Tjørring sogn
Referat MR - møde d. 3. september, 2015 kl. 18.45
Værdigrundlag
• Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med.
• Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og
fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være.
Fraværende ved mødet
Lise
Medarbejderrepræsentant
Ingen
Lukket møde
Der af afholdes lukket møde
MR-møde:
18.45-19.00: Sang og stilhed i kirken
19.00-19.05: Velkomst
19.05-19.35: Besøg af Kirke til Kirke 30 min. v/Henry Just
19.35-19.40: Opfølgning fra sidste møde
19.40-20.05: Vision:
- Forbønshandling under gudstjenesten. Gudstjenesteudvalget har iværksat dette tilbud. Referat udsendt fra Gudstjenesteudvalg (forbederudvalg) herom 2015
07 01. Annonceret i kirkebladet. Skal der være tilbud om forbøn under gudstjenesten, eller er et andet tidspunkt bedre?
- Hvis tid til et enkelt punkt fra Biskoppens 8 visioner, så tager vi hul herpå – se bilag
20.05-20.35: Økonomi:
- Forespørgsel fra Ørre/Sinding Sogn om køb af kopier i Baunekirken, til eksempelvis foldere og andet. Har tidl. haft en kopiaftale med anden kirke.
- Forespørgsel fra Ukraines Damer: Hvor mange midler har de til indkøb? Sidste år har de købt materialer for ca. 2500 kr.
- Forespørgsel fra sognemedhjælper om flere midler til minikonfirmandholdet, som er udvidet med et ekstra hold i år (minikonfirmandtilbuddet er nu
obligatorisk for sogne at tilbyde) – se bilag
- I provstiet er der indtil 2018 booket op for større projekter økonomisk. Så langtidsplanlægning er en nødvendighed. Indsende evt. ønske om udvidelse af
kirkegårdens bygninger til provstiet. Overvejelser herom.
- Kunst – vi skal have fundet de sidste midler til 2. fase. Se udsendt referat fra kunstmøde 2015 08 26.
- Gardinløsning til Sydfløjen. I 2016 budgettet?
- Regnskabsinstruks – til vedtagelse - se bilag
20.35-21.05: Nyt fra udvalg, præster, medarbejderrepræsentant., kontaktperson, formand
- Udvalg (herunder hvilke opgaver Bodil Elkjær Hansen kan indgå i)
21.05-21.20: Kaffe
21:20-22:10: Lukket møde
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Side 1 af 6
Pkt.
1.
2.
3.
4.
Indhold
Indlednings salme
Begrundelse/Beslutningsforslag
10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og
afslutning med et fadervor… Herefter går vi til arbejdet ☺
Godkendelse af referat fra sidste møde
Opfølgning på referat fra sidste møde
Fra APV vurdering
Give svar tilbage til Asger
Resultat: Er givet
Bilag
Ansvarlig
Aase
Tove
Til ny behandling
Behandling af temaer
5.
Besøg af Kirke til Kirke v/Henry Just
Henry fortalte om Kirke-til-kirke projektet og opfordrede menighedsråd og klubber til at
bruge volontørerne når de er kommet hjem.
6.
Vision
MR drøftede forskellige muligheder omkring ’Del en bøn’.
Forbeder gruppen holder ’Del en bøn’ i forlængelse af gudstjenesten på udvalgte
søndage. Der vil blive gjort forsøg med forskellige lokationer i kirken
Biskoppens vision ” Markeringer i forbindelse med reformationsjubilæet – Viborg på
landkortet” overvejes til næste møde. Sættes på dagsordenen.
7.
Esbjørn
Økonomi
Ørre/Sinding har i mellemtiden fundet anden løsning i forhold til kopier.
MR bevilliger 2500,- til indkøb af materialer til Ukraines Damer
Informere Ukraines Damer om at de skal udfylde et budget for 2016
Aase
Aase
MR bevilliger ekstra penge til Minikonfirmander.
