Hospitalsarkivet i Aarhus og på Samsø
HOSPITALSARKIVET I AARHUS OG PÅ SAMSØ. Arkivalier fra: Aarhus Kommunehospital Aarhus Amtssygehus Fødselsanstalten i Jylland Marselisborg Hospital Ortopædisk Hospital i Aarhus Samsø Sygehus mm. April 2015 Anne Thomassen Indholdsfortegnelse Side Indledning…………………………………………………………………………………………………………… 5 1. SAMSØ SYGEHUS..…………………………………………………………………………………………… 7 2. HOSPITALERNE I AARHUS Reol nr. 0. Arkivalier fra Ortopædisk Hospital og Aarhus Kommune …………………….…………………..10 Reol nr. 1. Gamle arkivalier fra AKH og Sct. Joseph Hospital.…………………………………………………....14 Reol nr. 2. Hovedbøger, kassebøger, lister over patientindlæggelser og –udskrivelser, daglig belægning.…………………………………………………………………………………………………….17 Reol nr. 3. Styrkebøger (patientindlæggelser) og hovedbøger …..…………………………………………….19 Reol nr. 4. Bygninger og anlæg (500) (byggesager, og –regnskaber, udvidelses- og arbejdsplaner, byggeudvalg og eksterne samarbejdspartnere ……………………………….19 Reol nr. 5. Bygninger og anlæg (500) – fortsat………………………………………………………………………… 21 Reol nr. 6. Regnskabsmateriale fra 1915-1953 (221)………………………………………………………………. 25 Reol nr. 7. Regnskabsmateriale fra 1960/61 og 1970/71 (221)…………………………………………………26 Reol nr. 8. Regnskabsmateriale fra 1970/71 (221)……………………………………………………………………26 Reol nr. 9. Regnskabsmateriale fra 1970/71 og fra 1975/76 (221)……………………………………………26 Reol nr. 10. Regnskabsmateriale fra 1975/76 (221)……………………………………………………………………26 Reol nr. 11. Regnskabsmateriale fra 1980 (221)…………………………………………………………………………27 Reol nr. 12. Regnskabsmateriale fra 1980 (221)…………………………………………………………………………27 Reol nr. 13. Regnskabsmateriale fra 1990 (221)…………………………………………………………………………28 Reol nr. 14. Regnskabsmateriale fra 1990 (221)………………………………………………………………………. 28 Reol nr. 15. Regnskabsmateriale fra 1990 (221)……………………………………………………………………….. 28 Reol nr. 16. Regnskabsmateriale – særligt - fra 1990 samt fra 1975/76, 1980, 1986, 1987 og 1988…………………………………………………………………………………………………………………..30 Reol nr. 17. Ortopædisk Hospital i Aarhus: Økonomi/regnskabsmateriale fra 1957-1984, personalesager fra før 1947 og stamkort fra 1980………………………………………………….31 Reol nr. 18. Budgetforslag, budgetter, regnskaber og råbalancer………………………………………………32 Reol nr. 19. Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner, revision, besparelser (230)……………………………………………………………………………………………………32 Reol nr. 20. Indlagte patienter 1945-1969 , et kort per patient (711)…………………………………………34 Reol nr. 21. Indlagte patienter – fortsat 1969-1980, udvalgte ambulante patienter (711) samt journaler (folier) over diverse indtægter (også for patienter) og udgifter (1942-1979) (230)…………………………………………………………………………………………………… 34 Reol nr. 22. Skejby Sygehus……………………………………………………………………………………………………….. 35 Reol nr. 23. Skejby Sygehus……………………………………………………………………………………………………….. 38 2 Reol nr. 24: Tom………………………………………………………………………………………………………………………….39 Reol nr. 25: Tom………………………………………………………………………………………………………………………….39 Skab nr. 1: Ting fra radiumstationen………………………………………………………………………………………….39 Skab nr. 2: Gamle regnemaskiner og kasseapparater plus slips og silketørklæder…………………….39 Skab nr. 3: Ting fra radiumstationen………………………………………………………………………………………….39 Skab nr. 4: Gammelt hospitalsudstyr………………………………………………………………………………………….39 Skab nr. 5: Ting fra radiumstationen………………………………………………………………………………………….39 Reol nr. 26. Medicinske specialer/afdelinger, onkologi og radiologi (150). Arkivalier og bogsamling om radiologi og onkologi. ………………………………………………………………………………………..40 Reol nr. 27. Kirurgiske, neuro- og diagnostiske specialer/afdelinger (150), Hospitalsog specialeplanlægning (044)………………………………………………………………………………....43 Reol nr. 28. Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154) …………………………………………………………..45 Reol nr. 29. Ledelse, administration og samarbejde …………………………………………………………………..48 Reol nr. 30. Ledelsesmøder (1213), ledelse af Marselisborg Hospital og samarbejde med andre amter…………………………………………………………………………………………………………….50 Reol nr. 31. Ansættelsesbreve og særlige personalesager………………………………………………………….50 Reol nr. 32. Uddannelse (35) og forskning (140) (også fra MH)…………………………………………………..51 Reol nr. 33 Bogsamling – beretninger Aarhus Universitet, Opslagsværker, Tidsskrift (stråler)…. 53 Reol nr. 34 Bogsamling( medicinsk litteratur), Lægeforeningen , Sundhedsstyrelsen mm. ………. 53 Reol nr. 35. Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214)………………………………………………… 55 Reol nr. 36. Klinisk foto (112), kommunikation og informationsvirksomhed (18)………………………. 57 Reol nr. 37. Patientjournaler fra MH, afd.B………………………………………………………………………………. 59 Reol nr. 38. Arbejdsskader (37)…………………………………………………………………………………………………. 59 Reol nr. 39. Arbejdsmiljø (37), beredskabsplaner (61) og forsikringer (234)……………………………… 59 Reol nr. 40. Personale, ansættelse og arbejdsvilkår (32)…………………………………………………………… 61 Reol nr. 41. Personalesager (sygehjælperskolen) og samlinger af overenskomster, løntabeller, cirkulærer o.lign. (32)………………………………………………………………………….. 65 Reol nr. 42. Personalesager, ansættelsesbreve, timelønnede, sygehjælperskolen (32)……………… 65 Reol nr. 43. Personalesager, deraf mange vedr. afgang (32)……………………………………………………… 66 Reol nr. 44. Personalesager fra MH og SJH, patientjournaler fra SJH…………………………………………. 67 Reol nr. 45. Lønblade, stamkort, ansættelsesbreve og normeringer (32)………………………………….. 67 Reol nr. 46. Marselisborg Hospital og SCT. Josephs Hospital: Diverse sager. AKH: Personale stamkort og rapporter………………………………………………………………………………………………68 3. AARHUS AMTSSYGEHUS NBG, bygning 4, loftet – særskilt rum Reol nr. 47. Reol nr. 48. Reol nr. 49. Reol nr. 50. AAS, Patientjournaler og –protokoller, afdelinger og administration………………………69 AAS, Ledelse……………………………………………………………………………………………………………76 Kommunikation og beredskab ..………………………………………………………………………………76 AAS, Apotek/medicin og P-sager……………………………………………………………………………..77 3 Reol nr. 51. AAS, Litteratur, forskning, andre sygehuse, byggesager og økonomi……………………….78 Gulv. AKH og AAS arkitekttegninger, diverse plakater og billeder……………………………………..82 4. BILAG BILAG 1. LANDSARKIVET I VIBORG: DOKUMENTER FRA SYGEHUSENE I AARHUS……..................... 84 BILAG 2. GEM OG SMID VÆK. Plan for bevaring og kassation af papirarkivalier fra fælles arkiver og administrative arkiver på Aarhus Universitets Hospital NBG, THG, PPØ mm…………………………………………………………………………………………………………………….. 89 4 Indledning Samsø Sygehus er nedlagt som sygehus og Aarhus Universitets Hospital samler snart alle kliniske aktiviteter i Skejby. Det sidstnævnte indebærer rømning og salg af de gamle hospitalsbygninger i Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade. Hospitalsledelsen godkendte derfor i 2012 vedlagte plan ”GEM OG SMID VÆK” (bilag 2) for oprydning i de administrative arkiver i de gamle hospitalsbygninger. Denne plan er gennemført og alle dokumenter, der er bevaringspligtige eller fundet bevaringsværdige er blevet samlet enten på loftet af Samsø Sygehus (arkivalier fra dette sygehus) eller på loftet i bygning 4, AUH,NBG (arkivalier fra alle Aarhus-sygehusene).Det er planen at arkivet på loftet af bygning 4 overgår til og vil blive varetaget Steno Museum, når hospitalsdriften i bygningerne på NBG ophører. Der er endnu ikke taget stilling til eventuel flytning af arkivalierne fra Samsø Sygehus. Det fremgår af Arkivloven og en række særlove, hvilke dokumenter, der er bevaringspligtige (bilag 2). Sådanne dokumenter er alle bevaret. Det gælder bl.a. samtlige dokumenter fra før 1970, skabt af hospitalet selv (arkivskaberen). Mange andre dokumenter er fundet bevaringsværdige, fordi de i væsentlig grad bidrager til at belyse og forstå udviklingen på hospitalerne i Aarhus. Det drejer sig om dokumenter skabt af hospitalerne selv efter 1970 samt dokumenter fra ”fremmede” arkivskabere bl.a. aviser, den politiske ledelse og centrale sundhedsmyndigheder. De ældste bevarede dokumenter stammer fra før 1860. Dokumenter er ordnet efter en række emner/temaer f.eks. kliniske specialer/afdelinger, arbejdsmiljø, bygninger etc. så det er let at sætte sig ind i udviklingen over en lang årrække indenfor det pågældende område. Denne rapport indeholder fortegnelsen over alle de dokumenter, der nu opbevares på loftet af Samsø Sygehus og på loftet bygning 4, AUH,NBG. Følgende oplysninger fremgår (bilag 2): Arkivrum , reol nr. , evt. hylde nr. Arkivskaber ( f.eks. Marselisborg hospital) Navne og ”nr”* på tema og dokument (f.eks. økonomi (211), hovedbog Radiumstationen (15205)) Årstal (ved flere år: fra år – til år) Antal enheder inden for pågældende kategori ( en enhed kan være en bog, et ringbing, en arkivkasse mm) * Numrene stammer fra ”A4-sygehusarkiveringssystem og muliggør senere indtastning i en arkivdatabase Hospitalsledelsen har besluttet at alle patientjournaler skal bevares – i indskannet elektronisk form. Loftsarkivet på Samsø Sygehus rummer alle gamle patientjournaler fra dette sygehus. ”Århus –arkivet ” i bygning 4 NBG indeholder de ældste, indbundne patientjournaler fra AAS, samt nogle gamle journaler fra MH, afd. B og fra Sct. Josephs Hospital. Gennemgang af arkiverne og 5 mundtlig overlevering har klargjort at en række patientjournaler ikke længere er tilgængelige: Ved branden i C-bygningen 1990 gik mange journaler tabt herunder journalerne fra Ortopædisk hospital og mange fra Neurokirurgisk Afdeling (1943-1973). Det fremgår endvidere at mange afdelinger pga pladsmangel har set sig nødsaget til løbende at kassere patientjournaler i overensstemmelse med gældende regler (bilag 2). Landsarkivet i Viborg huser en del gamle arkivalier fra hospitalerne i Aarhus især fra Fødselsanstalten i Jylland og fra Marselisborg Hospital, men også gamle patientjournaler fra Aarhus Kommunehospital. Disse arkivalier fremgår alle af Bilag 1. Anne Thomassen, 2015 6 1. SAMSØ SYGEHUS (15215). På Samsø Sygehus er de gamle administrative papirarkivalier samt en del patientjounaler er samlet i 2 rum på loftet i sygehusets nordlige bygning, der huser de praktiserende læger i stueetagen. ”Aktive” patientjournaler opbevares i journalarkivet i midterbygningen, der rummer kontorer og sekretariat. Man oplever jævnlig kontakt fra borgere, der ønsker aktindsigt i journaler og er glad for at kunne betjene disse lokalt. Nordbygningen: Loftrum 1. År Antal enheder Reol nr. 1, hylde 1 1919-1935 87 Reol nr. 1, hylde 2-6 1936-1972 106 Reol nr. 2, hylde 1 1952-1972 1 1959-1994 3 Art Patientjournaler, plejehjem, gamle tidsskrifter Patientjournaler, indbundne Patientjournaler Diverse vedr. Samsø Plejehjem (på sygehuset) bl.a. bestyrelsesmøder Journaler fra afdøde plejehjemspatienter Reol nr. 2, hylde 2 19901 1923-1932 10 Journaler fra Asylcenter Ugeskrift for Læger, indbundne årgange Reol nr. 2, hylde 3 1976-1997 12 1990-2000 3 19932 Journaler vedr. fødsler Journaler vedr. konsultation hos øjenlæge Patientkort, fysiurgiske Reol nr. 2, hylde 4 1989-2010 12 1968-2003 11 1991-2008 24 Uden-ø´s patienter, ambulante + skadestue Skadestuepatienter Journaler vedr. mandlige sterilisationer 7 Reol nr.3, hylde 1 1925-1951 1919-1944 3 5 1944-1964 1954-1970 1949-1960 1931-1947 1914-1962 4 1 1 1 9 Økonomi Sygehus creditor Sygehus Journal Kassebøger Revisionsprotokol Byggekonto Indtægter + udgiftsbilag Hovedbøger Reol nr. 3, hylde 2 1919-1954 1907-2005 1941-1990 1923-1924 19421929-1997 1923-1952 1958-1962 1926-1959 1971-1978 1961-1990 1969-1990 6 17 19 1 1 15 2 1 13 1 9 15 Patientoptegnelser og -behandlinger Operationsprotokoller Stamprotokoller over indlagte patienter Ambulante patienter Dagbog ang. Patienter Lovpligtige eftersyn, røntgen Røntgenundersøgelser Røntgenterapi Medicinbestilling Diverse kliniske optegnelser Førstegangs skadestuebehandling Ambulante laboratorium prøver Laboratorieprøver Reol nr. 3, hylde 3-4 1960-1990 51 Reol nr. 3, hylde 5 - 2003 8 Patientjournaler og afgået personale Journaler fra afdøde patienter Afgået personale Gulv - 1994 28 Journaler fra afdøde patienter Loftrum 2 Alle reoler og hylder: Journaler fra afdøde patienter 8 2. HOSPITALERNE I ÅRHUS. På Aarhus Universitetshospital NBG er alle administrative arkivalier (på nær P-sager) samlet på loftet i bygning 4. Samlingen indeholder mest materiale fra Århus Kommunehospital (AKH), Aarhus Amtssygehus (AAS), Skejby Sygehus (SKS) og Ortopædisk Hospital i Aarhus (OHA), men også nogle dokumenter fra Marselisborg Hospital (MH), Fødselsanstalten i Jylland (FiJ) og Sct. Josephs Hospital. Derudover er der bevaret en del gamle dokumenter fra Århus Kommune og Århus Amt. Dokumenterne på loftet er organiseret efter tilhørshospital og efter tema (se indholdsfortegnelse. Indtil 1970 var AKH og MH ejet og ledet af Aarhus Kommune, AAS af Aarhus Amt, FiJ og OHA af staten mens Sct. Josephs Hospital tilhørte den katolske orden. Fra 1970 overgik alle hospitalerne til Århus Amt. Alle dokumenter frem til 1970 er bevaret. Dokumenter efter 1970 er bevaret i det omfang, det er fundet relevant eller hvor en særlov/særregel gør det obligatorisk, hvilket f.eks gælder alle ansættelsesbreve og personalesager. Personalesager fra Aarhus Sygehusene er primært opbevaret i et kælderrum i bygning 4 på AKH (04A-K-08) og i et kælderrum i portbygningen på AAS. Loftet i bygning 4, NBG. Hver reol er nummereret med start i den østlige ende og slut i de vestlige ende af rummet. For enden af hver reol er ophængt en A4 ”plakat”, som angiver reolens nummer og indhold. Nogle af reolerne indeholder materiale, som kun skal opbevares midlertidigt. Det er hvert sted tydelig markeret i oversigten såvel som på den enkelte enhed. Udtrykket ”enhed” dækker oftest en arkivæske, et ringbind eller en bog. En enhed kan derfor godt indeholde flere mindre enheder f.eks. flere årsberetninger i en arkivæske (kan være angivet som et ekstra tal i parentes). 9 Reol nr. 0. Arkivalier fra Ortopædisk Hospital, MH, FiJ, Aarhus Kommune og Aarhus Amt (fra 1970). Materialet fra OHA og FiJ bør på et tidspunkt leveres til Landsarkivet i Viborg (statsinstitutioner).Ikke pligt til at gemme materialet fra fremmede arkivskabere (men gør det).En del af materialet står på reolens bagside År Antal enheder 1937-1970 69 1937-1942 1937 1940 1940 1936-1937 1936 1939-1940 1937-1969 1936-1959 1936-1955 1937-1944 1936-1956 1937 1937 1937-1938 1937 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1937-1940 1959-1962 1938-1949 1938-1975 1938-1939 1935-1936 19401940-1957 1941-1959 1942-1957 1941-1959 1941-1958 1941-1959 Art Ortopædisk Hospital i Aarhus, OHA (07117). P-sager, primært tiltrædelses- og fratrædelsesbreve (en enhed = en arkivæske) ”Diverse journal” Rengøring, linned, service. Generelt om OHA BA62 Økonomi BA2 Garage BA3 Fysioterapi BA4 Korrespondence m. personale BA4 Personale, lønninger BA5 Social service BA6 Apoteker ordning BA41 Personalets skatterestancer BA42 Gas, vand og el priser BA43 Funktionærforeningen BA44 Pris abduktionsskinner BA45 Tuberkulose, personale BA46 Overførsel særforsorg BA47 Sygekasser BA48 Personaleuddannelse BA60 Postbehandling BA61 Sygehusinspektorforeningen BA63 Lønninger, fysioterapeuter BA70 Arkitekterne Gads og Møllers projekt BA80 Interimistisk ortopædisk klinik BA98 Forsikring af fast ejendom og løsøre BA101 Lægepersonale BA102 Sygeplejerskerne BA102a Barneplejersker og sygepl. Elever BA102b Beskæftigelsesterapeuter BA103 Kontorpersonale BA105 Køkken- og rengøringspersonale 10 Reol 0 – fortsat År Antal enheder 1940-1948 1941-1959 1942-1944 1942-1944 1942-1955 1950-1956 1950-1954 1950 1951-1959 1950-1952 19511951 1951 1951 1951 1945-1957 1953-1968 1953 1953-1954 1953-1955 1954 1954-1960 1943-1952 1990 1990 1951-1957 1966-1967 194019401962-1967 1968 1967-1972 1964-1969 1967-1968 1937-1945 1941 1943 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Art Ortopædisk Hospital i Aarhus, OHA (07117) - fortsat. BA110 Haveanlægget BA112 Ejendomme OHA BA124 Kaperkørsel BA136 Arbejdskort BA137 Pensionsvedtægt, tjenestemænd BA232 Civil forsvarsplan BA233 Aflønning af studenter BA235 Løn i ambulatoriet i Aalborg BA236 Forpraktikanter BA237 Personale ansat i Kolding BA238 Kamelianerklinikken i Aalborg BA239 Sct. Hedvig i Kolding BA240 Ambulatorium i Kolding BA 241 Priskontrolrådet BA242 Film om institutionen BA257 Personalestatistik BA258 Læger, folkehusansatte BA259 Særbevillinger BA260 Ortopædhåndskomagere BA261 Kapitalinvestering BA262 Anneksambulatorier BA263 Ulykkesforsikring Budgetter Besparelse ved lukning af OHA Aftaler med SAHVA Røntgenfiln m.m. Sygehusforeningen Kontokort, kunder A-M Kontokort, kunder N-Ø Ansøgninger Lønadministration Regnskaber Lønudbetalinger, oversigt, ATP Lønningsjournaler Linnedbog Indtægtsbog Hovedbog for driftskonti 11 Reol 0 – fortsat År Antal enheder 1942 1936-1941 1938 1938-1940 1952 1954 -1957 1901-1972 1989-1992 1988-1992 1988-1992 1980-1991 1991-1992 1989-1992 1988-1992 1988-1992 1988-1992 1937-1942 1931-1937 1926-1938 1959 1935-1939 1910-1916 1873-1957 1867-1940 1905-1952 1952-1973 1941-1969 1944-1972 1947-1969 1946-1962 1958 1959 Art 1 8 1 1 Udgiftskassebog Salgsbøger Kasserapport Patientregister 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Marselisborg Hospital (07114). Ansøgninger + lidt diverse Råbalance (økonomisk) Bygninger- tegninger ( det meste foræret ved 100 års jubilæet) Sygepleje (diverse) og normeringer Læger (diverse) AIDS – forebyggelse Arbejdstilsynet Forskning Rationaliseringsopgaver Ledelse og administration Teknologiudvalg, samarbejdsudvalg og sikkerhedsudvalg Økonomi bl.a. budget, regnskab, revision 1 1 2 1 1 1 81 3 49 20 22 2 21 5 1 1 Fødselsanstalten i Jylland (07116). Indkøbsbog Regnskabsbog Registratur, indgående skrivelser Bygningsforbedring Inventar tilgang Patienter med tegn på svangerskabsforgiftning. Ved Victor Albeck. Aarhus Kommune (031). Aarhus byråds forhandlinger ,referater Aarhus byråds forhandlinger, sagsregistre Aarhus byråds forhandlinger, tillæg Århus Kommunes beretninger Aarhus Købstadskommunes regnskaber Aarhus