1. No category

DEN GRONNE SMARAGD
SMARAGDVEJ 1- 5
VEJLE
Dato: 21-01-2015
REFERAT
FRA
EKSTRAORDINFER GENERALFORSAMLING
v/Formand
Jørgen Jacobsen,
Smaragdvej 1, 2. mf.,
7100 Vejle
ONSDAG DEN 21. JANUAR 2015 KL. CA. 2030
(i umiddelbar foringelse af informationsmødet med Trefor)
I MULTISALEN I KIRKECENTERET, VARDEVEJ 106, VEJLE
med følgende dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Velkomst v/formanden
VaIg af dirigent
VaIg af stem meudvalg
Optlling af fremmødte/fuldmagter
Afklarende spørgsml til oplysningerne fra informationsmødet med
Trefor
Hvordan skal ABF forholde sig til tilbuddet
Afstemning om tilslutning til fibernet fra Trefor
Orientering om mode med advokat den 14-01-2015
Eventuelt
Ad 1 - Velkomst v/formanden
Jørgen Jacobsen bød velkommen og udtrykte igen sin gIde over, at andelshaverne viser interesse for foreningens forhold og bestyrelsens arbejde ved at
mode talstrkt op, hver gang bestyrelsen kalder til mode.
Ad 2 - Vaig af dirigent
Bestyrelsen forslog Jørgen Schmidt som dirigent - han blev valgt med akklamation.
Ad 3 - Vaig af stem meudvaig
Linda Johanne Nielsen og Karen Marie Haargaard blev valgt til at varetage jobbet i stemmeudvalg.
Ad 4 - OptIling af fremmodte/fuldmagter
17 lejligheder var reprsenteret ved personligt fremmøde.
Der var indsendt 3 fuldmagter fra Tove og Jørgen Nielsen, Ulla Setnik og Knud
Andersen og endelig Jesper Kjellberg - alle givet til formanden.
Ad 5 - Afklarende spørgsmAl til oplysningerne fra informationsmødet
med Trefor.
Der udsendes srskilt referat fra Trefor vedrørende info-mødet.
Spørgsml: Hvorledes med betaling?
Svar: Hvis flertallet siger ja, trkkes udgiften over fllesudgiften i vores boligydelse, og Kurt ppeger, at det rent administrativt ikke er noget problem.
Hvis nogle af ejerne ønsker at gao med i denne aftale, sao vil der glde samme
regler for dem vedrørende den 5 a0rige bindings periode.
Sfremt en eller flere ejere ønsker at vre med i ordningen, skal aftalen flyttes
til en forening, som reprsenterer alle, og her kan vi pege pao Grundejerforeningen - det skal i sao fald afgøres pao et senere tidspunkt efter droftelser I begge
foreninger, da der bade er for og imod dette.
TIf: +45 24 65 29 30
CVRnr: 31 71 72 99
E-mail:
andelsboligforeningen@
smaragdvejvejle.dk
Hjem meside:
www.smaragdvejvejle.dk
Side 2 af 4
Ad 6 - Hvordan skal ABF forholde sig til tilbuddet
Formanden fandt, at en evt. implementering af fibernet i andelsboligerne kan vre med til at forøge varthen af boligerne og dermed vre en fordel for andelsboligforeningen. Endvidere var det første spørgsml
fra nye tilkommende beboere nsten altid: Hvilke TV-muligheder er der, og er der indlagt fibernet.
Formanden ppegede, at der reelt var to muhgheder, nemlig at vi som andelsboligforening besluttede, at
alle andelslejligheder skal vre med i en evt. aftale, eller der skal were tale om frivillighed for de enkelte
andelshavere - I sao fald er vi afhngige af, at vi stadig kan opnao deltagelse fra 23 Iejligheder for at kunne
opfylde aftalen med Trefor.
Formanden var endvidere af den opfattelse, at en evt. vedtagelse af tilbuddet ijjfl krvede simpelt flertal
jfr. vedtgternes § 24, stk. 1, idet tilbuddet ikke var af sao omfattende karakter, at bestemmelsen I § 24,
stk. 2, om kvalificeret flertal skulle bringes I anvendelse. Forsamlingen var enig hen.
Det blev herefter vedtaget, at spørgsmlet om deltagelse af alle andelsboliger skulle til afstemning.