Langtidsplanlægning omkring bygninger. Der er overvejelser i gang om udbygning af
mandskabsbygningen omkring kirkegården. Det har været nævnt de seneste par syn.
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Side 2 af 6
Som alternativ til gardiner undersøges mulighed for en mere lysstærk projektor.
Bygnings og kirkegårdsudvalget.
Jørgen
Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner
8.
Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg
9.
Kirkeværge
10.
Kor - og musikudvalg
Kirkens trommesæt er meget ringe.
Komme med overslag på hvad andet brugt trommesæt koster
11.
Esbjørn
Børne- og ungeudvalg
”Referat B&U møde 2015
08 26” udsendt af Esbjørn
12.
Gudstjenesteudvalg
”Referat
gudstjenesteudvalgsmøde
2015 08 19” udsendt af
Esbjørn
Ønsker fra organisten at Liturgien i Skt. Johannes og Baunekirken er mere ensrettet
Der er i MR ikke ønske om at vi ændrer i liturgien.
Det blev påpeget at der mangler kirkesanger/kirkekor de dage hvor Jane har fri. Dette er
især bemærket hen over sommerferien.
Snak med Inger ang. infoskærm
Svend
Aage
Der arbejdes på at indføre MobilePay og Swipp til kollekt indsamling.
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Side 3 af 6
13.
Redaktionsudvalg
14.
Frivilligudvalg
15.
Køkkenudvalg
16.
Aktivitetsudvalg
17.
Visionsudvalg
18.
Udsmykningsudvalg
19.
Menighedsplejeudvalg
20.
Medarbejderplejeudvalg
21.
Ydre Missions Udvalg
22.
Besøgstjeneste
”Udvalgsmøde den
21.8.2015” udsendt af
Tove
23.
Kontaktperson
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Side 4 af 6
Aase uddeler APV skemaer i løbet af kort tid. Derefter kommer MU samtaler.
Ønske fra Sundhedsplejersker om at kommer om fredagen i stedet for om mandagen.
Denne ordning vil blive afprøvet
Nøgler til kirken skal medbringes næste gang.
Alle
53 kirkeblade sendes ud med post. For at spare penge, er der med seneste kirkeblad
sendt besked om at modtagerne skal svare på om de fortsat ønsker bladet.
24.
Præster
René oplever at flere opsøger ham for at få samtaler
Der er udfordringer med den nye skolereform fordi konfirmanderne kommer om
eftermiddagen, og dermed begrænser mulighed for begravelser disse dage.
Leif er glad for at være vikar her i kirken.
Leif’s ansættelse er p.t. forlænget til 1. december.
25.
Medarbejderrepræsentant
26.
Meddelelser fra formanden
Dias fra budgetsamråd ligger i DAB
27.
Eventuelt
Overvej menighedsudflugt
Overvej udflugt for menighedsrådet og de ansatte
Jytte indtræder igen i menighedsrådet
Info dagen var ikke kommunikeret så meget.
Praktisk info
28. Punkter til næste
møde
29.
Valg af salme til
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Anna
Side 5 af 6
30.
31.
næste møde
Dato for næste møde
Lukket møde
REMINDER
1/10 (Ingrid, Esbjørn og René kommer ikke)
Der er punkter til lukket møde
Oktober
Diskutere julegaver til medarbejdere (MR møde feb. 2015)
Underskrifter
_________________________________________
Anna Sjøgaard
_________________________________________
Jytte Risom
_________________________________________
Bodil Elkjær Hansen
_________________________________________
Leif Mortensen
_________________________________________
Esbjørn Held Nørgaard
_________________________________________
René Nord Hansen
_________________________________________
Henry Lodahl Pedersen
_________________________________________
Svend Aage Jakobsen
_________________________________________
Ingrid Bækgaard
_________________________________________
Tove Lund Saka
_________________________________________
Jørgen Johansen
_________________________________________
Aase Gade Kristensen
2015-09-03 Menighedsrådsmøde referat
Side 6 af 6