NYHEDSBREV 12/2015 Til medlemmerne af Grundejerforeningen Lilholtgård Så er der tid for udsendelse af det fjerde nyhedsbrev i 2015. Som tidligere meddelt har vi i bestyrelsen besluttet at informere via mail om relevante emner som bestyrelsen arbejder med. På hjemmesiden www.lilholtgaard.dk vil nyhedsbrevene løbende blive gemt. Hjemmesiden vil således fremover indeholde faktuelle oplysninger om foreningen (bestyrelsen, vedtægter, regnskab, budget, referater fra generalforsamlinger, nyhedsbreve m.m.). Såfremt man som medlem har kommentarer til indholdet i et nyhedsbrev – eller bestyrelsens arbejde i øvrigt, er man velkommen til at sende en mail til [email protected] med CC til [email protected] . Emnerne i dette nyhedsbrev kommer her: VEDLIGEHOLDELSE AF SLUGTERNE : Så går første sæson med køer i slugterne på hæld. På ganske kort tid er det lykkedes at få afgræsset den store slugt mod sydvest, og til foråret vil vi formentlig kunne glæde os over at græsset får lys og luft. Køerne blev i oktober flyttet midlertidigt over på arealet mod sydøst – arealet som hidtil er blevet benyttet af rideskolen. Som tidligere oplyst er det tanken, at dette areal også skal indgå, men der har været visse udfordringer i at få en aftale på plads mellem Vejle Kommune og Børkop Rideskole. Vi presser på for at få en aftale. I givet fald opsættes der nyt hegn i samme kvalitet som indhegningen af den stores slugt. Vi håber på, at det hele falder på plads, så vi fra foråret 2016 har 2 indhegninger til afgræsning. I øvrigt har der for nylig været et par ”udbrud” fra rideskolens indhegning (græsset er altid grønnere på den anden side!). Hvis du opdager nye udbrud – så kontakt dyreholderen Christian Simonsen på telefon 2462 6521. Vi har i bestyrelsen kun modtaget positive kommentarer til ”køer i slugterne”. Skulle du sidde med et ønske eller har eventuelle bemærkninger, vil det være af stor værdi for vores fremtidige arbejde. Bestyrelsen kan kontaktes på mail [email protected] 2 EMNER FRA GENERALFORSAMLINGEN 2015: Bestyrelsen blev på generalforsamlingen pålagt at undersøge mulighederne for et forbud mod knallertkørsel på stierne. Ligeledes blev det pålagt bestyrelsen at undersøge muligheden for at få etableret en ”cyklistfælde” på stien mellem legepladsen og den vestlige udstykning. Begge forslag er blevet afvist af Vejle Kommune. Bestyrelsen har taget afgørelserne til efterretning. UDSKIFTNING AF TRÆER: Der foretages løbende udskiftning af udgåede træer i udstykningen. Vi kan konstatere, at de fleste træer har fået rigtig godt fat og har gode vækstbetingelser. I år har det således kun været nødvendigt at udskifte 2 træer. HJERTESTARTER: På generalforsamlingen blev det besluttet at opsætte en hjertestarter i området. Forslagsstilleren Martin Kjær Mogensen har sammen med Annette Poulsen efterfølgende arbejdet på at finde en sponsor. Bl.a. er der ansøgt hos TrygFonden og Tuborgfondet – desværre uden held. Børnehaven har sagt god for at Grundejerforeningen sætter hjertestarteren op på deres bygning – forudsat at Grundejerforeningen betaler indkøb, opsætning og vedligehold. Omkostninger til elforbrug afholdes af børnehaven. Vi har derfor besluttet at indkøbe en hjertestarter. Martin og Annette indhenter opdaterede tilbud. Når hjertestarteren er opsat vil vi informere herom. MOTIONSREDSKABER: Som nogle sikkert er bekendt med, er det lykkedes for Børkop Lokalråd at få bevilget kr. 515.000,- til indkøb og opstilling af motionsredskaber på udvalgte steder i Børkop området. Bestyrelsen har været repræsenteret i udvalget – og en del af pengene vil blive brugt i vores område langs Rørbækstien. Vi indstiller til, at der bliver placeret motionsredskaber øst for stien overfor den lille sø (på kommunens areal). LEGEPLADSEN: Der er opsat yderligere 2 bænke på arealet ved legepladsen. Bænkene er flyttet fra slugterne. Det siges, at køer gerne vil bide i træet – så derfor er de blevet flyttet. VEDLIGEHOLDELSE AF FÆLLESAREALERNE 2016 OG 2017: Vores nuværende aftale om vedligehold af fællesarealerne udløber med udgangen af 2015. Der indgås aftaler for 2 år ad gangen. Vi har i bestyrelsen besluttet at udbyde opgaven i licitation, og vi har derfor indbudt 4 entreprenører til at afgive tilbud. 2 lokale og 2 udenbys. Den nye kontrakt indgås med virkning for årene 2016 og 2017. Tilbudsgiverne skal afgive skriftligt tilbud i lukket kuvert til formanden senest den 15/1-2016, og vi vil i bestyrelsen træffe en afgørelse senest den 15/2-2016. Bestyrelsen har i perioden 15/1 – 15/2-2016 mulighed for at forkaste indkomne tilbud og optage særskilt forhandling med en eller flere tilbudsgivere. Kontrakten som underskrives, vil jf. foreningens vedtægter § 18.3, blive gjort betinget af, at generalforsamlingen kan godkende aftalen på foreningens generalforsamling, som skal afholdes inden udgangen af april måned 2016. SNERYDNING 2015/2016 + 2016/2017: Som vi har beskrevet i Nyhedsbrev 02/2015 er vejene i vores område offentlige veje, som betyder at Vejle Kommune har ansvaret for vedligeholdelse, snerydning m.m. I praksis vil snerydning og glatførebekæmpelse dog ikke finde sted ”før det er for sent”. Vi har derfor indgået en ny 2 årig aftale om snerydning og glatførebekæmpelse med Axel Hansen & Søn, Toftum. Entreprenøren forpligter sig til at rykke ud i tidsrummet kl. 05.00-07.00, når det er påkrævet. BESTYRELSEN ØNSKER ALLE MEDLEMMER EN GLÆDELIG JUL OG ET GODT NYTÅR! Grundejerforeningen Lilholtgård Bestyrelsen December 2015