Husum Sogns Menighedsråd Referat af menighedsrådsmøde onsdag, den 20. maj 2015, kl. 18.30. Fraværende med anmeldt forfald: Ulla Nielsen, Tage Sørensen (kirkeværge), Kjærby, Espen Bock Andersen (info/koord.), Juan Just. Nikolaj Hartung Besøg af Hans Grishauge, Himmelske Dage: Han orienterede om arrangementet der skal foregå 5.-8. maj 2016 i København. (se mere på www.himmelskedage.dk) ad 1. ad 2. ad 3. ad 4. ad 5. ad 6. 'Himmelske Dage', Bemærkninger til referat fra sidste møde: Ingen. Meddelelser fra Formanden: - 3. oktober 2015, kl. 9.00-15.30 Temadag (under PU) i Ansgarkirken. (Medsendes referat) - Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer - kurser om ledelse (kan ses på kontoret) - DHL-stafet i Fælledparken august 2015 (se It-skrivebordet). - Med hensyn til pkt. 2 sidste møde: Der manglede kun kr. 76.000 efter PU fik regnet det igennem igen! Alle penge er ifølge Pu's referat bevilligede. (referat medsendes) - Medtaget tilbud på møblement og lys fra PUNKTUM I designbrokers. - Der ventes tilbud fra et andet firma snarest. Beslutningssag: Barselshøjskole søger om kr. 10.000 for 2015: (bl.a. etableringsomkostninger - se udsendte skrivelse 'Cafe-Tid'). For: 11; Imod: O; Stemte ikke: O. Vedtaget enstemmigt. Beslutningssag: Salmeudvalget søger om kr. 3000 til digitalisering: For: 11; Imod: O; stemte ikke: O. Vedtaget enstemmigt. (Red.: Hvor skal pengene sendes til??) Orientering og beslutningssag: Kirkedage i København 2016. Vil vi være med - og hvordan? (ved Tina og Iben). Punktet udsættes til næste møde, så MRmedlemmerne har mulighed for at sætte sig bedre ind i det. Nyt fra: - Korsagergaard: Alt tegner godt i både Vuggestuen og Børnehaven. - kirkeværge: Ingen emner. - kontaktperson: Næsten færdig med MUS-samtalerne. Kirsten Thorup overtager babysalmesangen pr. 1. august 2015. Opnormeres 2 timer pr. uge. Kirketjenervikar Ole Olsen opnormeres 3 timer pr. uge på grund af nybyggeriet og den ekstra præstebolig. - FDF: Ansøgning om tilskud til sommerlejr 2015 fremsendes snarest. Søren og Zenia orienterede om FDF'ernes aktiviteter. - aktivitetsudvalg: Ingen emner. ad 7. Siden sidst: Nikolaj Hartung Kjærby blev fejret på bedste vis søndag 17. maj 2015. Rigtig mange gæster mødte op. ad 8. EVENTUELT: Husk koncert 21. maj. - Pinsedag: Festlig indvielse af nybygning og plads.2. Pinsedag: Fælles provstigudstjeneste i Grundtvigskirken kl. 11.00. - Iben Sørensen: Gud & Gaffel manglede ny fast koge-MIK - Anita Andersen fra Voksenkoret vil hjælpe os fremover ;0); Menighedsrådet inviteres til Solrødvej 24 efter næste MR-møde. - Tina Stahl: Interesseret i kursus om den digitale arbejdsplads som Landsforeningen udbyder. Bettina Birk Jensen: Fantastisk tur til Berlin arrangeret afPU. - Kunne man være interesseret i en sognerejse evt.? - Tænk over det! ad 9. Protokol underskrives (mødet slut kl. 20.35). Referent: Lene Overgaard Til stede: Anne-Lise Crety; Manfred Crety; Zenia Kofoed; Jørgen Anker Nielsen; Søren Voile Nissen; Maiken Ejlerskov Rasmussen; Børge Rossing: Tina M. Stahl: SP. Bettina Birk Jensen: SP. Iben K. Hornshøj Sørensen. Petersen; Ole Sæt kryds i kalenderen 3. oktober: Temadag om kommunikation Side l af l Sæt kryds i kalenderen 3. oktober: Temadag