Købstadskommunes budgetter Aarhus Købstadskommunes overslag Aarhus Kommunal Håndbog Aarhus Kommunes Tjenestemandsvedtægt Aarhus Kommunes Pensionsvedtægt 12 Reol 0 – fortsat År Antal enheder 1955 1946-1974 1949-1961 1948-1950 1915 1952 1956-1962 1952 1950-1966 1 28 17 2 1 1 4 2 6 1932 1971-2004 13 2 (10) 1971-1987 1979-1980 1981-1982 1983-1984 1985-1986 1987-1989 1990-1992 1993-1995 1982-1983 1984-1985 1973 2 (14) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2002 1939-1942 1976 2 1 1912-1973 Ar Aarhus Vejviser Statistisk årbog for Århus kommune Statistisk kvartalsskrift, Aarhus Kommune Århus by´s gader og veje Danske byer og deres mænd. Aarhus by Beretning og regnskab, Sygekassen Århus Kommunal årbog Økonomiske og administrative forhold i Storårhus m. bilag. StorÅrhus-Kommissionen Rigshospitalet (807121). Årsberetninger Århus Amt (022) og Amtsrådsforeningen (021). Danske byer og sogne. Aarhus Amtsrådskreds. Administrative årsberetninger. Århus Amtskommunes Sygehusvæsen + 10 års oversigt 1994-2004 Regnskaber for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetter for Århus Amtskommune Budgetforslag for Århus Amtskommune Budgetforslag for Århus Amtskommune Et hospitalsinformationssystem, rød rapport, EDB-udvalget under Århus Amtskommunes Sygehusvæsen Århus Amt i tekst og tal Årsberetning om Amtrådsforeningens virksomhed Health Services in Denmark Aarhus Kommunehospital Dubletter af årsberetninger (bagsiden af reolen) 13 Reol nr. 1. Gamle arkivalier fra AKH og Sct. Joseph Hospital . Alt skal bevares evigt ! År 1934-1938 1915-1916 1933-1966 1933 1945-1950 1938-1963 1938-1967 1914-1956 1952 1906-1922 1943-1945 1917-1920 1951-1952 1940-1943 1949-1955 1930-1933 1936-1949 1935-1942 1960-1966 1959-1963 1928-1955 1944-1966 1946-1947 Antal 19 1 8 1 4 3 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1941-1959 1976-1978 1939-1963 1944-1958 1951-1984 1 1 1 1 2 1941-1970 3 Art Medicin (742) Medicinbøger fra afd. A (K)(5) (15105), afd. B (3)(1523), afd. C (5) (15204),afd. R (3) (15303), afd. D (3)(15205) Økonomi (221) Udgiftshæfte Indtægtsbøger (patientlister) Indtægtsbog for Radiumstationen (15205) Kasserapporter Kassebøger for Aarhus Kommunes Tuberkulose Station (15203) Regnskab for Aarhus Tuberkulose Station (15203) Kassebøger for Radiumstationen i Aarhus (15205) Depositum for Radium (15205) Kassebog for rekreationshjem Sct. Joseph (07115) Kassebog for opbevarede værdier for patienter Kassebog for rekonvalescenthjem i Silkeborg Post kvitteringsbog for patienter Post- og telegraf kvitteringsbog Post kvitteringsbog Telefonregninger Radiumstationen (15205) Indtægter fra Sygekasserne Aarhus og Sct. Clemens Anviste regninger Villa ”Lille Fri” (367) Kvitteringsbog vedr hovedkassen Patientregninger udsendt per giro Pensionsbidrag (3332) Diverse udbetalinger Diverse regninger Legater (270) Langermanns legat for rekonvalescenter Johs. Jørgensen´s Legat ”De små glæders” Legat, Radiumstationen (15205) Bogholder Knudsens Legat Fhv. plejer Rasmus Gjedsing Rasmussen og hustrus Legat til bekæmpelse af kræft (15205) Fr. Langermann´s Legat 14 Reol nr. 1 – fortsat År Antal 1919-1934 1934-1965 1967-1972 1962-1970 1953-1992 1 4 1 1 2 1946-1972 3 1953-1991 1968-1984 2 1 1984-1999 1 1930-1942 1919-1938 1933-1940 1927-1940 Art Legater - fortsat Friplads. Meulengrachts Legat og Overlæge Weiss og hustrus Legat Købmand af Aarhus, Julius Philipsens Legat Petra, Jørgen og Olga Clausens fødselsdags legat Andreas Weiss Legat Bogtrykker Niels Peter Andreas Licius Nielsen og hustrus legat til fordel for ”Kræftens Bekæmpelse” i Aarhus (15205). Rentier Jørgen Sørensen og hustru´s legat til Bekæmpelse af Kræften og Lindring for Kræftpatienter i Aarhus (15205). Entreprenør G. Kjæhrs og hustru Emilie Kjæhrs mindelegat Diverse legater: Ægtefællerne Holms Fond til forskning i kræftsygdomme (-84) (15205), L.C. og Petra Larsens Mindelegat (80-84), Valdemar Kjærs Legat (79-84), Karl Knud Mikkelsens Legat (1968), Else Møllers Legat (1981) m.fl. og diverse skrivelser angående legater. Diverse legater: Marie og Peder Bonnerups Legat (1987), Johannes Jørgensens Legat (1990), Knud Nørgårds Gave, samt opgørelse over alle legatkonti (1984-1985). Viggo L. Meyer og hustrus legat 1982, Arv efter apoteker Schmidt 1948 3 Økonomi (221) Hovedbøger 3 2 3 Personale – lønninger (320) Årsløn for funktionærer Uge- og timelønnede Månedslønnede Reol nr. 1, hylde 2 1934-1942 1931-1949 1931-1938 1904-1913 1928-1958 9 16 1 1 3 Økonomi (221) og klinisk aktivitet Hovedbøger for ind- og udbetalinger Behandlinger med Finsen Lys (15205 og 711) Klinisk aktivitet. Lys og røntgen (15205 og 711). Regninger for veneriske patienter (15210 og 711) Ambulante behandlinger (eks. lupus) og indtægter (15210 og 711) 1910-1945 1930-1958 10 5 Patientregistre AKH (711) Patientregistre, Radiumstationen (15205 og 711) 15 Reol nr. 1, hylde 2 – fortsat År Antal Art Sct. Joseph Hospital (07115) 1916-1956 17 Aktivitet på privatklinikker og Krathuset (711) 1939-1956 2 Aktivitet på øreklinikken (15103 og 711) 1948-1971 1 Aktivitet på tandklinikken (15107 og 711) 1924-1966 1 Regnskaber, aftaler m.m. 1925-1947 1946-1950 1947-1951 1949-1951 1893-1950 1936-1943 1930-1950 1895-1949 1919-1940 1947-1948 1936-1946 1938-1952 1952-1957 6 9 1 2 11 1 1 Økonomi (221) Indtægtsbilag for kur og pleje (patientlister) (711) Rationeringsmærker for patienter (711) Kolonnebog vedr. rationeringsmærker Feriekort (3224) Forbrugsvarer, inventar, apparatur (4) Inventarprotokoller Linned per afdeling Privat tøj på afdelinger 9 Personale (31) Funktionærer, tilgang/afgang 3 1 1 1 3 Forbrugsvarer, inventar, apparatur (4) Forplejning Nyanskaffelser Rengøringsbog Vasketøj Kontorartikler til afdelingerne Reol nr. 1 , hylde 3 1906-1942 1903-1940 1937-1942 1930-1942 1932-1938 11 32 1 1 1 Økonomi (221) Anvisningsjournaler (711) Årsregnskaber for AKH (711) Regnskab for poli-tandklinikken (15107) Regnskab for Aarhus Tuberkulose Station (15203) Regnskab for Aaby, Vejlby, Vejlby Kommune´s Tuberkulose Station (15203) 1937-1949 1903-1945 1891-1930 1920-1942 3 23 7 31 Diverse regnskaber Kassebøger Udgiftsbøger Kassebøger for udgifter (deraf 4 på hylde 4 i reolen) 16 Reol nr. 1, hylde 4 År Antal 1920-1942 1963-1964 1893-1917 1917-1942 1913-1920 1917-1942 1940-1942 1939-1940 1923-1942 1930-1933 1931-1954 25 1 3 8 1 6 1 1 2 2 8 Art Økonomi - fortsat Kassebøger for indtægter Råbalance for AKH Indtægtsbøger (patienter), AKH (711) do do , afd. A (kir afd, senere pæd afd)(151) do do , afd. M (152) do do , afd. C (152) do do , afd. K (151) do do , S (?? ) do do , T (Tuberkulose afd.?)(15203) do do , afd. D (lys og røntgen)(15303) do do , afd. R (Radiumstationen)(15205) Reol nr. 2.Hovedbøger, kassebøger, lister over patient- indlæggelser og – udskrivelser, daglig belægning. Alt skal bevares evigt ! År Antal Art Reol nr. 2, hylde 1 1942-1965 56 Reol nr. 2, hylde 2 1948-1962 13 1948-1980 53 1974-1976 1 1950-1961 13 1950-1962 4 1969-1970 1 1938-1963 4 1926-1934 4 1960 1 Økonomi (211) Hovedbøger Hovedkassebøger Kassebøger Daglig kasseopgørelse og -afstemning Bikassebøger for udgifter (anviste/ikke anviste) Bikassebøger for indtægter Udgiftsbog Hovedbøger R (Radiumstationen )(15205) Kassebøger fra Radiumstationen (15205) Rekvisitioner 17 Reol nr. 2 – hylde 2 - fortsat År Antal Art Daglig tilgang af patienter (indlæggelser) (711) 1898-1917 3 AKH (152) 1917-1942 8 afd. A (151) t 1923-1940 1913-1939 1930-1964 1938-1942 1906-1923 2 7 10 2 2 1915-1942 1923-1942 1913-1942 1930-1963 6 1 4 6 afd. B (15203) afd. C (15204) afd. D (15205) afd. K (151) Tuberkulose (15203) Daglig afgang af patienter (udskrivelser) (711) afd. A (151) afd. B (15203) afd. (B) C (152) afd. D (15205) Reol nr. 2, hylde 3 1931-1939 1942-1949 1935-1936 1944-1945 1939-1962 1938-1957 1939-1963 1933-1948 6 1 1 1 13 3 6 2 Økonomi (211) Kassejournaler Kassebog Indtægtsbog Kasserapport Kassejournaler R for indtægter (15205) Indtægter/statistik for røntgen/radium behandlinger (15205) Kassejournaler R for udgifter (15205) Militær/Garnisons regninger (732) Reol nr. 2, hylde 4 19611940-1975 1942-1955 1 86 35 Patienter/Belægning (711) Fordeling af udenamtspatienter K-L-T (732) Daglige belægningsoversigter, enheder fra hver afdeling Styrkebøger (daglige indlæggelser på alle afdelinger) 18 Reol nr.3.Styrkebøger (patientindlæggelser) og hovedbøger. Alt skal bevares evigt ! År Antal Art Reol nr.3, hylde 1 1956-1970 47 Reol nr. 3, hylde 2-5 1964-1984 205 Patienter (indlæggelser) (711) Styrkebøger (patientindlæggelser på alle afdelinger) Økonomi (221) Hovedbøger Reol nr. 4.Bygninger og anlæg (byggesager og -regnskaber, udvidelses- og arbejdsplaner, byggeudvalg og eksterne samarbejdspartnere). Alt før 1970 skal bevares evigt! Herefter er byggeregnskaber, men ikke alle byggesager bevaret. År Antal Art Reol nr. 4, hylde 1 1889-1896 1914 1915 1918 1930-1934 1935 1 1 1 2 1 1 1935 1 1935 1 1940-1945 1940-1945 1944-1959 1938-1948 1 2 1 1 1934-1936 1 1939-1945 1940-1975 1948-1957 1 3 4 Bygninger og anlæg (500) Den gamle hovedbygning (artikler) Lægebygning og sektionsbygning (15308) Køkkenbygning og funktionærbygning (15405) Medicinerbygning (incl. Festskrift) (152) Kirurgisk afdeling (151) Radiumstationen og radiologisk afdeling (røntgen og lysklinik) - pjecer med beskrivelser og tegninger (15205) Radiumstationen og radiologisk afdeling (røntgen og lysklinik) – tegninger (15205) Radiumstationen og radiologisk afdeling (røntgen og lysklinik) - entrepriser og byggeregnskaber (15205) Neurologisk afdeling – tegninger, udgiftsbilag (15206) Neurologisk afdeling – inventar (15206) Centralvaskeri – byggeregnskab (15411) Apotek – Medicinsk afdeling (mansardetage og bad til aflusning) Forslag til afdeling for hud- og kønssygdomme (15301). Kedelhus, køkken, spisestue, administrations- og funktionærbygning (15405) Regnskabsbilag vedr. diverse bygninger og anlæg Boliger for læger og sygeplejersker Tuberkulosestationen (15203).Øverst: gl. tegninger 19 Reol nr. 4, hylde 2 År Antal 1950-1952 1950-1957 1955-1961 1953-1959 1 2 3 1 1954-1959 1954-1959 1951-1959 1952-1961 1952-1955 1955-1956 1956-1957 1957-1958 1 1 2 1 1 1 1 2 Reol nr. 4, hylde 3 1958-1959 1959-1960 1960-1962 1959-1963 1952-1961 1955-1957 1957-1958 1958-1959 1959-1960 1960-1962 1947-1962 2 2 1 3 2 1 1 1 1 1 4 Reol nr.4, hylde 4 1950 1963 1961 1957-1966 1961 1957-1961 1961-1964 2 1 1 6 1 3 3 Art Bygninger og anlæg - fortsat Neurokirurgisk afdeling, udvidelse (15102) Nyt Patologisk Institut (15308) Nyt apotek (15301) Kontorbygning (1953), Kedelhus – teknisk afdeling (1955 – (1970)), Tandklinik (1959) (15403) Nyt vaskeri (15411) Øre- og øjenafdeling – inventar (15112) Ny neurologisk afdeling (Højhuset) (15206) Højhuset – pjecer, garantibeviser, inventar (15206) Højhuset – byggeregnskab (439) (15206) Højhuset – byggeregnskab (15206) Højhuset - byggeregnskab (15206) Højhuset - byggeregnskab (15206) Højhuset - byggeregnskab (15206) Højhuset - byggeregnskab (15206) Højhuset - byggeregnskab (15206) Afdeling A, Børneafdelingen - modernisering (15201) Radiumstation og røntgen - udbygning (15205) Radiumstation og røntgen - byggeregnskab (15205) Radiumstation og røntgen - byggeregnskab (15205) Radiumstation og røntgen - byggeregnskab (15205) Radiumstation og røntgen - byggeregnskab (15205) Radiumstation og røntgen – byggeregnskab (15205) Kirurgisk afdeling – udvidelse (151) Diverse gamle arkitekt-tegninger Kirurgisk afdeling - kontorer (151) Kirurgisk afdeling – apparatur, montering (151) Kirurgisk afdeling – udvidelse – byggeregnskaber (151) Funktionær spisestue, kantinedisk og madvogn (15405) Hovedkøkken (15405) Køkken og spisestue – byggeregnskab (15405) 20 Reol nr. 4, hylde 2 År Antal 1956-1961 1 1961-1965 1 Reol nr.4, hylde 5 1965-1969 19 (23)-1962 3 1 1961 – 1969 1962-1970 1965-1969 1965- 1975 1960-1968 1960-1969 1966-1974 1964-1967 1965-1970 1966-1969 1 1 2 1 2 1 1 1 3 3 Art Bygninger og anlæg - fortsat Retsmedicinsk Institut (1956), Blodtypelaboratorium (1957-61), Cardiologisk Laboratorium (1958-1963), Anæstesiologisk afd. etablering (1961), afdeling U- reumatologisk afd. (1963) (15308). Radiumstation og røntgen – betatron og kobolt (15205). Radiumstationen – højvoltterapi – byggeregnskaber (15205) Pjecer om AKH og MH (1962) og oversigter over AKH fra 1923, 1936 og 1957 Ny administrationsbygning (15404) Fødeklinik (15109) Fødeklinik – byggeregnskab (15305) Radiumstationen – lineær accelerator (15205) Centrallaboratorium og fysiurgi (15305) Trafiktælling (1962) og elevator trafiktælling (1960) Medicinsk bygning – modernisering (152) Revalideringsklinik Centrallaboratoriet – byggeregnskab (H27) (15305) Medicinsk afdeling – byggeregnskab (152) Reol nr.5 , Bygninger og anlæg – fortsat År Antal Reol nr.5, hylde 1 1952-1961 1 1949-1985 2 1945-2005 1 1948-1986 1 1956-1967 1 1968 1 1948-1984 1 1940-1989 2 1944-1979 1 1965-1966 1 1955-1986 1 1949 -1999 2 Art Byggeudvalg (byggemøder) Fælles vedr. byggesager og retningslinjer Udvidelsesplaner for AKH Årlige arbejdsplaner Vedligeholdelse af bygninger og tekniske anlæg Århus Kommunehospital – pjecer (75 års jubilæum) Stadsarkitekten (samarbejde med) Arkitekt C. F. Møller (samarbejde med) Ingeniør Sardemann (samarbejde med) Regninger fra Frichs Byggeattester / Bygningsinspektoratet Gade- og haveanlæg + parkering 21 Reol nr. 5, hylde 1 – fortsat År Antal 1952-1968 1948-1981 1971-1998 1964-1990 1967-1975 1969-1970 1968-1973 1971-1978 1972-1980 1969-1974 1972-1972 1969-1974 1972-1979 1976-1977 1972-1979 1977-1979 1972-1980 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 4 Reol nr.5, hylde 2 1972-1973 1975-1980 1977-1980 1977-1980 1970-1974 1976-1978 1975-1979 1976-1981 1978-1982 1984 19841978-1981 1980-1982 1981-1982 1977-1980 1 2 2 3 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1973-1980 1994 1 1 Art Bygninger og anlæg – fortsat Møbler og gulvbelægning Elevatorer Senge- og arealkapacitet Arealfordeling Ombygninger af afdeling P,H,J samt medicinsk kælder og garage Kirurgi ombygning – røntgen/skadestue (151) Kirurgi ombygning – E,N,T (151) Kirurgi ombygning - diverse (151) Kirurgi ombygning – operation/skadestue Vævstypelaboratorium 151) Kirurgi ombyg/udvidelse – byggeregnskab (70-48) (151) Vævstypelaboratorium Afdeling A (børn), ombygning (15201) Afdeling A + (B) – byggeregnskab (15201) Udvidelse af tunnel og depoter – byggeregnskab (70-47) Ny tunnel – byggeregnskab (62) Ny tunnel Dialyse og transplantationscenter (15204) Afd. B, ombygning/ nybygning (15203) Ny B-bygning + foto af den gamle (15203) Afdeling B – byggeregnskab (63) (15203) Central-lab. renov. + tlf. automater, byggeregnskab (15305) Neurokirurgi GS – byggeregnskab (66) (15102) Patologi/neuropatologi byggeregnskab (64) (15308) Afdeling D ombyg + accelerator, byggeregnskab (12) (15205) Forbrændingsanlæg (15403) Nyt forbrændingsanlæg (15403) Nyt forbrændingsanlæg – byggeregnskab (15403) Apotek ombygning (15301) Apotek ombygning, byggeregnskab (14) (15301) Wholebody CT-skanner ,nybygning (15303) Diverse ombygninger: afd.Y, teknisk afd., afd.J, afd.J, køkken, vagtleder Vaskeri + byggeregnskab (15411) Ombygning af 9A 22 Reol nr. 5, hylde 2 – fortsat År Antal 2002 2002 1 1 Reol nr.5, hylde 3 1980-1984 1980 1981 1981 1988 1989 1988 1985-1989 1988-1989 1990 1989 1989 1990 1994 1991 1991 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 2 1 3 1 1 1 1992 1 1991 1992 1991-1992 1992 1 1 1 2 Reol nr.5, hylde 4 1992 1 1992 1 1993 6 1995 1 1992 1 1993 1 1994 1 1993-1994 1 Art Bygninger og anlæg – fortsat Audiologi byggeri (15103) Diverse anlæg Højhus, køkkener og skyllerum, byggeregnskab (11) Skolelokaler, regnskab (13) Nedlæggelse af bygas, byggeregnskab (16) (15403) Afdeling D – radiofysisk værksted (15) (15205) Onkologisk afdeling udvidelse,byggeregnskab (18) (15205) Anvendelse af ledigblevne lokaler, byggeregnskab (36) Afd. J, ny OP, byggeregnskab (32) (15112) Diverse regnskaber: Odont afd., afd Y, personsøgere, vaskerør. Energisparende foranstaltninger, byggeregnskab (35) (15403) Skadestue byggeregnskab (38) (15101) Afd. Z og endoskopisk lab, byggeregnskab (39) (15110) CT-skanner afd P, byggeregnskab (40) (15304) Afd. D, accelerator, byggeregnskab (41) (15205) Tagetagen i C-bygningen , byggeregnskab (43) (15207) Afd. Z, ambulatoriet , byggeregnskab (44) (15110) B-bygningen, ombygning til medicinerhus, byggeregnskab (45) (15203) Afd. L (OP-stuer) og afd. V (intensiv-stue), byggeregnskab (46) (15105) Afd.K, OP, laminær airflow , byggeregnskab (47), (15104) Apotek, ventilation og pladsforhold, byggeregnskab (48) (15301) Patologisk Institut, ventilation, byggeregnskab (49) (15301) Højhuset (neurohus), ombygning/renovering, byggeregnskab Afdeling D, intensiv overvågning, byggeregnskab (53) (15205) Afd. E, op-gang, stue 5 til flowstue, byggeregnskab (55) (15101) Renovering af bygning 3A , byggeregnskab(56) PET-scanner, byggeregnskab (57), (15304) Afd. H, ombygning, byggeregnskab (61), (15103) PET-scanner, byggeregnskab (63), (15304) Bygning 9B, byggeregnskab (64) Bygning 7C, OP-gang, byggeregnskab (65), (151) 23 Reol nr. 5, hylde 4 – fortsat År Antal 1993 1994-1997 1994-1995 1994 1995 1996 1998 1996-97 2000 1 3 2 1 1 4 1 3 1 Reol nr. 5, hylde 5 1997 1 1996 1 1995 1 1997 1 1999 1 1998 1 2000 1 2001 2 2001 1 1997 1 2001 1 2000 1 Art Bygninger og anlæg – fortsat Afd. D, cytostatika-bygning, byggeregnskab (66), (15205) Patienthotel, byggeregnskab (67) (15413) Bygning 9A – bylab. plus lægebolig, byggeregnskab (69), (15305) Afd. B, lungemedicinsk afd. , byggeregnskab (70) (15203) Patologisk Institut, ligrum/ kapel, byggeregnskab (72) (15308) Bygning A og D, byggeregnskab (75) Onkologisk afd., glastilbygning, byggeregnskab (76), (15205) Bygning 7 ACDE (OP-gang + amb), byggeregnskab) (83) (151) Elevatorsikkerhed, byggeregnskab (84) (15403) Arbejdsmedicinsk klinik ,byggeregnskab (85), (15312) Onk.afd., ambulatorium + brachyterapi, byggeregnskab (87) (15205) Bygning 10, 4.etage, byggeregnskab (88) Patologisk Institut, ventilation, byggeregnskab (89) (15308) Neurokirurgisk afd., ambulatorium, byggeregnskab (90) (15102) Klin. Biokemisk afd., bylab. byggeregnskab (92), (15305) Radiologisk afd. (gammel NUK), byggeregnskab (93) (15303) Onkologisk afd. forskning bygning 1, byggeregnskab (95) (15205) Bygning 1, forskningslokaler, byggeregnskab (99) Neurokir. afd., op.