Mads-Peter Galtt
Projektleder & It-didaktisk konsulent
Børn og Skole
Intro
§ Kommunikation – den svære kunst at kommunikere
§ Kanalstrategi -> valg af platform
§ Hvad, hvem og hvordan
§ Porten til skolen -> handler ikke kun om at den ser fed ud, MEN OM AT HAVE ET
KLART FORMÅL
”Misundelsesværdig opmærksomhed”
”For lidt automatik og intelligente funktioner”
”Skabe normen for bruge ForældreIntra”
§ En typisk skole
§ 700 elever
§ 1500 forældre
§ 100 ansatte
§ Hele verden
– en meget uhomogen modtagergruppe
§ Afsender <–> modtager
§ Alle skolens medarbejdere er kommunikationsmedarbejdere med adgang til
mediet
§ Hvem er skolens modtagere?
§ Hvornår?
§ Hvem
skriver, hvem formulerer?
§ Principper? Forventninger?
Den vigtigste opgave er, at definere platformene overfor hinanden:
RELATIONEN TRUMFER SAGEN!!
Citat fra en kendt kommunikations-guru
§ Skoleporten
§ PersonaleIntra <–> ElevIntra
§ ForældreIntra
§ Blogs
§ Twitter
§ Instagram
§ Facebook
§ … og hvad der så ellers findes i morgen
§ Skoleporten
§ Opslagstavlen
§ Nyhedsarkivet
§ Nyt fra..
§ Nyhedstekster
§ Aktivitetskalender
§ Billeder
§ Vigtige
dokumenter/Aktuelle
meddelelser
§ ForældreIntra
§ Opslagstavlen
§ Nyhedsarkivet
§ Nyt fra..
§ Nyhedstekster
§ Aktivitetskalender
§ Billeder
§ Ugeplaner
§ Beskeder
§ Kontaktbøger/lektiebøger
§ Indkaldelser til arr.
§ Elevplaner/udv.-planer
§ PersonaleIntra
§ Opslagstavlen
§ Vigtige dokumenter
§ Dokument-
arkivet/samlemapper
§ Aktivitetskalender
§ Billeder
(Arkiv/fotoalbum)
§ Blogs
§ Beskeder
§ Klasseloggen
§ ElevIntra
§ Opslagstavlen
§ Vigtige dokumenter
§ Dokument-
arkivet/samlemapper
§ Aktivitetskalender
§ Beskeder
§ Blogs
§ Lektiebogen
§ Lav et årshjul – LAV KONSISTENS
§ Planlæg de større info-breaks temavis og gentag dem
§ Styring og uddelegering
§ Hvem gør hvad?
§ Inddrag skolebestyrelsen - afstem forventninger
§ Har skolen en
kommunikationspolitik?
§ Effekt og evaluering
§ Hvordan ved vi at vores kommunikation virker? Indikatorer
§ Opsætning af de enkelte klassers ForældreIntra – ensartet,
overskuelig & velovervejet
§ Husk de rigtige medarbejdere i de rigtige klasser - teams
§ Brug dynamiske sider de rigtige steder (udvalgte)
§ Aktivitetskalenderen (en opdateret kalender på ForældreIntra er
guld værd)
§ Fotoalbummet (Vælg det rigtige - anbefaling; få men velvalgte
billeder)
§ Nyhedsarkivet (kan skubbes ud til alle platforme) (fotoalbum og
vedhæftning, links)
§ Opslagstavlen (målrettede datostyrede opslag) (fotoalbum og
vedhæftning, links ud i verden, kommentering på opslag)
§ Årshjulet i spil
§ Infosite – ikke et nyhedssite
§ Hvad er vigtigt for målgruppen?
§ Oprydning i menustrukturen
§ Batterier af gode billeder (godkendte skiftende
billeder i de rigtige størrelser)
Lad os være lidt praktiske….
- OG KVALITET!
§ http://tds.skoleporten.dk/sp
§ http://greve-privatskole.skoleporten.dk/sp
§ http://skovshovedskole.skoleporten.dk/sp
§ http://utterslevskole.skoleporten.dk/sp
www.afdelinger.skoleporten.dk
§ Youtube
§ Facebook
§ Google Maps
§Ferieplanen
§Elevtal
§Kontorets åbningstider, adresse og
telefonnumre
§Links fra forvaltningen, kampagner, reformer
§Links til de andre intras
§ Mads-Peter Galtt
§ [email protected]
§ Pixlr.com
§ Afdelinger
§ Indsætte målebånd til billeder
§ Kigge på bredden af hjemmesider
§ FavIcons
§ Embed