Arkiv i SIMU World
Indhold
Hvad er Arkivet? ........................................................................................ 2
Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu ......................................... 3
Arkivgrupper ............................................................................................. 3
Oprette hovedmapper under de enkelte faner ................................................ 5
Oprette sagsmapper under hovedmapper ...................................................... 6
Arkivering i de enkelte sagsmapper .............................................................. 7
Oprette/arkivere eksternt dokument ............................................................. 8
Flytte og kopiere mapper og dokumenter ..................................................... 10
Flytning af Hovedmappe til en anden fane ................................................. 11
Flytning af Sagsmappe til en anden Hovedmappe ....................................... 12
Flytte og/eller kopiere dokument til anden sagsmappe ................................ 13
Ændre sortering/rækkefølge på mapper ....................................................... 17
Ændre sortering/rækkefølge på Hovedmapper ............................................ 17
Ændre sortering/rækkefølge på Sagsmapper i Hovedmappen ....................... 18
Ændre sortering/rækkefølge på dokumenter i Sagsmappen.......................... 20
Informationer på og om det enkelte dokument ............................................. 22
Mærke en sagsmappe som afsluttet ............................................................ 24
Fjerne et dokument fra en sagsmappe ......................................................... 26
Slette en sagsmappe - OBS! kan kun slettes hvis den er tom ....................... 26
Slette en hovedmappe – OBS! kan kun slettes hvis den er tom .................... 28
Betaling af faktura, hvor faktura vises i Arkiv ............................................... 30
Betalingsbilag fra bank, kopieres til Arkiv ..................................................... 32
1
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Hvad er Arkivet?
Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU
World.
Arkivet består af 4 niveauer:





Arkivgrupper. Man kan anvende flere Arkivgrupper. De kan oprettes, efterhånden
som I får brug for dem. Arkivgruppen kan anvendes til opdeling pr. år, således at
man kun anvender 1 arkivgruppe pr. år. Man kan dog også lade den enkelte
arkivgruppe repræsenterer en afdeling, hvis man har brug for mere plads. Det styrer
I selv.
Hver arkivgruppe er opdelt i 8 Faner. Her kan igen ske en opdeling f.eks. på
afdelinger.
Hovedmapper. Man kan ikke arkivere direkte i hovedmappen, den svarer til
etiketten på en fysisk mappe. Hovedmapper oprettes under de enkelte faner. Der er
ingen begrænsning på antal, men for mange kan ødelægge overblikket.
Sagsmapper. Det er i den enkelte sagsmappe, bilagene arkiveres/gemmes. Der kan
oprettes 500 sagsmapper under hver hovedmappe. Denne begrænsning er sat, da
der ellers bliver problemer med søgetider.
De enkelte bilag. Der bør ikke arkiveres mere end 200 bilag under hver
sagsmappe. Så mister man let overblikket.
2
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu
I kan åbne Arkivet i alle relevante menuer i SIMU-World. Klik på
det åbnet i SIMU-Post.
Her er
Før I starter med at anvende arkivet, er det vigtigt at tænke igennem, hvordan
I ønsker at anvende det.
Når I åbner Arkiv første gang, ser i 8 faner. Dette er det øverste niveau i hver
Arkivgruppe. Det kan vi kalde en gruppering. I kan give disse faner navne, efter hvordan
I ønsker denne opdeling. I behøver ikke at anvende alle faner fra starten. I kan betragte
det som et antal hylder, hvor I kan holde system i jeres mapper.
Arkivgrupper
Arkivet består af et antal arkivgrupper. Disse grupper oprettes efter behov. Måske har I
kun brug for at oprette en nye arkivgruppe, for hvert år. Måske er jeres arkiv så stort, at
I gerne vil have en arkivgruppe til hver afdeling. Hvis man kan klare sig med en
arkivgruppe pr. år, bør man ikke oprette flere arkivgrupper, da det gør det mere tungt
at anvende i dagligdagen, når man skal flytte rundt på de enkelte bilag.
