www.vejlgaarden.dk
Budget 2015
Udgifter :
Vedligeholdelse af fællesarealer
Snerydning
Vedligeholdelse af vængelegepladser
Generalforsamling
Møder
Administration
Sct. Hans
Fællesråd
Forsikring
Reparation af veje
Indskud fra vejfond
i alt
Indskud i Vejfond
Forårsinformation
160.000
6.000
5.000
10.000
7.000
6.500
1.000
450
1.500
120.000
(66.750)
2015
Grundejerforeningen Vejlgården
250.700
250.700
Overskud
700
i alt
251.400
Balance pr 1 jan. 2015 :
Egenkapital
Overskud i 2015
66.232
700
Vejfond
Hævet fra Vejfond
Henlagt i 2015
(66.750)
-
I alt
66.932
612.702
545.952
612.884
Tilmeld dig email service og vær sikker på, at du får blandt andet denne info til næste
år.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen blev afholdt den 5. marts og igen i år på Malling Kro. Inden selve
generalforsamlingen var der fælles spisning. Forsamlingen talte i alt 31 stemmeberettigede
medlemmer, hvilket er tilfredsstillende.
Fælles legeplads
Den store legeplads trænger også i år til vedligeholdelse og bestyrelsen vil meget gerne have et par
ekstra hjælpende hænder. Vi mødes søndag den 7. juni kl. 9.30 til 12.00. Vi starter med en kop kaffe
og et rundstykke.
Formanden redegjorde i sin beretning for årets aktiviteter i grundejerforeningen, herunder reparationsog vedligeholdelsesarbejder på foreningens områder.
Hjemmeside
Grundejerforeningens hjemmeside opdateres løbende og foreningens medlemmer kan her orientere
sig om aktiviteter, referater, vedtægter og andet af fælles interesse. Du kan bl.a. finde denne folder på
hjemmesiden. Ønsker du at få tilsendt nyheder og information på mail, kan du sende din mailadresse
via ”kontakt Vejlgården” på hjemmesiden www.vejlgaarden.dk
I foråret asfalteres et vænge på Eghovedvej, efter andre principper end for Nyløkkevej. Der lægges et
armeringsnet under det nye slidlag.
Volden mod Bredgade blev fældet færdig. Bestyrelsen har rettet henvendelse til kommunen for at få
fældet nogle af træerne på Nyløkkevej. Svaret har været: Søges på budget 2015.
Bestyrelsen har ansøgt kommunen om lov til at bygge 8 huse på grundstykket mellem Nyløkkevej og
Bredgade. Der er givet afslag, med den begrundelse, at arealet ifølge udstykningsplanen skal være et
beplantet afskærmningsareal. Det er bestyrelsen noget uforstående over for, da kommunen har selv
fældet 250 m2 til gennemskæringen og vi kan ikke rigtig se forskellen. Bestyrelsen har skriftligt
protesteret mod afslaget.
Det samlede referat af generalforsamlingen kan ses på foreningens hjemmeside:
http://www.vejlgaarden.dk/
Bestyrelse
Den nyvalgte bestyrelse
Formand
:
Kasserer
:
Sekretær
:
Bestyrelsesmedlem
:
Bestyrelsesmedlem
:
1. Suppleant
2. Suppleant
Revisor
Revisor
ser således ud :
Anders Aagaard
Jens Jørgensen
Peter Rugaard
Henrik Strandgaard
Anette Nørgaard
: Henrik Breinholt
: Lone Pedersen
: Torben Clausen
: Ole Mikkelsen
E65
E36
E6
E53
F37
Tlf.: 8693 2356
Tlf.: 5183 7981
Tlf.: 8693 2234
Tlf.: 8693 3133
Tlf.: 8693 2311
E23
N50
N26
E61
Sandkasser
Der skal også i år rent sand i sandkasserne på vængerne og på den store legeplads. Det gamle sand
kan afhentes senest den 10. maj, hvorefter sandkasserne vil blive efterfyldt.
Sct. Hans fest
Traditionen tro holder vi Sct. Hans fest den 23. juni. Bålet tændes kl. 21.00. Der vil også i år være
forskellige former for aktiviteter, samt salg af bl.a. drikkevarer. Som i de senere år, kårer vi også ”årets
heks” med præmier til de 3 bedste.
Festtelt
Grundejerforeningen ejer et større festtelt (4*8 meter) til brug for arrangementer i foreningens regi (Sct.
Hans, vængefester o.s.v.); men det kan også lejes til andre formål i grundejerforeningen, for 350 kr pr.
gang. Det fremgår af hjemmesiden, hvornår teltet er ledigt. Henvendelse til bestyrelsesmedlem Henrik
Strandgaard, E53.
Markvandring
Årets besigtigelsestur rundt i området foregår mandag den 11. maj, og vi starter som sædvanligt kl.
19.00 fra den store legeplads. Alle er velkomne og bestyrelsen opfordrer vængeformændene til at
støde til på de enkelte vænger, især hvis der er indleveret ønsker til renovering af vænget eller der er
planer herom.
Sct. Hans bålet
Bestyrelsen vil igen i år opfordre grundejerne til ikke benytte bålpladsen, ud over perioden 1. april til
21. juni. Vi håber at der i denne periode så vil blive bygget et pænt bål af grene, afklip og lignende.
Ikke brændbart materiale og andet affald henvises til nærgenbrugsstationen.
Egen vedligeholdelse af arealer mod stamveje og stisystem
På generalforsamlingen i 2013 blev det vedtaget at vængeformændene, 1 gang årligt mellem 1.
April og 1. Juli, bør samle et arbejdshold fra vænget, som skal skære græskanter langs fortovet på
stamvejen og kvarterstien ud for de grundstykker, der hører til vænget.
Vængeformænd, april 2015
Hensigten med vængeformændene er at sikre en god kontakt mellem grundejerforeningens bestyrelse
og beboerne på de enkelte vænger. Kontakten kan bestå i ansøgninger om penge til nærlegepladser,
meddelelser vedr. skader i vejbelægningen på vænget og lignende. Ligeledes er det hensigtsmæssigt
at bestyrelsen har en repræsentant for vænget at kommunikere med. En af vængeformandens
opgaver er at ønske en ny grundejer velkommen med en flaske vin eller en blomst. Regningen
refunderes hos foreningens kasserer (max 200 kr).
Bestyrelsen har registreret følgende vængeformænd:
Eghovedvej:
Fløjstrupvej:
Nyløkkevej:
4-22
15-25
24-38
27-37
39-49
40-54
51-67
6-18
20-42
44-62
64-82
84-102
Thomas Mulvad
Henrik Breinholt
Niels Gade
Klaus Lindhardt
Benny Feldthaus
C. Sørensen
Ole Mikkelsen
Henning Vestergaard
Poul Kofoed
Kenneth Magnussen
--Marco B. Højlund
----
E22
E23
E28
E35
E39
E54
E61
F31
N12
N36
N74
-
Ændringer bedes meddelt bestyrelsens formand. Der opfordres til at alle vænger vælger en formand.