1. No category

Notat fra brugerrådsmøde Valby Vandkulturhus
Dato
Klokken
Deltagere
22.09.2015
17.00-19.00
Deltager
Navn
Forening/brugergruppe
Allan Nyhus
HSK
Claus Balsvig
KIES
John Kalo
Gigtskolen
Lisbeth Ritter
Valby Lokaludvalg
Corina Andersen-Ene
Daglig Leder
x
Nadja Munch Kristensen
Medarbejderrepræsentant
x
x
Finn Egeberg Nielsen
KIES
x
C A-E
Dagsorden:
1. Opfølgning på referatet fra sidste møde
2. Orientering fra Team Bade
3. Orientering fra Valby Vandkulturhus
4. Brugerrådspulje
5. Indkomne forslag
6. Eventuelt
1. Opfølgning på
Referatet er godkendt.
referatet fra sidste Der blev købt flere skilte til sko/barfodsområde, afspærrings stolper til hallen, der blev bestilt 3
møde
sofaer, et lille bord og 2 fatboys (17 486,- kr.), leveres i uge 44/46.
Tilbud på reparation af trampoliner afventes stadig. Eftersyn udføres i år.
2. Orientering fra Brugerråd september 2015
Team Bade
Referent
Dagsorden:
Dagsordenspunkt 2: Orientering fra Team Bade - generelt
1. Analysen af Team Bade
Direktionen har besluttet at gennemføre en analyse af Team Bade. Resultatet af analysen
skal foreligge i oktober.
Det skal undersøges, om det eventuelt vil give mening at ændre på organisationen i Team
Bade, så der i stedet for en samlet central enhed tænkes mere i retning af lokal forandring i
samspil med forvaltningens øvrige institutioner og anlæg.
Formål med analysen:
• Kortlægning af Team Bade
• Træffe beslutning om den fremtidige struktur i forhold til den øvrige idræt.
Tre arbejdsgrupper (Økonomi og styring, Drift og Brugere) arbejder med kortlægning
af:
• Økonomi
• Ressourcer
• Arbejdsgange
• Opgaver
• Borgerrettede aktiviteter
• Kapaciteter – faciliteter, åbningstider, besøgstal mm.
• Brugergrupper
• Sammenligning med andre kommuner
Tidsplan:
Deadline for arbejdsgruppernes leverancer: 1. oktober 2015.
Eventuelle organisatoriske ændringer sker med implementering 1. januar 2016.
2. Budget 2016
Ud af den totale besparelse i KFF på 22 mio. står Team Bade for over de kommende 3 år at
skulle spare:
Team Bade 2016
Team Bade 2017
Team Bade 2018
1.449 mio. kr.
732.000,-
753.000,-
For 2016 vil besparelserne blive fordelt således:
 Udvidede åbningstider – øgede indtægter: 1,05 mio. kr.
 Smartbetaling – ingen håndtering af kontanter: 400.000,Der er endnu ikke taget stilling til udmøntningen af besparelserne i 2017 og 2018.
3. Udvidelse af åbningstid
Alle filtre i svømmehallen skal returskylles hver uge. Dette er kun muligt at gøre, mens der
ikke er brugere i bassinet. Derfor har svømmehallerne haft en ugentlig skylledag, hvor
svømmehallen åbnede senere. I samarbejde med KEjd (Københavns Ejendomme) er det
lykkes at få rykket skylletiderne således, at vi kan åbne kl. 8 i stedet for kl. 10 på
skylledagene. Derved bliver der frigjort en hel del åbningstid i til glæde for især skolerne og
offentlige gæster.
Ændringen er ikke trådt i kraft i Emdrup endnu, da der skal installeres ny skylletank før dette
er muligt. Der forventes gjort i løbet af efteråret 2015
4. Status på Ejendomsdrift og Service
De ikke-borgerrettede opgaver fra Team Bade blev overført til Ejendomsdrift og Service 1.
juni 2015.
Det har imidlertid været en større udfordring end forventet for Ejendomsdrift og Service at
overtage de ikke-borgerrettede opgaver fra Team Bade.
Overdragelsen er derfor sat på hold frem til 1. januar 2016. Dette betyder, at Team Bade frem
til 1. januar 2016 tager opgaver og personale retur og udfører de ikke-borgerrettede opgaver
også.
5. Prisstruktur 2016
Nedenstående beslutninger er med forbehold for at det samlede takstblad – hvor
svømmehalspriserne indgår – vedtages i borgerrepræsentationen i oktober.
Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at det fra 1. februar 2016, er muligt for alle
københavnere at købe:
Voksen årskort, grøn tid (850,-)
Pensionist og studerende årskort, grøn tid (425,-)
Årskortet vil kunne benyttes (mandag til fredag 7-15).
Team Bade er klar over den kommunikations- og brugsmæssige udfordring, der er i forhold til
at nogle anlæg åbner ½-1 timer tidligere end kl. 7. Der arbejdes på at finde en
hensigtsmæssig løsning.
Årskort vil herudover på enkelte anlæg give adgang til fleksibel grøn tid (grøn flex) som er
ledig kapacitet i aften- og weekendtimer. Den grønne flextid fastlægges 3 måneder ad
gangen.
