnesite naziv in opis skupine ter določite barvo gumba skupine.
12
Kliknite na okvirček poleg opisa »Barva gumba:« in izberite želeno barvo.
4.7 Nastavitev tiskalnika ***
(v primeru, da je aplikacija na drugi napravi) – ne velja za model Microgram A762!
13
4.8 Vnos prvega prodajnega artikla
Aplikacija vas vodi do vnosa prvega prodajnega artikla. Vnesite naziv, ceno, stopnjo DDV,
izberite skupino in barvo gumba, ki bo prikazan v blagajni in pritisnite shrani, kot prikazuje
slika.
14
4.9 Licenca
Potrebna je aktivacija licence. Pritisnite »Kupi licenco«.
Pritisnite gumb »Pošlji zahtevek za licenco«.
15
Pokličite servisno podporo, da vam licenco aktiviramo. Ko boste obveščeni, da je licenca
aktivirana pritisnite »Da«.
Licenca je potrjena. Hvala!
16
5. Prodaja artiklov na blagajni
5.1 Prodajna naročila
Prodajna naročila so naročila za katera še ni bil izdan račun.
5.1.1
Dodajanje artiklov na prodajno naročilo
Pritisnite na želeno skupino artiklov in nato na artikel, ki ga želite dodati na prodajno
naročilo. Vsak pritisk na artikel poveča količino izbranega artikla za 1.
17
5.1.2
Urejanje vrstice na naročilu
Pritisnite na želeno vrstico in zadržite za 2 sekundi, da se odpre meni. Izberite želeno
operacijo, kot kaže slika.
Artiklu lahko povečate količino za 1.
Če pritisnete »Spremeni količino« lahko vpišete želeno količino artikla.
Če pritisnete »Določi popust«, lahko določite % popusta
Če pritisnete »Razdeli vrstico«, se pojavi isti artikel z količino 1 tolikokrat, kot je bila prej
nastavljena količina.
Če pritisnete »Izbriši«, se artikel odstrani iz prodajnega naročila.
18
5.1.3
Izbira plačila in izdaja računa
Pritisnite »Račun gotovina«, če želite naročilo zaključiti z gotovino in nemudoma se bo
natisnil račun ali pa pritisnite »Račun«, ki vam prikaže izbiro načinov plačil. Če popravite
znesek, ki bo manjši od zneska računa, boste morali za razliko izbrati še drugo plačilo.
Tako bo račun zaključen z večni načini plačil. Če prodaja ne bo začeta, boste morali najprej
pritisniti gumb »Začni prodajo«.
19
5.1.4
Začetek prodaje
Pred začetkom dela je potrebno začeti prodajo. Pritisnite gumb »Začni prodajo«.
5.1.5
Zaključi prodajo
Po končanem delu v tekočem dnevu je potrebno zaključiti prodajo. Kliknite na gumb
zaključi prodajo, kot prikazuje slika.
20
6. Glavni meni
V glavnem meniju dostopate do ostalih funkcij aplikacije.
6.1 Manager meni
Tukaj lahko dodajate, urejate in brišete artikle, skupine artiklov, kupce, prodajna obdobja in
ponovno natisnete izdan račun, mu zamenjate način plačila ali pa ga stornirate. Podrobnosti
si preberite spodaj.
21
6.1.1
Artikli
Tukaj lahko dodajate, urejate in brišete artikle, kot prikazujejo slike.
6.1.1.1 Vnos artikla
Vnesite nove podatke o artiklu in pritisnite gumb »Shrani«.
22
6.1.1.2 Urejanje artikla
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje artikla, kot prikazuje slika.
Popravite podatke o artiklu in pritisnite gumb »Shrani«.
23
6.1.1.3 Brisanje artikla
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje artikla, kot prikazuje slika.
Pritisnite gumb »Izbriši«.
24
6.1.2
Skupine artiklov
Tukaj lahko dodajate, urejate in brišete skupine, kot prikazujejo slike.
6.1.2.1 Vnos skupine
Vnesite nove podatke o skupini in pritisnite gumb »Shrani«.
25
6.1.2.2 Urejanje skupine
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje skupine, kot prikazuje slika.
