Arbejdstilsynets reaktioner
over for Viborg Kommune
1. kvartal 2015
FORORD:
Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg
Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede.
Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for
den enkelte reaktion samt bemærkninger om, hvilke tiltag arbejdspladsen p.t. har gjort i afsnit 2.
Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley’er på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det
gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de
seks måneder, bliver smiley‘en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst.
Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år.
Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning
for at løse problemstillingen. Viborg kommune har indgået en aftale med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, hvorfor arbejdspladsen skal rette henvendelse til Personale og Organisation, hvis de får en
rød smiley.
Antallet af reaktioner inden for områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger
arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner inden for bestemte brancher. F.eks. er der en indsats på det psykiske arbejdsmiljø for daginstitutioner og socialrådgivere i hele 2015 og der starter en tilsvarende indsats op den 1. august 2015
for lærere. Denne indsats vil køre året ud.
Antallet af smiley’er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner.
Kommunen har 8 arbejdspladser under Revas, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået
en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over).
Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg kommune i 2012, 2013 og 2014 kan findes mere detaljeret
på kommunens intranet.
De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk.
Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg.
Redaktion: Heikki Visby Wickberg og Knud Sejer Jensen.
Forsidebillede: Camilla Fabricius
Redaktionen afsluttet den 28. maj 2015
Viborg Kommune
Personale og Organisation
Prinsens Alle 5
8800 Viborg
1. Oversigt
Status over Arbejdstilsynets reaktioner pr. 31. marts 2015 i forhold til Viborg Kommunes arbejdspladser
Arbejdstilsynets reaktioner - status 31/3 2015
Heraf:
Samlet antal
tildelte smileys
Grønne smileys
De tekniske områder
Kultur og fritid
Skoler
Dagtilbud for børn og unge
Familieområdet
Ældre
Social / Psykiatri / Voksenhandicap
Beskæftigelse
Administration
3
13
67
52
7
38
35
5
4
3
12
64
52
7
37
35
5
4
I alt
224
219
Gule smileys
Røde smileys
1
2
1
1
4
1
Arbejdstilsynets reaktioner i 1. kvartal 2015
Arbejdstilsynets reaktioner i 1. kvartal 2015
Tildelte Grønne
smileys smileys
Gule smileys
(Påbud)

Skoler
Dagtilbud for børn
og unge
Familieområdet
Ældre
Social / Psykiatri /
Voksenhandicap
Beskæftigelse
I alt
5
4
3
3
1
1
10
10
4
4
2
2
25
24
Røde smileys
(Rådgivningspåbud)
Strakspåbud om at forebygge nedstyrtning af billedrammer fra øverste hylde
på reol.
1
Kilde: Egne optællinger fra HR - arbejdsmiljøområdet
Områder der ikke er nævnt har ikke haft besøg fra Arbejdstilsynet.
0
2. Redegørelse for Arbejdstilsynets reaktioner fordelt på områder
Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes
som et mindre alvorligt forhold og udløser derfor normalt en grøn smiley, medmindre arbejdspladsen i øvrigt har
en gul eller rød smiley.
1. Skoler
4 grønne smiley og 1 gul smiley
Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 SFO Hammershøj Skole
 SFO Rødkærsbro Skole
 Løgstrup Skole
 SFO Finderuphøj Skole
Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på arbejdsmiljøloven:

Egeskovskolen
 Strakspåbud om at forebygge nedstyrtning af billedrammer fra øverste hylde på reol.
Arbejdstilsynet kunne ved besøget konstatere at billeder og billedrammer af træ, i en stak
på ca. 30 cm, rakte og hældede 50-60 cm ud over hyldekant på hylde i 1,5 meters højde
med fare for at falde ned på såvel elever som lærere.
Tiltag fra arbejdspladsen side: Billeder og rammer blev fjernet umiddelbart efter arbejdstilsynets besøg og brugerne af rummet er orienteret om hændelsen.
 Vejledning om at forebygge fald og snublen på gangarealer.
Ved besøget blev drøftet risiko for snublen og fald, når der opbevares ting på gangarealer
og foran skabe og hylder med undervisningsmaterialer.
2. Dagtilbud for børn og unge
3 grønne smiley
Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 Ørum Børnehus, Søgården
 Bøgeskovens Børnehus
 Mønsted Børnehave
3. Familieområdet
1 grøn smiley
Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 Sundhedsplejen
4. Ældre
10 grønne smiley
Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 Aktiviteten Åbrinken
 Plejecenter Åbrinken
 S&O Strategiske ledere
 Hjælpemiddelservice
 Hjemmeplejen Øst – Rengøringsteam
 Hjemmeplejen Vest – Fjends midt – Stoholm/Sjørup
 Plejecenter Skovvænget Demensafsnittet Egebo
 Sjørup Ældrecenter
 Hjemmeplejen Vest – Vesterparken – Digterparken/Vestervang
 Aktiviteten Vesterparken
Sjørup Ældrecenter har fået 2 vejledninger fra arbejdstilsynet efter besøget:


Vejledning om pladsforhold i.f.m. plejearbejde på badeværelser i demensafsnit
Vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres.
Aktiviteten Vesterparken har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget:

Vejledning om mobning, herunder udarbejdelse af en mobbepolitik
5. Social/Psykiatri/Handicap
4 grønne smiley
Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 Handicap – Basistilbud – Kærhøj, Kærsangervej 36
 Handicap – Basistilbud – Kærhøj, Kærsangervej 68
 Handicap – Basistilbud – Kærhøj, Kærsangervej 68A
 Handicap - Specialiserede botilbud - Katrinehaven Nord / Syd
Kærhøj har fået en vejledning, gældende Kærsangervej 36 og 68, fra arbejdstilsynet efter besøget:

Vejledning om psykisk arbejdsmiljø, herunder samarbejde og kommunikation
Kærhøj har fået en vejledning, gældende Kærsangervej 68A, fra arbejdstilsynet efter besøget:

Vejledning om psykisk arbejdsmiljø, herunder vold og risikovurdering
Katrinehaven Nord / Syd har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget:

Vejledning om indretning af skærmarbejdspladser
6. Beskæftigelse
2 grønne smiley
Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 1. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert
og sundt arbejdsmiljø:
 Work4You
 Viborg Rådhus – Jobcenter Viborg / Arbejdsmarkedsstaben / UU
Jobcenter Viborg / Arbejdsmarkedsstaben / UU har fået en vejledning fra arbejdstilsynet efter besøget:

Vejledning om at forebygge belastninger i det psykiske arbejdsmiljø.