LIFE projekt praktik fra Usserød Å
Naturstyrelsens informationsmøde Odense 11. juni 2015
www.usseroed‐aa.dk
• Case historien Usserød Å, kort
• Projektverdenen ifølge LIFE
• Kontrakten med LIFE
• Hvorfor er planen så vigtig ?
• Hvad er EKSTRA svært ved et LIFE projekt ?
• Hvordan kan man forberede sig ?
www.usseroed‐aa.dk
Projekt støttet af EU Life
”Intermunicipal Cooperation
on Water Management and
Climate Change Adaptation for
the Stream of Usserød”
6 partnere:
•
•
•
•
•
•
Fredensborg Kommune
Hørsholm Kommune
Rudersdal Kommune
Fredensborg Forsyning
Hørsholm Vand
Rudersdal Forsyning
Budget:
•
•
I alt ca. 19 mio DKK
EU finansiering ca. 7 mio. DKK
Varighed:
•
Sept. 2012 – Marts 2016
LIFE projekt livscyklus …
Kontrakten!
LIFE projekt SLUT termin
Ansøgning
Tilsagn EU
Forprojekt
Projekt eksekvering
Godkendelse
LIFE projekt START
Aflevering og eksamen
Inception report
Progress report
www.usseroed‐aa.dk
Midterm report
FINAL report
Bordet fanger … med mindre
En forprojekt fase kan
hjælpe til at kvalificere
planen
LIFE projekt SLUT termin
Ansøgning
Tilsagn EU
Forprojekt
Projekt eksekvering
LIFE projekt
START
Muligt ”vindue” for
plan-justeringer .. !
Bør kvalificeres af
projekt-praktikere
Inception report
www.usseroed‐aa.dk
Godkendelse
Forståelsen af ”planen”
- Projektet
Nov. 2012
Mar. 2016
Indsatsområder:
B1: Organisering
Gennemtænke og beskrive organisering og
arbejdsproces
B2: Værktøjskasse
Model- og måleværktøj , data- og
beslutningsgrundlag, borgerrettet information
B3: Anlægsprojekter
Konkrete anlægsprojekter der reducerer
oversvømmelses risikoen
A; C- E : Forprojekt og
Preparatory actions, Project Management,
Dissemination and communication, Monitoring
støtte processer
www.usseroed‐aa.dk
LFA grebet: ‐ Hierarkiet af projektmålsætning, delmål, leverancer og aktiviteter skal gennemtænkes
Overall LIFE project goal
To establish a basis for a lasting, organizational inter municipal cooperation to realize the vision for the Stream of Usserød: To minimize the flood risk, and at the same time protect and develop the stream as a recreational area and natural habitat. Objective related to action B2
To prepare the technical planning basis and model simulation framework for necessary joint climate adaptation actions and decisions
Deliverables for action B2
Shared, integrated hydraulic model for the stream and it’s catchment areas
On‐line monitoring system for hydraulic flow and water quality along the stream
Verified mapping of flood risk areas along the stream
Examples of activities and issues covered






www.usseroed‐aa.dk
Verifying existing data and model basis for each municipality
Integrating the individual components provided by each municipality
Setting up integrated MIKE model framework Testing and setting up shared user interfaces



Renewal of existing meters and sensors by replacement or refurbishment
Setting up shared user interfaces
Setting up joint operation and maintenance
Investigation of integration with weather data and warnings

