Print & Kopi:
Brugervejledning
Gennemgang af de nye Konica Minolta print & kopi maskiner
1-7-2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Indholdsfortegnelse
”FollowMe” printerne (sort/hvid og farve) .................................................................................. 2
Opsætning på PC’en .............................................................................................................................................................2
Standard print & kopi maskine ..................................................................................................... 3
Fysisk opsætning ...................................................................................................................................................................3
Log ind........................................................................................................................................... 4
Med dit ID-kort ....................................................................................................................................................................4
Med brugernavn og adgangskode ......................................................................................................................................4
Kopiering ....................................................................................................................................... 5
Grundlæggende .....................................................................................................................................................................5
Avanceret ...............................................................................................................................................................................6
Indskanning................................................................................................................................... 7
Mailadresser ...........................................................................................................................................................................8
Søg på en medarbejder, når du er logget ind på maskinen: .......................................................................................................... 8
Søg på en medarbejder, uden du er logget ind på maskinen: ....................................................................................................... 8
Skan til FICS/ESDH..................................................................................................................... 9
Yderligere hjælp............................................................................................................................ 10
Fejl og mangler ............................................................................................................................. 10
[email protected]
Side 1 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
”FollowMe” printerne (sort/hvid og farve)
Opsætning på PC’en
Dine FollowMe printere installeres automatisk, men skulle de mod forventning ikke virke efter hensigten
er her en vejledning der genetablerer dine printere:
Slet først dine FollowMe printere
1. Tryk på ”Start”-knappen og vælg: Enheder og printere
2. Tryk på FollowMe printeren, så den er markeret.
Højreklik på printeren og vælg: Fjern enhed
Dette gøres for begge FollowMe printerne (farve og sort).
Når printerne er fjernet, skal din PC genstartes.
Under genstarten vil dine 2 FollowMe printere automatisk
blive geninstalleret.
For at ovenstående kan lade sig gøre, skal din PC have net-adgang. Enten via en dockingstation eller via
det trådløse netværk (UCSYD-HW)
[email protected]
Side 2 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Standard print & kopi maskine
Fysisk opsætning
[email protected]
Side 3 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Log ind
Man kan logge på maskinen enten med sit medarbejderkort/studiekort eller med brugernavn og
adgangskode.
Med dit ID-kort
Find en printer/kopimaskine og hold kortvarigt dit ID-kort over kortlæseren på FRONTEN af
kopimaskinen.
Med brugernavn og adgangskode
Har man ikke sit kopikort med, kan man logge ind med sit UCSyd log ind.
Tryk på tastatur ikonet ved Brugernavn og skriv din UCSyd mailadresse ([email protected]) 1
Tryk på tastatur ikonet ved Adgangskode og skriv dit password 2
1
2
[email protected]
Side 4 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Kopiering
Grundlæggende
Når du er logget på:
Tryk på Kopi enten på panelet eller på Kopi knappen under panelet:
[email protected]
Side 5 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Avanceret
Du vælger antal kopier ved at trykke på knappen ”Num. Tastatur” eller ved at skubbe skærmen til side
og bruge det fysiske numeriske tastatur. Når du er klar til at kopiere, trykker du på ”Start”.
START
Her kan du redigere i nedenstående indstillinger for kopiering:
Sort- eller
farvekopi
Materialetype
du vil kopiere
Papirtype
(A4, A3 osv.)
Lysere eller
mørkere
Zoome ind
eller ud
Kopier på 1
eller 2 sider
Hæftning
eller huller
Dine originale dokumenter kan du enten lægge på glaspladen med forsiden nedad, eller i arkføderen
ovenpå kopimaskinen med forsiden opad.
[email protected]
Side 6 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Indskanning
Tryk på knappen ”Fax/Scan”, på panelet,
eller på Scan/Fax på selve skærmen.
Derefter kan du redigere i nedenstående indstillinger for din skanning:
Kvaliteten af
skanningen
1– eller 2sidet scan
Filformat
(PDF, TIFF)
Farve eller
sort/hvid
[email protected]
Emne på e-mail og
navn på indskanning
Størrelse på
indskanning
(A4, A3 osv.)
Side 7 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Mailadresser
Du har flere muligheder for at vælge modtagere til din indskanning.
Søg på en medarbejder, når du er logget ind på maskinen:
For at søge på en medarbejder på UC Syddanmark, skal du vælge knappen
”Søgning” ude til højre på skærmen. Derefter kan du indtaste (starten af)
personens initialer eller navn og trykke ”Start søgning”.
Du kan nu vælge
blandt de fremsøgte
adresser.
Tryk på pilene
for at få flere
oplysninger.
Søg på en medarbejder, uden du er logget ind på maskinen:
På skærmbilledet for
indtastningen af brugernavn og
adgangskode, er der en knap der
hedder Adgang for off. bruger
Vælg Scan/Fax knappen, på
skærmen
Tryk på Dir. indtastn.
Vælg E-mail
Indtast modtagers mailadresse og
tryk på ”fluebenet” (√)
Når du trykker Start vil dit
dokument blive sendt til
mailadressen som en PDF fil
[email protected]
Side 8 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Skan til FICS/ESDH
For at scanne til det elektroniske
dokumentsystem (FICS/ESDH)
tryk på knappen
Adgang for off. Bruger
Tryk på enten FICS Skan på skærmen, eller på modtageren
FICS Skan” som er lagt ind som favorit under ”Adressebog”
Når dokumentet er klar til at blive
scannet trykker du på ”Start”
Dokumentet bliver som standard
indskannet (og sendt) som en *.PDF
fil i gråtoner, når man vælger FICS
Skan PRG knappen.
Ændringer af indskanning, f.eks. opløsning, farve mv. se tidligere afsnit indskanning.
Ved at logge ind på maskinen, via ID-kort eller ved at taste brugernavn og adgangskode, kan man
komme i gang med at skanne til FICS/ESDH med det samme.
Enten ved at benytte knappen (FICS Skan PRG) der ligger under ”Menu”, eller ved at trykke ind under
Scan/fax, trykke på Adressebog og her benytte FICS Skan knappen.
[email protected]
Side 9 / 10
Ver. 24.09.2015
It-@fdelingen – UC Syddanmark – 7266 2400
Print, fra Windows
Yderligere hjælp
Ret henvendelse til ServiceDesk.
Enten via mail: [email protected]
Eller via telefon: 7266 2400
ServiceDesk svarer gerne på spørgsmål vedrørende kopimaskinerne og hjælper gerne med brugen af
deres funktioner.
Fejl og mangler
Fejlmeld maskinen til ServiceDesk via mail: [email protected]
Eller telefon: 7266 2400.
Oplys nummeret på maskinen (F.eks.: E-KOP-00XX) og beskriv fejlen så detaljeret som muligt.
[email protected]
Side 10 / 10
Ver. 24.09.2015