Hent fil - University College Syddanmark

It vejledning for studerende ved
University College Syddanmark
Indholdsfortegnelse
1. Brugernavn og password ......................................................................................... 1
2. Husets computere ................................................................................................... 1
3. Log på det trådløse netværk .................................................................................... 1
4. Online skemavisning ............................................................................................... 3
5. BlackBoard .............................................................................................................. 4
6. Priser på print /kopier ............................................................................................. 4
7. Vejledning til print .................................................................................................. 5
8. Vejledning til print via mail ..................................................................................... 5
9. Afhentning af printjob ............................................................................................. 6
11. Scanne et dokument ............................................................................................... 7
12. Se hvad du har skrevet ud tidligere ........................................................................ 7
13. Printjob i kø ............................................................................................................ 8
14. Sætte penge på din printkonto ..............................................................................10
15. AV-udstyr .............................................................................................................. 11
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
1. Brugernavn og password
For at gøre det nemt at være bruger, har vi sørget for, at du kun har et brugernavn og adgangskode når
du skal logge på hos UC Syddanmark.
Brugernavn: dit studienr. (eks.: pa12103)
Adgangskode: UCSyd + 4 sidste cifre fra dit cpr. nr. + uddannelsesbogstaverne, som er bogstaverne
der står først i studienummeret (Eksempel: UCSydxxxxPA)
Udannelsesbogstaverne er f.eks.:
PA= pædagog Aabenraa
PN = pædagog net
SRA = socialrådgiver
EL=lærer Esbjerg
Husk at skrive UCS og uddannelsesbogstaverne med stort i adgangskoden.
2. Husets computere
UC Syddanmark stiller på nogle campusser nogle fastnetcomputere til rådighed, som de studerende har
mulighed for at benytte.
Første gang du logger på en sådan computer gør du følgende:
Når computeren er tændt, kommer der efter lidt opstartstid en tekst frem, hvor du trykker på Ctrl + Alt
+ Delete. Derefter kommer der en loginboks, hvor du skal indtaste brugernavn og adgangskode som
beskrevet i punkt 1.
Husk at logge ud, når du forlader maskinen.
3. Log på det trådløse netværk
For at logge på det trådløse netværk (WiFi) skal du gøre som i dette eksempel. Her vist et eksempel
med Windows 7.
Klik på ikonet for trådløse netværk i bundlinjen ved siden af uret, som vist på billedet.
Vælg UCSYD-SECURE og højreklik på knappen Opret forbindelse.
Du kan blive mødt af en sikkerhedsadvarsel som vist herunder, klik også her på knappen Opret forbindelse
Servicedesk
[email protected]
Side 1 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
Man skal kun indtaste brugernavn og adgangskode
første gang, man logger på.
Se brugernavn og adgangskode under punkt 1.
Hvis du i stedet vælger UCSYD-OPEN og åbner dit
internetprogram (Browser), vises denne login side,
Det kan tit hjælpe på forbindelsen til loginsiden eller
internettet, at gå tættere på Access Pointet.
Bemærkning: Hvis enten dit antivirus program eller
dit styresystem ikke er opdateret, kan du få en meddelelse, som forlanger, at du foretager en opdatering.
Hvis du ikke gør det, risikerer du, at du ikke kan
komme på netværket. Det er derfor bedst, at du sørger for at disse ting er i orden fra starten.
Servicedesk
[email protected]
Side 2 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
4. Online skemavisning
UC Syddanmark bruger online skemavisning. Her kan du se dit skema, og eventuelle ændringer i skemaet vil også blive at se her.
Brug følgende link for at se dit skema http://skema.ucsyd.dk/scheme/login
Du logger ind med brugernavn og password som beskrevet i punkt 1
På skemaet kan du se, hvilken undervisning du skal deltage i, på hvilket tidspunkt, hvem der er underviser og hvilket lokale, du skal være i.
Du kan vælge at se et ugeskema eller et måneds-skema og bruge knapperne med ”forrige uge/måned”
og ”næste uge/måned” til at bladre med.
Servicedesk
[email protected]
Side 3 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
5. BlackBoard
UC Syddanmarks e-learn system BlackBoard finder du på:
http://blackboard.ucsyd.dk/
Du logger ind som beskrevet i punkt 1.