Klik på [rediger arkivgrupper] for at oprette arkivgrupper eller rette navn på arkivgruppe
eller faner.
3
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Klik på [Opret nye arkivgruppe] på billedet øverst, for at oprette en ekstra arkivgruppe.
Klik på [Sorter arkivgruppe
rækkefølge] hvis du vil
ændre rækkefølgen.
Det er den øverste, der
default altid vil blive vist,
når man åbner arkivet.
Klik på
ud for fanen for at
rette navn på fanen.
Klik på
ud for
arkivgruppe for at rette
navnet på arkivgruppen.
Arkivgruppen kan gøres
inaktiv i dagligdagen, ved
markering i firkanten
”Skjul arkivgruppe”. Den
gøres aktiv igen, ved at
fjerne fluebenet.
Det kan anvendes, hvis man skifter år, og ikke ønsker at se det gamle år.
4
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Vi har nu valgt knappen [Tilbage til arkiv] og ser nu selve arkivet, hvor vi har rettet
navnene på de enkelt faner, som vi ønsker dem.
Oprette hovedmapper under de enkelte faner
Under de enkelte faner oprettes mapper, som vi kalder hovedmapper.
Klik på den enkelte fane, for at se de hovedmapper, som ligger under fanen.
Hovedmapper kan sammenlignes med etiketten bag på en fysisk mappe. Der kan ikke
gemmes direkte i hovedmappen, det sker i sagsmapper, som oprettes under
hovedmappen.
Her oprettes hovedmapper under fanen Dagens post. I vores firma fordeler
personaleafdelingen dagens post til de enkelte afdelinger. Derfor vil vi oprette en
hovedmappe til hver afdeling. Klik på [Opret ny hovedmappe]
Giv hovedmappen et navn, og klik på OK. Fortsæt således med at oprette de
hovedmapper I ønsker under hver fane. Hovedmapperne kan også oprettes løbende.
5
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Oprette sagsmapper under hovedmapper
Klik på ud for den hovedmappe, hvor I vil oprette en sagsmappe under. Her har vi
valgt Post Salg. Klik på [Opret sagsmappe].
Giv sagsmappen et navn, og klik på OK.
Her ønsker vi at arkivere dagens post til salgsafdelingen i 3 forskellige mapper. Nye
ordrer, rykkere for varer og øvrig korrespondance. Det vil gøre det lettere for
salgsafdelingen, når de efterfølgende skal behandle de enkelte sager.
6
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Arkivering i de enkelte sagsmapper
Der kan arkiveres direkte i de enkelte sagsmapper. Alle steder, hvor dokumenter kan
udskrives, kan der også vælges [Kopier dokumentet til Arkivet]. Her en rekvisition fra
Indkøbscentralen, modtaget i SIMU-Post.
Klik på [Kopier dokumentet til Arkivet] åbner dette vindue.
Vælg den fane mappen ligger under, her Dagens post.
Hovedmappen Post Salg vises, med de 3 sagsmapper under.
Ud for hver sagsmappe vises en
Marker med
.
ud for den sagsmappe, hvor dokumentet skal arkiveres. Klik på OK.
På samme måde kan alle bilag arkiveres i stedet for udskrives.
7
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Oprette/arkivere eksternt dokument
Det kan f.eks. være bilag I har modtaget med almindelig post på papir, og derefter
scannet, eller det kan være modtaget pr. e-mail.
Klik på Vis arkiv nederst i menuen.
Klik på fanen  herefter hovedmappen  herefter sagsmappen. Nu er vi i sagsmappen
Nye ordrer. Nu vises øverst muligheden [Opret dokument]. Klik her for at oprette et
dokument.
Dokumentnavn: Giv dokumentet et navn.
8
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Bilag: Klik på Gennemse og hent dokumentet, der hvor det ligger gemt.
Notat: Her kan I skrive egne notater omkring bilaget.
Klik OK for at gemme.
Bilaget er nu tilføjet til arkivet under Nye ordrer. Klik på bilaget for at se det. Det ligger
som en fil. I skal klikke på linket under Bilag: ……, for at få det vist. Derfor er det godt at
skrive lidt under Notat, så man kan få et hurtigt overblik.
