1. No category

Referat fra generalforsamlingen i Kvaglund
Grundejerforening.
Sted: Lokalerne i Egelunden 2.
Antal deltagere: 42 + 6 fra bestyrelsen (Peter Bay fraværende grundet sygdom).
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede 2014 regnskab samt budget 2015 til godkendelse
4. Forslag fra medlemmer
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent
6. Valg af medlemmer. På valg er: Lindelunden, Hassellunden og Kastanielunden samt 2
suppleanter til bestyrelsen.
7. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
8. Eventuelt.
Formanden bød velkommen. Efterfølgende blev J.O. Okholm valgt som dirigent. Denne
konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsel og gav ordet til formanden for aflæggelse
af beretning.
Bestyrelsens beretning
Generalforsamlingen den 23. februar 2015
På bestyrelsesmødet lige efter sidste års generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig som
følger:
Formand: Erik Gram
Næstformand: Henning Rasmussen
Kasserer: Martin Nielsen
Sekretær: Børge Bolding
Best.medl.: Lars Pødenphant
Best.medl.: Peter Bay
Best.medl.: Bjarne Nielsen
Vi har igen i år valgt at flytte generalforsamlingen fra det tidligere anvendte lokale i
Kvaglundhallens cafeteria til Egehuset, Egelunden 2. Dels grundet den store interesse, der har
været de sidste par år for deltagelse i generalforsamlingen, og dels fordi vi efter
generalforsamlingen vil afholde et temamøde som opfølgning og evaluering af sidste års
temamøde om nabohjælp.
Det forløbne år har været præget af en del mødeaktivitet. Ud over de 6 ordinære
bestyrelsesmøder har der været afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor politiet har
været til stede, dels for at drøfte nabohjælp og dels for at gøre status for området i en periode
med negativ omtale af området i pressen. Ligeledes har der været afholdt diverse
forberedende møder i forbindelse med breve og kontakter, vi har haft til Esbjerg Kommune og
deltagelse i Koordinationsudvalgsmøder / KO møder (omtales senere) og
arbejdsudvalgsmøder herunder.
1
Nabohjælp har fyldt meget i det forgangne år. Det har taget megen tid. Vi har skrevet, tegnet
og talt for at få de endelig tilladelser til opsætningen af skiltene på kommunens master. Et
kapitel for sig selv var fremskaffelse af så mange skilte i én bestilling - dette var systemet
ikke gearet til, men endelig den 18. oktober kunne bestyrelsen trække i arbejdstøjet og tage ud
og sætte skiltene op.
I forbindelse med ansøgningen til kommunen og politiet blev der sat spørgsmålstegn ved, om
vi nu også mente det alvorligt med nabohjælp, eller om vi ”bare” ville skilte med det. Altså
om vi tilmeldte os ordningen på nettet og fulgte de henvisninger, der blev sendt. Det har
mange gjort, men det kan blive meget bedre og mere effektfuldt, hvis vi får flere med. Derfor
er temaet på vores møde efter dette års generalforsamling, ”Evaluering og opfølgning af
Nabohjælp” med sikringsrådgiver Jesper Lærke Nielsen fra Esbjerg Politi som gæst.
Sidste år gjorde vi status over ghetto-problematikken, men er desværre nødt til at følge op på
den.
Området ”Kvaglund” er ikke længere på ”ghettolisten”, men en del af området,
”Hedelundgårdparken”, er, og det havde mange håbet og regnet med ikke ville være tilfældet,
da listen blev offentliggjort i december. Hedelundgårdparken er desværre på listen og
yderligere er det bekymrende, at der er kommet endnu et område på listen i postdistrikt 6705
– dette har bestyrelsens bevågenhed.
I forbindelse med arbejdet for at få ”Hedelundgårdparken” af listen er der taget initiativ til, at
der samarbejdes mellem alle foreninger, institutioner og forretninger, der har deres virke i
eller interesse i området. Dette sker i Koordinationsudvalget, KO.
Tidligere år har samarbejdet kun omfattet en del af boligforeningerne og de professionelle
aktører (politi, bibliotek, institutioner, skolen, centret, kirken m.fl.), og vi blev indbudt, når
det var aktuelt. KO er nu udvidet permanent med alle boligforeninger, de professionelle
aktører og den frivillige verden, herunder grundejerforeningen.