-gang renovering, byggeregnskab (97) (15102) Marselisborg centret (98) Marselisborg centret – ombygning af kapel til testbolig (04) For enden af reol 5: Meget stor mappe af pap, indeholder fine gamle arkitekttegninger. 24 Reol nr 6. Regnskabsmateriale fra 1915-1953. Skal gemmes evigt ! År Antal Reol nr.6, hylde 1 1915-1931 1 1935/36 1939-1942 1940/41 1940/41 1945/46 1945/46 1945/46 1945/46 1950/51 1950/51 1952/53 1 1 1 9 1 1 2 13 2 1 1 Art Regnskabsbilag – økonomi (221) Radiumstationen: Budgetter og regnskaber (1915-1931) og indtægtsbilag (1929-1930) (15205) Radiumstationen, indtægtsbilag (15205) Versurbilag og indtægtsbilag (39/40, 40/41, 41/42) Radiumstationen, indtægtsbilag (15205) Udgiftsbilag nr. 1-4.606 Radiumstationen, regnskabsbilag (15205) Tuberkulosestationen, regnskabsbilag (15203) Indtægtsbilag nr. 1 – 920 og versurbilag nr. 1 – 82 Udgiftsbilag nr. 1 – 5.710 Radiumstationen, regnskabsbilag (15205) Tuberkulosestationen, regnskabsbilag (15203) Tuberkulosestationen, regnskabsbilag (15203) Reol nr. 6, hylde 2 - 3 1950/51 16 1950/51 2 1952/1953 1 1955/56 4 1955/56 1 1955/56 28 1955/56 2 1955/56 1 Udgiftsbilag nr. 1 – 6.629 Indtægtsbilag nr. 1 – 886 Diverse regnskabsbilag Radiumstationen, regnskabsbilag (15205) Versurbilag Udgiftsbilag nr. 1 – 8.195 Indtægtsbilag Tuberkulosestationen, regnskabsbilag (15203) Reol nr. 6, hylde 4 - 5 1960/61 1 1960/61 9 1960/61 10 1960/61 35 1965/66 1 1965-1970 1 1970-1971 1 1970-1971 2 1970-1971 1 Versurbilag Indtægtsbilag Radiumstationen, udgiftsbilag (15205) Udgiftsbilag nr. 1 – 7.200 Tuberkulosestationen, regnskabsbilag Sct. Joseph Hospital, regninger for indlagte patienter Restancebilag for Kur og Pleje, indlagte pt. Restancebilag vedr. ambulante behandlinger Restancebilag vedr. særlige ydelser (ex. Enestue) 25 Reol nr.7.Regnskabsmateriale fra 1960/61 – 1970/71. Gemmes evigt ! År Antal enheder Reol nr. 7, hylde 1-5. 1960/61 21 1965/66 2 1965/66 28 1965/66 120 1959-1971 1 Art Regnskabsbilag (221) Udgiftsbilag nr. 7.201 – 11.438 Versurbilag Indtægtsbilag Udgiftsbilag nr. 1 – 19.051 Huslejekort (1970/71) og afgang af telefon (1959-1970) Reol nr. 8.Regnskabsmateriale fra 1970/71. Gemmes evigt ! Reol nr.8 , hylde 1-5. 1970/71 2 1970/71 44 1970/71 119 Versurbilag Indtægtsbilag nr. 1 – 4.386 Udgiftsbilag nr. 1 – 11.900 Reol nr. 9.Regnskabsmateriale fra 1970/71 og 1975/76 Gemmes evigt - særregel vedr. 1975/76 Reol nr.9, hylde 1-2 1970/71 49 Udgiftsbilag, nr. 11.901-16.554 1970/71 1 Bilag vedr. sygehusforvaltningen Reol nr.9, hylde 2-5 1975/1976 123 Rapport, regnskabsbilag nr. 20.001-32.300 Reol nr.10.Regnskabsmateriale fra 1975/76 . Gemmes evigt –særregel. Resterende regnskabsmateriale fra 1975/76 er i reol nr. 16, hylde 2 Reol nr. 10, hylde 1 1975/76 14 Rapport, regnskabsbilag nr. 32.301-33.600 Reol nr.10, hylde 1-5 1975/76 154 . Anvisning, regnskabsbilag nr. 1-15.000 26 Reol nr. 11.Regnskabsmateriale fra 1980. Gemmes evigt ! (særregel.) År Antal enheder Reol nr.11 – hylde 1-5 1980 169 1980 101 1980 68 Art Økonomi – regnskabsbilag (221) Versurbilag (anvisning) Anvisning/versurbilag nr. 1 – 9.999 Versurbilag nr. 1-8.437 Reol nr. 12. Regnskabsmateriale fra 1980. Gemmes evigt ! (særregel).(Resterende regnskabsmateriale fra 1980 findes i reol 16 ,hylde 3-4) Reol nr. 12, hylde 1 1980 4 Giro 1980 1 EDB-lister 1980 2 Anvisningsjournaler 1980 1 Redegørelse over kassebeholdning Reol nr. 12, hylde 1-5 1980 124 Rapport (flere nummerserier af regnskabsbilag: 1-10.000, 81-10.000, 1-6.687) Reol nr. 12, hylde 5. 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1980 1 1 1 4 2 1 1 6 9 1 1 1 1 2 1 Indlagte patienter Dialyse til indlagte patienter (15204) Medicin til hjemmedialyse (15204) Fordelingsregnskab Driftsregnskab Fakturaer, cardiologisk ambulatorium (15202) Fakturaer, N-OP-I Fakturakopier (alfabetisk) Afregning for cirkulærepatienter (alfabetisk) Kautioner, cardiologisk ambulatorium (15202) Afregning, AHG-patienter (15305) Wholebody skanner (15303) Finansiel status og saldobalance vedr. anlæg Feriekort – udskrift Udskrift vedr. indkøb 27 Reol nr.13. Regnskabsmateriale fra 1990. Gemmes evigt ! (særregel) År Antal enheder Reol nr. 13 , hylde 1-5. 1990 167 Art Økonomi – regnskabsbilag (221) Anvisning (regnskabsbilag- 2 nummerserier: nr. 1-10.000, 1-4.257) Reol nr. 14. Regnskabsmateriale fra 1990. Gemmes evigt ! (særregel) Reol 14, hylde 1 1990 26 1990 7 Anvisning (regnskabsbilag nr. 4.258-10.000 + supplement) Giro Reol 14, hylde 2-5. 1990 132 Rapport (regnskabsbilag – flere nummerserier) Reol nr. 15.Regnskabsmateriale fra 1990. Gemmes evigt ! (særregel) Reol nr.15, hylde 1. 1990 3 1990 2 1990 2 1990 2 1990 3 1990 1 1990 1 1990 1 1990 4 1990 2 1990 2 1990 2 1990 2 1990 4 Rapport- regnskabsbilag – supplement (til materialet i reol 14) Kasseafstemning Hovedbøger EDB konverteringslister GIRO specifikationer Overlægers privatpraksis (321) Lægeflytninger. Ansættelse og afskedigelse af læger. Anviste speciallægehonorarer vedr. kæbeledsdeformiteter (15107) Anviste lægeerklæringer Specialisthonorarer (321) Jordmodercentret, honorarer (15109) Ilt Kautionsanmodninger og –afgivelser Feriekort (3224) 28 Reol nr.15, hylde 2. År Antal 1990 2 1990 1 1990 6 1990 4 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 4 1990 1 1990 1 1990 1 1990 2 Art Feriegodtgørelse (3224) Ferie bogholderibilag (3224) Løn, fordeling per måned Løn, bogholderi Lønudbetalingslister Andre fradrag samt fagforening Gruppeliv, præmier (3332) Pensionsindbetaling (3332) Pensionslister (3332) Kildeskat, A-indkomst Hovedbog diverse afstemninger Sygedagpenge AKUT Tjenesterejser Km.-godtgørelse, time/dagpenge, tilsyn fremmede sygehuse Silkeborg data Budgettal vedr. løn Specifikation per lønart Ordre-kopier Husleje PA-kopier Overnatning, afd. N – OBS. (15106) AHG- patienter (blødersygdom) (15305) Reol 15 – hylde 3 1990 20 1990 13 1990 1 Versurbilag (alfabetisk) Bakteriologisk afdeling, diverse bilag (15311) Grundmateriale fra diverse afdelinger Reol 15 – hylde 4. 1990 7 1990 2 1990 6 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 Bilag fra diverse afdelinger Salg fra Apoteket (15301) Bilag vedr. høreapparater (15103) Leveringsskemaer Bilag FADL Blodtypelaboratoriet (15302) Saldo balance februar 1990 1990 Kontobøger nr. 1-31 46 29 Reol nr. 16. Regnskabsmateriale fra 1990, 1975/76, 1980, 1986, 1987 og 1988. Gemmes evigt ! År Antal enheder Art Økonomi, regnskabsmateriale (221) Reol nr.16 – hylde 1 1990 103 1990 2 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 1990 1 Kontobøger, nr. 32-38 Kasseopgørelser Kur og pleje. Betalte regninger. Saldobalance per 3.4.1990 Falck opgørelse MH Ugentlige konverteringslister. Anvisningsjournaler. Cirkulære patienter Fakturaer i alt, restanceliste, konteringsliste. Ydelsesstatistiker Ugentlige konverteringslister Udbetalingslister Kontoudtog fra banken Kasserapport OHA Årsregulering, cirkulære patienter MH Patientfrekvens (daglig belægning) på sengeafdelingerne Betalingsgrupper Reol nr. 16 – hylde 2 1990 7 1990 2 1990 2 1990 1 1990 1 1990 1 1975/76 6 1975/76 2 1975/76 1 1975/76 1 1975/76 1 1975/76 1 1980 23 1977-1980 1 1980 1 AHG- patienter (hæmofili, blødersygdom) (15302) Hovedbog, stedkode 01-99 Afstemte indtægtskonti Restance-afstemning KF-afstemning og udlæg vedr. patienter Saldobalance per 1.9.1990 Versurbilag nr. 80.001 – 81.183 DN-journaler, husleje Restance-bilag vedr. diverse patienter Specialisthonorarer (323) EDB-lønblade Telefonkvitteringer Versurbilag nr. 8.438-10.000 + nr. 001-2.751 Afregning, EF-patienter Kurssikring, skanner (15303) 30 Reol nr. 16 – hylde 2 – fortsat År Antal 1980 1 1980 1 1980 1 1980 1 1980 1 1980 1 1980 1 1980 1 1980 22 1980-1981 1 1980 1 1980 1 1980 1 Art Husleje PA-kopier Ordre, kopier Betalte ordre, kopier Ansættelses- og afskedigelsesbreve, læger (32) Specialisthonorarer (323) Kopier UA-UC Telefon, godtgørelser, attester Restancebilag, alfabetisk AHG-patienter (blødersygdom, hæmofili) (15302) Telefon, ændringer Telefon, regninger Kolonnebøger Reol 16, hylde 5. 1986 1987 1988 10 11 3 Hovedbøger Hovedbøger Hovedbøger Reol nr. 17.Ortopædisk Hospital i Aarhus: Økonomi/ regnskabsmateriale fra 1957 – 1984 . Personalesager fra før 1947og stamkort fra 1980. Alt indtil 1970 samt fra 1975 og 1980 skal gemmes evigt! Materialet bør på et tidspunkt overføres til landsarkivet i Viborg (OHA er en tidligere statsinstitution). År Antal Art Reol nr. 17, hylde 1-3. 1957-1979 53 1963-1971 1981-1984 3 3 1935-1947 5 1980 1 Regnskabsmateriale (221) Årsoversigter over aktiver/passiver, driftskonti, kreditorer, indtægter og mellemregninger. Indkøb af særlige hjælpemidler. Hovedbøger Personalesager (32) Personalesager for særlige personalegrupper bl.a. barnesygelejersker, sygeplejeelever, husassistenter og rengøringspersonale Stamkort for personalet 31 Reol nr. 18. Budgetforslag, budgetter, regnskaber og råbalancer . År Antal Art Reol 18, hylde 1 - 2 1952-1995 1947-1983 1966-1975 1948-2003 28 3 4 31 Budgetforslag og budgetter (211) Budgetforslag per år Tillægsbevillinger Lægerådets budgetforslag (1212) Budgetter Reol 18, hylde 3 1947-1992 11 1981-2004 13 1992-1998 7 2000 1 Regnskaber og råbalancer Regnskaber og økonomirapporter Informations- og økonomirapporter DRG-regnskab, retningslinier Reol 18, hylde 4-5 1947-2008 64 Fordelingsregnskaber Reol nr. 19.Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner, revision, besparelser (230) År Antal Reol nr. 19, hylde 1 1942-1970 1978-2004 1988-2005 1975-2008 2000 1946-2009 1989-2004 1932-1978 1975-1982 1975-1986 1997-2003 1 2 1 3 1 4 4 1 1 1 1 1949-1974 1942-1973 1 1 Art Regnskabsregler, kontoplaner, takster, tilskud og refusioner (230) Regnskabsregler og kontoplaner Regnskabsordning og kassevæsen Budget- og regnskabssystem Kontoplaner ØS 2000 Takster og takstregulativer Abonnementsaftaler med andre amter Indlæggelse af militære personer Patientoversigter fordelt på amter og afdelinger Udenamts gratisdage og EF-patienter Cirkulærepatienter (se også undervisningssenge/-patienter under ”Uddannelse og forskning”) Sygehustilskud Statstilskud til neurologisk afd. (15206) og tuberkulose stationen 32 Reol nr. 19, hylde 1 – fortsat År Antal 1972-1991 1 1969-1984 1 1969-1988 1 1978-1988 1 1970-1991 1 1982-1990 1 1974-1988 3 Art Indenrigsministeriets tilskud til transplantationscentret (15204) Afregning dialyse, medicinsk afd. C (15204) Skrivelser vedr. dialyse, medicinsk afd. C (15204) Regnskaber og aftaler vedr. patologisk institut (15308) Regnskaber vedr. Institut for Almen Medicin i Finsensgade Overnatninger afdeling N (15106) Overlægers privatpraksis Reol 19, hylde 2 1947-1981 1943-1964 2005-2008 1946-1998 1998-2006 2006-2008 1975-1981 1971-1986 1989 1950-1975 1981-2004 1 1 3 4 1 4 1 1 1 1 12 Revision (280) og besparelser (204) m.m. Restancer og kautioner Statusopgørelser Attestationslister Revisionskontoret Revision / kritisk revision Ekstern revision Reviderede originalregnskaber Kildeskat Budgetoverførsel fra OHA Rationalisering og resourcespild Besparelser Reol 19, hylde 3 1947-1950 1983-2003 1926-1998 1982-1985 1995-2001 1995- 1 5 1 1 1 1 Reol 19, hylde 4 1992 1 1936-1980 2 Diverse vedr. økonomi (20) Århus skattevæsen, statistiske tabeller. Skatteredegørelser Ejendomsskyld + ejendomsskat Hovedbøger (mikrofilm) Kvoter Diverse nøgletal Huslejekort Afskrivningskort 33 Reol nr. 20.Indlagte patienter (et kort per patient) (711) . År Antal Art Indlagte patienter (et kort per patient) (711) Reol nr. 20, hylde 1 1945-1950 27 Indlagte patienter Reol nr. 20, hylde 2 1950-1956 27 Indlagte patienter Reol nr. 20, hylde 3 1956-1961 31 Indlagte patienter Reol nr. 20, hylde 4 1961-1965 36 Indlagte patienter Reol nr. 20, hylde 5 1965-1969 54 Indlagte patienter Reol nr. 21. Indlagte patienter - fortsat 1969-1980, udvalgte ambulante patienter (711) samt journaler (folier) over diverse indtægter (herunder for patienter) og udgifter (1942-1979) (230 ) . Reol nr. 21, hylde 1 År Antal 1969-1973 58 Art Indlagte og udvalgte ambulante patienter (et kort per patient) (711) Indlagte patienter Reol nr. 21, hylde 2 1973-1975 54 Indlagte patienter Reol nr. 21, hylde 3 1976 18 1980 1 19801 Indlagte patienter ” Ambulante patienter (gule kort) afd. H (15103) Dialysepatienter (kort) (15204) 1942-1952 1946-1952 1953- 1957 Journaler(folier) over indtægter (incl. for patienter) og udgifter (221) Hoved-, indtægts-, udgifts- samlejournalfolier Patientjournalfolier Patientjournalfolier og diverse journalfolier 9 5 7 34 Reol nr. 21, hylde 4 År Antal 1957-1969 10 1959-1969 11 1957-1964 1 1980 1 Reol nr.21, hylde 5 1970 1 1970 1 1973-1979 1 1982 1 1980 6 Art Indtægts-, udgifts- og diverse folier Patientjournalfolier Patientjournalfolier – Radiumstationen (15205) Ambulante patienter, Odontologisk afd. (15107) og Hørecentralen (15103) Indtægts- og udgiftsjournaler Patientjournalfolier Diverse journalfolier Ambulante patienter (gule kort) neurofysiologisk afd. (15310) Udskrevne patienter fra fødeklinikken (15109) Reol nr. 22. Skejby Sygehus Reol nr.22, hylde 1 År Antal 1988-2011 1992-1998 1992-2010 1999-2003 11 1 5 2 Art Ledelse, samarbejde og administration. Hospitalsledelsesmøder (HL-møder) Hygiejneudvalg Afdelingsledelsesmøder (AL-møder) Statusmøder med afdelingsledelser Reol nr.22, hylde 2. 1988-2006 7 1990-2001 1 2002-2005 1 1996-2006 1 1993-1994 1 1992-1998 1 1998-2005 2 1988-2004 4 1992-2001 1 1995-1996 1 1990-1997 1 HMU-møder HMU: personalepolitik og rygepolitik Personalepolitisk styregruppe Fælles HMU/HSIO-møder LSU (alle afdelinger) LSU for administrationen Administration / økonomi Budgetter / regnskaber Besparelser Legater Revision 1988-2000 1993-1998 1994-1998 IT og anskaffelser LIS-system EDB-handlingsplan EPJ 1 1 1 35 Reol nr. 22 – fortsat År Antal 1995-2000 1 1995-2004 2 1996-1998 1 1996-1998 1 1999-2001 2 Art DICOM EDB-udstyr og –sikkerhed Hjertedatabase Obstetriksystem Anskaffelser Reol nr.22 – hylde 3 1988-2002 1988-2002 1992-1996 1988-2002 1995 1988-2001 1989-1993 1999-2005 1988-2003 1988-2005 1982-2001 1997-2001 1990-2001 1994-2003 5 2 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 Arbejdsmiljø og personale Sikkerhedsorganisation Arbejdstilsyn Bedriftsorganisation – senge på gangen Personalets klager Konflikt / strejke Kunstforeningen Feriehuse Overlægeråd Lægestabstruktur Yngre læger (herunder inspektor-rapporter) Læger – praksiskonsulenter Oversygeplejerskeråd Sygepleje Sygepleje-uddannelse Reol nr. 22 – hylde 4 1988-2001 1985-2001 1974-1995 1988-2010 1992-2002 1990-2000 19952005 1987 1987 1988 1990 2 1 1 1 1 1 1 1 Mærkedage og kommunikation Besøg på Skejby Udklip og pressemeddelelser Historie og udvidelse af Skejby Sygehus Mærkedage – herunder cheflægeskift og fotos In-Tryk personaleblad Fotos – personale i administrationen Fotos – personaleforeningen Fotos af arbejdet med nautilen 1 1 1 1 Videofilm Fra AKH 1987 (ikke bearbejdet) Råoptagelser i forbindelse med indvielsen af Skejby Sygehus Villy Helleskov 40 år Dagens and på Skejby Sygehus 36 Reol nr. 22 – hylde 4 – fortsat År Antal Art Videofilm –fortsat 1989 6 Skejby en arbejdsplads (incl. råbånd) ? 3 Ankomst af MR-scanner 1992 1 Indvielse af Skejby – administrationen mm. ? 1 Når katastrofen sker 1993 1 Rengøring 1993 1 Nyretransplantation mor/datter 1996 1 Indvielse Skejby Sygehus (bygning ?) 1998 1 Hjerteoperation på Skejby Sygehus 1999 1 IT-temadag på Skejby Sygehus 1999 1 Præsentation af Skejby Sygehus 1998 1 I selskab med Aarhus Amt 2001 1 Klovnen kommer 1999 1 Ett hem hemifrån. Meningen med livet på Ronald McDonald Hus Reol nr.22 – hylde 5 19851987-1992 1988-1995 1989-1992 1992-1995 1995-2002 1977-1987 1988-1995 1992-1999 1979-1997 1986-1987 1987-1990 19901990 2001 1990-1991 1990-1991 1988-1994 1989-1996 1995-1998 1996-1998 12 1 1 1 1 1 1 1 1 16 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bygninger – byggesager Rumtegninger Byggemøder Byggeledelse og –udvalg Styregruppe C/K Byggemøde-referater Byggemøder Anlægsøkonomi og regnskaber Økonomi, licitationer og regnskaber Anlægsøkonomi, 2.etape Mapper med tegninger Tegninger afd. B og T. Tegninger – diverse Tegning bygning C4 og hovedindgang Tegning af auditorier, køkken, kantine mm. Projekt forskerpark – tegninger Tegninger adm., rtg., NUK mm. Tegninger – oversigt Diverse vedr. 2.etape Udflytning af A/Y og I/K/C – diverse Diverse vedr. 2.etape Infektionsmedicin og mikrobiologi 37 2001 2001 2007 1 2 3 Skiltning Etape 3 – mikrobiologi og apotek Prækvalifikation DNU Reol nr. 23. Skejby Sygehus År Antal Art Reol nr. 23, hylde 1 1988-2004 1997-2006 1988-2001 1989-2004 1987-1995 1987-2000 5 2 12 7 2 6 Kliniske specialer og afdelinger Hjertemedicinsk afdeling B Hjertedatabase afd. B og T Thoraxkirurgisk afd. T (diverse temaer) Nyremedicinsk afdeling C (diverse temaer) Urinvejskirurgisk afd. K MR-centret Reol nr.23, hylde 2 1987-2001 3 1996-2003 1 1984-2001 1 1988-2003 1 1987-2001 5 1989-2001 11 1992-1999 1 1994-2001 1 Fysio- og ergoterapi Patienthotel Klinisk biokemisk afdeling Nuklearmedicinsk afdeling Røntgen afdeling Gynækologisk/Obstetrisk afdeling Y Anæstesiologisk/Intensiv afdeling I Infektionsmedicinsk afdeling Q Reol nr.23, hylde 3 1988-2005 6 1988-2001 8 2002-2005 1 Pædiatrisk afdeling A Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (KMA) 1990-2003 1997-2000 1998-2000 1997-1999 1995-2001 2002-2005 1 1 1 1 1 1 Diverse vedr. patientbehandling Socialrådgivere Falck – lægeambulance Tolkebistand Ventetider Lands/landsdelsfunktioner Dagkirurgi 38 Reol nr.23, hylde 4 År Antal 1987-2004 1988-1999 1988-2005 1987-2001 1990-2003 1990-1994 1992-2005 1991-2001 3 1 2 1 1 1 1 1 Art Forsyningsafdelinger Kost – kantine Medicoteknisk afdeling Medicin – apotek Teknisk afdeling Rengøring Forsyningsområde – styregruppe Drift- og forsynings afdeling Sterilcentral og linneddepot Reol 23, hylde 5 1988-1994 1995-2005 1998 1999 1989-2003 2000-2003 2003-2005 3 1 1 1 1 1 1 Transplantationer og forskning Transplantationscentret Forskningsudvalg Nordisk møde for Universitetshospitaler Forskning afd. B Klinisk Eksperimentel Forskning og Center for industriel Produktion Forskerpark Forskningsstatistik Skejby. Reol 24- TOM Reol 25- TOM Skab nr. 1: Ting fra Radiumstationen Skab nr. 2: Gamle regnemaskiner og kasseapparater, slips og tørklæder Skab nr. 3: Ting fra Radiumstationen Skab nr. 4: Gammelt hospitalsudstyr Skab nr. 5: Ting fra Radiumstationen 39 Reol nr. 26. Medicinske specialer/ afdelinger , onkologi og radiologi (150) . Arkivalier og bogsamling primært om radiologi, onkologi og hæmatologi. Dubletter af gamle tryksager . År Antal Art Reol nr. 26, hylde 1 1944-1997 1940-2006 1948-1977 1953-1986 1944-1990 1953-2006 1990- 2006 2001-2006 1951-2006 1949-2006 1953-2006 1945-2008 1952-1999 1993- 2006 2000-2006 2004-2006 2004-2006 14 12 1 4 6 16 3 1 6 8 7 6 3 4 3 1 1 Kliniske specialer og afdelinger (150) Afd. A , pædiatri (15201) Afd. B, tuberkulose og lungemedicin (15203) Afd. B, thoraxmedicin (lungemedicin (15203) og kardiologi (15202) Afd. B, kardiologi (15202) Afd. C, intern medicin og nefrologi (15204) Afd. M, intern medicin og endokrinologi (15207) Afd. V, medicinsk gastro-enterologi (15113) KEA, Klinisk Epidemiologisk Afdeling (forskning) (15117) Afd. U, reumatologi (15208) Fysiurgisk afd. – fysio- og ergoterapi (15306) Arbejdsmedicinsk klinik (15312) Afd. G, geriatri (15211) Medicinsk epidemisk afdeling MH (polio) (15209) Afd. S, Dermato- venerologisk afdeling MH (15210) Afd. R, Hæmatologisk afdeling (AAS) (15213) Afd. A, Medicinsk-kardiologisk afdeling (AAS) (15212) Odder og Samsø Sygehuse (15215) Reol nr.26, hylde 2 1916-2007 1944-2006 1960-2000 37 18 2 1896-1990 1953-1979 1932-1966 ? 