Menighedsrådsmøde d. 12/8-15 kl. 16.30 ( bemærk tidspunkt )
Hos Mona Døj Rønn, Voldervej 18
1.
2.
3.
Fraværende
Protokollen
Meddelelser
a Formanden
- Post
- Projekter
- Andet
b Kirkeværgerne
Jette
Godkendt og underskrevet
c
Balance 2.kvartal udleveret og gennemgået.
Lønbalancen er lidt i overforbrug pga. barselsudgifter.
Der er en del ønsker fra kirkesyn fra 2014, som endnu ikke
er udført, og hvor der er indkommet penge til.
Der mangler indkøb af forskallingsvogn til Ramme. Jes
undersøger en pris.
Der er en del mangler fra Dybe (i alt ca. 90.000 kr.)
Kørsel af affald bør stige lidt på budgettet fremadrettet.
Der aftales møde mellem 15. september og 15. oktober –
underskrive revisionsprotokol – der er aftalt møde den 29.
september.
Kassereren
Foredrag m. Familie på farten – ide til foredrag 2016
Dybe Skole – problemer med bjørneklo. Kristian har sørget
for en løsning.
Grænsedragning til Dybe Elværk i forbindelse med salg af
ejendommen. Ejendomsmægler er orienteret om, at der er
ret til friholdelse af sti rundt ved diget på minimum 2,5
meter. (i hh. Til Chr. IVs lov…).
Ferieindberetningsseddel tilsendt medarbejdere – ferie fremgår
nederst på lønsedlen. Menighedsrådet skal have udarbejdet
retningslinjer for ferieindberetning. Anna-Marie kigger på et
udkast.
d Præstegårdsudvalg
Intet
e Bladudvalg
Intet.
f Gudstjeneste/aktivitetsudvalg Musikgudstjeneste 19. august Dybe Kirke – kaffe/the Mie,
måske Hanne
Indkøb: Anna-Marie
Kor 23. august i Ramme Kirke, almindelig gudstjeneste. Arne
sørger for drikkevarer til koret. Opstart af konfirmandhold
denne dag - velkomst.
g Præsten
h Unge Forum
i Medarbejderne
4.
Kirkesyn
Intet
Intet
Rådet skal finde lokaler til jubilæum 1/11 – konfirmandstuen
i Lomborg. Frokost og kaffe – Mona bestiller. AMA sørger
selv for til kaffen – beregner til XX 30-40-50??. Borddækning
osv. skal der også sørges for.
Hvad er udført i 2014 og hvad mangler
5.
2013
Hvad sker inden næste møde
og hvem gør hvad?
Synsprotokol medsendt i sidste referat
Høstgudstjeneste i Ramme (pyntning) og Dybe (Sognedag).
30. august i Dybe, annoncer er på plads. Spejderne er aftalt
(HBMI – tjekker med service, kyllinger, cowboykaffe mv).
Kirken opbygges henne ved bålhytten
13.00 Aulaen er booket, pyntning spørg Grethe - Mie (Mie,
Mona – lørdag kl. 10.00), frokost og sodavand bestilles som
sædvanligt-Mie 25-30 personer,
Menighedsmøde (oplæg) – AMA stikord.
Malmros foredrag 22. sep. – 100 kr. i entre, der serveres
kaffe og småkager, hvordan holdes pengene hjemme.
Udgifter ca. 14.000 kr. – ved 70 deltagere, så skal der findes
midler via sponsorer. HBMI snakker med KB om sponsorer.
Biohuset er ikke interesseret i arrangementet – der gøres
ikke yderligere ift. film.
Musikgudstjeneste i Dybe 23. sep. AMA handler ind, Mona
laver kaffe.
Fælles menighedsrådsmøde den 15. sep. med LomborgRom. Vi skal sørge for mad. Mie ser på mad – småkager,
kaffe/the, sodavand. Tjek med menighedsrådmøderne der
kommer. Alle skal melde tilbage omkring deltagelse –
Hanne K. afbud
Eventuelt
A3 ark m/logo – 1000-1400 kr. for 100 stk. – er for små til
sandwich-skiltene, men kan bruges til andre opslag
Kirkegårdsstandarder, gravstensregler – opfølgning på mødet i
september hos Arne og Anna-Marie
Drop-box – næste møde – opsætte to do listen på