Popravite podatke o skupini in pritisnite gumb »Shrani«.
26
6.1.2.3 Brisanje skupine
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje skupine, kot prikazuje slika.
Pritisnite gumb »Izbriši«.
27
6.1.3
Kupci
Tukaj lahko dodajate, urejate in brišete kupce, kot prikazujejo slike.
6.1.3.1 Vnos kupca
Vnesite nove podatke o kupcu in pritisnite gumb »Shrani«.
28
6.1.3.2 Urejanje kupca
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje kupca, kot prikazuje slika.
29
Popravite podatke o kupcu in pritisnite gumb »Shrani«.
6.1.3.3 Brisanje kupca
Pritisnite na vrstico, da se odpre okno za urejanje kupca, kot prikazuje slika.
Pritisnite gumb »Izbriši«.
30
6.1.4
Poročila
Poročila lahko natisnete na tiskalnik ali jih izvozite na USB ključek.
Pritisnite na datumsko obdobje od ali do in odpre se koledarček kjer izberete datum.
31
Pritisnite gumb želenega poročila.
6.1.5
Zaključki
V meniju »Zaključki« lahko poiščete prodajna obdobja v izbranem datumskem intervalu in
jih ponovno natisnete tako, da pritisnete gumb tiskalnika, kot prikazuje slika.
32
6.1.6
Računi
V meniju »Računi« lahko poiščete račune v izbranem datumskem intervalu in jih s klikom
na račun dobite možnost, da ponovno natisnete, spremenite način plačila ali pa stornirate.
Pri stornaciji vpišite razlog stornacije.
6.1.7
Pos nastavitve
V meniju »Pos nastavitve« lahko spremenite napis na vrhu in na dnu računa ter spremenite
uporabo načinov plačil. Po končanem urejanju pritisnite gumb »Shrani«.
33
6.1.8
O programu
V menuju »O programu« lahko preberete katero verzijo imate nameščeno za potrebe
servisa. Lahko tudi osvežite licenco, kadar je to potrebno. Gumb »Servisni meni« pa je za
potrebe serviserja ob morebitnem servisnem posegu.
6.2 Spremeni zadnje plačilo
Pri izbiri »Spremeni zadnje plačilo« boste na zadnjem izdanem računu spremenili način
plačila kot je opisano v poglavju 2.1.3 Izbira plačila in izdaja računa.
34
6.3 Natisni X listek
Pri izbiri »Natisni X listek«, se vam bo na tiskalnik izpisal trenutni promet blagajne.
6.4 Natisni testno stran
Pri izbiri »Natisni testno stran« boste na tiskalnik natisnili testno stran, da preverite ali je
tiskalnik v delovanju.
35
6.5 Nastavitve
6.5.1 Osnovne nastavitve
Nastavite lahko: uporabo skupin artiklov, uporabo originalnih računov, vključite opcijo
tehtanja artiklov, izberete velikost gumbov v blagajni, prilagoditev vmesnika za boljšo
vidljivost za delo v zelo svetlem okolju in vklopite prijavo uporabnikov.
36
6.5.1.1 Vklopi prijavo uporabnikov
Če želite v blagajno vnesti več uporabnikov sledite spodnjim navodilom.
Izberite »Glavni meni« in potem »Nastavitve«.
Izberite »Osnovne nastavitve«
37
Obkljukajte »Vklopi prijavo uporabnikov«.
Vrnite se na osnovno stran programa, ter izberite »Manager meni«.
38
Izberite gumb »Uporabniki«, ter z gumbom »Vnesi novega uporabnika«.
Vnesite uporabnika in kliknite gumb »Shrani«. Tu tudi izberete, če nov uporabnik ureja
nastavitve ali ne.
Izberite gumb »Blagajna«, da se vrnete na osnovno stran programa in odjavite uporabnika.
39
Odpre se vam okno za prijavo uporabnika.
6.5.2
Nastavitve tiskanja
Nastavite lahko: ali uporabljate tiskalnik, povezavo do tiskalnika in izberete lahko model
tiskalnika.
40
6.6 Varnostna kopija
Za izdelavo varnostne kopije mora biti na vaši blagajni priključen USB. V desnem
zgornjem kotu kliknete na glavni meni, ter izberete Varnostna kopija.