9
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Flytte og kopiere mapper og dokumenter
Når I arbejder med elektronisk arkiv, kan I altid flytte og kopiere de enkelte dokumenter
og mapper.



Hovedmapper kan flyttes til en anden fane
Sagsmapper kan flyttes til en anden fane og hovedmappe
Dokumenter kan kopieres og/eller flyttes til en anden sagsmappe
Det beskrives nærmere på de næste sider.
10
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Flytning af Hovedmappe til en anden fane
Når I går i gang med elektronisk arkivering, så vil I måske opdage, at tingene kan gøres
mere overskuelige end I først havde regnet med. Derfor er det måske mere praktisk, at
en hovedmappe ligger under en anden fane.
I salg har vi tidligere haft alle vore kunder liggende under en fane. Nu ønsker vi dem
fordelt på 2. Derfor skal Hovedmappen Kipa flyttes fra fanen Salg A-I og over i Salg J-Å.
Klik på Kipa, som er den Hovedmappe der skal flyttes.
Under Fane: er der markeret, hvor hovedmappen ligger nu. Klik på den fane, den skal
flyttes til og klik på OK.
11
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Flytning af Sagsmappe til en anden Hovedmappe
Under dagens post har vi en sagsmappe liggende på Buy Buy. Den vil vi meget gerne
have flyttet over til salg, hvor Buy Buy har en hovedmappe for sig selv til alle ordrer fra
dem. Klik på fanen  klik på + ud for hovedmappen  klik på sagsmappen.
Nu vises sagsmappen. Klik på [Flyt til ny hovedmappe]. Derved åbnes dette billede.
Vælg den fane, hvor hovedmappen du vil flytte til ligger. Vælg den hovedmappe
sagsmappen skal ligge i. Klik på Flyt. Hele sagsmappen med alle dokumenter flyttes nu
til den nye hovedmappe.
12
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Flytte og/eller kopiere dokument til anden sagsmappe
I det daglige arbejde med arkivet er flytning og kopiering af det enkelte dokument
nødvendigt, for at holde overblikket. Her prøver vi at følge en ordre/rekvisition fra en
kunde. Vi starter med at modtage den i posten. Personaleafdelingen arkiverer den under
fanen Dagens post  hovedmappen Post Salg  sagsmappen nye ordrer. Klik OK.
Salg tager nu over. De åbner arkivet Dagens post  hovedmappen post salg 
sagsmappen nye ordrer. Her ligger dagens ordrer gemt. Salg skal have disse ordrer
flyttet til sagsmapper på den enkelte kunde.
13
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Salg skal derfor oprette de enkelte sagsmapper under den enkelte kunde.
Se evt. øverst i denne vejledning, hvordan I opretter ny sagsmappe.
Herefter kan salg flytte de enkelte sager til sagsmappen. Se hvordan på næste side.
14
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Klik på det dokument, som skal flyttes til en anden sagsmappe. Her var det R38684 fra
Indkøbscentralen.
Klik på [Flyt/kopier til ny sagsmappe]. Derved åbnes vindue som nedenfor.
Klik på den ønskede fane (her Salg A-I)  Åben den ønskede hovedmappe
(her Indkøbscentralen)  sæt ud for den sagsmappe rekvisitionen skal arkiveres i.
15
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Hvis I ønsker, at dokumentet skal fjernes fra den oprindelige sagsmappe, skal I samtidig
sætte ud for ”Fjern dokument fra denne sagsmappe”. Ellers bliver dokumentet blot
kopieret, og ligger stadig i den oprindelige mappe.
Klik på Flyt/kopier for at gennemføre.
16
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Ændre sortering/rækkefølge på mapper
Ændre sortering/rækkefølge på Hovedmapper
Når du opretter en ny hovedmappe under en fane, lægges den automatisk nederst. Det
er ikke sikkert du synes det er den optimale rækkefølge. Du kan ændre sorteringen
således.