1914-2008 4 1 1 1 2 1955- ? 1921-1924 8 2 Afd. D, radiumstationen / onkologi (15205) (inkl. tidlig radiologi) Afd. R, radiologi (15303) (obs. tidlig radiologi under radiumstationen) Radiofysisk afdeling – medicinsk fysik Diverse arkivalier fra Radiumstationen (onkologisk afd.). Kilder til bogen: Stråleterapi i Aarhus 1896-1990 (af Arne Sell) Råmateriale til årsberetninger Diverse arkitekttegninger til Radiumstationen Carl Krebs´ erindringer – indtalt på bånd Kilder til bogen: Det vidunderlige stof. Erindringer fra Radiumstationen i Århus 1914-2008 (af Birgitte T. Espersen og Anne-Lise Roager) Kasser med mikroskopipræperater (diverse svulster/sygdomme) Kasser med patientjournaler (underlivskræft og diverse) 40 Reol nr. 26 – hylde 2 – fortsat År Antal Art 1929-1934 1929-1937 1943-1987 1928-1975 1 1 12 17 1943-1957 1925-1999 1 34 1944- 1984 1978-1996 1994 1912-1988 6 3 18 82 Kasse med patientjournaler (c.recti, c.coli, lysjournaler) Kasse med patientjournaler (tumor abdominis og hæmatologisk kræft) Diagnoselister Beretninger fra Radiumfonden og Kræftens Bekæmpelse (herunder Radiumstationen) Cancerregistret ( Johannes Clemmensen) Samlinger af videnskabelige publikationer udgået fra Radiumstationen/ Onkologisk afdeling Diverse publikationer (disputatser) fra Radiumstationen Særtryk af videnskabelige arbejder fra Kræftforsknings Instituttet Afhandlinger fra onkologisk Afdeling Særbind udgivet af tidskriftet Strahlenterapie (se reol nr 33) Reol nr. 26 hylde 3 1800-1909 1910-1913 1914-1919 1920-1926 1927-1930 1931-1935 1936-1940 1941-1945 1946-1950 1951-1955 1956-1960 1961-1965 1966-1970 1971-1975 1976-1980 1981-1985 1986-1990 1990- 16 13 11 17 8 16 11 10 20 11 24 14 19 13 28 14 12 15 Bogsamling fra Radiumstationen, primært onkologiske, radiologiske , og hæmatologiske emner. Ordnet efter udgivelsesår. Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind Bind 41 Reol nr.26, hylde 3-fortsat År Antal Art Bogsamling fra Radiumstationen, primært onkologiske, radiologiske , og hæmatologiskeonkologiske emner. Ordnet efter temae/organ. 1900-1990 112 IA – Cancer og klinik 84 IA2 – Radiotherapi 39 IA3 – Kemoterapi 8 IA4 - Øjne 23 IA5 - Neurosystemet 31 IA6 – Hoved/hals 20 IA7 - Thorax Reol nr. 26, hylde 4 71 33 49 46 42 29 28 173 20 2 13 101 51 149 30 Reol nr.26, hylde 5 57 71 8 ? - IA8 – Mamma IA9 – Fordøjelseskanal IA10 – Gynækologi IA11 – Genital maskulin IA12 – Knogle- og bløddelstumorer IA13 – Hud IA14 – Endokrinsystem IA15 – Hæmatologi IA16 – Stråleskader IA17 – Andre IA18 – Børnecancer IB – Eksperimentelt IC – Statistik og klassifikation II – Anatomi (mikro- makro – patho) III – Fysiologi, norm.- patho. IV – Kemi, biokemi, farmakologi VA – Radiologi VC – Genetik Diverse „godtebøger“ fra Jens Overgaards kontor Dubletter af diverse tryksager fra AKH 42 Reol nr. 27. Kirurgiske, neuro- og diagnostiske specialer/afdelinger (150). Hospitals – og specialeplanlægning (044). År Antal Art Reol nr. 27, hylde 1 1947-1990 1950-2006 2006 1969-2006 1948-2006 1960-1990 1956-2006 7 16 1 15 8 5 4 Reol nr. 27, hylde 2 1954-2006 16 1945-2006 18 1948-1981 1 1990-2006 1 1967-1986 2 1965-2005 2 1945-2006 16 1948-2006 6 Reol nr. 27, hylde 3 1948-2006 12 1950-1986 1950-2006 1990- 2006 1932-1976 1955-1997 1980-1997 1947-2010 3 8 4 1 20 4 12 Kliniske specialer og afdelinger Afd. K, kirurgi og urologi (15104) Afd. L, kirurgi og kirurgisk gastro-enterologi (15105) Afd. P, kirurgi (15118) Afd. E, ortopædkirurgi (15101) Afd. O, tandklinik/odontologi/kæbekirurgi (15107) Afd. T, thoraxkirurgi (15108) Afd. Z, plastikkirurgi (15110) Afd. N, anæstesiologi (15106) Afd. F, neurologi (15206) (inklusiv psykologi (15315) ) Psykiatrisk klinik (1948-1981) og alkoholklinik (1955-1961) (1550) Forskningsenheden for funktionelle lidelser (15613) Neuropatologisk afdeling (15309) Neurofysiologi (15310) Neurokirurgisk afdeling (15102) Afd. J, øjensygdomme (15112) Afd. H, øre- næse-hals-sygdomme (15103) (se også nr. 1 under øjensygdomme) Hørecentralen (15103) Afd. P, neuroradiologi (15304) PET-center (15317) Seksualklinik (15109) Fødeklinik og gynækologisk/obstetrisk afd. Y (15109) Jordmodercenter (15109) Patologisk Institut (15308) 43 Reol nr. 27, hylde 4 År Antal 1956-1986 1 1952-2006 13 1951-2003 2 1975-1983 199019901990(1933)1950 1954-1986 1955-1996 1993-1994 1 1 1 1 15 5 Art Retsmedicinsk Institut (15604) Klinisk Biokemisk Afdeling (centrallab.) (15305) Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (Seruminstuttet, bakteriologi) + viruslaboratoriet (15311) Prænatal genetisk diagnostik (15609) Klinisk genetisk afdeling (15609) PET-center (15317) Klinisk fysiologi og nuklearmedicin (15314) Blodbanken (15302) Bloddonorudvalget (15302) 12 1 Hospitals- og specialeplanlægning (044) Transplantation og dialyse (15204) Transplantationssag (JK´s materiale) (15204) Reol nr. 27, hylde 5 1975-1991 2 19901 1981-1988 2 1970-1980 1 1946 og 1985 1 1985 1 1961- 1986 1 1982-1985 1 1984-1985 1 2000-2008 2 1987-2002 1 2001-2005 1 1993-2001 1 1998 1 2004-2007 1 1981-1993 1 1995-2004 1 2000-2001 1 1987-1997 2 1900-1980 1 1974-1983 3 1982-1996 1 Scandiatransplant (15302) Corneabank (hornhindebank) (15112) Hæmofili- behandling (15302) Ventelister (75) Ambulant behandling og 5-døgnsafsnit (75) 5-døgnsafsnit (75) Tværgående kliniske problemstillinger (75) Onkologisk amtskomite (15205) Landsdækkende onkologisk udvalg (15205) Traumecenter (15101) Ilt i hjemmet (15203) Rygcenter (15101) Små handicapgrupper (15611) Intensiv bench-mark (15106) Den gamle medicinske patient (15211) Lands- landsdels funktioner Lands- landsdels følgegruppe Lands-landsdelspulje Visitationsretningslinjer Hospitals- og specialeplanlægning Sygehusplaner Sygehusplan (Skejby) 44 Reol nr. 27 – fortsat År Antal 1982-1986 1982-1986 1986-2001 199020001982 1986-1987 1987-1993 1989-1996 1992 1995-2000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1992-2002 2003-2005 2004-2006 1 5 2 Art Sygehusplan AKH + kir. Rokade Sygehusplan AKH, fremtid – Skejby-effekt Intern medicin Specialeplanlægning Hospitals- og specialeplanlægning Skejby Sygehus, oprettelse Skejby Sygehus – Beregninger vedr. 1 udflytning Skejby – udflytning af afd. A og Y Integration af OHA i afd. E Fusion med MH Flyt fra MH: Infektion afd. til Skejby, geriatri og dermato-venerologi til AAS. Århus Universitetshospital oprettes. Planer om Klinik Danemark¨. Fusion AKH/AAS Masterplan Århus Reol nr. 28. Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154) (nogle enheder bagved de forreste) År Antal Reol nr.28, hylde 1 1928-2004 1958-1986 1975-1997 1947-1983 1946-2000 1950-1985 1965-1986 1948-1967 1943-1975 1947-1986 1949-1985 20001947-1986 1948-1977 13 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Art Forsyninger og ”forsyningsafdelinger” (154) Apotek (15301) Hjemmebehandling med medicinalvarer mm. (15301) Lægemiddelkomite (15301) Køkkenmaskiner (15405) Hovedkøkken/køkken (15405) Diætkøkken (15405) Øl, snaps o. lign. til patienter (15405) Kostpenge og husassistenternes kostafløsning (15405) Kost: kostsedler, klager, kaffesag (15405) Gramforbrug, kostdagspris (15405) Fødevarer – licitation (15405) Kostudbud (15405) Julepenge og juletræer Spisestuen (15406) 45 Reol 28 – fortsat År Antal Art 1959-1984 1971 1966-2003 1936-1989 1951-2000 19481949-2006 1974-2005 1981 - Spisestuen og frokoststuer (15406) Automater (15406) Kantiner (15406) Kiosken (15406) Aviser og tidsskrifter og bibliotek (41) Frisør / barber Kirkelig betjening Socialrådgiverkontor (15410) Vanddestillation (45) 1 1 1 1 2 1 1 4 1 Reol nr. 28, hylde 2 1950-2006 9 1956-1990 1 1954-1986 5 1948-2008 3 1952-2000 5 1955-1994 1 1944-1998 6 1995-2006 2 1966-1996 3 1946-1984 1 Reol nr. 28, hylde 3 1948-1986 1 1948-1986 2 1943-1980 4 1976-2006 7 1986-2006 2 19681 1942-1987 8 1975-1987 1951-2000 1972-1993 4 2 3 Vaskeriet (15411) (deraf 3 bagved) Hospitalssenge og madrasser (15411) Hvidevarer – linned (15411) Beklædning (15411) Rengøring og rengøringsmidler (15407) (deraf 1 bagved) Nattevægtere (15402) Portørtjeneste (15402) (deraf 1 bagved) Serviceafdeling (15402) (begge bagved) Renovation (544) Bekæmpelse af skadedyr (544) Kvartermester (15401) Forvalter (15403) Maskinafdeling (15403) Teknisk afdeling (1540) (2 bagved) Teknologi-udvalg (begge bagved) Snedkerværksted (15403) Forbrug af vand, gas, damp, el og varme. Herunder nødforsyning og restriktioner (43) Energisparende foranstaltninger (43) Ilt og ilt-udbud (451) Kemikalieaffald (544) 46 Reol nr. 28, hylde 4 År Antal 1920-1960 1 1959 1 1957-1987 2 19351 1975-2002 1 1942-1975 2 1975-1985 1 1975-1985 4 1984-1985 2 1985-1986 1 1948-1994 2 1937-2000 5 1952-1986 1 1948-1981 1 1948-1985 3 Art Kirurgiske instrumenter (45) Sprøjter og kanyler (udbud) (45) Behandlingsredskaber (45) Dansk Standard, diverse udstyr og inventar (45) Forbrugerudvalg, fællesindkøb (45) Røntgen- og ”Stråle”- anskaffelser (466) Lineær accelerator og simulator (466) EMI- og Wholebody scanner + kontrakter (466) Røntgenudstyr, afd. P (466) Røntgenudstyr, afd. R (466) Postbesørgelse/-betjening (15402) Telefoner (5371) (1 bagved) Radio-, fjernsyn- og samtaleanlæg (5375) Kontormaskiner (4643) EDB - generelt, arbejdsgrupper, rapporter (115) Reol nr. 28, hylde 5 1971-1993 3 1978-1984 1 19692 19981 1985-2002 10 EDB - løn Silkeborg (115) EDB – bogholderi (115) EDB – Centrallab. (115) Groupwise og EPJ (115) EDB-diverse (115) (alle bagved) 1952-1988 1938-1994 1950-1963 1939- 1986 1975-1985 1966-1984 1962-1979 1988-2006 1935-2000 1955- 1980 1948- 1 1 1 6 8 1 1 4 Boliger/værelser (58) Opmåling af lejligheder og værelser Lejligheder, værelser, tjenesteboliger Lægeboliger i byen – lejekontrakter Lægeboliger Beboere i de enkelte værelser (kardex) Vagtværelser Sygeplejeboliger Patienthotel (15413) 2 1 1 Transport mm. Falck´s redningskorps og sygetransport (7212) Parkering ( veje, skilte, breve) (535) Transportmateriel (4651) 47 Reol nr. 29. Ledelse (på hospitalet og politisk)(1213), administration (15403) og samarbejde (122) År Antal Reol nr. 29, hylde 1 1950-1970 1893-2006 1988-1995 2005-2006 1949-2005 1947-1982 1913-2006 1920-1966 1947-1986 1 2 2 1 11 1 13 1 7 Reol nr. 29, hylde 2 1968-2006 3 1970-1986 1 1941-1987 4 1960-1974 1 1939-1972 4 1930-1983 1 1973-1978 1 1972 2 1948-2006 9 1975-1986 2 1975-1986 3 1994-2006 8 1985-2006 3 1856-1956 1919-1925 1918-1936 1944-1950 1948-1956 (1982) 1950-1970 1948-1985 1946-1968 1943-1977 4 1 1 1 1 4 1 1 1 Art Hospitalsledelse, administration og samarbejdsudvalg Ledelsesmøder (1950-55) og økonomiudvalg (1970) Ledelse og ledelsesregulativer (102) Ny ledelsesstruktur – etablering af afdelingsledelser Etablering af centerstruktur Hovedkontoret/administrationen (15403) Sygehusinspektør-foreningen Overlægeråd/lægeråd (1212) FYHA Forstanderindens kontor Oversygeplejerskeråd Sygeplejerske –kontaktudvalg Meddelelser til afdelingerne Lønkontorets cirkulærer Diverse breve/korrespondence Overenskomster vedr. fællesdrift af en række afdelinger Centraladministrative cirkulærer Virksomhedskonference Samarbejdsudvalget/HSU/HMU – retningslinjer og referater (122) SU-referater fra administrationen, portører og kirurgisk hus (122) Sygehusvæsenets SU-referater (122) Personalepolitisk udvalg unde HMU (122) Tillidsrepræsentanter (og sager) Politisk ledelse -Aarhus Kommune / Sygehusforeningen (indtil 1970) Sygehusudvalgets forhandlingsprotokoller (originale) Korrespondance med sygehusudvalget Aarhus Byraad – De kommunale udvalg og kontorer Korrespondance med Aarhus Byraad Århus Byråd, Rådmanden, Hospitalsudvalg og borgmesteren Magistratens 1.afdeling, korrespondance Århus Kommune, diverse afdelinger og central adm., cirkulærer Sygehusforeningen, korrespondance Statistisk kontor og sygekasse/sygesikring 48 Reol nr. 29, hylde 4 -5 År Antal 1950-1959 2 1952-1968 1 1957-1970 1 1938-1986 1970-1986 1982-1985 1968-1980 1970-1988 19701970-1986 2 9 1 2 1 1 2 1930-1955 1942-1947 1943-1986 1944-1986 1947-1986 1950-1984 1 1 2 9 6 1 1945-1980 1945-1986 1951-1997 1968-1986 1960-1985 19481947-1997 1950-1996 1946-1986 1986-2000 1975-1986 1973-1986 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 Art Sygehusforeningens cirkulærer Sygehusforeningens rundskrivelser Sygehusforeningens generalforsamling Politisk ledelse – Århus Amt / Amtsrådsforeningen (fra 1970) Århus Amt – først samarbejde dernæst politisk ledelse Sygehusudvalget, Århus Amt Sygehusudvalget, Århus Amt – resolutioner Amtsrådsforeningen Sygehusforvaltningen Lægerådet, Århus Amt Administrationsråd, Århus Amt Samarbejde med andre institutioner og hospitaler. Radiumstationens styrelse (+ KB´s årsberetninger) (15205) Radiumstationen, korrespondence vedr. (15205) Kræftens Bekæmpelse (15205) Sundhedsstyrelsen Indenrigsministeriet Socialministeriet, udenrigsministeriet, undervisningsministeriet, arbejdsdirektoratet Aarhus Amtssygehus Marselisborg Hospital Statshospitalet/Psykiatri Ortopædisk Hospital i Århus Sct. Joseph`s Hospital Randers (Amts ?) Sygehus Diverse Sygehuse Rigshospitalet Odense Amt´s og By´s Sygehus Skejby Sygehus Socialcenter Århus Amt og Taleinstituttet (15107) Tandlægehøjskolen (15107) 49 Reol nr. 30. Ledelsesmøder (1213), ledelse af Marselisborg Hospital og samarbejde med andre amter År Antal Art Reol nr. 30, hylde 1-3. 1989-2011 2006-2009 2008-2009 80 7 4 Ledelsesmøder – referater (1213) hospitalsledelsesmøder – referatet chefmøder, administrationen centerdannelse Reol nr. 30, hylde 4. 1991-2002 1991-2002 1988-2000 1989-2006 1986-2006 1993-2006 1988-2004 1995-2003 1 1 5 1 1 1 1 1 Ledelsesmøder, ledelse af MH og samarbejde med andre amter Ledelsesmøder med direktionen i Århus Amt bl.a. ”kvartalsmøder” Ledelsesmøder i Aarhus Universitetshospital Marselisborg Hospital Nordjyllands Amt Ringkøbing Amt Viborg Amt Vejle Amt og Ribe Amt Sønderjyllands Amt Reol nr. 31. Ansættelsesbreve og særlige personalesager. År Antal Reol nr.31, hylde 1 1959-1966 52 1962-1970 12 Art Ansættelsesbreve for sygeplejeassistenter Ansættelsesbreve for sygehjælpere Reol nr. 31, hylde 2. 1920-1971 11 Særlige personalesager 50 Reol nr. 32. Uddannelse (35) og forskning (140) År Antal Reol nr. 32, hylde 1 1953-1986 1975-1986 1986-1990 1975-1986 19901979-1990 1988 1989 1990 1986-1990 1975-1996 19621997-2004 1968- 1 1 1 1 1 2 4 4 4 1 1 1 1 1 1966-2004 1 2000-2004 1988-2005 1950-1986 1 1 2 Reol nr. 32, hylde 2 1937-2005 1 1937-1999 6 1939-1986 1 1978-1983 1 1957-1990 1 1960-1993 1 1954-1996 1980-1984 1976-1977 1935-1964 1945-1978 1992- 1 8 1 1 5 1 Art Uddannelse (35) – mest plejepersonale Sygehjælperuddannelsen (352) Sygehjælperskolen (352) Sygehjælperskolen, alle elever med foto (352) Sygehjælperskolen og efteruddannelse af sygehjælpere (352) SOSU-uddannelse, PUSS-uddannelse (352) Sygehjælperskolen, stamkort (352) Sygehjælperskolen, hold 88 I-IV (352) Sygehjælperskolen, hold 89 I-IV (352) Sygehjælperskolen, hold 90 I-IV (352) Sygehjælperskolen, afbrudte forløb (352) Radiografuddannelse (352) samt uddannelse i medicinsk fysik (353) Uddannelse af kontorpersonale – lærekontrakter (352) Serviceassistent-uddannelse – rotationsprojekt (352) Uddannelse af diætister, ergo- og fysioterapeuter, økonomaer, laboratoriebetjente og portører (352) Uddannelse af lægesekretærer (1981-2004), bioanalytikere og og blodbanklaboranter (1966-2000) (352) EPJ-uddannelse (351) Uddannelsesudvalg (351) Dansk Kommunalkursus (351) Sygeplejerskeuddannelsen (352) Sygeplejeskolen (352) Kursus for sygeplejersker ved Aarhus Universitet (353) Sygepleje Uddannelsesråd (352) Sygeplejeelever (352) Kurser for sygeplejersker: Intensiv-sgpl. (1960-1993), Røntgensgpl. (1976), Operations-sgpl. (1982) (353) Anæstesisygeplejerske kursus (353) Sygeplejeskolen, elevhold, løn (352) I.V.