Dette ser vi som meget positivt for området. Der afholdes 4 møder om året. På disse møder
orienteres om og drøftes, hvad der sker på alle fronter i Kvaglund. Det lige fra problemerne
omkring biblioteket, der har mediernes interesse, hvor det senest er blevet nødvendigt at
stoppe de udvidede åbningstider, da enkelte grupperinger med tilhørsforhold i og uden for
området ikke så det som deres primære formål at benytte biblioteket efter hensigten.
Endvidere drøftes og orienteres om opstart af Natteravnene igen, renovering af tunnellerne,
sommerferieaktiviteter i hele Kvaglund og meget mere.
Vi deltager i udarbejdelsen af en aktivitetskalender for Kvaglund, som alle kan følge på
www.kvaglundkalenderen.dk. Her er der mulighed for at se bibliotekets aktiviteter og alle de
andre fælles aktiviteter (banko, fastelavnsfest, legestue, loppemarked mv.). Det er Kvaglunds
kalender, hvor bl.a. alle foreninger kan lægge aktiviteter ind, der er for alle. Der sker meget i
Kvaglund.
På KO mødet den 16. februar i år er der bragt et forslag frem om oprettelse af Kvaglund
lokalråd. Det vil vi følge meget nøje og forholder os til.
Det er undertegnede, der har deltaget i KO møderne og ser rigtig mange muligheder i dette
samarbejde.
2
På generalforsamlingen sidste år lovede vi, at bladet, Kvaglund Nyt, ville komme i et nyt
layout.
Dette er sket, og vi er selv godt tilfredse med det signal, bladet nu sender. Vi vil gerne have
tilbagemeldinger, når bladet er udkommet ultimo april/primo maj. Bladet indeholder ud over
referatet en del praktiske oplysninger. Adresser på lokale håndværkere og en del oplysninger
om regler og love som vi ofte får henvendelser om. Samt adresser på offentlige institutioner
som har ansvar for, belysning, beplantning mm.
Vi ønsker at profilere - og forbedre informationen om vores boligområde ved at tage vores
hjemmeside op til en kraftig revision. www.kvaglund.dk er grundejerforeningens domæne, så
det er her søgemaskiner henviser til når ordet Kvaglund søges.
Vi er i gang med at udarbejde en drejebog over hvilke elementer/informationer, den
reviderede hjemmeside skal indeholde for at tegne et dækkende billede af vores dejlige
område med de mange muligheder. Vi overlader det til professionelle at tilpasse hjemmesiden
efter drejebogen i et format, der er let at holde opdateret.
Foreningen har igen i år støttet Kvaglunddagen med 2000 kr. ud af det beløb, der hvert år
bliver afsat af generalforsamlingen ifølge vedtægterne § 3.
På torvekontiene er der ikke blevet brugt ret meget, kun godt 5000 kr. Hvad de enkelte torve
og området vest for Degnevej har til rådighed kan ses i oversigten i KVAGLUND - NYT.
På fælleskontoen kan det ses, at Nabohjælp har kostet ca. 16.000 kr., som vi håber er givet
godt ud.
Vi går ind i tredje år af vores 5-årige gartnerkontrakt. Aflønningen er pristalsreguleret, så der
er en lille årlig stigning. Gartneren gør et godt stykke arbejde i god dialog med beboerne.
Belysningen i Kvaglund er stadig under forandring. Et forsøg er sat i gang på de midterste fire
torve og tilhørende stier i Fyrrelunden. Det er desværre gået i stå grundet pengemangel, men
det skal ikke betyde, at vi ikke skal have rettet op på de mørke huller, der er opstået - og
samtidig pynter det ikke, at der findes 4 forskellige belysningskilder på en enkelt sti. Dette
følger vi op på.