På BlackBoard foregår det meste af kommunikationen mellem studerende
og UC Syddanmark.
BB vil blive gennemgået ved studiestart. Senere spørgsmål kan stilles til underviserne.
6. Priser på print /kopier

Farveprint eller farvekopier kan købes på IT-kontoret.
Sort/hvid:
Farve:
Servicedesk
A4: kr. 0,60 pr. stk.
A3: kr. 1.20 pr. stk.
A4: kr. 2,40 pr. stk.
A3: kr. 4,80 pr. stk.
[email protected]
Side 4 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
7. Vejledning til print
Når du skal udskrive fra stationære computere, er der et par ting, der skal være i orden først.
 Sørg for at der er penge på dit studiekort
 Sørg for at det er dig, der er logget ind på computeren, da det kun er den person, der er logget
ind på computeren, der kan få printet ud.
Når du vil printe sort/hvid, klikker du på Filer -> Udskrivning og vælger ”Sort Follow Me”. Klik på
Udskriv.
Når du vil printe i farver klikker du på Filer-> Udskrivning og vælger ”Farve Follow Me”. Klik på udskriv.
8. Vejledning til print via mail
Som studerende kan du printe på UC Syddanmarks printere ved at sende en mail fra din bærbare pc,
tablet eller smartphone til printsystemet og derefter hente printet ved en af kopimaskinerne.
For at kunne printe kræver det flg.:
 Et studiekort med penge på (Se punkt 13)
 Der sendes en mailen fra en mailadresse, som UC har registreret
Det er derfor vigtigt, at du meddeler studiekontoret, hvis du har fået en ny mailadresse!!
Sort print
Send en mail med dit print som en vedhæftet fil til denne mailadresse: [email protected]
Efter du har sendt mailen vil du modtage en mail om at dit print snart er klar til afhentning.
Farveprint
Vil du printe i farver hedder mailadressen: [email protected]
Husk at det er en farvekopimaskine, der skal benyttes ved farveprint!
Hvis der problemer med en kopimaskine/printer eller printeren er løbet tør for papir, så kontakt Servicedesk.
Servicedesk
[email protected]
Side 5 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
9. Afhentning af printjob
Gå hen til kopimaskinen og hold dit studiekort kortvarigt over kortlæseren indtil der lyder et lille bib og
den højre diode lyser grønt. Nu bliver dit print behandlet. Når du er færdig med at printe , holds studiekortet igen over kortlæseren, indtil der lyder et lille bib . Når der står indsæt nøglekort på displayet
har du logget korrekt af, ellers kan andre kopiere på din konto.
Lyser grønt i 5 sekunder
Blinker rødt ved fejl
F.eks. at du ikke har penge
på din konto.
Se f.eks.
https://pay.ucsyd.dk
Under budget
Eller
http://uniflow/pwclient/
Du kan printe filer i disse formater:
 Microsoft Word (.doc og .docx)
 Microsoft Excel (.xls og .xlsx)
 Microsoft PowerPoint (.ppt og .pptx)
 Adobe (.pdf)
 Open Office (.odt)
 Har du et billede du gerne vil have printet ud, skal du lave det om til et af de ovenstående formater. Du kan f.eks. gemme billedet som en pdf eller indsætte det i et Word dokument.
Har du et billede i din mails autosignatur eller sender du en fil i et format, som printsystemet ikke understøtter, får du en mail med en udskriftsrapport med en liste over de filer det IKKE er lykkedes at
printe. Resten af filerne er klar til at blive printet ud, når du kommer hen til kopimaskinen.
10. Kopiere fra kopimaskinerne
Kør dit studiekort hen over kortlæseren på den kopimaskine, du vil kopiere på. Når du er færdig med at
kopiere, SKAL du huske at køre dit studiekort henover kortlæseren igen, så der ikke er andre, der kan
kopiere på dit kort. I nogle tilfælde skal du køre kortet over en gang mere, hvis den foregående har
glemt at køre studiekortet hen over kortlæseren.