-kurser (351) Lærebøger (352) Kursustilskud (351) Generelt om uddannelse 51 Reol nr. 32, hylde 3 År Antal (1914)-2004 1955-2006 1954-1986 1969-1984 1971 1953-1997 1965-2000 1976-1986 1948-1985 1998-2008 4 1 2 1 2 3 3 3 2 12 Art Uddannelse af læger (352) og speciallæger (353) Aarhus Universitet – samarbejde med Uddannelse af læger (352) Undervisningspatienter (-senge) Aftaler med undervisningsministeriet vedr. lægestuderende (352) Ekstraarbejde ved klinisk studenterundervisning (352) Undervisningslokaler (35) Speciallægeuddannelse (353) Turnusstillinger (353) Studierejser (35) Evaluering af speciallægeuddannelsen (353) Reol nr. 32, hylde 4 1950-1977 1974-1983 1951-1977 1947-1965 1955-2004 (1930)-1984 1977-2002 1981-1991 1997-1999 1999-2002 19951988-2005 2 1 1 1 2 5 3 1 1 1 1 2 Internationalt samarbejde og forskning (140) Lægerejser og –kurser (35) Udenlandske læger (09) Internationalt samarbejde og gæster (09) International udveksling af sygeplejersker (09) Dyrestald og kræftforskningsinstitut (15205) Særtryk af videnskabelige artikler samt regninger derfor Forskningsprojekter og generelt om forskning Regnskaber for diverse forskningsprojekter Gensagen (15105) ( HL´s materiale) Gensag (15105) og hjerneforskningscenter (15206) Forskning for sygeplejersker Diverse forskningsberetninger (årsberetninger) Reol nr.32, hylde 5 Marselisborg Hospital, afd. B (dermato-venerologi) 1860-1969 27 Overlægerne Bang, Lomholt og Zacharia´s samlinger: Universitetet 1870-1950 (1) Historie 1860-1969 (3) Hudsygdomme 1875-1960 (2) Kønssygdomme (1860-1950) (1860-1950) Intern Medicin (1866-1960) (2) Særtryk af en række kendte dermatologer (1907-1969) For enden af reol: Kasse med bygge- og voldgiftssag fra2008 – må kasseres i 2018. 52 Reol nr. 33. Aarhus Universitet (årsberetninger), videnskabelige opslagsværker, Strahlentherapie Reol nr. 33 – hylde 1 År Antal Art 1902-1952 1929-1994 1970-1972 1928-1978 1946-1971 1954-1992 1948-1976 Statsbiblioteket i Aarhus Årskrifter fra Aarhus Universitet Beretning fra Aarhus Tandlægehøjskole Aarhus Universitet (50 år) Diverse videnskabelige arbejder fra Aarhus Universitet Danish Medical Bulletin Index Medicus Danicus 2 71 1 1 21 31 8 Reol nr. 33 – hylde 2-3 1927-1956 60 Quarterly cumulative index medicus Reol nr.33 – hylde 3-5 1912 -2001 177 1912-2001 6 Strahlenterapie (ældste tidsskrift om strålebehandling) Index til strahlenterapie Reol nr. 34. Bogsamling – medicinske lærebøger/ litteratur. Lægeforeningen, Sundhedsstyrelsen, lovgivning mm Reol 34, hylde 1 År Antal enheder 1810-1869 1870-1879 1880-1890 1891-1895 1896-1899 1900-1905 12 10 27 12 20 17 Reol 34, hylde 2 1906-1910 19 1911-1915 13 1916-1920 14 1921-1929 9 1930-1935 30 1936-1939 29 Art Medicinsk bogsamling fra Radiumstationen (ikke onkologi/radiologi) Bøger ” ” ” ” ” Bøger ” ” ” ” ” 53 Reol 34, hylde 3 År Antal 1940-1945 44 1946-1948 30 1949-1955 30 1956-1959 21 1960-1964 27 Art Bøger ” ” ” ” Reol 34, hylde 4 1965-1969 9 1970-1979 12 1980-2000 11 Bøger ” ” 1941-1964 1949-2000 1857-1932 1857-1957 1859-1968 1936-1977 1974-1976 1981-1982 1986 -1994 2000-2002 1963-1974 1957-1969 1967 1965 1962 1927 7 7 1 1 14 Lægeforeningen (0511). Lægeforeningens Årbøger (Medicinsk vejviser) Den Danske Lægestand Den Almindelige Danske Lægeforening. V. Christophersen Den Almindelige Danske Lægeforening. V.A. Fenger Medicinalberetninger for Aarhus Amtslægekreds og lægeforeningen for Aarhus og omegn 33 13 2 13 14 4 Sundhedsstyrelsen (014). Medicinalberetninger Medicinalstatistiske meddelelser Lægestillinger og sengepladser Aktivitet i sygehusvæsenet Nye tal fra SST Meddelelser fra SST 11 3 2 2 1 Sygehusforeningen mm. (0551). Beretninger Sygehusbyggeri Konference Det Danske Sygehusvæsen Danske Sygehuse, Jylland, bind 1 47 1 10 Staten (010). Statistisk årbog for Danmark Medicinallovgivning Statens tryksager Reol 34, hylde 5 1942-1992 1917 1952-1969 54 Reol 34, hylde 5 – fortsat År Antal 1953-54 5 1950-51 25 1951 1 1964 2 1965-1969 3 Art Accessionskataloger Love og anordninger. Indenrigsministeriet. Maksimalpriser og avancer. Prisstop 1951. Indkøbsbogen Hof- og statskalender 1962-68 1964 Fagorganisationer (050) Fagorganisationernes håndbog. Fællesrådet ATP (FTF) arbejdsmarkedets tillægspension 6 1 Reol nr. 35. Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214) År Antal Art Reol nr. 35 – hylde 1 1890-1985 1966-1967 1981-1991 1972-3003 1989-2000 2000-2006 2006 19781986-1995 1973 1975-1983 1978-2000 1955-2000 1975-2008 1970-1986 1983-2006 20061986-1996 1986-1999 1992-2007 1990- 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 Sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen (1214) Infektionshygiejne, diverse bl.a. TB (1241) Infektionsbekæmpelse – afdelingsrapporter (1241) Hygiejnesygeplejersker (1241) Hygiejneudvalg (+ fra MH 1993-1995) (1241) Afdeling for infektionshygiejne (1241) Infektionshygiejne (1241) Evaluering af hygiejneorganisationen (1241) Levnedsmiddel- og miljøtilsyn Juleorlov (for patienter) Patienters værdigenstande Ligsyn og dødsattester Patientidentifikationsarmbånd Skriftlig patientvejledning Indsats mod tobaksrygning Ventelister Ventetider, servicemål og frit sygehusvalg Kontaktkort Journalindsigt og patientregistrering Ældreaftaler og færdigbehandlede patienter Patientforløb og kliniske retningslinjer Kvalitetsstrategier, MTV mm. 55 Reol nr. 35 – fortsat År Antal 19941 1999-2007 1 (1967)-1989 1 1986-2008 1 Art Kvalitetsorganisation Kvalitet i sygepleje, ergo- og fysioterapi Ansvarsforsikring/patientforsikring Patientklager, utilsigtede hændelser og patientforsikring. Retningslinjer og opgørelser (161) Reol nr. 35, hylde 2 1947-1990 1 1991-2010 12 1945-1965 1 1960-1990 4 Diverse klagesager (161) Udvalgte klagesager: store/principielle (161) Erstatningssager (161) Udvalgte erstatningssager (161) 1985-2009 2006 2001-2005 1980-2005 2007-2008 2003-2008 Kvalitet og sikkerhed i patientbehandlingen (1214) Patienttilfredshedsundersøgelser – diverse Patienttilfredshedsundersøgelse – komplet Klinisk målesystem Registerforskrifter og persondatalov E-dok DDKM – forberedelse 4 7 1 1 4 3 Reol nr. 35, hylde 4. 2006 2004 2006-2008 ?? Reol 35- hylde 5. 1 1 1 1 Organisatorisk kvalitet Evaluering af sygepleje-introstilling Evaluering af behandlersygeplejersker Evaluering af centerstruktur og decentral beslutningsstøtte Harddisk fra kvalitetsafdelingen - indhold ?? Diverse klagesager, alle mærket med årstal for kassation (efter 10 år). 56 Reol nr.36. Klinisk foto og kommunikation (fotoarkiv (1002) og informationsvirksomhed (18) bl.a. årsberetninger) Reol nr. 36, hylde 1 År Antal 1948-1997 1959 ? 1993 ? ? 89 1 1 1 4 1 Reol nr.36, hylde 2 1966-1978 33 198864 ? 1 1993 1 Reol nr. 36, hylde 3 1920-1970 2 18936 1970-1980 1979-1980 1990 1994-1995 19661956-1978 1960- 1 1 1 1 1 3 1 1908-1971 1972-1987 1903-1973 2 1 9 1948-1969 1993-2001 1985-2003 2003-2008 1 1 2 1 Art Fotoarkiv (negativer) og film (1002) Mapper med negativer – især af patienter – de sidste 3 med negativer fra ”Kredsløbet” Smalfilm – indvielse af højhuset Mastertape (indhold ?) Smalfilm med jubilæumsaktiviteter ved AKH´s 100 års jubilæum Smalfilm med diverse bl.a ”brudstykker fra gamle dage ” , ”Lido” diasserie – diverse personer Mapper med negativer Diverse videofilm bl.a. behandlings- og patientvejledninger, revyer mm Diaskarrusel Mappe med video-omslag Fotoalbum (Carl Krebs) Gamle fotos af 1) Kliniske situationer, 2) personer/personale, 3) bygninger og 4) udstyr/inventar Fotos, børneserier Fotos af den gamle og den nye B-bygning Fotos – jordemoderserie fra fødeafdelingen AKH Fotos – fra Kredsløbet Fotos – patienter fra plastikkirurgisk afdeling Foto-lærebøger og –noter Kasse med dias Informationsvirksomhed – beretninger og ”blade” (18) Aarhus Kommunes Hospitaler, administrative beretninger, i alt 53 stk. ÅKH´s administrative beretninger Overlægeberetninger om virksomheden på Aarhus Kommunes hospitaler, i alt 61 stk. Beretninger fra TB-stationen og lungeklinikken, i alt 23 stk. Årsberetninger fra ÅKH, i alt 8 stk. Personalebladet ”Kredsløbet” (og enkelte blade fra 1972) Personalebladet ”AS-Plus” 57 Reol nr. 36, hylde 3 – fortsat År Antal Art 1996-2003 1 ”AS” – personaleblad fra Aarhus Amtssygehus 2001-2012 1 Bladet ”AUH: forskning og klinik” senere ”Udforsk” 1996-2003 1 Bladet ”Job og helbred” fra de arbejdsmedicinske klinikker 1991-2003 2 Nyhedsbrev ”ÅKH internt” Reol nr. 36, hylde 4 1995-2012 1995-2011 1995-2012 19851999-2005 1975-1985 1990-2005 1985-1993 1939-1940 1894-2012 1894-1985 1959-1986 1893190019001943 1968 1993-2005 1903-1949 1 1 1 1 1 1 4 1 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 6 Reol nr. 36, hylde 5 1992-1994 11 1961-1965 4 1940- 1982 2 Andre publikationer, pressekontakt og mærkedage. Diverse pjecer til patienter Diverse pjecer til personale Diverse pjecer vedr. konferencer, forskning m.m. Teknisk tegner (Nex) Miljøpolitik og miljøredegørelser Patientvejledning og personalevejledning (originaler) Pressemeddelelser, pressekontakt og etablering af www.auh.dk Problemer vedr. ”ytringsfrihed” Presseprotokoller Malerier (indkøb), kunstforening, indkøb af film og foto Diverse avisudklip/ -artikler Jubilæum, personalet Mærkedage vedr. bygninger (se også under de konkrete byggesager) Mærkedage og portrætter vedr. enkeltpersoner samt revyer Diverse erindringer – AKH, TB, modstandsbevægelse, kvindelige læger ÅKH – 50 års jubilæum ÅKH - 75 års jubilæum Sygepleje gennem 100 år og sygehjælpere i 50 år Indbundne beretninger om virksomheden på Aarhus Kommunehospital ÅKH – 100 års jubilæum Offset plader til beretninger Gamle metalclicheer 58 Reol nr. 37. Patientjournaler, Marselisborg Hospital, Afd. B År Antal Reol nr. 37 – hylde 1-4 1950-1962 Art Indlagte patienter Patientjournaler 101 Reol nr. 37 – hylde 5 1948-1952 Ambulante patienter Patientkort/journaler (kasser) 10 Reol nr. 38. Arbejdsskader (37) ( opbevares i 25 år) År Antal Art Reol nr. 38 – hylde 1-5 1991-2009 147 Arbejdsskader (37) Arbejdsskader , opbevares i 25 år. Hver enhed er mærket med årstal for kassation Reol nr. 39. Arbejdsmiljø (37), beredskabsplaner (61) og forsikringer (234) Reol nr. 39, hylde 1 2 2 3 3 5 1 4 Arbejdsmiljø (37), arbejdsulykker Arbejdsulykker Arbejdsulykker Arbejdsulykker Arbejdsulykker Arbejdsulykker Stikskader Arbejdsulykker 1975-2004 1982 -2006 1 9 Arbejdsmiljø (37), organisation Diverse om arbejdsskader og organisation Sikkerhedsudvalg og –organisation Reol nr. 39, hylde 2 1972-1987 1979-1998 1955-1997 1992-1993 1990-2005 3 1 3 3 3 før 1963 1963-1965 1965-1970 1980 1990 2000 2000 Sikkerhedstjeneste Bedriftssundhedstjeneste Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet, kortlægning og handleplaner Arbejdstilsynet, påbud og vejledninger 59 Reol nr. 39, hylde 2 – fortsat År Antal Art 1954-2005 2002-2005 2000-2002 1992 2001-2008 Arbejdsmiljø – diverse Arbejdsmiljøafdelingen Arbejdsmiljøuddannelse APV, arbejdsplads vurdering AKU, arbejdsklimaundersøgelser 1 1 1 1 1 1948-1988 1931-1991 1955-1988 1978-1996 198019881979-1990 1989-1997 1 1 2 2 1 1 1 1 Reol nr. 39, hylde 3 19801 1983-1986 1 1987-1993 6 Særlige arbejdsmiljøproblemer /-indsatser(37) Vaccination af personalet Strålehygiejne Narkosegasser (og eksplosionsfare) Cytostatika (herunder tjære/mustine) Andre organiske opløsningsmidler Stik- og skæreskader Tunge løft mm. Alkoholudvalg Andet vedr. arbejdsmiljø: psyke, graviditet, social kapitel mm. Ergo-problemer i D-terapi Asbestsanering Reol nr. 39, hylde 4 1936-1986 1940-1945 1951-1986 1952-1986 1982-2006 1957-1999 1974-1990 1970-1988 1984-1997 3 3 1 2 4 5 3 2 2 Beredskabs- og katastrofeplaner mm (61) Bedriftværn og civilforsvar (herunder besættelsen) – også for FiJ Luftværn, diverse Beredskabslager Sygehusberedskabsnævn Beredskabsplaner og øvelser Katastrofeplaner og beredskab Brandværn og brande (herunder branden i C-bygningen 1990) Tyverier Tyveriudvalg Reol nr. 39, hylde 5 ”ny tid” 1949-1987 1987-1992 1 3 1 Statistikker og forsikringer (234) Harddisk med diverse statistikker fra arbejdsmiljøafdelingen (Købstads-) Kommunernes gensidige forsikringsselskab Arbejdsskadeforsikring 60 1942-1962 1948-1986 1966-1980 1961-1985 1997- 1 1 1 1 1 Diverse forsikringer – policer Ulykkesforsikring Brandforsikring Ansvarsforsikring Løsøreforsikring Reol nr. 40. Personale, ansættelse og arbejdsvilkår (32) År Antal Art Reol nr. 40 , hylde 1 1967-1981 1960-2007 1955-1960 1962-1976 1933-1962 1959-1971 1945-1969 1974-1978 1980-1982 1950-1985 1944-1946 1943-1966 1966-1976 1 2 1 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1945-1990 1965-1968 1961-1972 19812003-2004 2004-2005 1963-1967 1970 1979-1985 1986-1996 2 1 2 1 1 1 4 2 1 1 Personale, ansættelse og arbejdsvilkår især arbejdstid (32) Personalemodtagelse Personalepolitik Stillingsannoncer Stillingsansøgninger Korrespondance vedr. ansættelse og afsked Personale, der forlader hospitalet Ansættelsesbreve tjenestemænd (+gældende før) Prøveansættelser Ungdomsgarantiordning Fuldmagt, anbefalinger. Delegations og kompetenceregler Korrespondance funktionærer Korrespondance vedr. funktionærer Timelønnede funktionærer 1966-, konstitutionstillæg 1963-1970, personale fra FiJ 1976Ugentlig arbejdstid fra 48 til 37 timer Håndskrevet bog ang. månedslønnet personale Håndskrevne personalerapporter fra forstanderinden Komme/gå tid, hviletid/fridøgn Normperioder, lokalaftaler Lokalaftaler, frivillig ekstraarbejde, arbejde på særlige tidspunkter Vagtopgørelser, læger Vagtopgørelse, læger Flextid, administrationen Ligestilling (ligestillingsloven) 61 Reol nr. 40, hylde 2 År Antal 1922-2006 1975- 1984 1946-1986 1956-1973 1975-1978 1938-2002 1955-2000 1939-1989 1971-1974 19501943-1975 1948-1981 1923-1957 1942-1970 1963-1971 1970-1971 1986-1992 20002000 2006 1945-1983 1954-1955 1996 1947-1965 1948-1960 1973-1983 1949-1980 1970-1980 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Art Personale, arbejdsvilkår især fravær (32) Sygefravær/barsel Sygedagpengeregler, svangerskabs- og fødselsløn Militærtjeneste (1946-1986) og kørekort (1955-1960) Orlov Tjenestefrihed Regler om ferie Feriefond Århus Kommune/ Århus Amt Sommerhuse ”Lille Fri” og Saxild strand Fravær pga sne (1971) og dispensation til søndagskørsel (1973/74) Hospitalsklubben – idræt Skrivelser og transporter vedr. tjenestemænd Befordringsgodtgørelse 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Personale, arbejdsvilkår især lønninger (32) Årslønninger og månedslønninger Løntabeller, løntabeller til Århus Kommunes tjenestemænd Lønopgørelser, årsopgørelser Amtsrådsforeningens løntabeller Lønoversigter, finansministeriet Lønninger Årsopgørelser: løn, pension, honorarer etc. Ny løn, lokalaftaler, FEA (frivilligt ekstra arbejde) Overlægelønninger Sygeplejersker – bruttoløn Skalatrinsstigning sygeplejersker Cirkulærer fra lønkontoret (1947-1959) og lønvedtægter (til 1965) Overarbejde honorering Lønkontorets forretningsgang Lønforskud Sygehusforvaltning + internt vedr. lønninger Reol nr. 40, hylde 3 1970-1983 1970-1993 1991-2000 2006-2008 1 2 2 1 Personale, særlige faggrupper (32) Lægenormeringsudvalg Lægers arbejdsforhold , normering og ny stabsstruktur Lægestabsstruktur, faststillingsreform Turnuslæger – vagter 62 Reol nr. 40, hylde 3 – fortsat År Antal Art 1968-1996 1 Tjenestemandsplan 1972-1998 1 Arbejdstilrettelæggelse for sygeplejersker, protokol nr.2 (1972), ny stabsstruktur (1998) 1998-2008 1 Sygeplejestabsstruktur 1985-2000 1 Husassistenter 2001-2003 1 Serviceassistenter 1985-1988 1 Medicinstuderende som lægevikarer 2003 1 Lederuddannelse – teamorganisering 1890-1999 12 19091931-1988 1958-1994 1948-1970 1944-1964 1984-1999 1949-1971 1 1 1 1 1 1 1 1944-1970 1944-1971 1 1 Reol nr. 40, hylde 4 1944-1971 1 1944-1970 1 1934-1971 1 1950-1970 1945-1971 1 1 Personale, strejker og arbejdskonflikter (32) Strejker og arbejdskonflikter Personale, arbejdsvilkår - løn og overenskomster (32) Gamle løn- og pensionsregulativer, Århus Kommune Regulativer vedr. tjenestemænd Tjenestemandsloven (1958-1994) og Funktionærloven (1960-1971) Overenskomster og lønninger for læger Overenskomster og løn for yngre læger og sygehuslæger Tandteknikere og tandlæger. Overenskomster og skrivelser Overenskomster og løn for sygeplejeelever, sygehjælpere, rengøringsassistenter og elever. Overenskomster og lønninger for sygeplejersker Overenskomster og løn for ergo- og fysioterapeuter, oldfruer, økonomaer og lægesekretærer Overenskomster og løn for bioanalytikere og kontorpersonale Overenskomster og lønninger på Apoteket Overenskomst og lønninger for: - rengøringspersonale - vaskeripersonale - defektricer - badeassistenter- syersker - husassistenter – musedrenge – husmødre - vagter Overenskomster og løn for håndværkere og arbejdsmænd Overenskomster og lønninger for: - portører - arkitekter - tekniske tegnere - konstruktører - ingeniører 63 Reol nr. 40 – hylde 4, fortsat År Antal Art 1982-1990 1 Overenskomster og lønninger for: - maskinmestre - bakteriologisk afdeling - laboratorier - kontor HK 1981-1983 2000 1973-1977 1958-1974 1934-1986 1941-1962 1931-1982 1985-1993 1986-1990 2 1 1 1 1 1 2 1 1 Personale, arbejdsvilkår , især pension og understøttelse (32) Ny overenskomst for læger Persondatalov Dagpengeordning Pension og understøttelse Kommunernes pensionsforsikring og gruppelivsforsikring (fra 1975) Pensionsbilag, funktionærer Pension, retningslinjer/aftaler Decentral løn Dyrtid – taksregulering . Lokalløn Reol nr. 40 , hylde 5. 