Fællesskabet der vil noget mere
Jon Badstue Pedersen
Kommunal funktion
OS2-funktion
Afdelingsleder for Digitalisering
Syddjurs Kommune
Eks-bestyrelsesmedlem
OS2 – Offentligt
digitaliseringsfællesskab
[email protected]
Tlf. +45 21 17 39 15
Agenda
• OS2: Kendetegn og organisering
• OS2 : Metode og ny struktur
• Case: Syddjurs I/O-arkitektur
• Case: Live demonstration
Minefeltet
OS2 målsætning
Bedst mulig understøttelse af ildsjælene og
projekterne ved at sikre strukturer for
samarbejde, agilitet, jura, licenser, IPejerskab, anskaffelser, governance, drift
og meget meget mere …
OS2 kendetegn
• Grundlaget er åbenhed og ejerskab.
• Projekter vokser primært ud af behov i kommunerne.
• Projekter finansieres individuelt af interessenterne eller via
finansieringsrunder.
• OS2 skaber rammerne omkring projekterne med værktøjer og
metoder samt licensformer og jura.
• Alle interessenter kan deltage på lige fod.
• OS2 samarbejder med en lang række centrale offentlige aktører –
KIT@, Arkitekturrådet, KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen.
• Forsøger at arbejde aktivt efter Rammearkitekturen (OS2MO,
CPR Broker, OS2KITOS, VeRA og OS2Opgavefordeler m.fl.)
Case: I/O-arkitektur
OS2’s
organisering
OS2talk-styregruppe
Forretningsledelse
Community management
OS2Webscanner
OS2PWselfservice
KOBRA
OS2Geo-styregruppe
OS2search
KOBRA
KOBRA-styregruppe
OS2kontaktcenter
OS2kle
OS2KITOS
Bestyrelsen
OS2Forms
OS2Opgavefordeler
OS2MO
OS2talk
VeRA
Koordinationsudvalg
OS2web
OS2dagsorden
KOBRA
OS2KITOS-styregruppe
OS2webanalyse
OS2Loop
Valghalla
KOBRA
Valghalla-styregruppe
KOBRA
OS2MO-styregruppe
OS2webmaster.Team
OS2udvikler.Team
OS2kle.Team
SMSbroker
DokumentBroker
CVRbroker
CPRbroker
Offentlige partnere
(49)
Leverandør-partnere
(34)
OS2’s metode
• Ideer, nød, Linkedin og Doodle
• Kaffe og pivåben inspirationsworkshop
• Mere kaffe og endnu en pivåben workshop og/eller hacklab
• Specificering/opgavebeskrivelse (via JIRA)
• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner
• (Lokal) implementering og test
• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk og LinkedIn
OS2 (kommende) struktur
Generalforsamling
Bestyrelse
Forretningsudvalg
Koordinationsudvalg
Projekter
Projekter
Projekter
Projekter
Projekter
Projekter
OS2 (kommende) projektstruktur
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
Niveau 2 +
Bestyrelsen Indgår aftaler om finansiering,
udvikling og fælles drift.
Support og videreudvikling indeholdt.
Niveau 1 +
Styrede versioner af koden.
Anvisninger på best practice for udrulning,
drift og vedligehold.
Aft. m. leverandør om support og evt. drift
As-is – åbent og frit tilgængeligt.
Dokumentation og vejledninger
udarbejdet.
Det har jeg lært
• Udbud på open source er det samme som på closed source
• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)
• Man kan sagtens lave supportaftaler på open source- og OS2løsninger – også med tilkald torsdag aften 
• Det er reelt muligt at dele teknik og erfaringer i et ikkekommercielt fællesskab som OS2
• Tænk stort – tænk fællesskab
Case:
Syddjurs’ I/O-arkitektur
- baseret på logiske
støttesystemkomponenter
Case: I/O-arkitektur
Alt det som Marius
vil – undtaget
standardiserede
Organisation og
snitflader
Tænk APOS2 når
Jes taler om lidt 
SOFD
Medarbejder
Klassifikation
OS2Opgavefordeler
KLE
(Klassifikation og
Organisation)
(Autoritativ Organisation)
JBOSS, Apache
og PostgreSQL
MS SQL + .Net
Mail
(Klassifikation)
Organisation og
Medarbejder
KLEnr.
Tænk SBSIP når Jes
taler om lidt 
Blanket
Snitflade
Mail
Syddjurs I/O-manager
(Dokument)
(Beskedfordeler)
Virk.dk
JBoss (applikationsserver),
Camel (integrationsframework),
Snitflade
Drools (regelmotor),
ActiveMQ (beskedkø)
Digital
post
MS Exchange
Post i ESDH
(Dokument)
Fysisk
brev
Dokumentlager
KLEnr.
Acadre CM
Snitflade
Pdf + XML
OS2kle
Indskanning
(Klassifikation)
KLEnr.
Taxon Hub
og Taxon
Classifier
Præjournalisering
i ESDH
(Sag og Dokument)
Acadre CM
OS2KLE – www.os2kle.dk
Live demo
Case: I/O-arkitektur
Live demo
Case: I/O-arkitektur
Statistik
Resultat efter 16 måneder
• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette
afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).
• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.
• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.
• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer
dokumentet, og lukker sagen igen.
• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
Hvad gør vi ellers (forkortet liste)?
• Husker dagligt på at støttesystemerne ikke er lig med
Rammearkitekturen 
• Vi siger også LoRa 
• I gang med at udarbejde lokal arkitekturstyring (principper)
• Successiv opbygning af arkitektur-overblik i wiki (måske med
Ballerup og Frederiksberg og ?)
• Søger efter et ”arkitektursamarbejde”
• Tager forskud på glæderne/gevinsterne ved at anvende
rammearkitekturens logiske byggeblokke (bl.a.
adgangsstyring, IDM, (halv)automatisering af processer)
• Udsætter forretningen for autoritative data på 4. år 
• I gang med at implementere og udvikle SAML/idP-kapacitet
• Leger/tester (eks. MOX og byggebloks-GUI)
• Projekt i gang med publicering på Borger.dk ud fra
Rammearkitektursprincipper (m. Aarhus og Statsforvaltningen)
• Opsøger ERFA i hele landet – samt deler, deler, deler