Referat fra bestyrelsesmøde d. 18/11-14. Deltagere: Rasmus, Martin, Mia, Pia og Ann. Afbud fra begge suppleanter. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat – godkendt. 2. Opfølgning af punkter fra sidste referat. a) Bestyrelsesmøde d. 16/9-14 blev rykket til den 18/11-14. b) Der har løbende været drøftet overvejelser omkring kantsten langs rabatterne. I samråd med Ejvind fra Marysvej 6 og Colas blev beslutningen i stedet at så græs. Der er nu sået græs i alle rabatterne, vejene er udbedret for diverse revner, og der er lagt nyt grus på stierne. c) Der er indkøbt trailer til grundejerforeningens partytelt. d) Arbejdsdagen blev aflyst. Der blev omdelt en seddel til alle husstande. 3. Nyt fra formanden. a) Vedr. legepladsgrund. Ejendomsskat – som grundejerforeningen har betalt bliver refunderet. Det drejer sig om ca. 20.000 kr. b) SK-spildevand har overtaget området af de to regnvandssøer i området og står nu for vedligeholdelse og rensning af begge søer. Ved søen/legepladsen er det også skråningen ned til søen, som grundejerforeningen ikke længere skal vedligeholde. Skal afklares mere præcist. c) Vej er udbedret på Ingridsvej og er i gang på Frederiksvej. 4. Nyt fra kasseren. a) Bestyrelsesformanden skal kontakte Spar Nord vedr. fuldmagt til grundejerforeningens konto således, at han fremover skal godkende betalinger. b) Vedr. vejfond. Bestyrelsen har drøftet mulighederne vedr. oprettelse af en vejfond/lukket konto. Der tages kontakt til advokat, da der er behov for at få afklaret spørgsmål. c) Kasseren orienterer om grundejerforeningens økonomiske status. Der er p.t. 289.488,44 kr. i kassen. Kasseren vil forsøge at indkræve restance for de resterende grunde, som Holst Huse har ejet. d) Kasseren orienterer om, at alle har betalt kontingent. e) Vedr. leje af partytelt. Der mangler to betalinger for leje af telt. Der følges op på dette punkt ved næste bestyrelsesmøde. f) Vedr. løn/gaver til bestyrelsesmedlemmer. Det forslås, at der bevilliges en årlig middag for bestyrelsesmedlemmer, to suppleanter, el- og hjemmesideansvarlig. Tages op som punkt på generalforsamlingen. 5. Hjemmeside. Alle er meget tilfredse med den nye hjemmeside. Forslag kan sendes til Michael, som er hjemmesideansvarlig. Der følges op på manglende dagsordner, referater m.m. 6. Velkomstbrev. Ingen bemærkninger. Det undersøges, om ordensregler skal ændres. Drøftes på næste bestyrelsesmøde. 7. Dato for generalforsamling. Dato bliver den 14. april 2015 kl. 19.00. Detaljer aftales nærmere. 8. Evt. Næste bestyrelsesmøde bliver den 11/2-15 kl. 19.00 hos Ann.