1949-1998 1960-1991 1972-1995 1951-1996 19751946-1986 1945-1997 1947- 1 1 1 1 1 1 1 1 1948 1 Fagforeninger – samarbejde med (05) DADL og lægeforeningen i Århus og omegn FAYL og FADL Kvindeligt Arbejder Forbund HK Landssammenslutningen af hospitalslaboranter DKA – Dansk Kommunal Arbejderforbund DSR – Dansk Sygepleje Råd SMF klub, Haandværker og Funktionær Foreningen, Hospitalsarbejdernes Brancheklub Husligt Arbejder Forbund og Økonomaforeningen 64 Reol nr. 41. Personalesager (sygehjælperskolen) og samlinger af overenskomster, løn-tabeller, cirkulærer o. lign (32) År Antal enheder Reol nr.41, hylde 1 1980-1990 1960-2000 10 12 Art P-sager, sygehjælperskolen og personalemapper Sygehjælperskolen, elever født 1960 – 1964 samt afbrudte forløb Personalemapper Reol nr. 41, hylde 2-4 1960-1970 1970- 7 145 Reol nr. 41, hylde 5 1999-2001 7 Overenskomster, løn tabeller og cirkulærer Overenskomster, løn tabeller og cirkulærer fra Sygehusforeningen Samlemapper med overenskomster, løn tabeller og cirkulærer fra Kommunernes Landsforening og fra Amtsrådsforeningen. ” Ny løn” – forhandlinger Reol nr. 42. P-sager/ansættelsesbreve, timelønnede, sygehjælper-skolen (32) År Antal Art Reol nr. 42, hylde 1 2006-2008 1997- 31 3 P-sager/ ansættelsesbreve, timelønnede Timelønnede Tro og love erklæringer – sygeplejersker – ny løn Reol nr. 42, hylde 2-3 1987-2008 68 P-sager timelønnede primært husassistenter, rengøring og vaskeri 1977-1980 P-sager, sygehjælperskolen Sygehjælperskolen. Elever født 1925-1959. 42 65 Reol nr. 43. P-sager, deraf mange vedr. afgang (32) År Antal enheder Art Reol nr. 43, hylde 1 1980-1987 1962-1976 25 13 Personale, udgåede og anciennitetskort Udgåede rengøringsassistenter Anciennitetskort: sygeplejersker, sygehjælpere, lægesekretærer, laboranter, fysioterapeuter og økonomaer Reol nr. 43, hylde 2 1988-1992 12 1971-1985 7 1981 1 1983 1 1986-1990 2 1972-1976 2 1962-1975 3 19351 19702 19801 1940-1976 2 Udgåede rengøringsassistenter Udgåede lægesekretærer og kontorassistenter Portøransættelser Udgået personale Personale data vedr. flytning til Skejby Diverse anciennitetskort og eksamensbeviser Anciennitetskort. Sygeplejersker + diverse personale Understøttelse/stamkort 1935 1/3 dyrtid, ikke udsendt, kontant udbetalt Ansættelsesbreve, timelønnede sygeplejersker og sygehjælpere Pensioner A – Å, gamle stamkort Reol nr. 43, hylde 3 1980-1989 31 1986-1989 4 1990 1 P-sager sygeplejeelever og sygehjælperelever Udgåede sygeplejersker – diverse vikarer Udgåede elever og timelønnede Reol nr. 43, hylde 4 - 5 1973-1976 15 1973-2008 56 Diverse ansættelser og afskedigelser Diverse timelønnede 66 Reol nr. 44, Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital – Personalesager og patientjournaler År Antal enheder Reol nr. 44, hylde 1– 4 1930-1990 99 19121 19601 19601 19701 Art Personalesager A-Ø (MH og SJH) Gamle personalesager (MH) Anciennitetskort (SJH) Stamkort (SJH) Ansættelser og ændringer (SJH) Reol nr. 44, hylde 4-5 1933-1975 35 Patientjournaler (SJH, med.afd.) Reol nr. 45. Lønblade, stamkort, ansættelsesbreve og normeringer (32) (Alt gemmes !) Reol nr. 45, hylde 1-3 År Antal enheder 1942-1970 1938-1974 52 20 Art Lønblade og stamkort Lønblade Stamkort 22 12 1 Stamkort og ansættelsesbreve Stamkort Ansættelsesbreve Ansættelsesbreve læger Reol nr. 45, hylde 4 1965-1991 1963-1972 1987 Reol nr. 45, hylde 5-6 1946-1990 1948-2005 1950-1953 1985-1990 1933-1990 1956-1976 1988 1973 og 1982 1987-1996 41 3 1 1 6 1 1 1 1 Normeringer (312) Personalelister (plejepersonale) per afdeling per måned (fra forstanderindens kontor) Normeringskontrol Personalerapporter Normering og arbejdstid plejepersonale afd. GS Normering og arbejdstid plejepersonale Diverse normeringsplan Personale og økonomi, normering Normering og arbejdstid, plejepersonale afd. GS Personale statistik og godkendte normeringer (1991) 67 Reol nr. 46. Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital: Diverse sager AKH: Personalestamkort og –rapporter. Reol nr. 46, hylde 1-2 År Antal enheder 1988-1992 1951-1978 1948-1977 1969-1982 1978-1992 1989-1992 1959-1992 1910-1972 1959-1986 1973-1993 1980-1991 1951-1981 1938-1981 1989-1992 1984-1987 1988-1992 1972-1980 1983-1986 1977-1991 1971-1975 1975-1986 1976-1986 1980-1987 1971-1992 1948-1970 19101965- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 23 3 1 1 1 1 1 Art Marselisborg Hospital og Sct. Josephs Hospital Ledelse og administration Aktivitet – statistik, indberetninger Normeringer Patienter, vejledning, befordring, klager Læger Sygepleje og normeringer Undervisning og forskning, Aarhus Universitet Bygninger, MH Infektionshygiejne, hygiejneudvalg Teknologiudvalg Arbejdstilsyn og sikkerhedsudvalg Bedriftværn, jul, linned Huslejekontrakter Rationaliseringsopgaver AIDS AIDS – forebyggelse Kontoplaner SJH – budgetforslag og regnskaber MH + SJH budgetforslag MH Råbalancer, hovedbog, journaler og returchecks Hovedbøger Kasseopgørelser MH + SJH regnskaber MH revisionsberetninger MH personalekartotek stamkort MH afskediget personale, stamkort MH stamkort – personale Reol 46, hylde 3-6 1950-1993 1968-1971 31 16 AKH, Stamkort personale og personalerapporter Stamkort – diverse personale grupper Personalerapporter, plejepersonale 68 Rum nr. 04A-2-03 Aarhus Amtssygehus 1878-2004. Reol nr. 47 Aarhus Amtssygehus. Patientjournaler og – protokoller, afdelinger og administration Reol nr. 47, hylde 1-2. År Antal enheder 1882-1920 1882-1890 1891-1900 1901-1910 1911-1920 1921-1926 1921-1929 1921-1926 1882-1972 1907-1918 1960-1976 1938-1939 1918-1965 1931-1965 1938-1966 1937-2003 218 (34) 23 (2) 32 (12) 53 (10) 110 (10) 37 126 4 147 23 74 1 6 4 1 3 Reol nr. 47 – hylde 3 1982-1969 39 Art AAS, Patientjournaler (indbundne/mapper ) Fællesafdeling (herunder epidemipatienter): ” ” ” ” ” ” ” ” Medicinsk afdeling Kirurgisk afdeling Epidemipatienter AAS, Styrkebøger, patientoversigter, dødsfald, klager mm. Styrkebøger Patientoversigter per afsnit Bøger over indkaldte patienter Kasse med patientkort Dødebøger – fortegnelser over dødsfald på AAS Samlinger af dødsattester Retningslinjer vedr. dødsfald Patientskrivelser/klager og forsikringssager 1904-1970 34 1952-1969 5 1882-1911 1890-1956 3 10 AAS, Patientprotokoller og afdelinger Patientprotokoller – fortløbende efter indlæggelsesdato ( indtægtsbøger - omkostninger) Navneprotokoller – fortløbende efter pts. efternavn og indlæggelsesår Fødselsprotokoller – fortløbende efter pts. fødselsdato og år for indlæggelse. Lægens patientprotokoller (efter indlæggelsesdato – påført diagnose) Daglig patientstatistik-bøger 2 34 AAS, Afdelinger. Parakliniske afdelinger Patologi/Patologisk Institut Kasser med præperater – objektglas 1910-2000 ? 69 Reol 47, hylde 3 – fortsat År Antal 1918-2000 2 1925-2000 3 1921-1923 4 1948-1978 1 1917-1935 15 1918-1921 1 1921-1935 7 1924-2000 5 1937-2000 1927 1957-1970 1930-1934 1970-1998 1937-2000 1886-1927 ? 1929-1948 1938 1937-1948 1897-1960 1954-1959 1953-1990 1989-1990 1980-2000 1967-2000 1926-2000 1996-2000 1972-2001 1995-2000 1955-1990 1996-2000 2 1 1 1 1 2 17 3 22 1 2 11 3 1 1 1 4 4 1 3 1 1 1 Art Centrallaboratorium/ klinisk biokemi Radiologi/ radiologisk afdeling Røntgenkort Fotografer Røntgenprotokoller Røntgen-terapi protokol Røntgenregnskaber Fysio- og ergoterapi – herunder lysbehandling Kirurgi og anæstesiologi Kirurgisk afdeling Fødselsprotokol Fødsler i Aarhus Amt Ambulant behandling Skadestue – modtagelse Anæstesiologi Operationsprotokoller Årsopgørelser over operationer Skade protokoller Kirurgisk laboratorium (ambulatorium ?) Kir. afd., varice-operationer (journaler) Narcoseprotokoller Anæstesijournaler Kir.afd. – gynækologi – udflytning til Skejby Kir.afd. – urologi – udflytning til Skejby Kir.afd. L Ortopæd. Kir. Afd. E Intern Medicin mm. Medicinsk afdeling Kardiologisk afd. A Hæmatologisk afd. B Endokrinologisk afd. C Børneafdeling 900 og undervisning af syge børn Patienthotel 70 Reol 47, hylde 4 År 1907-2000 1882-2000 1910-2000 1937-1999 1904-2000 1932-1933 1953-1965 ? 1947 1911 1941 1902-1920 1948-1968 1921-1953 1945-1972 1987-1993 1935-1975 1935-1960 1935-1960 1922-1957 1950-1953 1988-1995 1957-1965 1972-1993 1922-1998 1921-2000 1968-1973 1882-1990 1955-1970 1948-1999 Antal 5 7 2 2 3 Art Forsyningsafdelinger Vaskeri (+linned, personale og maskiner) Køkken og kost –incl. Personale Portørtjeneste Rengøring – incl. Personale og rengøringsmidler Teknisk afdeling/maskinmester 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Udstyr og inventar. Udgifter til fremstilling af senge mm. Apparatur og instrumenter Nummerfortegnelse over inventar Ordrebog ”Claddebog” for inventar mm. Inventarbeholdning – samlet Inventarprotokoller Indkøb af varer og udstyr Indkøb af diverse hospitalsudstyr Hospitalsudstyr – indkøb af Behandlings- og undersøgelsesapparatur Inventar. Forsyning og køb. Inventarbeholdning og udlevering Inventar. Regnskab og skåresedler. Inventarlister – afdelingsfordelt. Inventarlister Teknologiudvalg 1 1 Hygiejne/infektioner Hospitalsinfektioner og infektionsafsnit Hygiejne- og utensilieudvalg 3 Forsikringer Diverse forsikringer (mest ansvars- og brandforsikringer) 4 1 4 1 1 Læger, sygepleje, sekretærer Overlæger Speciallægekonsulenter Yngre læger Lægevikarer, FADL Praktiserende læger, konsulenter 71 Reol 47, hylde 4 – fortsat År Antal 1997-2002 1 1955-2000 1 1882-1974 2 1934-1973 1 1940-1973 1 1959-1962 3 1937-1973 1 1958-2000 4 1924-1974 2 1952-1990 1 1993-2001 1 1959-1987 1 Art Lægestabsstruktur Lægesekretærer Sygepleje Sygeplejersker, regler og overenskomster Sygeplejersker, stillingsbesættelser Sygeplejersker, vagtrapporter Privatsygeplejersker, vagtrapporter Sygeplejeskolen Sygeplejeelever (arbejde/løn) Sygehjælpere Social- og sundhedsassistenter Socialrådgivere 1943-2000 1933-1989 1923-1959 2 1 1 1933-1973 2 Økonomi - Legater Skyttes Legat Legat fundatser – mest Skyttes Legat Legater: Tage Hansens Legat, Weiss´ Legat, Fælleslegatet, Julius Philipsons Legat, Elisabeth Taagelunds Legat Legatregnskaber 1 1 2 1 1 1 1 1 1 5 3 1 3 1 2 6 2 Økonomi – budgetter og regnskaber mm. Budgetter og regnskaber Budgetforslag Budgetter og budgetforslag Regnskabsforskrifter og kontoplaner Regnskaber og beretninger Regnskaber Kontoplan 2000 Budgetter Aarhus Amt Regnskaber Aarhus Amt Revision Bogføringsjournaler Månedsbalancer Hovedbøger Regnskabsbog/kassebog Månedsopgørelser Regnskabsjournaler Besparelser 1898-1950 1947-1980 1979-2001 1948-1973 1936-1990 1949- 1973 (1988) 2000 1964-1974 1958-1970 1934-2000 1946-1958 1935-1973 1931-1943 1929- 1934 1941-1945 1951-1958 1941-2000 72 Reol 47, hylde 4 –fortsat År Antal 1939-1958 1 1952 1 1956-1973 2 1928-1945 1 1947-1973 1 1886-1918 4 183-1921 7 1914-1925 1 1925-1934 2 1954-1959 1 Art Sparekassebøger Kvitteringer for husleje, tøj, nøgler og kostportioner Indtægt ved salg af varer Restancelister Sygehustilskud/indberetninger Udgiftsbøger Indtægtsbøger Diverse udgiftsændringer Månedlige husholdnings- og almindelige regnskaber Regningsbog. Patienter. Fabricius-Møller. 1928-1949 1922-1972 1923-2000 1928-1975 1949-1990 1935-1955 1912-2000 1982-1990 1988-1997 1935-1975 1954-1972 1987-1997 1980-2000 Patienter – forhold vedrørende. Sygekasser – regnskaber Sygekasser og offentlig sygesikring Takstregulativer Patienttransport - Falck Patienter – venteliste Kautions- og betalingsspørgsmål Udenamtspatienter og LL-funktioner Behandling af EF-patienter Journalindsigt Patienternes velfærd og revalidering Plejepatienter – kroniske Patientfokuseret sygehus Patientinformation og –tilfredshed 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Reol nr. 47, hylde 5 1904-1934 15 1959-1960 1 1918-1935 3 1884-1961 21 1942 1 1909-1949 9 1960 3 1924-1963 10 1908-1935 6 1939-1947 4 1954-1960 1 Kassekladder Kassekladde Udgiftbøger Kassebøger Kontorhåndbog Regningsbøger Post- og telegramkvitteringsbøger GIRO-bøger Bøger ang. Patienternes deponerede penge Rationeringsmærker, patienter og leverandører Fordelingsregnskaber 73 Reol 47, hylde 5 – fortsat År Antal 1959-1961 1 1940-1950 1 1952-1958 1 1937-1949 2 1921-1970 1 1944-1994 4 1992-2003 2 Art Duplering, regnskaber og budgetter, sygeplejeskolen (direktørens) Skatteredegørelse og inkassationer Kladder til kasseregnskaber Diverse opgørelser mhp kvartalsregnskaber Statistikker over forbrug, patienter, behandlinger etc. Statistikker, indberetninger til Sundhedsstyrelsen Planlægningsmøder 1968-1973 1992-2003 1992-2003 1935-1960 1920-1970 1932-1966 1928-1960 1908-1961 1882-1960 1907-1931 1935 1914-1999 1950-1973 19641995-1996 Administration og samarbejde Samarbejdsudvalg Hovedsamarbejdsudvalg Lokalsamarbejdsudvalg Ministerier – skrivelser fra Aarhus Amt – skrivelser fra Sundhedsstyrelsen Sygehusforeningen – skrivelser fra Korrespondance (indkomne og afsendte breve). Korrespondance-bøger Korrespondance-kopibog Gæstebog Kontoret – personale og udstyr. Telefon- og samtaleanlæg EDB Service- og kvalitetsudviklingsprojekter 1966-1972 1941 1930-1960 1970-1997 1987-1997 1930-1960 1924-1960 19301930-1962 1930-1960 19301950-1957 1 3 4 1 1 1 1 25 44 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 Personale Stillingsannoncer Arbejdsformidlingsfond Tjenestemandsvedtægter Personaleinformation og –politik Normeringer Ansøgninger til stillinger på kontor/sekretær Ansøgninger til reservelægestillinger Ansøgninger til stillinger som portør eller rengøringsassistent Ansøgninger til stillinger på teknisk afdeling Ansøgninger til stillinger i køkken og vaskeri Ansøgninger til stillinger som massøse, barber mm. Ansøgninger bl.a om fortsættelse i stilling trods indgået ægteskab 74 Reol nr. 47, hylde 5 – fortsat År Antal Art Personale - fortsat 1955-1959 1 Ansættelsesbekræftelser 1882-1966 1 Funktionærer ved AAS 1962 1 Arbejdsrapporter fra sygeplejersker 1994-1998 1 Sygefravær 1952- 1961 1 Overarbejde 1906-1945 1 Lønudbetalinger til funktionærer (alle personalegrupper) 1925-1943 1 Opgørelser over ugelønnede funktionærers indtægter 1936-1962 1 Lønninger udbetalt 1937-1955 1 Tennisklub, lønningskort og flytteanmeldelser 1974-2000 1 Feriefond og –huse 1936-1968 1 Ferie. Regler og planer. Feriekort. 1936-1944 1 Personale. Telefonregninger, sygekasser og beklædning 1947-1997 1 Funktionærboliger 1972-1995 1 Kunstforening 1987-1997 1 Ligestilling 1917-1972 1 Pension. Vedtægter mm. 1939-1973 1 Pension. Pensionsfond mm. 1982-1996 1987-1999 1987-2000 1932-2000 199019901997-1998 1992-1999 1974-1998 1978-2000 1937-1961 1921-1970 1935-1950 1944-1995 1922-1998 3 1 2 10 1 1 1 2 3 5 Arbejdsmiljø Arbejdskonflikter Rygepolitik Arbejdsmiljø – generelt – hviletidsbestemmelser Arbejdsskader Arbejdsmiljø på afd. E og Patologisk Institut Arbejdsmiljø. Brand og vanskelige graviditeter. Arbejdsmiljø. APV. Arbejdsmiljø. Påbud. Arbejdstilsynet Sikkerhedsorganisation 3 1 1 4 Statistikker Statistikbøger Statistikker over forbrug, patientbehandling mm. Daglig antal patienter per afsnit Statistiske indberetninger (primært til Sundhedsstyrelsen) 3 Forsikringer Diverse forsikringer (mest ansvars- og brandforsikringer) 75 1957-1965 1972-1993 1 1 Reol nr. 48 AAS, År 1919-1970 1971-1972 1878-1882 1882-1969 1958-1970 1926-1946 1945-1973 1962-1985 1993-2003 1991-2003 1882-1972 1967-1970 1942-1972 1992 Antal 25 1 2 11 1 1 2 2 4 1 1 1 1 1 Hygiejne/infektioner Hospitalsinfektioner og infektionsafsnit Hygiejne- og utensilieudvalg Ledelse Art Aarhus Amtsråds forhandlinger Aarhus Amtskommunes sygehusvæsen. Administrativ beretning. Udvalget for Amtssygehuset – forhandlingsprotokol Bestyrelsen for Aarhus Amtssygehus – forhandlingsprotokoller ” ” ” ” - bestyrelsesmøder ” ” ” ” - bilag til bestyrelsesmøder Sygehusinspektøren/-direktøren Torsdagsmøder (ledelsesmøder) Sygehusledelsesmøder Sygehusdirektørmøder Ledelsesregulativer Etablering af Aarhus Amts Sygehusvæsen Administrative rundskrivelser Afdelingsledelse og hospitalsledelse Reol nr. 49 AAS, Kommunikation og beredskab. År Antal Art Lægeberetninger. 1903-1947 4 Årlige lægeberetninger fra Aarhus Amtssygehus (indbundne bind) 1903-1973 1 Årlige lægeberetninger fra Aarhus Amtssygehus (samling af beretninger fra de enkelte år. 1941-1986 1979-1995 1935-1959 196019101960-1990 1882- 1 1 Anden kommunikation, blade , fotos mm. Avisudklip AAS-nyt, personaleblad 1 1 1 1 1 Fotos. Samling af fotos , bygninger og inventar ” ” ” ” ” ” Samling af fotos, personer Samling af fotos – personale i administrationen Samling af store fotos – deraf flere indrammede 76 Reol nr 49 – fortsat År Antal 1974-2003 - 1882 – 1965 1935-1985 1936-1946 1956-1970 1952-1972 1959-1985 1950-1970 1950-1973 1974-1987 1982-1987 1980-2000 1981-1986 1959-1970 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Art Mærkedage Årlige skovture Historie Indvielse af Det nye Amtssygehus, samt 25- og 50-års jubilæum Beredskab og civilforsvar. Beredskab under krig Bedriftværn og civilforsvar generelt/Aarhus Beredskab/hjælpesygehuse Beredskab/Katastrofeplan og øvelser. Civilforsvar Civilforsvar. Lægestationer og udstyr. Civilforsvar Beredskabsplaner og –øvelser Bedriftværn og øvelser Bedriftværn Sundhedsstyrelsen om sygehusberedskab. Reol nr. 50 AAS, Apotek/medicin og P-sager År Antal 1934-1975 1908-1980 1920-2000 7 9 1 Art Apotek / medicin. Samlinger af apoteksbøger Samlinger af ”afsnitsmedicinbøger” Diverse vedr. apotek og medicin AAS, P-sager (mange gået tabt pga fugtskade) 1940 - 1970 1970 - 1990 - 1990 - 1990 19801970før 1996 1971-1994 1 2 16 1 4 2 1 8 15 Fratrådte sygeplejersker (alfabetisk) ” ” ” ” ” ” ” ” Sygehjælpere Sygeplejeelever Sekretærer fratrådt Anciennitetskort Tilgang - afgang af personale (ikke sygeplejersker) 77 Reol nr. 50 – fortsat År Antal 1940-1990 1980 1915-1960 1920-1970 1940-1965 1 1 2 10 6 Art Odder Sygehus, P-sager Tidligere ansatte sygeplejersker Sygeplejeelever og sygeplejersker Odder Sygehus, personalekartotek. AAS, p-sager Personale stamkort Personale kartotek Reol nr. 51 AAS, Litteratur, forskning, andre sygehuse, byggesager og økonomi År Antal Reol nr.51, hylde 1 1884-1938 58 1919-1938 19 1918-1939 1886-1909 15 10 1909-1910 2 1897 1 1905 1 1940 1 1936 1 1874 1 1890 1 1910 1 1917 1 Art AAS, litteratur Hospitalstidende (indbundne årgange, mangler 1935) Dansk Medicinsk Selskabs Forhandlinger (incl. Delselskaber indbundne årgange) Bibliotek for Læger Bloch O. Chirurgien. Kliniske forelæsninger fra Det kgl. Frederiks Hospital afd. C, 1886-1904. Gyldendalske Boghandel. Nordisk Forlag. Lövengren MK. De Hippokratiske Skrifterne i svensk öfversättning. Lund, CWK Glerups Förlag. Albert E. Lehrbuch der speciellen chirurgie. Første bind. Wien und Wien und Leipzig. Urban und Schwarzenberg. Döderlein A. und Krönig B. Operative Gynäkologie. 