Mapping of flood risk areas (output from hydraulic modeling)
Analysis of resulting property damage for specific flood scenarios
WBS struktur …. !!
Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)
Action Name
number of the action
A.1
Opstart ‐ Forprojekt
B.1
Etablere Fælles ORGANISERING
B.2
Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE
B.3
Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER
C.1
Monitoring of the impact of the project actions
D.1
Communication and dissemination
D.2
Networking
E.1
Overall Project operation
E.2
Networking with other projects
E.3
After LIFE+Communication
E.4
Socio economic impact assessment
www.usseroed‐aa.dk
WBS struktur …. !!
Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)
Action Name
number of the action
A.1
Opstart ‐ Forprojekt
B.1
Etablere Fælles ORGANISERING
B.2
Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE
Activity
B.2.1 Samlet hydraulisk model
B.2.2 Fælles hydraulisk database
B.2.3 Målersystem
B.2.4 Risikokort
B.3
Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER
C.1
Monitoring of the impact of the project actions
D.1
Communication and dissemination
D.2
Networking
E.1
Overall Project operation
E.2
Networking with other projects
E.3
After LIFE+Communication
E.4
Socio economic impact assessment
www.usseroed‐aa.dk
Breakdown of costs for Actions in Euro (including overhead costs)
Action
number
Name
of the action
A.1
Establishing an intermunicipal organization
B.1
Joint organizational
planning and actions
B.2
1. Personnel 2. Travel and
subsistence
3. External assistance 4.a
Infrastru
-cture
4.b
Equipment
6. Consu 7. Other 8. Overheads TOTAL
mables
costs
4.c
Prototype
75.540
0
-
-
0
0
5.500
81.040
185.400
0
158.000
-
0
0
2.500
345.900
Building a common
technical climate adaptation toolkit
74.300
0
125.000
-
73500
0
500
273.300
B.3
Implementation of
demonstration projects
92.040
0
230.000
812.982
40.000
0
0
1.175.022
C.1
Monitoring of the impact
of the project actions
43.600
0
-
-
0
0
500
44.100
D.1
Communication and
dessemination
87.730
6.800
78.000
-
0
0
5.000
D.2
Networking
E.1
Overall Project operation
E.2
Networking with other
projects
E.3
E.4
50.000
227.530
20.000
20.000
175.800
0
13.500
-
0
0
500
189.800
27.890
3.150
8.500
-
0
0
500
40.040
After LIFE+
Communication
0
0
-
-
0
0
0
0
Socio economic impact assessment
0
0
12.000
0
0
0
0
12.000
15.000
121.957 121.957
121.957 2.530.689
Overheads
TOTAL
www.usseroed‐aa.dk
762.300
9.950
625.000
812.982
113.500
0
70.000
Glem ikke de ”understøttende” indsatser
Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)
Action Name
number of the action
A.1
Opstart ‐ Forprojekt
B.1
Etablere Fælles ORGANISERING
B.2
Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE
B.3
Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER
C.1
Monitoring of the impact of the project actions
D.1
Communication and dissemination
D.2
Networking
E.1
Overall Project operation
E.2
Networking with other projects
E.3
After LIFE+Communication
E.4
Socio economic impact assessment
www.usseroed‐aa.dk
Erfaringer (1):
Undervurdér ikke administrationen !
•
Skaf solid aftale med økonomiafdelingen om massiv hjælp
•
Der skal føres timeregnskab !
•
Timesedlerne skal følge en bestemt skabelon, og godkendes af LIFE systemet
•
Der skal være et ”aktivitets‐baseret” økonomistyringssystem !
– Revisor
skal ind over
•
Fakturering og regnskab skal følge bestemte forskrifter
•
”Daglige” driftsomkostninger dækkes ikke specifikt – Overhead
•
Ekstra arbejdsindsats til LIFE ud over ”normal” projektstyring kommer nemt op på + 500 ‐ 1000 timer over et projektforløb
www.usseroed‐aa.dk
Erfaringer (2):
Samspillet med EU og LIFE programmet
•
•
•
•
•
LIFE programmet er ikke en fordringsløs sponsor eller mæcen
En støtteaftale med LIFE programmet er en kontrakt !
Dialog og kontakt imellem projektet og LIFE ”systemet” – Husk at ”sælge” jer selv og projektet over for jeres ”monitor”
Sørg for at gennemtænke og genoverveje projektet helt igennem én gang til før den indledende rapport
Husk at LIFE og kommissionen også har en helt overordnet dagsorden: At sprede goodwill og god omtale af EU samarbejdet som sådan
www.usseroed‐aa.dk
Tak for opmærksomheden !
www.usseroed‐aa.dk
www.usseroed‐aa.dk