Vers. 1.01 09-2013
www.digisys.dk
[email protected]
+45 4648 0963
OptiPro management ApS
2013 © OptiPro management ApS
... løsninger der holder hele vejen
Manglende data fra førerkort og farskriver, vil i forbindelse med indkaldelse
til virksomhedskontrol udløser en bøde på 6.000 dkk pr dag, der mangler
data.
Udlæst data skal overføres og gemmes på et edb-medie, der
er forsynet med et backup-system.
• hvis fartskriveren udskiftes.
• når køretøjet sælges.
• minimum hver 60. kalenderdag.
Fartskriver
• når en chauffør ophører i virksomheden.
• minimum hver 21. kalenderdag.
Indstillinger
Førerkort
Ta c h o M a n a g e r
I Danmark kræver myndigjhederne, at data fra førerkort og
fartskriver regelmæssigt udlæses efter følgende regler :
QuickGuide
Regler for udlæsning
Indstillinger
I forbindelse med installation og ibrugtagning af Tacho Manager bliver brugeren guidet
igennem tilpasning af den mest grundlæggende opsætning af programmet, men nogle
brugere kan optimere brugen igennem enkelte ændringer af indstillingerne.
Dialogboksen for ændring af indstillinger kan åbnes enten via Værktøjslinjen eller i
Hovemenuen [A].
Menu for indstillinger [A]
Arkivering :
Hvornår, hvordan og hvor indlæst data
skal gemmes.
Påmindelser :
Intervaller for visning af påmindelser
om udlæsning og kontrol af kørekort.
Overtrædelser :
Valg af regler for automatisk kontrol af
data fra førerkort.
A
Beskeder :
A
Regler for visning info meddelser.
Visning :
B
Valg af sprog, dato format og farver
anvendt ved grafisk visning af data.
Forældede data :
Opsætning og regler for håndtering af
forældede data.
C
D
E-mail :
Opsætning og regler for videresendelse
af indlæst data via mail.
Ftp :
Opsætning af regler og adgang til automatisk upload af data via ftp-server.
[A] Åben dialogbonsen indstillinger
[B] Menu for indstillinger
[C] Når cursoren peger på et felt vises en hjælpetekst under fanen tips
[D] Gendanner alle standard indstillinger - herunder placering af arkiv mapper
CDO920DI terminal :
Opsætning af server til CDO920DI.
Andet :
Eventuelle ændringer af indstillingerne for programmet gemmes ved at vælge OK, og
får effekt umiddelbart efter de er gemt.
Opsætning af automatisk udskrift af 3
ugers oversigt.
Indstillinger for arkivering af data
A
B
C
Her fastlægges indstillinger for hvornår, hvordan og hvor data skal gemmes efter de er
indlæsning enten via kortlæser, udlæsningsenhed eller automatisk import.
[A] Data fra førerkort
[C] Mappe til arkivering
Indstil om data udlæst via kortlæser
altid skal gemmes eller kun efter et antal
dage siden sidste udlæsning.
Arkiv
indlæst data og indstillinger
Backup
automatisk backup af data
Beskeder
kun med Driver Point
Import 1
automatisk import af data
Import 2
automatisk import af data
Suffix - I Danmark kræver myndighederne
at data skal gemmes i DDD fil-formatet.
[B] Data fra fartskriver
Indstillinger for data overført fra udlæsningsenhed - VDO, Optac, TachoPro o.l.
Efter import slettes alle data automatisk fra
import mapperne.
Har ingen betydning i forbindelse med brug
af DigiVu, DigiFobpro og DigiPostpro.
I forbindelse med DigiConnect vil der automatisk blive oprettet en sti til Import
mappe 1.
Indstillinger for påmindelser
A
Her fastlægges indstillinger af intevaller for udlæsning af data og evt. kontrol af gyldigt
kørekort.
B
C
[A] Udlæsning af førerkort
[C] Påmindelser via mail
Vælg intervallet for og visning af påmindelser om udlæsning af data fra førerkort.
D
Vælg tekst der skal anvendes ved evt.
påmindelser via mail
Egen definition af tekst kan være nyttig, når
påmindelser sendes via en SMS-gateway.
[B] Udlæsning af fartskriver
Vælg intervallet for og visning af påmindelser om udlæsning af data fra fartskriver.
[D] Kontrol af kørerkort
Se regler for udlæsning på bagsiden.
Vælg af intervallet for og visning af påmindelser om kontrol af gyldigt kørekort.
Indstillinger for kontrol af overtrædelser
Her fastlægges i hvilket omfang de indlæste data fra førerkort skal kontrolleres for evt.
overtrædelser.
A
B
C
[A]Overtrædelsesprofil
[C] Indstillinger
De regler der skal være gældende ved
kontrol af data med den valgte profil.
Der kan oprettes flere profiler, som kan
tilknyttes de enkelte lokationer.
Definition af de evt. nationale regler for
natarbejde og arbejdstid, der skal være
gældende for den valgte profil.
Ved kontrol af køre- og hviletid tages der
ikke hensyn til den danske bagatelgrænse
på 5%.
[B]Forordninger
Vælg reglerne for den aktuelle profil :
• Køre- og hviletid
2006/561/EF
• Arbejdstid2002/15/EF
• Nationale regler med hensyn til både
natarbejde og arbejdstid
Overtædelser klassefiseres efter 2009/5/EF,
som henholdsvis meget alvorlig, alvorlig og
mindre alvorlig overtrædelse.
Indstillinger for håndtering af forældede data
Her fastlægges hvordan programmet skal behandle data der er blevet for gammel.
[A] Behandling af forældede data
A
C
B
Vælg hvordan de forældede data skal behandles.
[B] Placering ved flytning af data
Vælg den mappe der skal anvendes ved
eventuel flytning af data.
[C] Periode for opbevaring af data
Data vedrørende køre- og hviletid skal
som minimum opbevares i 1 år, men for
selvkørende vognmænd dog i 2 år.
Det anbefales at gemme og flytte data til en
anden mappe efter 2 år.
Data fra førerkort kan også bruges, som
dokumentation over for myndighederne, i
forbindelse med skattefri rejsegodtgørelse.
Vælg om data data bliver forældet efter
1 eller 2 år.
Indstillinger for upload til ftp-server
A
B
Med adgang til en ftp server kan der automatisk overføres en kopi af de indlæste data, der
således kan fungere som en ekstern back-up af de originale data fra førerkort og fartskriver.
[A] Anvendelse af ftp server
Vælg om automatisk kopiering af data til
ftp-server skal anvendes.
[B] Opsætning af server
C
Opret navn på ftp-server, anvendt port
og mappen data skal kopieres til.
Mappen skal være oprettet på serveren.
[C] Opsætning af adgang
Indtast gyldigt brugernavn og adgang-
Øvrige indstillinger er ikke særskilt gennemgået i denne Quick Guide.
2013 © OptiPro management ApS
skode til ftp-serveren.
OptiPro management ApS kan i forbindelse
med Tacho Manager tilbyde en automatisk
kopiering af data til vor web-server, hvor
data gemmes i 2 år.