Syddjurs’ I/(O)-arkitektur
- Automatisk distribution og
journalisering af henvendelser
Rigsarkivets konference – 4. november 2015
Jon Badstue Pedersen
Afdelingsleder
Digitalisering
Syddjurs Kommune
[email protected]
Agenda
1. KL Emnesystematik – en Syddjurs-forhistorie
2. Løsningsarkitektur
3. Komponent 1: Berigelseskomponent - OS2kle
4. Komponent 2: SOFD (lokalt datavarehus (MDM))
5. Komponent 3: OS2Opgavefordeler
6. Resultater og perspektiver
KLE
Lidt terminologi:
KLE: KL Emnesystematik er en lovbaseret kommunal taksonomi
(journaliseringsnøgle), der bruges til at registrere de kommunale
opgaver (emner) og forvaltningshandlingen ift. opgaven
(handlingsfacetterne) på den enkelte sag.
Se mere på http://www.kle-online.dk/
OS2kle : Beriget ”operationel” KLE
KLE-forhistorie 1
• ESDH (højeste indholdsmæssige kvalitet i
Danmark).
KLE-forhistorie 2
• Det er obligatorisk at opmærke alle
indholdssider i syddjurs.dk med KLE
KLE-forhistorie 3
• Alle IT-systemer opmærkes med KLE (opgaver
der IT-understøttes af systemet) i Syddjurs’
kontraktdatabase
KLE-forhistorie 4
Deltager i det tværkommunale OS2-projekt
OS2KITOS, der bl.a. er baseret på KLE
Hvorfor KLE?
• KL vedligeholder den ”gratis” ☺
• KLE kendes i forvejen i organisationen
• KLE er moden
• KLE er mappet til FORM (og meget andet)
• Automatisk relation til ESDH-indhold, blanketter og
selvbetjeningsløsninger
I/O-arkitektur
Kan også være
APOS2 eller OS2MO
Organisation og
Medarbejder
SOFD
Klassifikation
OS2Opgavefordeler
KLE
(Klassifikation og
Organisation)
(Autoritativ Organisation)
JBOSS, Apache
og PostgreSQL
MS SQL + .Net
Mail
(Klassifikation)
Organisation og
Medarbejder
KLEnr.
Kan også være eks.
SBSIP fra SBSYSS
Blanket
Snitflade
Mail
Syddjurs I/O-manager
(Dokument)
(Beskedfordeler)
Virk.dk
JBoss (applikationsserver),
Camel (integrationsframework),
Snitflade
Drools (regelmotor),
ActiveMQ (beskedkø)
Digital
post
MS Exchange
Post i ESDH
(Dokument)
Fysisk
brev
Dokumentlager
KLEnr.
Acadre CM
Snitflade
Pdf + XML
OS2kle
Indskanning
(Klassifikation)
KLEnr.
Taxon Hub
og Taxon
Classifier
Præjournalisering
i ESDH
(Sag og Dokument)
Acadre CM
Komponent 1: OS2kle
Komponent 1: OS2kle
Komponent 1: OS2kle
OS2KLE – www.os2kle.dk
Live demo
Komponent 2: SOFD
Sandhedsdatabasen ☺
Komponent 3: Opgavefordeler
Resultatet i ESDH
Masser af dejlige metadata
KLE-opmærkning dikterer automatisk
organisationsenhed, ESDH-enhed og
medarbejder.
Overblik, styring og kontrol
Resultat
• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette
afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).
• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.
• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.
• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer
dokumentet, og lukker sagen igen.
• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
Resultat
• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Syge- og barseldagpenge Bevillingsbreve som kommer ind via Digital
Post til [email protected] bliver præjournaliseret på en ny
personalesag.
• Anmodninger om fleksjobrefusion og anmodninger om
løntilskudsrefusion som kommer fra KMD via sikker post til
[email protected]. Løsningen til disse er lavet og sat i drift teknisk
hvor den opretter dem som Dagens Post i Acadre med bilag (men
anvendes ikke pga. bilagsproblematik).
Links
•
http://www.syddjurs.dk/
•
http://www.os2web.dk/
•
http://www.os2web.dk/os2kle
•
https://os2web.atlassian.net/browse/KLE
•
http://kle-online.dk/
•
http://taxon.dk/
•
http://halibut.dk/
•
http://www.datascanning.dk/