om.kommunikation Bispebjerg-Brønshøj Provsti Sendt: Til: 4. maj 2015 13:26 Husumvold Sogns Menighedsråd (7070); Husum Sogns Menighedsråd (7067); Brønshøj Sogns Menighedsråd (7068); Emdrup Sogns Menighedsråd (7065); Kapernaums-Tagensbo Sognes Menighedsråd (7062); Bispebjerg Sogns Menighedsråd (7064); Bellahøj-Utterslev Sogns Menighedsråd (9182); Tingbjerg Sogns Menighedsråd (9133); Ansgarkirkens Sogns Menighedsråd (7061); [email protected]; Ase Thuehøj Eilsgaard-Rasmussen; Anni Balslev; Karen Ellen Strube; Anne Aaen Hall; Bente Thorngreen; Karin Larsen; Henrik Kristian Sarauw; Anna Kirstine Steinvig Bergmann; Karen Tang Andersen; Martin Bjarklev; Vivi Grynderup Andersen; [email protected]; Lene Walther Overgaard; [email protected]; Torben Gamst Jensen; Lene Rinda Tetzlaff; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Karsten Flemming Thomsen; Joannis Fonsdal; Jakob Valdemar Olsen; Johanne Haastrup; Lise Steffensen; Palle Pallesen Kongsgaard; Vivi Grynderup Andersen; Vivi Grynderup Andersen; Birgitte Fabritius de Tengnagel; Nikolaj Hartung Kjærby; Asser Skude; Birgitte Knudsen; Peter Møller Jensen; Stig Boel; Lise Mortensen; Maria Baastrup Jørgensen; Peter Nejsum; Line Bjørn Hansen; Inge Lise Løkkegaard; Mia Miriam Lund Rao; Iben Katrine Hornshøj Sørensen; Carl Einar Rosenberg-Desroses; Bettina Birk Jensen; Tilde Binger; Louise Getreuer Kære menighedsråd og medarbejdere, Miskow som varetager kommunikationsopgaver. Sæt allerede nu kryds i kalenderen lørdag d. 3. oktober kl. 9-15.30. Da afholder provstiet en temadag for alle menighedsråd samt relevante medarbejdere kommunikation. Det foregår i Ansgarkirken. om kirkernes Michael Trinskjær fra kommunikationsbureauet Aspekta vil guide os igennem 3 workshop-moduler om hhv. branding, mål og målgrupper og medier/kommunikationskanaler. Der vil være korte oplæg til inspiration og ellers god tid til at menighedsrådene kan reflektere over nuværende prioriteter og praksis og måske ideer til justeringer eller nye tiltag. Vi glæder os til en inspirerende dag i godt selskab. Nærmere program med tilmeldingsfrist mv. udsendes efter sommerferien. Med venlig hilsen ppv Eva Fryklund Provstisekretær Bispebjerg-Brønshøj provsti Håbets Alle 21, st. 2700 Brønshøj. Tlf 38895226 https://post2010.kirkenettet.dk/owa/[email protected]/?ae=Item&t=IPM.Note&id=RgA... 10-06-2015 Lene Walther Overgaard Fra: Karen-Marie Olesen < [email protected]> Sendt: Til: 17. maj 201514:36 Bispebjerg-Brønshøj Provsti Husumvold Sogns Menighedsråd (7070); Husum Sogns Menighedsråd (7067); Brønshøj Sogns Menighedsråd (7068); Emdrup Sogns Menighedsråd (7065); Kapernaums- Tagensbo Sognes Menighedsråd (7062); Bispebjerg Sogns Menighedsråd (7064); Bellahøj-Utterslev Sogns Menighedsråd (9182); Tingbjerg Sogns Menighedsråd (9133); Ansgarkirkens Sogns Menighedsråd (7061); [email protected]; Ase Thuehøj Eilsgaard-Rasmussen; Anni Balslev; Karen Ellen Strube; Anne Aaen Hall; Bente Thorngreen; Karin Larsen; Henrik Kristian Sarauw; Anna Kirstine Steinvig Bergmann; Karen Tang Andersen; Martin Bjarklev; Lene Walther Overgaard; Torben Gamst Jensen; Lene Rinda Tetzlaff; Vivi Grynderup Andersen; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; chukll1 @hotmail.com; [email