Ad 7 - Afstemning om tilsiutning til fibernet fra Trefor
Det blev besluttet, at der skulle afholdes skriftlig afstemning, og sporgsmlet, der blev brag til afstemning
var:
Skal alle andelsboliger vre omfattet af tilbuddet fra Trefor? Ja eller nej!
Ved den skriftlige afstemning blev der afgivet følgende stemmer:
]a-stemmer:
18
Nej-stemmer:
0
Blanke:
2
lalt
20
Forslaget er sledes vedtaget, og bestyrelsen underskriver de fornødne aftaler med Trefor, der forventes at
begynde arbejdet inden lange.
Ad 8 - Orientering om mode med advokat den 14-01-2015
Kristian Kryger (KK) havde henvendt sig til yore advokater for at fs et mode om drøftelse af mulighederne
for at komme videre med udbedringen af fejl og mangler i DGS. Bestyrelsen drøftede situationen og var
enige om, at vi forinden et mode med KK ville fastholde opfyldelsen af de betingelser, vi hele tiden har forlangt opfyldt, forinden vi kan deltage i et mode med KK., nemlig udlevering af følgende materiale:
A. Alt tegningsmateriale fra ingeniør - udleveret direkte fra ingeniørfirmaet og ikke fra Smaragd Bolig
A/S
B. Alt tegningsmateriale fra arkitekt - udleveret direkte fra arkitektfirmaet og ikke fra Smaragd Bolig
A/S
C. Alle udfrdigede tegninger "as built" - udleveret direkte fra ingeniør- og arkitektfirma - ikke fra
Smaragd Bolig A/S
D. Alle kvalitetssikringsdokumenter - udleveret direkte fra ingeniør/arkitekt/entreprenør/underentreprenør og ikke fra Smaragd Bolig A/S
E. Fyldestgørende DKV-plan - udleveret direkte fra ingeniør/arkitekt/anden kompetent udgiver, men
ikke fra Smaragd Bolig A/S
F. Den fra SJ-ingeniører angivne specifikke gennemgang af de enkelte lejligheder jfr. dokumentet af
21-05-2010 om afleveringsforretning fra SJ-ingeniører
G. Alle referater fra byggemøder, som Kristian Kryger angiver afholdt I forbindelse med byggeriet af
Den Grønne Smaragd
H. Andre dokumenter som mtte forefindes vedrørende byggeriet af Den Grønne Smaragd
I. Som vanlig praksis ved et byggeri som vort vil vi krve to st tegninger udleveret i trykt form sorteret og anbragt ito st ringbind uden udgift for andelsboligforeningen
Da KK ikke havde opfyldt betingelserne inden den fastsatte frist, ønskede bestyrelsen ikke at deltage i et sdant mode. Vore advokater foreslog derefter, at de kunne tage mødet med KK uden vor deltagelse for at
høre om hans hensigter, hvilket vi var indforstet med under forudstning af, at et sdant mode ikke blev
brugt af KK som undskyldning for at udstte de retslige skridt.
Mødet blev herefter afholdt den 14-02-2015 hos yore advokater, der efterfølgende fremsendte nedenstende referat fra mødet - referatet dannede grundlag for formandens orientering. Da der er tale om et langt
mode med flere aspekter bringes referatet her i sin fulde ordlyd:
MØDEREFERAT
fra mode afholdt den 14. januar 2015
1.
2.
Fra Smaragd Bolig A/S deltog advokat Kjeld Skov, Dahl Advokatfirma, Herning (herefter KS), Kristian Kryger (herefter KK) og advokat Jon Søberg
Fra AB Den Grønne Smaragd deltog advokat Torben Winnerskjold (herefter TW) og advokat Lone Moller
(herefter LM)
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE
Side 3 af 4
KS oplyste, at han efter anmodning fra Smaragd Bolig A/S flu reprsenterer seiskabet i den verserende retssag.
Han har modtaget stvning og bilag og har haft anledning til at gennemgâ dette, hvortil han havde følgende
overordnede bemrkninger:
1.
2.
3.