Obkljukate možnost zunanjega medija, ter potrdite izdelavo varnostne kopije.
41
Za izdelavo varnostne kopije morate priključiti USB ključek. Varnostna kopija se naredi v
mapo »simpos_lite_backup«.
42
6.6.1
Vzpostavitev delovanja brezžične povezave
Če so na voljo brezžična omrežja, lahko z blagajno A762 dostopamo do interneta, ter
nadgradimo programsko opremo. Za vklop brezžičnega adapterja je potrebno storiti
naslednje:
1. Vklopimo napravo.
2. Zgoraj v desnem kotu ekrana pritisnemo gumb (6 kvadratnih pik) za
vstop do programov.
3. Poiščemo simbol Nastavitve, ter s pritiskom nanj vstopimo v meni.
4. V levem delu ekrana se nam pojavijo možnosti nastavitev. Poiščemo
brezžične in omrežne povezave.
5. S potegom po ekranu premaknemo drsnik (pri simbolu, ki predstavlja
narobe obrnjen trikotnik) v desno. Ob tem se spremeni napis v drsniku
iz IZKLOPLJENO v VKLOPLJENO.
6. Na desni strani ekrana se pojavijo vsa brezžična omrežja, ki jih je
naprava zaznala.
7. S pritiskom na ekran izberemo brezžično omrežje na katerega se želimo
povezati.
8. Če je brezžično omrežje zaščiteno z geslom ga vpišemo (na ekranu
geslo ni vidno) in pritisnemo gumb Vzpostavi povezavo.
9. Če se je povezava uspešno vzpostavila se v desnem spodnjem kotu
ekrana, desno od ure pojavi simbol narobe obrnjenega trikotnika, ki je
obarvan z modro barvo
6.6.2
Preverjanje povezljivosti z brezžičnim omrežjem ob delovanju Simpos Lite
Povezljivost z brezžičnim omrežjem lahko preverimo tudi, če v istem trenutku uporabljamo
Simpos Lite programsko opremo. To storimo na sledeč način:
1. V spodnjem desnem kotu ekrana, desno od ure mora biti prikazan
simbol narobe obrnjenega trikotnika, ki je obarvan z modro barvo.
2. S prstom pritisnemo na simbol in ga potegnemo proti zgornjem delu
ekrana.
3. Na ekranu se prikaže meni, kjer je pod prikazom ure napisano ime
brezžičnega omrežja.
43
6.6.3
Nagradnje programske opreme Simpos Lite
Priporočamo, da vedno uporabljate zadnjo verzijo programske opreme. Če so na voljo
posodobitve preverimo na sledeč način:
1. Vklopimo napravo.
2. Zgoraj v desnem kotu ekrana pritisnemo gumb (6 kvadratnih pik) za
dostop do programov.
3. Pritisnemo na simbol Trgovina Play.
44
4. Po kliku na Trgovina Play v iskalnik napišemo Simpos.
5. Med ponujenimi aplikacijami izberemo SimPOS Lite.
45
6. Pritisnemo gumb POSODOBI in nato gumb SPREJMI.
7. Programska oprema se bo samodejno posodobila.
8. Za začetek uporabe Simpos Lite pritisnite na gumb ODPRI.
6.7 Nastavitev mobilnega omrežja
1. Ob prižigu nas sistem najprej povpraša po geslu, ki ga najdemo na
kartici s kjer smo sneli SIM.
2. Blagajna se vzpostavi, na meniju kliknemo na nastavitve (settings)
3. Če imamo angleški jezik izberemo settings -> Language & input ->
Language -> slovenščina
4. Pod brezžične in omrežne povezave izberemo Več -> Mobilna omrežja
5. Obkljukamo podatkovno gostovanje
46
6.8 Odklepanje kartice SIM
47
Da nam ni potrebno ob vsakem zagonu vpisovati gesla lahko tega izključimo tako, da v
nastavitvah kliknemo Varnost -> Nastavi zaklepanje kartice SIM -> Odkljukamo kljukico
za zakleni kartico SIM -> Ponovno nas vpraša za SIM, ga vnesemo in nastavitve se
spremenijo.
48