JOBOPSLAG BRUXELLES EU KONTOR MIDTJYLLAND CENTRAL DENMARK EU OFFICE SØGER OFFICE MANAGER Den 16. januar 2015 I BRUXELLES Central Denmark EU Office (Midtjyllands EU-kontor - CDEU) søger en Office Manager til vores kontor i Bruxelles. Vores nye Office Manager skal erstatte Karen, som rejser hjem til Danmark. Stillingen er på ca. 30 timer om ugen. Som Office Manager bliver du ansvarlig for de administrative opgaver på kontoret og skal i det hele taget sørge for, at dagligdagen fungerer i praksis for os. Desuden skal du assistere kontorets chef i hans daglige arbejde samt udføre praktiske opgaver ved fx møder og arrangementer. Kontoret har en travl hverdag og du får en nøglerolle med at få maskineriet til at fungere. Opgaverne er mangfoldige og afvekslende, og vi regner med, at du tager selvstændigt ansvar for at udføre dem dog naturligvis i dialog med kontorets øvrige medarbejdere. Opgaverne omfatter: • • • • • • Regnskab, betaling af regninger og kontakt til bogholder Administrative opgaver og regnskab ifm. projekter Indkøb og kontakt til leverandører Rejseplanlægning og bestilling Planlægning og afvikling af møder og besøg fra Danmark Kontakt til husets øvrige kontorer og praktiske opgaver ift. husets drift • Administrativ support til kontores chef og øvrige medarbejdere • Initiativ til sociale arrangementer på kontoret Du skal være i stand til at holde mange bolde i luften og være fleksibel over for et lille kontors forskelligartede behov. Det er vigtigt, at du er udadvendt og kan repræsentere kontoret over for leverandører, samarbejdspartnere og gæster. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forventer, at du har solid administrativ erfaring eller stærke administrative kompetencer, er servicemindet og har gennemslagskraft. Desuden lægger vi især vægt på følgende kvalifikationer: • Selvstændig, systematisk, omhyggelig og grundig med sans for detaljer • Overblik og evne til at holde mange bolde i luften • Udadvendt og engageret • Gode sprog- og kommunikationsevner på dansk og engelsk – kendskab til fransk er en fordel • Gennemslagskraft med evnen til at håndtere små såvel som store problemstillinger • Erfaring med/eller solidt kendskab til - administration og regnskab • Servicemindet, gå-på-mod og lyst til samarbejde • Evne og lyst til at sprede godt humør og god stemning på kontoret Du kommer til at indgå i et team på 10 medarbejdere, som samarbejder uhøjtideligt, og hvor alle har mulighed for at præge sit eget job og hele kontorets udvikling. Du får dine egne ansvarsområder og kan tilrettelægge dit arbejde selvstændigt. Arbejdsstedet er Bruxelles. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af din uddannelsesmæssige baggrund og kvalifikationer. Der er mulighed for at opnå skattenedsættelse for udstationerede medarbejdere i henhold til ligningslovens § 33A. Bemærk at det er en forudsætning for at varetage jobbet, at du er bosat i Bruxelles-området. Tiltrædelse den 15. april 2015 eller snarest derefter. Du kan læse mere om os på www.centraldenmark.eu. Du er velkommen til at kontakt direktør Lars Holte Nielsen ([email protected]) eller vores nuværende Office Manager, Karen Munk Jensen ([email protected]), på telefon +32 2 230 87 32. Ansøgning bilagt relevant dokumentation sendes til [email protected] senest den 18. februar 2015. Vi forventer at holde samtaler i Bruxelles d. 11. og 12. marts 2015. Om os: Central Denmark EU Office er ejet af Region Midtjylland og de 19 kommuner i regionen og arbejder for såvel de kommunale forvaltninger, regionen, private virksomheder, forsknings- og uddannelsesinstitutioner, kulturinstitutioner og andre aktører i Midtjylland. Formålet med CDEU er at sikre, at Midtjylland får mest muligt ud af det europæiske samarbejde. Kontoret har et bredt arbejdsfelt, som omfatter interessevaretagelse, internationale projekter, EU-tilskud, policy-overvågning, europæiske partnerskaber, generel internationalisering, branding og strategisk arbejde på det internationale område for vores samarbejdspartnere.