protected]; [email protected]; Karsten Flemming Thomsen; Joannis Fonsdal; Jakob Valdemar Olsen; Johanne Haastrup; Lise Steffensen; Palle Pallesen Kongsgaard; Birgitte Fabritius de Tengnagel; Nikolaj Hartung Kjærby; Asser Skude; Birgitte Knudsen; Peter Møller Jensen; Stig Boel; Lise Mortensen; Maria Baastrup Jørgensen; Peter Nejsum; Line Bjørn Hansen; Inge Lise Løkkegaard; Mia Miriam Lund Rao; Iben Katrine Hornshøj Sørensen; Carl Einar Rosenberg-Oesroses; Bettina Birk Jensen; Tilde Binger; Louise Getreuer Miskow Snør løbeskoene og vær med i OHL-stafetten fredag den 28 august 2015 Cc: Emne: Snør løbeskoene og vær med i DHL-stafetten Kære menighedsrådsmedlemmer og personale ved kirkerne i Bispebjerg-Brønshøj Provsti (jeg har ikke e-mailadresser til alle, så send venligst videre) Kom og vær med til en sund og sjov aften fredag den 28. august 2015 kl. 18.00 inde i Parken. Det er sidste aften i årets DHL stafet. Og det bliver helt sikkert festligt. Det er fem km, der skal løbes, luntes eller traves, så alle kan være med. Men du kan også bare møde op og heppe på løberne. Niels Jørgen Holdt, der er arrangør af OH L-stafetten og kasserer i Bispebjerg og øl. Niels Jørgen løber også selv med på vores hold. Provstiet byder på bøffer til grillen. Tilmelding senest l. august til mig, [email protected] Mange hilsner og vel mødt! Karen-Marie Karen-Marie Olesen Formand, Grundtvigs Kirke [Side #] Sogns Menighedsråd tilbyder gratis deltagelse, madkurv Referat for: Bispebjerg-Brønshøj Provstiudvalg PU møde 29. april 2015. Kl. 17.30 Mødested: Husum Kirke Til stede: Birgit Jensen (fmd.), Johanne Haastrup (provst, næstfmd.), Lis Lynge Nielsen, Flemming Dalgaard, Steen Hjelmblink, Karen-Marie Olesen, Stig Boel, Rita Tjell Langeland og Manfred Crety (suppleant). Afbud: Charlotte Utzon og Anita Johansen Tilhører: Siw Sigurdsson Referent: Eva Fryklund (provsti sekretær) Mødet blev afholdt i Husum Kirke og indledtes med, at Husum menighedsråd og medarbejdere fortalte om kirkens liv og kendetegn. Efter besigtigelse af afsluttede og kommende anlægsprojekter startede PUs møde. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af referat fra seneste PU-møde d.8.4.2015 Referatet blev godkendt. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Nyt fra formand og provst Et nyt pastorat ser dagens lys d. 1. maj 2015: Husumvold- Tingbjerg pastorat. Provstiets præster rejser på studietur til Berlin d. 47. maj. I disse dage passes provstiet af Frederiksberg Provsti s præster og provst samt vores egen provsti sekretær. Karen-Marie Olesen (MR-formand i Grundtvigs) meldte sig som ny koordinator af DHL-stafetten i august. I vil høre nærmere om tilmelding, og vi forventer igen i år et hyggeligt arrangement. 4 Kirkernes årsregnskaber 2014 Sag: Regnskab 2014 (1376) Regnskab 2014 noter til PU PU foretog førstebehandling af Emdrups, Husums og Tingbjergs årsregnskaber 2014 samt andenbehandling af Ansgars og Husumvolds. PU afventer mailsvar på spørgsmål til regnskabsforklaringerne fra de øvrige kirker og derefter revisionsprotokollateme førend endelig godkendelse. Svar: Førstebehandling Regnskab 2014 Ansgar Emdrup årsregnskab 2014 Husum årsregnskab 2014 Referat,29-04-20 15 Side: l Mødepunkt Beslutning Svar: