Sakspapirer til årsmøtet i Bodø Cykleklubb 11. mars 2015. Iht klubbens vedtekter har årsmøtet følgende oppgaver: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: 1. Leder velges for 2 år 2. Nestleder velges for 2 år 3. Kasserer/Økonomiansv. velges for 2 år 4. 4 styremedlemmer velges for 2 år, hvorav en skal representere ungdomsgruppa 5. 2 varamedlemmer velges for 1 år 6. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. 7. 2 revisorer 8. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. 9. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Sak 1 – 3 Forretningsorden. Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Sekretær skriver protokoll. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første innlegg og to minutter til andre og tredje innlegg. Taletiden i saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for taletiden ved behov. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigent og være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at det er satt strek og saken tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Sak 4 Årsberetning. Se eget vedlegg. Sak 5 Regnskap og revisjonserklæring. Legges fram i møtet. Sak 6a Samarbeidsavtale med Bodø Sykkel og Triatlonklubb Orientering i møtet. 1 Sak 6b Bodø CK om mulig arrangør av NM 2016/2017 Orientering i møtet. Styret ønsker at årsmøtet diskuterer konsekvenser ved å ta på seg et slikt arrangement. Sak 7 Medlemskontingent. Styret foreslår å videreføre dagens satser og forutsetninger for medlemskontingent. Enkeltmedlem Familiemedlemsskap Studentmedlemsskap BSTK medlemskap (orientering) kr 550,kr 800,kr 200,kr 200,- Sak 8 Budsjett. Følger som eget vedlegg. Sak 9 Organisasjonsplan. Det ble i årsmøtet for 2013 vedtatt ny organisasjonsplan for Bodø Cykleklubb. Sittende styre har arbeidet i tråd med hovedprinsippene i gjeldende plan, og vil i det videre vurdere å oppdatere denne. Det er ønskelig med en diskusjon om Bodø CKs vei videre i årsmøtet. Sak 10 Valg. Valgkomiteen har bestått av Stein Stegen, Jan Eirik Vembre og Linda Charlotte Gjerstad. Valgkomiteen innstilling presenteres på årsmøtet. Vedlegg: 1. Årsberetning fra styret 2. Budsjett for Bodø CK 3. Organisasjonsplan for Bodø CK 2