Tirstrup Idrætsefterskole. Projekt -Mere liv og aktivitet i Tirstrup

Tirstrup
på vej mod mere liv og aktivitet i Tirstrup
Projektansøgning, september 2014
DGI Faciliteter & Lokaludvikling
Projekt, mere liv og aktivitet i Tirstrup
p
Arbejdsgruppen, mere liv og aktivitet i Tirstrup
Tirstrup Idrætsefterskole
v. forstander Jesper Østergård Pedersen
Tirstrup Balle IF
v. bestyrelsesmedlem Henrik Rasmussen
Borgerforeningen Tirstrup
v. formand Tina Christensen
Brugsen i Tirstrup
v. brugsuddeler Claus Lundberg
Lokal borger
gårdejer Jørgen Brøgger
Tirstruphallen
v. kasserer Peter Koustrup
På vej mod................................
Projekt, mere liv og aktivitet i Tirstrup
- hvordan kan vi være med til at understøtte og skabe mere liv og aktivitet i Tirstrup
Indledning
DGI Faciliteter & Lokaludvikling er af arbejdsgruppen blevet bedt om hjælp
til udvikling af et projekt, der baserer sig på samarbejdet mellem forskellige
aktører i Tirstrup.
Visionen for samarbejdet er at skabe og understøtte mere liv og aktivitet i
Tirstrup med nye samarbejdsrelationer og udvikle de fysiske rammer omkring hallen og efterskolen. Det nye mødested for, af og med borgerne i Tirstrup. En vision, der er modnet af planerne om at placering af en ny kunststofbane på efterskolen.
Projektet har to formål:
1) udvikling og organisering af samarbejdet mellem aktive aktører i Tirstrup
samt igangsætte lokale aktionsgrupper.
2) fysisk planlægning, udarbejdelse af en masterplan for området mellem
efterskolen, hallen, motionscentret, forsamlingshuset og brugsen.
Tirstrup vil og kan
Projekt, mere liv og aktivitet i Tirstrup
- udvikling og organisering af samarbejdet mellem de forskellige aktører i Tirstrup
Tirstrup på vej
Projektet skal være med til at skabe spændende muligheder for et markant
samarbejdsprojekt i Tirstrup. Projektet tager udgangspunkt i at skabe og understøtte et aktivt liv for nuværende og kommende borgere i Tirstrup.
En stærk organisation og et solidt samarbejde er platformen, som skal være
fundamentet, der definerer en løbende, blivende og kontinuerlig udvikling.
Målet er at skabe et stærkt samspil mellem de forskellige aktører i byen og
oprette forskellige aktionsgrupper.
Arbejdet med organisering og involvering har følgende pejlemærker:
1.
Udarbejde en udviklingsplan for fremtidens samarbejde i Tirstrup.
2.
Involverer og oprette aktionsgrupper, som vil igangsætte aktiviteter og
projekter i lokal området.
3.
Udviklingsplanen danner fundamentet for masterplanen for fremtidens møde og aktivitetsområde mellem hal, efterskole, forsamlingshus, motionscenter og
brugsen.
Pejlemærker
På vej mod................................
Spor
Netværk
Samarbejde
Fysiske anlæg
Projekt, mere liv og aktivitet i Tirstrup
- udarbejdelse af en masterplan for et mødested for, med og af borgerne i Tirstrup
Masterplan
Masterplanen skal være med til at understøtte fremtidens fysiske rammer
for det aktive liv i og omkring brugsen,efterskolen, forsamlingshuset og
hallen.
Et sammenhængende kultur- og bevægelsesområde for alle aldre, hvor de
nuværende fysiske rammer reaktualiseres i forbindelse med placeringen af
en kunststofbane. Omstruktureringen af de eksisterende grønne area-ler
skal skabe sammenhængen mellem de forskellige bygningsmæssige funktioner i området. I den forbindelse vil der være fokus på, hvordan der kan
skabes bedre sammenhæng mellem inde og ude.
Den fysiske planlægning, en masterplan, skal være med til at understøtteog skabe et formelt tæt samarbejde mellem de forskellige aktører. Et fælles
område for hele byen.
Hal
Byen
Forsamlingshus
Tirstrups
møde og
aktivitesområde
Brugsen
Motionscenter
Idrætsefterskole
Tirstrup vil og kan
Tids- og handlingsplan
- mere liv og aktivitet i Tirstrup
Handlingsplan og styregruppe
Foreløbig tidsplan
I forbindelse med projektets afvikling vil arbejdsgruppen nedsættes en styregruppe. Styregruppen udarbejder i forbindelse med det første arbejdsmøde
en tids- og handlingsplan for projektets opgaveløsningen, i samarbejde med ,
DGI Faciliteter & Lokaludvikling v. Ole Brændegaard
oktober 2014:
Fase 1: Udarbejdelse af færdig projektbeskrivelse , procesplan og
lokal kommunikationsplan
november-december 2014:
Fase 2: Organisationudvikling og involvering
januar - febuar 2015:
Fase 3: Borgerinvolvering og synliggørelse
marts - april - ... 2015
Fase 4: udarbejdelse af masterpan
På vej mod................................
Økonomi og opgaveløsning
- mere liv og aktivitet i Tirstrup
Opgaveløsningen
Venlig hilsen
Aftalen omfatter udarbejdelse af en udviklingsplan, herunder projektledelse
af processen ved Ole Brændegaard , DGI Faciliteter & Lokaludvikling.
Arbejdsgruppen for mere liv og aktivitet i Tirstrup
Udarbejdelse af masterplan iht. projektbeskrivelsen ved tegnestuen, DGI
Faciliteter & Lokaludvikling. Projektledelse ved Bo Fisker
Økonomi
Arbejdsgruppen ansøger Syddjurs Kommune om 150.000- kr. ex. moms og
kørsel. Honorar til DGI Faciliteter & Lokaludvikling for udarbejdelse af det
samlede projekt.
NB:
Tirstrup Idrætsefterskole har givet tilsag om medfinanisering af projektet.
Det aftales mellem kommune og Tirstrup Idrætsefterskole, hvor stor en
del, de skal finansiere af den samlede projektudgift på 150.000-kr.
Tirstrup Balle IF v. bestyrelsesmedlem Henrik Rasmussen
Tirstruphallen v. kasserer Peter Koustrup
Borgerforeningen Tirstrup v. formand Tina Christensen
Tirstrup Idrætsefterskole v. forstander Jesper Østergård Pedersen
Brugsen i Tirstrup v. brugsuddeler Claus Lundberg
Lokal borger, gårdejer Jørgen Brøgger
Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger ligesom vi er åbne
for en dialog om det fremsendte.
Tirstrup vil og kan