I det omfang, at der var mangler ved bebyggelsen, beror dette pa udførelsesfejl
EntreprenØren var erklret konkurs
Det ansvar, scm matte pahvile en eventuel tilsynsførende, er et subsidirt ansvar, og
eventuel garanti fra entreprenørens side matte anvendes først
Den aftale, som var indgâet med Smaragd Bolig A/S (bilag 5), forpligtede ikke Smaragd Bolig A/S til at udføre tilsyn, men indeholdt en fuldmagt.
Da ejendommen er opdelt i ejerboliger, er det ejerforeningen, som kan p6ber5be sig mangler ved flIesejendommen.
Sammenfattende var det KS's opfattelse, at retssagen derfor ikke yule falde ud til andelsboligforeningens
fordel.
KK orienterede om de etablerede garantier, hvor der for andelsbol,gforeningen resterede en 2 % garanti pa Ca.
kr. 468.000, og at der for ejerforeningen var etableret en garanti pa ca. kr. 190.000 (begge garantier etableret i
Vestjysk Bank). KK havde pa vegne ejerforeningen anmodet om at fa udbetalt kr. 105.000 af ejerforeningens garanti, idet manglerne var blevet vrdiansat til Ca. kr. 400.000, og ejerforeningens forhoIdsmssige andel heraf
udgjorde dette beløb. Det bemrkes, at der ikke er foretaget nogen fuldstndig udbedring, men at Smaragd Bolug A/S for ejerforeningen har udbedret mangler for kr. 20.000, hvilket beløb er afholdt.
KK orienterede endvidere om den gennemførte 3 ârs gennemgang, hvor der er udarbejdet en mangelsliste, og
denne mangelsliste var kommet i stand ved, at hele ejendommen og alle ejerlejlighederne var gennemgâet, hvilken gennemgang var foretaget pa 2 dage. Iii stede havde vret dels Ole Jorgensen fra andelsboligforeningen og
Bjarne Bak fra ejerforeningen. Der var udarbejdet et referat, og der var med baggrund i gennemgangen foretaget
udbedring, og det var KK's opfattelse, at alt var udbedret, idet der resterede det, der var anført med rødt I bilag
11.
KK redegjorde endvidere om forholdene vedrørende gulvene, hvor der som følge af udtørring var givet et udskiftningstilbud, hvor de enkelte ejerlejlighedsejere/andelshavere skulle betale 1/4 af omkostningerne herved, hvilket tilbud var blevet afslâet.
KK oplyste for sâ vidt angar fagtilsyn, at dette er udført af Râdgivende lngeniørfirma Soren Jensen.
KK oplyste, at der ligeledes var taget skridt til at foretage afhjlpning af utthed i lejlighed, men at dette afhjlpningstilbud blev afslaet. KK har i den forbindelse fremsendt mail om, at forvrringer aftilstanden I lejligheden som følge af fortsat vandindtrngning ikke er et forhold, der kan pâberâbes som mangel.
KK oplyste, at projektet var solgt pa den som bilag 1 fremlagte salgsbroChure, og at der ikke I forbindelse med
ejerlejlighedsejernes/andelshavernes beslutning om køb har foreligget tegninger. Alt, hvad der er indeholdt i
broChuren og i dennes materialebeskrivelse, er udført. De tegninger, som er fremsendt, er arkitekttegninger,
som er modifiCeret. Det vil sige, at det er de rigtige tegninger, som KK har taget et snapshot af og sendt.
KS oplyste, at styringsaftalen indgaet med Smaragd Bolig A/S (bilag 5) indeholder et honorar, som ubeskâret er
gaet videre til râdgiverne.
KS oplyste, at Smaragd Bolig A/S er insolvent, og KK oplyste, at den negative egenkapital pt. kunne opgøres til kr.
1.800.000.
Der vil flu blive fremsendt en fortegnelse over de mangler, som der fortsat udestar, og som efter KK's opfattelse
skal indga i aftalen om mangelsafhjlpning.
