Hedmark Flyklubb Hamar Lufthavn Stafsberg Hamar, 18. desember 2015 2319 HAMAR Til medlemmene i Hedmark Flyklubb INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE Hedmark Flyklubb innkaller med dette til ordinært årsmøte, mandag 18. januar 2016 kl. 19.00. Årsmøtet avholdes hos: Folkets hus Torggata 91 2317 Hamar Vanlige årsmøtesaker (vedlagt) i henhold til klubbens vedtekter. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Disse bes sendt pr. post til klubbens postadresse som er: Hedmark Flyklubb Hamar Lufthavn Stafsberg 2319 Hamar Frasigelse av verv sendes pr. eb post til leder i valgkomiteen, Terje H. Eidhammer, [email protected] snarest og senest 2. januar 2016. Fullstendig saksliste kunngjøres ved oppslag i klubbhytta og på Hedmark Flyklubbs hjemmeside (www.hedmarkflyklubb.no) en uke før årsmøtet. Styret oppfordrer alle medlemmene til å møte opp på årsmøtet som er klubbens øverste styringsorgan. Etter årsmøtet inviteres det til en sosial start på 2016. Vi møtes på Terra Mia i underetasjen. Med hilsen Hedmark Flyklubb Styret Dagsorden – Ordinært årsmøte 18/01/16 kl. 19:00 Åpning 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent(er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkommende forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontigent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. pkt. 9. d) 2 revisorer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.