Klik på den fane, hvor du vil ændre sorteringen af hovedmapper. Her ønsker vi at flytte
Kypergaarden, så listen ligger i alfabetisk orden.
Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue ”Sorter rækkefølge” åbnes. Marker den linje,
som skal flyttes  klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den  klik på
”Gem ny sortering”.
Kypergaarden er nu flyttet op under Kontorshoppen.
17
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Ændre sortering/rækkefølge på Sagsmapper i Hovedmappen
Du kan også ændre sorteringen på dine sagsmapper, så du får et bedre overblik.
Klik på den fane, hvor hovedmappen ligger. Klik på den hovedmappe, hvor du vil ændre
sorteringen af sagsmapper.
I hovedmappen ”Indkøbscentralen” vil vi gerne have sagsmapperne liggende i
nummerorden efter rekvisitionsnummer.
18
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue ”Sorter rækkefølge” åbnes. Marker den linje,
som skal flyttes  klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den  klik på
”Gem ny sortering”.
Under hovedmappen ”Indkøbscentralen”, er rekvisitionerne nu sorteret i nummerorden.
19
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Ændre sortering/rækkefølge på dokumenter i Sagsmappen
Du kan også ændre på sorteringen af dokumenterne i den enkelte sagsmappe.
Klik på den fane, hvor hovedmappen er placeret  Åben den hovedmappe, hvor
sagsmappen ligger  Åben sagsmappen hvor du vil sortere rækkefølgen af
dokumenterne.
Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue ”Sorter rækkefølge” åbnes. Marker den linje,
som skal flyttes  klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den  klik på
”Gem ny sortering”.
20
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Rækkefølgen er nu ændret på dokumenterne i sagsmappen ”Nye ordrer”.
21
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Informationer på og om det enkelte dokument
Når et dokument åbnes i Arkiv, så vises der en række informationer på dokumentet.
Øverst vises de aktive muligheder du har, for fjerne eller flytte dokumentet til ny
sagsmappe.
Herefter vises forskellige oplysninger om dokumentet.
Placering: Oplysning om dokumentets aktuelle placering. Her hvor du har åbnet det.
Anden placering: Oplysninger om, hvor dokumentet evt. også er placeret. Dette felt
opdateres automatisk, når du flytter eller kopierer dokumentet. Her kan vi se, at vi har
sendt fakturaen til betaling i Økonomi, for her er bilaget også placeret.
22
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Dokumentnavn: Første gang et dokument gemmes foreslås emnenavnet fra
fremsendelsen, men du kan rette eller tilføje til dette dokumentnavn. Her er det
oprindelige dokumentnavn Rekvisition/ordre: R38685 og vi har tilføjet Indkøbscentralen.
Notat: Her kan indføjes notater. Disse kopieres med på dokumentet, også hvis det
kopieres til en anden sagsmappe. På den måde kan I tilføje kommentarer til dokumentet
undervejs i systemet.
Dokumentet vises nederst som en kopi.
23
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Mærke en sagsmappe som afsluttet
Når en sag er afsluttet, ønsker I måske ikke at den skal fylde i Arkivet. Samtidig vil I
gerne have mulighed for at vende tilbage til sagen, hvis der skulle komme spørgsmål til
den. Her har I mulighed for at mærke en sag som afsluttet.
Klik på den aktuelle sag, for at åbne den.
Her har vi åbnet sagsmappen Rekvisition R38681, som ligger under hovedmappen
Indkøbscentralen, i fanen A-I.
Under Status: klik på Afsluttet, for at markere sagen som afsluttet. Klik OK
Herefter forsvinder den fra oversigten, når I vælger ”Vis aktive”, hvilket det systemet
altid viser automatisk. For at få vist afsluttede sager skal I vælge ”Vis alle”.
Afsluttede sager vises da med
rød streg over mappen. Se nedenfor.
24
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
25
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Fjerne et dokument fra en sagsmappe
I visse tilfælde har du måske fået lagt et dokument i en sagsmappe, hvor det ikke hører
til, eller hvor det er færdig behandlet. Her har du mulighed for at fjerne dokumentet fra
sagen.