KK og KS's forslag var, at man fik lavet en aftale om
a.
opnâelse af enighed om udestaende mangler
b.
at mangelsafhjlpning blev gennemført af Smaragd Bolig A/S med Radgivende lngeniørfirma Soren Jensen som
tilsynsførende pa mangelsafhjlpningen
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRONNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE
Side 4 af 4
c.
at mangelsafhjlpningen blev udbedret under de etabierede garantier
Sâvel LM som TW forespurgte gentagne gange under mødet om udlevering af materiale, rdgiveraftaIer my. LM
erindrede KK om den aftale, der blev indget i forbindelse med meddelelse af digital signatur pa sokkelskØde,
samt at det af tingbogen fremgik, at der nu var tinglyst adkomst for Smaragd Bolig A/S. KK oplyste, at der fortsat
var tinglyst pant pa ejendommen, og at aftalen om udlevering af materiale principielt forudsatte, at adkomsten
var lyst uden prjudicerende retsanmrkninger, men KK oplyste, at det materiale nu yule blive udleveret. Han
understregede, at de tegninger, han nu har fremsendt, er arkitekttegningerne, og sâledes at der ikke yule blive
udleveret et nyt st arkitekttegninger.
Det blev endvidere aftalt, at i det omfang, at der indgâs en frivillig aftale om mangelsafhjipning my., vii alt det
originale materiale, som er i KK's besiddelse, kunne udleveres til ejerforeningen og andelsboligforeningen.
Dato: 15. januar 2015 - Som referent: Lone Moller, advokat
Mødereferatet blev herefter gennemget af bestyrelsen, hvorunder der blev besvaret mange afklarende
spørgsml, og formanden kunne oplyse, at bestyrelsen ved et eventuelt forlig vii fastholde følgende krav:
+ At der stilles en uigenkaldelig bankgaranti pao 8 mill kr. - størrelse kan mske forhandles, nr samtlige krav er opgjort
•:• At det er Ove Hededams redegøreise, der skal ligge til grund for udbedring af fejl, mangler og evt.
tilkommende tulretning af de bygningsndringer, der mtte blive synlige efter udlevering af tegningsmateriale mm.
•:• At alt arbejde skal udføres under supervision af Ove Hededam (SJ-ingeniører skal under ingen
omstndigheder varetage tilsynet - de er inhabile og A betegnes som part i sagen)
•:• At arbejdet skal udføres af lokale hndvrkere, udpeget af andelsboligforeningen
Nste skridt buyer nu at hele bestyrelsen og arbejdsgruppen modes med yore advokater i nr fremtid, og
et sdant mode kan evt. finde sted her i DGS, sao advokaterne kan se vort byggeri.
Kim Bekke opfordrede til, at bestyrelsen fortsatte arbejdet og stod fast pa
o yore krav - hertil var der almindelig tilslutning fra salen.
Ad 9 - Eventuelt
Ole ppegede, at det er vigtigt, at de andeishavere, der udlejer deres lejlighed, taler med lejerne om vigtigheden af sortering af affald, ligesom det ogsao er vigtigt, at vi alle efterkommer de anvisninger de kendte
anvisning til sortering af affald, problemaffald og pap og pair.
Problemet med affald i affaldsrummene er tiltagende. Det kan mske skyldes, at der er tilflyttet lejere, som
tilsyneladende ikke er informeret tilstrkkelig om sortering, ligesom vi alle skal huske pao anvisningerne som bekendt har vi jo ikke en vicevrt, der kan rydde op efter Os.