Når du er logget på, står der i displayet på kopimaskinen:
Klar til at kopiere
Når du er logget af, står der i displayet på kopimaskinen: Indsæt nøglekort
Husk at det er en farvekopimaskine, der skal benyttes ved farvekopi!
Servicedesk
[email protected]
Side 6 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
11. Scanne et dokument
For at scanne et dokument, skal du benytte en kopimaskine. For at kunne scanne i farver, skal du benyte en farvekopimskine.
Kør dit studiekort henover kortlæseren, vælg send, ilæg originalen, indtast e-mail, tryk ok 2 gange, vælg
hurtig opsætning, vælg filformat og tryk på start.
Der kan scannes til både TIFF og PDF, her er en kort forklaring på hvad det er:
TIFF (Tagged Image File Format) er et (højtopløseligt) billedformat.
Du skal altså bruge dette, hvis det du scanner er billeder, som du vil lave billedbehandling på senere.
PDF (Portable Document Format) er et meget udbredt format på f.eks nettet. Det er godt til både billeder og tekst, hvis der ikke skal redigeres i det efterfølgende.
12. Se hvad du har skrevet ud tidligere
På siden http://uniflow/pwclient/ kan du se dine sidste 10 print eller kopijob. Siden fungerer bedst i
Firefox. Klik på Logon. Brugernavn og adgangskode, som omtalt i punkt 1.
Klik på
knappen
Budget
Servicedesk
[email protected]
Side 7 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
Der vises en oversigt over de sidste 10 transaktioner, og hvad der står på konto.
Oversigten fortæller ikke, hvad du har af job i køen.
13. Printjob i kø
Hvis du har fortrudt, at du har sendt en printjob afsted, kan du slette det igen. Det bliver dog som
standard slettet efter 24 timer, hvis du ikke har hentet det.
Gå ind på følgende side http://tun.ucs.dk:8000/pwrqm/mobile. Den fungerer bedst i Firefox. Brug
samme adgangskode og brugernavn som omtalt i punkt 1.
Servicedesk
[email protected]
Side 8 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
Tryk på knappen VælgDennePrinter og klik på Next. Det kan være, at du skal
rulle ned for at se knappen Next.
Marker det ønskede printjob og tryk på knappen Delete
Servicedesk
[email protected]
Side 9 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
14. Sætte penge på din printkonto
Gå ind på hjemmesiden https://pay.ucsyd.dk
Når du går ind på hjemmesiden, bliver du mødt med nedenstående billede:
Klik på login og indtast det login som omtalt i punkt 1.
Når du er logget på, bliver du mødt med nedenstående side, som fortæller dig, at du er logget på systemet, og at du har nu mulighed for at indsætte penge på din konto.
Klik på Budget i menuen til venstre. Klik derefter på knappen ”Budget Recharge” på siden der kommer
frem.
Indtast det beløb du vil have indsat på dit kort i feltet Set Cash Amount og klik derefter på Next. Vær
opmærksom på at der minimum kan indsættes 25.00 kr. og max. 500 kr. på dit studiekort.
Du får denne besked når du klikker
på Next. Vent indtil den forsvinder
og åbner betalingssiden.
Servicedesk
[email protected]
Side 10 /11
Ver. 11.02.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
dokumentindhold
Du kommer nu frem til betalingssiden, hvor du skal klikke på enten Dankort/VISA-Dankort eller eDankort, alt efter hvad du vil betale med.
Når du har klikket på det betalingskort, du vil benytte, kommer du frem til nedenstående side, hvor du
skal taste dine kreditkort oplysninger ind og klik til sidst på: Validate payment.
15. AV-udstyr
UC råder over forskelligt it- og AV-udstyr, som alle har mulighed for at låne i den lokale servicedesk.
Hvis du ved hvilken dato, du vil låne AV-udstyret, er det en god ide at reservere det i god tid. Udlevering/aflevering sker inden Servicedeskens normale åbningstid.
Udlånstiden kan normalt ikke overstige 8 dage.
Servicedesk råder over forskelligt udstyr afhængigt af campus. Spørg dig for hos [email protected],
7266 2400, eller henvend dig i Servicedesken.
Servicedesk
[email protected]
Side 11 /11
Ver. 11.02.2015