Åben den sagsmappe, som dokumentet ligger i. Klik på dokumentet, og det åbnes.
Klik på [Fjern dokument fra sagsmappen]. Dokumentet bliver kun fjernet fra den
aktuelle sagsmappe. Hvis dokumentet er arkiveret i andre sagsmapper, bliver de
liggende der.
Slette en sagsmappe - OBS! kan kun slettes hvis den er tom
Hvis I har fået oprettet en sagsmappe, som I ikke skal bruge mere, kan den slettes. Det
kan dog kun lade sig gøre, hvis der ikke ligger nogen dokumenter i sagsmappen. Klik på
den aktuelle sagsmappe, og dette vindue åbnes.
26
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Hvis sagsmappen er tom, kan I vælge [Slet sagsmappe]. Hvis sagsmappen ikke er tom
står der i stedet ”Sagsmappen kan slettes når dokumenter i sagsmappen er slettet”.
27
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Slette en hovedmappe – OBS! kan kun slettes hvis den er tom
Hvis I har fået oprettet en hovedmappe, som I ikke skal bruge mere, kan den slettes.
Det kan dog kun lade sig gøre, hvis der ikke ligger sagsmapper under hovedmappen.
Vær opmærksom på, at der også kan ligge afsluttede sagsmapper under en
hovedmappe. Disse afsluttede sagsmapper vises kun, hvis I vælger ”Vis alle”, øverst i
Arkivet. Klik på den Hovedmappe, I ønsker at slette. Hvis den er tom,
Nu vises vinduet Rette eller flytte hovedmappe. Hvis hovedmappen er tom, kan I vælge
[Slet hovedmappe] nederst. Klik OK, og hovedmappen slettes.
28
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Hvis hovedmappen ikke er tom vises teksten ”Hovedmappen kan slettes når sagsmapper
og dokumenter er slettet.
29
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Betaling af faktura, hvor faktura vises i Arkiv
Du behøver ikke skrive en faktura ud, for at kunne betale den. Du kan blot åbne
fakturaen i Arkiv, når du er i SIMU Bank.
Gå til SIMU Bank, og åben Arkiv nederst i højre hjørne. Minimer selve SIMU-World
hjemmesiden, hvis din skærm ikke er stor nok. Ellers vil nogle af pop up vinduerne
lægge sig bag ved.
Åben det dokument/den faktura du vil betale. Åben en overførsler i SIMU Bank. Nu kan
du se både fakturaen, og de felter på overførslen, som skal udfyldes.
For at få udfyldt OCR linjen på bankoverførslen, kan du også anvende Ctrl C og Ctrl V –
copy and paste, i stedet for at skulle taste alle tallene manuelt. Hvis du anvender copy
and paste skal du muligvis taste modtagernavn. Klik på OK, og betalingen ligger klar til
godkendelse.
30
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
31
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Betalingsbilag fra bank, kopieres til Arkiv
Hvis du ønsker betalingsbilag fra banken kopieret til Arkiv, kan det ikke ske i forbindelse
med selve godkendelsen af bankoverførsler, hvor du får et samlet bilag på alle dine
overførsler.
Først godkender du bilagene som normalt.
Her får du som pop up kvitteringen for de samlede overførsler. Den kan ikke kopieres til
Arkiv, da det er et samlebilag. Klik på [Luk] og gå herefter til [Se tidligere godkendte
overførsler]
32
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
33
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Ved klik på [Se tidligere godkendte overførsler] vises dette billede.
Nu kan du med blyanten åbne den enkelte overførsel.
Her kan du nu vælge [Kopier dokumentet til arkivet].
34
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk
Arkiv i SIMU World
Vælg den sagsmappe du vil have kopieret til og klik på OK.
35
SIMU-Center  Birkemosevej 1  6000 Kolding  Tlf. 72 242 042 + 72 242 044
E-mail: center@ simu.dk  Internet: http://www.simu.dk