For referat: Lisbet Nielsen og Jørgen Jacobsen
Jørgen Jacobsen,
formand
Oleiørgerisen,
nstformand
Lisbet Ste eh-.en,
bestyrelsesmedlem
uncker,
e relsesmedlem
Lisbeth Nielsen,
sekretr
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE
2 bk2ke
ABF DEN GRONNE SMARAGD
FORTEGNELSE OVER FRZMMODTE VED GENERALFORSAMLINGEN DEN: 21-01-2015
LB
NR ADRESSE
STORRELSE - BBR
TINGLYST I BRUTTO
TIL /
FRA
93
104
Ruth Korvig
78
89
Tina og Brian Hansen
90
101
4 1-2-th
Jette Vinholt Jensen
93
104
5 1-2-mf
Jorgen R S Jacobsen
78
89
1-2-tv
Elna Boje
90
101
1-3-th
Kim Bekke
93
104
TEL I
FRA
1-3-mf
Elsebeth Vivian Hedelund Hansen
78
89
TIL /
FRA
9 1-3-tv
Lisbeth Nielsen
90
101
TIL /
ERA
10 3-1-th
Maiken Hvidtfeldt Jensen
80
98
TIL I
FRA
11 3-2-th
Anne Marie Andersen
Maren Madsen
80
98
TIL /
FRA
12 3-3-th
Lisbet Stetfenseri
80
98
TiL/
FRA
13 3-3-tv
Irma Dahl
94
112
TIL/
FRA
14 5-1-th
Sylvia & Pout Juncker
90
104
TIL /
FRA
15 5-1-tv
(Malene Faaborq Jorgensen)
Linda Johanne Nielsen
80
94
TIL/
FRA
16 5-2-th
Dorthe & Ole Jorgensen
90
104
Ill /
FRA
5-2-tv Karen Marie Haargaard
80
94
TEL /
FRA
18 5-3-th
Ase og Jørgeri Schmidt
90
104
TEL /
FRA
19 5-3-tv
(Helle Lieuteriant)Tove & Jorgeri Ni(
80
94
TEL /
ERA
1-1-th
2 1-1-mf
17
TEL /
ERA
/
TIL /
IRA
TEL /
FRA
/
TEL /
FRA
/
TEL /
FRA
20 5-4-th
Karin & Eddie Esfort
90
104
TIL /
FRA
21
5-4-tv
(Maiken Daugaard og Kristoffer
Hauervig Frecleriksen)
Casa Futura SjIland aps
v/Katy Busack, Silkeborg
80
94
TIL /
FRA
22 5-5-th
(Pernille Bunk og Mads Nissen)
Ulla Setnik & Knuci Andersen
90
104
TEL
ERA
80
94
TEL
ERA
1967
2278
23 5-5-tv
esper Kjellberg Christensen
23 STK MED I ALT - M2:
AFSTEMNINGSTEMAET ER:
NTAL STEMMER FOR:
ANTAL STEMMER IMOD:
ANTAL BLANKE
STEM M ER:
STEMMEUDVALG:
ERKLIERING
FULDMAGTER
NAVN
FREMMODTE STEMME
NE) SEDLER ANTAL
)A
Gil:te Buch Plougstrup Mikkelsen
1
/
NAVN
(o'4?4em
-
BEREGNING AF FREMMØDTE
23 ANDELSBOLIGER I ALT:
1/5 = 4,6 = 5
V. = 5,75 = 6
1/3 = 7,66 = 8
2/3 = 15,32 = 16
DER ER FORETAGET FORBØJELSE TEL NRMESTE
MEtE TAL IJANSET DECIMALENS STORRELSE
STEMMER I ALT:
NAVN
ifa;' /V9a4'1
NAVN
DIRIGENT:
Jørgen Schmidt
NAVN
Side 2 af 2
FULDMAGT
Undertegnede,
t1i1
V]Rd!2c
, giver hermed fuldmagt til
NAVN PA FULDMAGTSGIVER
Oqe
cohSe
'.J ANFR NAVN[T PA DET MEDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE
til at stemme pS mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds
ekstraordinre generalforsamling den 21. januar 2015.
Vejie, den
DATO FOR UNDERSKRIFT
UND 'RSKRIFT F DMAGTSGIVER
Fuldmagten afleveres pS generalforsamlingen til dirigenten
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 -5, 7100 VFJLE
Side 2 af 2
FULDMAGT
Undertegnede,
,giver hermed fuldmagt til
.
NAVN PA FULDMAGTSGIVER
ANFØR NAVNET PA 61ET MEDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE
til at stemme pa mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds
ekstraordinre generafforsamling den 21. januar 2015.
Vejle, den
DATO FOR UNDERSKRIFT
UNDERSKRIFT F'ULDMAGTiVER
Fuldmagten afleveres pa genera lforsamlingen til dirigenten
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 -5, 7100 VEJLE
Side 2 af 2
FULD MAGT
Undertegnede, /7i7jtj
1/($-p , (_1//c
PA FUIDMAGISGIVER
SSrA ,giver hermed fuldmagt til
NAVN
0\/NET PA DET1EDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE
AA
til at stemme pa mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds
ekstraordinre generalforsamling den 21. januar 2015.
Vejie, den
/
)
DATO FOR UNDERSKRIFT
27
UNRSKRIFT FULDMAGTSGIVER
Fuldmagten afleveres pa genera lforsamlingen til dirigenten
ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 5, 7100 VEJLE