Pensionist årskort købt før 1. februar 2016 vil kunne benyttes i den udvidede grønne tid efter
1. februar 2016, såfremt den udvidede grønne tid vedtages.
6. Besøgstal
Besøgstal stadig i vækst. Kikker vi på besøgstallet for 1. halvår 2015, så ligger vi 35.181 over
1. halvår 2014. Dette svarer til en vækst på 6,5 %. Dette er på trods af der ”mangler” ca.
12.000, da Øbro-Hallens lukkeperiode startede d. 1/6. Vi forventer ikke, pga. Øbro-Hallens
lukkeperiode, at sætte ny Team Bade besøgsrekord i 2015.
København vækster med 9.000-10.000 nye borgere årligt. Dette øger naturligt presset på
svømmehallerne. Vi forsøger at imødekomme væksten ved, indenfor rammerne, at udvide
åbningstiderne i svømmehallerne. De nye skylletider er et eksempel på dette. Ligesom vi
fortsat har meget fokus på udnyttelsen. Vores største udfordring i forhold til udnyttelse er, at
primetime kl. 6-8 og kl. 18-20, stadig er mere eftertragtet, mens vi oplever at fx kl. 20-23
bliver stadig mindre populært.
7. Besøgstællere
Team Bade er med i et pilotprojekt i KFF i forhold til besøgstællere. Derfor er der nu blevet
sat besøgstællere i alle svømmehaller. Status er, at man er i gang med at kalibrere tællerne,
med det mål, at nå frem til stabile og pålidelige data. Testen tager udgangspunkt på Bellahøj
Svømmestadion som model.
For nærværende kører de dog ikke stabilt nok til at tallene er valide.
Der bliver kikket på modeller for om besøgstællere kan løse vores behov for besøgstal, også i
forhold til vandbehandlingen.
8. Bookingsystem
Det stort anlagte nye bookingsystem i KFF, der skulle afløse Interbook og halbooking samt
favne hele KFF, er blevet droppet.
Det blev vurderet, at det ikke var muligt at finde en tilfredsstillende løsning indenfor dette
projekt. Der bliver stadig arbejdet med at finde et bedre bookingsystem, man er blot ”gået
tilbage til start”. Det mest sandsynlige lige nu er at man vil dele det op i mindre systemer, for
at holde det så simpelt som muligt. Projektet er nu forankret hos ”Borgerkontakt & Digital
Innovation” i KFF i samarbejde med ”co-creation”.
Sæson ansøgningen til sæson 2016-18 vil foregå i det gamle interbook omkring 1. februar
2016
9. Kontantløse institutioner
I KFF arbejder man med det tværgående projekt, kontantløse institutioner. Valby
Vandkulturhus og Emdrup Bad skal være med i et pilotforsøg, hvor det bliver muligt at købe
enkeltbilletter online, således man i svømmehallen viser og får scannet sin billet, som man
enten har printet eller har på sin smartphone.
10. Varig finansiering af sommerlukkeperiode
Kultur- og Fritidsudvalget har vedtaget en bevilling til varig finansiering fremadrettet, således
svømmehallerne fortsat kun har 3 ugers sommerlukket.
3. Orientering fra
Valby
Vandkulturhus
1. Valby Lokaludvalg har i 2015 genoplivet en lokal arkitekturpris.
I den forbindelse har bedømmelsesudvalget udvalgt Valby Vandkulturhus til at få en hædrende
omtale, for at forstærke koblingen mellem Valbyparken og resten af bydelen.
2. Besøgsstatistik
Valby har haft besøg af 111 932 gæster i perioden januar – august 2015 (en stigning på 12362
ift. 2014), og 1633 til saunagus.
3. Åbningstider 2015
Valby
1.sept.
14:00-20:30
07.00-16:30
14:00-20:30
06.30-16:30
Valbyferie
uge 42
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Valby - helligdage uge 52 + 53
09:00-20:00
07:00-20:00
09:00-20:00
07:00-20:00
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
07.00-20:30
Fredag
07:00-20:00
Fredag
Lørdag
Søndag
08:00-16:30
09:00-16:30
Lørdag
Søndag
08:00-16:30
09:00-16:30
Lørdag
Søndag
09:00-20:00
07:00-20:00
9:00-20:00
07:00-14:00
(24.dec. og 31. dec.)
14:00-20:00
(25.dec. og 1.jan. 16.)
08:00-16:30
09:00-16:30
4.
Brugerrådspuljen
5. Indkomne
forslag
6. Eventuelt
7. Næste møde
Anlæg
2014 (rest)
2015
Brugt
Rest
Valby
18.000
71.547
9.469
80.078
Ønskes kroge i familieomklædningerne på første sal. Forslaget blev diskuteret på mødet og blev
ikke vedtaget.
Ønsker om svømmeudstyr/baby redskaber sendes til C A-E per mail.
Fælles brugerrådsmøde onsdag d. 25. november fra kl. 16.00 til 20.30 i Grøndal Center
Team kontoret indkalder og sender dagsorden.