1. No category

Nysted Vandsportsklub
Roskilde Festival 2015
14. juni 2015
Til Parkeringsvagterne,
Du har valgt at blive parkeringsvagt for Nysted Vandsportsklub ved Roskilde Festival 2015, hvilket
klubben takker for.
I følgende brev finder du nødvendig information om selve parkeringsarbejdet, mødested, udlevering af
armbånd m.m.
Generelt
Nysted Vandsportsklub passer i år Parkering-Vest i forbindelse med Roskilde Festival 2015. Klubben har
udført tilsvarende arbejde gennem de seneste elleve år, og har derfor den fornødne erfaring til at
arbejdet forhåbentligt kommer til at forløbe til glæde for alle.
Vi er i år ca. 100 personer om at passe Parkering-Vest. Alle 100 personer er organiseret under Nysted
Vandsportsklub.
Klubben opstiller i forbindelse med parkeringsarbejdet en skurvogn, så vi har et sted at mødes og holde
pauser under arbejdet. I skurvognen vil der være opstillet køleskabe, hvori der vil være mad og
drikkevarer til fri afbenyttelse under arbejdet. Nysted Vandsportsklub sørger ligeledes for, at der er
mulighed for at få en kop kaffe, te, saft, vand mv. under arbejdet.
Skurvognen bliver opstillet i forbindelse med afsætnings- og busholdepladsen tæt ved Indgang-Vest. Se
vedlagte kort, hvorpå skurvognens placering er markeret.
Arbejdstider
Parkering-Vest skal bemandes i døgndrift fra fredag d. 26/6 frem til søndag d. 5/7. Vi har inddelt
døgnene med en morgenvagt fra kl. 07.00-15.00, en aftenvagt fra kl. 15.00-23.00 og en nattevagt fra kl.
23.00-07.00, jf. vagtplanen.
Vagtplan og vagtleder
Sammen med dette brev har du fået tilsendt en vagtplan, hvoraf det fremgår, hvornår du skal være på
vagt. Alle bedes møde minimum 10 minutter før vagtstart, så der kan udleveres arbejdsvest og radio,
samt information om den opgave, der skal løses inden vagtstart.
Ønsker du at bytte en eller flere af dine vagter, kan det ske ved at kontakt de øvrige parkeringsvagter via
klubbens Facebook-gruppe "Med Nysted Vandsport på Roskilde Festival". Ved indgåelse af aftale om
vagtbytte bedes dette meddelt til klubben af begge parter. Klubben formidler ikke ønsker om vagtbytte.
Den senest opdaterede vagtplan vil altid være tilgængelig på klubbens hjemmeside
(www.nystedvandsport.dk). Det er denne vagtplan, der til en hver tid er gældende.
Til hver vagt er udpeget en vagtleder. Vagtlederen står for arbejdsfordelingen på den enkelte vagt, samt
opsyn med, at alle møder til tiden og passer deres vagt.
1/3
Nysted Vandsportsklub
Roskilde Festival 2015
Parkeringsarbejdet
Som parkeringsvagter har vi følgende hovedopgaver:

Al parkering af personbiler på vest-siden af festivalen. Dette indebærer alt lige fra at vinke
bilerne ind fra vejen, til at sørge for, at de bliver parkeret ordentligt på parkeringsområderne. Vi
har ikke decideret til opgave at holde opsyn med bilerne – alle parkerer på eget ansvar. Men i
nattetimerne skal vi kontrollere, at der ikke er festivalgæster, der sover i bilerne, da dette ikke er
tilladt. I år er der to gratis-parkeringsområder samt to betalings-parkeringsområder, hvor festival
gæster har mulighed for at holde. Betalingsparkeringen i beliggende tættest ved indgang vest.

”Kiss’n’Ride” på vest-siden. ”Kiss’n’Ride” er et afsætningsområdet, hvor biler, der ikke skal
parkere, har lov at holde i op til 10 minutter for enten af hente eller bringe gæster til festivalen.
Altså kort sagt en af- og pålæsningsplads for privatpersoner. Det er meget vigtigt, at der holdes
et skarpt øje med dette område, da det ligger meget nær på Indgang-Vest, og mange
festivalgæster derfor forsøger at langtidsparkere på området, hvilket ikke er tilladt.

