LIFE projekt praktik fra Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde Odense 11. juni 2015 www.usseroed‐aa.dk • Case historien Usserød Å, kort • Projektverdenen ifølge LIFE • Kontrakten med LIFE • Hvorfor er planen så vigtig ? • Hvad er EKSTRA svært ved et LIFE projekt ? • Hvordan kan man forberede sig ? www.usseroed‐aa.dk Projekt støttet af EU Life ”Intermunicipal Cooperation on Water Management and Climate Change Adaptation for the Stream of Usserød” 6 partnere: • • • • • • Fredensborg Kommune Hørsholm Kommune Rudersdal Kommune Fredensborg Forsyning Hørsholm Vand Rudersdal Forsyning Budget: • • I alt ca. 19 mio DKK EU finansiering ca. 7 mio. DKK Varighed: • Sept. 2012 – Marts 2016 LIFE projekt livscyklus … Kontrakten! LIFE projekt SLUT termin Ansøgning Tilsagn EU Forprojekt Projekt eksekvering Godkendelse LIFE projekt START Aflevering og eksamen Inception report Progress report www.usseroed‐aa.dk Midterm report FINAL report Bordet fanger … med mindre En forprojekt fase kan hjælpe til at kvalificere planen LIFE projekt SLUT termin Ansøgning Tilsagn EU Forprojekt Projekt eksekvering LIFE projekt START Muligt ”vindue” for plan-justeringer .. ! Bør kvalificeres af projekt-praktikere Inception report www.usseroed‐aa.dk Godkendelse Forståelsen af ”planen” - Projektet Nov. 2012 Mar. 2016 Indsatsområder: B1: Organisering Gennemtænke og beskrive organisering og arbejdsproces B2: Værktøjskasse Model- og måleværktøj , data- og beslutningsgrundlag, borgerrettet information B3: Anlægsprojekter Konkrete anlægsprojekter der reducerer oversvømmelses risikoen A; C- E : Forprojekt og Preparatory actions, Project Management, Dissemination and communication, Monitoring støtte processer www.usseroed‐aa.dk LFA grebet: ‐ Hierarkiet af projektmålsætning, delmål, leverancer og aktiviteter skal gennemtænkes Overall LIFE project goal To establish a basis for a lasting, organizational inter municipal cooperation to realize the vision for the Stream of Usserød: To minimize the flood risk, and at the same time protect and develop the stream as a recreational area and natural habitat. Objective related to action B2 To prepare the technical planning basis and model simulation framework for necessary joint climate adaptation actions and decisions Deliverables for action B2 Shared, integrated hydraulic model for the stream and it’s catchment areas On‐line monitoring system for hydraulic flow and water quality along the stream Verified mapping of flood risk areas along the stream Examples of activities and issues covered www.usseroed‐aa.dk Verifying existing data and model basis for each municipality Integrating the individual components provided by each municipality Setting up integrated MIKE model framework Testing and setting up shared user interfaces Renewal of existing meters and sensors by replacement or refurbishment Setting up shared user interfaces Setting up joint operation and maintenance Investigation of integration with weather data and warnings Mapping of flood risk areas (output from hydraulic modeling) Analysis of resulting property damage for specific flood scenarios WBS struktur …. !! Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs) Action Name number of the action A.1 Opstart ‐ Forprojekt B.1 Etablere Fælles ORGANISERING B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dissemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE+Communication E.4 Socio economic impact assessment www.usseroed‐aa.dk WBS struktur …. !! Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs) Action Name number of the action A.1 Opstart ‐ Forprojekt B.1 Etablere Fælles ORGANISERING B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE Activity B.2.1 Samlet hydraulisk model B.2.2 Fælles hydraulisk database B.2.3 Målersystem B.2.4 Risikokort B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dissemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE+Communication E.4 Socio economic impact assessment www.usseroed‐aa.dk Breakdown of costs for Actions in Euro (including overhead costs) Action number Name of the action A.1 Establishing an intermunicipal organization B.1 Joint organizational planning and actions B.2 1. Personnel 2. Travel and subsistence 3. External assistance 4.a Infrastru -cture 4.b Equipment 6. Consu 7. Other 8. Overheads TOTAL mables costs 4.c Prototype 75.540 0 - - 0 0 5.500 81.040 185.400 0 158.000 - 0 0 2.500 345.900 Building a common technical climate adaptation toolkit 74.300 0 125.000 - 73500 0 500 273.300 B.3 Implementation of demonstration projects 92.040 0 230.000 812.982 40.000 0 0 1.175.022 C.1 Monitoring of the impact of the project actions 43.600 0 - - 0 0 500 44.100 D.1 Communication and dessemination 87.730 6.800 78.000 - 0 0 5.000 D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 E.4 50.000 227.530 20.000 20.000 175.800 0 13.500 - 0 0 500 189.800 27.890 3.150 8.500 - 0 0 500 40.040 After LIFE+ Communication 0 0 - - 0 0 0 0 Socio economic impact assessment 0 0 12.000 0 0 0 0 12.000 15.000 121.957 121.957 121.957 2.530.689 Overheads TOTAL www.usseroed‐aa.dk 762.300 9.950 625.000 812.982 113.500 0 70.000 Glem ikke de ”understøttende” indsatser Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs) Action Name number of the action A.1 Opstart ‐ Forprojekt B.1 Etablere Fælles ORGANISERING B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dissemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE+Communication E.4 Socio economic impact assessment www.usseroed‐aa.dk Erfaringer (1): Undervurdér ikke administrationen ! • Skaf solid aftale med økonomiafdelingen om massiv hjælp • Der skal føres timeregnskab ! • Timesedlerne skal følge en bestemt skabelon, og godkendes af LIFE systemet • Der skal være et ”aktivitets‐baseret” økonomistyringssystem ! – Revisor skal ind over • Fakturering og regnskab skal følge bestemte forskrifter • ”Daglige” driftsomkostninger dækkes ikke specifikt – Overhead • Ekstra arbejdsindsats til LIFE ud over ”normal” projektstyring kommer nemt op på + 500 ‐ 1000 timer over et projektforløb www.usseroed‐aa.dk Erfaringer (2): Samspillet med EU og LIFE programmet • • • • • LIFE programmet er ikke en fordringsløs sponsor eller mæcen En støtteaftale med LIFE programmet er en kontrakt ! Dialog og kontakt imellem projektet og LIFE ”systemet” – Husk at ”sælge” jer selv og projektet over for jeres ”monitor” Sørg for at gennemtænke og genoverveje projektet helt igennem én gang til før den indledende rapport Husk at LIFE og kommissionen også har en helt overordnet dagsorden: At sprede goodwill og god omtale af EU samarbejdet som sådan www.usseroed‐aa.dk Tak for opmærksomheden ! www.usseroed‐aa.dk www.usseroed‐aa.dk
© Copyright 2024