SimPOS pisarna
navodila za uporabo
zadnja obnovitev: 27. november 2015
Kazalo
Kazalo ................................................................................................................................................. 1
1.
Osnove.......................................................................................................................................... 2
2.
Vstop v program Simpos pisarna .............................................................................................. 2
3.
Vnos nastavitev ........................................................................................................................... 3
3.1
O podjetju .............................................................................................................................. 3
3.2
MG nastavitve ....................................................................................................................... 3
3.3
Načini plačil .......................................................................................................................... 4
3.4
Vnos miz................................................................................................................................ 4
3.5
Nastavitve POS blagajne ....................................................................................................... 5
3.6
Tiskanje dokumentov ............................................................................................................ 5
4.
Partnerji....................................................................................................................................... 6
4.1
Vnos zaposlenih .................................................................................................................... 7
4.2
Vnos dobaviteljev .................................................................................................................. 7
4.3
Vnos kupcev .......................................................................................................................... 7
5.
Vnos artiklov ............................................................................................................................... 8
5.1
Skupine artiklov .................................................................................................................... 9
6.
Prevzemnice............................................................................................................................... 10
7.
Namestitev POS Blagajne ........................................................................................................ 11
8.
Pregled poslovanja .................................................................................................................... 12
8.1
9.
Zaključki POS blagajne ....................................................................................................... 12
Prodaja v Simpos pisarni ......................................................................................................... 13
9.1
Izdaja zbirnega računa ......................................................................................................... 13
9.2
Izdaja originalnih računov ................................................................................................... 14
9.3
Izdaja dobavnic.................................................................................................................... 15
10.
Inventura................................................................................................................................ 16
1
1. Osnove
Program Simpos je namenjen blagajniškemu poslovanju. Blagajniški del lahko deluje na
operacijskih sistemih Windows, MacOS, Linux in Android, v njem se izdaja račune končnim
strankam. Simpos pisarna deluje v oblaku in ni potrebna namestitev na lokalni računalnik. Blagajna
in pisarna sta med sabo povezani – v pisarni vnašate šifrante (npr. Artikle, partnerje idr), ti šifranti
se samodejno prenesejo na blagajno. Na blagajni se izdajajo računi in deluje neodvisno od
interneta in povezave s Simpos pisarno, saj se podatki med Simpos blagajno in Simpos pisarno
sinhronizirajo v ozadju.
V primeru prekinitve interneta tako lahko blagajno uporabljate nemoteno, ko blagajna spet pridobi
dostop do interneta pa se podatki izmenjajo samodejno.
2. Vstop v program Simpos pisarna
Simpos pisarno lahko uporabljate s kateregakoli računalnika, ki je povezan na internet. V brskalnik
vtipkate naslednji naslov: http://simpos.microgramm.si
Za vstop potrebujete Google račun. Avtentikacijo za vstop v program Simpos izvede Google in
tako Simpos ne ve vašega gesla.
2
3. Vnos nastavitev
3.1
O podjetju
Vaše podatke največkrat vnese serviser Microgramm, ki vnese naslednje podatke:
- vašo davčno številko in ali ste zavezanec za plačilo DDV ali ne;
- naziv vaše poslovne enote
- dejavnost (restavracija, trgovina, frizerstvo...)
- podatek o šifri organizacijske enote, ki se bo uporabljala za za številčenje računov, ki se davčno
potrjujejo na FURS
3.2
MG nastavitve
MG nastavitve vedno opravi serviser Microgramma. Tu se lahko nastavi:



ali se na dnu vaši računov izpisuje Microgramm reklama
ali imate tehtanje artiklov pri prodaji (npr. solate)
ali ste planinsko društvo in imate povezavo z Navezo
3
3.3
Načini plačil
V načinih plačil bodo zaposleni lahko izbirali med različnimi načini plačil: gotovina, kartice, TRR in
kuponi.
3.4
Vnos miz
V tem zavihku dodamo/odstranimo mize, izberemo/popravimo ime, število miz in barvo.