Førstebehandling Regnskab 2014 Husumvold Tingbjerg årsregnskab 2014 5 Brønshøjs personalesituation og evt. sekretærbistand til hospitalspræster PU drøftede de ekstraudgifter, som følger med at have to hospitalspræster knyttet til sognet (idet BBH stort set ikke kan understøtte præsternes arbejde og initiativer økonomisk). Det gælder udgifter til teknisk/kommunikativt udstyr, kontorartikler, kursus-udgifter, arrangementer for hospitalspersonale samt sekretærbistand. Sidstnævnte knytter an til en yderligere problemstilling i Brønshøj, nemlig at kordegnefunktionen længe har været overbebyrdet. Brønshøj bestræber sig på forud for næste PUmøde d. 24.6. at have foretaget en opmåling af kordegnestillingen samt estimeret et rimeligt udgiftsniveau for hospitalspræsterne. 6 Andre ansøgninger til PU Sag: Ansøgninger til PU 2015 (1404) Ansøgning - Husum: Kirketjeneropnormering 7 8 PU besluttede at imødekomme Husums ansøgning om opnormering afkirketjenerkvoten med kr. 23.400,- p.a. grundet udvidelse afbygningsarealet (kontortilbygning ved kirken samt ekstra præstekontor i ny embedsbolig). Ekstraudgiften indarbejdes i budget 2016. Ekstraudgifterne for 2015 (kr. 19.000,-) finansieres af 5%-midler. Budget 2016 Sag: Budget 2016 (1380) PU fastholder det oplæg til anlægsønsker for 2016, som tidligere er indsendt til Budgetudvalget. Budget 2016 første udkast Førstebehandlingen af budget 2016 blev udskudt til næste møde pga en fejl i den indregnede fremskrivningsprocent. 5%-ansøgninger Sag: 5%-midler 2015 (1369) PU besluttede at godkende Tingbjergs ansøgning om kr. 68.754,70 til dækning af udgifter til vandindtrængning i kirkens kælder og kloakudbedring. Tingbjerg: 5% ans defekt kloak - vand i kælder Ansøgning - Husum 5%-midler restbeløb PU besluttede at godkende Husums ansøgning om et restbeløb på kr. 76.762,69 vedr. nybygning/kloakering, idet der undervejs var tilstødt ekstraudgifter pga kommunale krav og komplikationer. Husum ansøgning el-installationer Solrødvej Husum inventar og lys i nybygning Referat,29-04-20 15 PU besluttede at godkende Husums ansøgning om kr. 110.000,- til ekstraudgifter vedr. elinstallationer på embedsboligen på Solrødvej. Side: 2 Mødepunkt Beslutning Vedr. Husums ansøgning om kr. 150.000,- til lys, borde og skabe i tilbygningen: PU udbeder sig en udspecificering af de ønskede køb førend stillingtagen. 9 Visioner og målsætninger for PU (fortsat) Sag: Målsætninger 2015 PU (1366) PU enedes om et udkast til visioner og målsætninger for eget virke. Det forventes præsenteret på budgetsamrådet d. 24.6. og efterfølgende udsendt til kirkerne til orientering. Bud på vision målsætning og handleplan for BBP 13-17 (2) 10 Forberedelse af PUK-budget 2016 Indledende drøftelser af prioriteringer i PUKbudgettet for 2016, jf. foregående punkt om målsætninger. 11 Eventuelt Alle sognene i provstiet opfordres til at abonnere på Himmelske Dages nyhedsbrev til inspiration, se www.himmelskedage.dk. PU aftalte at afsætte tid forud for sommermiddagen d. 27.5. til et kort formøde, såfremt der er presserende emner til sagsbehandling, foruden at lægge sidste hånd på budgetsamrådet. Det starter kl. 17.30 hos Lis. Mødet sluttede kl. 21.00. Referat,29-04-20 15 Side: 3
© Copyright 2024