Hvad er en driftsplan?
s
En driftsplan giver boligforeninger mulighed for at sætte ejendommens drift i system og derved opnå et overblik over vedligeholdelsesudgifter 15 år ud i fremtifremt
den.
Det er i dag et lovkrav at udarbejde en driftsplan, i forbindelse med afslutning af
byggeri, der er byfornyet med økonomisk støtte fra det offentlige. Driftsplan
planen
skal indeholde specifikationer for,
for hvornår der bør udføres vedligehold og opretopre
ning af hver enkelt bygningsdel og planen skal opdateres hvert 5 år.
Loven er indført i erkendelse af at løbende og systematisk bygningsvedligehold er
billigere, end for sen udskiftning af nedslidte bygningsdele og det er derfor ganske
oplagt at man generelt opdaterer
opdatere ejendomme i forhold til systematisk vedligehold,
inkl. vurdering af mulig anvendelse af den nyeste teknologi inden for energi
gi og
materialevalg m.v.
Sigtet med en driftsplan for de ældre etageejendomme, er at udarbejde et værkvær
tøj til planlægning af en optimal drift over en tidshorisont på 10-15 år.
Vores erfaringer viser, at man med driftsplanen som arbejdsredskab,
arbejdsredskab kan opnå en
besparelse på 20-30 % i driftsomkostninger.
Dette gøres blandt andet for at undgå situationen, hvor eksempelvis en boligforbolig
ening, blot få år efter en afsluttet byggesag, igen har brug for at opstille et dyrt
stillads, fordi der desværre var arbejder
arbejd på taget der ikke blev lavet,, da man alliall
gevel var i gang med arbejder på facaden.
En planlagt drift vil kunne spare bygningens
bygning
ejere for uhensigtsmæssigt og dyrt
bygningsvedligehold.
Sid 1 af 8
Side
Udarbejdelse af en driftsplan er endvidere med til at sikre beboerne mod pludplu
selige
ge huslejeforhøjelser. Det er ikke rart som ansvarlig bestyrelse og/eller tekniker, at skulle meddele beboerne, at de nødvendige vedligeholdelsesarbejder medme
fører store husleje-stigninger,
stigninger, blot fordi vedligeholdelse af ejendommen ikke har
været sat i system.
Alle bygningsejere er bevidste om, at der skal afsættes penge til vedligeholdelse,
men mangler måske overblikket over hvor store beløb der skal afsættes, og hvorhvo
når man
n kan forvente at pengene skal bruges.
Driftsplanen er et uundværligt redskab til at få det nødvendige overblik over omo
kostningerne, tillige med en løbende ajourføring af allerede afholdte udgifter.
Driftsplanens indhold
Efter en teknisk gennemgang af ejendommen
ejendommen udarbejdes en oversigt over samtlisamtl
ge af ejendommens bygningsdele, kaldet et bygningsdelskort. Det kan f.eks. være
en oversigt over ejendommens vinduer, tag, varmesystem m.v.
I samråd med bestyrelsen tilpasses driftsplanen den enkelte forenings ønsker,
ønsker, beb
hov og ambitionsniveau.
I følgende eksempel tager vi udgangspunkt i bygningsdelen:
47.01 Tagoverflader, teglsten
eglsten.
Side 2 af 8
Specifikation
I driftsplanen beskrives hver bygningsdel på separate kort med en specifikation af
den pågældende bygningsdel, oplysning
oplysning om hvornår den sidst er vedligeholdt,
hvor mange år bygningsdelen kan holde før næste vedligehold, samt hvornår der
skal foretages eftersyn osv.
Side 3 af 8
Eftersyn
Under punktet “Eftersyn”” beskrives hvad man specielt
specielt skal være opmærksom på
ved bygningsdelen, og hvordan et eftersyn bør gennemføres.
Side 4 af 8
Opretning
Under punktet “Opretning” beskrives hvordan man skal gennemføre en opretning
af bygningsdelen.
d
Punktet "Opretning" kommer i anvendelse på de bygningsdele, der er i for dårlig
stand til at kunne klare sig med almindelig vedligeholdelse. Her vil det typisk være
nødvendigt med en opretning til et niveau hvorfra fremtidig vedligeholdelse kan
påbegyndes. Det gennemgås hvordan en sådan opretning gennemføres, og hvad
den vil koste.
Side 5 af 8
Vedligehold
Punktet ”Vedligehold”” indeholder en instruks om hvordan der skal vedligeholdes.
Eksempelvis er det vigtigt at være opmærksom på, om en facade er malet med en
tæt plastikmaling. Hvis det vurderes at der med fordel kan skiftes til
til et mere ”
åbent ”og bæredygtigt produkt, vil dette blive markeret med et grønt miljøsymbol,
miljøsy
som indikerer en mulighed for en miljømæssig forbedring. De økonomiske konsekons
kvenser vil frem gå af kortet.
Side 6 af 8
Budget & Aktivitetsplan
Endelig vurderes det om derr er rentable energiøkonomiske forbedringer,
forbedringer som kan
anbefales.
Bygningsdelskortets sidste punkt angiver i skemaform,
skemaform over en årrække på 15 år,
hvornår der skal gennemføres eftersyn og vedligeholdelsesarbejder på de enkelte
bygningsdele. Der er endvidere oplyst interval for eftersyn og vedligeholdelsesa
edligeholdelsesarbejder samt de budgetterede omkostninger for udførelse af arbejderne.
I driftsplan budgettet under ”budget og aktivitetsplan” afsnittet er alle bygningsbygning
dele, som figurerer i rapporten, oplistet i kronologisk
kronologi rækkefølge med reference til
positionsnummer.
Når man læser fra venstre er der i kolonnen efter betegnelsen, et afkrydsningsfelt
for stilladsafhængigt arbejder og under "Opretn." er der med tusindtals tabuletabul
ring angivet det beløb man skal anvende på
p den enkelte bygningsdel – før den er
på et niveau hvor systematiseret drift kan iværksættes.
Herefter kommer kolonner med beløb afsat over de næste 15 år, med en samlet
udgift, "Saml. Udgift"" i bunden af hver kolonne.
kolonne
Side 7 af 8
Opsummering
Driftsplanen er således et overskueligt værktøj, der kan anvendes af bestyrelser
og administratorer til at fastlægge rammerne
rammer
for ejendommens fremtidige
e drift,
således at mængden af ”store overraskelser” i forbindelse med bygningsvedligebygningsvedlig
hold minimeres.
Det er samtidig vores erfaring
rfaring at ejendomsforeninger,
ejendomsforeninger som løbende har opdateret
deres ejendom med udgangspunkt i en driftsplan, får en både mere velholdt og
driftsrentabel ejendom.
Kontakt venligst Plan 1 arkitekter for yderligere oplysninger samt evt. udlevering
af et standard driftsplan eksempel.
eksempel
Side 8 af 8