Visma.net - Amesto Solutions AS
Amestodagen 2015 Ole Noer – Visma Software Brynjulf Skorpen – Amesto Solution VISMA NET – STRATEGI OG UTVIKLING AV TJENSTER Agenda Hva er Visma Net Hva er strategien til Visma Net Presentasjon av tjenester inngår i Visma Net – Finance – Autopay, Approval, Fakturainnboks – Logistikk – Expense – Absence – Insight Case; Megling av utleieobjekter Hvorfor sky? Visma.net - visjon Alle ansatte Godkjenne Reiseutlegg Feriefravær Lønnslipp Time og prosjekt CRM Bank Selfservice skytjenester Finans Profesjonelle brukere Lager – logistikk Fakturaflyt Rapportering Inkasso Elektronisk faktura Auto - skytjenester Lønn og HR Butikk – kasse Skytjenester CRM Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Visma.net status Financials 25.000 18.500 Mobile users Expense Logistics Approval 2.700.000 E-invoices incl AutoInvoice 1.500.000 AutoPay Visma.net 1 Fremtid 2 Automasjon 3 Tidsstyring 4 Avvikshåndtering 5 Hendelsesrapportering 6 Mobil Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Visma.net Financials Visma.net Financials Visma.net Financials er et sky-basert økonomisystem som kan skreddersys for bedrifter med avanserte forretningsbehov. Funksjonalitet • • • • • • • • • • Hovedbok Leverandørreskontro Kundereskontro Bankstyring (AutoPay) Periodisering Avgifts håndtering Valutabehandling Driftsmidler Finansiell rapportering Konsilidering Automatiserte prosesser Inngående faktura Tradisjonell prosess med skanning 1 2 3 4 5 6 7 8 Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter«punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere Automasjon i Visma.net AutoInvoice Fakturainboks 1 2 Godkjenne Oppdatere/ arkivere Mobile Manager Mobiltelefon Tradisjonell prosess med skanning 1 2 3 4 5 6 7 8 Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter«punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere Inngående faktura i Visma.net [email protected] AutoInvoice Firmaet AS 987654321 POSTBOKS 3261 7439 TRONDHEIM NORWAY Fakturainboks 1 2 Godkjenne Oppdatere/ arkivere «Don’t miss the deadline» Innbetalinger Før AutoPay 1 2 Med AutoPay 1 3 4 5 6 7 Utbetalinger Før AutoPay 1 2 DRAFT Med AutoPay 1 DRAFT 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Case: Megling av utleieobjekter Kunden megler boliger mellom huseiere og leietakere Faste fakturaer til leietakere på fast dag pr. måned og pr. epost eller print. Utbetaling til huseiere når leietaker har betalt (klientmidler) Automatisk purrerutiner Fakturaflyt og godkjenning av øvrige leverandørfakturaer – Hvilke prosesser er automatisert? – 1. Utsendelse av fakturaer – 2. Utskrift til ulike mediavalg (epost/print) – 3. Automatisk innbetaling (kun avvik blir behandlet) / oppdatering av reskontro – 4. Utbetaling (Autopay) av leverandørfakturaer når leietaker har betalt – 5. Oppdatering av reskontro når betaling har funnet sted. (Kun avvik blir behandlet). – 6. Automatisk godkjenningsflyt (fakturaer til godkjenning fra fakturainnboks) – 7. Automatisk betalingsforslag og betaling via autopay – 8. Automatisk purreforslag og print (ikke lov å sende epost) – 9. Listen kan lett bli lengre (Avskrivning, periodisering, fordeling) Visma.net Logistics Visma.net Logistics Ordre Innkjøp Lager Visma.net Logistics Ordre • • • • • • • • • • • • Kraftig pris- og rabatthåndtering E-faktura Frakthåndtering Del- og flerleveranse Leveranseplan Plukkliste Bestillingsforslag Allokering/reservasjon Kredittgrense/sperre Samlefakturering Returhåndtering (RMA) Årsakskoder Visma.net Logistics • Ulike metoder for vurdering av lagerverdi • Lageroverføring mellom lokasjon • Årsakskoder på transaksjon • Lagertelling Lager Visma.net Logistics • Innkjøp basert på salgsordre • Del- og samlemottak • Direkte leveranse • Kostprisoppdatering (toll, frakt) Innkjøp Visma.net Logistic målgruppe Enkle logistikklogistikk-prosesser prosesser Varehandel Engros Engros Arbeidsdeling Prosessfokus Prosessfokus Absence Logistics Time 2016 Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Visma.net Insights Visma.net Insights Visma.net Insights gir brukere tilgang til dashbords og KPIer som gir status fra de Visma.net tjenestene som brukes. . • • • • KPI’s Standard Dashboards Brukertilpasse dashboards Lage egne dashbords • Kan brukes på • Web • Mobile • Tablet Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Visma.net Expense Reise og utleggsrefusjon 1 2 3 4 5 Example of presentation Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay Visma.net Absence Sykefravær 4,8% Redusert med 35,8% (siden 2002) Propulsion-Ulsteinvik Redusert fra 7% -> 3% (siden 2002) Trivsel, arbedsoppgaver, oppfølging Fra registrering til rapportering 1 Registrering (og validering) 2 Godkjenning 3 Visma Lønn 4 Rapportering Fra registrering til rapportering 1 Registrering (og validering) 2 Godkjenning 3 Visma Lønn 4 Rapportering Time 2016 Absence Logistics Payroll 2016/17 Expense Insights Integrations 2015/2016 Approval Visma.net Financials EHF AutoInvoice AutoPay 1 ERP løsning i skyen 2 Fokus på å automatisere prosesser 3 Mobil Visma Net Brynjulf Skorpen TLF. 901 02 028 [email protected] Visma.net Absence Fraværsregistrering (i Visma.net) Lanseres i juni Fullt integrert med Visma Lønn (10.0) Registrering (og godkjenning) Rapportering som før (Visma Lønn) Løsningen støtter lover og regler Visma.net Absence 1 God oversikt 2 Fange opp alt fravær 3 Kontroller – antall dager 4 Verktøy for ferieavvikling 5 Ferieønsker 6 Permisjonsforespørsler 7 Verktøy ekspertoppgaver
© Copyright 2024