2.udgave. Leipzig Verlag von Georg Thieme. Sand K, Munck W. Medicinallovgivning og socialmedicin i udtog. 5. ændrede udgave. Einar Munksgaard, København. Hauberg P. Henrik Harpestræng (liber herbarum). Bogtrykkeriet Hafnia, København. Hegar A. und Kaltenbach R. Die operative Gynäkologie. Lærebog. Erlangen. Verlag von Ferdinand Enan. Schroeder, C. Handbuch der Krankheiten der Weiblichen Geschlechtsorgane. 10. udgave. Leipzig. Verlag von FCW Vogel. Meyer L. Arbejder fra Den kgl. Fødsels- og Plejestiftelse i København (bl.a. arbejde af Victor Albeck om eklampsi). Gyldendalske Boghandel, Nordisk forlag Fasciculus Gratulatorius in honorem. Viggo Christiansen. Acta Psychiatrica et Neurologica. Vol II, fasc. 3-4. Levin & Munksgaard. 78 Reol nr.51, hylde 1 - fortsat År Antal Art AAS, litteratur - fortsat 1930 1 Ege R., Hansen E. og Thomsen E. Menneskets fysiologi. 2.udgave. Gyldendalske Boghandel. 1929 1 Lundsgaard, K.K.K. Forelæsninger om øjets sygdomme. Levin & Munksgaards Forlag. 1940 1 Sand K. og Munck W. Medicinallovgivning og socialmedicin i udtog. 5. ændrede udgave. 1889 1 Emmerich R. und Trillich H. Anleitung zu Hygienischen Untersuchungen. München. Verlag der M. Riegertschen. Universitäts Buchhandlung. 1897 1 Roth O. Klinische Terminologie. Leipzig . Verlag von Arthur Georgi. 1933 1 Meisen V. og Larsen K. Stenonia.Bind I. København. Bogtrykkeriet Hafnia. 1943 1 Stürup G.K. og Simonsen K.M. Sindshygiejnens område og børnepsykiatrien og skolen. Oplysningsskrifter fra Landsforeningen til Sindssygdommenes Bekæmpelse. Ejnar Munksgaards Forlag. København. 1940 1 Vejledning for Læger vedrørende afbrydelse af Svangerskab. Et af Det Lægevidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitets nedsat udvalg. 1924 1 Helweg H. Sindssygdom og billedkunst. Särtrÿck ur Ord och bild. Stockholm. Kungl. Hovbogstryckeriet. Iduns Tryckeri A.-B. 1899 1 Meyer L. Det normale svangerskab, fødsel og barselsseng. København. Forlaget af brødrene Salomonsen. 1894 1 Bjerrum J. Synet. Den kliniske undersøgelse af synet. København. Wilhelm Priors Forlag. 1947 1 White P.D. Heart disease. New York. MacMillan 1935 3 Brasch J.C. & Jamieson E.B. Cunningham´s Manual of practical anatomy. Vol. I-II-III. Oxford Medical Publication. 1931 1 Kraft L. Læge-portrætter fra det 19. aarhundrede. GEC Gads forlag, København. 1929 1 Gammeltoft S.A. Om kampen mod kræften. En kort redegørelse for dennes nuværende standpunkt. Særtryk. 1938 1 Warburg E. Subacute and chronic pericardial and myocardial lesions due to non-penetrating traumatic injuries. A Clinical Study. Levin & Munksgaard. København. 79 Reol nr.51, hylde 1 - fortsat År Antal Art AAS, litteratur – fortsat 1958 1 Morbiditetsundersøgelsen af 1950. Sygehusundersøgelsen i Danmark. Komiteen til undersøgelse ad den danske befolknings sundhedstilstand. Munksgaard. København. 1985 1 Thygesen K. og Kjekshus JK. Hjerteinfarkt. Dansk Cardiologisk Selskab. FADL´s Forlag. København, Århus, Odense. 1990 1 Thygesen K. og Kjekshus JK. Myocardial Ischemia. Oxford, Blackwell Scientific Publications. 1925-1935 3 1935-1955 1 1940-1982 1946 2 1 1982-1985 1 1979-1987 1948-1962 1948-1978 1920-2000 1970-2000 1910-1952 1 1 1 1 2 4 1932-1952 2 1923-1937 4 1927-1940 1940-1960 3 1 AAS - Forskning og Universitetet. Kliniske meddelelser fra Aarhus Amtssygehus (indbunden samling af særtryk). Arbejder fra Aarhus Amtssygehus, Medicinsk Afdeling (samling af særtryk. Professor Poul Bechgaards publikationer(samling af særtryk). Bechgaard P. Arterial Hypertension. A follow-up study of one thousand hypertonics. Disputats. Publikationer udgået fra Medicinsk afd. I, Aarhus Amtssygehus (samling af særtryk). Forskningsprojekter – diverse AAS Publikationer – diverse AAS. Faglitteratur og AV-midler – indkøb. Aarhus Universitet – samarbejde med/om. Forskning AAS (diverse om forskning) Professor, overlæge Aa. Th. B. Jacobsens samlinger af videnskabelige særtryk bl.a. vedr. Medicinsk Historie, Diabetes, Børnesygdomme, Retsmedicin, Sygdomme i lever, galdeveje, fordøjelseskanalen. Videnskabelige meddelelser fra andre institutioner. Retsmedicinsk Institut i København. Samling af videnskabelige meddelelser. Patologisk Institut i København. Samlinger af videnskabelige meddelelser. Statens Seruminstitut. Samling af videnskabelige meddelelser. Samling af diverse videnskabelige meddelelser (særtryk). 80 Reol nr. 51 – fortsat År Antal 1910-1970 1880-1975 1925-1970 1917-1975 1928-1990 1988 2000 1 2 1 1 1 1 1 Art Samarbejde m. andre sygehuse Samarbejde med andre sygehuse Odder Sygehus Sct. Josephs Hospital Patienter til specialistbehandling: TB, øre-næse-hals, psykiatri Marselisborg Hospital Lukning af Skanderborg Sygehus Overflytning af Marselisborg Hospital til AAS Reol nr. 51, hylde 2. 18821881-1920 1914-1935 1918-1926 1 1 1 5 Byggesager, det gamle Amtssygehus Tegninger vedr. det gamle amtssygehus Diverse vedr. bygninger og byggeudvalg Reparationer og byggeplaner Diverse (indbundne) tegninger til udvidelser og reparationer 1932-1935 1932-1935 1932-1936 1 1 1 1930-1940 1935 1932 1935 1935 1935 1935 1935 1935 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Byggesager, det nye Amtssygehus Tegninger til projekt ”nyt amtssygehus” Tegninger til nyt amtssygehus Kopier af byggearbejdet på det nye amtssygehus (Thomas Nielsen, Grundfør, formand for byggeudvalget) Byggeregnskab og diverse køb/salg Inventar Elektriske installationer Gulvbelægning Blikkenslager og –kobberarbejdet Tømrer- og snedkerarbejdet Murerarbejde og tagdækning Tekniske anlæg, Glarmesterarbejde, terasso og inventar Tekniske anlæg og kloakering 1 1 1 2 1 2 1 Byggesager – efter 1935 Byggesager bl.a funktionærboliger Diverse bygningsændringer Udvidelse af behandlingsbygningen Behandlingsbygning VEST Lægeboliger THG Sygeplejeskole og –elevbygning Behandlingsbygning ØST 1940-1950 1943-1973 1954-1955 1965-1968 1963-1968 1962-1968 1966-1968 81 Reol nr.51, hylde 2 – fortsat År Antal Art 1967-1970 1 Toiletter og brusebade 1968 1 Behandlingsbygning ØST. Medicinsk afdelings kontorer og ambulatorier. Lægeboliger. 1966-1972 2 Patologisk Institut 1968-1972 1 Byggemøder – behandlingsbygning VEST 1968 1 Liggealtaner ændres til dagligstuer 1965-1970 1 RESKA-bygningen i haven 1970-1972 1 Tunnel og elevator 1975 1 Modernisering af sengeafsnit 1979 1 Gastroskopiafsnit 1963-1980 1 Byggeregnskaber 1974-1980 1 Behandlingsbygning ØST 1978-1981 1 Ny patientbygning i haven (hæmatologisk afd.) 1980-1981 1 ” + parkeringspladser 1935-2002 1 Byggeplaner (oversigt) 1988-1998 1 Byggeplaner 1998-1999 1 Generalplan 1988-2000 1 Have og vejanlæg samt ventilationsanlæg 1903-2000 EKSTRA BERETNINGER OG TRYKSAGER Reol nr. 51, hylde 3 . Økonomi. 1938- 1979 1950-1974 1949-1967 45 16 8 Økonomi Hovedkassen Debitorer Sygekasser Gulvet i ”AAS-rummet”. AKH: 4 store fotoplancher vedr. det gamle AKH 1 stort foto af gammel operation på AKH 1 maleri: Portræt af arkitekt CF Møller 1 poster om en tuberkulosefamilies skæbne fra 1865-1935 4 ”komme-gå” tavler fra sygeplejeelev boligerne AAS: Arkitekttegninger opklæbet på masonitplader: 1906 – 1 stk. fra det gamle AAS 1935 – 27 stk. fra det nye AAS 82 1 rulle med farvelagte arkitekttegninger fra det nye AAS (1935) 1927- :19 sammenrullede ”foredrags”- posters. Tilhørt/udarbejdet af overlæge Fabricius-Møller 83 BILAG 1. LANDSARKIVET I VIBORG: DOKUMENTER FRA SYGEHUSENE I AARHUS Århus Kommunehospital År 1890-1894 1895-1902 1903-1913 1914-1915 1916-1936 1936-1937 Art Kirurgisk Afdeling Patientjournaler Patientjournaler Patientjournaler Patientjournaler Patientjournaler Patientjournaler 1914-1919 1920-1937 1920-1937 Medicinsk Afdeling Patientjournaler Patientjournaler Patientjournaler ( 497 enheder, inkomplette i år: 1923-25, 1928, 1931) Marselisborg Hospital 1934-1943 1943-1975 1968-1971 1953-1969 1941-1961 1944-1947 1901-1933 1909-1950 1944-1948 1913-1948 1948-1971 1947-1948 1934-1938 1913-1971 1963-1970 1913-1940 1944-1969 1923-1951 1923-1941 1913-1948 1952-1956 Administrationen Anvisningsjournal Bestillingsbøger, medicin m.v. Bogholderiets patientkartotek Bogholderiets patientlister Budgetter Deposita Etablering Forhandlingsprotokol Honorarer Hovedbog Hovedbogskort Indtægter til anvisning Journal til regnskabet Kassebog Kørsel med patienter Lægeprotokol Månedlige råbalancer Offentlig desinfektion Patientlister Patientregister Postgiro 84 1931-1950 1941-1952 1942-1948 1940-1955 1941-1943 1936-1957 1944-1948 1946-1948 1921-1934 1949-1965 1963-1972 1961-1972 1943-1949 1958-1966 1916-1960 Privat desinfektion Produkter til køkkenet Protokol over amtssygehusets patienter Protokol over officielle skrivelser Protokol over ombygninger Protokol over scabies Protokol over vederlagsfrit behandlede patienter Protokol over veneriske patienter Regnskaber Resistensbestemmelser Spisebiletter Styrkelister Udlæg Undersøgelser af blod m.v. Årsregnskaber 1933-1956 1913-1947 1937-1948 1933-1949 1946-1948 Afdeling A, Epidemiske Sygdomme Diagnosekartotek Indtægtsbog Kladdebog om indlæggelser Patientjournaler Statistikbog 1947-1950 1914-1948 1938-1946 1913-1949 1946-1948 Afdeling B, Dermatologisk-venerologisk afdeling Diagnosekartotek Indtægtsbog Kladdebog om indlæggelser Patientjournaler Statistikbog Fødselsanstalten i Jylland År 1973 -1975 1957-1969 1970-1975 1972-1973 1946-1977 1924-1976 1934-1976 Art 14-dages- og månedssedler for div. Personalegrupper Adresser på afgået personale Afregning til dagpengefonden, barselshvile Afspadsering vedr. månedslønnede Ambulante gynækologiskr journaler Anmeldelser om fødsler Anmeldelser om fødsler 85 1973-1975 1970-1975 1973-1975 1938-1947 1936-1990 1960-1977 1933-1970 1910-1997 1921-1975 1972-1975 1974-1975 1977-1983 1954-1990 1950-1955 1954-1990 1910-1941 1954-1961 1961-1976 1910-1948 1936-1947 1925-1938 1974-1975 1910-1935 1924-1934 1970-1976 1913-1949 1969-1983 1917-1950 1910-1975 1962-1964 1931-1948 1913-1917 1910-1975 1910-1975 1910-1975 1970-1973 1910-1973 1939-1945 1939-1945 1973-1975 Ansættelsesspørgeskemaer for nyansatte ATP-indberetninger vdr. Pension Bogføringsbilag Brevjournal Børn født i ægteskab Børnejournaler Dagmeldinger vedr. indlagte patienter Diverse dokumenter vedr. fødeklinikken i Finsensgade Diverse regnskaber Fakturaer og følgesedler Fakturaer og følgesedler Fødejournal vedr. fødeklinikken i Finsensgade Fødselsdagskartotek – gynækologiske patienter Fødselsdagskartotek – obstetriske patienter Fødselsdagskartotek – obstetriske patienter Gynækologiske journaler I Gynækologiske journaler II Gynækologiske journaler III Hovedbog (afregning for antal dage og art) Hovedbog (regnskab) Indgåede skrivelser Indlæggelse: Prægesedler Indlæggelsesprotokol Indlæggelsesprotokol Indskrivning til fødsel Indskrivning til jordemoderkonsultation Indskrivningsprotokol vedr. fødeklinikken i Finsensgade Inventaroptælling Kassebog Kautionsbeviser Kolonnejournal Kopibog Korrespondence – journalsager Korrespondance - journalsager Korrespondence – journalsager Kostplan Kostplaner Luftværn Luftværnsplan, Århus beskyttelsesområde, CB-pligtige Lægers og sygeplejerskers pensionskasser 86 1910-1948 1947-1965 1938-1948 1965-1975 1911-1945 1920-1938 1973-1975 1937-1941 1963-1975 1967-1975 1961-1976 1910-1961 1935-1955 1946-1957 1948-1975 1960-1975 1947-1955 1949-1975 1949-1975 1966-1970 1962-1967 1910-1997 1910-1955 1956-1067 1938-1939 1926-1934 1933-1940 1970-1971 1970-1975 1967-1975 1958-1965 1932-1939 1948-1961 1915-1918 1956-1976 1975-1976 1973-1975 1926-1973 1970-1975 1932-1939 Lønningsbog Lønoversigter for diverse div. personalegrupper Lønspecifikationer for div. Personalegrupper Lønspecifikationer for time- og månedslønnede Mandkøn Maskinsyn Medicinudskrivning Monteringstilbud Nyoprettelser og anciennitetskort Nyoprettelser og rettelser vedr. personale Obstetriske journaler Obstetriske journaler Obstetriske journaler (uden fødsler) Operationsprotokol Patientafregning med sygekasser Patientafafregninger vedr. indlæggelser på præmaturafdeling Patientafregning vedr. selvbetalere Patientkartotek Patientkartotek Pensioner til tjenestemænd, læger og sygeplejersker Pensionsbidrag Personnumre, arbejdsnumre 5000-9999 u.å. Protokol vedr. indlæggelse og udskrivning Præmaturafdelingen Register til brevjournal Registraturbog Sektionsjournal vedr. obduktion Skatteindberetninger Specifikationsbog Stamkort Supplement, sygeplejeelever Supplement, sygeplejeelever Supplement, sygeplejerske Svangre og fødselskomplikationer Svangrejournaler Svangrejournaler for fødsler andetsteds Sygemeldinger Sygeplejeelever Sygeplejeelever ÅKH, Århus Amtssygehus, Randers Centralsygehus Sygeplejersker 87 1920-1965 1924-1938 1954-1974 1910-1935 1960-1979 1973-1975 1965-1965 1929-1930 1958-1974 Uafhentede attester Udgåede skrivelser Udskrivningskort ambulante svangreundersøgelser Ugifte mødre og deres børn – Indlæggelse Vagtplanlægning Vedr. incasso af skatterestancer Visdomsbog Vivisektionsjournal (marsvin) Årsopgørelser m. bilag Reviderede Regnskaber, Fødselsanstalten i Jylland 1910-1923 Regnskaber med bilag Fødselsanstalten i Jylland, Jydsk Fødselsanstalts Børneafdeling 1932- 1948 Betaling for ophold på børneafdeling 1910-1955 Indlæggelser / udskrivninger 1910-1924 Journal 88 BILAG 2. GEM OG SMID VÆK. Plan for bevaring og kassation af papirarkivalier fra fællesarkiver og administrative arkiver på Aarhus Universitets Hospital Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og PP Ørumsgade. Anne Thomassen 1. BAGGRUND. Aarhus Universitets Hospital skal i løbet af en kort årrække samle alle sine kliniske aktiviteter i Skejby. Det indebærer en rømning af de nuværende bygninger i Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade, der skal sælges til og udnyttes af andre aktører. Den store udflytning til Skejby ventes påbegyndt i år 2016. I alle de gamle hospitalsbygninger – især i kældre og på lofter - findes store papirarkiver. Arkiverne rummer historisk værdifulde arkivalier, som belyser patientbehandling og hospitalsdrift gennem mere end 100 år. De skal bevares, og bør gøres synlige og tilgængelige. Arkiverne rummer formentlig også store mængder papir, som ikke er bevaringsværdig og derfor bør kasseres/destrueres. Hospitalet har pligt til både at bevare og kassere papirdokumenter i henhold til arkivloven og i overensstemmelse med den dertil hørende Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler (BEK 994 af 3.august 2010)(1) og Vejledning om bevaring og kassation af arkivalier hos regionernes sygehuse og hospitaler(2), der har afløst de tidligere gældende bestemmelser fra 2003. Den nye Bekendtgørelse og Vejledning er vedlagt, som bilag . 1) Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 994 af 3.august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra sygehuse og hospitaler. Kulturministeriet, Statens Arkiver, j.nr.2010-004823. 2) Bevaring og kassation af arkivalier hos regionernes sygehuse og hospitaler. En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr.994 af 3. august 2010. Oprydning af arkiverne og flytning af bevaringsværdige arkivalier til Skejby (eller Landsarkivet i Viborg) bør være tilendebragt når de gamle hospitalsbygninger overleveres til de nye købere. Opgaven kan virke stor og uoverskuelig og af nogle måske unødvendig. Især hvis den skal løses samtidig med, at alle øvrige rum skal rømmes og alle funktioner flyttes til Skejby. Men hvis opgaven iværksættes allerede nu er der god tid. Det muliggør større omhu og bedre registrering. Det muliggør en praktisk tilrettelæggelse af arbejdet så de involverede parter ikke oplever en stor ekstrabelastning i dagligdagen. Det muliggør dialog og drøftelse om hvorvidt , der er arkivalier, som vi ønsker at bevare i et større omfang end bekendtgørelsens krav. Endelig muliggøres løbende information om spændende fund både til ledelse og personalet – som måske kan medvirke til, at alle kan få sagt godt farvel til livet i de gamle hospitalsbygninger og derpå godt goddag til den spændende fremtid i nye rammer. På baggrund af ovenstående anbefales det at iværksætte oprydning af arkiverne allerede nu. 89 2. FORMÅL: Formål med oprydning af arkiverne i hospitalets bygninger på Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade er følgende: - Sikre fremtidig opbevaring, synliggørelse og tilgængelighed af bevaringsværdige papirarkivalier. - Sikre destruktion af ikke bevaringsværdige dokumenter fra hospitalets arkiver. - Bidrage til større kendskab til hospitalets fortid/rødder og et godt farvel til hospitalsdriften i de gamle bygninger. - Skabe plads til nytilkommende papirarkivalier og/ eller andre aktiviteter i de ryddede arkivrum. - Aflevere de gamle bygninger i ryddet stand. 3. PAPIRARKIVER PÅ AARHUS UNIVERSITETSHOSPITAL. På Aarhus Universitets Hospital er der en række fællesarkiver, som indeholder administrative dokumenter, patientjournaler fra flere afdelinger og/eller forskningsdokumenter fra flere afdelinger. Derudover er der en række arkiver, som hver er tilknyttet en enkelt afdeling / det enkelte center og som især indeholder patientjournaler, men i en del tilfælde formentlig også forskningsdokumenter og administrative papirer fra den pågældende afdeling /center. Begge typer af arkiver findes på alle 3 matrikler, men det vurderes at fællesarkiver er mest udbredt på Tage Hansens Gade, mens afdelingstilknyttede arkiver er mest udbredt på Nørrebrogade. Ansvar for oprydning af arkiver: Hospitalsledelsen og den centrale administrationen har ansvar for oprydning af fællesarkiverne på Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og P.P. Ørumsgade. Centrene har ansvar for oprydning i centrets eget arkiv og de enkelte afdelingsledelser har ansvar for oprydning i afdelingens arkiver. Bortskaffelse af papir fra arkiver til destruktion aftales og sker i alle tilfælde i et samarbejde med servicecentret. 