4
3.5


Nastavitve POS blagajne
V tem zavihku se vnese besedilo, ki bo na vrhu in dnu POS računa.
Tukaj dodamo tudi tiskalnike naročil (npr. tiskalnik za naročila v kuhinjo)
3.6
Tiskanje dokumentov
Vnesite levi in desni tekst na dnu dokumenta. Na primer kraj in datum: ter podpis, če želite
spremembe shraniti "Shrani & zapri" ali pa "Prekliči", če sprememb ne želite shraniti.
5
4. Partnerji
Partnerje lahko vnašata v Simpos pisarni in tudi v Simpos blagajni, če je trenutku vnosa partnerja v
Simpos blagajni povezava do interneta.
Za vnos v Simpos pisarni imate zavihke: vsi partnerji, kupci, dobavitelj in zaposleni.
6
4.1
Vnos zaposlenih
S klikom na "Nov zaposleni" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli novega zaposlenega
ali urejali obstoječe. Vnesite davčno številko in vse ostale potrebne podatke. Vnos davčne številke
zaposlenega je pomemben zaradi davčnega potrjevanja računov.
Pri vnosu novega zaposlenega, lahko določite, ali bo uporabljal SimPOS pisarno in/ali POS
blagajno. Če bo zaposleni uporablja tudi pisarno, morate vnesti tudi njegov Ko končate z
vnašanjem podatkov, kliknete Shrani & zapri.
Primer vnosa uporabnika, ki je samo prodajalec oz.natakar:
4.2
Vnos dobaviteljev
Za vnos novega dobavitelja kliknete na Nov dobavitelj. Za urejanje ga izberete iz seznama.
4.3
Vnos kupcev
Za vnos novega dobavitelja kliknete na Nov kupec. Za urejanje ga izberete iz seznama. Partnerje
lahko vnašate v Simpos pisarni in tudi v Simpos blagajni, če je trenutku vnosa partnerja v Simpos
blagajni povezava do interneta.
7
5. Vnos artiklov
Pri "Artiklih" imate na levi strani možnost iskanja po zavihkih vsi artikli, prodajni artikli, nabavni
artikli, pregled zalog, skupine, ter ostalo.
S klikom na gumb "Dodaj artikel" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli nov artikel.
Vnesite vse potrebne podatke, izberite barvo gumba, ki bo prikazan v blagajni in kliknite gumb
"Shrani artikel", če želite artikel shraniti, "Shrani in dodaj", če želite vnos shraniti in začeti vnašati
naslednjega ali pa "Prekliči", če artikla ne želite shraniti.
8
5.1
Skupine artiklov
Če imate veliko artiklov, recimo več kot 30, je smiselno, da si artikle razporeditev v skupine.
Pri "Skupinah artiklov" se vam prikažejo vse vnesene skupine. Prikazane zadetke lahko urejate s
klikom na ustrezen gumb na skrajni desni strani prikazanih vrstic. S klikom na gumb "Dodaj
skupino" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli novo skupino. Vnesite vse potrebne
podatke, izberite barvo gumba, ki bo prikazan v blagajni in kliknite gumb "Shrani skupino artiklov",
če želite skupino shraniti, "Shrani in dodaj", če želite vnos shraniti in začeti vnašati naslednjo ali pa
"Prekliči", če skupine ne želite shraniti.
9
6. Prevzemnice
V zavihku prevzemnice, lahko izberete vse prevzemnice in jih lahko tudi stornirate. Razporejene so
po časovnem intervalu.
S klikom na gumb "Dodaj prevzemnico" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli novo
prevzemnico.
Vnesite številko prevzemnice, podatke o dobavitelju, podatke o prevzemnici in njene postavke.
Postavke dodajate tako, da vpišete naziv artikla. Program vam bo našel enega ali več zadetkov, če
so si nazivi podobni. Izberite želenega in vpišite še količino ter po potrebi še druge podatke. Ko
končate z dodajanjem vrstic kliknite gumb "Shrani prevzemnico", če želite shraniti prevzemnico,
"Shrani in dodaj", če želite vnos shraniti in začeti vnašati naslednjo ali pa "Prekliči", če
prevzemnice ne želite shraniti.
