Bestyrelsesmøde i Beddingernes klubhus den 13. januar 2015, kl. 18:00
Referat
Mødedeltagere
Jan Christensen (Formand)
Nis Olsen (Næstformand)
John Korndal (Kasserer)
Flemming Olsen (Bestyrelsesmedlem)
Knud Hansen (Bestyrelsesmedlem)
Lars Dons (Bestyrelsesmedlem)
Christian Hartmann (Bestyrelsesmedlem)
Svend Nielsen (Bestyrelsesmedlem)
John Clausen (Suppleant)
Steffen Jørgensen (Suppleant)
Søren Houlind (Suppleant)
Egon Hansen (Suppleant)
Gæst: Knud Jensen, webmaster for HGHB
Deltog ikke
Kenneth Keidser (Suppleant)
Lars Kure (Suppleant)
Distribution af referat
Pr mail til ovennævnte, - dog håndbåret af John
Korndal til Knud
DAGSORDEN
REFERERET
Dagsorden
Dagsorden var udsendt af Jan pr. e-mail den 5. januar
2015. Efter supplering af dagsordenen blev
nedennævnte
Punkter behandlet.
Jan Christensen
Egon Hansen
Referat fra mødet den 8. december 2014 blev
godkendt.
1. Ordstyrer
2. Referent
3. Godkendelse af referat fra
sidste møde
ANSVAR
Det blev besluttet, at referatet fremover løbende skulle
godkendes under mødet. Procedure: Efter behandling
af hvert punkt konkluderer ordstyreren, hvad der er
besluttet og derfor skal føres til referat.
Proceduren iværksættes fra og med dette møde.
Side 1 af 3
Der blev tilføjet et nyt pkt. 5 om Hjemmesiden.
Opfølgning tidligere referater:
Nyhedsbrev: Tidligere beslutning om, at Nis med
passende mellemrum udarbejder et nyhedsbrev, der
rundsendes til medlemmerne pr. e-mail, blev
bekræftet.
Samtidig blev det besluttet, at nyhedsbrevet skulle
lægges på hjemmesiden.
Henvendelse fra PH: PH havde henvendt sig om brug af
værksted bl.a. ifm. TANDRA´s renovering. Det vil kunne
betyde flere brugere af værkstedet på samme tid. Jan
og Nis svarer PH.
CONCORDIA: Nis har tidligere søgt om at bruge værftet
i foråret. Det udsættes til efteråret.
4. Siden sidst
5. Gennemgang af ny
brugeraftale
Lars D: Oplyste, at udsugningsanlægget nu var bjerget
fra den gamle værftshal. Sugepumpe også bjerget. Der
skal etableres udsugning gennem væg og måske til en
udvendig container.
John K: Havde den 26/11-14 et møde med kommunen
om elskab og manglende vand. Opfølgning d.d. med
byggeprojektleder, hvor også højvandsikring af
værkstedsbygning og nu også spilhuset indgik i
drøftelserne. Spilhusets sokkel skal hæves 110 cm. John
skal lave en tegning. Det koster omkring ½ mio. kr.
hvilket efter John K´s mening er spild af penge.
Flydespærring som alternativ var blevet drøftet. Nyt
møde 14-01-2015 for at drøfte mulighederne. Her
drøftes igen elmåler og vandinstallation.
Steffen: Maskinhuset skal ryddes. Det skal vurderes, om
elmotor eller andet kan genbruges. Knud kigger på det.
Jan oplyste, at kommunen har ønsket den eksisterende
brugeraftale fornyet.
Den 14/1 (i morgen!) er der planlagt et møde herom.
Jan har ved flere lejligheder rykket for kommunens
oplæg.
Kommunens udkast til aftale nåede formanden
umiddelbart før dette mødes start (kl. 17:55).
Det fratager bestyrelsen muligheden for en kvalificeret
stillingtagen til kommunens oplæg til erstatning af den
eksisterende aftale, der har en restløbetid på 8 år.
På mødet i morgen afviser gruppen at træffe beslutning
om en evt. ny aftale. Oplægget vil også blive forelagt en
advokat.
Jan udsender oplægget til orientering for bestyrelsen.
Bestyrelsen afventer senere drøftelse, før der træffes
beslutning om ny aftale.
Side 2 af 3
Nis
Jan + Nis
Maskin/Værkstedsgruppen
John K
Knud
Jan + Nis +
John K
Brugerbetaling: Når en evt. ny aftale er på plads skal
der udarbejdes timepris for brugerbetaling.
6. Maskingruppen - nyt
Der henvises til referaterne fra tidligere møder, som
blev suppleret med:
Lars D: Efter de runde tals lov må der forventes en
udgift på kr. 15.000 til smedjen, og ligeledes kr. 15.000
til montering af maskiner i den store hal.
Desuden skal der indkøbes en tykkelseshøvl (ca. 60 cm i
bredden). Fondsmidler skal søges.
John K specificerer behov og økonomi. Nis udarbejder
fondsansøgning.
7. Hjemmesiden
9. Næste møde
John K + Nis
Webmaster Knud Jensen deltog under dette punkt.
Knud lægger de ting på hjemmesiden, som bestyrelsen
sender til ham.
Alle kan bidrage.
Knud: Hjemmesiden skal være aktuel og levende med
nyheder up front. Ellers mister folk interessen.
8. Eventuelt
John K
Knud
Alle opfordres til at bidrage med input til hjemmesiden,
herunder med billeder fra beddingernes daglige liv.
Skiftende og aktuelle billeder øger også interessen for
at kigge forbi hjemmesiden.
Alle
Byggeriets fremdrift og skibe på beddinger er aktuelle
nyhedsblleder. John K. + andre tager billeder og sender
til Knud.
John K +
alle
Det blev besluttet, at Nis får koden til hjemmesiden, så
han kan lægge nyheder direkte på hjemmesiden.
Nis
Referater på hjemmesiden: Fra og med 2015 lægges
mødereferater på hjemmesiden. Referenten sikrer, at
referatet tilgår Knud.
Referent +
Knud
Steffens nybyggede pram vil evt. blive udstillet i
forbindelse med værftsbygningens åbning.
Hjælpere til ”Træf Fjordens Træbåde” i Holbæk i august
måned mødes på biblioteket den 21/1-158
Ikke aftalt.
Jan udsender indkaldelse med dagsorden senest en
uge før mødet
Mødet sluttede kl. 19:16
Jan
Egon
Side 3 af 3