Bus- og taxaholdepladsen. Her drejer det sig hovedsageligt om, at det kun er busser og taxaer,
der får adgang til området, samt at der er et rimeligt flow, så vi undgår køer på vejene.
Under arbejdet bliver alle udstyret med en radio, så alle kan komme i kontakt med hinanden.
Kommunikationen foregår fortrinsvis mellem vagtlederen og de enkelte parkeringsvagter. Vagtlederen
har ligeledes, som den eneste, direkte kontakt til Parkeringssekretariatet, der står for den overordnede
koordinering af alt parkering under hele festivalen. Ved at kontakte vagtlederen kan der tages kontakt til;
Parkeringssekretariatet, Politi, Brandvæsen samt samaritter eller læge/ambulance.
Udlevering af armbånd
Alle der tager fire parkeringsvagter af hver otte timer, modtager et armbånd, der giver adgang til hele
festivalen. Udlevering af armbånd sker ved klubbens skurvogn. Skurvognen placeres i forbindelse med
afsætningsområdet og busholdepladsen ved Indgang-Vest. Se vedlagte et kort hvorpå skurvognens
placering er markeret.
Armbåndet giver foruden adgang til musikken også adgang til campingområdet. Vi kan ikke være ved
skurvognen hele tiden. Ring derfor på festivaltelefonen minimum 30 minutter før din ankomst, og vi har
dit armbånd klar, når du ankommer til festivalpladsen.
Vi modtager alle armbånd fredag d. 26/6, og herefter kan armbåndene personligt afhentes ved
skurvognen. Udlevering af armbånd foregår udelukkende i følgende tidsrum:
Fredag d. 26/6:
Lørdag d. 27/6:
Søndag d. 28/6 – søndag d. 5/7:
Kl. 10.00 – 24.00
Kl. 00.00 – 22.00
Kl. 09.00 – 20.00
Campingområdet åbner lørdag d. 27/6 kl. 18.00, så skal du ind og have en specielt god teltplads, så vær
der i godt tid, da der kan være tryk på udlevering af armbånd i dette tidsrum.
Det skal bemærkes, at det ikke er muligt at komme ind på campingområdet før man har fået udleveret
sit armbånd. Kommer man med offentlig transport er det derfor vigtigt, at man tager en shuttlebus til
Indgang Vest, da det ikke er muligt at gå til indgangen fra trinbrættet, hvor toget holder, før man har
modtaget armbåndet.
2/3
Nysted Vandsportsklub
Roskilde Festival 2015
For at få udleveret sit armbånd skal man medbringe gyldigt billede-ID samt sygesikringsbevis (eller
anden identifikation med adresse). Derudover skal man underskrive en kontrakt, hvor man garanterer, at
man tager sine fire vagter af hver otte timer. Kontrakten giver klubben ret til at opkræve de
omkostninger festivalen pålægger klubben ved udeblivelse af vagter (1000 kr. pr. vagt, maximalt 4000
kr). Kontrakten er klubbens garanti for at alle møder op til deres vagter. Foruden den underskrevne
kontrakt tages en fotokopi af det medbragte billede-ID.
Udeblivelse fra vagt
Hvis du af den ene eller anden grund helt bliver forhindret i at tage en eller flere af dine vagter i
forbindelse med festivalen, skal dette meddeles til klubben så snart dette vides. Klubben vil herefter
forsøge at finde en erstatning.
I forbindelse med pludselig opstået sygdom skal dette dokumenteres ved en lægeerklæring.
Ved udeblivelse fra vagt, hvor det ikke i forvejen er meddelt til klubben med lovlig grund, kan vi i yderste
konsekvens se os nødsaget til at benytte kontrakten.
Klubben er ligeledes forpligtet til at indberette vagtforsømmelse over for festivalledelsen, hvorefter man
vil være udelukket for alt frivilligt arbejde i forbindelse med festivalen i en periode på tre år.
Praktiske oplysninger
Da det danske sommervejr ikke altid er til at stole på, kan vi kun opfordre til at alle medbringer tøj, der
forbereder én på lidt at hvert. Det kan lynhurtigt blive en meget sur tjans at være parkeringsvagt, hvis
man er gennemblødt efter en halv time på vagt. Erfaringer fra tidligere år viser ligeledes, at det kan blive
meget koldt på nattevagterne, hvor man skal opholde sig udendørs i otte timer, varmt tøj kan derfor
anbefales. Helt ovre i den anden grøft kan det ligeledes være særdeles fornuftigt at medbringe lidt
solcreme og evt. en hat til dagvagterne. Kort sagt - Vær forberedt på lidt af hvert.
Kontakt
Du er som altid meget velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for information, der ikke fremgår
af dette brev. Indtil festivalstart kan klubben kontaktes pr. email ([email protected]). Vi har
ikke mulighed for at tjekke mail under selve festivalen, hvorved alt kommunikation foregår pr. telefon.
Under festivalen vil vi fra klubbens side have en telefon-hotline, hvortil der kan ringes døgnet rundt.
Festivaltelefonen bedes anvendt i forbindelse med udlevering af armbånd samt hvis der skulle opstår
problemer med at møde op til en vagt m.v.
NVK Festivaltelefon:
51 94 48 80
(Telefonen er kun aktiv fra fredag d. 26/6 kl. 07.00 – søndag d. 5/7 kl. 15.00)
Sker der væsentlige ændringer i forhold til hvad der fremgår af dette brev, vil dette komme til at fremgå
af vores hjemmeside www.nystedvandsport.dk og der vil bliver udsendt e-mail til alle.
Vi ser fra klubbens side frem til samarbejdet med jer alle og håber, at vi alle får en uforglemmelig
festival, med alt hvad dette må indebære.
Med Venlig Hilsen
Nysted Vandsportsklub
3/3