Efter byrådsvalget besluttede bestyrelsen, at vi ville følge op på det dilemma, at vi ikke
mente, at kommunen levede op til sin vedligeholdelsespligt for området. Vi sendte derfor et
brev til Anders Kronborg, formand for Teknik & Miljø. Han svarede hurtigt. at han selv
kommer i området og synes, at alt er vældig flot og glædede sig over, at de grønne områder
bliver så flittigt brugt. Han satte dog forvaltningen til at se på de tre hovedtemaer i vores
skrivelse:



Støjdæmpende asfalt på Degnevej
Nordskrænten - kloakdæksler under vejniveau
Grønne områder - kommunens vedligeholdelsesarbejder fremstår generelt som
uordentlige og sjuskede. Andre bydele er meget mere velfriserede at se til.
Den 29. april modtager vi følgende svar:
Kære Kvaglund Grundejerforening v. Erik Gram
3
Tak for jeres henvendelse d. 29. april 2014. Forvaltningen har undersøgt forholdene på Degnevej,
Nordskrænten og i de grønne områder og givet følgende redegørelse.
Degnevej
Belægningen på Degnevej er en overfladebehandling fra 2004 i 8/11 mm sten.
Strækningen har et skadespoint på 0,78 på en skala hvor 0 er bedst og 9 er uacceptabelt. 0,78 er
derfor en belægning af meget høj kvalitet når den er 10 år gammel.
På udlægningstidspunktet blev der regnet med en levetid på 10-15 år for overfladebehandlingen.
Belægningen er mere grov end vi normalt vil bruge i byområder af hensyn til dækstøj (normal
stenstørrelse i byer er 5/8mm). Ved udlægningen blev det vurderet at det var nødvendigt at bruge
den grovere sten pga. trafikmængden. Man regnede dengang med at stenene i løbet af de første 2 år
ville vende den flade side opad. Dette er ikke sket i væsentlig grad på denne strækning, og derfor er
der en del mere dækstøj end man kunne forvente.
På baggrund af belægningernes skadespoint prioriteres det hvert år, hvor der skal udlægges nyt
slidlag. Det må derfor forventes, at der går nogle år inden der lægges nyt slidlag på denne strækning.
Nordskrænten
Dækslerne på Nordskrænten er Esbjerg Forsynings. Vej & Park retter henvendelse til Esbjerg
Forsyning for at få brøndene gennemgået med henblik på at udjævne højdeforskelle og undersøge
for eventuelle løse dæksler og ødelagte tætningsringe.
Grønne områder
De grønne områder i Esbjerg Kommune vedligeholdes efter en ensartet standard, hvor der er
defineret en række forskellige plejeniveauer for vedligeholdelsen af græs, buskbeplantninger og
skovplantninger.
I både Kvaglund og Hjerting er der arealer med mere eller mindre naturpræg, samtidig med at der
også findes beskyttet natur (NBL § 3) i begge områder.
Der er løbende udtyndet i beplantningerne i Kvaglund, og de fremstår i dag i god tilstand og med
potentiale for forsat vækst og udvikling. Der er mange brugere af de grønne områder i Kvaglund og
det kan de grønne områder nogle gange bære præg af. Vej & Park vil være opmærksom herpå.
Med venlig hilsen
Anders Kronborg
Udvalgsformand
Vi fulgte op med en henvendelse, hvor vi gjorde opmærksom på, at vi har meget store arealer
at vedligeholde. Fik det svar, at det var historisk bestemt og i henhold til lokalplan 399.
Vi holder stadig kommunen til ilden for at få den til at overholde sit ansvar for de grønne
områder.
Har du problemer med kommunens beplantninger i forbindelse med din matrikel, så kontakt
Sara Skouboe Termansen har lige har overtaget Niels Bukhaves opgaver her i Kvaglund, og
hun er indstillet på at vil fortsætte det gode samarbejde. Hun træffes på mail (mere info i
bladet). Hun har kort orienteret om fremtidsudsigterne for etablering af det grønne område
mellem Nordskrænten og industriområdet, samt mulighed for at åbne den indhegnede sø ud
for Granlunden. Vi følge op på det, for at få sat fart i det projekt vi blev lovet da lokalplanen
for industriområdet blev vedtaget. ( beplantning, sti mm. )
Som tidligere omtalt, er der rigtig mange aktiviteter i Kvaglund, som er tilgængelige for hele
områdets beboere, der kun bliver tilsendt bestyrelsen. Vi modtager også nyhedsbreve fra
4
politiet og diverse parcelhusrelaterede organisationer, men vi har ikke mulighed for at
formidle denne information videre. Vi vil derfor igen omdele en indbydelse til, at I tilmelder
jer en medlemsmailliste, så I vil få mulighed at modtage disse informationer.