10
7. Namestitev POS Blagajne
V servisnem meniju se prestavimo na POS Blagajna, kjer na vašo napravo prenesete POS
Blagajno, ter jo namestite, nato se vam na napravi izpiše koda od POS Blagajne, katero pa
vnesemo v SimPos pisarno in kliknemo naprej, ter lahko začnemo z uporabo blagajne.
11
8. Pregled poslovanja
8.1
Zaključki POS blagajne
Tukaj lahko vidite vse začetke in zaključke prodaje, razporejene po časovnem intervalu.
Zaključek natisnete tako, da kliknete na povezavo na začetku vrstice nato se vam odpre zaključek
in ga natisnete s klikom desno zgoraj na »Natisni«. Lahko označimo tudi več različnih zaključkov in
jih nato združimo in skupno pregledamo s klikom na »poročilo po zaključkih«.
12
9. Prodaja v Simpos pisarni
9.1
Izdaja zbirnega računa
Program Simpos omogoča, da stranki na blagajni izdajate dobavnice. S klikom na dobavnice brez
računa pa lahko iz več dobavnic izdamo en račun ali pa jih storniramo. S klikom na številko
dobavnice lahko dobavnico tudi popravljamo.
13
9.2
Izdaja originalnih računov
Originalne račune večinoma izdajate na blagajni, lahko pa tudi direktno v Simpos pisarni.
Pri računih imate na levi strani možnost pregleda že vnesenih original računov, zapadlih računov,
računov brez dobavnic ter stornirane račune.
Vsi računi so razporejeni padajoče po dnevih, razen zapadli računi so razdeljeni po podjetjih.
Prikazane zadetke lahko urejate s klikom na ustrezen gumb na skrajni desni strani prikazanih
vrstic.
S klikom na gumb "Dodaj račun" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli nov račun.
Vnesite podatke o naslovniku računa, podatke o računu in njegove postavke. Postavke dodajate
tako, da vpišete naziv artikla. Program vam bo našel enega ali več zadetkov, če so si nazivi
podobni. Izberite želenega in vpišite še količino ter po potrebi še druge podatke. Če želite vrstico
urejati ali izbrisati lahko to storite s klikom na ustrezni gumb na skrajni desni strani vrstice. Ko
končate z dodajanjem vrstic kliknite gumb "Shrani in dodaj", če želite vnos shraniti in začeti vnašati
naslednjega ali pa "Prekliči", če računa ne želite shraniti.
14
9.3
Izdaja dobavnic
Dobavnice večinoma izdajate na blagajni, lahko pa tudi direktno v Simpos pisarni.
Pri dobavnicah imate na levi strani možnost iskanja že vnesenih dobavnic, dobavnic brez računa in
stornirane dobavnice.
S klikom na gumb "Dodaj dobavnico" se vam bo odprla stran, kjer boste lahko vnesli novo
dobavnico.
Vnesite podatke o naslovniku dobavnice, podatke o dobavnici in njene postavke. Postavke
dodajate tako, da vpišete naziv artikla. Program vam bo našel enega ali več zadetkov, če so si
nazivi podobni. Izberite želenega in vpišite še količino ter po potrebi še druge podatke. Če želite
vrstico urejati ali izbrisati lahko to storite s klikom na ustrezni gumb na skrajni desni strani vrstice.
Ko končate z dodajanjem vrstic kliknite gumb "Shrani in dodaj", če želite vnos shraniti in začeti
vnašati naslednjega ali pa "Prekliči", če dobavnice ne želite shraniti.
15
10.
Inventura
Na izbiro imate vse inventure, nerazknjižene, ter razknjižene inventure.
S pritiskom na gumb ''Nova inventura'', lahko vnesemo novo.
Na en dan lahko vnesemo samo eno inventuro.
V spisku inventur lahko inventuro razknjižimo tako, da iz seznama inventur izberemo želeno ter
nato na desni strani s klikom na tri pike dobimo možnosti za ustvarjanje kopije, razknjiženje ter
izbris inventure.
16