TransportIT - TachoWeb - Brugervejledning - August 2015.indd

Servicepartner®
+45 7467 1233
itd.dk
Brugervejledning til
ITD TachoWeb
TachoWeb
TachoWeb er den ”nemme” løsning til
udlæsning og håndtering af dine digitale
køre- og hviletidsdata. Vores DAKO-terminaler er fordelt rundt omkring i landet. Her
kan du downloade data fra din tachograf
samt fra dit førerkort. Du kan også benytte
DAKO-terminaler i udlandet – vi tilbyder
også en trådløs udgave.
Vi opbevarer og sikrer dine data, som du
altid har adgang til.
I din webbrowser indtaster du adressen:
https://itd.tachoweb.eu
Bemærk, at der ikke skal stå www foran i
adressen.
Vælg login-type
1. Administratorer: Indtast virksomhedskode og password
2. Bruger: Indtast virksomhedskode,
login og password
3. Mit Førerkort: Indtast login (førerkortnummer) og password.
Fortsættes ...
Administration . Dashboard
Her kan du se det samlede antal chauffører og hvor mange, der er tilmeldt ”Mit Førerkort”. Du kan også se det samlede antal biler samt
hvor mange biler, der har udlæst køre- og hviletidsdata.
Administration . Stamdata - Medarbejdere
•
•
•
•
Vælg ”Tilmeld chauffør” for at tilmelde nye førerkort
Vælg ”Bearbejd” (ikonet med blyanten og papiret) for at redigere chauffør
Fjern prikken i kolonnen ”Aktiv” for at deaktivere førerkort
Vælg kolonne 2 (ikonet med et førerkort) for at tilmelde chauffør til
”Mit Førerkort”.
HUSK at deaktivere førerkort for chauffører, der
forlader din virksomhed. Et førerkort kan kun være
aktiveret på ét firma-ID
Administration . Tilmeld chauffør
• Indtast data fra felterne 1, 2, 3, 4b, 5a og 5b på førerkortet
• Vælg chaufførens nationalitet
• Tryk ”Gem”.
2
Når førerkort er tilmeldt, genkendes kortet, når det
udlæses på vores terminaler.
Administration . Underretning
Under ”Medarbejdere” og ”Køretøjer” kan du vælge at få tilsendt påmindelser om udlæsning pr. e-mail og/eller sms.
Administration . Stam-data - Køretøjer
• Vælg ”Bearbejd” (ikonet med blyanten og papiret) for at redigere
køretøj
• Fjern prikken i kolonnen ”Aktiv” for at deaktivere køretøj
Analyse . Dashboard
Her kan du få et overblik over overtrædelser af køre- og hviletiden, gennemsnitskarakteren for samtlige chauffører, antal kørte km i alt
samt antal gennemsnitlige køretimer pr. dag.
3
Analyse . Rapport - Statistik
Her kan du hente forskellige aktiviteter og oversigter for alle eller udvalgte chauffører i et bestemt tidsrum.
Analyse . Medarbejdere/Køretøjer - Aktiviteter
Her vises dagsaktiviteter for chauffører eller køretøjer.
Analyse . Medarbejdere - Arbejdstidsanalyse
Her kan du få vist disponible tider for chauffører beregnet ud fra udlæste data. (Hvis du har tilkøbt trådløs udlæsning og ITD TachoWeb Time).
Analyse . Medarbejdere - Overtrædelser
Her kan du se overtrædelser på chaufførerne. Vælg én eller flere chauffører, vælg analyseperiode, sæt prik ud for chauffør og tryk på vis
detaljer.
4
Analyse . Køretøjer - Hastighed
Her kan du se hastighedsdata for de sidste 24 timers køretid (fra seneste udlæsningstidspunkt) på de enkelte køretøjer.
Tidsfrister . Dashboard
Her vises forskellige informationer om udlæsningsfrister for chauffører og køretøjer. I menuen til venstre kan du vælge at se dem mere
detaljeret fordelt på chauffører og/eller køretøjer.
Tidsfrister . Tidsfrister
Her kan du se de enkelte tidsfrister for udlæsning af førerkort og tachografer. Du kan også se, hvornår førerkort udløber og tachografer
skal kalibreres.
5
Administration . Datafiler - Hent data
dlc = DAKO-format
ddd = standardformat
Her kan du søge efter og hente udlæste filer.
Administration . Datafiler - Send data
dlc = DAKO-format
chauffører og/eller køretøjer
Her kan du hente flere filer ad gangen med forskellige ddd = standardformat.
Få mere at vide
Daniel Boss
Nielsen
Konsulent
E-mail: [email protected]
Tlf. 7430 3352
6
Peter Ahlmann
Hansen
Specialkonsulent
E-mail: [email protected]
Tlf. 7367 4530
Mobil 4033 4531
Michael Wøhlk
Teamleder,
TransportIT
E-mail: [email protected]
Tlf. 7430 3312
Mobil 2243 7937
Har du styr på
køre- og hviletiden?
R
fold ekvir
ér
ere
n
elle
h
r se os IT
D
den
ww
p
w.i
td.d å
k
7
Brancheorganisation
for den danske
vejgodstransport
TransportIT - TachoWeb - Brugervejledning - August 2015
Lyren 1 . DK-6330 Padborg
T: +45 7467 1233
[email protected] . itd.dk