Referat af GRUNDEJERFORENINGEN ”VED KAGSÅ”s generalforsamling afholdt
VK 33 søndag den 22. februar 2015.
Pkt. 1. Valg af dirigent:
Steen Bergstrøm, VK 42, blev foreslået af bestyrelsen og valgt.
Pkt. 2. Protokol og beretning:
Traditionen tro startede vi med at kigge tilbage på sidste års aktiviteter. Der var ikke
stemning og/eller initiativtagere til et fastelavnsarrangement, som der så heldigvis var i år
– tak for det til Tina og Jesper Milandt, VK61. Lege- og vedligeholdelsesdagen havde
sidste år betydeligt bedre fremmøde, end vi har haft de seneste år, hvor vi var ved at
komme ned på en alarmerende lav deltagelse. Der blev lavet beskæring, lagt ekstra sand
m.m.
I år planlægger vi ligeledes beskæring – som nogen kan se er vi allerede startet med de
træer i hjørnet ved skrænten op mod Kagsåvej, da et par af træerne var væltet i stormen
og resten var til gene for denne grundejer (arbejdet er udført af os selv) – tak til de mange
fremmødte, uden jeres hjælp kunne vi ikke holde os på det nuværende forholdsvist lave
budget.
Den nuværende legeplads overholder ikke gældende lovmæssige regler til legepladser, og
det vil være dyrt og svært at få den godkendt, og derfor vil den blive nedlagt på den
kommende vedligeholdelsesdag. Hvis der skulle vise sig stor modstand mod dette, vil den
nuværende bestyrelse - for at undgå krav mod dem i forbindelse med et uheld, som kan
føres tilbage til manglende vedligeholdelse - se sig nødsaget til at tegne en
ansvarsforsikring plus retshjælp, som koster ca.15.000 kr. Vi kommer tilbage til
legepladsen under punktet indkomne forslag.
Vi skal udbedre de værste sænkninger i flisegang mod engen og kollegiet plus renovering
af fodboldmål.
Der var kun lidt hærværk på udgangen ud mod engen, hvor vi har erstattet det ødelagte
net med et mere stabilt galvaniseret fintmasket støbenet.
Som I kan se, har vores nye hjemmesideansvarlige udover titlen som Webmaster, også
opdateret vores hjemmeside, som har givet Conny adskillige udfordringer – brug den og
giv os tilbagemeldinger – TAK til Conny.
Sidst men ikke mindst, tak til vores havemand Ole.
Pkt. 3. Regnskab:
Per, VK 19 havde kommentarer til regnskabet. Regnskabet blev godkendt.
Pkt. 4. Indkomne forslag:
Der var indkommet 2 forslag. Det første forslag handlede om sikker trafik på vejen. Der
bliver ofte kørt alt for stærkt.
Til forslag 1 har vi i bestyrelsen prøvet at formulere et forslag, som lyder:
Bestyrelsen undersøger, hvad der af muligheder, herunder hvad vi kan få
godkendelse til, og om der er mulighed for kommunalt tilskud dertil. Hvis der findes
et enkelt tiltag, som kan udføres for under ca. kr. 5-6.000, har bestyrelsen hermed
fået mandat til dette.
Første fase vil være et tiltag før den første sidevej, næste trin vil være før anden
sidevej.
Dette blev vedtaget af de fremmødte.
Forslag 2 handlede om, at vi laver en naturlegeplads i stedet for den, vi havde (den gamle
legeplads er allerede fjernet).
Til punkt 2 har vi i bestyrelsen prøvet at formulere et forslag som lyder:
Der nedsættes et udvalg med forslagsstiller plus minimum 2-3 frivillige mere
(bestyrelsen stiller desuden med minimum en repræsentant).
Denne gruppe undersøger muligheder og kommer så med deres forslag til næste
generalforsamling. Når der udarbejdes et forslag, vil bestyrelsen bede om, at der
laves et budget på materialer, etablering, finansiering herunder forventede
omkostninger til vedligeholdelse de første 3-5 år samt hvad er der af regler og love
samt kontrol og tilsyn herunder forsikringsforhold og omkostninger herunder en
bestyrelsesansvarsforsikring.
Et eventuelt overskud på 2015-regnskabet hensættes til en eventuel kommende ny
legeplads, hvilket vi vil foreslå, at vi gør under alle omstændigheder for derved at
opbygge en startformue, hvis det besluttes at etablere en sådan senere.
Bestyrelsen foreslog at nedlægge den nuværende legeplads. Det var der stemning for
blandt de fremmødte.
Der blev nedsat et legepladsudvalg. Det består af følgende personer:
Gudrun, VK 15
Anne Katrine, VK 7
Peter, VK 27
Thomas, VK 9 (bestyrelsesmedlem)
Pia, VK 27
Pkt. 5. Valg af bestyrelse:
Thomas Ammentorp, VK 9
Conny T. Andresen, VK 54
blev genvalgt til bestyrelsen
2 suppleanter: Susan, VK 74 og Steen Bergstrøm, VK 42
2 revisorer: Per Andersen, VK 19 og Anders Bjerg, VK 31
Revisorsuppleant: Garde, VK 45
Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig således:
Jørn Krogh
Vibeke Holstrup
Conny T. Andresen
Thomas Ammentorp
VK 5
VK 33
VK 54
VK 9
Formand (Tlf. 20214175)
Næstformand
Sekretær
Kasserer
Pkt. 6. Eventuelt:
I forbindelse med vedligeholdelsesdagen mener Peter, VK 27 at det ville være en god idé
at lave nogle af arbejdsopgaverne før dagen, da han vil kunne låne diverse maskiner til de
grovere arbejdsopgaver og vi derved kan spare en masse tid og kræfter (Peter, VK 27 og
Kasper, VK 29 har efterfølgende ryddet den gamle legeplads).
Det bliver påtalt, at der er problemer med postbudene der kører hurtigt på fortovene. Vi
sørger for at sætte den gamle afspærring op ved stien til kollegiet.
Tag hensyn til børnene på vejen, kør og parkér hensynsfuldt.
! For god ordens skyld vil vi gerne gøre opmærksom på, at hvis I kommer til skade ved et
af vores arrangementer, herunder ”Vedligeholdelsesdagen” er I kun dækket af jeres egne
forsikringer.
HUSK AT RESERVERE TID I KALENDEREN TIL AT DELTAGE I
VEDLIGEHOLDELSESDAGEN
SØNDAG DEN 31. MAJ 2015 kl. 10.00
Vi mødes oppe ved garagerne for enden af anden stikvej.