Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 09.10.2013 Blad nr. 240 - 240 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol Tilstede: Bente Normann Rasmussen, Jan Weber, Erik Risager Thomsen, Bjarne Bro, Ruth Andersen, Dorthe Danielsen, Per Madsen, Niels Skov Nielsen, Frede M. Johansen, Thorkild Højvig, Peter Haahr, Lisbeth H. Filtenborg, Verner H. Pedersen og Aksel Jensen (medarbejderrepræsentant) Suppleanter: Ruth Andersen og Peter Bjerre Afbud: Elsebeth Karlskov, Lars Sommer DAGSORDEN BESLUTNING 1. Dagsordenen 1.1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Indkomne skrivelser 2.1 Haderslev Stift: Ingen Bilag udleveret. Referat fra møde med stift syn af kirkeloft. 2.2 Vejle Provsti: 2.2.1 Bevilling af iværksætterpuljetilskud – se DAP 2.2 Diverse reklamer og tilbud: Ingen 2.4 Ansøgninger: Ingen 3. Siden sidst 3.1 Nyt fra PU 3.1.1 Rammebrev medsendes 3.2 Orienteringspunkter v/formanden 3.2.1 Thorkild Højvig melder fra til ØU året ud 3.2.2 Folkekirkens styringsstruktur. Evt. ekstraordinært møde aftales eller nedsættelse af gruppe (f.eks. 1 fra hver liste) til udarbejdelse af udkast til høringssvar 3.2.3 På novembermødet skal vælges formand, næstformand, kasserer, kontaktperson, kirkeværger og bygningssagkyndig 3.2.4 Minihåndbog Orientering 3.2.2 Formanden og præsterne udarbejder et udkast til høringssvar som bliver rundsendt til MRs medlemmer. 3.2.4 Der bestilles 9 stk. 3.2.5 Niels Kring genvalgt 3.2.6 Honorarsatser vedtaget. Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 09.10.2013 Blad nr. 241 - 241 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol 3.2.5. Valg af repræsentant til YM – Niels Kring er foreslået 3.2.6. Forslag til honorarer til formand, kasserer, kontaktperson og kirkeværger, i h.t. udmelding fra Provstiet. 4. Rapport fra udvalgene 4.1 Økonomiudvalg og kasserer 4.1.1 Referat af ØU møder - medsendes 4.1.2 Revisionsprotokol og 2012 regnskab medsendes 4.1.3 2014 budget til godkendelse - medsendes 4.1.4 Aktuelt estimat over frie midler Ruth Andersen er indkaldt som suppleant for Elsebeth Karlskov, Peter Bjerre er indkaldt som suppleant for Lars Sommer. 4.1.2 Revisionsprotokol og regnskab 2012 taget til efterretning. 4.1.3 Godkendt, med forbehold for evt. ændringer der måtte opstå inden fristen 15. november. 4.1.4 Årsregninger udsendes ultimo oktober. Evt. klager sendes til formanden for kirke- og kirkegårdsudvalget. 4.2 Kirke- og kirkegårdsudvalg samt kirkeværger 4.2.1 a. Tyverisikring GK b. Knæfald og gulv GK c. Sikring af skulptur d. Toilettilbygning GK e. Indvendig belysning BK f. brev fra stiftet b. Peter Haahr, Bjarne Bro og præsterne træffer endelig afgørelse på farver mm. til tæppe og knæfald i GK efter at MRs medlemmer har haft mulighed for at se og udtale sig. c. Bravida giver et forslag til sikring af skulpturen. d. Økonomiudvalget undersøger om der er midler til at igangsætte skitser i år. f. Efter henvendelse fra stiftet vil kirkeværge og udvalget mødes med anviste eksperter for at finde en løsning på de beskrevne problemer i kirken. (brev udleveret ved mødet) Orientering 4.3 Præstegårdsudvalg 4.3.1 Gauerslund præstegård – status - NSN 4.3.2 Brejning præstegård - status DD a. Renoveringsplan 2014-2015 Projekt skal beskrives og søges særskilt Orientering 4.4 Aktivitetsudvalget 4.4.1 Mødereferat – medsendes 4.4.2 Sognefestival, evaluering og slutregnskab skal udarbejdes 4.5.1 Mia og Martin er i gang med ud4.5 Hjemmeside – kirkebladudvalg arbejdelsen. (Kommunikationsudvalget) 4.5.1 Status hjemmeside og facebook JW 4.6 Sognehusudvalget 4.6.1 Stolesagen – status 4.6.2 Øvedag starboard - status 4.7 Kunstudvalg 4.7.1 Status Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 09.10.2013 Blad nr. 242 - 242 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol 4.7.2 Forslag om køb af Egon Mikkelsens maleri (fra sognefestival) 4.8 Kontaktpersonen 4.8.1 Referat af personalemøde - medsendes 4.8.2 Orientering, herunder lønforhandlinger (lukket punkt) 4.8.3 Ramme for kontaktperson til lønforhandling (lukket punkt) 4.9 Medarbejderrepræsentanten Kunstudvalget kommer med en indstilling til næste møde. Easybooking.dk bestilles af kordegnen. 4.8.2 Orientering 4.8.3 Kontaktperson tildelt ramme i henhold til forslag. ØU medtager i budgetvurdering. Forslag til ændring af brug af kirkegårdsarealer vil blive behandlet af kirke- og kirkegårdsudvalget i samarbejde med kirkegårdslederen. 5. Øvrige sager Ventilationsanlægget i sognehuset er lavet færdigt. Arkitekten er blevet orienteret og bedt om at få lavet den lovede rapport. 6. Eventuelt 7. Aftalte mødedatoer for 2013 og 2014 2013: 9. januar, 6. februar, 13. marts, 10. april, 15. maj, 12. juni, 14. august, 18.september, 9. oktober, 13. november 2014: 8. januar, 5. februar, 12. marts, 9. april, 14. maj, 11. juni, 13. august, 17. september, 8. oktober, 12. november Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 09.10.2013 Blad nr. 243 - 243 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol Underskrifter ____________________ Peter A. Haahr ____________________ Bente Normann Rasmussen ____________________ Bjarne Bro ____________________ Elsebeth Karlskov ____________________ Jan Weber ____________________ Dorthe Danielsen ____________________ Thorkild Højvig ____________________ Niels Skov Nielsen ____________________ Frede M. Johansen ____________________ Lars Sommer ____________________ Per Madsen ____________________ Erik Risager Thomsen ____________________ Verner H. Pedersen ____________________ Lisbeth Holm Filtenborg