Vi arbejder stadig ud fra mottoet ”KVAGLUND ET GODT STED AT BO”, og med de tiltag,
der er sat i gang, er vi på rette vej.
Kan vi så i det kommende år, trods pengenød, få de politikere, der under valgkampen og
holde ord, bliver det endnu bedre.
Hermed overgiver jeg bestyrelsens beretning til generalforsamlingens behandling
På bestyrelsens vegne
Erik Gram
Af spørgsmål, kommentarer og svar til formandens beretning kan nævnes:
Kommentar: Ønskelig med beskæring af beplantningen ved opkørsel fra Kvaglundstien til
Lindelunden og Morbærlunden.
Svar: Det vil være hensigtsmæssig om den enkelte grundejer selv henvender sig skriftlig til
kommunen omkring ønskede beskæring. Kopi af henvendelse sendes til Grundejerforeningen
for eventuel opfølgning.
Kommentar: I flere lysstandere er pærerne itu.
Svar: På foreningens nye hjemmeside bliver der et link, således den enkelte grundejer selv
kan melde ind til kommunen om isættelse af nye pærer.
Kommentar: De store ahorntræer ved de grønne områder er ikke fældet som lovet for mange
år siden.
Svar: Træerne er ”fredede”.
Kommentar: Stiforbindelsen til Vanførehuset er dårlig.
Svar: Bring problemerne videre til Boligforeningen.
Kommentar: Fra S.E.`s tidligere bygninger på Ravnevej opleves støjgener i aftentimerne.
Grundejer mener, det burde have været i høring omkring den nye anvendelse af
bygningerne/området.
Svar: Foreningen har intet hørt om dette.
Beretningen blev herefter godkendt.
AD 3:
Resultatopgørelse er udsendt med indkaldelsen og fremgår af dens bagside. Opgørelsen viser
et overskud på kr. 7.642,12 mod kr. 13.189,41 året før. Egenkapitalen udgør kr. 340.687,14,
hvoraf kr. 198.813,oo henstår på torvekontiene.
AD 4:
Der var ikke indkommet forslag fra medlemmer til behandling.
AD 5:
Bestyrelsens forslag til uændret kontingentindbetaling på kr. 550,oo blev godkendt.
5
AD 6:
Til valg af medlemmer til bestyrelsen var repræsentanter for Lindelunden, Hassellunden og
Kastanielunden på valg. De blev alle genvalgt for en 2 årig periode. Suppleanterne Frank
Davidsen og Jørn Bøllund blev ligeledes genvalgt.
Britta Køhler og Erik Weis Thomsen genvalgtes som revisorer, meden Jens Ole Okholm
genvalgtes som revisorsuppleant.
AD 8:
Et medlem spurgte til, hvorledes man skulle forholde sig ved rotteplage. Svaret hertil var, at
Skadedyrscentralen tager sig disse problemer.
Afsluttende takkede formanden for fremmødet og ordstyreren for god ledelse af
generalforsamlingen.
Efterfølgende har bestyrelsens konstitueret sig som følger:
Formand:
Erik Gram, Fyrrelunden
Mail: [email protected]
tlf. 75143495
Næstformand:
Henning Rasmussen, Nøddelunden
Mail: [email protected]
-
75140054
Kasserer:
Martin Hovgaard Nielsen, Fyrrelunden Mail: [email protected]
75140786
Sekretær:
Børge Bolding, Morbærlunden
Mail: [email protected]
-
21285322
Medlem:
Bjarne Nielsen, Nøddelunden
Mail: [email protected]
-
75141979
Medlem:
Lars Pødenphant, Hassellunden
Mail: [email protected]
-
75145050
Medlem:
Peter Bay, Kastanielunden
Mail: [email protected]
-
75144080
Efter generalforsamlingen var politiet til stede for opfølgning på Nabohjælp, herunder
vigtigheden af, at man tilmelder sig ordningen og ikke blot nøjes med at sætte skiltene op.
Endelig fortalte en beboer om sine ubehagelige ”oplevelser” ved at have været udsat for tyveri
i sit hjem.
6