4. ARKIVBESTEMMELSER VEDR. BEVARING OG KASSATION AF PAPIRARKIVALIER. Der er per 1.september 2010 udstedt nye arkivbestemmelser for sygehuse og hospitaler. Den nye Bekendtgørelse nr. 994 af 3.august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler samt den nye Vejledning til bekendtgørelse nr. 994 er vedlagt som bilag og kan i øvrigt findes via Statens Arkivers hjemmeside. Den nye bekendtgørelse erstatter de tidligere gældende regler fra år 2003 og indeholder især en række lempelse vedr. krav om opbevaring af patientjournaler i papir – som en konsekvens af de nu udbredte elektroniske registreringer i Landspatientregistret ( siden 1977) og i SUP , (siden 1994). Der redegøres kort for reglerne nedenfor: 3.1 Regler for bevaring af patientjournaler på papir. Ifølge de nye regler skal følgende papirjournaler gemmes: Søgemidler som man kan finde journalerne efter. Søgemidler som kun vedrører perioden efter 1977 må dog kasseres. 90 Papirjournaler – opbevaringskrav: Journal afsluttet, år: Til og med 1949 1950-1976 1977-1994 (LPR) 1994 (SUP) - Bevaringskrav Alle bevares Cpr-nr 01: hele journalen bevares Cpr -nr 02-31: epikrise og kardex bevares Cpr –nr 01: hele journalen bevares Ingen bevares Patientjournaler omfatter ikke selvstændige fysioterapi-, ergoterapi eller socialrådgiverjournaler, som kasseres. Sygeplejejournalernes stamkort afsluttet før 1.januar 1977 gemmes. Derefter bevares de kun for personer, der er født den 1. i en måned (Cpr-nr 01) Røntgen billeder og andet billeddiagnostisk materiale kan kasseres, uanset om det findes digitalt, på video eller fotografisk papir. Skadejournaler : Til og med 1949 1950 – 1999 Alle bevares Kun Cpr-nr 01 bevares Daglister for skadestuer for år, der ender på 0, indtil 1990 bevares. Daglister for modtagelse for år, der ender på 0, indtil 1980 bevares. Kommentarer: Ifølge de tidligere arkivbestemmelser måtte patientjournaler tidligst kasseres 10 år efter seneste optegnelse. Efter de nye arkivregler, må alle papirjournaler (og tilhørende billeddiagnostiske undersøgelser) , der er færdigregistreret efter 1994 kasseres idet man på Århus Sygehusene NBG, THG og PPØ har tilgængelige oplysninger i SUP (overført fra Det Grønne Systemsiden 1994) . Ifølge Autorisationsloven skal patientjournaler dog fortsat opbevares mindst 10 år efter sidste registrering i journalen. Ifølge Sundhedsstyrelsen må papirjournalen dog kun destrueres tidligere, såfremt samtlige oplysninger i papirjournalen er tilgængelige elektronisk. Den elektroniske patientjournal er i 2012 taget i brug på alle afdelinger på Aarhus Universitetshospital, men der er fortsat specielle kliniske data, som ikke registreres heri. Når EPJ er udviklet i en grad så alle kliniske data er tilgængelige elektronisk forventes papirjournalerne helt at udgå. HOSPITALSLEDELSEN PÅ AARHUS UNIVERSITETSHOSPITAL HAR BESLUTTET AT ALLE PATIENTJOURNALERNE I PAPIR SKAL SKANNES, SÅLEDES AT INDHOLDET BEVARES ELEKTRONISK OG GØRES LET TILGÆNGELIG FOR RELEVANTE PERSONER - IKKE MINDST FORSKERE. 91 4.2 Arkivlovens regler for bevaring af administrative dokumenter på papir. Ifølge bekendtgørelsen og vejledningen vedr. arkivalier skal følgende administrative materiale på somatiske sygehuse bevares: Perioden indtil 1.april 1970: Alt administrativt materiale i de somatiske sygehus bevares. Perioden efter 1.april 1970: Følgende skal bevares: - journalplaner og journalvejledninger - journaler og andre søgemidler - andet materiale med overordnet karakter og i et vist omfang beroende på et skøn - materiale vedrørende overordnet planlægning, styring og statistik for såvel sygehus som afdelinger. - generelle sager om sygehusets organisation og administration, herunder organisationsplaner - referater af møder i udvalg og råd og dertil hørende principielle sager - rapporter om sygehusets arbejde og planer for dets udvikling (f.eks. patienttilfredshedsundersøgelser - årsberetninger - interne reglementer, instrukser og retningslinjer - fundatser og forhandlingsprotokoller for legater og fonde, administreret af sygehuset - sager vedrørende strategier og politikker for kursus- og uddannelsesvirksomhed for personalet Regnskabsbilag /regnskabsmateriale skal opbevares i 3 år fra udløbet af det regnskabsår ,som materialet vedrører. 4.3 Arkivlovens regler vedrørende bevaring af papirer om forskning og undervisning. I Bekendtgørelsen og Vejledningen skal følgende bevares vedrørende forskning og undervisning: 1. Materiale af særlig eller principiel karakter om forskningen og udviklingen af forskningen . 2. Materiale som a) sygehuset efter samråd med Statens Arkiver vurderer af interesse for fremtidig forskning eller af væsentlig sundhedsfaglig eller medicinsk betydning og som b) er ordnet og registreret på en sådan måde, at det er tilgængeligt for andre og som c) ikke allerede er tilstrækkelig udnyttet i bøger, artikler, rapporter, eller lign. 3. Materiale, der vedrører kongresser, konferencer, seminarer m.v., som sygehuset har arrangeret (samme krav opfyldt som ovenfor). 4. Materiale af særlig eller principiel karakter om undervisningen af medicinstuderende, sygeplejestuderende m.fl. og om udviklingen af undervisningen. 92 5. ANDRE REGLER FOR BEVARING OG KASSATION AF PAPIRER FRA SYGEHUSE OG HOSPITALER. Udover arkivloven findes der en del andre bestemmelser , som fastlægger hvor lang tid en række dokumenter fra sygehuse/hospitaler skal opbevares. Dette vil blive afdækket ved dialog med de enkelte funktionschefer i administrationen og noteret nedenfor i dette afsnit efter følgende skabelon: Afdeling/område, dokumenttype, bevaringskrav (antal år eller evigt), lovområde. Eksempler: Økonomi - regnskabsmateriale/bilag gemmes i 3 år – dog evigt vedr. årene 1975, 1980 og 1990. Se derudover: Budget- og regnskabssystemet, Indenrigsministeriet. Patienter - papirjournaler - 10 år – se autorisationsloven Patienter - klagesager . Patientklager stilet til Patientklagenævnet/Patientombuddet arkiveres hos disse instanser. Disse klagesager opbevares dog også på hospitalet i mindst 5 år (hospitalets beslutning). Patientklager stilet til hospitalsledelsen, centerledelsen eller afdelingsledelsen opbevares i mindst 10 år (hospitalets beslutning). ”Store klagesager” – som har medført væsentlige ændringer på hospitalet opbevares evigt (vurderes af hospitalet). Patienter - forsikringssager . Forsikringssager stilet til Patientforsikringen/Patientombuddet arkiveres hos disse instanser. Opbevares dog mindst 5 år på hospitalet (hospitalets beslutning). ”Store sager” – som har medført væsentlige ændringer på hospitalet gemmes evigt (vurderes af hospitalet). Medarbejdere - Ansættelsesforhold. Særlige regler. F.eks.skal alle ansættelses- og fratrædelsesbreve gemmes evigt. Andre dokumenter skal opbevares i 5 år. Varetages af HR-afdelingen. Medarbejdere- Arbejdsulykker og stikskader. Arbejdsskadestyrelsen uklar i melding om hvor længe dokumentationen for en stikskade/arbejdsskade skal opbevares. 20 eller 30 år ? Hospitalet har besluttet at opbevare dokumentationen i 25 år. Forskning – originale forskningsdata – Opbevares 15 år efter publikation. 6. ARKIVALIER FRA ANDRE INSTITUTIONER/ARKIVSKABERE. Hovedparten af papirerne i hospitalets arkiver er skabt på og af hospitalet, der i disse tilfælde er ”arkivskaberen”. Hospitalets pligt til at opbevare papirarkivalier vedrører primært de selvskabte papirer og kun de ”importerede” papirer såfremt disse har medført en egentlig sagsbehandling på hospitalet. Hospitalets arkiver indeholder dog betydelige arkivalier fra andre instanser f.eks. fra Aarhus Kommune år 1870-1970, som forekommer bevaringsværdige fordi Aarhus Kommune i denne periode var ejer af og besluttende for udviklingen af Århus Kommunehospital og Marselisborg Hospital. I de tilfælde, hvor arkivalier fra andre arkivskabere ikke forekommer relevante at bevare i Århus Universitetets Hospitals arkiver vil arkivalierne enten blive kasseret eller tilbudt de oprindelige arkivskabere (f.eks. andre hospitaler) eller andre interessenter f.eks. Medicinsk Museum Steno Museet Aarhus Universitet eller Sygeplejemuseet , Kolding Fjord. 93 7. OVERTALLIGE EKSEMPLARER/ ANTIKVARIAT. Af pladshensyn og i overensstemmelse med krav ved opbevaring i f.eks. Landsarkivet i Viborg vil der kun blive opbevaret et eksemplar af hver papirarkivalie med undtagelse af særlige udvalgte tryksager om hospitalet f.eks. udarbejdet i forbindelse med indvielse af medicinerbygningen 1918, onkologisk/radiologisk bygning 1935, 75 års jubilæum og 100 års jubilæum (”Rask op ad bakke”). Det foreslås, at overskydende eksemplarer af gamle arkivalier først tilbydes Medicinsk Historisk Museum, Århus Universitet og dernæst hospitalets personale fra et gratis ”antikvariat” i kantinen – hvorefter overskydende eksemplarer kasseres. Hospitalsledelsen vil konkret tage stilling til opbevaringen – når der er overblik over de overtallige arkivalier. 8. REGISTRERING AF PAPIRARKIVALIER, DER SKAL OPBEVARES EVIGT. De papirarkivalier, der skal opbevares evigt skal ordnes og registreres på en måde så hospitalsledelsen og andre let kan se hvilke arkivalier, der er registreret og hvor de fysisk befinder sig på hospitalet. Derudover bør de registreres således at registreringen let kan overføres til databasen DAISY , som skal anvendes såfremt hospitalsledelsen beslutter, at arkiverne skal overføres til Landsarkivet i Viborg. Umiddelbart vil dette medføre at følgende skal registreres for hvert dokument: Arkiv (f.eks. loftet, bygn. 4, NBG) Reol nr. (mærkes i hvert arkiv) Evt.hylde nr. (mærkes i hvert arkiv) Arkivskaber , institution+ evt afdeling ( f.eks. Marselisborg hospital, Århus Kommunehospital, Århus Sygehus afd.F, Århus Kommune etc) Dokumentets navn (f.eks hovedbog, ansættelsesbrev (ansættelsesbreve) Årstal (ved flere år: fra år – til år) Antal enheder inden for pågældende kategori Antal fyldte hyldemeter per reol/arkiv registreres også. Vedr. dokumentets navn: På Aarhus kommunehospital har man i perioden ca 1940-1986 anvendt et særligt arkiveringssystem med nummerering af de enkelte dokumenttyper. Det er uvist hvor ”nøglen” til dette system befinder sig. I slutningen af firserne anskaffede man et nyt arkivsystem ”A4sygehusarkiveringssystem”, som siden er blevet anvendt ved arkivering af papirarkivalier . Det samme system er anvendt på Aarhus Amtssygehus. Det vil derfor være hensigtsmæssigt at anvende dette arkiveringssystem til alle arkivalier, selv om det indebærer en omregistrering af de ældste papirer. Database: Arkivalierne registreres i en database, som ikke kun rummer indholdet i fællesarkiverne, men også kan rumme det bevaringsværdige indhold i de enkelte afdelingers arkiver. It-afdelingen på hospitalet er kontaktet med henblik på udvikling af databasen. I de enkelte arkiver vil reol- og hyldenumre blive tydeligt markeret. Der vil i hvert arkiv/ evt. ved hver reol blive ophængt et udprint fra databasen, som viser indholdet i arkivet/reolen. 94 9. RÆKKEFØLGE FOR OPRYDNING I PAPIRARKIVERNE. Der foreslås følgende rækkefølge for oprydning af fællesarkiverne: Nørrebrogade: 1. Fællesarkiverne på loftet og i kælderen af bygning 4, Nørrebrogade. 2. Andre fællesarkiver på Nørrebrogade ? JACO ? Tage Hansens Gade: Der startes med en rundgang til alle fællesarkiverne (med Eigil Baden, servicecentret, og sekretær Åse Thøgersen, MEA), hvorefter der tilrettelægges en rækkefølge ud fra følgende principper: Administrative arkiver før patientjournaler og forskningsarkiver. Ældste arkiver først – yngste arkiver sidst. P.P. Ørumsgade: Der startes med en rundgang til fællesarkiverne med afdelingsledere fra afd. S og fra afd .G samt lederen af Marselisborgcentret. Derefter lægges en plan. Oprydning i de afdelingsspecifikke arkiver: På baggrund af de første erfaringer med oprydning af fælles arkiverne udarbejdes en vejledning til afdelingsledelserne, hvorefter de opfordres til at iværksætte oprydning og registrering i deres egne arkiver. 9.1. Særligt om oprydning af loftet i bygning 4, NBG. Loftet i bygning 4, NBG er administrationens store fællesarkiv . Det huser mange hyldemeter af meget gamle dokumenter strækkende sig helt tilbage til 1870, hvor byens hospital lå i Dynkarken. Men samtidig har arkivet skullet rumme en stadig stigende mængde af dokumenter fra et tiltagende antal matrikler sidst Skejby. Mange af disse dokumenter skal opbevares evigt, eller i det mindste 5-10 år. Det har skabt kamp om såvel hylde- og gulvplads – hvilket præger det overfyldte rum. Det vil nu blive ryddet op. Det, der må kasseres skal destrueres. Det, der skal gemmes evigt samles i arkivets østlige ende. Det, der skal opbevares i en årrække samles i den vestlige ende. I hele arkivet vil reolerne tydeligt blive mærkede og sedler hængt op så det er tydeligt for alle, hvad reolen indeholder og ikke mindst i hvilket årstal de enkelte dokumentsamlinger må kasseres ( og give plads til nye dokumenter, der så mærkes). Etableringen af systemet vil blive udført af Anne Thomassen i samarbejde med medarbejdere fra administrationens enkelte afdelinger i det omfang det er nødvendigt eller ønskes af den enkelte afdeling. Årlig vedligeholdelse af systemet bliver relativt let og muliggør, at arkivet fortsat kan rumme de nødvendige dokumenter – sidstnævnte dog også takket været den tiltagende brug af elektronisk opbevaring af dokumenter frem for papir. De gamle arkivalier fra kælderen i bygning 4 vil blive flyttet til loftet . HR-arkivet og de nye papirarkivalier vil dog af pladshensyn forblive i kælderen indtil udflytningen til Skejby. 95 10. LØBENDE RAPPORTERING. Der leveres løbende eksempler på bevaringsværdige arkivalier til hospitalsledelsen. På basis af de mest spændende arkivalier kan der løbende udarbejdes små ”Historier fra fortiden”, som kan publiceres på intranettet eller i Hospitalets blad (hvis det fortsat findes). Historier om forskning/gamle forskere kan evt. publiceres i bladet Udforsk. Derudover vil det måske være en god ide at lave små midlertidige ”museumsudstillinger” i kantinen eller andetsteds på de enkelte matrikler ,mens oprydningen på matriklen er igangværende – gerne kombineret med gratis antikvariat bestående af overtallige arkivalier. 11. FREMTIDIG OPBEVARING AF BEVARINGSVÆRDIGE PAPIRARKIVALIER. Efter rømning af de gamle hospitalsbygninger på NBG, THG og PPØ kan de bevaringsværdige papirarkivalier enten opbevares i egne arkiver eller i Landsarkivet i Viborg. Arkivalier fra de bygninger, der tidligere rummede Fødselsanstalten opbevares i Viborg (oplyst af Grethe Skovgaard og Kurt Schrøder Nielsen). Det var man tvunget til fordi denne institution har været statslig. Men som amtskommunal institution kan Aarhus Universitetshospital selv vælge. Kontaktperson i Landsarkivet Viborg, Ingerlise Rahn ( tlf. 86621788) har fortalt at det skal være enten/eller. Man kan ikke vælge at opbevare noget i Viborg og noget andet hos sig selv. Man kan heller ikke vælge at sende materialet drypvist til Viborg over en længere periode. De ønsker alt materialet i en samlet sending – der jo bliver stor (med alle afdelinger). Prisen for opbevaring i Viborg en ca. 2000 Kr. per hyldemeter (engangsudgift). Alt materiale skal forinden være registreret i databasen DAISY efter et aftalt registreringssystem. Materialet skal være pakket i særlige arkivkasser, der alle skal mærkes med specifikke stregkoder. Arkivet opbevarer kun originaldokumenter og kun et eksemplar af hver dokument. Jeg blev orienteret om, at arkiveringssituationen i Viborg lige nu er kaotisk, men det vil jo også kræve megen tid, at gøre en stor leverance fra AUH klar. Uanset fremtidig opbevaring er det vigtigt, at arkivalierne gøres tilgængelige og en del af dem gerne tillige synlige. Det kan etableres i store arkiver i kælderen på Skejby. Gerne suppleret med skiftende udstillinger i glasskabe i områder på hospitalet ,hvor mange mennesker let kan se dem f.eks i området ved de store auditorier eller i det kommende Forum. 12. PRAKTISK GENNEMFØRELSE AF OPRYDNINGEN I FÆLLES ARKIVER. Forhenværende cheflæge Anne Thomassen er ansat som timelønnet kontorassistent ved Aarhus Universitetshospital per 1.april 2012.. Hun gennemfører selv oprydningen af arkiverne i bygning 4, varetager koordineringen og deltager selv i oprydningen af de øvrige fællesarkiver, hvor der kan blive behov for i perioder at ansætte yderligere studentermedhjælpere – altid efter forudgående aftale. Anne Thomassen tager initiativ til og deltager i relevante møder med hospitalsledelsen, involverede afdelingsledere og professorer forud for oprydning af fællesarkiver, som har deres særlige interesse. Forud for oprydning af store arkiver tager Anne Thomassen kontakt til servicecentret med henblik på aftale om 96 destruktion af det materiale, der skal kasseres. Alle papirer med personfølsomme data ,herunder patientjournaler og personalesager, bortskaffes i hvide sække og makuleres, mens øvrige papirer bortskaffes i brune sækkes til genbrug/forbrænding. Anne Thomassen rapporterer løbende og udarbejder lister over bevaringsværdige arkivalier, som anført ovenfor. Anne Thomassen tager initiativ til små historier fra fortiden og vil ofte selv kunne skrive dem. Anne Thomassen vil på baggrund af de første erfaringer med oprydning af fællesarkiverne udarbejde en vejledning til afdelingsledelserne mhp oprydning af afdelingernes egne arkiver. Anne Thomassen tilrettelægger selv sit arbejde og registrerer løbende forbrug af egne timer på konkret oprydning og aftalte møder på hospitalet. Tid brugt på ”historieskrivning” og lignende registres ikke. Anne Thomassen refererer til sekretariatsleder Hanne Dahlerup, ledelsessekretariatet, Aarhus Universitetshospital. Sekretær Annette Redsted, ledelsessekretariatet, er Anne Thomassens kontaktperson vedrørende rent praktiske forhold. Eigil Baden er kontaktperson i servicecentret. Eva Bundegaard er kontaktperson vedrørende ”historier fra fortiden”. 97
© Copyright 2024